MS-GT-S-04 Nomenclatura Predial

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
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PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL (BLOQUE)
1. OBJETIVO
Identificar o señalizar los predios, parques y plazas.
2. ALCANCE
El campo de aplicación o de influencia de la nomenclatura domiciliaria nace con el
requerimiento del cliente externo hasta la colocación de las respectivas placas en los
predios.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Director de Avalúos
y Catastros
Responsable de Catastros
Asistente
Avalúos A y B
Inspector de Avalúos y Catastros
Analista
de Sistemas
Asistente
Administrativo
CE Cliente Externo
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
El Director de Avalúos y Catastros, promueve la optimización de los
servicios que se brinda a los usuarios internos y externos al GAD-I.
Garantiza que la información del catastro predial del cantón Ibarra sea
lo más técnica, real y actualizada, para brindar un servicio eficiente.
Realiza la validación de los sectores a ser intervenidos.
Realiza la investigación física de los predios que van a ser intervenidos
con la colocación de la nomenclatura domiciliaria..
Ingresa, actualiza o elimina la información de las placas domiciliarias
de los predios en el sistema del catastro predial.
Realiza las actividades inherentes a la administración de los
documentos que ingresan y salen de la Dirección
Suministra la información y documentación necesaria para una
atención eficiente.
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
COOTAD
1
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 Nomenclatura Predial
DEFINICIÓN
Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía
y Descentralización.
DEFINICIÓN
Es un elemento fundamental de orden y planeación de la
ciudad, que facilita la ubicación de los predios. Es un
identificador alfanumérico único asignado a un predio.
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PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
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5. DIAGRAMA DE FLUJO.
Diagrama de flujo: Nomenclatura predial.
ATENCIÓN AL
CLIENTE
AGENTES
EXTERNOS
P-MS-GT-S-04
E
25. Colocar Placas
Inicio
1. P-MS-GTC-AP-11
Atención de
peticiones
D1,2
Asistente
Administrativo
2. Recibir y
Reasignar Trámite
DIRECCIÓN DE AVALÚOS Y CATASTROS
Empresa elaboradora
de las Placas
D
Inspector
4. ¿Es Factible
Atender la
Solicitud?
3. Revisar
Documentos
S2.2
Inspector
Director
SI
7. Realizar
Inspección
5. Solicitar
Vehículo
8. ¿Es solicitud de
un sector o un
Predio?
Director
16. Solicitar
Disponibilidad
Presupuestaria
Inspector
Sector
D3
15. Elaborar
Catastro de Predios
D5
A
Un Predio
NO
Inspector
P-MA-BSI-AL-02
6. Movilización
vehicular
institucional
Fin
10. ¿Placa
Existe?
9. Revisar placa en
Bodega
Inspector
SI 11. Solicitar ingreso
de Título
D4
NO
B
Fin
E
Director
18. Revisar
respuesta
Presupuestaria
Director
19. ¿Es
respuesta
Afirmativa?
SI
21. Solicitar
Contratación
Inspector
Director
26. Supervisar
colocación de Placas
D6
27. Validar Informe y
Autorizar actualización
del Catastro Predial
D6.1
G
Director
Inspector
28. Actualizar Datos de la
nomenclatura Domiciliaria
29. Solicitar
generación de
títulos
D7
Inspector
14. Entregar Placa
S2.2
NO
Inspector
20. Archivar
Documentación
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIV
A
Fin
DIRECCIÓN FINANCIERA
F
22. P-MA-BSI-ACP-01
Contratación y
adquisiciones de
bienes, servicios, obras
y consultorías
A
17. P-MA-GF-P-02
Ejecución del
presupuesto
D6
Asistente de Rentas
F
12. Generar Título
S2.1
B
13. P-MS-GTC-RTM-01
Recaudación y
devolución de tributos
23. P-MA-BSI-AB-01
Recepción de bienes
de Larga Duración y
Sujetos a Control y de
Consumo corriente
24. P-MA-BSI-AB-02
Egreso de bienes de
Larga Duración y
Sujetos a Control y de
Consumo corriente
D
30. P-MA-GF-AT-02
Emisión de ingresos
y tributos
municipales
G
Fin
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PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
Documentos:
D1 = Comprobante de Pago de Tasa Administrativa
D2 = Matriz de Requisitos
Oficio de Solicitud de Nomenclatura Domiciliaria
Planos de Lotización o Sector
Cédula de Identidad
Papeleta de Votación
Tasa Administrativa
D3 = Informe de Inspección
D4 = Formulario de solicitud de emisión del Título
D5 = Catastro de Predios solicitantes de nomenclatura
domiciliaria.
D6 = Memorando de disponibilidad presupuestaria
D6 = Informe de supervisión de colocación de Placas
D6.1 = Informe de colocación de Placas Validado por el
Director
D7 = Listado de Solicitudes de Generación de Títulos.
P-MS-GT-S-04
1
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Sistemas:
S1 = Sistema de Gestión
Documental QUIPUX.
S2.2 = Sistema de Avalúos y
Catastros
S2.1 = Sistema de Recaudación
y Tesorería
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1
P-MS-GTC-AP-11
ATENCIÓN DE
PETICIONES
2
REVISAR Y
REASIGNAR TRÁMITE
DESCRIPCIÓN
Este procedimiento es el responsable de la
recepción de los documentos y la
generación del trámite.
Solicita al señor Alcalde, mediante oficio
se ponga la nomenclatura domiciliaria en
un sector del Cantón Ibarra.
Entrega pedido y documentos habilitantes
(planos de lotización o sector, cédula y
papeleta de votación de peticionario).
Una vez revisados los requisitos, se
procede a ingresar el trámite al sistema de
gestión documental Quipux y se le asigna
un número de trámite que será asignado y
entregado en la Dirección de Avalúos y
Catastros.
El Director de Avalúos y Catastros revisa
pedido y se asigna a un técnico en el
sistema de gestión documental Quipux.
RESPONSABLE
Asistente de
Ventanilla
Asistente
Administrativo
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PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
3
4
REVISAR
DOCUMENTOS
¿ES FACTIBLE
ATENDER LA
SOLICITUD?
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
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Una vez asignado el técnico, éste revisa el
pedido y documentos proporcionados por
el peticionario en el sistema del catastro
predial y determina si es o no factible
atender la petición.
Si es factible, va a la actividad 5.
Si No es factible termina el proceso.
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Director de
Avalúos y
Catastros
5
SOLICITAR
VEHÍCULO
Se realiza el pedido de transporte, para la
movilización al sector o sectores del
Cantón motivo de la inspección.
6
P-MA-BSI-AL-02
MOVILIZACIÓN
VEHICULAR
INSTITUCIONAL
Este procedimiento detalla las actividades
que conllevan, la solicitud y uso del
transporte Municipal.
7
REALIZAR
INSPECCIÓN
8
¿ES SOLICITUD DE UN
SECTOR O DE UN
PREDIO?
9
10
Inspector de
Avalúos y
Catastros
En el sector, se realiza el levantamiento de
la información, es decir se procede a la
determinación del número de placa
domiciliaria de los predios. Como
resultado se genera un informe de la
Inspección.
Si la Solicitud es de un Sector, va a la
actividad 15.
Si la Solicitud es de un solo Predio, va a la
actividad 9.
REVISAR PLACA EN
BODEGA
Se verifica si el número de la placa existe
en bodega.
¿EXISTE PLACA?
Si la placa existe, va a la actividad 11.
Si la placa No existe, se le comunica el
número de placa al Cliente y se le dice
que puede enviar a realizar una placa
provisional de forma independiente.
Termina el procedimiento.
Dirección
Financiera
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
11
SOLICITAR INGRESO
DE TÍTULO
Se llena un formulario de solicitud de
ingreso de Título.
Inspector de
Avalúos y
Catastros
12
GENERAR TÍTULO
Asistente de Rentas procede a generar el
Título.
Inspector de
Avalúos y
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SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
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Catastros
13
P-MS-GTC-RTM-01
RECAUDACIÓN Y
DEVOLUCIÓN DE
TRIBUTOS
Este procedimiento detalla las actividades
que conllevan la recaudación de todas las
contribuciones municipales.
14
ENTREGAR PLACA
Se procede a entregar la placa con el
número asignado. Termina el Proceso.
15
ELABORAR
CATASTRO DE
PREDIOS
Realizada la investigación de campo se
debe elaborar el catastro de los predios
con la respectiva numeración asignada,
para su elaboración y colocación.
16
SOLICITAR
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTARIA
El Director procede a solicitar si existe
disponibilidad de Partida Presupuestaria.
17
P-MA-GF-P-02 17.
EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTO
En este procedimiento se detallan las
actividades que conllevan la ejecución
presupuestaria.
18
REVISAR RESPUESTA
PRESUPUESTARIA
El Director recibe la respuesta de la
Disponibilidad Presupuestaria.
19
¿ES RESPUESTA
AFIRMATIVA?
20
ARCHIVAR
DOCUMENTACIÓN
21
SOLICITAR
CONTRATACIÓN
22
P-MA-BSI-ACP-01
CONTRATACIÓN Y
ADQUISICIONES DE
BIENES, SERVICIOS,
OBRAS Y
CONSULTORÍAS
Si la respuesta es afirmativa, va a la
actividad 21.
Si la respuesta No es afirmativa, va a la
actividad 20.
Si no existe disponibilidad presupuestaria
se procede a archivar la documentación
generada durante el trámite y se pospone
hasta que exista disponibilidad.
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Director de
Avalúos y
Catastros
Dirección
Financiera
Director de
Avalúos y
Catastros
Director de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Se realiza la petición a la Dirección
Administrativa para la contratación de la
elaboración y colocación de las placas
domiciliarias
Director de
Avalúos
Se realiza el proceso para la selección y
contratación de la empresa para la
elaboración de las placas.
Dirección
Administrativa
y Catastros
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PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
23
24
P-MA-BSI-AB-01
RECEPCIÓN DE
BIENES DE LARGA
DURACIÓN Y
SUJETOS A CONTROL
Y DE CONSUMO
CORRIENTE
P-MA-BSI-AB-02
EGRESO DE BIENES
DE LARGA DURACIÓN
Y SUJETOS A
CONTROL Y DE
CONSUMO
CORRIENTE
25
COLOCAR PLACAS
26
SUPERVISAR
COLOCACIÓN DE
PLACAS
27
28
29
VALIDAR INFORME Y
AUTORIZAR
ACTUALIZACIÓN
DEL CATASTRO
PREDIAL
ACTUALIZAR DATOS
DE LA
NOMENCLATURA
PREDIAL
SOLICITAR
GENERACIÓN DE
TÍTULOS
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
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Detalla las actividades para la recepción
de bienes al Municipio.
Este procedimiento detalla las actividades
a realizarse cuando se realiza una salida
de bienes de Bodega.
La empresa ganadora de la elaboración y
colocación de las placas debe proceder a
la colocación de las respectivas placas
domiciliarias en cada uno de los predios
bajo la supervisión del técnico asignado a
éste trámite
El técnico asignado debe realizar un
informe sobre la colocación de las placas
domiciliarias, éste informe servirá para el
cobro de las mismas y el ingreso al
sistema del catastro predial
El Director de Avalúos y Catastros valida
el informe técnico y autoriza la
actualización
de
la
nomenclatura
domiciliaria en la base alfanumérica del
sistema del catastro predial.
Actualización de la nomenclatura
domiciliaria en la base alfanumérica del
sistema del catastro predial.
El Director de Avalúos y Catastros
solicita a la Dirección Financiera el
ingreso de los títulos correspondientes al
valor de las placas domiciliarias al
Sistema de Tesorería para su respectivo
cobro.
Dirección
Administrativa
Dirección
Administrativa
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Director de
Avalúos y
Catastros
Inspector de
Avalúos y
Catastros
Director de
Avalúos
y Catastros
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO NOMENCLATURA PREDIAL
P-MA-GF-AT-02
EMISIÓN DE
INGRESOS Y
TRIBUTOS
MUNICIPALES
30
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GT-S-04
1
Página 7 de 7
Este procedimiento es el encargado de la
generación de los títulos para su
respectivo cobro, a través de un catastro.
Dirección
Financiera
FIN
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS EXTERNOS
Título del Documento
N°
1
COOTAD
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
D1: Comprobante de Pago de Tasa Administrativa
D2: Matriz de Requisitos:
Ver :Diagrama de flujo, Documentos
D3: Informe de Inspección
D4: Formulario de Solicitud de Emisión del Título.
D5: Catastro de Predios Solicitantes de Nomenclatura Domiciliaria.
D6: Memorando de Disponibilidad Presupuestaria.
D7: Listado de Solicitud de Generación de Títulos.
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO
POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Byron Cueva
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Ing. Jenny Jara.
Fecha: 14-12-2012
Firma
Firma