catalogo de puestos

FORMATO GUIA PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
BONETERA R. A.
DESCRIPCION DE PUESTOS
CLAVE
FECHA
I.
I.I
HOJA: 1
DE:
AUX C-01
ABRIL 2023
GENERALES
Denominación del puesto
¿Qué otra (s) denominación (es) tiene?
1.2. Localización en la organización
Análisis de Puesto
AUXILIAR CONTABLE
AYUDANTE GENERAL EN AREA DE
CONTABILIDAD
BONETERA R. A.
HOJA: 2
DE:
1.3 Jefe inmediato superior
ALFREDO GARCIA
CONTADOR
Nombre
Puesto
1.4 Jornada de Trabajo
De
9:00
LUNES
( Día)
a
a
16:00
Alimentación de
VIERNES
Observaciones: (Jornada o horarios extraordinarios):
Análisis de Puesto
13:00
a
14:00
BONETERA R. A.
HOJA: 3
DE:
DESCRIPCIÓN GENERICA
FUNCIÓN
UNIDAD, GRUPO
SISTEMA,
OBJETIVO O
ARTICULO O
PROCEDIMIENTO RAZON DE
PERSONA
O TECNICA
LA FUNCIÓN
AFECTADA
UTILIZADA
1.- ayudar en la COMPUTADORA ASPEL COI
LLEVAR UN
computarización y a Y LIBROS DE
CONTROL
llevar registros y CONTABILIDAD
DIGITAL
Y
libros
de
FISICO
DE
contabilidad;
LAS
CUENTAS
2.- calcular costos PRODUCTOS
unitarios
de
producción;
FORMULA
COSTOS
3.-calcular salarios TRABAJADORES
y en algunos casos Y DINERO
preparar y pagar las
nóminas;
EXCEL
4.- efectuar pagos y PROVEEDORES
cobranzas
Y DINERO
relacionados con la
conducción de los
negocios;
PAGO
FACTURAS
Análisis de Puesto
DE DETERMINA
R COSTOS DE
PRODUCCIO
N
PARA
OBTENER
UTILIDAD
PAGAR
SUELDOS A
EMPLEADOS
EN TIEMPO Y
FORMA
DE PAGAR
A
PROVEEDOR
ES
EN
TIEMPOY
FORMA
OBSERVACIONES
BONETERA R. A.
HOJA: 4
DE:
ACTIVIDAD
1.2 LLENAR
LIBROS DE
DIARIO
1.2 PASAR
CUENTAS A
ESQUEMAS
DE MAYOR
1.3
DIGITALIZAR
DATOS
1.4
ELABORAR
ESTADOS
FINANCIERO
S
2.1.
VERIFICAR
NOTAS DE
PROVEEDOR
ES
2.2. SUMAR
COSTOS DE
PRODUCCIÓ
N
3.1. REVISAR
CHECADOR
DE
ENTRADAS Y
SALIDAS
Análisis de Puesto
DIAS
L M M J V
DESCRIPCIÓN ANALITICA
QUIN
MESES
1
2 E F M A M J J A S O N D
EVENTUALES
(ESPECIFICAR)
BONETERA R. A.
HOJA: 4
DE:
ACTIVIDAD
DIAS
L M M J V
3.2.
CAPTURAR
DATOS EN
PROGAMA
DE NOMINAS
3.3
REALIZAR
PAGOS
4.1
VERIFICAR
NOTAS Y
MERCANCIA
EN
ALMACEN
4.2
REGISTRAR
PAGOS EN
LIBROS DE
DIARIO
4.3
REALIZAR
DEPOSITOS A
PROVEEDOR
ES
Análisis de Puesto
DESCRIPCIÓN ANALITICA
QUIN
MESES
1
2 E F M A M J J A S O N D
EVENTUALES
(ESPECIFICAR)
BONETERA R. A.
HOJA: 5
DE:
4. REQUERIMIENTOS
4.1 Habilidad
4.1.1. Escolaridad





Primaria
Bachillerato o vocacional
Carrera técnica o comercial
Especificar
Profesional; especificar:
Posgrado; especificar:
ADMON. DE EMPRESAS O CONTABILIDAD
4.1.2. Conocimientos especiales necesarios:
Conocimientos en contabilidad general, conciliaciones bancarias, registro de pólizas,
ingresos, egresos
Análisis de Puesto
BONETERA R. A.
HOJA: 6
DE:
4.1.3. EXPRESION ESCRITA Y ORAL
EXPRESION
MUY
EVENTUAL
CONSTANTE
FRECUENTE
DOMINAR AMBAS
EXPRESONES
(ESCRIBIR LEER,
HABLAR).
100%
ESCRITA
20%
ORAL
100%
COMPRENCION
4.1.4. EXPERIENCIA
Necesaria
3 MESES
Deseable
No necesaria
En caso de no ser necesaria:
Puesto similar:
AUX. R.H
En el área: RECURSOS HUMANOS
MARCAR
GRADO
NO HACE FALTA MAS DE UN MES
X
MINIMO 3 MESES
ES NECESARIO UN AÑO
_____________________
Análisis de Puesto
ESPECIFICAR
CLARAMENTE LA
HABILIDAD REQUERIDA
BONETERA R. A.
HOJA: 7
DE:
4.2. ESFUERZO
4.2.1 Mental y/o visual
Se requiere mucha atención, pero solo durante períodos cortos; por ejemplo,
al cobrar dinero; al recibir instrucciones, medidas, etc..
Se requiere que se ponga atención intensa en períodos regulares; por
ejemplo, al verificar las cantidades o condiciones, medidas, etc.
X
Se requiere una atención constante intensa y sostenida, por la delicadeza de
los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer
errores de trascendencia.
4.2.2. FISICO
X
El trabajo exige muy poco esfuerzo, pues es bastante variado y solo se
realizan operaciones en un puesto de esta naturaleza.
Se realizan esfuerzos físicos intensos, pero no de manera constante.
El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso pues las operaciones
se repiten con mucha frecuencia.
Análisis de Puesto
HOJA: 8
DE:
4.3. RESPONSABILIDAD
4.3.1. En
la Dirección de Personas.
TIPOS DE
RESPONSABILIDAD
NIVELES JERARQUICOS
TOTAL
DIRECTA
INDIRECTA
TIPOS DE
RESPONSABILIDAD
NIVELES JERARQUICOS
TOTAL
DIRECTA
INDIRECTA
Análisis de Puesto
HOJA: 9
DE:
4.3.2. EN TRÁMITES Y PROCESOS
Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.
Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar La marcha del
departamento
Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar La marcha de la división
Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar La marcha de la
organización
4.3.3 EN VALORES Y/O EQUIPO
Los bienes pueden producir perjuicios de $_________hasta$_________
Los bienes pueden producir perjuicios de $_________hasta$_________
Los bienes pueden producir perjuicios de $_________hasta$_________
Análisis de Puesto
HOJA: 10
DE:
4.4.3 RIESGOS
CAIDAS
CORTADAS
MUTILACIONES
QUEMADURAS
GOLPES
CHOQUES ELEC.
RASPADURAS
ENVENENAMIENTOS
OTROS
Análisis de Puesto
REMOTAS
ESCASAS
CONSIDERABLES
FACTORES
ELEVADAS
4.4.3.1. Accidentes de Trabajo
HOJA: 11
DE:
ALERGIAS
OIDO
VISTA
SISTEMA
RESPIRATORIO
SISTEMA
CARDIO
VASCULAR
OTROS
Análisis de Puesto
REMOTAS
ESCASAS
CONSIDERABLES
FACTORES
ELEVADAS
4.4.3.2. ENFERMEDADES PROFESIONALES
HOJA: 12
DE:
4.4 CONDICIONES DE TRABAJO
ILUMINACION
OLORES
EMANACIONES
HUMEDAD
RESEQUEDAD
CORRIENTES
VENTILACION
FRIO
CALOR
LIMPIEZA
RUIDO
Análisis de Puesto
EXCELENTE (S)
MUY BUENO (S)
BUENO (A)
ASPECTOS
DEFICIENTES
FACTORES
PESIMAS
4.4.1 AMBIENTE
HOJA: 13
DE:
INTERIOR
EXTERIOR
ESCRITORIO
MAQUINA
RESTIRADOR
MOSTRADOR
VEHICULO
DE PIE
SENTADO
CAMINANDO
MANEJANDO
Análisis de Puesto
EVENTUAL
25%
50%
75%
GRADOS
100%
4.4.2 TIPO DE AMBIENTE
HOJA: 14
DE:
5. PERFIL
Edad
Estado civil:
Sexo
Soltero (
M
)
Casado (
Rasgos físicos:
Características psicológicas deseables:
Competencias Laborales
Reviso:
Aprobó:
Entrevistador:
Observaciones:
Análisis de Puesto
F
)
No importa el sexo
Indistinto
(
)