PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE - No. 1 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE • Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión del Talento Humano – Ficha No. 2498763. • Código del Programa de Formación: 1120005 Versión 101. • Nombre del Proyecto: Fortalecimiento del área de gestión humana en las pequeñas y medianas empresas del departamento del Caquetá– Cód. 1828946. • Fase del Proyecto: Ejecución. • Actividad de Proyecto: - Asesorar los procesos y procedimientos de gestión de talento humano en las PYMES seleccionadas. • Competencia: - 210201006 - Generar nomina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuesto por la organización. • Resultados de aprendizaje a alcanzar: - 21020100601-Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes en la organización. - 21020100602-Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos establecidos. - 21020100603-Diligenciar los documentos de liquidación para pagos a terceros de acuerdo a procedimientos establecidos por la organización. - 21020100604-Validar las novedades de acuerdo a su origen. - 21020100605-Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas legales y procedimientos. • Competencia: 240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. • Resultados de aprendizaje a alcanzar: - Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA. - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida. - Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral. - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles. - Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. • Duración de la Guía: 80 horas. 2. PRESENTACIÓN Estimado aprendiz: Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el tema de Nómina. El estudio de ésta contribuirá al desarrollo de sus habilidades y competencias laborales para registrar operaciones asociadas a la retribución de la relación contractual que se establece al interior de las organizaciones entre empleadores y empleados. Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nómina de sueldos GFPI-F-135 V01 y salarios, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la legislación laboral colombiana. Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr sus metas. También es indispensable tener presente que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad. 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1. Actividad de Reflexión Inicial Dar solución a las siguientes actividades: 1. Piense y elabore un mapa mental, que contenga la siguiente información: a. Los miembros de su familia que se encuentran actualmente trabajando (no tiene que ser necesariamente como empleados, puede ser de manera independiente). Si en su núcleo familiar los integrantes actualmente no están trabajando, puede usar información de vecinos, amigos o compañeros de universidad. b. Los diferentes tipos de vínculo laboral que tienen (contrato laboral, prestación de servicios, colaboración, etc). c. La Jornada Laboral que cumplen o tiempo que le destinan al trabajo que realizan. d. Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato o vínculo celebrado. e. Los beneficios (de todo tipo, no solo la remuneración en dinero) que obtienen en desarrollo de dicho contrato o vínculo. 2. Sin ninguna consulta previa, piense, analice y de respuestas bien redactadas y argumentadas a las siguientes preguntas: a. ¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa u organización económica? b. ¿Qué conceptos considera usted que forman parte de la retribución que reciben las personas que tienen vínculo laboral con una empresa u organización económica? c. ¿Cuáles son los derechos que tienen las personas por prestar servicios de carácter laboral a las empresas? De acuerdo a sus conocimientos previos, elabore una tabla que en la primera columna indique el derecho y en la segunda, se describa en qué consiste el derecho. d. ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta? Utilice un recurso gráfico para contestar y explicar la respuesta dada a este interrogante. 3.2. Actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Realizar lo requerido en los siguientes puntos: 1. Consulte y elabore un cuadro sinóptico sobre la clasificación de los Contratos de Trabajo. Explicar en qué consiste cada uno de ellos. 2. Consulte y elabore una tabla que resuma los principales aspectos contenidos en las normas laborales de nuestro país. Mínimo incluir: formas de vinculación, jornada laboral, tipo o forma de remuneración, seguridad social, jornadas extras, prestaciones sociales, descansos remunerados, 3. Mediante un esquema gráfico, establezca diferencias en el ámbito laboral, entre los siguientes términos: a. Sueldo Vs Salario. b. Salario Real Vs Salario Nominal. c. Auxilio de transporte Vs Subsidio de Transporte. d. Retribución Vs Remuneración. e. Deducciones Vs Retenciones laborales. f. Apropiación Vs Provisión. g. Puesto de trabajo Vs Cargo. h. Ocupación Vs Profesión. 4. Investigue y realice un cuadro explicativo de: a. Todos los conceptos susceptibles de generar o constituir ingresos para un trabajador. b. Todos los conceptos susceptibles de generar o constituir descuentos para un trabajador. 5. Investigue qué factores influyen en la determinación del salario. Represente la respuesta en un esquema de causaefecto. 3.3. Actividades de Apropiación Resolver lo requerido en los siguientes enunciados. GFPI-F-135 V01 1. Obtener un formato de nómina de sueldos y salarios (proforma o de una empresa real). Con ella, realizar lo siguiente: a. Identificar los elementos y datos en esa nómina. Sombrear con colores diferentes cada una de las áreas que integran la nómina (las partes de la nómina). b. Hacer una relación de las partes o elementos identificados en la nómina de sueldos y salarios. 2. Ejercicios de Valor devengado. Usted debe calcular el valor Devengado que le corresponde a cada uno de los siguientes empleados: a. Liquide el valor devengado que le corresponde a Jacinto Martínez, quien tiene la siguiente información: Sueldo mensual $2.300.000.oo. Tiempo laborado: Del 01 al 31 de enero de 2023. Jornada ordinaria de trabajo: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Trabajo adicionalmente y con autorización: • El día 05 de enero de 3:00 p.m. a 8:00 p.m. • el día 12 de enero de 3:00 p.m hasta las 7:00 a.m del día 13 de enero. • El día 18 de enero desde las 6:00 p.m. hasta las 2 a.m. • El día 26 de enero de 8:00 a.m a 4:00 a.m b. Liquide el valor devengado que le corresponde a Josefa Flórez, quien tiene la siguiente información: Sueldo mensual $1.250.000.oo. Tiempo laborado: Del 05 al 31 de enero de 2023. Jornada ordinaria de trabajo: de lunes a viernes de 4:00 pm a 12:00 am (media noche). Trabajó adicionalmente y con autorización: • El día 06 de enero hasta las 6:00 am. • El día 18 de enero de las 2:00 pm hasta las 12:00 am (media noche). • El día 20 de enero de 1:00 p.m hasta las 4:00 p.m 3. Ejercicios de Deducciones. Usted debe calcular el valor de las Deducciones que le corresponde a cada uno de los siguientes empleados: a. Liquidar el valor correspondiente a la deducción por salud, pensión, riesgos laborales y, de ser el caso, retención en la fuente, que se le deben descontar al señor Jacinto Martínez. b. Liquidar el valor correspondiente a la deducción por salud, pensión, riesgos laborales y, de ser el caso, retención en la fuente, que se le deben descontar la señora Josefa Flórez. 4. Ejercicios de Apropiaciones. A partir de los datos obtenidos para los ejercicios número 2 y 3 de esta misma sección, efectuar: a. Liquidación del valor que debe provisionar (apropiaciones, parafiscales) la empresa para: - ICBF. - SENA. - Caja de Compensación Familiar. b. Liquidación del valor que la empresa debe provisionar (prestaciones sociales) en el mes por: - Cesantía. - Interés sobre la cesantía. - Prima de servicios. - Vacaciones. 3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento Elaborar las siguientes nóminas. 1. Elabore la nómina del mes de enero de 2023, correspondiente a los trabajadores de la empresa Pet-Wuao Ltda. cuya jornada de trabajo es 48 horas distribuidas proporcionalmente de lunes a sábado. con los siguientes datos: Gerente: Liliana Cardona Cortés, sueldo básico $4.400.000, descuento de libranza para el Banco de Occidente de $550.000. Secretaria: Nelcy Alvarez Romero, sueldo básico $1.980.000, trabaja 4 horas extras diurnas y 3 horas extras nocturnas los días lunes y viernes; también laboró 2 domingos (8 horas c/u). Vendedores: Marcelo Fernández Salazar, sueldo básico $1.220.000, comisión por ventas del 2.5%. Las ventas del mes generadas por el vendedor fueron de $42.787.000.00. Carmelo Paredes Vásquez, sueldo básico $1.350.000, comisión por ventas del 1.8%. Las ventas del mes generadas por el vendedor fueron de $37.630.000.00, descuento por libranza con el Banco Popular de $150.000.00. GFPI-F-135 V01 Oficios Varios: Ofelia Díaz Gómez, sueldo mínimo legal vigente. En el transcurso del mes también laboró 2 horas extras nocturnas cada uno de los días (lunes a viernes), 2 domingos (de 8 horas diurnas cada uno) y un festivo (de 8 horas diurnas) sin compensatorio. Almacenista. Fernando Barragán Toledo, sueldo mensual de $1.800.000.00. Durante el mes también laboró 10 horas extras nocturnas (en días ordinarios), 3 domingos (de 8 horas diurnas cada uno) y 2 festivos (de 8 horas díurnos cada uno). Este empleado tiene una bonificación de $150.000 y un descuento mensual de $150.000 por faltante en la bodega. Se pide: a. Elaborar la nómina con todas sus partes. b. Calcular las Apropiaciones. c. Calcular las Prestaciones Sociales. 2. La empresa Tecnólogos Competitivos Ltda. tiene una jornada de trabajo de 48 horas de lunes a sábado. El mes a procesar es enero de 2023. Las novedades relativas a sueldos y salarios del mes son: Sandra Moreno Cuellar, como Gerente, con sueldo de $5.800.000.oo, trabaja 30 días, tiene descuento para la Cooperativa Utrahuilca por $550.000.oo Mónica Torres Calderón, como secretaria general. Sueldo $1.400.000.oo. Se le descontará un daño producido en las instalaciones físicas de la empresa, valorado en $200.000.oo. Trabajó un domingo en jornada completa (8 horas diurnas) sin descanso compensatorio. Patricia Rico Jiménez, Contadora de la empresa. Asignación mensual de $2.500.000.oo. Teresa Granada Rojas, auxiliar de servicios generales. Asignación mensual de $1.200.000.00. Laboró 4 horas extras diurnas, 3 horas extras nocturnas, 1 dominical (8 horas diurnas) y 5 horas ordinarias en jornada nocturna. Se le descuenta libranza con el Banco Popular de $120.000.00 David Cabrera Santamaría, asistente administrativo con sueldo básico mensual de $1.500.000.00, trabajó un festivo medio tiempo (4 horas diurnas) sin descanso compensatorio y un lunes ordinario desde las 4 de la tarde, hasta las 3 de la mañana del día siguiente. Se pide: a. Elaborar la nómina con todas sus partes. b. Calcular las Apropiaciones. c. Calcular las Prestaciones Sociales. PRODUCTO: Todas las soluciones de las actividades 3.1 – 3.2 – 3.3 y 3.4, incluyendo el glosario de términos técnicos (numeral 5), deben estar contenidas en un Documento escrito en medio magnético (digital), que cumpla con las condiciones mencionadas en el numeral 4 (actividades de evaluación – evidencias de producto) de la presente guía. FECHA DE ENTREGA: Actividad 3.1: 27 de febrero de 2023, antes de las 24:00 horas, a través de la plataforma LMS Territorium. Actividad 3.2: 27 de febrero de 2023, antes de las 24:00 horas, a través de la plataforma LMS Territorium. Actividad 3.3: 13 de marzo de 2023, antes de las 24:00 horas, a través de la plataforma LMS Territorium. Actividad 3.4: 27 de marzo de 2023, antes de las 24:00 horas, a través de la plataforma LMS Territorium. Ambiente Requerido: • Ambientes de Aprendizaje convencional dotado de sillas, mesas, aire acondicionado, computadores, tablero acrílico, pantalla e Internet. • Servicio de energía, software operativos y aplicativos en los computadores y conectividad a la internet. Recursos didácticos: • Videos. GFPI-F-135 V01 • • • • • Páginas web. Herramientas digitales. Conexión a internet. Plataforma digitales. Plataforma Territorium. 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento : Solución del Cuestionario - Evaluación escrita, entregado por el instructor a través de la plataforma LMS Territorium, Drive, a través de correo electrónico o en medio físico. Evidencias de Producto: Documento Escrito debidamente elaborado con la solución de actividades formuladas, alojado en la plataforma LMS Territorium, Drive o a través de correo electrónico. Debe estar bien elaborado, con información concreta, precisa y clara, relativa a las actividades propuestas, con buena ortografía, redacción, presentación y paginado en el centro de la parte inferior de cada hoja. Deberá constar de las siguientes partes: a. Portada. b. Tabla de contenido. c. Introducción. d. Objetivos general(es) y específico(s). e. Desarrollo de las actividades o ejercicios. f. Conclusión(es) y; g. Bibliografía/webgrafía Criterios de Evaluación - Identifica adecuadamente los diferentes tipos de novedades y la - naturaleza de las mismas, los artículos del reglamento interno de trabajo en lo pertinente a sanciones y faltas. Diferencia claramente: salarios, compensaciones y prestaciones legales y extralegales, pactos colectivos y convenciones de trabajadores. Aplica con objetividad los procesos y los relaciona con los centros de costo y sistema de Información contable; el origen de la novedad y la vigencia de la misma. Aplica con responsabilidad la relación de causalidad y el origen de la novedad, y la importancia del control de novedades y los procedimientos para no conformidades. Relaciona en forma diligente la prioridad y el impacto que genera la novedad, la no conformidad frente a los beneficiarios de pagos. Establece con responsabilidad y oportunidad el ámbito de aplicación de la novedad de acuerdo con planes y procedimientos de la organización. Subsana con responsabilidad y objetividad las no conformidades de las novedades dentro de los plazos fijados, aplicando los procedimientos. Diligencia correctamente las no conformidades de las novedades de acuerdo a los procedimientos y normas. Identifica con objetividad los elementos y características de los programas informáticos utilizados en el registro de novedades. Opera con responsabilidad los equipos de oficina, aplicando las técnicas de digitación; observando los procedimientos en los plazos fijados con responsabilidad en el manejo de los recursos. Describe con diligencia el proceso y los principios de contabilidad generalmente aceptados en el registro de novedades. Identifica con objetividad el origen y la vigencia de la novedad y los centros de costo a la que pertenece. Documenta el proceso utilizando las técnicas y la tecnología disponible. Verifica el proceso frente a las novedades presentadas, mediante pruebas selectivas. Aplica con responsabilidad todos los principios de ética profesional en el desarrollo de sus actividades. Comprende las implicaciones de la ética en los procesos contables. Ejecuta los procedimientos para el manejo de herramientas informáticas y de internet. Ejecuta los procedimientos y normas para la presentación de informes. Demuestra seguridad y transparencia en la emisión de juicios y opiniones. Es responsable con el cumplimiento de las funciones asignadas. Es respetuoso con los lineamientos institucionales y del entorno. Observa los principios de responsabilidad, honestidad y compromiso durante todo el proceso de formación. Demuestra compromiso para el trabajo en equipo. Técnicas e Instrumentos de Evaluación Técnica de preguntas. Instrumento: Cuestionario. Técnica de Observación del producto. Instrumento: Lista de Chequeo. 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS GFPI-F-135 V01 Consultar los siguientes términos desde el punto de vista contable-empresarial; no se admiten acepciones genéricas o del lenguaje común. Este glosario deberá entregarse como parte de la solución de la actividad 3.1 de la Guía de aprendizaje y se sugiere que se prepare antes de iniciar los planteamientos formulados para facilitar la comprensión de los temas. 1. 2. 3. 4. 5. Igualdad salarial. Trabajo decente. Tasa de Desempleo Abierta. Brecha salarial. Población Económicamente activa. 6. Empleo Informal. 7. Empleo Precario. 8. Embargo. 9. Periodo de prueba. 10. Desempleo friccional. 6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS - DIAZ, Hernando, Contabilidad General, Editorial Prentice Hall. CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano Código Sustantivo de Trabajo (Decreto Ley 2663 de 1950). VARELA Juárez, Ricardo A. Administraci¢n de la compensaci¢n: sueldos, salarios y prestaciones ARANGO, Luis Eduardo; et alt. El salario mínimo: aspectos generales sobre los casos de Colombia y otros países. Referentes de la Web: - https://www.mintrabajo.gov.co/ https://leyes.co/codigo_sustantivo_del_trabajo.htm https://actualicese.com/nomina/ https://facele.co/nomina-en-colombia-aspectos-relevantes/ https://www.ofima.mx/tipos-de-salarios-en-colombia/ https://www.elempleo.com/co/ 7. CONTROL DEL DOCUMENTO Autor (es) Nombre Cargo Dependencia Fecha Dilton J. Vieda Coronado Instructor Centro Tecnológico de la Amazonia – Regional Caquetá. 09 febrero 2023 8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Autor (es) Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio GFPI-F-135 V01
