APRENDIZ:
Santiago Quiceno Erazo
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:
Definir las bases de datos y sus aplicaciones de acuerdo
a las necesidades del ámbito organizacional
INSTRUCTOR:
JACOBO TOBAR MOLANO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
16 De Febrero 2023
Bogotá
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la
actividad
de aprendizaje 1.
2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.
3. Teniendo en cuenta el entorno donde habita o sus experiencias vividas, enfoque
una
empresa que almacene grandes cantidades de información y en un documento
diligencie
la siguiente información:
• Nombre de la empresa.
• Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.
• Productos y/o servicios que comercializa.
• Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
• Determinar las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.
DESARROLLO ACTIVIDAD
• Nombre de la empresa.
COMPRA Y VENTA AG
• descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior
cada dependencia para el logro de la razón de ser.
-Área logística: encargada de todo lo concerniente a la movilidad y el
abastecimiento de los insumos necesarios para normal funcionamiento de la
empresa.
-Área contable: encargada de los pagos y cobros generados por la empresa.
-Área comercial: esta área es la encargada de conseguir clientes y proveedores
para poder cumplir con sus metas establecidas previamente.
• productos y/o servicios que comercializa.
todo lo relacionado con la agro-colombiano (compra y venta de materiales e
insumos para cultivos, logística, asesoría, compra y venta de animales para cría o
seba, venta de animales para sacrificio)
• Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
Debido al gran flujo de información contable y comercial, así como las bases de
datos de clientes y acreedores, es imperativo la implementación de una base de
datos para tener toda la información esté segura, resguardada, de fácil acceso a
los funcionarios autorizados y sea fácil de actualizar, eliminar, leer y crear
información en tiempo real.
• Determinar las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.
-Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
-Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la
empresa.
-Evitar la redundancia y mejorar la organización de la actividad.
-Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos
de contacto.
-Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada
cliente o potencial
-Activar campañas de marketing o tareas
4. Crear un mapa mental, en el cual sean definidos y ejemplificados los
conceptos básicos sobre bases de datos. Tome como ejemplo la empresa que
definió en el punto anterior.
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