Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Hospital Departamental de Escuintla Área Administrativa Financiera BASES DE COMPRA DIRECTA NOG _ 19934351 Evento No. HDE 260/2023 FECHA Y HORA MÁXIMA DE PRESENTACION DE OFERTA ELECTRÓNICA: _____________________ FAVOR ENVIAR COTIZACION EN PDF EN EL CORREO INDICADO EN ESTAS BASES, INCLUYENDO GARANTIA. El Hospital del IGSS ubicado en el municipio de Escuintla Solicita ofertas para adquirir: ESPECIFICACIONES TECNICAS PEDIDO 260/2023 CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD A OFERTAR S/C MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MONITOR DE SIGNOS VITALES CON SATURACION D/OXIGENO, SERIE: 05384, CON NUMERO DE BIEN 329758 DEL SERVICIO DE ANESTESIA 01 VISITA TECNICA EL 04/05/2023 HORA: 10:00 AM CON MEDIA HORA DE ESPERA ENVIAR COTIZACION EN PDF CON GARANTIA, TIEMPO DE ENTREGA Y SIN SON REPRESENTANTES DE LA MARCA O CARTAS DE RECOMENDACIN QUE HAN REALIZADO EL TRABAJO SOLICITADO. CORREO [email protected] Servicio solicitante: __MANTENIMIENTO___ CONDICIONES GENERALES A) RGAE: De conformidad con la circular 9450/2019 del Departamento de Abastecimientos el oferente que desee participar, debe estar inscrito y habilitado en el Registro General de Adquisiciones del Estado –RGAE-, del Ministerio de Finanzas Publicas (de lo contrario el Sistema GUATECOMPRAS no permitirá al proveedor publicar su oferta). B) DE LA OFERTA ELECTRONICA Avenida Reforma 8-60, zona 9 Local 118 Edificio Galerías Reforma, Guatemala, C. A. PBX: 2361 5952, 2334 1110 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Hospital Departamental de Escuintla Área Administrativa Financiera Presentar oferta electrónica en el portal de Guatecompras según fecha y hora máxima de recepción de ofertas, llenar correctamente los campos solicitados (características y requisitos de bases). El precio unitario ofertado CON IVA deberá contener únicamente dos decimales. Indicar Tiempo de entrega el cual puede ser de 1 a 10 días máximo C) VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA (cuando aplique según especificaciones técnicas): Deberá presentarse con la persona Encargada del Servicio solicitante de esta Unidad Médica; enviar al personal idóneo que posea conocimientos en el trabajo a realizar para evitar rechazo de visita. D) EL OFERENTE PARTICIPANTE DEBERÁ CONTAR CON LO SIGUIENTE: CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA, firmada y sellada por el Servicio que corresponda y/o el Servicio de Mantenimiento de la Unidad Médica. FORMULARIO DE INVENTARIO DE CUENTAS DEL INSTITUTO: Presentado ante el Departamento de Tesorería del Instituto para su pago efectivo, caso contrario la unidad médica se exime de responsabilidad en el atraso del mismo. DISPONIBILIDAD DE ENTREGA: En el caso de productos, No mayor a cinco (5) días calendario. E) PROVEEDOR ADJUDICADO, en casos de Servicios, Mantenimientos o Reparaciones, el Proveedor Adjudicado, debe de aportar de inmediato dentro de las 24 horas siguientes a la finalización del evento en el portal de Guatecompras, los documentos que indique las especificaciones técnicas y en caso no especificado debe detallar los trabajos a realizar, al correo electrónico [email protected]. MANDAR AL CORREO CONSTANCIA DE VISITA TECNICA F) DOCUMENTOS A PRESENTAR EN FORMA FISICA AL MOMENTO DE ENTREGA DEL SERVICIO O PRODUCTO. FACTURA ORIGINAL a nombre de IGSS Hospital Departamental de Escuintla NIT 234285-5, en el caso de facturas electrónicas FEL colocar el nombre de la Unidad Ejecutora, (Hospital IGSS Escuintla) en el campo descripción u otro editable, indicar cantidad, descripción, unidad de medida, precio unitario y total, asimismo, garantía y Régimen tributario en el cual se encuentra inscrito ante la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. En los casos de repuestos consignar serie y país de origen. De ser factura cambiaria emitir Recibo de Caja Original con el valor SIN IVA y Adjuntar tres copias de cada documento. ORDEN DE COMPRA, tres copias. CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA, firmada y sellada por el Servicio que corresponda y/o el Servicio de Mantenimiento de la Unidad Médica. REPORTE Y/O INFORME TÉCNICO, del servicio, mantenimiento o reparación realizado (cuando corresponda). CONSTANCIA DE RECIBIDO SATISFACTORIAMENTE, extendida, firmada y sellada por el Servicio que corresponda y Vo. Bo. del Servicio de Mantenimiento. OTRAS CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN: Avenida Reforma 8-60, zona 9 Local 118 Edificio Galerías Reforma, Guatemala, C. A. PBX: 2361 5952, 2334 1110 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Hospital Departamental de Escuintla Área Administrativa Financiera El proveedor adjudicado deberá cumplir con los requisitos antes mencionados y para el efecto se definen los términos de la presente negociación: 1. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO O PRODUCTO: AVENIDA CENTRO AMERICA 14-66 ZONA 3 ESCUINTLA 2. DE LA ORDEN DE COMPRA: Previo a realizar el trabajo o entrega de los productos, es requisito obligatorio haber recibido la notificación de la orden de compra. No es suficiente la finalización del concurso en GUATECOMPRAS. 3. TIEMPO DE REALIZACION DEL SERVICIO O ENTREGA DE PRODUCTO: Coordinar con el Servicio solicitante conforme al tiempo estipulado en la oferta electrónica, de no cumplir se procederá a la readjudicación, sin responsabilidad alguna para esta unidad. 4. REPORTE Y/O INFORME TÉCNICO, entregar inmediatamente después de haber concluido el servicio, mantenimiento o reparación que corresponda. 5. TIEMPO DE ENTREGA DE FACTURA: La factura deberá ser entregada en un plazo no mayor a 3 días posteriores a entregada la constancia de recibido satisfactoriamente, a excepción de entrega de productos que debe ser inmediato. 6. TIEMPO Y FORMA DE PAGO: dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de entrega del producto, realización del servicio y presentación de la documentación completa y correcta, por medio de acreditamiento en cuenta bancaria. 7. CONSTANCIA DE EXENCION DE IVA: a los proveedores se les entregará “Constancia de Exención de IVA”, que corresponde al Impuesto al Valor Agregado (IVA) sobre el monto facturado, ya que el Instituto está exento del pago de todo tipo de impuestos, contribuciones y arbitrios, establecidos o por establecerse conforme a lo estipulado al Artículo 100 de la Constitución Política de la República de Guatemala. 8. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS: Con base al Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas. 9. RESPONSABILIDAD POR PUBLICACION DE INFORMACION FALSA. INHABILITACION DEL OFERENTE: El oferente que consigne información falsa en la oferta electrónica puede ser inhabilitado de forma Temporal por un periodo de 12 meses o de Forma Permanente, con base en los artículos 15 y 16 de la Resolución Número 182019 “Normas Para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”. Sin menoscabo de la pena relativa al delito de perjurio, establecido en el artículo 459 del Código Penal de Guatemala Decreto 17-73. 10. PACTO COLUSORIO: PACTO COLUSORIO EN LAS ADQUISICIONES PUBLICAS: “Comete el delito de pacto colusorio en las adquisiciones públicas, quien realice un convenio, acuerdo, decisión, recomendación colectiva o práctica concertada o conscientemente paralela, en la presentación de ofertas en procesos de adquisición pública, que tenga por objeto o produzca el efecto de impedir, restringir o afectar la libre competencia en un determinado proceso o acto. También se entenderá que existe pacto colusorio, cuando dos o más sociedades que formen parte de un mismo grupo empresarial o corporativo, según la definición de partes relacionadas, contenida en la Ley del Avenida Reforma 8-60, zona 9 Local 118 Edificio Galerías Reforma, Guatemala, C. A. PBX: 2361 5952, 2334 1110 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Hospital Departamental de Escuintla Área Administrativa Financiera Impuesto Sobre la Renta, participen en el mismo proceso de adquisición pública. Los responsables de este delito serán sancionados con prisión de uno a cuatro años y con multa de cinco mil a veinticinco mil Quetzales”. Con base a lo anterior, al tener conocimiento de indicios de pacto colusorio, esto será motivo de denuncia ante las autoridades correspondientes. 11. NOTA INFORMATIVA “Régimen de Factura Electrónica en Línea -FEL-” Se hace de su conocimiento la publicación del Oficio Circular No. 02-2019 de fecha 13 de marzo de 2019, efectuada en el Portal de Guatecompras, por la Dirección General de Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, tomando en cuenta la literal C. el cual textualmente dice: “Los proveedores del Estado, deberán tomar en cuenta que el plan de incorporación al régimen de Factura Electrónica en Línea FEL para las demás modalidades de adquisición, será de forma progresiva según las resoluciones que para el efecto emita la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, lo que se hará de conocimiento en el momento oportuno.” HAY QUE AGREGAR LO REALCIONADO AL ACTA DE NEGOCIACION Y LO SE LA SANCION POR RETRASO EN EL TIEMPO DE ENTREGA. Y SEPARA LO CUANDO SEAN BASES PARA COMPRA DE REPUESTOS O INSUMOS Y CUANDO SEAN MANTENIMIENTOS O REPARCIONES… 12. SANCION POR RETRASO EN EL TIEMPO DE ENTREGA Se aplicaran sanciones reguladas en los artículos 85 y 86 del Decreto 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado; 62 y 62 Bis del Acuerdo Gubernativo 1222016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, reformados por medio del Acuerdo Gubernativo 147-2021, Artículos 24 y 25, por retraso en el tiempo de entrega, el cual iniciara el día siguiente de notificada la orden de compra conforme el tiempo indicado en la oferta. 13. ACTA DE NEGOCIACION Se faccionará acta de negociación entre la Unidad Ejecutora y el oferente adjudicado por lo que el oferente adjudicado deberá brindar nombre, DPI y cargo que ocupa en la empresa la persona que firmará dicha acta, esto en cumplimiento de lo normado en artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 42 bis, del Acuerdo Gubernativo 147-2021 Reformas al Reglamento de la Ley. 14. FIANZA DE CUMPLIMIENTO (Seguro de Caución) Toda Reparación y/o Mantenimiento que sobrepase los Q 25,000.00, deberá ser garantizada por medio de Seguro de Caución extendido por una intensidad autorizada para operar en Guatemala, el oferente adjudicado la cual será entregada a nombre del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, 15. QUE EL PERSONAL DEL CONTRATISTA ASIGNADO A ESATA UNIDAD MÈDICA Avenida Reforma 8-60, zona 9 Local 118 Edificio Galerías Reforma, Guatemala, C. A. PBX: 2361 5952, 2334 1110 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Hospital Departamental de Escuintla Área Administrativa Financiera COTICE AL SEGURO SOCIAL DURANTE EL PERIODO QUE PRESTA EL SERVICIO, PARA LO CUALDEBEN ADJUNTAR CONSTANCIA DE INSCRIPCION Y/O ULTIMA PLANILLA PAGADA AL SEGURO SOCIAL. Cualquier consulta sobre este evento comunicarse al teléfono: 24121224, Ext 87518 con la persona encargada del renglón o al correo electrónico [email protected]. BASE LEGAL: Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, con sus respectivas reformas. Acuerdo de Gerencia 21/2020 y sus reformas Acuerdo 25/2017. Circulares y normas especificas Oficio Circular No. 09-2019 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado, Ministerio de Finanzas Publicas. Acuerdo Gubernativo 147-2021 Avenida Reforma 8-60, zona 9 Local 118 Edificio Galerías Reforma, Guatemala, C. A. PBX: 2361 5952, 2334 1110
