MANUAL PROCESO DE FIRMADO TOKEN / P12 Y VERIFICACION DE FIRMA

MANUAL PROCESO DE FIRMADO
TOKEN / P12 Y VERIFICACION DE
FIRMA
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Manual proceso de firmado eToken / P12 y
verificación de firma.
Aprobado
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Johana Rubiano
[email protected]
Juan Pablo Gomez
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CONTROL DE CAMBIOS
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2012
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General
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Primera versión del documento
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CONTENIDO
I.
OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
II.
GLOSARIO. ............................................................................................................................. 3
III. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO
TOKEN. ................................................................................................................................... 5
IV. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN FORMATO
PKCS#12. .............................................................................................................................. 11
V.
VERIFICACION DE FIRMA. .................................................................................................... 15
VI. RECOMENDACIONES DE USO .............................................................................................. 18
VII. SOPORTE TÉCNICO .............................................................................................................. 19
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I. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo guiar al lector en el proceso de firmado
usando el aplicativo diseñado por Certicamara llamado Certifirma 6.0. Este proceso
se puede realizar para certificados emitidos en Token o P12.
II. GLOSARIO.
Este glosario nace como respuesta a la necesidad de contar con las definiciones
concretas para ciertos términos que se utilizan frecuentemente en los manuales de
uso.
Entidad de Certificación: Es aquella entidad que, autorizada conforme a la presente
ley 527 de 1999, está facultada para emitir certificados en relación con las firmas
digitales de las personas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado
cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir
otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales.
Certificado digital: Es un documento digital mediante el cual un tercero confiable
garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad (por ejemplo:
nombre, Cedula, Cargo entre otros aspectos de identificación.
Firma digital: Mecanismo equivalente a la firma manuscrita que garantiza la identidad
y responsabilidad del autor de un documento o transacción electrónica, así como
permite comprobar la integridad del mismo, es decir que la información no ha sido
alterada.
Token: Dispositivo de almacenamiento de certificados digitales (similar a una
USB), utilizado para facilitar el proceso de autenticación de usuarios.
Formato .P12: Archivo seguro que contiene el certificado digital es emitido y enviado
en medios magnéticos (Correo electrónico).
Certifirma: Aplicativo desarrollado por Certicamara S.A., en donde el usuario
interactúa para realizar los procesos de firma de documentos en diferentes formatos
ej. (Doc, jpeg, PDF). este aplicativo tiene un tipo de licencia freeware.
Licencia de Software: Es la autorización otorgada por el autor de la aplicación para
utilizar su trabajo de una forma acordada manifestando unos límites y derechos
respecto a su uso y distribución.
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Licencia Freeware: Se usa comúnmente para programas que permiten la redistribución
pero no la modificación y su código fuente no está disponible.
Revocación La revocación es el medio por el cual se cancelará e inhabilitará el
Certificado Digital y se dará por terminado su periodo de confiabilidad; al presentarse
alguna de las causas establecidas en la Declaración de Prácticas de Certificación.
Clave: conjunto finito de caracteres alfanuméricos necesarios para el uso del
certificado digital, el cual debe ser conocido únicamente por el titular del certificado.
Declaración de prácticas de certificación (DPC): Documento que establece los términos
bajo los cuales será prestado el servicio de certificación digital. Estos términos
establecen el marco legal sobre el cual opera Certicámara S.A., junto con la Ley 527 de
1999 y el Decreto 1747 de 2.000 las versiones de la DPC, hasta con un año de
antigüedad, para generar la consulta puede ingresar al siguiente link aquí.
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III. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN
FORMATO TOKEN.
1. Después de realizar el procedimiento de instalación de la aplicación Certitool,
puede proceder a firmar digitalmente cualquier tipo de archivo que no supere
los 1 GB de tamaño en disco.
2. Para ejecutar Certifirma tiene las dos opciones siguientes:

Inicio > Todos los Programas > Certitool > Certifirma o dé doble clic
sobre el icono llamado Certifirma el cual se encuentra ubicado en el
escritorio de su equipo.
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3. A continuación, se desplegará automáticamente la ventana principal de
Certifirma 6.0 allí encontrará un menú con las siguientes opciones:



Firmar Documento.
Verificar Firmas.
Manual.
4. Para continuar de clic en el botón Firmar Documento.
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5. En la siguiente ventana de diálogo deberá seleccionar el(los) archivo(s) que
desea firma digitalmente. Dé clic en el botón Examinar para realizar la
selección de los archivos.
6. Diríjase a la ruta donde se encuentran almacenados los archivos que desea
firmar digitalmente, selecciónelos y después de clic en el botón Abrir. Luego en
la parte inferior izquierda seleccione la opción Almacenado en eToken
criptográfico de clic en Firmar.
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Nota: también puede realizar la operación anterior seleccionando el
documento con clic derecho Certifirma – Firmar.
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7. Deberá ingresar el PIN de su certificado digital. Dé clic en el botón Aceptar para
continuar con el proceso de firma.
8. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una
ventana de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados
exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere
verificar la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí.
9. Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente
creadas, se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado. Se
informa el resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic en el
botón Aceptar para volver a la página de inicio de la aplicación.
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IV. PROCESO DE FIRMADO DE ARCHIVOS CON CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL EN
FORMATO PKCS#12.
1. Diríjase a la ruta donde se encuentran almacenados los archivos que desea
firmar digitalmente, selecciónelos y después de clic en el botón Abrir. Luego en
la parte inferior izquierda seleccione la opción Almacenado en archivo
PKCS#12 de clic en Firmar.
Nota: también puede realizar la operación anterior seleccionando el
documento con clic derecho Certifirma – Firmar.
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2. Para continuar dar clic ene l botón Examinar.
3. Ubicar la ruta en la cual se tiene el certificado digital, seleccionarlo y dar clic en
el botón Abrir.
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4. Una vez seleccionado el certificado se debe ingresar la contraseña del
certificado la cual fue asignada en el momento de la descarga.
5. Si el proceso de firma es llevado a cabo de manera exitosa aparecerá una
ventana de confirmación donde se relacionan los archivos que fueron firmados
exitosamente. Para mayor seguridad del proceso llevado a cabo se sugiere
verificar la firma de estos archivos dando clic en la opción Sí.
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Si el usuario optó por hacer una verificación de las firmas recientemente
creadas, se desplegará una ventana que indica la ruta del archivo firmado.
Se informa el resultado de la verificación y los firmantes del archivo. Dé clic
en el botón Aceptar para volver a la página de inicio de la aplicación.
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V. VERIFICACION DE FIRMA.
1.
En el panel de menú debe seleccionar la opción Verificar Firma, a
continuación Examinar para adjuntar el documento previamente firmado.
Nota: también puede realizar la operación anterior seleccionando el
documento con clic derecho Certifirma – Verificar, recuerde que el formato de
este archivo debe ser en .P7Z y tener el logo de Certifirma 6.0.
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2.
Debe ubicar la ruta del documento que anteriormente fue firmado, luego
seleccione Abrir para adjuntar y confirmar automáticamente la validación
del mismo.
3.
Nos indicara una verificación exitosa como podemos consultarlo en la
siguiente imagen.
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Nos confirmara la informacion del usuario que realiza el proceso, adicional
de fecha, hora de firmado del documento, estado de la firma digital con el
que fue firmado.
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VI. RECOMENDACIONES DE USO
El Certificado digital es personal e intransferible.










No permita el uso del Certificado Digital a ninguna persona.
Memorice su PASSWORDO CLAVE y destruya el sobreflex.
No permita que otras personas conozcan el PASSWORD O CLAVE.
Conserve el dispositivo Token siempre en su poder o almacénelo de
manera segura.
No permita que otras personas tengan acceso al dispositivo Token.
Utilice el dispositivo Token únicamente para firmar digitalmente
mensajes de datos.
No emplee el dispositivo Token para almacenar datos o para
propósitos distintos a firmar digitalmente mensajes de datos.
Si extravía o pierde el control de su dispositivo Token o su PASSWORD
O CLAVE; solicite inmediatamente a la línea de Certicamara la
revocación del certificado. El siguiente teléfono 3790300 Opción 4.
No digite su PASSWORD O CLAVE mas de tres veces de manera errada,
esto Bloqueará el Token.
IMPORTANTE: NO OLVIDE SU PASSWORD O CLAVE. El PASSWORD O
CLAVE de protección del certificado digital almacenado en el Token
únicamente puede ser cambiado por el suscriptor del certificado
CERTICAMARA S.A .no almacena ni asigna los El PASSWORD O CLAVE,
por tanto su olvido implica la revocación del certificado digital
asociado y la emisión de un nuevo certificado digital estará a cargo del
solicitante.
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VII. SOPORTE TÉCNICO
Para establecer contacto con nuestra mesa de ayuda, presentamos los siguientes
canales:
1. Línea directa Soporte técnico: 7442727 Opción 5
2. Línea gratuita a nivel nacional 018000181531
3. Correo de contacto: [email protected]
4. Soporte en Línea: http://web.certicamara.com/certichat/chat.php
5. Dirección de descarga de componentes de instalación:
http://web.certicamara.com/centro_de_descargas.aspx
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