Para qué sirven los documentos. Una vez cumplida su función, los documentos constituyen un archivo sujeto a las disposiciones legales. - Los documentos son fuente de información de la historia de cada país y del mundo, recogen muchos hechos históricos de todo tipo, ya sean legales, jurídicos, bélicos, sociales, lúdicos, culturales, etc. - Son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria, ya que sirven como soportes en todas las actividades administrativas. - Los documentos son los grandes testigos de la evidencia tanto de los eventos del pasado como para la toma de decisiones en el presente - Son soportes confiables y fieles testimonios de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas. - Constituyen un medio de comunicación humana. - Son esenciales para garantizar y soportar la trazabilidad de los procesos u hechos que puede ser una actividad, una transacción, un trámite, una situación, una circunstancia, un conocimiento.
