GUIA ELABORACIÓN PARA TRABAJO EN PRACTICA DE LOS TECNOLOGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como Opción de Grado Modalidad Virtual EMPRESA MAXIA MINING S.A.S Autor ARELYS PEDROZA CHINCHILLA Código: 20191232009 Trabajo de grado para optar por el título de Tecnología en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, como Opción de Grado Modalidad Virtual Tutor de prácticas profesionales: MARCIAL GUTIERREZ Tutor empresarial: KAREN TATIANA HERNANDEZ ACEVEDO UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES Y LA EDUCACIÓN CREO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUCUTA NORTE DE SANTANDER MARZO DE 2022 1. INTRODUCCION Implementar un Programa de Vigilancia Epidemiológica de riesgo Biomecánico en los empleados y contratistas de la empresa MAXIA MINING S.A.S identificando mediante la recolección sistemática, continua y oportuna de información, la presencia de los Desórdenes Músculo Esqueléticos (DME) y sus peligros asociados, con el fin de prevenir la presencia de estos trastornos en la población trabajadora, realizar un seguimiento, proponer las intervenciones requeridas y proveer educación a la población expuesta. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La empresa MAXIA MINING S.A.S (Opera en Comerciantes al por Mayor de Petróleo y Productos Petroleros). Encargada de producción de carbón, comercialización del mismo, Actualmente PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA RIESGO BIOMECANICO, es por esto que a través de la práctica laboral se decide crear tal procedimiento para empezar a ejecutarlo dentro de la organización en actividades de trabajos en alturas. 3. OBJETIVO GENERAL: Gestionar el riesgo existente en las labores o actividades propias de las funciones de la población trabajadora minimizando la probabilidad de aparición de sintomatología o enfermedad relacionada con las fuentes generadoras identificadas (posturas mantenidas, manejo de cargas y movimientos repetitivos). Objetivos específicos Establecer y mantener mecanismos de control eficientes para prevenir las lesiones osteomusculares. Realizar seguimiento permanente a nuevas fuentes generadoras de riesgo incluyéndolas en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica. Verificar y valorar la existencia de los factores de riesgo que aumentan la probabilidad de sufrir enfermedades de tipo osteomuscular. Mantener el buen estado de salud del personal de MAXIA MINING S.A.S por medio del fomento de estilos de vida saludable, orientados específicamente a la prevención, manejo y control de factores de riesgo en su lugar de trabajo. Disminuir o evitar la progresión de sintomatología en los trabajadores que presenten alteraciones en su condición de salud. Fomentar la participación activa y consciente de la empresa y los trabajadores en la intervención oportuna para minimizar los efectos de los riesgos en su lugar de trabajo. Evaluar y controlar los factores de riesgo biomecánicas producto de posturas mantenidas, posturas forzosas, sobreesfuerzo, manipulación de cargas, movimientos repetitivos y/o inadecuados. Fortalecer la cultura de prevención del riesgo osteomuscular. ALCANCE Todas las áreas y actividades donde se generan actividades con riesgo osteomuscular durante los procesos de operaciones y administración. DEFINICIONES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: es el subprograma dirigido a crear los procedimientos que conlleven a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad común, accidente y/o incomodidad, así como de establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial. ENFERMEDAD COMÚN: es aquella que se presenta por la interacción de múltiples agentes productores de la enfermedad, características adquiridas o inherentes al hombre y su respuesta frente a la agresión. ENFERMEDAD LABORAL: Se define como el estado patológico que se presenta como consecuencia obligada de la clase de labor que se desempeña. SALUD OCUPACIONAL: es el conjunto de actividades que propenden por el mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la población trabajadora, las cuales incluyen las actividades de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: es el subprograma orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todos los oficios. Prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: es un sistema continuo de información estratégica que orienta las decisiones y las acciones para el control de factores de riesgo en el trabajo; debe actuar conjuntamente con Higiene y Seguridad Industrial para constituirse como un mecanismo de prevención y control de enfermedades comunes, LABORAL es y factores de riesgo. El papel fundamental del sistema es la recolección de información para toma de decisiones en cuanto al control del factor de riesgo y la prevención del evento, análisis e interpretación de información generada por actividades de monitoreo ambiental y biológico que hacen parte de las acciones de protección de la salud integradas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo FACTOR DE RIESGO: es cualquier evento que entraña contingencia o proximidad de daño en el entorno o el individuo. 4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. Razón Social Teléfono Ciudad Departamento Dirección Actual NIT Actividad Forma Jurídica Maxia Mining S A S 3103062447 CUCUTA NORTE SANTANDER CALLE 14 A 4 E 76 EDIFICIO CENTRO INTERNACIONAL DE Desarrolló 9015535478 Comercio al por mayor de combustibles sólidos líquidos gaseosos y productos conexos SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Ranking de Empresas Conozca el Ranking de las 10.000 empresas más grandes de Colombia con más de 500 trabajadores directamente. ARL RIESGO Positiva V Resumen identificativo Maxia Mining S.A.S: La empresa Maxia Mining S A S se encuentra ubicada en la localidad de CUCUTA, en el departamento de NORTE SANTANDER. El domicilio social de esta empresa es CALLE 14 A 4 E 76 EDIFICIO CENTRO INTERNACIONAL DE DESARROLL, CUCUTA, NORTE SANTANDER. La forma jurídica de Maxia Mining S A S es SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y su principal actividad es "Comercio al por mayor de combustibles sólidos líquidos gaseosos y productos conexos". 3.2) PLATAFORMA ESTRATEGICA. HISTORIA Maxia Mining S A S es una empresa en Colombia, con sede principal en Cúcuta. Opera en Comerciantes al por Mayor de Petróleo y Productos Petroleros (excepto Estaciones y Terminales a Granel) sector. La empresa fue fundada en 05 de junio de 2015. Actualmente emplea a 12 (2018) personas. En sus últimos aspectos financieros destacados, MAXIA MINING S.A.S De Colombia S.A.S. reportó aumenta de ingresos netos of 66,42% en 2021. Su Activo Total registró crecimiento negativo of 22,29%. El margen neto Maxia Mining S A S. aumentó 1,47% en 2021. MISION Maxia Mining S A S es una empresa dedicada a la extracción, transporte y comercialización de carbón ubicada en el departamento Norte De Santander, ofrecemos un producto de calidad que se logra extraer mediante la aplicación de buenas prácticas que garantizan la seguridad y salud en el trabajo, la conservación y la protección ambiental. Somos una organización seria con compromiso social, enfocados en la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros clientes y todas las partes interesadas. VISION Logramos resultados extraordinarios y predecibles en salud y seguridad, medio ambiente, relaciones comunitarias, calidad, y eficiencia, con el compromiso, participación y liderazgo de nuestra gente. Valores Responsabilidad: La responsabilidad tiene un doble aspecto: el de nuestros derechos, que debemos ejercer en su plena dimensión, y el de nuestros deberes, que tienen que ver con nuestras decisiones frente al negocio bajo nuestra responsabilidad, al medio ambiente, las comunidades, nuestros colaboradores y demás grupos de interés. Ética: Estamos convencidos de que ser éticos, a nivel individual y colectivo, es un imperativo moral y además es la clave para el éxito. Por ello, además de cumplir con los requerimientos legales, nos interesa conseguir resultados manteniendo siempre un comportamiento ético, honrado y de la más alta rectitud en todas nuestras acciones. Transparencia: Es nuestro propósito mantener una relación y una comunicación clara, abierta y coherente con nuestros colegas en cualquier nivel de la organización y con los demás grupos de interés. Integridad: Debemos ser consistentes entre lo que decimos y lo que hacemos. POLÍTICAS POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y COMUNIDAD (SSTAC) La organización dedicada a actividades del sector minero establece esta política en pro de llevar a cabo prácticas competitivas y de calidad que genere bienestar en nuestros colaboradores y demás partes interesadas a través de la promoción en la calidad de vida laboral y protegiendo el ambiente; por lo tanto, se establece los siguientes compromisos de: Entender el riesgo como el efecto de la incertidumbre sobre el cumplimiento de nuestros objetivos corporativos Destinar los recursos necesarios para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo acorde a los riesgos existentes en nuestras actividades evitando consecuencias que impacten en nuestros colaboradores, familias de nuestros colaboradores, comunidad, ambiente, clientes, contratistas, proveedores y visitantes. Prevenir accidentes, enfermedades laborales, daños a la propiedad e impactos ambientales ocasionadas por los riesgos de nuestra unidad de negocio. Desarrollar un enfoque hacia la gestión integral del riesgo donde nos permita la implementación de una metodología que identifique, analice, evalúe y monitoree los riesgos asociados a nuestro negocio. Tomar decisiones basadas en análisis de riesgos, utilizando un lenguaje común y herramientas reconocidas que permitan actuar de manera oportuna y eficaz. Promover la participación y consulta de los trabajadores, o sus representantes, en el Sistema Integrado de Gestión, mediante la comunicación efectiva y el fomento de estas actividades. Implementar programas de formación y entrenamientos para el fortalecimiento de sus competencias y prevención de eventos en nuestros colaboradores. Monitorear constantemente los riesgos de acuerdo con su nivel de impacto con el objetivo de eliminar fatalidades y eventos catastróficos en nuestras operaciones. Validar continuamente la idoneidad y eficacia del desempeño del sistema de gestión de riesgos, con base en las mejores prácticas sobre esta materia. Fomentar la responsabilidad social con nuestros grupos de interés. Establecer prácticas y valores corporativos enfocados hacia la prevención de actos de corrupción y soborno dentro de la organización. Contratar preferencialmente personal de la región donde el grupo empresarial desarrolle sus labores, contribuyendo así al desarrollo socioeconómico de la región donde se presten los servicios. Establecer los protocolos de higiene, desinfección y protección que deberán ser aplicados por todos los trabajadores directos e indirectos para la prevención y mitigación a factores de riesgos biológicos. Todos estos compromisos serán ejecutados en el marco del cumplimiento de los requisitos legales vigentes y de otra índole que la organización suscriba. La alta Gerencia se compromete a divulgar esta Política a los trabajadores, partes interesadas y a destinar los recursos necesarios para su ejecución y mejoramiento, así como ser transparente en los diversos procesos. POLITICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO La organización con el ánimo de promover un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado determina que no se podrá consumir, promover el consumo o la venta de sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas y tabaco o cualquiera otra sustancia prohibida por la legislación nacional durante la jornada laboral o en los lugares de trabajo. Se considera una violación a las políticas de la empresa que un trabajador contratista o visitante: Se presente a trabajar bajo la influencia de bebidas alcohólicas u otra sustancia psicoactiva. Consuma, posea, venda o distribuya sustancias psicoactivas en el trabajo tales como: marihuana, cocaína, anfetaminas, barbitúricos, heroína o sus derivados, o cualquier otra sustancia. Consuma bebidas alcohólicas o fume durante sus horas de servicio, dentro o fuera de las instalaciones de la empresa, en un vehículo al servicio de esta o portando la dotación entregada. Además: Es obligación de cada colaborador informar de manera oportuna a sus superiores si debe utilizar por cuestiones médicas, algún tipo de medicamento que pudiera afectar el cumplimiento seguro de sus actividades laborales. Se realizará publicación de la presente política, efectuará campañas dirigidas a los trabajadores usando los medios disponibles con el ánimo de evitar poner en riesgo la vida propia y la de otras personas, así como el normal desempeño de sus actividades. La violación a esta política se considera una falta grave y tendrá inmerso una sanción disciplinaria. Del respeto por estas normas depende el buen funcionamiento y aseguramiento en la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Negarse por parte del trabajador, contratista o visitante a la realización de pruebas de alcoholemia, evaluaciones médicas o exámenes de laboratorio cuando existan motivos para sospechar la utilización de bebidas alcohólicas, drogas, sustancias alucinógenas enervantes o que creen dependencia, constituirá también motivo para iniciar un proceso disciplinario que irá desde un proceso de descargo, la suspensión o cancelación del contrato de trabajo siendo un motivo por justa causa, del contrato de trabajo, de acuerdo a las circunstancias y la legislación legal. No es tolerable ningún grado o resultado positivo de alcohol. 3.3) ORGANIGRAMA. 3.4) DESCRIPCION DE LAS AREAS DE TRABAJO O PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Los procesos actuales en la empresa MAXIA MINING S.A.S se divide en varias ramas como se muestra a continuación: PROCESOS ADMINISTRATIVOS: PROCESO CONTABLE: contabilidad general, que se encarga de controlar, registrar y resumir todas las operaciones relacionadas con las actividades de explotación, tratamiento y comercialización de los minerales, correspondientes a un periodo de tiempo determinado. PROCESO DE TALENTO HUMANO: El departamento de Talento Humano, planea, coordina, ejecuta y presta orientaciones técnicas sobre actividades de administración de personal, entrenamiento y formación, bienestar social, seguridad y salud ocupacional, basado en las políticas, directrices y normas legales y de la empresa. Dentro de los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta para el desarrollo de las actividades son: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: Asegurar que la empresa cumple y aplica las legislaciones del trabajo y obligaciones tributarias y sociales. ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN: Desarrollar planes de capacitación y formación orientados a mejorar la competencia de los trabajadores y al desarrollo del potencial humano. BIENESTAR SOCIAL: Ejecutar acciones integradas que ayuden a preservar la calidad de vida del trabajador, mejorar su estado de salud física y emocional a través de: Recreación y deportes Eventos socio - culturales Atención y acompañamiento social Administración de convenios (Planes de salud, seguros de vida) Capacitaciones preventivas RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: Implementar acciones necesarias para entregar a las diferentes dependencias (administrativas / operacionales) personal competente y capacitado que contribuya al cumplimiento de la visión, objetivos y metas de la empresa. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Crear políticas y controles que minimicen los riesgos de accidentes que atentan contra la salud del trabajador en cada puesto de trabajo. PROCESOS OPERACIONALES: procesos y procedimientos que se ponen en marca con el objetivo de mantener y reparar los equipos empleados en la producción del área de la minería, de esta manera evitar que están se van afectadas por mal ejecutamiento (mantenimiento de maquinaria y equipos, ensambles en el taller de reparación. PROCESOS TÉCNICOS: definición de responsabilidades, políticas y estrategias de la empresa (todo lo que tenga relación con ejecutar controlar coordinación liquidación y contratos con la empresa). PROCESOS ADMINISTRATIVOS: coordinar e inspeccionar las operaciones llevadas a cabo en una mina con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos de producción, costos, seguridad, entre otros. Hoy en día, al realizar estas actividades, se toma en cuenta el cuidado del medio ambiente, la responsabilidad social y la seguridad en el trabajo. Procesos del proyecto minero se trata del aladro, explosión, tierra y suciedad. la operación de la mina, ya sea de superficie o subterránea, tiene como objetivo extraer un recurso de la manera más segura y más eficiente ya sea en minería de tipo subterránea o superficial. 4) DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA (EVALUACIÓN INICIAL) BAJO LA RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 del SG-SST y el Decreto 1072-2015. Presentar mediante la normativa del Estándar Mínimo del cumplimiento de la Empresa en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; la descripción del Diagnóstico de la Evaluación realizada en el año anterior, por el Líder del Sistema. 5) DESARROLLO DEL INFORME: Basado en el Diagnostico, para el desarrollo de su informe, tenga en cuenta lo siguiente: “Un informe se define como un escrito que debe presentar el estado en que se encuentra la empresa mediante el cumplimiento de la Normativa de la Resolución 0312-2019 y del cual va describir los hechos o procesos realizados que Usted como apoyo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud el Trabajo realizo en la Empresa”. Según las actividades realizadas y observadas en la empresa MAXIA MININNG SAS Se recomienda seguir con la cultura de seguridad y salud en el trabajo y la cultura de autocuidado en todas las áreas de trabajo. A continuación, se presentan una serie de Ítems a tener en cuenta para mejorar cada proceso y que prime la seguridad y salud de los trabajadores. Llevar a cabo la realización y seguimiento a las actividades críticas de la empresa, identificación de factores de riesgo en diferentes puestos de trabajo Realizar la correcta realizará el análisis de puestos/condiciones de trabajo. elaborarán un plan de acción para la implementación de los controles requeridos La capacitación del personal sobre riesgos biomecánicos. Realizar pausas activas diariamente / durante la jornada laboral. 6) RECOMENDACIONES GENERALES. La empresa MAXIA MINING S.AS Durante la prestación mis servicios, esta empresa ha mostrado interés en la seguridad y salud de los trabajadores como profesional en seguridad y salud en el trabajo un consejo general es seguir comprometiéndose a proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores, cumpliendo con la normativa vigente y apegado a los estándares de calidad en la prestación de los servicios. PLAN DE ACCION CLASIFICACIÓN DEL RIESGO. DESCRIPCION DEL RIESGO FALENCIA O HALLAZGO RIESGOS BIOMECANICO S RIESGO OSTEOMUSCULA R NO SE CUENTA CON PROGRAMA ACCIÓN O MEJORA. EJECUCIÓN Y DIVULGACIÓN DEL PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA RIESGO BIOMECANICO RESPONSAB LE FECHA EJECUCIÓN COORDINA DORA SST 30/03/2023 7) CONCLUSIONES. Al final de este proyecto, agradezco a Dios por todo, gracias a la empresa MAXIA MINING S.A.S por darme la mano y dame la oportunidad de hacer mi formación allí instalaciones e involucrarme en sus proyectos de campo; a la Universidad del magdalena por brindarme la compañía y los conocimientos que me brindan los maestros; todos Esto me anima a ser mejor cada día y superarme como persona. profesionalmente Durante la realización de mi labor profesional se llevan a cabo diferentes actividades formativas. campo, donde se pone en práctica todo lo aprendido, se da apoyo y seguimiento. 8) REGISTRO FOTOGRAFICO. (Actividades realizadas como apoyo al SGSST, en donde se evidencie su participación). CHARLAS DE SEGURIDAD CALISTENIAS ANTES DE JORNADA LABORAL PRUEBAS DEL ALCOHOLEMIA ESTIRAMIENTOS DURANTE LA JORNADA LABORAL Inspecciones en los puestos de trabajo 9) BIBLIOGRAFIA / WEBGRAFIA. http://www.upme.gov.co/guia_ambiental/carbon/gestion/guias/min_sub/cont enid/analisis.htm https://justiciaambientalcolombia.org/wp-content/uploads/2012/10/guiamineroambiental-de-explotacion-de-carbon.pdf https://directorio-empresas.einforma.co/informacion-empresa/maxia-miningsas https://www.informacion-empresas.co/Empresa_MAXIA-MINING-SAS.html