Proyecto Agua Potable Manual de Uso EQUIPO DE DESARROLLO MIDAS DEPARTAMENTO DE GESTÓN SECTORIAL TIC MINISTERIO DE SALUD © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 1 de 19 Contenido Definiciones ............................................................................................................................................3 Funciones disponibles para el usuario ...............................................................................................3 Paso 1: Ingreso a Plataforma Autoridad Sanitaria Digital ...............................................................4 Paso 2: Solicitud Trámite .....................................................................................................................5 1° Bloque “Tipo de proyecto” ...........................................................................................................5 2° Bloque “Antecedentes De La Instalación” ................................................................................7 3° Bloque “Identificación de la instalación”....................................................................................8 4° Bloque “Memoria Técnica” ..........................................................................................................8 5° Bloque “Requisitos” ................................................................................................................... 11 6° Bloque “Antecedentes” ............................................................................................................. 12 7° Bloque “Identificación Del Titular/Propietario” ....................................................................... 12 8° Bloque “Contacto para el Trámite” .......................................................................................... 13 9° Bloque “Datos Generales” ........................................................................................................ 13 10° Bloque “Declaración de cumplimiento” ................................................................................ 14 Paso 3: Pago de Trámite................................................................................................................... 15 Mis Documentos ............................................................................................................................. 15 Pago mediante modalidad Caja ................................................................................................... 16 Pago mediante modalidad Web ................................................................................................... 17 Comprobante de Pago................................................................................................................... 18 Paso 4: Revisión Estado de Solicitud.............................................................................................. 18 Notificación del Trámite ................................................................................................................. 18 © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 2 de 19 Definiciones La Secretaría Regional Ministerial de Salud respectivamente deberá someter a una revisión todo proyecto de construcción, reparación, modificación o ampliación de cualquier obra pública o particular destinada a la provisión o purificación de agua para el consumo humano, que no sea parte o no esté conectado a un servicio público sanitario. Asimismo, una vez construida, reparada, modificada o ampliada y antes de entrar a prestar los servicios la obra debe ser autorizada por el citado organismo. Funciones disponibles para el usuario Ingresar ASDigital Solicitar Trámite: Agua Potable o servida Pagar Trámite: Agua Potable o servida Ver Resoluciones De Trámite Agua potable o servida © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 3 de 19 Paso 1: Ingreso a Plataforma Autoridad Sanitaria Digital Para solicitar “Proyecto Agua Potable o Servidas” debe ingresar desde su navegador Google Chrome a la plataforma de Autoridad Sanitaria Digital que se encuentra en la siguiente url: http://asdigital.minsal.cl/ Imagen 1: Vista inicial Autoridad Sanitaria Digital Si tiene problemas con el ingreso al sistema, favor contactarse con la Mesa de Soporte (32) 2 571592, (32) 2 571591, (32) 2 571581 © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 4 de 19 Paso 2: Solicitud Trámite Una vez que ha ingresado al sistema, tendrá disponible un menú donde podrá gestionar sus tramites. Para realizar un trámite seleccione el menú de “Trámites” y posteriormente “Proyecto de Agua Potable o Servidas” Imagen 2: Menú Trámites – Proyecto de Agua Potable o Servidas Cuando selecciona “Proyecto de Agua Potable o Servidas”, se visualiza el formulario de ingreso. 1° Bloque “Tipo de proyecto” Para dar inicio a la solicitud de trámite seleccione Tipo de proyecto. Imagen 3: Tipo de Proyecto © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 5 de 19 El proyecto a seleccionar es Agua Potable, proyecto destinado a la provisión de agua de una comunidad, de tipo individual o colectivo, compuesto por una fuente de agua propia, sistema de captación, estanque de regulación, desinfección y sistema de distribución, además de los sistemas de abatimiento de contaminantes cuando corresponda. Imagen 4: Selección de proyecto En el campo de Tipo de sistema de aguas servidas debe especificar el tipo de sistema de evacuación de aguas servidas con que cuenta la instalación. En caso de corresponder a una empresa sanitaria, indicar de empresa. Y en caso de corresponder a sistema particular de aguas servidas, indicar N° de resolución de aprobación de proyecto o autorización de funcionamiento según corresponda. Imagen 5: Selección de Sistema Al seleccionar el tipo de sistema de aguas servidas (sistema particular individual o sistema de particular colectivo) aparecen nuevos campos los cuales son el Nº Resolución Aguas Servidas y Fecha Imagen 6: Resolución Aguas Servidas © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 6 de 19 Luego de seleccionar el tipo de proyecto y el tipo de sistema de aguas servidas, complete la siguiente pregunta. Imagen 7: ampliación agua potable Luego de responder la pregunta se habilitara el bloque de Antecedentes de la instalación. 2° Bloque “Antecedentes De La Instalación” En el segundo bloque, debe ingresar los antecedentes generales relacionados al Proyecto de agua potable o Servidas, los antecedentes son el tipo de instalación y el proyectista a cargo. Imagen 8: Antecedentes De La Instalación Los tipos de instalación son: Imagen 9: Tipos de instalación Seleccionando Actividad económica o vivienda y actividad económica los campos cambian y se deben completar los siguientes, nombre de fantasía, CIIU sección, CIIU grupo, CIIU Clase y también posee la opción de buscar por código. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 7 de 19 Al escoger el tipo instalación tiene que seleccionar al proyectista a cargo, quien tiene que estar registrado en el sistema. Imagen 9: Proyectistas Información: En caso de que no se encuentre el proyectista, este debe registrarse como usuario en el sistema y solicitar el formulario de registro de proyectista por mesa de ayuda. (Manual Proyectista publicado en plataforma) 3° Bloque “Identificación de la instalación” En este bloque se debe identificar todos los datos de la instalación, tales como calle, numero, teléfono, datos de referencia, región y comuna donde se realizara el Proyecto de Agua Potable y Aguas Servidas. Imagen 10: Identificación de la instalación 4° Bloque “Memoria Técnica” En esta sección se necesitan todos los datos específicos del proyecto, son datos otorgados por el proyectista. La memoria técnica posee varios puntos los cuales son: Caudal Medio Diario Sistema de Captación Sistema de Abatimiento Desinfección Sistema Regulador Distribución © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 8 de 19 A continuación, se encuentran detalladas las secciones menciondas : Caudal Medio Diario Imagen 11: Caudal Medio Diario Este consiste en clasificar si son viviendas sociales o no, además se debe contemplar la cantidad de viviendas y habitantes en este proyecto. Junto con la dotación de agua potable por habitante, otros tipos de consumos como por ej: riego y el caudal total medio diario. Sistema de Captación Imagen 12: Sistema de Captación En esta sección son las especificaciones de tipo de fuente, tipo captación y caudal de entrega. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 9 de 19 Sistema de Abatimiento Imagen 13: Sistema de abatimiento En esta sección se emplean para extraer gases de combustión y de procesos con el fin de realizar el abatimiento de los contaminantes atmosféricos. Desinfección Imagen 14: Desinfección En esta sección es donde se otorgan los diferentes tipos de desinfectantes que se utilizarán en el proyecto. Sistema Regulador Imagen 15: Sistema Regulador En esta sección es donde se realiza el sistema de regulación el cual abarca la cantidad de estanques de regulación que se utilizaran en el proyecto. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 10 de 19 Distribución Imagen 16: Distribución En esta sección se estable el tipo de distribución que se otorgara en el proyecto, los cuales pueden ser de gravedad o impulsión. 5° Bloque “Requisitos” En esta sección visualizara los requisitos que debe contar su proyecto para su aprobación. Estos requisitos dependerán del tipo de instalación que ud seleccione en el formulario. Imagen 17: Requisitos legales a cumplir © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 11 de 19 6° Bloque “Antecedentes” En esta sección deberá adjuntar los antecedentes que se solicitan, estos son de carácter obligatorio para la evaluación de su trámite. Esta funcionalidad le permitirá adjuntar un archivo, si usted tiene varias hojas que adjuntar, debe previamente anexarlas a un solo archivo. Imagen 68: Antecedentes Digitales de La Instalación 7° Bloque “Identificación Del Titular/Propietario” En esta sección, se identifica el titular o propietario del trámite de Proyecto de agua potable o servida. Imagen 19: Identificación del Titular/Propietario © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 12 de 19 8° Bloque “Contacto para el Trámite” a identificar la persona con la que se establecerá Estos datos corresponden comunicación en caso de requerir información adicional para la evaluación o coordinación de visita en caso de corresponder. Imagen 20: Contacto para el trámite 9° Bloque “Datos Generales” En esta sección deberá seleccionar en caso de contar con algún beneficio social que le permitirá obtener una rebaja de arancel. Importante esta selección contara con una revisión de parte de la Seremi correspondiente para su validación. (En el caso de contar con un beneficio debe adjuntar documento de respaldo en el bloque siguiente) Imagen 7: Ingreso de Beneficio Social © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 13 de 19 10° Bloque “Declaración de cumplimiento” En esta sección el usuario tiene que declarar que está de acuerdo con las condiciones presionando el cuadro. Mediante el presente acto autorizo voluntariamente al Ministerio de Salud y a las Secretarías Regionales Ministeriales de Salud a efectuar las notificaciones y comunicaciones que se deriven de la presente solicitud al correo electrónico indicado en este formulario. Imagen 82: Ingreso de Beneficio Social Al presionar declaro conocer las condiciones Para completar el proceso de su solicitud, deberá presentar de manera física todos los planos asociados a su proyecto sanitario, en un plazo máximo de 5 días hábiles contados desde la fecha de pago del arancel respectivo, en la oficina de atención a usuarios de la Secretaría Regional Ministerial de Salud correspondiente. De no cumplir con lo señalado anteriormente, su solicitud será rechazada por falta de antecedentes. Finalmente, para enviar la solicitud debe seleccionar el botón “Guardar Trámite” © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 14 de 19 Una vez finalizado el proceso de ingreso de su trámite, verá una ventana similar a la siguiente: Imagen 93: Trámite Ingresado Paso 3: Pago de Trámite Finalizado el ingreso de solicitud del Trámite, el sistema emite un comprobante para pago con el arancel correspondiente al trámite según Resolución de Aranceles de Prestaciones de Salud Ambiental del Ministerio de Salud. Mis Documentos Debe ingresar en el menú principal seleccionar la opción “Usuario” e ir a “Mis documentos (Externo)” Imagen 104: Menú Principal Se desplegará una lista con todos los trámites asociados a su usuario Imagen 11: Listado de Documentos de usuario © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 15 de 19 Pago mediante modalidad Caja En el listado de trámites podrá ver una columna llamada “Estado”. Todas las solicitudes ingresadas por primera vez se encontrarán con un estado “Disponible para pago” y es en la columna “Opciones” que se puede ver/descargar el Comprobante para Pago y así realizar la transacción en la SEREMI de Salud en donde realizó la solicitud del trámite. Existen 2 opciones para obtener el comprobante: Opción 1: Al seleccionar el icono se abre una ventana con un documento en versión PDF que puede ser descargado directamente desde la pantalla. Imagen 26: Comprobante de pago Opción 2: Al seleccionar el icono se genera una ventana para realizar el pago mediante la modalidad web o modalidad caja. En el caso de pago mediante caja, al seleccionar la opción “Generar Comprobante para Pago”, se genera una ventana con el comprobante de pago como se ve en la opción 1 y se pueden descargar de la misma forma. Imagen 12: Pago mediante modalidad Caja © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 16 de 19 Pago mediante modalidad Web En el listado de trámites podrá ver una columna llamada “Estado”. Todas las solicitudes ingresadas por primera vez se encontrarán con un estado “Disponible para pago” y es en la columna “Opciones” que se puede realizar el pago mediante la modalidad Web. Al seleccionar el icono se genera una ventana para realizar el pago mediante la modalidad web o modalidad caja. Imagen 28: Pago mediante modalidad WEB En el caso de pago mediante web, al seleccionar la opción “Pagar”, se lleva al usuario al sitio de Tesorería para realizar el pago vía web. Imagen 29: Selección de bancos pago WEB Una vez seleccionado el banco con el cual realizará el pago este le pedirá su Rut y su clave para realizar el pago. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 17 de 19 Comprobante de Pago Una vez que se realiza el pago, ya sea por caja o vía web el estado del trámite pasa a “Pagado” y el “comprobante para pago” que se visualizaba en el icono pasa a mostrar el “comprobante de pago” que indica que el trámite ya ha sido pagado y puede pasar a la fase de evaluación. Paso 4: Revisión Estado de Solicitud En esta sección usted podrá revisar el estado en que se encuentra su trámite Notificación del Trámite Una vez emitido y firmado un trámite, se realiza una notificación al usuario mediante 3 vías posibles: Correo electrónico: Cuando se emite una resolución, se envía un correo electrónico al solicitante avisando que el trámite ingresado ya se encuentra con resolución disponible. Cuando el usuario ingresa a la URL enviada en el correo, el sistema da por notificado al usuario el aviso de la resolución. Imagen 26: Plantilla notificación vía correo Vía Plataforma: El usuario también puede ver en la plataforma el estado de su solicitud ingresando nuevamente al listado de trámites. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 18 de 19 Imagen 27: Listado de Documentos de usuario En la opción bitácora a través del icono se puede ver la bitácora del trámite. Imagen 28: Bitácora del Trámite En la seccion “Documentos Oficiales”, se pueden ver todos los documentos asociados al trámite, la resolución emitida esta bajo el nombre de “Documento_Firmado” Imagen 29 Sección Documentos Oficiales Trámite Vía Presencial: Como tercera opción, el usuario puede ir a la SEREMI De Salud correspondiente y solicitar la resolución emitida. El funcionario de atención presencial luego entregar la resolución, coloca como notificado el documento en ASDigital. © 2018 Equipo de Desarrollo MIDAS Uso Interno Página 19 de 19
