PROCEDIMIENTO DE CIERRE OFICIAL 15 2023

SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 1 de 16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE
CIERRE DE PROYECTOS
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 2 de 16
Contenido
PRIMERA PARTE .............................................................................................. 5
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS ................................................ 5
1.
BASE LEGAL ............................................................................................... 5
2.
CONFORMACION DEL EQUIPO TECNICO EN EL PROCESO DE CIERRE ......... 5
3.
PROCEDIMIENTO DE CIERRE. .................................................................... 6
4.
CIERRE TECNICO ....................................................................................... 6
5.
CIERRE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO ................................................. 6
6.
CIERRE LEGAL ........................................................................................... 6
7.
CIERRE EN EL SISTEMA SISIN WEB ........................................................... 7
8.
CIERRE CONTABLE ..................................................................................... 7
9.
ARCHIVO ................................................................................................... 7
SEGUNDA PARTE ............................................................................................... 8
MODELO DE INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR
ADMINISTRACION DIRECTA ............................................................................. 8
1.
ANTECEDENTES. ....................................................................................... 8
2.
DATOS DEL PROYECTO: ........................................................................... 9
2.1. EMPLEOS GENERADOS.. ....................................................................... 10
3.
COSTO DEL PROYECTO. ........................................................................... 10
3.1.
COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL: ....................... 10
3.2.
COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE MODIFICADO: ............. 10
4.
PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA.- ..................................... 10
4.1. PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO POR PARTIDA
PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN. ........................................ 10
4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR COMPONENTE Y
PARTIDA PRESUPUESTARIA ..................................................................... 11
4.3.
5.
PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO.-..................... 10
5.1.
6.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR PARTIDA GESTIÓN XXX. ............ 12
PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO. .................... 12
METAS Y LOGROS DEL PROYECTO.- ....................................................... 14
6.1.
RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO.. ................................ 14
7.
REGISTRO FOTOGRAFICO. - .................................................................. 15
8.
CONCLUSIONES. - .................................................................................. 16
9.
RECOMENDACIONES. ............................................................................. 16
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 3 de 16
INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR TERCEROОшибка! Закладка не
определена.
1.
ANTECEDENTES. ...................................... Ошибка! Закладка не определена.
2.
DATOS DEL PROYECTO: .......................... Ошибка! Закладка не определена.
2.1.
3.
EMPLEOS GENERADOS.. ...................... Ошибка! Закладка не определена.
COSTO DEL PROYECTO. .......................... Ошибка! Закладка не определена.
3.1. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL: Ошибка! Закладка
не определена.
3.2. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE ACTUALIZADO: .. Ошибка!
Закладка не определена.
3.3. CONTRATACIONES EFECTUADAS PARA EL PROYECTO. ......... Ошибка!
Закладка не определена.
4. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA.- ......... Ошибка! Закладка не
определена.
4.1. PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO POR PARTIDA
PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN. ............ Ошибка! Закладка не
определена.
4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR PARTIDA
PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN ............. Ошибка! Закладка не
определена.
5. PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO . ............. Ошибка!
Закладка не определена.
6.
METAS Y LOGROS DEL PROYECTO. ......... Ошибка! Закладка не определена.
6.1. RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO.. .... Ошибка! Закладка не
определена.
7.
REGISTRO FOTOGRAFICO. - ................... Ошибка! Закладка не определена.
8.
CONCLUSIONES. - ................................... Ошибка! Закладка не определена.
9.
RECOMENDACIONES. .............................. Ошибка! Закладка не определена.
ANEXO 1 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена.
PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACION DE LA INVERSION EN LA
EJECUCION ..................................................... Ошибка! Закладка не определена.
ANEXO 2 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена.
DATOS PARA CIERRE DE LA INVERSIÓN EN EL SISIN WEB. ............ Ошибка!
Закладка не определена.
ANEXO 3 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена.
TRANSFERENCIA DE ACTIVOS (SI CORRESPONDE) .... Ошибка! Закладка не
определена.
TERCERA PARTE ............................................. Ошибка! Закладка не определена.
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 4 de 16
INFORME DE CIERRE FINANCIERO .................. Ошибка! Закладка не определена.
1.
ANTECEDENTES: ...................................... Ошибка! Закладка не определена.
2.
ANALISIS ................................................. Ошибка! Закладка не определена.
3.
CONCLUSIONES: ....................................... Ошибка! Закладка не определена.
4.
RECOMENDACIONES: ............................. Ошибка! Закладка не определена.
CUARTA PARTE ............................................... Ошибка! Закладка не определена.
INFORME CIERRE LEGAL DE PROYECTO ........... Ошибка! Закладка не определена.
1.
ANTECEDENTES. ....................................... Ошибка! Закладка не определена.
2.
MARCO LEGAL. .......................................... Ошибка! Закладка не определена.
3.
ANALISIS. ................................................. Ошибка! Закладка не определена.
4.
CONCLUSIONES. ...................................... Ошибка! Закладка не определена.
5.
RECOMENDACIONES. ............................... Ошибка! Закладка не определена.
FLUJOGRAMA DE CIERRE DE PROYECTO (DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS)
....................................................................... Ошибка! Закладка не определена.
FLUJOGRAMA DE CIERRE DE PROYECTO (ADMINISTRACION CENTRAL)
....................................................................... Ошибка! Закладка не определена.
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 5 de 16
PRIMERA PARTE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS
El presente procedimiento de Cierre de Proyectos, establece los procesos para
implementar y aplicar instrumentos, procedimientos y mecanismos técnicos,
administrativos, legales, financieros, para un sistemático proceso de Cierre de
Proyectos ejecutados por terceros y administración directa en sus diferentes
componentes que contenga cada proyecto.
Siendo aplicable a todos los proyectos cuya ejecución, seguimiento y evaluación ha
sido
encomendada
al
Gobierno
Autónomo
Regional
del
Gran
Chaco,
independientemente de la fuente y organismo financiador.
1. BASE LEGAL
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley 031 Marco de Autonomía y Descentralización Andrés Ibáñez
c) D.S. N° 0181. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS).
d) Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio de
1990.
e) Ley Nª 777 del 21 de enero del 2016 Ley del Sistema de Planificación Integral
del Estado – SPIE
f) Resolución Ministerial N° 528 de 12 de junio de 1997, Reglamento Básico de
Operaciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.
g) R.S 216768 - Normas Básicas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
h) Resolución Ministerial N° 115 de 12 de mayo de 2015, Reglamento Básico de
Pre Inversión.
2. CONFORMACION DEL EQUIPO TECNICO EN EL PROCESO DE CIERRE
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 6 de 16
La ejecución del Proceso de Cierre de Proyectos y la aplicación de los procedimientos
que lo conforman son responsabilidad de las siguientes áreas:




Las unidades ejecutoras son los responsables de realizar el informe técnico de
cierre de cada proyecto a su cargo para ello deben elaborar el informe de
acuerdo a formato establecido.
El área financiera es responsable de realizar la verificación de los pagos
efectuados por cada proyecto y de realizar el cierre contable respectivo.
Área Jurídica para la validación de informes de cierre y la validación del
cumplimiento de los aspectos
legales
sometidos
a
su
consideración
durante el proceso de contratación y ejecución
El área de planificación es el responsable del cierre de los proyectos en el
Sistema SISIN WEB.
3. PROCEDIMIENTO DE CIERRE.
Considerando la normativa vigente, se ha establecido procedimientos cierre definitivo
para proyectos que han cumplido con la normativa y procedimientos vigentes, desde el
inicio hasta la conclusión, contemplando seis etapas para el cierre:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Etapa:
Etapa:
Etapa:
Etapa:
Etapa:
Etapa:
Cierre Técnico.
Cierre Financiero.
Cierre Legal.
Cierre en Sistema SISIN WEB.
Cierre Contable.
Archivo.
4. CIERRE TECNICO
a) Concluida la ejecución física, financiera y recepción definitiva del proyecto, las
unidades ejecutoras a través de sus técnicos, dará inicio al proceso de Cierre de
proyecto.
b) Las Unidades Ejecutoras, emitirá un Informe de Cierre Técnico (Adjunto modelo
de cierre técnico), La Unidad Ejecutora debe de adjuntar el Formulario 500 de
acuerdo a Decreto Supremo 0181 para cierre de proceso de contrataciones.
c) Las unidades ejecutoras para remitir la documentación de cierre definitivo del
proyecto en el Sistema SISIN WEB, deberán remitir dos copias con los
siguientes puntos:
 Informe técnico (Con sus respectivos anexos)
 Informe financiero
 Informe legal.
TODA LA DOCUMENTACION PRESENTADA DEBE ESTAR FOLIADA
d) La información presentada es responsabilidad de la unidad ejecutora.
e) La documentación de respaldo del informe técnico emitido debe estar bajo
custodia de la unidad ejecutora.
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 7 de 16
5. CIERRE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
a) El área Administrativa – Financiera debe elaborar el informe de cierre
administrativo financiero y contable, dando conformidad con el gasto ejecutado.
Este Informe deberá ser dirigido al inmediato superior quien dará visto bueno
del informe (Adjunto modelo de informe) y sus respectivos antecedentes serán
remitidos a la Unidad Solicitante que posteriormente adjuntado dicho informe
solicitara al Área Jurídica el correspondiente informe legal.
b) La documentación de respaldo del informe administrativo - financiero emitido
debe estar bajo custodia de la unidad financiera.
6. CIERRE LEGAL
a) El área Jurídica es la encargada de velar por el cumplimiento de las normas
legales, verificar la correcta aplicación y cumplimiento del proyecto. Los
responsables designados, emitirán el Informe Legal de Cierre según formato
(Adjunto modelo de Informe) en función a la verificación de la documentación
que le compete y los informes de cierre Técnico, Financiero, este informe será
refrendado por el Visto Bueno del inmediato superior.
7. CIERRE EN EL SISTEMA SISIN WEB
La secretaria regional de Planificación e Inversión, deberá reportar al Sistema de
Información Sobre inversiones — SISIN WEB, de cierre en el sistema WEB en base al
informe técnico, financiero y legal para su posterior elaboración de Dictamen de Cierre.
Una vez realizado el Dictamen, se remitirá el mismo a la Máxima Autoridad Ejecutiva
del GARGCH para la firma correspondiente. (No existe anexo para el cierre SISIN
WEB).
8.
CIERRE CONTABLE
En base a toda la documentación existente para cierre de proyectos, el Contador de la
Entidad deberá realizar el Cierre Contable de acuerdo a las Normas Básicas de
Contabilidad Gubernamental. (No existe anexo para el cierre contable).
9. ARCHIVO
a) Recibida la documentación física, el responsable de cierre de proyecto debe
archivar la documentación.
b) LAS UNIDADES DE PLANIFICACION SON LAS RESPONSABLES DEL
ARCHIVO DE
LA DOCUMENTACION DE CIERRE, DEBIENDO REMITIR A LA
SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION 2 COPIAS para su registro en
el Sistema SISIN WEB
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 8 de 16
SEGUNDA PARTE
INFORME TECNICO
SDOPEH/D.O.P./ARQ. - RD /N°09/2023
MODELO DE INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR
ADMINISTRACION DIRECTA
A:
lic. Karen Sánchez Valverde
EJECUTIVA DE DESARROLLO DE VILLA MONTES
VIA:
Ing. Horacio Vargas Urzagaste
SECRETARIO DE DESARROLLO DE OBRAS
PÚBLICAS ENERGÍA E HIDROCARBUROS
Msc. Ing. Jefferson Israel Alcoba Romero
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
S.D.O.P.E.H.- G.A.R.G.CH. -V.M.
DE:
Arq. Ana Karen Romero Delgadillo
TÉCNICO DE OBRAS PUBLICA
REF: CIERRE TECNICO DE PROYECTO: CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO
UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES
FECHA: Villa Montes, 15 de febrero del 2023
1.
ANTECEDENTES. –
En base al INSTRUCTIVO D.O.P. N° 001/2023 se instruye a mi persona a
realizar el informe de cierre del proyecto CONST. CANCHA DE CÉSPED
SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES en este sentido se
solicitó mediante nota a la dirección de contrataciones y secretaria de
economía y finanza recaudando documentación de la gestión 2019 del proceso
de pagos y otros documentos que sean referente al mismo que pudiese ser
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 9 de 16
necesarios para informa referente al cierre de proyecto en este sentido se hace
llegara este informe detallando la ejecución del proyecto.
Desacuerdo al documento recaudado se puede constatar que El Gobierno
Autónomo Regional del Gran Chaco – Villa Montes, mediante licitación pública
N° GAR-GCH-VM/LP – 05/2018, convocó a proponentes interesados a que
presente documentos y propuesta técnicas y económicas, de acuerdo a las
especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el documento base de
contratación, proceso realizado bajo el decreto supremo N° 181 de 28 de junio
de 2019 de las normas básicas de administración de bienes y servicios y
modificaciones.
2.
DATOS DEL PROYECTO:
Nombre del Proyecto: CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO UNIDAD
EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES
2.
Tipo de Administración:
3.
Cod. SISIN:
9060043100000
Departamento:
4.
Tarija
Provincia:
5.
Gran Chaco
Municipio:
6.
Villa Montes
Comunidad:
7.
Villa Montes
Fecha real inicio del proyecto:
8.
13/02/2019
Fecha real de finalización:
9.
23/09/2019
Monto total del proyecto (Bs):
10.
4.124.041,01 bs
Plazo total de ejecución del proyecto:
11.
223 días calendario.
1.
Descripción del Proyecto: el proyecto: CONST. CANCHA DE CÉSPED
SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES comprende
la construcción de una cancha de césped sintético ubicada en la unidad
educativa boquerón, que contempla la ejecución de cuatro módulos como:
modulo cancha, modulo graderías, modulo sistema eléctrico, modulo
camerinos y baños con el propósito de mejorar la infraestructura de este
centro educativo y fomentar al deporte el deporte obteniendo un entorno
físico y social saludable.
Descripción del Problema:
13.
La obra no cuenta con problemas en ejecución.
Objetivos del proyecto:
14.
Objetivo General:
12.
Realizar la construcción de una cancha de césped sintético ubicada en la
Unidad Educativa Boquerón, con el propósito de mejorar la calidad de
educación, mejorar la infraestructura de este centro educativo y fomentar el
deporte obteniendo un entorno físico y social saludable.
Objetivo Específicos:
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 10 de 16
Implementar la construcción de una cancha de césped sintético en la Unidad
Educativa Boquerón que permitirá mejorar la infraestructura de este centro
educativo.
El proyecto inyectará un fuerte incentivo a la población estudiantil, para la
práctica de deportes, obteniendo un entorno físico y social saludable.
La ejecución de este proyecto beneficiará de manera directa a toda la
población estudiantil de la Unidad Educativa Boquerón, como del Barrio,
barrios aledaños y población en general.
2.1. EMPLEOS GENERADOS. - De acuerdo a las características del proyecto del
proyecto se debe indicar el número de empleo ejecutado por cada ítem.
INDICADORES
SOCIECONOMICOS*
CANTIDAD
PROGRAMDA
CANTIDAD
EJECUTADA
Mano de Obra Calificada
11
11
Mano de Obra no Calificada Rural
24
24
Mano de Obra no Calificada
Urbana
-
-
Mano de Obra Semicalificada
-
-
*De acuerdo a la tipología del proyecto.
COSTO DEL PROYECTO.
3.
3.1.
COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL:
El monto asignado al proyecto, según corresponda al componente y tipología del
proyecto de acuerdo al siguiente formato:
3.2.
COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE MODIFICADO:
El monto asignado al proyecto, según corresponda al componente y tipología del
proyecto de acuerdo al siguiente formato:
N°
COMPONENTE
APORTE
PROPIO Bs
CONTRAPARTE Bs.
1
SUPERVISIÓN
2
CONSTRUCCIÓN
G.A.R.CH-VM.60%120.000,00
G.A.R.CH-VM.60%2.474.425,01
2.594.425,01
G.A.M.-VM.-40%80.000,00
G.A.M.-VM.-40%1.649.616,68
1.729.616,68
Total
TOTAL Bs.
200.000,00
4.124.041,69
4.324.041,69
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
4.
VERSION
1
Página 11 de 16
PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA. 4.1.
Presupuesto General del Proyecto por partida presupuestaria
y por año de ejecución.
El presupuesto General del Proyecto, asciende a Bs. 4.324.041,69 distribuido en
diferentes partidas de gasto, tal como lo muestra el cuadro siguiente:
PROGRAMACION PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO POR PARTIDA DE GASTO por año (Expresado en Bolivianos)
Partida Detalle de Partida de Gasto
2019
2020
2021
2022
Otras construcciones y mejoras
de bienes públicos de dominio
20-220 privado
Otras construcciones y mejoras
de bienes públicos de dominio
42-220 privado
Supervisión de construcciones y
mejoras de bienes públicos de
20-220 dominio privado
Supervisión de construcciones y
mejoras de bienes públicos de
42-220 dominio privado
Total
Total
*Se debe colocar la partida correspondiente de acuerdo a la tipología del Proyecto.
4.2.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR COMPONENTE
El proyecto se ejecutó en forma normal y no presento contratiempos en su
ejecución, siendo este de acuerdo a lo estipulado en el documento base
(Estudio Integral TESA) y /o ejecución total del mismo llega a Bs. 4.324.041,69., como se muestra en el cuadro siguiente:
PRESUPUESTO POR PARTIDA DE GASTO por año (Expresado en Bolivianos)
Partida Detalle de Partida de Gasto
2019
2020
2021
2022 Total
60.088,15
278.745,64
42.266,57
Otras construcciones y mejoras
267.149,19 1.034.246,37
2.474.425,01
de bienes públicos de dominio
791.929,09
20-220 privado
Otras construcciones y mejoras
666.924,75
de bienes públicos de dominio
665.017,00 303.075,25 1.649.616,68
42-220 privado
14.599,68
Supervisión de construcciones y
2.920,00
40.160,00
10.000,00
120.000,00
20-220 mejoras de bienes públicos de
13.520,00
2.040,00
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
dominio privado
42-220
VERSION
1
Página 12 de 16
12.960,00
38.400,00
Supervisión de construcciones y
mejoras de bienes públicos de
dominio privado
64.600,00
15.400,00
1.465.712,07
Total
1.044.246,37 747.443,57 1.064.599,68
80.000,00
4.324.041,69
*Se debe colocar los componentes de acuerdo a la tipología del proyecto.
4.3.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR PARTIDA GESTIÓN 2019.
La ejecución presupuestaria del proyecto en la gestión 2019, llega a tener una
programación presupuestaria de Bs. 4.000.000,00.-, de los cuales se ejecutaron Bs.
2.960.075,31.- en la administración y funcionamiento del proyecto y Bs. 1.465.712,07.en la adquisición de activos, tal como se muestra en el detalle de ejecución por partida
de gasto reflejado en el siguiente cuadro:
Partida
Descripción de la Partida
20-220
G.A.R.CH
VM. 60%
20-220
G.A.R.CH
VM. 60%
Gestión 2019
Otras construcciones y mejoras de bienes
públicos de dominio privado
Supervisión de construcciones y mejoras de
bienes públicos de dominio privado
60.088,15
278.745,64
267.149,19
791.929,09
2.920,00 Bs
13.520,00 Bs
12.960,00 Bs
38.400,00 Bs
TOTAL
5.
Bs
Bs
Bs
Bs
1.465.712,07
PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO. -De acuerdo a
la tipología del proyecto, se debe indicar el porcentaje de complimiento del
proyecto.
PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA POR GESTION
DESCRIPCION
DEL INDICADOR
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
PROG
GESTION 2029
EJEC.
% DE
CUMPLIMINETO
Planilla 1
1.46%
9060043100000
1 marzo del 2019 -31
de marzo del 2019
1.46%
Planilla 2
8.22%
9060043100000
1 de abril del 2019 –
30 de abril del 2019
6.76%
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
DESCRIPCION
DEL INDICADOR
Supervisión de
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
VERSION
1
Página 13 de 16
Planilla3
14.70%
9060043100000
1 mayo del 2019 – 31
de mayo del 2019
6.48%
Planilla 4
33.90%
9060043100000
1 de junio del 2019 –
30 de junio de 2019
19,20%
Planilla 5
58,98%
9060043100000
1 de julio del 2019 –
30 de julio del 2019
25,08%
Planilla 6
92,30%
9060043100000
1 de agosto del 2019 –
31 de agosto del 2019
33,32%
Planilla 7
100,00%
9060043100000
1de septiembre del
2019- 23 de
septiembre del 2019
7,70%
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
PROG
GESTION 2029
EJEC.
% DE
CUMPLIMINETO
Planilla 1
1.46%
9060043100000
1 marzo del 2019 -31
de marzo del 2019
1.46%
Planilla 2
8.22%
9060043100000
1 de abril del 2019 –
30 de abril del 2019
6.76%
Planilla3
14.70%
9060043100000
1 mayo del 2019 – 31
de mayo del 2019
6.48%
Planilla 4
33.90%
9060043100000
1 de junio del 2019 –
30 de junio de 2019
19,20%
Planilla 5
58,98%
9060043100000
1 de julio del 2019 –
30 de julio del 2019
25,08%
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
Supervisión
Construcción
cancha de césped
sintético unidad
educativa
boquerón
6.
VERSION
1
Página 14 de 16
Planilla 6
92,30%
9060043100000
1 de agosto del 2019 –
31 de agosto del 2019
33,32%
Planilla 7
100,00%
9060043100000
1de septiembre del
2019- 23 de
septiembre del 2019
7,70%
METAS Y LOGROS DEL PROYECTO. 6.1.
RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO. - Se debe
mencionar si las metas y logros programados se han ejecutados, se debe
expresar en cantidades, las actividades deben ser de acuerdo a la tipología
del proyecto).
DESCRIPCION DEL
INDICADOR
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCION DEL
INDICADOR
Supervisión de
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
UNIDAD DE
MEDIDA
META
PROG
GESTION 2029
EJEC.
% DE
CUMPLIMINETO
Planilla 1
1.46%
9060043100000
1 marzo del 2019 -31 de
marzo del 2019
1.46%
Planilla 2
8.22%
9060043100000
1 de abril del 2019 – 30
de abril del 2019
6.76%
Planilla3
14.70%
9060043100000
1 mayo del 2019 – 31 de
mayo del 2019
6.48%
Planilla 4
33.90%
9060043100000
1 de junio del 2019 – 30
de junio de 2019
19,20%
Planilla 5
58,98%
9060043100000
1 de julio del 2019 – 30
de julio del 2019
25,08%
Planilla 6
92,30%
9060043100000
1 de agosto del 2019 – 31
de agosto del 2019
33,32%
Planilla 7
100,00%
9060043100000
1de septiembre del 201923 de septiembre del
2019
7,70%
META
PROG
GESTION 2029
EJEC.
% DE
CUMPLIMINETO
Planilla 1
1.46%
9060043100000
1 marzo del 2019 -31 de
marzo del 2019
1.46%
Planilla 2
8.22%
9060043100000
1 de abril del 2019 – 30 de
6.76%
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
Supervisión
Construcción cancha
de césped sintético
unidad educativa
boquerón
VERSION
1
Página 15 de 16
abril del 2019
Planilla3
14.70%
9060043100000
1 mayo del 2019 – 31 de
mayo del 2019
6.48%
Planilla 4
33.90%
9060043100000
1 de junio del 2019 – 30
de junio de 2019
19,20%
Planilla 5
58,98%
9060043100000
1 de julio del 2019 – 30 de
julio del 2019
25,08%
Planilla 6
92,30%
9060043100000
1 de agosto del 2019 – 31
de agosto del 2019
33,32%
Planilla 7
100,00%
9060043100000
1de septiembre del 201923 de septiembre del 2019
7,70%
*Para el cierre en el Sistema SISIN WEB, se debe llenar los anexos 1, 2 y 3
adjunto al informe técnico
7.
REGISTRO FOTOGRAFICO. 
Inicio del proyecto 13 de febrero del 2019

Finalización del proyecto 23 de septiembre del 2019.
foto de 2019 GOOGLE MAP
SECRETARIA REGIONAL DE
PLANIFICACION E INVERSIÓN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
DE PROYECTOS
VERSION
1
Página 16 de 16
foto de 2020 GOOGLE MAP
8.
CONCLUSIONES. 


9.
Respecto a la finalización del proyecto el proyecto fue ejecutado de acuerdo
a CONVENIO INTERGUBERNATIVO establecido en fecha 13 de julio del 2016
por lo que establece del 60% del aporte financiero al GOBIERNO
AUTÓNOMO REGIÓN DEL GRAN CHACO VILLA MONTES y del 40% al
GOBIERNO MUNICIPAL DE VILLA MONTES.
Respecto al cumplimiento de resultado el proyecto fue ejecutado de acuerdo
a su propuesta emitida por licitación LP. Sin contar con modificaciones al
monto del proyecto estableciendo así mismo conto con 105 días calendarios
de acuerdo a la emisión de la comisión, supervisión y fiscal de obra de la
recepción provisional contando en fecha 06 de enero del 2020 con la
recepción definitiva.
Al cumplimiento de los objetivos del proyecto
RECOMENDACIONES.




Hacer mención a la veracidad de la documentación.
Respecto a la Finalización optima del proyecto
Solicitar informe técnico administrativo financiero.
Solicitar informe Legal.