actadeconstituciondelproyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Creación pagina web de la empresa Prointermica
Internacional S.A.S
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
Unidad de negocios / Área: Gerencia
Promotor del proyecto: Carlos Hernán Camargo
Gerente de proyecto: Rafael Díaz Perilla
PROPOSITO DEL PROYECTO
Establecer la actualización de la página web para obtener vía internet mayor
información referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.
NECESIDAD DEL NEGOCIO
La necesidad de la empresa Prointermica Internacional S.A.S es dar a
conocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página WEB
que identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen para
la necesidad de los clientes.
SOLUCION PROPUESTA
Alternativa considerada
Por que se escoge/No se escoge
Puede ser considerada por que se
pueden tener los criterios del cliente
Iniciar una página en blanco
y el cómo quiere que su página se
desarrolle, pero en cuanto de tiempo
es demorado por que es a partir de
0.
Se considera una de las mejores
Crear la pagina a partir de una
alterativas ya que se tiene un diseño
plantilla
ya hecho y se reduce dicho tiempo
para crear la pagina web.
Alternativa más factible para la
Creando una página usando una
creación
de
página hecha con asistente
contiene
el
la
página
45%
del
ya
que
trabajo
realizado.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El principal objetivo del proyecto es la creación de la pagina Web para la
empresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las especificaciones de nuestro
cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos
establecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega final.
METAS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dar conocimiento de la empresa en Por medio de la creación de un portal
la Internet.
Web
dar
conocimiento
de
la
empresa. (Misión, Visión, Historia
etc.)
Dar a conocer las maquinarias y Por medio del portal Web dar a
demás productos de la empresa por conocer todos y cada uno de los
medio de la Internet.
elementos
de
producción
de
la
empresa.
ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION
ALCANCE DEL PROYECTO
• Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de la
empresa en base a la creación de la página Web.
• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.
• Definir la línea base para la medición del desempeño y control.
• Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del
proyecto y sus entregables.
• Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas
partes, cliente y equipo de proyecto.
• Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."
AUTORIDAD DEL PROYECTO
AUTORIZACION
El Iniciador del proyecto Carlos Hernán Camargo da autorización al gerente
del proyecto Rafael Díaz Perilla de la elaboración del proyecto, en donde
realizara las labores de control de las actividades propuestas en los
cronogramas establecidos en el acta de constitución del proyecto, también la
debida adquisición de recursos para la elaboración de dicho proyecto.
GERENTE DEL PROYECTO
Gerente del proyecto: Rafael Díaz Perilla
 Se destacara en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las
metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de
proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración
del proyecto.
 El gerente fue elegido por la idea principal del proyecto ya que por
medio de dicha idea la cual es de crear la pagina Web para el
conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus
características.
COMITÉ DIRECTIVO
 Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías,
cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y
autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del
proyecto.
 Diseñador Web: encargado del diseño de la página web de la
empresa de acuerdo a los colores y logotipos representativos de la
empresa.
 Programador: encargado de la programación de la pagina Web,
HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con
código fuente de la pagina Web)
 Encargado de recursos monetarios: es el responsable de las
actividades monetarias que conllevan realizar la página web.
 Supervisor general de procesos: es el responsable de supervisar
los procesos que intervengan en la elaboración de la página
(Supervisor General)
CONTROLES
Controles
Control de Recursos
en
elementos
cuanto
dados
a
los
para
el
desarrollo eficaz y efectivo de la
página.
Controles en cuanto los tiempos
Control de tiempos
utilizados
mayores
en
y
los
menores
desarrollo del proyecto.
procesos
para
el
Controles
Control de procesos
en
cumplimiento
procesos
cuanto
propio
de
relacionados
con
al
los
el
desarrollo del proyecto.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
 VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
ROL
RESPONSABLE
DESCRIPCION
INVESTIGACION Gerente
del Este rol realiza el trabajo y es
proyecto
responsable por su realización, y las
debidas
conciernen
investigaciones
para
desarrollar
que
el
proyecto.
PLANIFICACION Gerente
del Este rol se encarga de aprobar el
proyecto
trabajo finalizado, estableciendo las
tareas programadas en el cronograma
establecido.
DESARROLLO
Diseñador Web,
Este rol se encarga del desarrollo de
Programador,
todos y cada uno de los procesos
Encargado
recursos
de propuestos para el desarrollo del
proyecto.
monetarios
VERIFICACION
Supervisor
DE ERRORES
general
procesos
CORRECCION
Gerente
Este rol se encarga de dar a conocer
de los posibles errores que podrían darse
en el desarrollo del proyecto
del Este rol se encarga de verificar los
DE ERRORES
proyecto,
errores, y de esta manera darle la
Supervisor
solución directa a estos problemas
general
de probablemente presentes.
procesos
DIAGRAMA DE HITOS
Nombre del Proyecto: Elaboración pagina Web Prointermica Internacional
S.A.S
Elaborado por: Rafael Díaz Perilla
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
PERIODO (Días)
EDT DESCRIPCION PERIODOS
1
2
NECESARIOS
1
Compra
de 1
x
dominio en la
Internet
2
Obtención
de 2
x
x
Diseño de la 2
x
x
recursos
(Dominio,
programas,
elementos)
2.1
pagina Web
2.2
Actualizaciones 1
pagina web
x
3
4
5
6
7
8
9
10
2.3
Mejoramiento
1
x
de 5
x
pagina
web
(foros,
datos,
visitas,
publicidad)
3
Desarrollo
prototipo
x
x
para
dar a conocer
avances
al
cliente
3.1
Entrega
1
x
3
x
x
x
Elaboración de 3
x
x
x
x
x
prototipo
pagina Web
3.2
Corrección
errores
y/o
peticiones
del
cliente
4
manual
de
calidad
5
Reunión
final 2
del grupo de
trabajo
(Correcciones
Finales)
5.1
Actualización
final
(Integración de
ideas por parte
1
x
x
x
de
cliente
o
creadores de la
pagina Web)
6
Entrega pagina 2
x
x
web
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)
EDT DESCRIPCION
1
ENCARGADO
Compra de dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de
Internet
recursos
monetarios,
Supervisor
general de procesos
2
Obtención
de
(Dominio,
recursos Gerente del proyecto, Encargado de
programas, recursos monetarios
elementos)
2.1
Diseño de la pagina Web
Diseñador Web
2.2
Actualizaciones pagina web
Diseñador Web, Programador
2.3
Mejoramiento
(foros,
pagina
datos,
web Gerente del proyecto,
visitas, Diseñador Web, Programador
publicidad)
3
Desarrollo de prototipo para Gerente del proyecto,
dar a conocer avances al Diseñador Web, Programador
cliente
3.1
Entrega prototipo pagina Web
3.2
Corrección
errores
Gerente del proyecto
y/o Gerente del proyecto,
peticiones del cliente
4
Diseñador Web, Programador
Elaboración de manual de Gerente del proyecto
calidad
5
Reunión final del grupo de Gerente del proyecto
trabajo (Correcciones Finales)
5.1
Actualización final (Integración Gerente del proyecto,
de ideas por parte de cliente o Diseñador Web, Programador
creadores de la pagina Web)
6
Entrega pagina web
Gerente del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)
SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES
1.
La página web que se creara debe cumplir con las expectativas
pactadas con los desarrolladores del proyecto.
2.
Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pago
por la realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para el
proyecto.
3.
Se debe establecer los puntos en cuanto a peticiones del cliente
correcciones actualizaciones etc.
4.
Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus
labores establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en los
documentos propuestos.
5.
Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesos
establecidos por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES
1.
Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene un
monto de $210.000 pesos m/cte para la elaboración de la pagina en cuanto a
obtención de recursos.
2.
Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60)
días, debido a peticiones del cliente.
3.
Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que se
utilizaran y no excederse del presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)
FACTORES CRITICOS DE EXITO
1. Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.
2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual se le brindo
el proyecto.
3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan
cumplido satisfactoriamente.
4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otros
entornos de trabajo.
5. Tener una satisfacción de un 100% por la elaboración de proyecto.
MS-PROJECT
Tareas programadas en MS - Project de la elaboración de proyecto