¿QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA S.A.S EN COLOMBIA? JUAN ESTEBAN CABEZAS DIAZ [email protected] ASTRID JULIETH ORTEGA SANTA CRUZ [email protected] ANLY ESTRELLA SOLIS ARBOLEDA [email protected] NATHALIA PAREDES VELAZCO [email protected] SANTO TOMAS CONTABILIZACION EN OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS 10cº CALI 2023 Introducción En este trabajo responderemos las preguntas que ha dejado la instructora del Sena que han sido respondidas con base a lo que investigué y aprendí, además de eso presentaremos la elaboración de nuestro algoritmo y explicaremos los documentos requeridos para la constitución legal de la empresa S.A.S. 1. RESPUESTA A LAS PREGUNTAS A lo largo de nuestro objetivo como emprendedores nos surgen infinidad de preguntas. Preguntas variadas, una de las más comunes es sobre como constituir una empresa S.A.S en Colombia seguido de dichas preguntas surgen más y más como: A) ¿qué es una sociedad? Una sociedad hace referencia a una forma de organización empresarial en la que dos o más personas se unen para llevar a cabo una actividad económica en común, con el fin de obtener beneficios. Existen diferentes tipos de sociedades en contabilidad como, por ejemplo: sociedad anónima, la sociedad de responsabilidad limitada, sociedad comanditaria, entre otras en una sociedad los socios aportan capital y trabajan en la empresa para lograr su objetivo común. Lo que significa que tiene su propio patrimonio y su propia contabilidad (Porto, 2008) B) ¿Qué clases de sociedades existen en Colombia y cuáles son sus características? En resumen, las sociedades más comunes en Colombia son la SAS, la SA y la SRL. Cada una tiene características específicas que se adaptan a diferentes necesidades. 1. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): es una sociedad mercantil en la que el capital está dividido en acciones y la responsabilidad de los accionistas se limita al capital que han aportado. Esta sociedad se caracteriza por ser más flexible que otras formas societarias, ya que permite establecer reglas especiales para su funcionamiento, como la administración, la representación legal y la toma de decisiones. Además, no se requiere un número mínimo de accionistas ni un capital mínimo para su constitución. 2. Sociedad Anónima (SA): es una sociedad mercantil en la que el capital está dividido en acciones y la responsabilidad de los accionistas se limita al capital que han aportado. La SA se caracteriza por tener una estructura organizativa más compleja que la SAS, ya que cuenta con órganos de administración y fiscalización. Además, requiere un capital mínimo para su constitución y debe tener al menos cinco accionistas. 3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): es una sociedad mercantil en la que el capital está dividido en cuotas sociales y la responsabilidad de los socios se limita al capital que han aportado. La SRL se caracteriza por ser una sociedad más sencilla que la SA, ya que no requiere un número mínimo de socios ni un capital mínimo para su constitución. Además, cuenta con órganos de administración y fiscalización. 4. Sociedad en Comandita Simple (SCS): es una sociedad mercantil en la que existen dos tipos de socios: los comandados, que tienen responsabilidad ilimitada y administran la sociedad, y los comanditarios, que aportan capital, pero no participan en la gestión de la sociedad y tienen responsabilidad limitada al capital que han aportado. 5. Sociedad en Comandita por Acciones (SCA): es una sociedad mercantil en la que existen dos tipos de socios: los comandados, que tienen responsabilidad ilimitada y administran la sociedad, y los comanditarios, que aportan capital, pero no participan en la gestión de la sociedad y tienen responsabilidad limitada al capital que han aportado. A diferencia de la SCS, el capital está dividido en acciones. (Bancolombia, 2020) C) ¿Cuáles son las características de una S.A.S en Colombia? la SAS es una forma de empresa en Colombia que se destaca por su simplicidad, autoridad y autonomía para los accionistas. Estas características la hacen una opción interesante para aquellos que buscan constituyen una empresa de manera rápida y con menor complejidad administrativa. Constitución simplificada: La SAS puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas, y no requiere de un capital mínimo para su creación. Además, el proceso de constitución es más ágil y económico que el de otras sociedades. - Responsabilidad limitada: Los accionistas de una SAS tienen responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes, lo que significa que no responde personalmente por las obligaciones de la empresa. - Flexibilidad en la estructura: La SAS permite la creación de diferentes tipos de acciones con derechos y restricciones específicas, lo que facilita la estructuración del capital social y la toma de decisiones. - Menor complejidad administrativa: La SAS tiene menos requisitos formales y contables que otras sociedades, lo que reduce los costos y el tiempo dedicado a la gestión administrativa. - Mayor autonomía para los accionistas: Los accionistas de una SAS pueden definir libremente las reglas internas de funcionamiento de la empresa, siempre y cuando se respeten las normas legales y estatutarias. - Posibilidad de tener un único accionista: La SAS puede ser creada por una sola persona natural o jurídica, lo que la convierte en una opción atractiva para emprendedores y pequeños empresarios. (JLC , 2023) D) ¿Cuáles son los beneficios de construir una S.A.S en Colombia? construir una SAS en Colombia ofrece numerosos beneficios para los emprendedores y empresarios, incluyendo responsabilidad limitada, simplificación del proceso de registro, flexibilidad, acceso a financiamiento y un régimen tributario favorable. (Villamizar, 2013) Referencias bibliográficas Bancolombia. (11 de noviembre de 2020). Clasificación de las sociedades comerciales en Colombia. Obtenido de bancolombia: https://www.bancolombia.com/negocios/actualizate/emprendimiento/tipos-de-sociedad es-comerciales-en-colombia JLC . (2023). Obtenido de https://jlcauditors.com/cuales-tipos-sociedades-colombia/ Porto, P. (2 de MAYO de 2008). Obtenido de características, propiedades y orígenes. Villamizar, R. (2013). SAS: La Sociedad Por Acciones Simplificadas. Obtenido de https://www.icesi.edu.co/centros-academicos/images/Centros/Censea/archivos/VENTAJ AS-DEVENTAJAS-SAS.pdf 2. Nuestro algoritmo para la creación de la S.A.S +