Directiva MINEDU: Resoluciones y Documentos Normativos

DIRECTIVA
“ELABORACIÓN,
APROBACIÓN Y
TRAMITACIÓN DE ACTOS
RESOLUTIVOS Y
DOCUMENTOS NORMATIVOS
DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN”
Resolución de Aprobación
Código
Versión
Páginas
DI-005-02-MINEDU
02
30
Fecha de aprobación
DIRECTIVA
Código
“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN”
DI-005-02-MINEDU
Cuadro de Control de Cambios
Versión
Sección/
Ítem
01
02
Descripción del cambio:
Fecha
Responsable
Elaboración del documento - nuevo
Todas
Se simplifica tipos de documentos y se ordena la directiva
Mar-2022
OGAJ /
UNOME
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN”
Código
DI-005-02-MINEDU
INDICE
OBJETIVO .......................................................................................................... 4
ÁMBITO DE APLICACIÓN ................................................................................. 4
BASE NORMATIVA ............................................................................................ 4
DEFINICIONES ................................................................................................... 4
Glosario de Términos .......................................................................................... 4
Siglas................................................................................................................... 5
DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................... 6
ACTOS RESOLUTIVOS...................................................................................... 7
Contenido del expediente administrativo ............................................................. 7
Redacción de Actos Resolutivos .......................................................................... 9
Elementos de los Actos Resolutivos .................................................................. 10
Visado de los Proyectos de Actos Resolutivos .................................................. 11
Aprobación y Numeración de los Actos Resolutivos .......................................... 11
Notificación de los Actos Resolutivos................................................................. 12
Publicación y Vigencia de los Actos Resolutivos ............................................... 12
Difusión y Archivo de los Actos Resolutivos....................................................... 13
Fe de Erratas en los Actos Resolutivos y Documentos Normativos ................... 13
DOCUMENTOS NORMATIVOS ........................................................................ 14
Lineamiento ....................................................................................................... 14
Norma Técnica .................................................................................................. 15
Directiva ............................................................................................................ 15
Manual............................................................................................................... 16
ELABORACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS .... 17
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN DE
DOCUMENTOS NORMATIVOS ........................................................................ 17
Propuesta de Documento Normativo. ................................................................ 18
Informe Técnico ................................................................................................ 18
Propuesta de Acto Resolutivo. ........................................................................... 18
TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS EN EL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN ............................................................................................... 18
TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS EN LOS ORGANOS
DESCONCENTRADOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS ................................. 19
OPINIÓN LEGAL SOBRE LAS PROPUESTAS DE DOCUMENTOS
NORMATIVOS .................................................................................................. 20
PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS ............................. 20
Carátula ............................................................................................................. 20
Contra carátula .................................................................................................. 20
Contenido .......................................................................................................... 20
RESPONSABILIDADES ................................................................................... 21
De los proponentes............................................................................................ 21
De la Secretaría General ................................................................................... 21
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DI-005-02-MINEDU
De los Órganos Desconcentrados, Programas y Proyectos ............................... 21
De la Oficina General de Asesoría Jurídica ....................................................... 21
De la Unidad de Planificación y Presupuesto..................................................... 21
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ......................................................... 22
ANEXOS ........................................................................................................... 22
ANEXO N°1 Registro y Codificación de Documentos Normativos .............................. 23
ANEXO N° 2 Formato de Documentos Normativos ................................................. 25
ANEXO N° 3 Flujo de Visado de Actos Resolutivos ................................................ 29
ANEXO N° 4 Flujo de Elaboración y Aprobación de Documentos Normativos ............ 30
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Código
DI-005-02-MINEDU
OBJETIVO
Regular la elaboración, aprobación y trámite de actos resolutivos; así como la
elaboración, aprobación y modificación de documentos normativos; del
Ministerio de Educación (MINEDU).
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Directiva es de aplicación a todos los órganos, unidades orgánicas,
programas y proyectos del Ministerio de Educación.
BASE NORMATIVA
Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,
modificada por las Leyes Nº 27842, N° 27852, N° 27899 y N° 30039.
Ley N° 26889, Ley Marco para la Producción y Sistematización Legislativa.
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
Decreto Supremo N° 001-2009-JUS, que aprueba el Reglamento que
establece disposiciones relativas a la Publicidad, Publicación de Proyectos
Normativos y Difusión de Normas Legales de Carácter General, modificado
por los Decretos Supremos Nº 015-2009-JUS y N° 014-2012-JUS.
Decreto Supremo N° 008-2006-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley
Marco para la Producción y Sistematización Legislativa.
Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley
Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Resolución Directoral Nº 002-2019-JUS/DGDNCR, que aprueba la cuarta
edición corregida, aumentada y actualizada de la “Guía de Técnica
Legislativa para la Elaboración de Proyectos Normativos de las Entidades
del Poder Ejecutivo”.
DEFINICIONES
Glosario de Términos
Para efectos de la presente Directiva se entienden y aplican, los siguientes
términos:
Acrónimos.- Clase de sigla que puede ser leída como una palabra, está
formada por la unión de elementos de dos o más palabras.
Ámbito de Aplicación.- Establece el alcance (órgano, unidad orgánica y
programas, proyectos del MINEDU o instancia de gestión educativa
descentralizada) al que se aplica el documento normativo.
Anexo.- Contiene información que, por su extensión, complejidad o carácter
complementario no se puede ubicar como parte del texto de la propuesta de
documento, por lo que debe ser incluido al final del documento y hacer
referencia a este en la propuesta, a fin de establecer su vinculación con el
documento.
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DI-005-02-MINEDU
Base normativa.- Contiene la relación de dispositivos normativos vigentes
que tienen relación directa y sustentan el contenido de la propuesta de
documento. Se debe ordenar de acuerdo con la jerarquía y antigüedad, e
indicar el número de la norma y su denominación oficial completa.
Contenido.- Parte de la estructura de la propuesta del documento, en el que
se debe incluir el detalle del documento normativo, según lo considere el
proponente.
Definiciones.- Contiene términos aclaratorios para facilitar la lectura del
documento como el glosario de términos y las siglas.
Disposiciones Complementarias.- Son disposiciones de carácter temporal o
que no pueden ubicarse en el texto normativo porque no regulan el objeto
de la propuesta de documento, pero se usan para orientar la
implementación, vigencia del documento y/o término del efecto de aquellos
documentos que las preceden o se opongan.
Disposiciones Específicas.- Son disposiciones que describen de forma
organizada y en detalle las actividades a realizar para alcanzar los objetivos
planteados para el documento normativo, según corresponda.
Disposiciones Generales.- Son disposiciones que reúnen un conjunto de
condiciones, instrucciones o reglas generales respecto de la aplicación del
documento normativo.
Justificación.- Texto que explica y fundamenta la necesidad de la propuesta
de documento, debe indicar también el alineamiento a la política educativa
en la que se basa, de corresponder.
Objetivo.- Describe en forma concreta y precisa aquello que se quiere
regular, modificar, adecuar o alcanzar. El objetivo debe estar compuesto por
un verbo, lo que se busca lograr y el sujeto.
Proponente.- órgano, unidad orgánica, programa o proyecto que en el marco
de sus competencias elabora una propuesta de acto resolutivo o documento
normativo.
Responsabilidades.- Se debe incluir, en la propuesta de documento, las
responsabilidades de difusión, asistencia técnica, implementación,
aplicación y supervisión, según corresponda.
Sigla.- Término formado por cada una de las letras iniciales de una expresión
compuesta por varias palabras, generalmente usado para referirse de forma
abreviada a organismos, instituciones, empresas, asociaciones, órganos,
objetos, dispositivos, tecnologías, sistemas, métodos, cuyos nombres se
componen de varios términos.
Siglas
DAGED: Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada
DRELM: Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
E-SINAD: Sistema de Información de Apoyo a la Administración
Documental y de Archivo – Con Firma Digital.
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-
DI-005-02-MINEDU
MINEDU: Ministerio de Educación
OGAJ: Oficina General de Asesoría Jurídica
OGRH: Oficina General de Recursos Humanos
PRONABEC: Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo
PRONIED: Programa Nacional de Infraestructura Educativa
SG: Secretaría General
SIJE: Sistema de Información Jurídica de Educación
SPE: Secretaría de Planificación Estratégica.
UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local
UNOME: Unidad de Organización y Métodos
UPP: Unidad de Planificación y Presupuesto
VMGP: Viceministerio de Gestión Pedagógica
VMGI: Viceministerio de Gestión Institucional
DISPOSICIONES GENERALES
Los órganos, unidades orgánicas, programas y proyectos del Ministerio de
Educación pueden formular y proponer documentos normativos, en el marco de
sus atribuciones y en concordancia con los documentos de gestión institucional
correspondientes, teniendo la calidad de proponentes.
Los documentos normativos que formulen los proponentes, deben ser
autorizados por el órgano de la Alta Dirección del cual dependen. Los proyectos
de las unidades orgánicas dependientes de la Secretaría de Planificación
Estratégica requieren contar con la autorización de dicho despacho.
Cuando en la propuesta se regulen aspectos cuya materia es trasversal a la
competencia de un órgano, unidad orgánica, o programa de acuerdo al ROF,
distinto al proponente o proponentes, se deberán incluir las opiniones técnicas
de aquellas áreas involucradas. Si producto de las coordinaciones realizadas
(actas de reuniones, correo electrónico institucional, o comunicación formal) se
advierte que dicha opinión requiere ser complementada, se debe emitir un
informe complementario.
Todos los documentos normativos deben contar con un código, debidamente
registrado por la SG o la máxima autoridad administrativa en los órganos
desconcentrados, programas y proyectos.
Para efectos de aplicación de la presente Directiva, se priorizará el uso del correo
electrónico institucional como medio para realizar las coordinaciones.
Las precisiones, aclaraciones y validaciones vía correo electrónico institucional
de los órganos, unidades orgánicas, programas o proyectos del MINEDU en el
marco de sus competencias, deben ser remitidas por los jefes o directores o con
copia a ellos para conocer su conformidad. Dichas comunicaciones deben ser
incluidas en el respectivo expediente.
Los órganos desconcentrados, programas o proyectos deben seguir las
disposiciones emitidas en la presente Directiva, sin perjuicio que puedan
establecer una ruta interna para la validación de sus propuestas de documentos
normativos.
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DI-005-02-MINEDU
ACTOS RESOLUTIVOS
Son decisiones que se formalizan y/o aprueban a través de Resoluciones. Pueden
consistir en actos administrativos, actos de administración o resoluciones que
aprueban documentos normativos, conforme lo dispuesto en el ordenamiento
jurídico vigente.
Se consideran actos resolutivos los siguientes:
a. Resolución Ministerial.- Es emitida por el/la Ministro/a de Educación y
puede referirse a las políticas nacionales o sectoriales a su cargo, a materias
que le competen en su calidad de Titular del Sector, incluyendo aquellas que
sean indelegables, entre otras habilitadas por el ordenamiento jurídico
vigente.
b. Resolución Viceministerial.- Es emitida por alguno de los/as
Viceministros/as del MINEDU, ya sea en el ámbito de sus competencias o
por facultad delegada.
c. Resolución de Secretaría General.- Es emitida por el/la Secretario/a
General del MINEDU, en el ámbito de sus competencias o por facultad
delegada.
d. Resolución Directoral/Resolución Directoral Ejecutiva.- Es emitida por
el/la Director/a, Director/a General o Director/a Ejecutivo/a de un órgano,
unidad orgánica, programa o proyecto especial del MINEDU que cuente con
la atribución de emitir actos resolutivos, en el ámbito de sus competencias,
o por facultad delegada.
e. Resolución Jefatural.- Es emitida por el/la Jefe/a de un órgano, unidad
orgánica o dependencia del MINEDU, que cuente con la atribución de emitir
actos resolutivos, en el ámbito de sus competencias o por facultad delegada.
Contenido del expediente administrativo
El expediente administrativo de las propuestas de actos resolutivos contiene la
documentación y actuados que se generen, desde la elaboración del
anteproyecto o proyecto hasta su aprobación.
Todos los órganos, unidades orgánicas, dependencias, programas o proyectos
especiales del MINEDU pueden ser proponentes de un acto resolutivo, siempre
que se elabore en el marco de sus funciones y en concordancia con los
documentos de gestión institucional correspondientes, para lo cual efectúan las
coordinaciones que resulten necesarias con otros órganos, unidades orgánicas,
dependencias, programas o proyectos especiales, unidades de organización o
programas y proyectos especiales con funciones vinculadas al contenido del
proyecto, a fin de dar viabilidad a su propuesta.
El expediente administrativo de las propuestas de actos resolutivos debe contar
necesariamente con los siguientes documentos:
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Informe Técnico:
a. Elaborado por el órgano, unidad orgánica, dependencia, programa o
proyecto, que tendrá la calidad de proponente. En caso de existir más
de un órgano, unidad orgánica o dependencia involucrados en el
contenido del proyecto, de acuerdo con sus atribuciones, cada uno de
ellos emitirá su propio Informe Técnico respecto de la materia que sea
de su competencia.
Por excepción, en caso haya más de un proponente, se permite que
suscriban conjuntamente un solo Informe Técnico, siempre que hagan
expresa conformidad con el íntegro de su contenido y se pueda
identificar en el texto del Informe conjunto la posición de cada uno de
ellos en el ámbito de su competencia.
b. Debe incluir: antecedentes, análisis, conclusiones y, de ser el caso,
recomendaciones.
c. Se incluirán en calidad de Anexos todos los documentos que
sustenten la emisión de la propuesta elaborada:
 Proyecto o anteproyecto de acto resolutivo en archivo digital
editable (en formato Word y PDF).
 En caso el proyecto requiera una evaluación en materia de
planificación y/o presupuesto, se debe adjuntar el informe de
viabilidad emitido por la UPP.
 En caso el proyecto requiera evaluación en materia
organizacional, se debe adjuntar el informe de viabilidad emitido
por la UNOME o por la DAGED de acuerdo con sus
competencias.
 Para el caso de actos resolutivos de designación o encargo de
funciones, una copia legible de Documento Nacional de
Identidad (DNI) o ficha RENIEC de consulta en línea de la
persona materia del acto e Informe de la Oficina General de
Recursos Humanos que contenga opinión, desde el ámbito de
su competencia, sobre la viabilidad de la propuesta de
designación o encargo de funciones.
Opinión o Pronunciamiento Legal:
a. Toda propuesta de acto resolutivo debe contar con la opinión o
pronunciamiento de viabilidad legal favorable, otorgado por la OGAJ a
través de un informe, Oficio o Memorando al cual adjunten el proyecto
de acto resolutivo correspondiente.
b. Los actos resolutivos que pueden ser declarados viables con Oficio o
Memorando son los siguientes:
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DI-005-02-MINEDU
- Designación, aceptación de renuncia, encargo y término de
funciones en cargos de funcionarios y directivos públicos de libre
designación y remoción.
- Designación de representantes ante órganos colegiados.
- Autorización de viaje aprobada por Resolución Ministerial, salvo
que la opinión legal fuera desfavorable.
- Delegación de facultades.
c.
Si como resultado de la evaluación, la OGAJ detecta observaciones,
puede devolver el expediente al proponente vía el Sistema de Trámite
Documentario o remitir el detalle de las observaciones por correo
electrónico institucional, señalando el alcance de las mismas, a fin que
se proceda a la subsanación respectiva.
d.
La OGAJ podrá efectuar directamente las modificaciones o precisiones
de carácter legal que considere necesarias al proyecto de acto
resolutivo o ayuda memoria, cuando corresponda, en la medida que el
Informe Legal o pronunciamiento que emita sea favorable.
Redacción de Actos Resolutivos
Los proyectos de actos resolutivos son elaborados por los órganos o unidades
orgánicas proponentes, siguiendo las siguientes pautas:
La redacción de los actos resolutivos debe ser concreta, precisa y clara, a
fin de facilitar su comprensión, para su posterior difusión e implementación.
En la redacción de los proyectos de actos resolutivos, la motivación debe
ser expresa, mediante una relación concreta y directa de los hechos y/o
aspectos relevantes del caso o tema específico, y la exposición de las
razones jurídicas y normativas que justifican el acto a ser aprobado.
Debe considerar las siguientes características para la presentación del
documento:
- Márgenes no mayores de 3 cm por lado inferior, izquierdo y derecho,
y de 8 cm. en el lado superior.
- Se empleará una sangría de 1 cm al inicio de cada párrafo.
- El texto de documento será redactado en letra tipo Arial 11.
- El espaciado anterior y posterior será de 0 ptos y el interlineado será
sencillo.
En caso excepcionalmente se requiera de los proyectos impresos debe
considerarse lo siguiente:
- Papel bond A4, 120 gr con el encabezado del dispositivo normativo o
acto resolutivo que se trate
- Impresión en ambas caras (anverso y reverso), teniendo cuidado en
no alterar el orden del texto. El uso de márgenes y la configuración del
papel deben permitir la lectura del documento cuando éste forme parte
de un expediente.
Toda referencia numérica debe realizarse en letras y números, debiendo
estos últimos consignarse entre paréntesis, con excepción de aquellas cifras
referidas a importes monetarios, en cuyo caso la referencia numérica en
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letras estará entre paréntesis y en mayúscula. Ejemplo: S/ 100,00 (CIEN Y
00/100 SOLES); cuatro (4) días hábiles.
La versión digital del proyecto y sus anexos, deben ser elaborados por el
proponente y remitidos a través del Sistema de Trámite Documentario.
Los anexos de los documentos normativos que contengan cronogramas,
planes, listados, ítems y otros documentos con vigencia temporal deben ser
aprobados a través de un artículo específico en el acto resolutivo, y sus
términos y contenido deben ser coordinados y definidos por el proponente y
la OGAJ previo a su elaboración.
Las versiones finales de los proyectos y sus anexos, a ser suscritos de
manera física, no pueden ser foliados o engrapados ni tener enmendaduras,
borrones o manchas.
Elementos de los Actos Resolutivos
Parte Expositiva.- En caso el acto resolutivo cuente con parte expositiva,
se consignará en el mismo el término: “VISTO:”, y a continuación, se
señalará el número de expediente respectivo, así como el nombre y
documentos de los administrados, de corresponder; y, los documentos
emitidos por los órganos, unidades orgánicas o dependencias del MINEDU
involucrados en el trámite.
Parte Considerativa.- Se inicia con el término: “CONSIDERANDO:” e
incluye la motivación causal y legal que sustenta la emisión del acto.
Las referencias a normas jurídicas deben ser hechas con precisión y
exactitud, incluyendo el nombre completo de la norma, así como el artículo,
inciso, literal o numeral que motiva el acto, de ser el caso.
El último considerando de todo proyecto de acto resolutivo debe indicar la
relación de normas jurídicas que lo sustentan, de mayor a menor jerarquía,
así como aquella en que se base la competencia que ostenta el MINEDU
para su emisión.
Parte Resolutiva.- Da inicio con el término: “SE RESUELVE:” y en ella, se
debe expresar con claridad, orden y precisión, el objeto del proyecto
elaborado; teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Los artículos se ordenan empleando números cardinales arábigos
(Ejemplo: “Artículo 1.”).
b) De tener un solo artículo, debe señalarse: “Artículo Único”.
c) Al inicio de cada artículo, deben utilizarse verbos en infinitivo (como
aprobar, designar, declarar, entre otros), procurando que el primero sea
sobre la finalidad del Proyecto y los demás, establezcan
responsabilidades o disposiciones adicionales y/o complementarias (por
ejemplo: disponer, encargar, entre otros).
d) Si el acto resolutivo contiene un artículo que deja sin efecto o deroga un
acto anterior sobre el mismo aspecto, éste se coloca antes que el resto
del articulado.
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-
Código
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En caso que el acto resolutivo tenga Anexos, debe señalarse
expresamente que los mismos forman parte integrante del Proyecto,
según corresponda.
Visado de los Proyectos de Actos Resolutivos
Mediante el visado y sellado del acto resolutivo, el funcionario o servidor
competente manifiesta su conformidad respecto de su contenido y alcances,
en el marco de sus competencias y/o funciones.
El proyecto de acto resolutivo deberá estar debidamente visado y sellado
por el titular del órgano de la Alta Dirección de quien dependa orgánica o
funcionalmente el proponente, y que previamente autorizó la tramitación del
mismo. En los casos de los proyectos de actos resolutivos presentados por
las unidades orgánicas de la Secretaría Nacional de la Juventud, se tramitan
con la autorización y conformidad de la referida Secretaría; asimismo, las
propuestas de las unidades orgánicas dependientes de la Secretaría de
Planificación Estratégica deben contar con la autorización y conformidad de
dicho Despacho.
La Secretaría General es el último órgano que visa los proyectos a ser
suscritos por el Titular del MINEDU; cuando por su naturaleza, corresponda
ser visado por parte de un/a Viceministro/a, este/a lo efectuará previo a la
Secretaría General. (Ver Anexo N° 3).
En en caso el acto resolutivo apruebe documentos normativos, el visado y
sellado de dichos documentos normativos se realizará conforme a lo
regulado en el numeral 7 de la presente directiva.
En caso el acto resolutivo cuente con anexos, estos deberán ser visados y
sellados por el órgano proponente, en señal de conformidad con su
contenido y alcances.
Los vistos y sellos requeridos en el proyecto de acto resolutivo serán
recabados por el Despacho del órgano de la Alta Dirección de quien
dependa orgánica o funcionalmente el proponente, luego de la revisión y
opinión favorable emitida por la OGAJ del MINEDU. En los casos de los
proyectos de actos resolutivos propuestos por las unidades de la Secretaría
Nacional de la Juventud y la Secretaría de Planificación Estratégica, los
vistos y sellos requeridos serán recabados por dichos órganos.
Todos los proyectos de actos resolutivos a ser suscritos y/o visados y
sellados por algún órgano de Alta Dirección deben contar con el visado de
la OGAJ del MINEDU, con excepción de aquellos actos resolutivos emitidos
en el marco de los procedimientos administrativos disciplinarios.
Los órganos de la Alta Dirección tienen la potestad discrecional para no visar
y sellar un proyecto de acto resolutivo cuando no lo encuentren conforme.
En este caso, devolverán el expediente al órgano, unidad orgánica o
dependencia que corresponda para las acciones de reformulación o archivo
que resulten pertinentes.
Aprobación y Numeración de los Actos Resolutivos
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El acto resolutivo adquiere la calidad de aprobado con la firma del
funcionario competente, así como su numeración y fechado respectivo.
Los actos resolutivos suscritos por los órganos de la Alta Dirección del
MINEDU serán numerados de manera correlativa por la Secretaría General.
En los casos de Resoluciones Directorales o Jefaturales, serán numeradas
de igual manera por los propios órganos, unidades orgánicas o
dependencias que los emitan, conforme a sus atribuciones y facultades.
La numeración se realiza digital o manualmente, en cuyo caso se emplea un
sello de tinta negra que incluya los siguientes parámetros: (Ejemplo de
numeración):
N° 001 -2017 -MINEDU/ SG- OGA
Sólo en el caso de Resoluciones Directorales y
Jefaturales, indica las siglas del órgano, unidad
orgánica o dependencia que emite el documento.
Sólo en caso de las Resoluciones Directorales y
Jefaturales, también se incluye las siglas del
órgano de la Alta Dirección del que depende el
que emite el documento.
La identificación de la Entidad, para todos los
casos.
Año de aprobación
Número de la Resolución correlativa y hasta en
tres dígitos.
El registro de los actos resolutivos aprobados es digital o manual y está a
cargo de la Secretaría General o del personal administrativo que para tales
efectos disponga el titular del órgano, unidad orgánica o dependencia que
emite la Resolución Directoral o Jefatural, según sea el caso.
Notificación de los Actos Resolutivos
Según corresponda, los actos resolutivos emitidos por los órganos, unidades
orgánicas o dependencias del MINEDU deben ser notificados, con arreglo a
lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº
004-2019-JUS.
En este caso, se procede a remitir a quien corresponda la copia fedateada
del mismo, incluyendo sus anexos; de acuerdo con los mecanismos
establecidos en el ordenamiento jurídico vigente
Publicación y Vigencia de los Actos Resolutivos
Cuando el acto resolutivo deba ser publicado en el diario oficial El Peruano,
su texto será remitido como parte del expediente por la OGAJ a la Secretaría
General, vía el Sistema de Trámite Documentario, a fin que sea publicado
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en dicho medio. El acto resolutivo debe contener el término “Publíquese” al
final del mismo.
Los mencionados actos serán colgados en su totalidad por la OGAJ en el
Sistema de Información Jurídica de Educación (SIJE), ubicado en el Portal
Institucional del MINEDU (www.gob.pe/minedu).
Los actos resolutivos son eficaces a partir de su notificación válidamente
realizada, conforme a los dispuesto en el Capítulo III del Título I del Texto
Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, salvo que el
propio acto haya señalado en su parte resolutiva una fecha diferente.
Difusión y Archivo de los Actos Resolutivos
Los órganos, unidades orgánicas y dependencias proponentes promueven
la correcta difusión del documento aprobado, priorizando el uso de medios
electrónicos para ello.
El archivo de los actos resolutivos implica asegurar en adecuadas
condiciones cada acto resolutivo y su respectivo expediente, incluyendo los
informes técnicos y el informe legal emitidos, conservándolos
ordenadamente y en condiciones de seguridad y de intangibilidad,
garantizando su disponibilidad en cuanto se requiera.
En el caso de los actos resolutivos aprobados por la Alta Dirección, su
custodia está a cargo del personal administrativo de la Secretaría General;
mientras que, en los casos de las Resoluciones Directorales y Jefaturales,
dicha responsabilidad recae en el personal administrativo, designado por
escrito, de los propios órganos, unidades orgánicas o dependencias que los
emiten, con la responsabilidad a que hubiere lugar.
Fe de Erratas en los Actos Resolutivos y Documentos Normativos
La Fe de erratas es la rectificación que se hace de los errores materiales
contenidos en los documentos normativos y actos resolutivos publicados en
el diario oficial El Peruano o en el SIJE. Contiene la indicación de la correcta
numeración y denominación oficial de la norma cuyo error material se
rectifica, así como el contenido de la rectificación.
El órgano proponente debe solicitar formalmente a la Secretaría General,
dentro de los cuatro (4) días hábiles posteriores a su publicación en el diario
oficial El Peruano, que se proceda a publicar la correspondiente Fe de
Erratas, siempre que el error incurrido no altere lo sustancial de su contenido
ni el sentido de la decisión. El expediente es remitido a la OGAJ para la
validación del anexo a remitirse.
La rectificación es tramitada por la Secretaría General ante el diario oficial
El Peruano, mediante Oficio en que exprese con claridad el error incurrido y
el texto rectificatorio, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
publicación original.
En caso la rectificación verse sobre un acto resolutivo o documento
normativo publicado exclusivamente en el SIJE, el órgano proponente
solicita autorización a la Secretaría General y procede con el trámite de la fe
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DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN”
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de erratas, según corresponda, en los plazos y formas indicados en los
numerales anteriores.
DOCUMENTOS NORMATIVOS
Son aquellos documentos que tienen por objeto regular el cumplimiento de las
funciones y disposiciones normativas sobre aspectos operativos o administrativos
en los órganos, unidades orgánicas, órganos desconcentrados, programas y
proyectos del MINEDU, así como de las demás instancias de gestión educativa
descentralizada, cuando corresponda.
Los documentos normativos en el MINEDU se clasifican en:
- Lineamiento
- Norma Técnica
- Directiva
- Manual
Lineamiento
Documento normativo que regula las estrategias que deben seguir las instancias
de gestión educativa descentralizada para alcanzar los objetivos prioritarios
establecidos en las políticas y planes educativos. Sirve de consulta u orientación
a las dependencias que se encuentran bajo el ámbito de su aplicación.
Es propuesto por los órganos, unidades orgánicas, programas o proyectos del
MINEDU competentes en la materia, requiere la opinión técnica favorable de la
UPP, en el análisis de su alineamiento a las políticas y planes aplicables al
mismo, así como sobre las transferencias o uso de recursos, de corresponder.
Su ámbito de aplicación es a nivel nacional.
Se aprueba con Resolución Ministerial o Resolución Viceministerial. La ruta de
elaboración/aprobación se desarrolla en el Anexo N° 4.
Los Lineamientos se estructuran como sigue:
ESQUEMA DE LINEAMIENTO
CUMPLIMIENTO
1 Justificación (*)
Obligatorio
2 Objetivo
Obligatorio
3 Ámbito de Aplicación
Obligatorio
4 Base Normativa
Obligatorio
5 Contenido (**)
Obligatorio
6 Disposiciones Complementarias
Opcional
7 Anexos
Opcional
(*) Como parte de la justificación, se deberá desarrollar una matriz que
sustente el desencadenamiento de las políticas y planes con el
lineamiento propuesto.
(**) Desarrolla las estrategias orientadas al cumplimiento de las
políticas educativas a desarrollarse en el sector. Asimismo, se
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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debe especificar los roles y niveles de coordinación con otros
sectores y niveles de gobierno de corresponder.
Norma Técnica
Documento normativo que establece estándares a implementar o cumplir por los
órganos y unidades orgánicas del MINEDU y las demás instancias de gestión
educativa descentralizada, así como por los programas de corresponder. Se
derivan de normas sustantivas y pueden estar dirigidas a terceros o entidades
privadas si la norma sustantiva habilita la regulación. La norma técnica no regula
procedimientos administrativos.
Es propuesta por los órganos, unidades orgánicas de línea o programas del
MINEDU en el marco de sus competencias, requiere la opinión técnica favorable
de la UPP, en el análisis de su alineamiento a las políticas y planes aplicables al
mismo; así como sobre transferencias o uso de recursos de corresponder.
Asimismo, requiere opinión de la UNOME o la DAGED según sus competencias,
cuando regule temas de índole organizacional o funciones. Su ámbito de
aplicación es a nivel nacional.
Se aprueba con Resolución Ministerial o Resolución Viceministerial. La ruta de
elaboración/aprobación se desarrolla en el Anexo N° 4.
La Norma Técnica se estructura como sigue:
ESQUEMA DE NORMA TÉCNICA
CUMPLIMIENTO
1 Objetivo
Obligatorio
2 Ámbito de Aplicación
Obligatorio
3 Base Normativa
Obligatorio
4 Definiciones
Opcional
5 Contenido (*)
Obligatorio
6 Responsabilidades
Obligatorio
7 Disposiciones Complementarias
Opcional
8 Anexos
Opcional
(*) Se debe indicar las pautas, reglas, normas a desarrollarse en el
sector, especificando roles y niveles de coordinación con otros
sectores y niveles de gobierno de corresponder.
Directiva
Documento normativo que regula la adecuación de las disposiciones normativas
establecidas por los entes rectores de los sistemas administrativos o funcionales,
estableciendo metodologías o pautas generales para su aplicación o ejecución y
posterior definición de procedimientos en cada órgano y/o unidad orgánica,
órgano desconcentrado, programa o proyecto, de corresponder.
Es propuesta por los órganos, unidades orgánicas o programas del MINEDU, en
el marco de sus competencias, requiere la opinión técnica favorable de la
UNOME, o la que haga sus veces.
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DIRECTIVA
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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Se aprueba por Resolución Ministerial, Resolución Viceministerial, Resolución
de Secretaría General, Resolución de Dirección Ejecutiva o Resolución
Directoral, según corresponda. La ruta de elaboración/aprobación se desarrolla
en el Anexo N° 4.
La Directiva se estructura como sigue:
ESQUEMA DE DIRECTIVA
CUMPLIMIENTO
1
Objetivo
Obligatorio
2
Ámbito de Aplicación
Obligatorio
3
Base Normativa
Obligatorio
4
Definiciones
5
Disposiciones Generales
Obligatorio
6
Disposiciones Específicas
Obligatorio
7
Responsabilidades
Obligatorio
8
Disposiciones Complementarias
Opcional
9
Anexos
Opcional
Opcional
Manual
Documento que explica de forma ordenada y sistemática, una materia con
relación a aspectos educativos o de gestión, a fin de aclarar, entender o verificar
una actividad o procedimiento.
Puede ser elaborado por todos los órganos, unidades orgánicas y programas del
MINEDU y propuestos para su aprobación por los órganos competentes en la
materia, siempre y cuando se sustente en una norma previamente aprobada. Su
ámbito de aplicación es nacional o institucional.
Se aprueba por Resolución Ministerial, Resolución Viceministerial, Resolución
de Secretaría General, Resolución de Dirección Ejecutiva o Resolución
Directoral, según corresponda. La ruta de elaboración/aprobación se desarrolla
en el Anexo N° 4.
El manual se estructura como sigue:
ESQUEMA DE
MANUAL
CUMPLIMIENTO
1 Objetivo
Obligatorio
2 Ámbito de Aplicación
Obligatorio
3 Base Normativa
Obligatorio
4 Definiciones
Obligatorio
5 Contenido
Obligatorio
6 Formulario
Opcional
7 Anexos
Opcional
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ELABORACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS
Se elaboran a partir de normas vigentes de mayor jerarquía, a iniciativa del
órgano, unidad orgánica, programa o proyecto del MINEDU que tiene la
competencia en la materia a regular en calidad de proponente.
Pueden elaborarse cuando:
- Exista necesidad de complementar o adecuar la normativa vigente para su
aplicación.
- Se requiera especificar la implementación de políticas y estrategias del
MINEDU.
- Se requiera adecuar e implementar disposiciones de los entes rectores de
los sistemas administrativos o funcionales.
No deben sobre regular o duplicar disposiciones o actividades contenidas en
otros documentos de mayor o igual jerarquía, que regulan el mismo tema en los
mismos términos, propósito y finalidad.
El proponente, en función a su diagnóstico y justificación legal, determina el tipo
de documento a elaborar y lo desarrolla, según corresponda, conforme con lo
indicado en la presente Directiva.
El desarrollo de la propuesta de documento debe ser consistente con los
objetivos, características, supuestos técnicos - legales y límites de aplicación que
corresponden al asunto a regular, de manera que garantice la calidad y
oportunidad del documento normativo.
La redacción debe ser concreta, precisa y clara, a fin de facilitar su comprensión,
para su posterior difusión e implementación.
No se permiten citas textuales de libros, publicaciones y otros documentos de
similar naturaleza.
Se produce una modificación del documento por:
- Modificación en la norma o legislación que sustenta el documento normativo.
- Modificaciones tecnológicas relacionadas directamente con la ejecución de
lo especificado en el documento, lo que implica precisar los cambios para
conocimiento y aplicación.
- Modificaciones organizacionales de la entidad, que implican cambios en las
competencias o responsabilidades del proponente.
Publicado el acto resolutivo que aprueba el documento normativo, el proponente,
debe cumplir con actualizar el texto ordenado del documento que fue modificado,
y solicita la publicación del documento normativo (actualizado y completo) y sus
anexos en el SIJE.
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
NORMATIVOS
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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El expediente lo elabora el proponente, y debe ser enviado en versión digital
editable (en Word o Excel), a través del Sistema de Trámite Documentario; debe
contener la propuesta de documento normativo, el informe técnico y la propuesta
de acto resolutivo.
Propuesta de Documento Normativo.
La redacción, estructura y presentación de la propuesta de documento se sujeta
a los parámetros establecidos en la presente Directiva y a lo dispuesto en las
normas legales vigentes; debe ser elaborado y propuesto por el órgano, unidad
orgánica, programa o proyecto del MINEDU que tiene la competencia, evitando
sobre regular o duplicar disposiciones contenidas en un documento de igual o
mayor jerarquía.
Informe Técnico
El proponente elabora el informe técnico, siguiendo la estructura general de los
informes, es decir, antecedentes, análisis, conclusiones y recomendaciones:
El análisis debe sustentar la elaboración de la propuesta de documento,
justificando la necesidad de regulación y señalando el objetivo o resultado
que se logrará con su aprobación (necesidad de regular, alineamiento a
una norma sustantiva o de administración interna según corresponda).
La competencia del proponente (funciones y responsabilidades) con el
contenido del documento propuesto.
El análisis costo beneficio de la propuesta de documento, esto es el
beneficio concreto que aporta el documento normativo, así como el costo y
gastos que genere, de corresponder.
Cuando la propuesta involucre a otros órganos, unidades orgánicas,
programas o proyectos del MINEDU, distinto al proponente, este deberá
incluir la opinión favorable de dichos órganos en el informe técnico.
En la tramitación de la propuesta los proponentes pueden recabar a través
del correo electrónico institucional, las opiniones técnicas correspondientes
, las cuales se podrán incluir en el respectivo informe técnico, incluyéndose
además, aportes, precisiones u observaciones a la propuesta.
En caso de modificación del documento normativo, debe hacer mención al
motivo, la disponibilidad de recursos para la implementación (en caso de
irrogar gastos), datos del documento normativo vigente (denominación,
código o numeración según corresponda y acto resolutivo que lo aprueba),
y los documentos sustentatorios.
Ver codificación en el Anexo N° 1
Propuesta de Acto Resolutivo.
Se desarrolla de acuerdo con las disposiciones indicadas en la presente
Directiva.
TRÁMITE DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS EN EL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN
El proponente de manera previa a la tramitación en el E-SINAD, solicita opinión
a los órganos, unidades orgánicas, programas o proyectos competentes
vinculados a la propuesta; de encontrarse observaciones, deben efectuarlas en
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un solo acto, de preferencia mediante correo electrónico institucional, para que
el proponente subsane las mismas.
En caso no existan observaciones o el proponente haya cumplido con realizar la
subsanación correspondiente, se emite la respectiva opinión favorable mediante
correo enviado por el Jefe o Director del órgano, unidad orgánica, programa o
proyecto vinculado a la propuesta.
Para la tramitación a través del E-SINAD, el expediente debe contar con la
autorización y conformidad expresa del órgano de más alto nivel del cual
dependa jerárquicamente el proponente: Viceministerio de Gestión Pedagógica,
Viceministerio de Gestión Institucional, Secretaría de Planificación Estratégica o
Secretaría General; quienes hacen suya la propuesta.
Las propuestas de documento presentadas por las unidades orgánicas de la
Secretaría Nacional de la Juventud se tramitan con la autorización y conformidad
de la referida Secretaría; asimismo, las propuestas de las unidades orgánicas
dependientes de la Secretaría de Planificación Estratégica, deben contar con la
autorización y conformidad de dicho Despacho. En ambos supuestos, la
autorización y conformidad deben constar expresamente en la derivación de las
propuestas a través del E-SINAD.
En caso los alcances del documento normativo se limiten al ámbito institucional
del MINEDU, el proponente debe remitir el expediente a la UPP y/o a la UNOME
a fin de obtener su opinión en el marco de sus competencias. En caso la UNOME
y/o la UPP adviertan observaciones emite un informe solicitando la subsanación
al proponente; de emitir opinión favorable, se remite el expediente a la OGAJ
para continuar con el trámite.
Con la opinión favorable de la OGAJ, se remite el expediente a la SG para el
visado y la suscripción del acto resolutivo
TRÁMITE DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS EN LOS ORGANOS
DESCONCENTRADOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Los órganos desconcentrados, programas y proyectos dependientes del
Ministerio de Educación pueden adecuar la ruta interna para la formulación de
sus propuestas de documentos normativos, siempre que no afecte la ruta de
aprobación y los tipos de documentos establecidos por el MINEDU en la presente
Directiva.
La ruta interna para la formulación y aprobación de las propuestas de
documentos normativos debe ser establecida por la oficina de planificación u
organización o la que haga sus veces.
El proponente, de manera previa a la tramitación, solicita la opinión de los
órganos y/o unidades orgánicas competentes vinculadas a la propuesta; de
encontrarse observaciones, debe efectuarlas en un solo acto y coordinar
mediante correo electrónico institucional para que el proponente subsane las
observaciones advertidas.
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El expediente deberá contar con la opinión favorable de la Oficina de
Planeamiento y Organización y la Oficina de Asesoría Jurídica o las que hagan
sus veces.
Para aquellos documentos cuyo ámbito de aplicación sean entidades públicas o
privadas, instancias de gestión educativa descentralizada, o cualquier ente o
personas externas, deben ser validados y aprobados por el Viceministerio del
cual dependen. En caso corresponda aprobar mediante Resolución Ministerial,
Resolución Viceministerial o Resolución de Secretaría General, se observan los
criterios establecidos en la presente Directiva para la tramitación en el MINEDU.
Aquellos documentos que regulan aspectos de administración interna deben ser
aprobados de acuerdo a sus facultades y competencias, mediante Resolución
Directoral Regional o Resolución Directoral Ejecutiva.
OPINIÓN LEGAL
NORMATIVOS
SOBRE
LAS
PROPUESTAS
DE
DOCUMENTOS
La Oficina General de Asesoría Jurídica, emite opinión legal o formula las
observaciones que corresponda sobre los documentos normativos a ser
aprobados por la Alta Dirección; de identificar que se requiere alguna opinión
adicional sobre el documento normativo puede solicitar al proponente recabar
dicha opinión.
PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS
Carátula
- En la esquina superior izquierda, el logo del Ministerio de Educación
- Centrado vertical y horizontalmente el tipo de documento normativo y su
denominación (letra tipo Arial tamaño 24).
- En el extremo inferior de la hoja un cuadro donde se coloca el número y
fecha de la resolución de aprobación, el código del documento normativo,
versión y cantidad de páginas.
Ver codificación en el Anexo N° 1
Contra carátula
Contiene el cuadro de control de cambios, donde se coloca por cada versión
trabajada el o los cambios realizados en el documento, se presenta en un cuadro.
Contenido
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Cada hoja debe numerarse al pie de página, extremo derecho, de manera
correlativa, con letra tipo Arial 8 y como encabezado se coloca el logo,
denominación del documento normativo y código. Ver codificación en el Anexo
N° 1
- El texto de documento se redacta en letra tipo Arial 11.
- Los títulos deben estar en negritas y mayúsculas; mientras que los subtítulos
deben estar en negrita y letras altas y bajas
- El espaciado anterior y posterior de 0 puntos y el interlineado sencillo.
- Impresión por ambas caras (anverso y reverso), en papel bond A4, 80 gr con
márgenes no mayores de 3 cm. por lado (superior, inferior, izquierdo y
derecho).
Ver formato de carátula y hoja de contenido en Anexo N° 2.
RESPONSABILIDADES
De los proponentes
Considerar que el documento normativo no sobre regule disposiciones
normativas.
Realizar las acciones necesarias para formular la propuesta de documento,
obtener las autorizaciones y conformidades necesarias para su aprobación.
Elaborar y coordinar la publicación del texto ordenado del documento
normativo.
Cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva.
De la Secretaría General
Verificar la correcta codificación y registro de los documentos normativos en
los órganos desconcentrados, programas y proyectos.
Registrar y llevar el control de la codificación de los documentos normativos
emitidos por el MINEDU.
De los Órganos Desconcentrados, Programas y Proyectos
Registrar y llevar el control de la codificación de los documentos normativos
emitidos.
Reportar a la SG y adjuntar, mensualmente, los documentos normativos
aprobados.
Cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva.
De los Unidad de Organización y Métodos
14.4.1 Emitir opinión técnica sobre las propuestas de directivas emitidas por los
órganos, unidades orgánicas o programas del MINEDU.
De la Unidad de Planificación y Presupuesto
Registrar y llevar el control de los Lineamientos propuestos por los órganos
y unidades de organización, programas y proyectos del MINEDU.
De la Oficina General de Asesoría Jurídica
Revisar, corregir o modificar los proyectos de actos resolutivos.
Verificar la pertinencia de la base normativa y la aplicación de aspectos
jurídicos y legales en las propuestas de documentos normativos.
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Dar opinión sobre la viabilidad legal y jurídica de las propuestas de
documentos normativos.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La presente Directiva entra en vigencia a partir del día siguiente de su
aprobación.
Las consultas sobre la aplicación, referidas a los actos resolutivos de la presente
Directiva, serán absueltas por la OGAJ.
La UNOME, en el marco de sus competencias, se encuentra facultada para
interpretar, aplicar o dejar de aplicar cualquier disposición referida a los
documentos normativos contenida en la presente Directiva, en función a las
necesidades y particularidades de las materias a regular.
Los proyectos de documentos normativos que, a la fecha de publicación de la
presente Directiva, se encuentren en proceso de aprobación, continúan con el
trámite correspondiente de acuerdo con lo establecido en el Resolución de
Secretaría General N° 090-2020-MINEDU.
ANEXOS
ANEXO N° 1
ANEXO N° 2
ANEXO N° 3
ANEXO N° 4
Registro y Codificación de Documentos Normativos
Formato de Documentos Normativos
Flujo de Visado de Actos Resolutivos
Flujo de Elaboración y Aprobación de Documentos Normativos
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N°1
Registro y Codificación de Documentos Normativos
En el MINEDU, los documentos normativos son codificados y registrados por la SG, la
que debe llevar el registro y control de dichos documentos.
La codificación de los documentos normativos se consigna de forma manual,
constituyendo la última etapa de la tramitación del expediente, culminando la misma con
el registro por parte de la SG.
Los órganos desconcentrados, programas y proyectos codifican y llevan el control de
los documentos normativos que regulen su funcionamiento interno y estará a cargo del
área responsable del registro y numeración de los actos resolutivos. Asimismo,
reportarán a la SG con una periodicidad mensual la relación de documentos aprobados
adjuntando el acto resolutivo y el documento aprobado. Para el caso de las UGEL, el
registro y la codificación debe ser realizada por la DRELM.
El registro debe contar al menos con los siguientes campos:
Campo
N
Descripción
1
N°
Correlativo que indica la cantidad de documentos registrados
2
Fecha del registro
Fecha en la cual se registra el documento.
3
Código
El código del documento está compuesto por los campos tipo
de documento, correlativo, versión y sigla (tp-corr-ver-sigla)
4
Denominación
Denominación del documento normativo
5
Estatus
Considerar según corresponda las siguientes situaciones:
Tramite, Vigente o Derogada.
6
Unidad orgánica
proponente
Siglas de la unidad orgánica proponente.
7
Tipo de resolución
que aprueba el
documento
Indicar el tipo de resolución con la que se aprueba el
documento: Resolución Ministerial, Viceministerial, de
Secretaría General, Directoral, de Presidencia Ejecutiva.
8
N° acto resolutivo
Colocar la numeración de la Resolución.
9
Fecha aprobación
Colocar la fecha de aprobación o publicación del acto
resolutivo.
10
En caso se derogue el documento normativo, se debe
N° de resolución que
registrar el número de resolución que lo deroga. En dicho caso
deroga documento
el estatus del documento debe ser “Derogado”.
11
Fecha de derogación Colocar la fecha de derogación del documento
12
Referencia
En caso exista una versión previa del documento, se debe
colocar el código de este documento o el número de
resolución que lo aprueba de no contar con código.
Los documentos normativos deben codificarse bajo la siguiente estructura: tipo de
documento, correlativo, versión y siglas del Ministerio donde:
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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Tipo:
Identifica el tipo de documento normativo elaborado, se emplea dos
letras del alfabeto de acuerdo al siguiente cuadro:
TIPO
Corr:
Ver:
Sigla:
DI-005-02-MINEDU
DOCUMENTO
LI
Lineamiento
NT
Norma Técnica
DI
Directiva
MA
Manual
Correlativo, número de tres dígitos que corresponde al tipo de
documento normativo elaborado, se incrementa en una unidad con
un nuevo documento.
Versión, número de dos dígitos que indica el número de veces que
se realiza un cambio en el contenido del documento, se incrementa
en una unidad cada vez que se actualiza y aprueba el documento.
Corresponde a las siglas del Ministerio (MINEDU), órgano
desconcentrado, programa proyecto (DRELM / PRONIED /
PRONABEC)
Ejemplo de código:
Tipo-Corr-Ver-Sigla
DI-001-01-MINEDU
Donde:
DI -001 -01 -MINEDU
Identificación de la Entidad, para todos los casos.
Correlativo de versión, se incrementa en una
unidad por cada actualización.
Correlativo por tipo de documento, se
incrementa en una unidad por cada tipo de
documento creado
Sigla que identifica el tipo de documento
Para generar el código la SG debe contar con los siguientes datos:
- El tipo y la denominación del documento a aprobar.
- Si la propuesta de documento corresponde a una modificación (indicar acto
resolutivo que lo aprobó) o es una propuesta nueva.
- El número de SINAD y el documento mediante el cual ha obtenido la opinión
favorable de OGAJ.
- Adjuntar el informe legal con opinión favorable.
El código del documento normativo debe ubicarse en la carátula y encabezado del
documento normativo, de acuerdo con lo indicado en la presente Directiva.
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N° 2 Formato de Documentos Normativos
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN”
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ANEXO N° 2 Formato de Documentos Normativos – Contra carátula
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N° 2 Formato de Documentos Normativos- Índice
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N° 2 Formato de Documentos Normativos - Contenido
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N° 3 Flujo de Visado de Actos Resolutivos
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“ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRAMITACIÓN DE ACTOS RESOLUTIVOS Y
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ANEXO N° 4 Flujo de Elaboración y Aprobación de Documentos Normativos
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