º Hermandad Servita de Ntra. Sra. de los Dolores. ACTA DEL CABILDO GENERAL DE CUENTAS, CULTOS Y SALIDA. AÑO 2011 En la villa de Herrera, provincia de Sevilla, siendo las trece horas y treinta minutos del día seis de marzo de dos mil once; tuvo lugar Cabildo General de Cuentas, Cultos y Salida de esta Hermandad Servita de Nuestra Señora de los Dolores, en la Sala de Cabildos del piso superior de nuestra casa hermandad; presidido por nuestro Director Espiritual y párroco de Herrera el Rvdo. Padre D. Francisco Reina Chía, acompañado por nuestro Hermano Mayor D. Pascual Borrego Montaño. Tras el rezo de las preces, se dio paso a cada uno de los puntos del orden del día: PRIMER PUNTO. Lectura y aprobación si procede del Acta Anterior. Se da lectura por parte de nuestra secretaria primera Dª María del Carmen Jiménez Moreno, del acta del Cabildo General de Cuentas, Cultos y Salida del año 2010, celebrado el 6 de marzo de 2010 y que fue aprobada por unanimidad, SEGUNDO PUNTO. Calendario de cultos. Toma la palabra nuestra promotora de cultos, Dª Ana María Reina Cabello, para dar lectura al Calendario de Cultos para el año 2011: 17 de Febrero: Festividad de los Siete Santos Fundadores, Misa de Acción de Gracias por el 75 Aniversario de la Salvación de nuestra Imagen Titular y homenaje a título póstumo a D. Leonardo Domínguez Vázquez y D. Eugenio Muñoz Díaz. Cultos Cuaresmales: del 11 al 15 de abril en la parroquia. Cultos de Septiembre: el domingo 11 de septiembre misa de Clausura del 75 Aniversario del Regreso a Herrera de Nuestra Señora de los Dolores y que presidirá nuestro Arzobispo Monseñor Don Juan José Asenjo Peregrina; y Triduo desde el martes 13 al jueves 15 de septiembre, festividad de Ntra. Sra. De los Dolores. El Calendario de Cultos fue aprobado por unanimidad. Página 1 de 10 TERCER PUNTO. Memoria de actividades. Dª María del Carmen Jiménez Moreno, secretaria, enumeró las actividades que en el año 2010 ha participado la hermandad: • Cultos de Cuaresma. En la Ermita • Tercera Escuela de Costaleros. • Ejecución y Presentación Cartel Semana Santa de Herrera 2010. • Organización de agradecimiento por el 75 aniversario de la Salvación de Nuestra Titular • Día del Montadito y Comidas de Hermandad • Bolsa de Caridad: Donación de Libros a la Organización Madre Coraje y 30 cajas de comida • Primitiva de la Hermandad • • • • • Continuó con la lectura de las Actividades programadas para el año 2011: Actos 75 Aniversario Salvación de Ntra. Titular Cultos de Cuaresma. Organización del Corpus Día de la Tapa Bolsa de Caridad El punto tercero se aprueba por unanimidad. CUARTO PUNTO. Lectura y aprobación si procede del Cierre del Ejercicio Contable del año 2010. Toma la palabra nuestro mayordomo primero D. José Rafael Jiménez González para explicar cada una de las partidas de gasto e ingresos del ejercicio económico del año 2010, las partidas y sus importes son los siguientes: Página 2 de 10 Desglose de los Gastos 33.821,13 Presupuesto Realidad Compras 600,00 Gastos Personal 1.450,00 Gratificación Clero 1.000,00 Gastos Financieros 50,00 Suministros 1.980,00 Salida Cofradía 13.500,00 Funcionamiento 910,00 Actividad Pastoral 1.160,00 Otros Gastos 17.950,00 Comunicación Bienes 1.000,00 247,87 2.330,05 950,00 165,70 2.411,40 10.616,88 847,94 1.292,51 8.952,78 6.000,00 Cumplido 242,06% 62,23% 105,26% 30,18% 82,11% 127,16% 107,32% 89,33% 200,50% 16,67% Desglose de los Gastos Presupuesto Realidad Cumplido 1.450,00 2.330,05 95,57% 300,00 200,00 300,00 300,00 325,00 1.300,00 54,45 650,00 62,23% 15,38% 550,96% 46,15% 1.900,00 2.411,40 82,11% 400,00 Agua, Luz y Basura 80,00 Material de Limpieza Reparación Casa Hdad. 1.500,00 873,85 73,55 1.464,00 45,77% 108,77% 102,46% Gastos Personal Cobrador Limpiadora Costaleros Coros Suministros Página 3 de 10 Desglose de los Gastos Presupuesto Realidad Cumplido Salida Cofradía 13.000,00 Cera Música Flores Nazarenos-Costaleros 2.500,00 7.000,00 3.500,00 500,00 Funcionamiento 910,00 Material Oficina Correos Convocatoria Cultos Atenciones (no caridad) Cartelería Suscripciones 100,00 200,00 150,00 100,00 300,00 60,00 12.463,45 104,30% 1.375,26 7.000,00 1.448,00 654,62 181,78% 100,00% 241,71% 76,38% 847,94 107,32% 20,00 539,00 154,00 30,94 50,00 54,00 500,00% 37,11% 97,40% 323,21% 600,00% 111,11% Desglose de los Gastos Activ. Pastorales y Asistenciales Presupuesto Realidad Cumplido 1.160,00 1.298,51 89,33% 1.000,00 130,00 30,00 1.168,91 130,00 0,00 85,58% 100,00% 17.950,00 8.952,78 200,50% 17.000,00 Pagos Casa Hdad. 0,00 Obras Extraordinarias 950,00 Otros Gastos 7.885,00 520,43 547,35 200,00% Comunicación Bienes 1.000,00 6.000,00 16,67% Bolsa de Caridad Junta Hermandades Confraternidad Otros Gastos 173,56% Página 4 de 10 Desglose de los Donativos Presupuesto Realidad Cumplido Donativos 14.700,00 10.852,11 Hermanos Cultos Casa Hdad. Cera Flores Estrenos O. Asistenciales 73,82% 215,15 2.380,70 561,71 1.430,94 1.525,00 544,00 1.168,51 Efectivo Disponible 390,61 € Caja Hermandad La Caixa Cuenta Casa Hdad. Cuenta Grupo Joven 300,00 5,20 5,20 80,21 Página 5 de 10 Balance de Situación Efectivo 390,61 Pendiente Venta 2.592,00 Pendiente de Cobro 40,00 REALIZABLE 3.022,61 Préstamos a Hnos. PENDIENTE 42.825,00 39.802,39 3 años X 13.267,47 €/año El cierre de cuentas fue aprobado por unanimidad. QUINTO PUNTO. Lectura y aprobación si procede del Presupuesto Contable de 2011. Vuelve a tomar palabra el mayordomo D. José Rafael Jiménez González, para exponer el presupuesto del año 2011. Presupuesto de Ingresos año 2010 Ingresos Servicios 400,00 Aportación Fieles 19.000,00 * Cuotas Hermanos 17.000,00 * Papeletas de Sitio 2.000,00 Rifas y Limosnas 5.500,00 Donativos 14.700,00 año 2011 Inc/Dec 400,00 0,00% 18.500,00 -2,63% 16.500,00 -2,94% 2.000,00 0,00% 3.500,00 -36,36% 10.000,00 -31,97% 32.400,00€ Página 6 de 10 Presupuesto de Gastos 32.400,00 Año 2010 Año 2011 Compras 600,00 Gastos Personal 1.450,00 Gratificación Clero 1.000,00 Gastos Financieros 50,00 Suministros 1.980,00 Salida Cofradía 13.500,00 Funcionamiento 910,00 Actividad Pastoral 1.160,00 Otros Gastos 17.950,00 Comunicación Bienes 1.000,00 600,00 2.300,00 1.000,00 100,00 1.200.00 15.000,00 700,00 1.500,00 4.000,00 6.000,00 Inc/Dec 0,00% +58,62% 0,00% +100,00% -39,39% +11,11% -33,05% +29,31% -422,28% +600,00% Desglose Presupuesto de Gastos año 2010 año 2011 Inc/Dec 1.450,00 2.300,00 +58,62% 300,00 200,00 300,00 650,00 350,00 1.000,00 250,00 700,00 +16,67% +500,00% -16,67% +7,69% 1.980,00 1.200,00 -39,39% 400,00 Agua, Luz y Basura 80,00 Material de Limpieza Reparación Casa Hdad. 1.500,00 500,00 100,00 600,00 +25,00% +25,00% -60,00% Gastos Personal Cobrador Limpiadora Costaleros Coros Suministros Página 7 de 10 Desglose Presupuesto de Gastos Año 2010 Salida Cofradía 13.500,00 Cera Música Flores Nazarenos-Costaleros 2.500,00 7.000,00 3.500,00 500,00 Año 2011 Inc/Dec 15.000,00 +11,11% 3.500,00 7.500,00 3.500,00 500,00 + 40,00% +7,14% 0,00% 0,00% Funcionamiento 910,00 700,00 -33,08% Material Oficina Correos Convocatoria Cultos Atenciones (no caridad) Cartelería Suscripciones 100,00 200,00 150,00 100,00 300,00 60,00 100,00 300,00 100,00 140,00 0,00 60,00 0,00% +50,00% -33,33% +40,00% 0,00% Desglose Presupuesto de Gastos Activ. Pastorales y Asistenciales año 2010 año 2011 Inc/Dec 1.160,00 1.500,00 +29,31% 1.000,00 130,00 30,00 1.000,00 450,00 50,00 0,00% +246,15% +66,67% Otros Gastos 17.950,00 4.000,00 -422,28% Pagos Casa Hdad. Otros Gastos 17.000,00 950,00 2.000,00 2.000,00 -811,76% +110,53% Bolsa de Caridad Junta Hermandades Confraternidad El presupuesto del año 2011 se apruebó por unanimidad. Página 8 de 10 SEXTO PUNTO. Acuerdos para la estación de penitencia. Nuestro hermano mayor, D. Hilario Vázquez Ortiz, toma la palabra para dar a conocer los acuerdos para la estación de penitencia. Informa que no están fijados los horarios para la Estaciones de Penitencia de este año, aunque la novedad es que volveremos a salir desde la parroquia, y que se prevén sean los mismos que hace dos años.. Este año al sacar las papeletas de sitio los nazarenos retiraran su cirio. El donativo de la papeleta de sitio será como mínimo el importe del valor del cirio. Los acuerdos para la estación de penitencia se aprueban por unanimidad. SEPTIMO PUNTO. Imposición de Insignias de Plata y Oro de la Hermandad Se impone la insignia de plata por llevar veinticinco años como hermano de esta hermandad a nuestros hermanos: María Dolores Roldan Borrego, Ana María Reina Cabello, Dolores Navarrete Luque, Rosa María Jiménez Moreno, Enrique Pascual Ortiz Borrego, Dolores María Ortiz Borrego, Gloria Ortiz Borrego, Inmaculada Ortiz Borrego María del Rosario Ortiz Borrego. Se impone la insignia de oro por llevar cincuenta años como hermano de esta hermandad a nuestros hermanos: Dolores Victoria Moreno Moreno, María Dolores Moreno Moreno, María Josefa Ortiz Benjumea, Luisa Roldan Juárez, Pilar Valdés Molero, Telesfora Benjumea García. OCTAVO PUNTO. Propuestas de la Junta Gobierno. Toma la palabra D. Pascual Domínguez Borrego, Director del 75 Aniversario de la Salvación y Regreso a Herrera de Nuestra Señora de los Dolores, para enumera todos los actos que se van a celebrar a lo largo de este año. • • Presentación del Vino y las Copas del 75 Aniversario. Entrega de Pergaminos y Medallas de Oro de la Hermandad, a título póstumo, a D. Leonardo Domínguez Vázquez y D. Eugenio Muñoz Díaz, que salvaron nuestra imagen Titular de su destrucción. Página 9 de 10 • • • • • • El sábado día 12 de marzo organizaremos un Certamen de Marchas para entregar el Pergamino y Medalla de Oro de la Hermandad a Todo el Pueblo de Herrera. Entrega de un cuadro de la Virgen de los Dolores a la Asociación de la Tercera Edad de Nuestra Señora de los Dolores de Herrera, al Colegio Público de Nuestra Señora de los Dolores, a la parroquia de San Sebastián de Estepa y la parroquia de Consolación de Utrera. Entrega de las Medallas de la Hermandad a la Banda de Cornetas y Tambores de Nuestra Señora de los Dolores la Columna. Organizaremos el Triduo al Santísimo y la Procesión del Corpus Crhisti. Salida Extraordinaria de la Virgen de los Dolores por las calles de Herrera el sábado 10 de Septiembre de 2010. Misa de Acción de Gracias presidida por nuestro Arzobispo Monseñor Juan José Asenjo Peregrina. Para finalizar este punto, nuestro Hermano Mayor, D. Pascual Borrego Montaño, hizo entrega del Cuadro de Nuestra Titular al presidente de la Asociación de la Tercera Edad de Ntra. Sra. De los Dolores de Herrera, D. Domingo Moreno Solís que asistió acompañado de todos los miembros de su directiva. NOVENO PUNTO. Ruegos y Preguntas. Para finalizar se paso al último punto del orden del día y como no se produjo ningún ruego ni pregunta, se levantó el Cabildo a las catorce horas y treinta y cinco minutos del día de la fecha arriba indicada, y del que como secretarias firmamos para dar fe. Fdo.: Mª Carmen Jiménez Moreno Secretaria Primera Fdo: Ángeles Vázquez Ortiz Secretaria Segunda. Página 10 de 10