SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 1 de 16 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 2 de 16 Contenido PRIMERA PARTE .............................................................................................. 5 PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS ................................................ 5 1. BASE LEGAL ............................................................................................... 5 2. CONFORMACION DEL EQUIPO TECNICO EN EL PROCESO DE CIERRE ......... 5 3. PROCEDIMIENTO DE CIERRE. .................................................................... 6 4. CIERRE TECNICO ....................................................................................... 6 5. CIERRE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO ................................................. 6 6. CIERRE LEGAL ........................................................................................... 6 7. CIERRE EN EL SISTEMA SISIN WEB ........................................................... 7 8. CIERRE CONTABLE ..................................................................................... 7 9. ARCHIVO ................................................................................................... 7 SEGUNDA PARTE ............................................................................................... 8 MODELO DE INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR ADMINISTRACION DIRECTA ............................................................................. 8 1. ANTECEDENTES. ....................................................................................... 8 2. DATOS DEL PROYECTO: ........................................................................... 9 2.1. EMPLEOS GENERADOS.. ....................................................................... 10 3. COSTO DEL PROYECTO. ........................................................................... 10 3.1. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL: ....................... 10 3.2. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE MODIFICADO: ............. 10 4. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA.- ..................................... 10 4.1. PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO POR PARTIDA PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN. ........................................ 10 4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR COMPONENTE Y PARTIDA PRESUPUESTARIA ..................................................................... 11 4.3. 5. PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO.-..................... 10 5.1. 6. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR PARTIDA GESTIÓN XXX. ............ 12 PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO. .................... 12 METAS Y LOGROS DEL PROYECTO.- ....................................................... 14 6.1. RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO.. ................................ 14 7. REGISTRO FOTOGRAFICO. - .................................................................. 15 8. CONCLUSIONES. - .................................................................................. 16 9. RECOMENDACIONES. ............................................................................. 16 SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 3 de 16 INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR TERCEROОшибка! Закладка не определена. 1. ANTECEDENTES. ...................................... Ошибка! Закладка не определена. 2. DATOS DEL PROYECTO: .......................... Ошибка! Закладка не определена. 2.1. 3. EMPLEOS GENERADOS.. ...................... Ошибка! Закладка не определена. COSTO DEL PROYECTO. .......................... Ошибка! Закладка не определена. 3.1. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL: Ошибка! Закладка не определена. 3.2. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE ACTUALIZADO: .. Ошибка! Закладка не определена. 3.3. CONTRATACIONES EFECTUADAS PARA EL PROYECTO. ......... Ошибка! Закладка не определена. 4. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA.- ......... Ошибка! Закладка не определена. 4.1. PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO POR PARTIDA PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN. ............ Ошибка! Закладка не определена. 4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR PARTIDA PRESUPUESTARIA Y POR AÑO DE EJECUCIÓN ............. Ошибка! Закладка не определена. 5. PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO . ............. Ошибка! Закладка не определена. 6. METAS Y LOGROS DEL PROYECTO. ......... Ошибка! Закладка не определена. 6.1. RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO.. .... Ошибка! Закладка не определена. 7. REGISTRO FOTOGRAFICO. - ................... Ошибка! Закладка не определена. 8. CONCLUSIONES. - ................................... Ошибка! Закладка не определена. 9. RECOMENDACIONES. .............................. Ошибка! Закладка не определена. ANEXO 1 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACION DE LA INVERSION EN LA EJECUCION ..................................................... Ошибка! Закладка не определена. ANEXO 2 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена. DATOS PARA CIERRE DE LA INVERSIÓN EN EL SISIN WEB. ............ Ошибка! Закладка не определена. ANEXO 3 ......................................................... Ошибка! Закладка не определена. TRANSFERENCIA DE ACTIVOS (SI CORRESPONDE) .... Ошибка! Закладка не определена. TERCERA PARTE ............................................. Ошибка! Закладка не определена. SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 4 de 16 INFORME DE CIERRE FINANCIERO .................. Ошибка! Закладка не определена. 1. ANTECEDENTES: ...................................... Ошибка! Закладка не определена. 2. ANALISIS ................................................. Ошибка! Закладка не определена. 3. CONCLUSIONES: ....................................... Ошибка! Закладка не определена. 4. RECOMENDACIONES: ............................. Ошибка! Закладка не определена. CUARTA PARTE ............................................... Ошибка! Закладка не определена. INFORME CIERRE LEGAL DE PROYECTO ........... Ошибка! Закладка не определена. 1. ANTECEDENTES. ....................................... Ошибка! Закладка не определена. 2. MARCO LEGAL. .......................................... Ошибка! Закладка не определена. 3. ANALISIS. ................................................. Ошибка! Закладка не определена. 4. CONCLUSIONES. ...................................... Ошибка! Закладка не определена. 5. RECOMENDACIONES. ............................... Ошибка! Закладка не определена. FLUJOGRAMA DE CIERRE DE PROYECTO (DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS) ....................................................................... Ошибка! Закладка не определена. FLUJOGRAMA DE CIERRE DE PROYECTO (ADMINISTRACION CENTRAL) ....................................................................... Ошибка! Закладка не определена. SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 5 de 16 PRIMERA PARTE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS El presente procedimiento de Cierre de Proyectos, establece los procesos para implementar y aplicar instrumentos, procedimientos y mecanismos técnicos, administrativos, legales, financieros, para un sistemático proceso de Cierre de Proyectos ejecutados por terceros y administración directa en sus diferentes componentes que contenga cada proyecto. Siendo aplicable a todos los proyectos cuya ejecución, seguimiento y evaluación ha sido encomendada al Gobierno Autónomo Regional del Gran Chaco, independientemente de la fuente y organismo financiador. 1. BASE LEGAL a) Constitución Política del Estado. b) Ley 031 Marco de Autonomía y Descentralización Andrés Ibáñez c) D.S. N° 0181. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). d) Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio de 1990. e) Ley Nª 777 del 21 de enero del 2016 Ley del Sistema de Planificación Integral del Estado – SPIE f) Resolución Ministerial N° 528 de 12 de junio de 1997, Reglamento Básico de Operaciones del Sistema Nacional de Inversión Pública. g) R.S 216768 - Normas Básicas del Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Resolución Ministerial N° 115 de 12 de mayo de 2015, Reglamento Básico de Pre Inversión. 2. CONFORMACION DEL EQUIPO TECNICO EN EL PROCESO DE CIERRE SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 6 de 16 La ejecución del Proceso de Cierre de Proyectos y la aplicación de los procedimientos que lo conforman son responsabilidad de las siguientes áreas: Las unidades ejecutoras son los responsables de realizar el informe técnico de cierre de cada proyecto a su cargo para ello deben elaborar el informe de acuerdo a formato establecido. El área financiera es responsable de realizar la verificación de los pagos efectuados por cada proyecto y de realizar el cierre contable respectivo. Área Jurídica para la validación de informes de cierre y la validación del cumplimiento de los aspectos legales sometidos a su consideración durante el proceso de contratación y ejecución El área de planificación es el responsable del cierre de los proyectos en el Sistema SISIN WEB. 3. PROCEDIMIENTO DE CIERRE. Considerando la normativa vigente, se ha establecido procedimientos cierre definitivo para proyectos que han cumplido con la normativa y procedimientos vigentes, desde el inicio hasta la conclusión, contemplando seis etapas para el cierre: a) b) c) d) e) f) Etapa: Etapa: Etapa: Etapa: Etapa: Etapa: Cierre Técnico. Cierre Financiero. Cierre Legal. Cierre en Sistema SISIN WEB. Cierre Contable. Archivo. 4. CIERRE TECNICO a) Concluida la ejecución física, financiera y recepción definitiva del proyecto, las unidades ejecutoras a través de sus técnicos, dará inicio al proceso de Cierre de proyecto. b) Las Unidades Ejecutoras, emitirá un Informe de Cierre Técnico (Adjunto modelo de cierre técnico), La Unidad Ejecutora debe de adjuntar el Formulario 500 de acuerdo a Decreto Supremo 0181 para cierre de proceso de contrataciones. c) Las unidades ejecutoras para remitir la documentación de cierre definitivo del proyecto en el Sistema SISIN WEB, deberán remitir dos copias con los siguientes puntos: Informe técnico (Con sus respectivos anexos) Informe financiero Informe legal. TODA LA DOCUMENTACION PRESENTADA DEBE ESTAR FOLIADA d) La información presentada es responsabilidad de la unidad ejecutora. e) La documentación de respaldo del informe técnico emitido debe estar bajo custodia de la unidad ejecutora. SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 7 de 16 5. CIERRE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO a) El área Administrativa – Financiera debe elaborar el informe de cierre administrativo financiero y contable, dando conformidad con el gasto ejecutado. Este Informe deberá ser dirigido al inmediato superior quien dará visto bueno del informe (Adjunto modelo de informe) y sus respectivos antecedentes serán remitidos a la Unidad Solicitante que posteriormente adjuntado dicho informe solicitara al Área Jurídica el correspondiente informe legal. b) La documentación de respaldo del informe administrativo - financiero emitido debe estar bajo custodia de la unidad financiera. 6. CIERRE LEGAL a) El área Jurídica es la encargada de velar por el cumplimiento de las normas legales, verificar la correcta aplicación y cumplimiento del proyecto. Los responsables designados, emitirán el Informe Legal de Cierre según formato (Adjunto modelo de Informe) en función a la verificación de la documentación que le compete y los informes de cierre Técnico, Financiero, este informe será refrendado por el Visto Bueno del inmediato superior. 7. CIERRE EN EL SISTEMA SISIN WEB La secretaria regional de Planificación e Inversión, deberá reportar al Sistema de Información Sobre inversiones — SISIN WEB, de cierre en el sistema WEB en base al informe técnico, financiero y legal para su posterior elaboración de Dictamen de Cierre. Una vez realizado el Dictamen, se remitirá el mismo a la Máxima Autoridad Ejecutiva del GARGCH para la firma correspondiente. (No existe anexo para el cierre SISIN WEB). 8. CIERRE CONTABLE En base a toda la documentación existente para cierre de proyectos, el Contador de la Entidad deberá realizar el Cierre Contable de acuerdo a las Normas Básicas de Contabilidad Gubernamental. (No existe anexo para el cierre contable). 9. ARCHIVO a) Recibida la documentación física, el responsable de cierre de proyecto debe archivar la documentación. b) LAS UNIDADES DE PLANIFICACION SON LAS RESPONSABLES DEL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION DE CIERRE, DEBIENDO REMITIR A LA SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION 2 COPIAS para su registro en el Sistema SISIN WEB SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 8 de 16 SEGUNDA PARTE INFORME TECNICO SDOPEH/D.O.P./ARQ. - RD /N°09/2023 MODELO DE INFORME DE CIERRE TECNICO DE PROYECTO POR ADMINISTRACION DIRECTA A: lic. Karen Sánchez Valverde EJECUTIVA DE DESARROLLO DE VILLA MONTES VIA: Ing. Horacio Vargas Urzagaste SECRETARIO DE DESARROLLO DE OBRAS PÚBLICAS ENERGÍA E HIDROCARBUROS Msc. Ing. Jefferson Israel Alcoba Romero DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS S.D.O.P.E.H.- G.A.R.G.CH. -V.M. DE: Arq. Ana Karen Romero Delgadillo TÉCNICO DE OBRAS PUBLICA REF: CIERRE TECNICO DE PROYECTO: CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES FECHA: Villa Montes, 15 de febrero del 2023 1. ANTECEDENTES. – En base al INSTRUCTIVO D.O.P. N° 001/2023 se instruye a mi persona a realizar el informe de cierre del proyecto CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES en este sentido se solicitó mediante nota a la dirección de contrataciones y secretaria de economía y finanza recaudando documentación de la gestión 2019 del proceso de pagos y otros documentos que sean referente al mismo que pudiese ser SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 9 de 16 necesarios para informa referente al cierre de proyecto en este sentido se hace llegara este informe detallando la ejecución del proyecto. Desacuerdo al documento recaudado se puede constatar que El Gobierno Autónomo Regional del Gran Chaco – Villa Montes, mediante licitación pública N° GAR-GCH-VM/LP – 05/2018, convocó a proponentes interesados a que presente documentos y propuesta técnicas y económicas, de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el documento base de contratación, proceso realizado bajo el decreto supremo N° 181 de 28 de junio de 2019 de las normas básicas de administración de bienes y servicios y modificaciones. 2. DATOS DEL PROYECTO: Nombre del Proyecto: CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES 2. Tipo de Administración: 3. Cod. SISIN: 9060043100000 Departamento: 4. Tarija Provincia: 5. Gran Chaco Municipio: 6. Villa Montes Comunidad: 7. Villa Montes Fecha real inicio del proyecto: 8. 13/02/2019 Fecha real de finalización: 9. 23/09/2019 Monto total del proyecto (Bs): 10. 4.124.041,01 bs Plazo total de ejecución del proyecto: 11. 223 días calendario. 1. Descripción del Proyecto: el proyecto: CONST. CANCHA DE CÉSPED SINTETICO UNIDAD EDUCATIVA BOQUERÓN VILLA MONTES comprende la construcción de una cancha de césped sintético ubicada en la unidad educativa boquerón, que contempla la ejecución de cuatro módulos como: modulo cancha, modulo graderías, modulo sistema eléctrico, modulo camerinos y baños con el propósito de mejorar la infraestructura de este centro educativo y fomentar al deporte el deporte obteniendo un entorno físico y social saludable. Descripción del Problema: 13. La obra no cuenta con problemas en ejecución. Objetivos del proyecto: 14. Objetivo General: 12. Realizar la construcción de una cancha de césped sintético ubicada en la Unidad Educativa Boquerón, con el propósito de mejorar la calidad de educación, mejorar la infraestructura de este centro educativo y fomentar el deporte obteniendo un entorno físico y social saludable. Objetivo Específicos: SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 10 de 16 Implementar la construcción de una cancha de césped sintético en la Unidad Educativa Boquerón que permitirá mejorar la infraestructura de este centro educativo. El proyecto inyectará un fuerte incentivo a la población estudiantil, para la práctica de deportes, obteniendo un entorno físico y social saludable. La ejecución de este proyecto beneficiará de manera directa a toda la población estudiantil de la Unidad Educativa Boquerón, como del Barrio, barrios aledaños y población en general. 2.1. EMPLEOS GENERADOS. - De acuerdo a las características del proyecto del proyecto se debe indicar el número de empleo ejecutado por cada ítem. INDICADORES SOCIECONOMICOS* CANTIDAD PROGRAMDA CANTIDAD EJECUTADA Mano de Obra Calificada 11 11 Mano de Obra no Calificada Rural 24 24 Mano de Obra no Calificada Urbana - - Mano de Obra Semicalificada - - *De acuerdo a la tipología del proyecto. COSTO DEL PROYECTO. 3. 3.1. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE INICIAL: El monto asignado al proyecto, según corresponda al componente y tipología del proyecto de acuerdo al siguiente formato: 3.2. COSTO DEL PROYECTO POR COMPONENTE MODIFICADO: El monto asignado al proyecto, según corresponda al componente y tipología del proyecto de acuerdo al siguiente formato: N° COMPONENTE APORTE PROPIO Bs CONTRAPARTE Bs. 1 SUPERVISIÓN 2 CONSTRUCCIÓN G.A.R.CH-VM.60%120.000,00 G.A.R.CH-VM.60%2.474.425,01 2.594.425,01 G.A.M.-VM.-40%80.000,00 G.A.M.-VM.-40%1.649.616,68 1.729.616,68 Total TOTAL Bs. 200.000,00 4.124.041,69 4.324.041,69 SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS 4. VERSION 1 Página 11 de 16 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA. 4.1. Presupuesto General del Proyecto por partida presupuestaria y por año de ejecución. El presupuesto General del Proyecto, asciende a Bs. 4.324.041,69 distribuido en diferentes partidas de gasto, tal como lo muestra el cuadro siguiente: PROGRAMACION PRESUPUESTARIA PRESUPUESTO POR PARTIDA DE GASTO por año (Expresado en Bolivianos) Partida Detalle de Partida de Gasto 2019 2020 2021 2022 Otras construcciones y mejoras de bienes públicos de dominio 20-220 privado Otras construcciones y mejoras de bienes públicos de dominio 42-220 privado Supervisión de construcciones y mejoras de bienes públicos de 20-220 dominio privado Supervisión de construcciones y mejoras de bienes públicos de 42-220 dominio privado Total Total *Se debe colocar la partida correspondiente de acuerdo a la tipología del Proyecto. 4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO POR COMPONENTE El proyecto se ejecutó en forma normal y no presento contratiempos en su ejecución, siendo este de acuerdo a lo estipulado en el documento base (Estudio Integral TESA) y /o ejecución total del mismo llega a Bs. 4.324.041,69., como se muestra en el cuadro siguiente: PRESUPUESTO POR PARTIDA DE GASTO por año (Expresado en Bolivianos) Partida Detalle de Partida de Gasto 2019 2020 2021 2022 Total 60.088,15 278.745,64 42.266,57 Otras construcciones y mejoras 267.149,19 1.034.246,37 2.474.425,01 de bienes públicos de dominio 791.929,09 20-220 privado Otras construcciones y mejoras 666.924,75 de bienes públicos de dominio 665.017,00 303.075,25 1.649.616,68 42-220 privado 14.599,68 Supervisión de construcciones y 2.920,00 40.160,00 10.000,00 120.000,00 20-220 mejoras de bienes públicos de 13.520,00 2.040,00 SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS dominio privado 42-220 VERSION 1 Página 12 de 16 12.960,00 38.400,00 Supervisión de construcciones y mejoras de bienes públicos de dominio privado 64.600,00 15.400,00 1.465.712,07 Total 1.044.246,37 747.443,57 1.064.599,68 80.000,00 4.324.041,69 *Se debe colocar los componentes de acuerdo a la tipología del proyecto. 4.3. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR PARTIDA GESTIÓN 2019. La ejecución presupuestaria del proyecto en la gestión 2019, llega a tener una programación presupuestaria de Bs. 4.000.000,00.-, de los cuales se ejecutaron Bs. 2.960.075,31.- en la administración y funcionamiento del proyecto y Bs. 1.465.712,07.en la adquisición de activos, tal como se muestra en el detalle de ejecución por partida de gasto reflejado en el siguiente cuadro: Partida Descripción de la Partida 20-220 G.A.R.CH VM. 60% 20-220 G.A.R.CH VM. 60% Gestión 2019 Otras construcciones y mejoras de bienes públicos de dominio privado Supervisión de construcciones y mejoras de bienes públicos de dominio privado 60.088,15 278.745,64 267.149,19 791.929,09 2.920,00 Bs 13.520,00 Bs 12.960,00 Bs 38.400,00 Bs TOTAL 5. Bs Bs Bs Bs 1.465.712,07 PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA DEL PROYECTO. -De acuerdo a la tipología del proyecto, se debe indicar el porcentaje de complimiento del proyecto. PROGRAMACION Y EJECUCION FISICA POR GESTION DESCRIPCION DEL INDICADOR Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa UNIDAD DE MEDIDA META PROG GESTION 2029 EJEC. % DE CUMPLIMINETO Planilla 1 1.46% 9060043100000 1 marzo del 2019 -31 de marzo del 2019 1.46% Planilla 2 8.22% 9060043100000 1 de abril del 2019 – 30 de abril del 2019 6.76% SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón DESCRIPCION DEL INDICADOR Supervisión de Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa VERSION 1 Página 13 de 16 Planilla3 14.70% 9060043100000 1 mayo del 2019 – 31 de mayo del 2019 6.48% Planilla 4 33.90% 9060043100000 1 de junio del 2019 – 30 de junio de 2019 19,20% Planilla 5 58,98% 9060043100000 1 de julio del 2019 – 30 de julio del 2019 25,08% Planilla 6 92,30% 9060043100000 1 de agosto del 2019 – 31 de agosto del 2019 33,32% Planilla 7 100,00% 9060043100000 1de septiembre del 2019- 23 de septiembre del 2019 7,70% UNIDAD DE MEDIDA META PROG GESTION 2029 EJEC. % DE CUMPLIMINETO Planilla 1 1.46% 9060043100000 1 marzo del 2019 -31 de marzo del 2019 1.46% Planilla 2 8.22% 9060043100000 1 de abril del 2019 – 30 de abril del 2019 6.76% Planilla3 14.70% 9060043100000 1 mayo del 2019 – 31 de mayo del 2019 6.48% Planilla 4 33.90% 9060043100000 1 de junio del 2019 – 30 de junio de 2019 19,20% Planilla 5 58,98% 9060043100000 1 de julio del 2019 – 30 de julio del 2019 25,08% SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón 6. VERSION 1 Página 14 de 16 Planilla 6 92,30% 9060043100000 1 de agosto del 2019 – 31 de agosto del 2019 33,32% Planilla 7 100,00% 9060043100000 1de septiembre del 2019- 23 de septiembre del 2019 7,70% METAS Y LOGROS DEL PROYECTO. 6.1. RELACION METAS Vs. LOGROS DEL PROYECTO. - Se debe mencionar si las metas y logros programados se han ejecutados, se debe expresar en cantidades, las actividades deben ser de acuerdo a la tipología del proyecto). DESCRIPCION DEL INDICADOR Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION DEL INDICADOR Supervisión de Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión UNIDAD DE MEDIDA META PROG GESTION 2029 EJEC. % DE CUMPLIMINETO Planilla 1 1.46% 9060043100000 1 marzo del 2019 -31 de marzo del 2019 1.46% Planilla 2 8.22% 9060043100000 1 de abril del 2019 – 30 de abril del 2019 6.76% Planilla3 14.70% 9060043100000 1 mayo del 2019 – 31 de mayo del 2019 6.48% Planilla 4 33.90% 9060043100000 1 de junio del 2019 – 30 de junio de 2019 19,20% Planilla 5 58,98% 9060043100000 1 de julio del 2019 – 30 de julio del 2019 25,08% Planilla 6 92,30% 9060043100000 1 de agosto del 2019 – 31 de agosto del 2019 33,32% Planilla 7 100,00% 9060043100000 1de septiembre del 201923 de septiembre del 2019 7,70% META PROG GESTION 2029 EJEC. % DE CUMPLIMINETO Planilla 1 1.46% 9060043100000 1 marzo del 2019 -31 de marzo del 2019 1.46% Planilla 2 8.22% 9060043100000 1 de abril del 2019 – 30 de 6.76% SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón Supervisión Construcción cancha de césped sintético unidad educativa boquerón VERSION 1 Página 15 de 16 abril del 2019 Planilla3 14.70% 9060043100000 1 mayo del 2019 – 31 de mayo del 2019 6.48% Planilla 4 33.90% 9060043100000 1 de junio del 2019 – 30 de junio de 2019 19,20% Planilla 5 58,98% 9060043100000 1 de julio del 2019 – 30 de julio del 2019 25,08% Planilla 6 92,30% 9060043100000 1 de agosto del 2019 – 31 de agosto del 2019 33,32% Planilla 7 100,00% 9060043100000 1de septiembre del 201923 de septiembre del 2019 7,70% *Para el cierre en el Sistema SISIN WEB, se debe llenar los anexos 1, 2 y 3 adjunto al informe técnico 7. REGISTRO FOTOGRAFICO. Inicio del proyecto 13 de febrero del 2019 Finalización del proyecto 23 de septiembre del 2019. foto de 2019 GOOGLE MAP SECRETARIA REGIONAL DE PLANIFICACION E INVERSIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE PROYECTOS VERSION 1 Página 16 de 16 foto de 2020 GOOGLE MAP 8. CONCLUSIONES. 9. Respecto a la finalización del proyecto el proyecto fue ejecutado de acuerdo a CONVENIO INTERGUBERNATIVO establecido en fecha 13 de julio del 2016 por lo que establece del 60% del aporte financiero al GOBIERNO AUTÓNOMO REGIÓN DEL GRAN CHACO VILLA MONTES y del 40% al GOBIERNO MUNICIPAL DE VILLA MONTES. Respecto al cumplimiento de resultado el proyecto fue ejecutado de acuerdo a su propuesta emitida por licitación LP. Sin contar con modificaciones al monto del proyecto estableciendo así mismo conto con 105 días calendarios de acuerdo a la emisión de la comisión, supervisión y fiscal de obra de la recepción provisional contando en fecha 06 de enero del 2020 con la recepción definitiva. Al cumplimiento de los objetivos del proyecto RECOMENDACIONES. Hacer mención a la veracidad de la documentación. Respecto a la Finalización optima del proyecto Solicitar informe técnico administrativo financiero. Solicitar informe Legal.