Microsoft Excel Versión 2016/2019/Office365 Docente: Ing. Fernando Ybañez Correo: [email protected]> Cel.: 65900902 http://campus.inegas.edu.bo Microsoft Excel Nivel 1 Básico Intermedio http://campus.inegas.edu.bo Objetivos del curso Al terminar este Curso de Excel Básico Intermedio, los participantes contarán con las principales herramientas de Excel que les permitirá organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad. Podrán comprender los principales conceptos que se utilizan en Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos, operaciones matemáticas y funciones básicas, así como el manejo de gráficas basado en tablas de información. 5 Beneficios Los beneficios que obtendrá al tomar este Curso son: • Conocerá a fondo los principales aspectos generales de Excel que más se utilizan en la actualidad. • Podrá entender la importancia de las funciones básicas como suma, promedio, min, max, redondear, ahora, Si, entre otras. • Podrá manejar y combinar hojas de trabajo dentro de Excel y manejará los cuadros de diálogo. • Aprenderá a construir tablas, cuadros inteligentes y fórmulas que le permitan llegar a reportes finales para su análisis. • Podrá elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficas. • Será capaz de entender el manejo de datos con Excel, utilizando funciones simples de sorteo de datos, filtros, etc. 6 Temario Módulo 1 – interfaz y Formulas Módulo 2 Funciones Básicas & Filtros Módulo 3 Gráficos Módulo 4 Impresión Módulo 5- Tablas Dinámicas 7 EVALUACIÓN Prácticos 35 % Asistencia 25% Examen 40% Certificación Nota >=65 % 8 1. Introducción a Excel Es un programa perteneciente a la familia de Microsoft Office, es una aplicación que permite realizar tareas administrativa, financieras, contables,etc. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas 9 10 Hojas de cálculo. Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. 11 Estructura hoja de cálculo La estructura esta definida en forma de una gran matriz o tabla, en la cual se distribuyen unos cuadros o casilleros llamados celdas, La intersección de una columna con una fila forman lo que es llamado CELDAS, las columnas se definen en Letras (A,B,C,D,E, ETC) 12 La pantalla de Excel 2016 13 14 15 FORMATO CONDICIONAL http://campus.inegas.edu.bo 17 FUNCIONES BASICAS http://campus.inegas.edu.bo 19 20 21 22 AUTOFILTROS http://campus.inegas.edu.bo ORDENAMIENTO http://campus.inegas.edu.bo GRÁFICOS http://campus.inegas.edu.bo TABLAS DINAMICAS http://campus.inegas.edu.bo TABLAS DINAMICAS http://campus.inegas.edu.bo IMPRIMIR EN EXCEL & CONVERTIR EN PDF 28 Recomendación #1 Establecer los Márgenes, la Orientación y tamaño de la hoja 29 Recomendación #2 Establecer el área de impresión 30 Recomendación #3 Ajustar la hoja a una sola pagina 31 Recomendación #4 Establecer hasta donde llegara la impresión de cada hoja 32 Recomendación #5 Repetir filas de encabezados en la impresión de todas las hojas 33 Recomendación #6 Centrar la impresión en la hoja 34 Recomendación #7 Imprimir el numero de pagina de cada hoja 35 Recomendación #8 Colocar un encabezado personalizado 36 Recomendación #9 Convertir a Pdf 37
