Proceso Admisiones y Registro Slin Henao Pandales [email protected] Contenido del Modulo Slin Henao Pandales [email protected] Contenido del Modulo Slin Henao Pandales [email protected] Contenido del Modulo Slin Henao Pandales [email protected] Proceso Admisiones y Registro Comprende las actividades de: 1. Realizar diagnóstico del proceso de admisiones y registro 2. Identificar los riesgos asociados al proceso 3. Establecer cronograma de actividades 4. Planificar los recursos requeridos. • • • • • • Realizar procedimiento de admisiones y matrícula Realizar protocolización Elaborar o consolidar libros reglamentarios Elaborar Actas de grado y diplomas Expedir constancias, certificados, copias de actas y/o diplomas Revisar y solicitar actualización de los documentos legales que le dan vida jurídica a la institución educativa • Elaborar y entregar informes, estadísticas y demás requerimientos de la Secretaría de Educación Slin Henao Pandales [email protected] • Realizar procedimiento de admisiones y matrícula. • Realizar protocolización mediante escritura pública donde se relaciona todo el personal docente y administrativo que laboro en la vigencia anterior • Elaborar o consolidar libros reglamentarios. • Expedir constancias, certificados, copias de actas y/o diplomas. • Elaborar actas de grado y diplomas. • Revisar y solicitar actualización de los documentos legales que le dan vida jurídica a la institución educativa. • Elaborar y entregar informes, estadísticas y demás requerimientos de la Secretaría de Educación. Slin Henao Pandales [email protected] • Identificar el servicio no conforme del proceso • Realizar la autoevaluación del control y la gestión" • Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora. Slin Henao Pandales [email protected] EVIDENCIAS Y PUNTOS DE CONTROL Slin Henao Pandales [email protected] EVIDENCIAS Y PUNTOS DE CONTROL • Diagnóstico del proceso • Mapa de riesgos • Cronograma de actividades del proceso al inicio de cada vigencia • Plan o cronograma de actividades • Comunicado oficial solicitud de recursos para ejecutar las actividades del proceso • Comunicado oficial solicitud para suplir necesidades para ejecutar el proceso • Escritura pública, (Es una relación de docentes y personal administrativo, se realiza anualmente. Incluye cargo, tiempo de y perfil del personal) • Libro registro de valoración escolar • Diplomas, Actas de Grado • Constancias, certificados, copias de actas o diplomas • Documentos legales actualizados • Formulario DANE Slin Henao Pandales [email protected] PROCEDIMIENTO MATRICULAS Slin Henao Pandales [email protected] Herramientas Digitales Soporte Proceso Slin Henao Pandales [email protected] Para qué sirve el SIMAT • Dar acceso a nuevos alumnos en el proceso de inscripción. • Tener a disposición información sistematizada. • Conocer la ubicación de los alumnos por cada institución. • Hacer una mejor distribución de los cupos. • Conocer la realidad social en la que se encuentra la comunidad estudiantil. • Ayuda a tramitar el cambio de un centro de educación a otro. • Emitir certificados dinámicos. • Manejar información actualizada de las matrículas del SIMAT para ofertar cupos a nuevos estudiantes. de retiro y reportes SIMAT Sistema Integrado de Matrículas Educativas Su función es ayudar a tener información oportuna para gestionar y controlar los datos de estudiantes, desde niños hasta adultos que cursen estudios en el país. Es decir en qué estado se encuentra cada estudiante. Slin Henao Pandales [email protected] Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no oficiales a los municipios y/o departamentos. Estos reportes incluyen la información de los establecimientos educativos, la situación académica de los estudiantes al finalizar el año anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de establecimientos privados, entre otros. Slin Henao Pandales [email protected] La operación estadística de Educación Formal (EDUC) es un censo de periodicidad anual, dirigido a las sedes educativas oficiales y no oficiales, que ofrecen los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media incluida la educación para adultos mediante ciclos lectivos especiales integrados y los modelos educativos flexibles, localizados en el área urbana, y rural dentro del territorio nacional. Slin Henao Pandales [email protected] Familias en Acción es un programa a cargo de Prosperidad Social que les ofrece la posibilidad a las familias con niños, niñas y adolescentes en condiciones de pobreza y pobreza extrema, recibir un incentivo económico condicionado a la asistencia escolar y a atenciones de salud de los niños, niñas y adolescentes. Slin Henao Pandales [email protected]
