REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI Extensión: Caracas Sede Francisco de Miranda PROPUESTA DE MEJORA DE PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EVALUANDO COMPETENCIAS PARA LA EMPRESA ANGIOLOGIA, C.A. 2do SEMESTRE 2016 Trabajo Especial de Grado presentado como requisito parcial para optar al Título de Técnico Superior Universitario en la Carrera de Relaciones Industriales Autoras: Gómez Georgette Romero Andri Tutora: Julia Mejicano Caracas, Noviembre 2016 ÍNDICE GENERAL Índice General Introducción Vi 3 CAPÍTULO I El Problema Planteamiento del Problema Interrogantes de la investigación Objetivo General Objetivos Específicos Importancia y Justificación de la Investigación Delimitación De La Investigación 5 5 9 10 10 10 12 CAPÍTULO II Marco Teórico Antecedentes de Otras Investigaciones Reseña Histórica Bases Teóricas Bases Legales Definición de Términos Básicos 14 14 19 17 39 43 CAPÍTULO III Marco Metodológico Tipo y Diseño de la Investigación Población Muestra Cuadro De Variables Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos La Encuesta Validez Técnicas de Procesamiento y Análisis de los Datos Confiabilidad 45 45 47 48 49 50 50 51 52 52 Referencias Bibliográficas 53 2 INTRODUCCIÓN La selección de personal es un proceso completo e integral que necesariamente debe alinearse a la estrategia de la organización, ya que en él se tienen que elegir a los candidatos más idóneos para cubrir la vacante de uno o varios puestos dentro de la misma. Para el efecto es indispensable tomar como parámetro las necesidades de la empresa; la importancia radica en que dependiendo de que tan bien se haya llevado el proceso dependerá el funcionamiento y crecimiento de la empresa. La empresa ANGIOLOGIA, C.A, generalmente presenta rotación de personal en la sucursal principal lo que dificultad para alcanzar las metas mensuales, obteniendo como problema una baja productividad, gastos fuera de lo presupuestado, pérdidas de clientes potenciales y mala imagen corporativa en el mercado. El proceso de reclutamiento y selección de personal en toda empresa es considerado como la primera etapa o fase a seguir para la contratación de un nuevo personal, su objetivo principal es revisar el cumplimiento de los requisitos necesarios exigidos por la empresa para poder ocupar la vacante. Tomando en cuenta lo anteriormente planteado el objetivo principal de este trabajo se basa en beneficiar a la empresa ANGIOLOGIA, C.A, con un mejoramiento en su diseño del proceso de reclutamiento y selección de personal el cual pueda tomar en cuenta la habilidad y destrezas de los postulados al cargo a fin de contar con personal idóneo que cumpla con todas las características exigidas y llene todas las expectativas para el puesto a ocupar. 3 En el capítulo I de este trabajo podemos observar y analizar el planteamiento del problema, sus objetivos generales y específicos, la justificación y sus alcances y delimitaciones, en el capítulo II se toma en cuenta todo lo que es el marco teórico del trabajo el cual está constituido por los antecedentes de la investigación, bases teóricas, reclutamiento y selección de personal, selección de personal, competencias, bases legales, contexto donde se realizó la investigación, misión, visión, principios y valores, en el capítulo III se puede observar la modalidad de la investigación, el nivel de investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos y recolección de datos, en el capítulo IV se puede apreciar el análisis de los resultados que arrojo esta investigación, en el capítulo V está conformado por las respectivas conclusiones y recomendaciones y el capítulo VI se puede apreciar las propuestas de mejoras. 4 CAPITULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Las compañías exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer y retener las mejores personas del mercado. Un grupo de empleados capacitados se traduce en un aumento de productividad, pero encontrar estas personas no es una tarea fácil. El término talento se refiere a la aptitud o capacidad para el desempeño o ejercicio de una determinada ocupación, contando además con habilidades, destrezas y experiencia necesaria para ello. De acuerdo a lo anterior, el concepto de talento envuelve varios aspectos: por un lado, factores hereditarios que están representados por las capacidades o aptitudes del individuo y por el otro, los llamados factores adquiridos, es decir, aquellos que se desarrollan a lo largo de la vida, entre los que se cuentan los conocimientos, intereses vocacionales, motivaciones, actitudes y destrezas que surgen a partir de las oportunidades que le ofrece el medio en el cual el sujeto se desenvuelve. Durante mucho tiempo, no se reconoció el rol destacado que tiene el individuo en las fábricas o en las empresas. Así se observa que se hablaba de "Recurso Humano" entendiendo al trabajador como una pieza de maquinaria. Esta idea se contrapone a lo que actualmente constituye el llamado "Talento Humano " que implica el reconocimiento del hombre elemento indispensable para el cumplimiento exitoso de la misión y visión de las organizaciones. Según Chiavenato (2011), dice: “el área de recursos humanos tiene un efecto en las personas y en las organizaciones. La manera de seleccionar a las personas, de reclutarlas en el mercado, de integrarlas, y orientarlas, hacerlas producir, desarrollarlas, recompensarlas o evaluarlas y auditarlas” (p. 100). 5 Esto quiere decir, que el personal que tiene a cargo la administración del Talento Humano tiene mucho compromiso por velar por el rendimiento y la recompensa del trabajador de la empresa. Actualmente las empresas han comenzado a considerar al Talento Humano como una de las actividades más importantes y vitales de toda organización, motivo por el cual las grandes, medianas y pequeñas empresas han orientado sus actividades a la gestión del Talento Humano como una prioridad, partiendo de la captación basada en las competencias exigidas por la vacante, proceso que consiste en buscar o atraer los candidatos idóneos y más aptos para ocupar la misma, lo que contribuirá al éxito de la organización. Por este motivo, Werther y Davis (2010) dicen, “cuando una organización necesita capital humano para cubrir una vacante, debe decidir si llevara a cabo un reclutamiento interno entre las personas que ya se encuentran laborando para la corporación, o externo entre capital humano disponible fuera de la organización” (p.152). De esta manera, se puede entender que existen dos (2) maneras diferentes de reclutar al talento humano, y se escoge la que mayores ventajas tengan, si dentro de la empresa hay una persona que cumpla con los requisitos exigidos se tomara en cuenta, pero si no, se ejecutara una búsqueda fuera de la institución empresarial en donde se dedicara mucho más tiempo. Todas las organizaciones indistintamente de su estructura, tamaño y objetivo tienen la difícil tarea de obtener la mejor utilización de los recursos que disponen, entre las cuales, los más relevantes son los financieros, tecnológicos, materiales y humanos. Al mismo tiempo, los cambios expuestos hacen necesario plantear estrategias de producción innovadoras, así como los servicios y especialmente los procesos de gestión del Talento Humano, cada vez más exigentes con sus trabajadores, motivo por el cual cobra importancia vital que el ingreso de nuevos trabajadores a las organizaciones, se realice a través de procesos claramente definidos en cuanto a las expectativas de los aspirantes al cargo por una parte y por la otra lo que realmente requiere la empresa atendiendo las necesidades de la vacante. 6 Todo ello conlleva a que las organizaciones en la actualidad procuren evitar al máximo errores al momento de seleccionar su Talento Humano, motivo por el cual se lleva a cabo la gestión por competencias, y especialmente en lo referente a la captación del personal al momento de generarse una vacante, con lo cual se procura ingresar a la organización solo a aquellos trabajadores que garanticen el éxito de su desempeño. Para incorporar dicha herramienta en la organización, las empresas utilizan la creación de un modelo de gestión del talento humano, el cual les permite encontrar respuestas a los problemas relacionados con la gestión del talento humano y las ayuda utilizar de manera óptima a su personal. En este orden de ideas, Chiavenato, (2009), en su libro Gestión del talento humano define reclutamiento comol un conjunto de técnicas y procedimientos que pretende atraer a candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro de la organización. (p.47) Básicamente es un sistema de información por el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. El proceso de reclutamiento y selección de personal es la primera fase que se realiza para contratar nuevo personal para la organización con la finalidad de revisar los requisitos exigidos por el cargo para ocupar una vacante. Este proceso permite ubicar al trabajador en el desempeño de su puesto, además desarrollar habilidades, a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir, de esta manera a los propósitos de la organización. Es decir, que estos elementos determinan en gran medida la efectividad del proceso de selección. Hay otros elementos adicionales en el proceso de selección, que también deben ser considerados: la oferta limitada de empleo, los aspectos éticos, las políticas de la organización y el marco legal en la que se inscribe toda la actividad. Por consiguiente, La Clínica de heridas centro vascular (Angiología) es una empresa familiar venezolana. 7 Asimismo, la empresa profesionaliza el capital humano y en los actuales momentos, la integran un equipo de trabajadores de alto nivel y excelente trayectoria laboral. Hoy en día la empresa ya ha surgido un poco más y tienen 74 trabajadores dando todo su esfuerzo por la organización. La Industria de salud Angiología C.A. cuenta con una clínica cardiovascular. Ubicada en Calle choroni esquina Calle Santa Fe. Urbanización Chuao. Caracas. Dado con lo anterior, la empresa tiene como misión brindar la atención definida en el plan de servicios por medio de procesos de mejoramiento continuo que satisfagan las necesidades de los usuarios en calidad, accesibilidad, oportunidad, seguridad y confianza en los diagnósticos y tratamientos así como fomentar la calidez en el trato de nuestros obreros, empleados, personal profesional y médicos para así lograr colaboradores y benefactores que permitan financiar proyectos innovadores y permitan atender a personas de bajo recursos. Por otra parte, su visión es ser una institución prestadora de servicios de salud reconocida por su calidad, calidez, respeto y profesionalismo en todas sus acciones, pero especialmente centrados en el paciente por quien nos ocupamos y preocupamos y situamos sus necesidades en el centro de nuestra actividad. Que cuenta con infraestructura física y medios diagnósticos adecuados, seguros y apropiados. En relación a lo antes expuesto, la empresa ANGIOLOGIA, C.A, presenta rotación permanente de personal que labora, en su sede principal, observándose en el ingreso constante de personal, lo que dificulta alcanzar las metas mensuales, conllevando en baja productividad, generando con ello mayores gastos operativos y administrativos de lo presupuestado, pérdidas de clientes potenciales para la organización y mala imagen corporativa en el mercado de salud. Además de la incertidumbre de que el talento que ya labora dentro de la institución está alineado con las competencias del cargo que ocupa y las competencias de la organización para el logro de los objetivos planteados dentro del proyecto estratégico 2016-2017. 8 En la actualidad, la empresa ANGIOLOGIA, C.A, atraviesa una problemática importante, ya que la misma no realiza los procedimientos adecuados de reclutamiento y selección de personal para la captación del talento humano. Uno de los componentes más relevantes para contratar al personal de la organización. Se observa que el Departamento de Recursos Humanos tiene deficiencia en el área de reclutamiento y selección ya que solo labora una persona en el departamento. La mayoría de los empleados que allí laboran no cumplen con los requisitos para ocupar el puesto; ya que el personal encargado de captar el talento humano no ejecuta tal procedimiento dado por la necesidad inmediata de llenar la vacante. Por esta razón, ingresan personal no calificado para el cargo, y en ocasiones sin experiencia en el área, afectando los objetivos de la empresa, ya que atrasa los procedimientos para la ejecución de sus actividades. Dada esta situación el Departamento de Recursos Humanos, se ve en la obligación de despedir ese personal, generando la necesidad de volver con el proceso de reclutamientos y selección nuevamente. En tal sentido, es conveniente abordar la situación planteada con el objeto de aportar una solución concreta y práctica, ya que de lo contrario el proceso de reclutamiento y selección no sería efectivo, como consecuencia de no contar por ejemplo con registros de personal con las características ideales para los diversos cargos requeridos, así como hacer una revisión de las fuentes de captación, con la intención de mejorar la selección y posterior ingreso del talento humano. Se hizo necesario evaluar los procesos y especialmente el de reclutamiento y selección de personal, lo que sirvió para identificar las debilidades en el procedimiento señalado y convertir estas en oportunidades de mejora, en vista de que este proceso forma parte indispensable al momento del inicio de la relación laboral. Debido a la problemática expuesta se plantean las siguientes interrogantes: 9 - ¿Cuál es la situación actual del proceso de reclutamiento y selección de la empresa angiología c.a.? - ¿Cuáles son las políticas y normas de reclutamiento y selección de personal que utiliza ANGILOGIA C.A., para la contratación del personal? - ¿Cuáles son los beneficios de implementar una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal para la empresa Angiología, c.a. Objetivo General Proponer una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal basado en competencias para la empresa ANGIOLOGIA, C.A. 2do. Semestre 2016. Objetivos Específicos • Determinar la situación actual del proceso de reclutamiento y selección de la empresa Angiología, C.A. • Mencionar las políticas y normas de reclutamiento y selección de personal que utiliza Angiología, C.A, para la contratación del personal. • Indicar los beneficios de implementar una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal para la empresa Angiología, C.A. Justificación e Importancia De la Investigación En la actualidad existen motivos que justifican el análisis y la reflexión sobre el proceso de reclutamiento y selección de personal, puesto que es este el primer acercamiento o “contacto real” que tiene un individuo con su nueva organización. Con relación a lo expuesto, la investigación tiene como propósito desarrollar una propuesta de un programa de reclutamiento y selección de personal basado en competencias para la empresa ANGIOLOGIA, C.A. a la vez de proporcionar información relevante, sobre los pasos vigentes de reclutamiento de cada empleado en él, lo que retroalimentará al departamento en cuanto a la selección de dicho personal. 10 La aplicación de la investigación es de importancia relevante, ya que permite el fomento de nuevas técnicas y estrategias en la organización al igual que lineamientos que sirven para el trabajo en conjunto con los demás departamentos al momento del ingreso, por ende, las personas constituyen el principal activo de toda organización. Ellas sólo pueden crecer y mantener su continuidad si administran con eficiencia sus recursos humanos. Entre otras cosas, deben ser capaces de captar, escoger e integrar al recurso humano apto para llevar a cabo las actividades orientadas al logro de los objetivos, permitiendo lograr la eficacia y eficiencia en el talento humano, es por esta razón que la investigación nos sirve para saber si los procesos aplicados para la gestión de talento humano son los más idóneos para contratar recurso que cumpla con las cualidades y competencias requeridas para el cargo corresponden a las normativas que caracterizan a la Gerencia de Atracción y Compensación de Talento, esto con el fin de agilizar los procesos internos y tener la certeza de que el recurso contratado es el ideal. Asimismo, se resolverán los problemas de rotación del personal dificultando el logro de las metas mensuales de cada agencia, conllevando a pérdidas de clientes potenciales para la institución. Ademásde la satisfacción del trabajador en el desempeño correcto de sus funciones y puesta en práctica de todas sus habilidades y destrezas, que en definitiva se traducen en beneficios para todos los integrantes de la organización. Por otra parte, la organización podría obtener como resultado una incorporación eficiente del personal de nuevo ingreso al proceso de formación, actualización y adiestramiento del recurso humano como parte de las actividades del proceso de capacitación integral. Además de esto, la realización de la investigación permitió la aplicación de los conocimientos académicos adquiridos a lo largo de la carrera, lo que favoreció el crecimiento profesional al adquirir nuevas habilidades y destrezas 11 teóricas y metodológicas.de nuevo ingreso de nuevo personal, incitando al refinamiento de procesos y evaluaciones. Por otro lado, así como la indagación de conocimientos, influye en la capacidad del estudio, se espera que esta investigación ayude y guíe a los estudiantes que en el futuro desee investigar sobre este tema. Por lo tanto, incluye los conceptos indispensables para el estudiante que se inicia en la búsqueda de las preparaciones sobre la importancia del reclutamiento y selección de personal, por lo que se ajusta totalmente a los programas de metodología que se imparten actualmente el instituto universitario de tecnología Rodolfo Loero Arismendi (IUTIRLA). Asimismo, las personas constituyen el principal activo de toda organización. Ellas sólo pueden crecer y mantener su continuidad si administran con eficiencia sus recursos humanos. Entre otras cosas, deben ser capaces de captar, escoger e integrar al recurso humano apto para llevar a cabo las actividades orientadas al logro de los objetivos organizacionales. En consecuencia, es condición esencial el efectivo desarrollo de los procesos de reclutamiento y selección del personal. También sirve para el conocimiento personal ya que permite desarrollarme en el ámbito laboral y educativo para obtener mejores resultados y dar respuestas y soluciones a la empresa ANGIOLOGIA, C.A. Delimitación De La Investigación Al igual que el tema, el problema también debe ser delimitado. En el campo de la investigación, delimitar implica establecer los alcances y límites en cuanto a lo que se pretende abarcar en el estudio. Arias (2006) define “la delimitación del problema significa indicar con precisión en la interrogante formulada: el espacio, el tiempo o periodo que será considerado en la investigación, y la población involucrada” (p.42). Los autores indican que es importante conocer la delimitación de la investigación ya 12 que, sirve como guía para explicar en el actual trabajo de investigación, donde se llevara a cabo la investigación en espacio, tiempo y periodo. La investigación se llevó a efectos en las instalaciones de la Centro Vascular y Clínica de Heridas centro, ANGIOS C.A. Ubicada en Calle choroni esquina Calle Santa Fe. Urbanización Chuao. Caracas. Asimismo, la empresa cuenta con un capital humano y en los actuales momentos, la integran un equipo de trabajadores, los cuales ascienden a una totalidad de 74 empleados. El Lapso promedio de la investigación es el segundo semestre del año 2016. CAPÌTULO II MARCO TEÓRICO Antecedentes de la Investigación El Marco Teórico sirve para tener una teoría o modelo teórico como referencia, para saber qué es lo que buscará o investigará en terreno y en segundo lugar, para tener un modelo teórico con que analizar los datos que recoge en sus investigación. El marco teórico permite demarcarlo aún más y lo conecta con una teoría donde cobre sentido para producir conocimientos científicos y de investigación, en tal sentido el Marco Teórico sirve para tener una teoría o modelo teórico como referencia, para saber qué es lo que buscará o investigará en terreno y en segundo lugar, para tener un modelo teórico con que analizar los datos que recoge en sus investigación. Toda investigación debe poseer un marco teórico que ayude a los autores a desenvolverse con el tema elegido, es por ello que se escogió una serie de citas de autores expertos en el tema, según Arias (2006) “El marco teórico o marco 13 referencial, es el producto de la revisión documental – bibliográfica, y consiste en una recopilación de ideas, posturas de autores, conceptos y definiciones, que sirven de base a la investigación por realizar”. (p. 106). Dicho esto, es de mayor importancia acudir a otras investigaciones anteriores del tema a tratar para recopilar información necesaria y para avanzar en el desarrollo de la investigación que le da forma al trabajo especial de grado objeto de estudio. Referente con lo anterior, esta sección se refiere a los estudios previos: trabajos y tesis de grado, trabajos de ascenso, artículos e informes científicos relacionados con el problema planteado. Arias (2006) define como antecedentes de la investigación lo siguiente “los antecedentes reflejan los avances y el estado actual del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras investigaciones” (p.106). Es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculación con el actual proyecto. González, J. (2013),En su trabajo especial de grado denominado “Programa de Reclutamiento y Selección de Personal basado en competencias para la empresa almacenes Minuetto Valencia, C.A.”, de la Universidad José Antonio Páez, establecieron como objetivo de la investigación Propone un Programa de Reclutamiento y Selección de Personal basado en Competencias para la empresa Almacenes Minuetto Valencia, C.A., a fin de contar con personal con las características adecuadas al puesto de trabajo, donde se analizaron los procedimientos ejecutados por la empresa en todo lo referente al reclutamiento y selección de personal, se identificar las competencias requeridas de los cargos existentes. El diagnostico se realizó a través de la observación directa de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en el departamento objeto de estudio y entrevistas a los integrantes del departamento que realizan cada uno de los procesos, lo que determino o dejo en evidencia la inexistencia de un instrumento actualizado y ajustado a las necesidades para la ejecución y desarrollo de los procesos de Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de personal. Una vez detectada 14 y recolectada la información necesaria para la creación del manual, se procedió a la redacción de las normas y procedimientos de cada uno de los procesos, los cuales se presentaron a la Jefatura de Recursos Humanos de la empresa, donde fueron revisada y realizadas las correcciones y seguidamente se elaboraron los flujograma de cada uno de los procesos, lo que dio como resultado una representación gráfica y esquematizada de todas las actividades. El desarrollo de esta investigación se vincula con el trabajo de grado que se está llevando a cabo ya que el proceso aplicado por la organización no era el más idóneo, idéntica las debilidades en el proceso aplicado, y disponer de la técnica necesaria para la búsqueda del talento humano idóneo para el desempeño de las distintas actividades realizadas en la organización. De igual manera; dentro de este marco, Velásquez, D. (2010), realizó una investigación para optar por el título de Técnico Superior Universitario en el Instituto Tecnológico Loero Arismendi, titulada: Creación de un departamento de reclutamiento y selección de personal, a fin de atraer candidatos idóneos en la Cooperativa Venezolana de Telecomunicaciones Comunitarias, R.S. Su objetivo general fue crear un departamento de reclutamiento y selección de personal, a fin de atraer candidatos idóneos en la Cooperativa Venezolana de Telecomunicaciones Comunitarias R.S Metodológicamente el trabajo especial de grado es un estudio que corresponde tipo de campo, de modalidad proyecto factible con un nivel descriptivo. La población es de 86 trabajadores de la Cooperativa Venezolana de Telecomunicaciones Comunitarias, R.S. La muestra fue 30% de la población que es lo mismo a 25 trabajadores de la Cooperativa. Así mismo, para la técnica e instrumento de recolección de datos se aplicó el método de observación y la encuesta. Los resultados permitieron determinar que las cooperativas no existe una organización en tema de reclutamiento y selección de personal, entre sus principales conclusiones se evidencio la necesidad de crear un departamento de reclutamiento y selección el cual optimizara la gestión dentro de las cooperativas. 15 Dado con lo anterior, para mejorar la situación determinada se plantea un conjunto de recomendaciones para solucionar la problemática objeto de estudio que fueron las siguientes: un procedimiento que permite alcanzar estas metas es que los empleados se den cuenta de sus compromisos con el equipo en general, estableciendo las formas en que contribuirán al trabajo que debe cumplir desarrollando cronogramas de metas y actividades. Por consiguiente, la decisión final de la selección de personal corresponda al supervisor inmediato, por ser el directo responsable del trabajo del futuro subordinado. Para mejorar la situación determinada se diseñó una propuesta que llevo a la elaboración estructurados en pasos sistemáticos a seguir para la creación de un departamento de reclutamiento y selección de personal, a fin de optimizar la gestión dentro de la Cooperativa. Se determinan la factibilidad de la propuesta para la Cooperativa Venezolana de Telecomunicaciones Comunitarias, R.S. En el mismo orden, Cedeño O., (2011) del Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTA) en su trabajo especial de grado titulado “Análisis De Los Procedimientos En El Departamento De Compensación Con Respecto Al Reclutamiento Y Selección Del Personal En La Agencia Principal De Banesco, Banco Universal” tuvieron como objetivo principal analizar los procedimientos en el Departamento de Compensación con respecto al Reclutamiento y Selección del Personal con el fin de disminuir el tiempo en que se realizan los mismos. Su estudio estuvo enmarcado bajo la modalidad de investigación de campo de tipo descriptiva, el instrumento de recolección de datos quedo conformado por el cuestionario y la técnica seleccionada fue la encuesta, estos fueron aplicados a una población de sesenta (60) empleados del Departamento de Compensación de la empresa, tomaron como muestra cincuenta (50) de ellos. Luego de que realizaron el análisis de los datos obtenido determinaron que la empresa necesita mejorar los diferentes procedimientos específicamente en el reclutamiento y selección del personal para ocupar el puesto vacante dentro del departamento, lo llevaron a cabo a través de estrategias y mejoras en el sistema actual lo que ayudara a eliminar las asignaciones indebidas en los cargos, así como la 16 incertidumbre y la improvisación. El desarrollo de esta investigación se vincula con el trabajo de grado que se está llevando a cabo porque este analizó los procesos de reclutamiento y selección aplicados en BANESCO, Banco Universal, C.A., para disminuir el tiempo del mismo. Llegaron a la conclusión de revisar los procedimientos aplicados por la organización que le ayude a seleccionar el recursos idóneo y evitar la selección indebida del talento humano. Bases Teóricas Todo trabajo de grado debe estar basado en teoría ya existente. Arias (2006) menciona que; “las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado” (p.107). Es decir, es una serie de contenidos teóricos relacionados con la problemática de investigación a tratar. Administración Existen dos tipos de suposiciones sobre el comportamiento organizacional de los trabajadores, las cuales se desglosan en dos teorías que se denominan como la Teoría X y la Teoría Y. Según Mcgregor (2005). unas de las más influyentes teorías del comportamiento es la teoría de las organizaciones, se preocupó por distinguir dos concepciones opuestas, de administración, basadas en ciertas propuestas acerca de la naturaleza humana: la tradicional a la que denomino X y la moderna a la que denomino Y. dentro de esta concepción de las teorías pueden distinguir la dos concepciones opuesta de la administración, una que se ha distinguido al empleo y guiada únicamente en dirección de los objetivos de la organización y la otra más humana. Que determinan las organizaciones que sean más exigentes en cuanto alos 17 beneficios económicos. Se basa a ciertas concesiones y premisas erróneas e incorrectas acerca de la naturaleza humana o el comportamiento humano. Teoría X La teoría X lleva implícitos los supuestos del modelo de O. S. Taylor, y presupone que el trabajador es pesimista, estático, rígido y con aversión innata al trabajo evitándolo si es posible. El director piensa que, por término medio, los trabajadores son poco ambiciosos, buscan la seguridad, prefieren evitar responsabilidades, y necesitan ser dirigidos. Y considera que para alcanzar los objetivos de la empresa, él debe presionar, controlar, dirigir, amenazar con castigos y recompensar económicamente, también se considera necesario contar con una estructura jerárquica en la que cada nivel cuente con un supervisor que este al pendiente de los subordinados. Según el Kumi Mark si las metas de la organización son dadas a conocer se supone que por la teoría X la fuerza laboral o sea los trabajadores cooperen tendrá que usarse cierta coerción y amenazas, el ambiente laboral es altamente supervisado, carente de confianza y punitivo. En la teoría X la persona al mando tiende a creer que todo siempre es culpa de alguien, que todos los empleados solo piensan en sí mismos y no como en un todo dentro de la organización y normalmente la persona al mando siente que el único propósito del trabajador es la obtención de dinero sin comprometerse con la empresa. Teoría Y La teoría Y, por el contrario, se caracteriza por considerar al trabajador como el activo más importante de la empresa. A los trabajadores se les considera personas 18 optimistas, dinámicas y flexibles. Se cree que los trabajadores disfrutan su trabajo físico y mental, actuando como si fuera un juego o mejor dicho como algo que se disfruta para ellos. Los trabajadores también poseen la habilidad para resolver cualquier tipo de problema que se dé, de una manera creativa, pero este tipo de talento es desaprovechado en muchas de las organizaciones al dar estas las normas, reglas y restricciones de cómo trabajar dejando al trabajador sin libertad. El directivo piensa que, por término medio, los trabajadores: La inversión de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el descanso y el juego. Las personas ejercen autodirección y autocontrol al servicio de objetivos con los que se sienten comprometidos. El grado de compromiso con los objetivos se da en proporción con la magnitud de las recompensas que se asocian con sus logros. Los seres humanos aprenden a aceptar y a buscar responsabilidades. Capacidad de las personas de ejercer un grado elevado de imaginación y creatividad en la solución de problemas. En las condiciones de la vida industrial moderna solo se utiliza de forma parcial las potencialidades de los seres humanos. Y considera que, para alcanzar los objetivos de la empresa, él debe: Considerar al individuo maduro y responsable. Considerar que el trabajador ejercerá un estilo de dirección participativo, democrático, basado en la autodirección y autocontrol y con escaso control externo. La teoría Y está basada en que la persona que se encuentre al mando cree que dando las condiciones apropiadas para trabajar la mayoría de las personas trabajaran bien y tendrán un buen desempeño. También creen que la satisfacción que deja el realizar bien un trabajo ya sea mental o por el uso de fuerza, es un factor de motivación muy importante. 19 Organización En este punto se considera la organización como conjunto de personas y recursos relacionados entre sí y con sus atributos para alcanzar un fin común, que interactúa con el contexto y contribuyen en la totalidad, estas a su vez conjugan una serie de elementos como el ambiente donde las personas desempeñan su trabajo diariamente, el trato de jefe para con sus subordinados, la relación con los proveedores y clientes que conforman lo que se denomina clima organizacional, el cual resulta un factor determinante en el desempeño de la organización. Objetivos de la Organización Los objetivos de la organización son aquellos aspectos materiales, económicos, comerciales y sociales, en dirección a los cuales las organizaciones dirigen sus energías y sus recursos, esos aspectos son utilidades, rentabilidad, buena imagen, responsabilidad, productividad, productos o servicios de calidad, buena percepción del cliente, entre otros. Para Lazzati S. (2008), “la efectividad es lograr los objetivos y si esto se hace con eficiencia, es decir, empleando los recursos de manera óptima, se habrá sido eficaz” (p. 86). El mismo autor asevera que los objetivos para todas las organizaciones serian lograr: a) Eficiencia: es la utilización óptima de los recursos materiales, económicos, tiempo, hombre y esfuerzo de la organización. b) Efectividad: es lograr los objetivos de la organización de todas las maneras, es lograr beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundará a favor de los accionistas, empleados y la sociedad. 20 c) Eficacia: es la capacidad de la organización para responder apropiada y rápidamente a las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con los objetivos y satisfacer a los consumidores o clientes. d) Obtener rentabilidad: es obtener utilidades, ganancias o beneficios de sus actividades de producción o de prestación de servicios. e) Lograr productividad: se refiere a alcanzar eficiencia y eficacia, es lograr economía de recursos en la obtención de sus fines y objetivos. f) Alcanzar calidad: viene a ser la satisfacción de las necesidades de los consumidores, con bienes o servicios de calidad. g) Actuar con responsabilidad: es servir a la sociedad en su conjunto, porque es parte de ella y cuidar el medio ambiente. De igual manera se puede decir que la empresa debe buscar y ganar clientes y tener una percepción favorable de los mismos; también lograr que exista un ambiente agradable de trabajo para todos los integrantes del mismo; laboren de una manera amena y acogedora repercutiendo así en la productividad y en la rentabilidad de la empresa, creando valores compartidos y desarrollando una buena cultura organizacional. Importancia de la Organización La importancia de la organización es de carácter continuo, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización. Reyes A, (2007), afirma que “la organización por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa” (p. 212). Tiene también gran importancia por construir el punto de enlace entre los aspectos teóricos y los aspectos prácticos que se conoce como dinámica entre lo que es y lo que debe ser. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo 21 evitando la lentitud y la ineficiencia de las actividades y reduciendo los costos e incrementando la productividad. Comportamiento Organizacional El comportamiento organizacional es la disciplina que estudia las distintas conductas o comportamientos de cada individuo, de los grupos que la integran y de las interrelaciones que se da entre los mismos, analizando la cultura organizacional con el fin de optimizar los resultados tanto en favor de los individuos como a favor de la organización. Robbins S. (2005), la define como “el estudio sistemático de los actos y actitudes que la gente muestra en las organizaciones. Es una ciencia aplicada de la conducta y se apoya en las contribuciones de diversas disciplinas, como la psicología y la sociología, entre otros” (p. 5). Es una ciencia del comportamiento aplicada que se construye con base a las contribuciones de diversas disciplinas del comportamiento. Gestión de Talento Humano La Gestión del Talento Humano es una de las áreas que más cambios experimentan, los cambios son tantos y tan grandes que hasta el nombre del área ha cambiado. En muchas organizaciones, la denominación de recursos humanos está sustituyéndose por gestión de talento humano, gestión de socios o colaboradores, gestión de capital humano, administración de capital humano e incluso gestión de personas. Según Chiavenato (2009): De acuerdo a lo anterior, la Gestión del Talento Humano está conformada por personas y las organizaciones, conlleva a varios puntos a tratar muy importantes para el buen funcionamiento de la institución empresarial. Estas actividades son necesarias para proveer personal a la organización y mantener un nivel alto de desempeño de los 22 empleados y mayor estabilidad para que sea una empresa sólida y que los empleados se sientan identificados y con derecho de pertenencia. Por lo tanto, la Administración de Recursos Humanos busca compenetrar el Recurso Humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos, como es el caso de la empresa Improca, C.A. De igual manera, se ejecuta la maximización de la calidad del proceso productivo, que depende en gran parte de la capacitación para hacer más valederos los conocimientos de los trabajadores, es por ello que el capital humano es definido como la mano de obra dentro de una empresa. Procesos de la Gestión de Talento Humano El departamento de Administración de Recursos Humanos cumple con diversas funciones dentro de la organización dependiendo de su tamaño y complejidad. El objetivo de las funciones consiste en desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundará en beneficio de la organización, los trabajadores y la colectividad. En este sentido, Robbins y Coulter (2005) define “los procesos de la administración de recursos humanos consisten en ocho actividades necesarias para proveer personal a la organización y mantener un nivel alto de desempeño de los empleados” (p.283). Todas estas actividades tienen estricta relación con las personas, por ello es importante que los administradores conozcan suficientemente todos los aspectos que intervienen en el comportamiento de los miembros de una organización de cualquier índole. Para el citado autor, los procesos, entre otros, son los siguientes: 23 A.- Planeación de los Recursos Humanos: es el proceso por el que los gerentes tienen la seguridad de poseer el número y el tipo correcto de empleados, en los lugares adecuados y en el momento oportuno, los cuales tienen la capacidad de desempeñar las tareas asignadas de manera eficiente y eficaz. B.- Reclutamiento de Personal: Es el proceso que consiste en ubicar, identificar y atraer candidatos capaces. Si existe una o más vacantes, pueden usar la información obtenida con el análisis de puesto para que los guie en el reclutamiento. C.- Selección: Proceso que consiste en investigar los antecedentes de los candidatos a un empleo para garantizar la contratación de los más adecuados. D.- Inducción: Introducción de un nuevo empleado a su trabajo y a la organización. Existen dos tipos: Inducción sobre la organización: informa al nuevo empleado sobre los objetivos, la historia, la filosofía, los procedimientos y las normas de la organización, e Inducción sobre la unidades de trabajo: familiariza a el empleado con los objetivos de la unidad de trabajo, aclara como su trabajo contribuye a lograr los objetivos de la unidad e incluye una presentación del personal. E.- Capacitación: es una actividad importante de la gerencia de recursos humanos. Conforme los empleados exigen cambios, las destrezas de los empleados se deben modificar y actualizar. F.- Administración del Desempeño: proceso que establece normas de desempeño y lo evalúa para tomar decisiones de recursos humanos objetivas, así como proporcionar documentación que apoye esas decisiones. H.- Compensación y Prestaciones: como las destrezas de los empleados tienden a afectar la eficiencia y la eficacia laboral, muchas organizaciones han implantado sistemas de pago basado en las destrezas, los cuales recompensas a los empleados por las destrezas y capacidades laborales que demuestran. 24 I.- Desarrollo de Carrera: las organizaciones diseñaron comúnmente los programas de desarrollo de carreras para ayudar a los empleados a progresar en sus vidas laborales dentro de una organización específica. Reclutamiento de Personal El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización, Almeida, (2009) menciona que “Se realiza a partir de un diagnóstico de necesidades de personal que necesita la organización para su desenvolvimiento actual y futuro, de las disponibilidades del mercado laboral e implica una selección de técnicas adecuadas para el reclutamiento” (p.39). De acuerdo con la cita anterior, se puede decir que el reclutamiento es un proceso necesario para la captación de personas a la empresa y que se debe seguir una serie de pasos. De acuerdo a lo anterior, el reclutamiento se puede ver desde dos (2) perspectivas interno y externo. El Reclutamiento Interno de Personal De acuerdo a Chiavenato, (2009) el reclutamiento interno “se aplica a los candidatos que trabajan en la organización, es decir, a los empleados para promoverlos o transferirlos a otras actividades más complejas o más motivadoras” (p.47). Se entiende como reclutamiento interno, como un proceso de interés para el empleado de la empresa, ya que sirve de motivación, porque los toman en cuenta debido a un buen desempeño de actividades, y así sirve como ejemplo para los demás que tienen aspiraciones futuras. De igual manera, el mismo ocurre cuando se intenta 25 cubrir la vacante con personal perteneciente a la misma empresa y estas pueden ser a través de: - Transferencias ( movimiento horizontal) - Promociones (movimiento vertical y horizontal) - Transferencia con promociones - Programas de desarrollo La mayoría de las organizaciones tratan de seguir una política de cubrir las vacantes de la jerarquía superior, mediante promociones o transferencias. Al realizar este proceso interno la organización puede aprovechar de un modo la inversión que ha realizado en reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo de su personal actual. El uso eficaz de las fuentes internas requiere de un sistema para localizar a los candidatos calificados y permitir que quienes se consideran calificados soliciten la vacante, este tipo de proceso de reclutamiento ocurre cuando al generarse una vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos, trasladados o transferidos con ascenso. Debe existir coordinación entre el área de Recursos Humanos y las demás áreas de la empresa, el Reclutamiento Interno se basa en datos como: - Resultados de evaluación de desempeño. - Análisis y descripción del cargo actual y del futuro. - Planes de carrera - Condiciones de ascenso del candidato. Ventajas del Reclutamiento Interno El reclutamiento interno se evidencia una serie de ventajas entre las más importantes se pueden mencionar: es rápido, tiene mayor validez y seguridad, ya que se conoce al candidato, desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal, desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal, teniendo presente que las oportunidades se ofrecerán a quienes realmente demuestren condiciones para merecerlas, aprovecha mejor el potencial humano de la organización, motiva el 26 desarrollo profesional, incentiva la permanencia de los empleados, no requiere socialización organizacional y el costo financiero es mejor. Desventajas del Reclutamiento Interno El reclutamiento interno de igual manera tiene desventajas para la empresa y su personal, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes: puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativa, favorece la rutina, mantiene y conserva la estructura organizacional, puede generar conflicto de intereses, ya que al ofrecer oportunidades de crecimiento en la organización tiende a crear una actitud negativa en los empleados que no demuestran condiciones o no tienen las oportunidades, entre otras. Reclutamiento Externo de Personal Para Chiavenato (2009) el Reclutamiento Externo “Se dirige a los candidatos que están en el mercado de recursos humanos, fuera de la organización, para someterlos a los procesos de selección de personal. Debe buscarse de manera precisa y eficaz” (p.47). De esta manera, se entiende por reclutamiento externo de personal, la búsqueda de candidatos con ciertos requisitos que necesita una vacante dentro de una organización, a través de vías que estén fuera de la empresa. Por lo tanto, si la empresa decide por el reclutamiento externo debe evaluar y seleccionar una o varias fuentes de captación de gente, tales como: prensa, portales en internet, campañas de reclutamiento en universidades o sitios específicos, candidatos recomendados por el personal, sindicato, agencias especializadas en la búsqueda de 27 talento humano, entre otras. Es importante, que la empresa tenga una base de datos o archivo de elegible para afrontar las necesidades de personal. Ventajas del Reclutamiento Externo Dentro de las ventajas que tiene una organización al seleccionar el reclutamiento externo, se tiene, entre otras las siguientes: introduce ideas nuevas en la organización: talentos, habilidades y expectativas, enriquece el patrimonio humano, aumenta el capital intelectual, renueva la estructura organizacional, Permite contratar a gente nueva, lo que permite actualizar a la empresa con respecto al mundo externo y saber lo que ocurre en otras empresas, aprovecha las inversiones de capacitación y desarrollo de personal efectuado por otras empresas o por el propio candidato. Desventaja del Reclutamiento Externo Como desventajas que tiene el reclutamiento externo para las organizaciones, se pueden mencionar, entre otras, las siguientes: afecta negativamente la motivación de los empleados de la organización, reduce la fidelidad de los empleados, requiere aplicación técnicas selectivas para elegir candidatos externos representando costos operacionales, es más costoso, oneroso, prolongado e inseguro que el reclutamiento interno, Es menos seguro que el reclutamiento interno ya que los candidatos son desconocidos, Los empleados pueden percibir esto como una política de deslealtad de la empresa hacia su personal. Selección de Personal La selección de personal busca los candidatos, entre varios reclutados, los más adecuados para los cargos de la organización, con el fin de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal. Por otro lado, Robbins y Coulter (2005) dice 28 que la “selección es un ejercicio de predicción. Trata de predecir que candidatos serán exitosos si son contratados. Exitoso en este caso significa tener buen desempeño en los criterios que la organización usa para evaluar a los empleados” (p.288). Esto quiere decir, que después de haber realizado el reclutamiento de candidatos, se inicia el proceso de seleccionar el más idóneo para un cargo determinado, lo cual puede ser considerado como predictivo, ya que el personal de Gestión Humana toma decisiones basado en una serie de pasos como los son las entrevistas, las pruebas de conocimiento y personalidad con resultados que predicen la conducta del candidato de acuerdo todos sus conocimientos y destrezas para ocupar un puesto de trabajo. Proceso de Selección de Personal En la actualidad el proceso de selección de personal es un mecanismo eficiente para incrementar el capital humano en las organizaciones, ya que el mismo debe lograr su propósito, como lo es el de la captación y escogencia del personal idóneo. Al respecto Chiavenato (2009) indica: “existen dos opciones para fundamentar el proceso de selección: uno radica en el puesto que será cubierto y la otra en las competencias que serán captadas” (p.138). Es decir, que dicho proceso por una parte debe tener datos e información del cargo a cubrir y, por otra parte, los conocimientos, habilidades y destrezas que la organización desea de su personal. En consecuencia, el proceso de selección es una secuencia de pasos o etapas por las cuales un candidato debe pasar, y el sujeto debe superarlo, en caso contrario sale del mismo. Por lo general el proceso de selección es una combinación de varias técnicas y procedimientos que varían de acuerdo con el perfil y la complejidad del cargo a ocupar. Cada una de las técnicas utilizadas genera información acerca del candidato, que ayuda a tomar la decisión de su contratación o no. Es importante resaltar, que el proceso de selección se representa como una comparación entre dos variables: por un lado, los requisitos del cargo que deben 29 llenarse y por otro lado el perfil de las características de los candidatos que se representan para disputarlo. La primera variable es suministrada por la descripción y análisis del cargo, mientras que la segunda se obtiene mediante la aplicación de las técnicas de selección. • Decidir respeto de cubrir el cargo vacante mediante la emisión de la solicitud de empleado. • Decidir respecto a las características básicas de los candidatos. • Entrevistar a los candidatos. • Evaluar y compara a los candidatos mediante los resultados de las entrevistas y las demás técnicas de selección. • Decidir respecto a la aprobación y el rechazo de los candidatos. • Escoger al candidato final al cargo. De igual manera, las técnicas del proceso de selección de personal se agrupan en cinco (5) categorías: entrevista, pruebas de conocimientos o capacidad, pruebas psicométricas, pruebas de personalidad y técnicas de simulación. Según Chiavenato (2009) dice “una buena técnica de selección debe tener ciertos atributos como rapidez y confiabilidad. Además debe ser el mejor mecanismo de predicción del buen desempeño futuro del candidato en el cargo.”(p.54). según lo citado, a la hora de realizar la selección el resultado debe ser de cuidado ya que allí se juega un papel importante, porque se está escogiendo a un futuro trabajador de la empresa. Entrevistas de Selección: es un proceso de comunicación entre dos (2) o más personas que interactúan, y una de las partes está interesada en conocer mejor a la otra. El entrevistado parece una caja negra que debe abrirse y a la cual se le aplican determinados estímulos (entrada) para verificar sus reacciones (salidas) y, con base a estas, establecer las posibles reacciones de causa y efecto o verificar su comportamiento frente a determinadas situaciones 30 Pruebas de Conocimientos o Capacidad: son instrumentos para evaluar el nivel de conocimientos general y específico de los candidatos exigidos por el cargo vacante. Pruebas Psicométricas: focalizan principalmente las aptitudes y sirven para determinar en qué cantidad están presentes en cada persona, para proveer su conocimiento en determinadas situaciones de trabajo. Pruebas de Personalidad: son específicas cuando investigan determinados rasgos o aspectos de la personalidad, como equilibrio emocional, frustraciones, intereses, motivación, etc. Técnicas de Simulación: abren un campo interesante para la selección de persona, el candidato dramatiza algún evento relacionado con el papel que desempeñara en la organización, para dar una visión más real de su comportamiento en el futuro. Beneficios del Proceso de Selección El proceso de selección de personal no debe condicionarse a normas y rutinas de trabajo que sean rígidos e inflexibles, ya que debe ser adaptable y flexible, con la finalidad que este al día con los cambios de la competencia y el de la organización. Existe una relación entre el éxito de las empresas y el proceso de selección, es por ello que el mismo trae beneficios ineludibles, entre los cuales, se pueden mencionar, entre otros, los siguientes: Mejor rendimiento y productividad por las capacidades de las personas seleccionadas. Acoplamiento de los trabajadores a su puesto de trabajo. Rapidez en la adaptación e integración del nuevo personal a la organización y a sus nuevas funciones. 31 Estabilidad y permanencia del personal. Rapidez para llenar una vacante. Competencias El estudio de las competencias no es nada nuevo, en la rama de la psicología industrial se lleva estudiando desde la década de 1960. Las competencias son una serie de características subyacentes bien sean conductuales, cognitivas, de habilidad y destrezas, que están inmersas en cada individuo, las cuales permiten su desarrollo y se detectan a través de instrumentos psicológicos para obtener los resultados deseados según los objetivos de la organización en un determinado puesto de trabajo. Según Alles (2005) “Es la característica subyacente en un individuo que esta casualmente relacionada a un estándar de efectividad y a una performance superior en un trabajo o situación”. Es decir, son el conjunto de conocimientos, destrezas, comportamientos, así como actitudes que necesita una persona para ser eficiente en una amplia gama de labores gerenciales, en diversas organizaciones. Según Alles (2008) “Explica que las destrezas o habilidades son, en general fácilmente evaluables y no tan fácilmente desarrollables. Puede decirse que cada destreza tiene un origen y una forma de desarrollo particular con respecto a las demás. Hay Grupo define las competencias como las características personales que diferencian el desempeño excelente del promedio en un trabajo dado, rol, organización o cultura. Las personas que tienen las competencias necesarias para un rol específico rinden mejor en ese rol que otro que no las tenga. Cualquier característica que propicia un rendimiento excelente en un trabajo dado es considerada como una competencia para el mismo. Es decir: las destrezas pueden relacionarse con el desempeño de una persona en un cargo, de allí la importancia de 32 las destrezas y habilidades en el ámbito gerencial. Las cuales señalan los motivos, los rasgos de carácter o el concepto de sí mismo y los conocimientos suscitados por una situación, para solucionar problemas y llegar a un resultado final y exitoso. En este mismo orden de ideas, las premisas básicas de las competencias son las siguientes: 1. En todo cargo algunas personas se desempeñan con mayor efectividad que otros. El empleado con una actuación sobresaliente visualiza su trabajo de manera diferente que el personal con desempeño promedio. 2. La diferencia en el enfoque se relaciona directamente con ciertas características que generalmente los empleados con desempeño promedio adolecen. 3. Para identificar esas características, lo mejor es estudiar a los de desempeño excelente. El concepto de competencias es semejante a un ICEBERG, en donde las habilidades y conocimientos, lo constituyen el pico del mismo, y si bien estas características son importantes, no son suficientes para garantizar un desempeño excelente. Las características que establecen las diferencias se encuentran por debajo del agua y son el rol social, la imagen de sí mismo, los rasgos y los motivos. Las características como destrezas, habilidades, conocimientos y actitudes de conductas son las que obtienen logros mayores. En dicha organización se requiere llevar a cabo exitosamente una actividad laboral puesto que es la capacidad real de éxito en la ejecución de trabajo. Estas características se dan a manifestar en el instante en que se ejecuta una tarea o la realización de un trabajo, automáticamente capta la atención de las personas para ponerse en marcha y laborar en el respectivo trabajo o tarea. Se requieren de trabajadores retadores, que sean consistentes y causen acción donde no solo van a dejar una satisfacción en la organización sino también una plena confianza en ellos mismos. 33 Gestión por Competencias Diversos autores como Besseyre des Horts, Cantera y Pérez; consideran que la gestión de recursos humanos en las organizaciones contemporáneas debe adoptar un nuevo enfoque basado en la adquisición, estímulo y desarrollo de competencias de los trabajadores. De acuerdo con lo antes mencionado, uno de los fundadores de la gestión por competencias fue David McClelland, profesor de psicología de la Universidad de Havard que propone una nueva variable para poder entender el concepto de motivación: Performance/Quality, considerando el primer término como la necesidad de logro (resultados cuantitativos) y la segunda como la calidad en el trabajo (resultados cualitativos). (Citado por Valle, 2006). En ese sentido según González, Juan (La gestión del talento, 2008) la gestión que comienza a realizarse ahora ya no está basada en elementos como la tecnología y la información; sino que “la clave de una gestión acertada está en la gente que en ella participa”. Lo que hoy se necesita es desprenderse del temor que produce lo desconocido y adentrarse en la aventura de cambiar interiormente, innovar continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro, entender la empresa y nuestra misión en ella. De esta forma, surge en el mundo como respuesta a la necesidad de mejorar permanentemente la calidad y pertinencia de la educación y la formación de recursos humanos, frente a la evolución de la tecnología, la producción, en general de la sociedad, y elevar así el nivel de competitividad de las empresas y las condiciones de vida y de trabajo de la población. Pardo (2007), la gestión del talento humano por competencias es una forma de aprovechar las capacidades de las personas y relacionarlas con las competencias necesarias para lograr los objetivos de la empresa. Se considerada como una herramienta estratégica indispensable para enfrentar nuevos desafíos impulsando el nivel de excelencia de las competencias individuales y utilizando ese conocimiento 34 para responder a los retos que se presenten. Por otra parte Jiménez (2009) indica que la Gestión por Competencias es una vía continua de comunicación entre los trabajadores y la empresa; cuando la empresa comienza a involucrar las necesidades y deseos de sus trabajadores con el fin de ayudarlos, respaldarlos y ofrecerle un desarrollo personal capaz de enriquecer la personalidad de cada trabajador; este se integra a la empresa y suministra lo mejor de sí. Lo que produce que exista una fusión entre educación y empleo; es decir, entre los esfuerzos educativos de formación profesional por una parte, y el funcionamiento del mercado laboral, por otra. Las competencias según Alles (2006), son “características de personalidad, devenidas comportamientos, que generan u desempeño exitoso en un puesto de trabajo. Cada puesto de trabajo puede tener diferentes características en empresas y / o mercados distintos”. En consecuencia, cuando se decide implantar una gestión por competencia, implica que los resultados organizacionales son causados por el desempeño de las personas, dicho desempeño es causado por el comportamiento que realizan las personas para lograr esos resultados y que dichos comportamientos están causados por ciertas características de las personas que les permiten llevar acabo determinadas conductas (habilidades, conocimientos, actitudes, entre otras). Por lo tanto si se capacita al personal en función a sus competencias, el resultado se tiene en productos y servicios de mayor calidad, ya que el trabajo se realiza en forma consciente de lo que cada cual puede dar para lograr la calidad, que es responsabilidad de todos. En el contexto actual las empresas que reúnan el personal con las competencias críticas para el negocio, serán las que mejores posibilidades tendrán de adaptarse a los cambios del mercado, como de poder aumentar la calidad y la productividad, generando ventajas competitivas. 35 Selección por Competencias Según Alles (Selección por Competencias, 2006) a la hora de analizar las capacidades de una persona los planos a tener en cuenta son tres: conocimientos, destrezas (donde estos forman un solo plano) y las competencias. Pero muchas veces estos no son suficientes ya que muchas personas empiezan un puesto de trabajo con expectativas altas pero al ver que estas no se cumplen o el trabajo no es lo que se esperaban, pierden el interés en el trabajo por lo tanto: la motivación. Por lo cual para mejorar la motivación se plantea: • Identificar las características y capacidades de cada persona: es decir si se relaciona con el puesto que ocupa • Tener en cuenta las necesidades tanto de la organización como de las personas y lograr de satisfacer ambas. Para ello se deberá tener un sistema de descripción de puestos y un modelo de competencias acorde y actualizado de acuerdo a las necesidades de la organización. • Implementar premios y castigos sobre la base de un adecuado sistema de evaluación de desempeño que permita valorar la gestión por competencias. Por esto, si se ubican a las personas en el puesto más adecuado según sus capacidades aumenta su motivación. Para la selección de personas para cada puesto de trabajo, bajo la metodología de la gestión por competencias se debe tener en cuenta evaluar la motivación de las personas ya que quienes tienen la competencia necesaria alcanzaran el éxito si están motivados también, los conocimientos requeridos para la posición que ocupara o que podrá asumir en un futuro, esto permite analizar el grado que cada persona posee de cada competencia y determinar de esa manera las brechas que puedan existir entre el nivel requerido por el perfil y el nivel de los postulantes a ocupar la posición. 36 Hay que tener en cuenta el tiempo que requiere que una persona logre reducir esas brechas, si se llega a contratar de esta manera. Lo ideal sería seleccionar a las personas que tengan el perfil requerido. Esta metodología permite una mejor evaluación de los posibles candidatos y una disminución del adiestramiento. Hay que tener en cuenta que los perfiles para los puestos de trabajo cada día son más exigentes debido a que muchas empresas para poder sobrevivir al mundo cambiante deben cada día actualizarse y exigirse así mismas calidad y excelencia. Por lo cual necesitan personal de trabajo que este en concordancia con las mismas. El mercado laboral del siglo XXI según Alles (2006), es el siguiente: es un mercado totalmente profesionalizado, los perfiles requeridos son cada vez más exigentes, mayor exigencia de educación formal, actualización pos universitaria, personas que sepan hacer, selección por competencias, nuevas competencias, se requiere motivación por el trabajo, se requiere motivación frente a la vida, se requiere personas comprometidas, no más “trabajo de cualquier cosa”. Debido a esto se presenta lo siguiente: personas que no encuentran trabajo y empresas que no encuentran los perfiles requeridos. Para la selección de personal por competencias la base es trabajar dentro de un modelo por competencias. Es decir si la persona que va implementar el modelo es de recursos humanos de la organización este deberá definir un modelo de competencias de acuerdo a la misión y visión de la misma; pero si es un consultor independiente que va a aplicar la gestión por competencias su cliente deberá proporcionarle las competencias requeridas, para planear el modelo de selección en función a su cliente. Con este proceso la empresa se asegura de contar con el personal calificado y competente para llevar a cabo tal oficio. Se dedica en estudiar a sus mejores trabajadores de los diferentes departamentos se hace un listado con las competencias que poseen y esto se convierte en un estándar. Al momento de seleccionar personal 37 buscan perfiles similares al de los mejores profesionales que funcionan en la compañía. Bases legales Las bases legales están constituidas por un conjunto de conocimientos de naturaleza legal que sirven de argumento referencial y de soporte que sustentan este trabajo especial de grado, en materia legal en primer lugar, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en segundo lugar, la Ley Orgánica del Trabajo. Esto permite que el trabajo especial de grado objeto a estudio, se halle bajo basamento legal. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Publicada en Gaceta Oficial N° 5.453 Caracas, 24 de Marzo del 2000 Artículo 87: Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona pueda obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley establezca. Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores o trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptará medidas y creará instituciones que permitan el control y la promoción de estas condiciones. 38 Artículo 88: El Estado garantizará la igualdad y equidad de hombres y mujeres en el ejercicio del derecho al trabajo. El Estado reconocerá el trabajo del hogar como actividad económica que crea valor agregado y produce riqueza y bienestar social. Las amas de casa tienen derecho a la seguridad social de conformidad con la ley. El estado garantiza la igualdad entre hombres y mujeres, a ambos le corresponderán todos los beneficios que le brinda el derecho al trabajo, recibirán el mismo valor y trato que le corresponde como empleado de una organización, también habla de reconocer el trabajo del hogar como actividad económica ya que una ama de casa produce riquezas y valor social al igual que cualquier trabajador de una empresa u organización, por ley se le debe respetar e incentivar igual que a todos los trabajadores. Artículo 89: El trabajo es un hecho social y gozará de la protección del Estado. La ley dispondrá lo necesario para mejorar las condiciones materiales, morales e intelectuales de los trabajadores y trabajadoras. El trabajo como hecho social gozara de la protección del Estado por lo que la ley dispone de lo necesario para mejorar las condiciones de vida de los trabajadores, pero para el cumplimiento de dichas obligaciones del Estado, establecerán una serie de principios los cuales hablan de: que ninguna ley podrá establecer disposición que alteren la intangibilidad y progresividad de los derechos y beneficios laborales, ya que son irrenunciables, es nula toda acción, acuerdo o convenio que implique renuncia o menoscabo de estos derechos. De surgir cualquier duda en cuanto a la aplicación o concurrencia de varias normas, la adoptada se aplicara en su integridad. Toda medida o acto contrario del patrono o patrona será nulo y no tendrá ningún efecto. Por lo tanto se prohíbe cualquier acto de discriminación, bien sea por política, edad, raza, sexo o cualquier otra condición. También está prohibido el trabajo de adolescente e labores que 39 puedan afectar su desarrollo integral, por lo que el Estado lo protegerá contra cualquier hecho de explotación que se presente. Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y Trabajadoras Publicada en Gaceta Oficial N° 8.938, de Fecha 30 de Abril 2012 Artículo 1º. Esta Ley, tiene por objeto proteger al trabajo como hecho social y garantizar los derechos de los trabajadores y de las trabajadoras, creadores de la riqueza socialmente producida y sujetos protagónicos de los procesos de educación y trabajo para alcanzar los fines del Estado democrático y social de derecho y de justicia, de conformidad con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y el pensamiento del padre de la patria Simón Bolívar. Regula las situaciones y relaciones jurídicas derivadas del proceso de producción de bienes y servicios, protegiendo el interés supremo del trabajo como proceso liberador, indispensable para materializar los derechos de la persona humana, de las familias y del conjunto de la sociedad, mediante la justa distribución de la riqueza, para la satisfacción de las necesidades materiales, intelectuales y espirituales del pueblo. Artículo 20. El Estado garantiza la igualdad y equidad de mujeres y hombres en el ejercicio del derecho al trabajo. Los patronos y patronas, aplicarán criterios de igualdad y equidad en la selección, capacitación, ascenso y estabilidad laboral, formación profesional y remuneración, y están obligadas y obligados a fomentar la participación paritaria de mujeres y hombres en responsabilidades de dirección en el proceso social de trabajo. 40 Garantizada la igualdad y equidad de mujeres y hombres en el ejercicio del derecho al trabajo, los patronos y patronas se ven se verán obligados a aplicar criterios de igualdad y equidad en la selección, capacitación, ascenso, estabilidad laboral cualquier otros beneficios estipulados en la ley. Sistema de Variables De acuerdo a la problemática planteada se deriva el sistema de variables desglosar los objetivos específicos de este trabajo especial de grado. Para adquirir mayor entendimiento sobre lo que es un sistema de variables se acudió a las siguientes citas. Según Arias. (2006) “variable es una característica o cualidad; magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de análisis, medición, manipulación o control en una investigación” (p.57) Un sistema de variables consiste, por lo tanto, en una serie de características por estudiar, definidas de manera operacional, es decir, en función de sus indicadores o unidades de medida. Hernández, Fernández y Baptista (2006) dicen, “una variable es una propiedad que puede fluctuar y cuya variación es susceptible de medirse u observarse” (p.123) Por lo tanto una variable es un control interno del proceso de selección una cualidad susceptible de sufrir cambios conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización. Según Hernández y otros (2007) definen variable como "una propiedad que puede fluctuar y cuya variación es susceptible de medirse u observarse" (p.123). En este sentido, la variable que se tomó para realizar la presente investigación fue: el conocimiento sobre el proceso de reclutamientos y selección que tiene la empresa AGIOOLOGIA C.A. ya que un proceso de reclutamiento y selección no competitivo, puede abrir paso al personal que no cumpla con las exigencias del puesto o las expectativas de la empresa, del cual es este el problema que presenta el departamento de recursos humanos. 41 La definición operacional de una variable, en opinión de Balestrini (2006) implica "seleccionar los indicadores de contenidos, de acuerdo al significado que se le ha otorgado a través de sus dimensiones a la variable de estudio" (p.114). Es decir que la operacionalización de las variables consiste en precisar los indicios, los elementos concretos del Evento. Y se desglosan de las sinergias, en fin son actividades u operaciones que permiten la obtención de datos, bien sean datos empíricos y manifestaciones más inmediatas, que permiten observarlo, detectarlo, y si es preciso, medirlo o cuantificarlo. Definición de Términos Básicos Cargo: Conjunto de funciones y tareas desarrolladas por un trabajador que manifiestan una integridad en correspondencia con los objetivos de la organización. Empresa: Es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivocomercial así como sus necesarias inversiones. Gerencia: Es la dirección o coordinación de una empresa, de un área de una empresa denominada departamento, de una institución. Objetivo: Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propósito. Objetivo es sinónimo de destino, meta, como el punto de mira de un arma, el blanco, o como el fin específico al que hay que llegar. Organización: Es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. 42 Transferencias: Mover a los empleados ya sea lateralmente o hacia abajo; por lo general no reduce los costos, pero puede disminuir los desequilibrios de la oferta y la demanda dentro de la organización. Vacante: Es una posición que debe ser ocupada, ya sea completa o parcialmente. Un responsable técnico o un encargado de personal se encargaran de actualizar las vacantes. Competencia: Hace referencia, a las características de personalidad, devenidas en comportamientos que generan un desempeño exitoso en un puesto de trabajo. Habilidades: Capacidad de un individuo para realizar con pericia, precisión, facilidad y economía de tiempo y esfuerzo. Rotación de Personal: El término Rotación de Personal, se usa para definir la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente; en otras palabras, es el inter-cambio de personas que ingresan y salen de la organización. 43 CAPÌTULO III MARCO METODOLÓGICO Tipo, Diseño y Nivel De La Investigación En el presente capítulo se establecen todas aquellas técnicas y procedimientos a utilizar para alcanzar los objetivos específicos del presente trabajo, como vienen a ser la validez y procesamiento de datos por lo que el planteamiento de una metodología correcta es una gran importancia para la investigación, ya que contribuye a que los resultados obtenidos tengan la mayor exactitud y confianza, la metodología la constituyen todos aquellos procesos ordenados que se siguen para establecer los hechos hacia los que va dirigida a la investigación. Con respecto, al diseño de investigación Arias (2010) indica lo siguiente: “es la estrategia que adopta el investigador para responder el problema planteado. En atención al tipo de investigación, se clasifica en: investigación documental, investigación de campo e investigación experimental” (p.65). Por lo tanto, el diseño de la investigación se refiere a la estrategia que adopta el investigador para responder al problema, dificultad o inconveniente planteado en el estudio. La presente investigación está enmarcada en diseño no experimental, al respecto Palella y Martins (2010) lo definen así: Es el que se realiza sin manipular en forma deliberada ninguna variable. El investigador no sustituye intencionalmente las variables independientes. Se observan los hechos tal y como se presentan en su contexto real y en un tiempo determinado o no, para luego analizarlos. Por lo tanto, en este diseño no se construye una situación especifica si no que se observa las que existen. (p.87). De esta manera se dice, que una investigación no experimental es la búsqueda empírica y sistemática en la que el investigador no posee control directo de las variables, debido a que sus manifestaciones, ya han ocurrido o a que son inherentemente no manipulables, tal es el caso de la presente investigación. Por lo tanto, se hacen inferencias sobre las relaciones entre 44 las variables sin intervención directa sobre la variación simultánea de las variables independiente y dependiente. De igual manera, el tipo de investigación la definen Palella y Martins (2010) se refiere a la “clase de estudio que se va a realizar. Orienta sobre la finalidad del estudio y sobre la manera de recoger las informaciones o datos necesarios” (p. 97) Con la escogencia del tipo de investigación se determinarán los pasos a seguir del estudio, sus técnicas y métodos que puedan emplear en el mismo. En general, determina todo el enfoque de la investigación influyendo en instrumentos, y hasta la manera de cómo se analiza los datos recaudados. Así, el punto de los tipos de investigación constituye un paso importante en la metodología, pues este va a determina el enfoque del misma. En cuanto al presente Trabajo Especial de Grado el tipo de investigación es de campo, y según Pérez (2015) “los datos son recogidos directamente de la realidad por el equipo investigador a través de técnicas específicas de trabajo de campo” (p. 23). Es decir, son los datos son obtenidos directamente en el ambiente donde sucede la problemática, en este caso los trabajadores de la empresa Angiología C.A. son los que suministraran información relevante para dar respuesta a las interrogantes y objetivos establecidos. En otras palabras, señala que se basa en informaciones obtenidas directamente de la realidad, permitiéndole al investigador cerciorarse de las condiciones reales en que se han conseguido los datos. En relación al nivel de la investigación, se presenta lo indicado por Arias (2006) "Los estudios descriptivos miden de forma independiente las variables y aun cuando no se formulen hipótesis, tales variables aparecen enunciadas en los objetivos de investigación." (p.25). Por lo tanto, consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refleje. Por último, de acuerdo a los objetivos formulados, la presente investigación se ubica en la modalidad de proyecto factible, la cual consiste en elaborar y desarrollar en forma operativa la aplicación de una propuesta de un programa de reclutamiento y selección de personal basado en competencias para la empresa ANGIOLOGIA, C.A. y así darle solución al problema. Según el autor Arias (2012) Proyecto Factible: “Es una propuesta de acción para poder resolver un problema, practica o satisfacer una necesidad. Es indispensable que la 45 propuesta se acompañe de una investigación que demuestre su factibilidad o posibilidad de realización (p.28). Analizando lo expuesto, la investigación es de tipo factible porque permite elaborar y presentar un proyecto operativo útil para la organización, dando respuestas a las necesidades detectadas en la empresa. Es por ello, que se estudiaron las condiciones que permitieron proponer un proceso de reclutamiento y selección basado de personal en competencias para mejorar la captación del talento humano de la empresa ANGIOLOGIA, C.A segundo semestre 2016, tomando en cuenta la importancia del mismo y su viabilidad de realización y efectiva aplicación a través de los aspectos técnicos y económicos. Población y Muestra De La Investigación En esta sesión se determinará a quien va dirigida la investigación y quienes participaran en la recolección de datos, con el fin de que los mismos sean confiables y que se apliquen a la población correcta. Cabe destacar, que es importante que la misma sea la afectada y participe activamente, en este caso se tomará como referencia la definición de población de Wigodski, (2012): Es un conjunto de individuos de la misma clase, limitada por el estudio se define como la totalidad del fenómeno a estudiar donde las unidades de población poseen una característica común la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación. (p.114). De esta manera, se dice que el tamaño de la población es un factor de suma importancia en el proceso de investigación el cual viene dado por el número de elementos que constituyen la población, y puede ser finita o infinita. En el caso de estudio, se toma como población los 74 trabajadores que integran la empresa, ANGIOLOGIA C.A., ya que todos están involucrados en la problemática estudiada. A continuación, se presenta un cuadro donde se especifica la distribución del personal por departamento. 46 Cuadro 1 Población Objeto de Estudio Departamento Número de Trabajadores Gerentes 8 Asistente de Recursos Humanos 1 Administración 12 Supervisores de enfermeros 6 Enfermeros 24 Personal Obrero 23 Total 74 Fuente: Elaborado por Gómez y Romero (2016). En cuanto a la muestra, Según Pérez (2015): “La muestra es la porción que selecciona el investigador de las unidades en estudio, con la finalidad de obtener información confiable y representativa” (p.70). Es decir, que cuando no es posible medir cada uno de los individuos de la población, se toma una muestra representativa, ya que la misma descansa en el principio de que las partes representen al todo. Partiendo de esto, la investigadoras consideraron importante tomar muestras, y trabajar con el 100% de la población antes definida, ya que todo el personal está directamente relacionados con el proceso de reclutamiento y selección de la empresa ANGIOLOGIA, C.A., ya que todo el personal ingresado a pasado por el proceso de reclutamiento y selección. 47 Cuadro 2 Operacionalización de Variables Objetivos Específicos Variables Determinar la situación actual del proceso de reclutamiento y selección de la empresa Angilogia, C.A. Proceso actual de reclutamiento y selección de personal de la empresa Angelología C. A Mencionar las políticas y normas de reclutamiento y selección de personal que utiliza ANGIOLOGIA, C.A, para la contratación del personal. Políticas y normas de reclutamiento y selección de personal de la empresa Angelología C. A Indicar los beneficios de implementar una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal para la empresa Angilogia, C.A. Beneficios de implementar una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal. Definición Conceptual Dimensiones Indicadores -Notificación de la vacante. Es el proceso mediante el Organizacional -Fuente de reclutamiento: internas y cual se captan y externas. seleccionan candidatos -Oferta de empleo. para ocupar vacantes -Entrevistas y pruebas. dentro de la empresa, de -Exámenes pre-empleo. acuerdo a los perfiles establecidos. -Existencia de política o declaración Es el proceso más apto o Organizacional de principios adecuado para la captación del talento -Existencia de normas o reglas. humano. Es la utilidad que obtiene -Selección de personal adecuado la empresa con el Organizacional -Menos rotación de personal desarrollo y ejecución de -Reducción de costos un proceso adecuado de reclutamiento y selección de personal. Fuente: Elaborado por Gómez, y Romero (2016). 48 Nº Preguntas Cuadro 2 Operacionalización de Variables Objetivos Específicos Variables Definición Conceptual Dimensiones Determinar el procedimiento actual de reclutamiento y selección de personal aplicado por la empresa Angiología, C.A. Proceso actual de reclutamiento y selección de personal de la empresa Angelología C. A Es el proceso mediante el cual se captan y seleccionan candidatos para ocupar vacantes dentro de la empresa, de acuerdo a los perfiles establecidos. Organizacional Mencionar las políticas y normas de reclutamiento y selección de personal que utiliza Angiología, C.A, para la contratación del nuevo personal. Políticas y normas de reclutamiento y selección de personal de la empresa Angiología C. A Es el proceso más apto o adecuado para la captación del talento humano. Organizacional Beneficios del nuevo proceso de reclutamiento y selección para la empresa Angelología C. A Fuente: Elaborado por Gómez, y Romero (2016). Es la utilidad que obtiene la empresa con el desarrollo y ejecución de un proceso adecuado de reclutamiento y selección de personal. Organizacional Indicadores Indicar los beneficios de implementar una mejora de programa de reclutamiento y selección de personal para la empresa Angiología, C.A. 49 Notificación de la vacante. Fuente de reclutamiento: internas y externas. Oferta de empleo. Entrevistas y pruebas. Exámenes pre-empleo. Existencia de política o declaración de principios Existencia de normas o reglas. Selección de personal adecuado Menos rotación de personal Reducción de costos Nº Preguntas Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos A continuación, se presenta las Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos, y al respecto Arias (2012) indica: “son las distintas formas o maneras de obtener información. Son de ejemplos de técnicas: la observación directa, la encuesta en sus dos modalidades: oral o escrita, (cuestionario) la entrevista, al análisis documental, análisis de contenido.” (p.11) Por consiguiente, en toda investigación se aplica un instrumento para medir las variables implícitas en el estudio. Es decir, que las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o maneras de obtener información, en la presente investigación se tomó como técnicas la encuesta y como instrumento el cuestionario, y al respecto Tres palacios, Vázquez y Bello (2010), las encuestas “son instrumentos de investigación descriptiva que precisan identificar a priori las preguntas a realizar, las personas seleccionadas en una muestra representativa de la población, especificar las respuestas y determinar el método empleado para recoger la información que se vaya obteniendo. (p.5). Por lo tanto, la encuesta es un procedimiento que permite explorar cuestiones que hacen a la subjetividad y al mismo tiempo obtener esa información de un número considerable de personas. Describen a la encuesta como la búsqueda sistemática de información en la que el investigados pregunta a los investigados sobre los datos que desea obtener, y posteriormente reúne estos datos individuales para obtener durante la evaluación datos agregados. Según los autores Falcón y Herrera (2005) los instrumentos de recolección de datos “son dispositivos o formatos (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar información". (p.12). Esto quiere decir que las preguntas de un cuestionario pueden ser tan variadas como los aspectos que midan, a través del uso del mismo, por esto se presenta un cuestionario o una serie de preguntas basadas en las variables del problema, las dimensiones e indicadores definidos. Es de gran importancia no olvidar el valor que tienen las técnicas y los instrumentos que se emplearan en una investigación. Muchas veces se inicia un trabajo sin identificar qué tipo de información se necesita o las fuentes en las cuales puede obtenerse; esto ocasiona pérdidas de tiempo, e incluso, a veces, el inicio de una nueva investigación. Por tal razón, se 50 considera esencial definir las técnicas a emplearse en la recolección de la información, al igual que las fuentes en las que puede adquirir tal información . Por otra parte, se toma como instrumento el cuestionario es un instrumento de investigación que forma parte de la técnica de la encuesta. Es fácil de usar, popular y con resultados directos. El cuestionario, tanto en su forma como en su contenido, debe ser sencillo de contestar. Las preguntas han de ser formuladas de manera clara y concisa; pueden ser cerradas, abiertas o semi abiertas, procurando que la respuesta no sea ambigua. Como parte interrogante del cuestionario o en documento separado, se recomienda incluir unas instrucciones breves, claras y precisas, para facilitar su solución. Validez del Instrumento Según Hernández y col (2006) la validez se refiere al “grado de que un instrumento en verdad mide la variable que busca medir (p.278). Por lo tanto, es el grado en que un instrumento mide lo que quiere medir. Con referencia a lo anterior, el instrumento seleccionado para esta investigación (El Cuestionario) se presentó a juicio de expertos, en este caso a dos (2) expertos en Recursos Humanos y uno (1) en metodología, con el fin de asegurarse consultar solo aquello que se pretende conocer. Descripción De Los Procedimientos Para La Ejecución De La Investigación Este punto está referido a describir las diferentes etapas de desarrollo de la presente investigación, en este sentido, parafraseando a Tamayo y Tamayo refieren 3 (tres) etapas que se deben seguir en todo trabajo de investigación, las cuales son las siguientes: A. Etapa de Concepción: Constituida por la formulación del problema, los objetivos, justificación, la revisión documental, antecedentes de investigación, sustento teórico y legal, y selección del tipo de investigación y diseño aplicado. B. Etapa de Ejecución: Constituida por la aplicación del diseño de la investigación, la 51 determinación de los datos (población a estudiar), la selección, construcción y aplicación de técnicas e instrumentos de recolección de datos. C. Etapa de Informe: Constituida por la presentación del análisis e interpretación de los datos recolectados, las conclusiones y recomendaciones a las cuales se llegaron con la investigación. Técnicas de Análisis de Datos Una vez aplicado el instrumento y recabada la información requerida, se efectuó su tratamiento y procesamiento. Según Arias (2012), la técnica es donde: “Se describen las distintas operaciones a la que serán sometidos los datos que se obtengan: clasificación, registro, tabulación, y codificación si fuera al caso” (p. 53). En lo referente al análisis, estas son herramientas útiles para organizar describir y analizar los datos recogidos con los instrumentos de investigación, una vez recaudados los datos bien sea a través de una técnica cualitativa de un instrumento cualitativo o cuantitativo se debe analizar la información o los datos obtenidos en el estudio. Es importante señalar, que el análisis cualitativo consiste en preparar la base documental completa y fácilmente accesible la información debe ser detectable (saber que existe) ubicable (dónde se encuentra) y trazable (dónde y cómo se obtuvo, cuáles son sus fuentes). Existe software que facilita algo esta tarea La información suele ser voluminosa por lo que en muchos casos se requiere bastante trabajo de preparación. La prueba del éxito de esta etapa sería que un investigador ajeno a la investigación pudiera ejecutar las fases siguientes del análisis de datos a partir de la base documental. El Análisis cuantitativo, Son los más conocidos. En muchos casos, cuando se requieren técnicas estadísticas muy complejas es conveniente solicitar el apoyo de especialistas (que pueden conocer mejor las técnicas, en particular sus alcances y limitaciones). Existen dos niveles de análisis cuantitativos Análisis descriptivos Y Análisis ligados a las hipótesis. Los datos recaudados de manera cuantitativa suelen expresarse a través de puntajes o se codifican de manera numérica, la información se vacía en una base de datos o matriz para sus análisis. 52 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Almeida, a. (2009). Gestión de Talento Humano Guía Didáctica. Segundo Ciclo. 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International Thomson Editores Velásquez, d (2010) Creación de un Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal a fin de atraer candidatos idóneos en la Cooperativa Venezolana de Telecomunicaciones Comunitarias, R, S. IUTIRLA 54