16/05/2022 MODULO N° 3 – COSTOS STANDARD SESION N° 1 - GENERALIDADES COSTOS II CLAUDIA A. ANZOLA S. DOCENTE DEFINICION HISTORIA Se origino a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo El desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina. E 1903, F.W. Taylor, realizo investigaciones para lograr mejor control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson y al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos Estándar. 1 16/05/2022 DEFINICION TEORÍA Se debe considerar dos situaciones: 1. La empresa en su eficiencia máxima, no consideran ni calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento de la maquinaria, situación utópica, pero con proyección de superación. 2. La empresa en su eficiencia real, consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria POR TANTO, PONDERANDO ESTAS SITUACIONES SE LOGRA OBTENER UNA EFICIENCIA EN SU PUNTO ÓPTIMO. DEFINICION OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR a. Información amplia oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinación confiable del costo unitario I. Fijar el precio de venta. II. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Políticas de explotación, producción, cambio, etc. d. Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. e. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa. 2 16/05/2022 DEFINICION CLASIFICACION DE LOS COSTOS De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el producto o articulo ha sido elaborado. Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en costos estimados y costos estándar. DEFINICION ESTIMADOS ESTÁNDAR Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan a los estándar. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias adquiridas y El estándar hace estudios profundos científicos un conocimiento de la empresa. para fijar sus cuotas. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que “puede” costar El costo estándar indica lo que “debe” costar un un producto. producto. El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada. El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada. Para la implantación del costo estimado, no es Para la implantación del costo estándar, es indispensable un extraordinario control interno. indispensable un extraordinario control interno. 3 16/05/2022 DETERMINACION DEL COSTO Es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los elementos del Costo: a. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión. DETERMINACION DEL COSTO b. Determinación de la mano de obra: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo aplicado a una actividad y se examina las posibles fallas (tiempos muertos, mantenimientos preventivos, entre otros) hecho esto se procede a desarrollar el mejor método que incluye un estudio de tiempos. 4 16/05/2022 DETERMINACION DEL COSTO c. Determinación de los costos indirectos de fabricación: Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa: tomando en cuenta el presupuesto de ventas, se determinan los costos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible elaborar la hoja de costos. FORMULACION Qs Ps Qs Cantidad standard Ps Precio standard Cs Costo standard Cs Q = FACTOR DE CANTIDAD P = FACTOR PRECIO C = COSTO 5 16/05/2022 DETERMINACION DE LOS STANDARES Q MATERIALES P Q FORMULACION MANO DE OBRA P CIF TASA PREDETERMINADA EJEMPLO La empresa ABC determina la siguiente información para la elaboración de su hoja de costos standard para su producto “X” MATERIA PRIMA: el producto requiere de 5 onzas del material “AZ” a un costo de $ 40 c/onza y 6 onzas del material “BM” a un costo de $ 100 c/onza MANO DE OBRA: para la transformación del producto se requiere de la operación “X” que consume 7 horas a un costo de $ 500 c/hora y de la operación “Y” que consume 5 horas a un costo de $ 550 c/hora COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: el producto consume lo equivalente a 12 horas a un costo de $ 400 c/hora 6 16/05/2022 EJEMPLO HOJA DE COSTOS STANDARD UNA (1) UNIDAD DE PRODUCTO ELEMENTO DEL COSTO Qs Ps Cs MATERIALES AZ BM 5 ONZAS 6 ONZAS $ 40 $ 100 $ 200 $ 600 $ 800 MANO DE OBRA OPERACIÓN X OPERACIÓN Y 7 HORAS 5 HORAS $ 500 $ 550 $ 3,500 $ 2,750 $ 6,250 12 HORAS $ 400 $ 4,800 $ 4,800 TOTAL COSTO ESTÁNDAR UNITARIO $ 11,850 CIF VARIACIONES ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES El costo estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histórico con el estándar, resultan desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos análisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. 7 16/05/2022 Costo standard COMPARACION Costo Real VARIACIONES VARIACIONES Las variaciones de carácter desfavorable disminuyen las utilidades del ejercicio Las variaciones de carácter favorable aumentan las utilidades del ejercicio. 8 16/05/2022 CLASES VARIACIONES VARIACION NETA Cs Cr VARIACION NETA Cr = Qr x Pr Cs = Qs x Ps VN = (Qr x Pr) – (Qs x Ps) CLASES VARIACIONES VARIACION NETA VP VQ VARIACION NETA VP = (Pr – Ps)* Qr VQ = (Qr – Qs) * Ps 9 16/05/2022 BANDAS COMO CONTROL EN LAS VARIACIONES Se consideran como los topes o indicadores que señalan hasta que punto es normal una variación en el costo tanto en precio como cantidad. BANDA SUPERIOR Indica el limite del porcentaje de las variaciones desfavorables aceptadas por la empresa como leve o normal BANDA INFERIOR Indica el limite del porcentaje de las variaciones favorables aceptadas por la empresa como leve o normal CUANDO UNA VARIACION SE SALE DE LAS BANDAS, ES PORQUE ESTA POR FUERA DE LO PLANIFICADO Y POR ENDE DEBE ANALIZARSE EL DESFASE EN EL PROCESO PRODUCTIVO BANDAS COMO CONTROL EN LAS VARIACIONES EFICIENCIA FUERA DE LA BANDA Cuando la variación del costo al real esta por fuera de los limites de lo planificado EFICIENCIA ESTÁNDAR Cuando el real se iguala al standard EFICIENCIA DENTRO DE LA BANDA Cuando la variación del costo standard al real esta dentro de los limites que se ha planificado EFICIENCIA NEGATIVA Cuando el real esta por encima del standard EFICIENCIA POSITIVA Cuando el real esta por debajo del standard 10
