instituto tecnológico del altiplano de tlaxcala - JAVIER-HR

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL ALTIPLANO DE TLAXCALA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO CIENCIAS BASICAS
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
FACILITADOR:
M.C. JAVIER HERNÁNDEZ RUIZ
UNIDAD 4. Ofimática.
I. Introducción
La computadora es una herramienta muy útil que puede emplearse para diversas
cosas, desde entretenernos escuchando música, viendo videos o jugando, hasta
ayudarnos a resolver problemas matemáticos o estadísticos, inclusive problemas
más complejos de diversas áreas del conocimiento.
Como recordarás existen diferentes tipos de software, anteriormente, estudiamos
lo que es un sistema operativo y que tipos de sistemas operativos hay y demás
características de estos, después nos enfocamos a lo que es software de
aplicación y vimos que existen distintos tipos de software para distintos propósitos.
Bien, pues ahora es momento de profundizar un poco más dentro lo que es el
software de aplicación, que es el área dentro de la cual se encuentra la ofimática.
Ofimática:
La ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70´s, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo,
se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Cualquier actividad que pueda
hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, entre otros.
II. Competencias
A. Competencia a desarrollar
Manejar el procesador de textos, hoja electrónica y Power Point en la elaboración
de documentos, presentaciones y manipulación de información y datos.
B. Atributos de la competencia

Identificar el software que puede ayudar con las funciones ofimáticas

Conoce el procesador de textos Word

Conoce el manejador de hojas de cálculo Excel

Conoce el manejador de presentaciones electrónicas Power Point

Aprende a utilizar adecuadamente las funciones de este software ofimático
C. Duración de la unidad
6 horas distribuidas en 2 semanas.
III. Contenido
En esta unidad conocerás los tipos de software ofimática más comunes y
reconocerás la importancia que este tipo de software tiene, así mismo, aprenderás
a utilizar este software adecuadamente para facilitar el trabajo que con ellos se
realiza.
La unidad 4 está compuesta por cuatro grandes temas que le permiten al
estudiante adquirir conocimientos significativos con respecto al software ofimático,
particularmente en el más común que se encuentra dentro de la suite de Microsoft
Office. A continuación se describe el contenido.
Tabla de Contenido
TEMA
SUBTEMAS
4.1 Software de manejo de información
4.2 Procesador de textos (Word)
4.2.1 Creación y manipulación de textos
Ofimática
4.3 Hoja electrónica (Excel)
4.3.1 Manipulación de datos
4.3.2 Creación de libros
4.4 Presentaciones electrónicas
IV. Organización de la Unidad
La presente unidad está diseñada de tal manera que los temas y subtemas se
desarrollen de forma teórico - práctico.
En esta Unidad, realizaras diferentes actividades de aprendizaje para cubrir cada
tema establecido, estas actividades, están diseñadas por un grupo colegiado que
imparten la misma asignatura en el Instituto Tecnológico del Altiplano de Tlaxcala,
y fueron estructuradas de tal manera que permiten a los estudiantes desarrollar
competencias individuales y grupales.
Como ya sabes, existen dos tipos de software (libre y propietario), así mismo,
también existe, principalmente, dos suites ofimáticas, una de software libre y otra
propietario (OpenOffice y MS Office respectivamente). Realizando las lecturas de
ambas suites, aprenderás a identificar similitudes y diferencias entre éstas.
A. Estrategias de aprendizaje
 Análisis de lecturas.
 Acceso a fuentes de información electrónicas en la web.
 Elaboración de mapas conceptuales.
 Elaboración de prácticas de uso de MS Office.
 Elaboración de un manual.
B. Cuadro medios-fines
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
COMPETENCIA A DESARROLLAR
 Análisis de lecturas.
Manejar el procesador de textos, hoja
 Acceso a fuentes de información
electrónica y Power Point en la
electrónicas en la web.
elaboración de documentos,
 Elaboración de mapas conceptuales.
presentaciones y manipulación de
 Elaboración de prácticas de uso de
información y datos., presentaciones, y
manipulación de datos.
MS Office.
 Elaboración de un manual.
UNIDAD III
TEMA
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
1. Software de manejo de información
2. Procesador de textos (Word)
3. Hoja electrónica (Excel)
4. Presentaciones electrónicas
 Esquema de ofimática
 Mapa conceptual de OpenOffice
 Mapa conceptual de MS Office.
 Cuadro comparativo entre las 2 suites
ofimáticas.
 Una presentación en Power Point.
 Elaboración de 3 macros para Excel.
 Elaboración de un manual en Word.
C. Actividades de Aprendizaje
 Elaborar un esquema el cual tendrá como tema la ofimática.
 Elaborar un mapa conceptual sobre todo lo que se refiere a OpenOffice.
 Elaborar un mapa conceptual sobre Microsoft Office.
 Elaborar un cuadro comparativo entre MS Office y OpenOffice.
 Elaborar una presentación en Power Point que tendrá como tema todo lo
referente a ofimática y las dos principales suites ofimáticas antes
estudiadas.
 Generar 3 macros que funcionen en Excel.
 Creación de un manual en Word (con imágenes) sobre cómo se genera una
macro en Excel.
D. Calendario de actividades
Temas
Actividades de
aprendizaje
Fechas de
realización
Envío de
trabajo
4.1 Software de
manejo de
información.
4.2 Procesador de
texto (Word).
4.2.1 Creación y
manipulación de
textos.
4.3 Hoja electrónica
(Excel).
Elaborar un esquema el
cual tendrá como tema la
ofimática.
Del 10 al 14 de
octubre
15 de octubre
(Hasta las 5:50
Horas Hora
centro)
Elaborar un mapa
conceptual sobre todo lo
que se refiere a OpenOffice.
Elaborar un mapa
conceptual sobre Microsoft
Office.
Elaborar un cuadro
comparativo entre MS
Office y OpenOffice.
Del 17 al 21 de
octubre
22 de octubre
(Hasta las 5:50
Horas Hora
centro)
4.3.1 Manipulación de
datos.
4.3.2 Creación de
libros.
Generar 3 macros que
funcionen en Excel.
Del 24 al 28 de
octubre
29 de octubre
(Hasta las 5:50
Horas Hora
centro)
4.4 Presentaciones
electrónicas (Power
point).
Elaborar una presentación
en Power Point que tendrá
como tema todo lo referente
a ofimática y las dos
principales suites ofimáticas
antes estudiadas.
Del 31 de
octubre al 4 de
noviembre
5 de noviembre
(Hasta las 5:50
Horas Hora
centro)
4.4.1 Procesador de
texto.
4.4.2 Hoja electrónica.
Creación de un manual en
Word (con imágenes) sobre
cómo se genera una macro
en Excel.
Del 7 al 11 de
noviembre
12 de noviembre
(Hasta las 5:50
Horas Hora
centro)
F. Lineamientos generales
Para su desarrollo de la unidad 4. Software de aplicación, se tiene consideradas 6
horas de trabajo distribuidas en dos semanas.
En la asignación de calificación se requerirá la elaboración de diferentes
evidencias de aprendizaje, los trabajos deben estar sujetos a los criterios
generales que se especificaron en la unidad I y que se emplearán en las unidades
subsecuentes del curso.
En cada tema de la unidad serán elaboradas evidencias de aprendizaje de
acuerdo con las especificaciones que se presentan en cada una de ellas (ver
punto V Actividades) y entregadas en las fechas programadas en el calendario de
actividades (punto IV organización de la unidad, inciso E).
Los materiales, las actividades y los recursos de esta unidad 4 se encuentran en la
plataforma llamada Wikispace, en la cuenta https://javier-hr.wikispaces.com,
asimismo, la comunicación entre el profesor y los estudiantes, se hará a través de
correo electrónico, en clase o en el horario de 8:00 a 16:00 horas de lunes
viernes.
Es importante tener en cuenta que todas las evidencias de aprendizaje
desarrolladas, se deberán guardar en el “Portafolio de evidencias” de manera
digital.
No olvides que busques por tu cuenta otras lecturas o documentos que te apoyen
en tu aprendizaje. Si encuentras algo valioso compártelo con tus compañeros y
con tu Docente.
Es muy importante que si están interesados en contar con la posibilidad de
mejorar sus trabajos, los envíen con la debida oportunidad, si el envío se hace a
última hora no será posible disponer de tiempo para mejorarlos.
V. Actividades
1. Realiza una lectura analítica de los materiales relacionados a la ofimática.
2. Realizar una lectura analítica de los documentes que se te proporcionan sobre
OpenOffice y elabora un mapa conceptual.
3. Realizar una lectura analítica de los documentes que se te proporcionan sobre
Microsoft Office y elaborar un mapa conceptual.
4. Una vez realizadas las actividades 3 y 4, debes elaborar un cuadro
comparativo, en el cual resaltaras las similitudes y diferencias entre estas dos
suites ofimáticas.
5. Enseguida, lee detenidamente las partes que consideres necesarias de los
manuales de Power Point, Excel y Word, esto te servirá para las siguientes
actividades.
6. Elaborar una presentación en Power Point, la cual debe englobar todo lo visto
anteriormente, desde que es la ofimática, hasta los detalles que consideres
convenientes mencionar sobre las dos suites ofimáticas.
VI. Evaluación
Tabla de evidencias
No.
Evidencia
M4_E1
Actividades de aprendizaje
Elaborar un mapa conceptual sobre
Evidencia de
aprendizaje
%
Mapa Conceptual
20
Mapa Conceptual
20
Cuadro Comparativo
30
Presentación en
Power Point
30
todo lo que se refiere a OpenOffice.
M4_E2
Elaborar un mapa conceptual sobre
Microsoft Office.
M4_E3
Elaborar un cuadro comparativo entre
MS Office y OpenOffice.
M4_E4
Elaborar una presentación en Power
Point.
TOTAL
100
VI. FUENTES DE INFORMACIÓN
1. Información General de Microsoft Office System. extraído el 5 de octubre de
2011 de http://www.microsoft.com/latam/office/system/overview.mspx
2. Definición de Microsoft Office. extraído el 6 de octubre de 2011 de
http://definicion.de/microsoft-office/
3. Cursos de ofimática. extraído el 5 de octubre de 2011 de
http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
4. Que es open office. extraído el 7 de octubre de 2011 de
http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/intro.html
5. Que es open office 2. extraído el 5 de octubre de 2011 de
http://openofficeorg.blogspot.com/2005/09/qu-es-openofficeorg.html
6. Open office 3. extraído el 5 de octubre de 2011 de
http://www.blogoff.es/2008/10/23/ya-esta-aqui-openoffice-30/