www.grupoaccses.com Presentación de Servicios de Administración de Nómina Ciudad de México a 24 de enero de 2023 PCI Lic. Jorge Gemayel Presente: Estimado Jorge. Agradecemos anticipadamente la oportunidad que nos brindan de presentarles nuestra propuesta de Servicio de Administración de Nómina. Grupo Accses te ofrece un servicio de primer nivel acorde a las necesidades de PCI. Dentro de nuestro servicio de Administración de Nóminas tenemos dos tipos de procesos que ponemos a tu disposición: 1.- Servicio de maquila de nómina/payrolling 2.- Servicio Integral de Administración de Nómina 1.- Servicio de maquila de Nómina/Payrolling Con nuestro servicio de Maquila de Nómina/Payrolling, el proceso de tu nómina se realiza conforme a las leyes vigentes, con eficiencia y rapidez. Este servicio incluye para PCI los siguientes procesos: Servicio de primer nivel, con una logística operativa de calidad que garantiza eficiencia y rapidez en los distintos procesos de nómina existentes con su organización. Todos los procesos de nóminas que PCI requiera (semanales, quincenales, mensuales, especiales como PTU, bonos, liquidaciones, finiquitos, vales de despensa, aguinaldo, etc). Administración y presentación de movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas, MS). Determinación y presentación de variables bimestrales. Rafael Alducin No. 28, Col. Del Valle, C.P. 03100, CDMX T. 556770-0200 Página 1 Administración, y cumplimiento de las obligaciones gubernamentales (SAT, IMSS, INFONAVIT, Tesorería, INFONACOT, etc) en tiempos óptimos. www.grupoaccses.com Presentación de Servicios de Administración de Nómina Determinación y presentación de la declaración anual de R.T. Generación de archivos de dispersión con base en su lay out bancario. Recibos timbrados y envío de estos al responsable de R.H. Nuestros honorarios por concepto de servicios de maquila de Nómina/Payrolling para PCI, serán los correspondientes al 4% sobre las percepciones del trabajador más el Impuesto al Valor Agregado. 2.- Servicio Integral de Administración de Nómina Con nuestro Servicio Integral de Administración de Nómina, PCI apoyándose en Grupo Accses puede enfocarse al propio desarrollo del negocio y sus diferentes áreas para poder cumplir el plan de negocios, metas y objetivos. Este servicio incluye para PCI los siguientes procesos: Servicio de primer nivel, con una logística operativa de calidad que garantiza eficiencia y rapidez en los distintos procesos de nómina existentes con su organización. Gestión de contratación. Auditoria, Control y Administración de expedientes (físicos y digitales). Administración de Prestaciones y Deducciones (vacaciones, prima vacacional, descuentos por préstamos, caja de ahorro, fondo de ahorro, vales de despensa, etc). Proceso de nóminas (semanales, quincenales, mensuales, especiales como PTU, bonos, liquidaciones, finiquitos, vales de despensa, aguinaldo, etc). Administración y presentación de movimientos afiliatorios (altas, bajas, MS) Determinación y presentación de variables bimestrales. Administración, y cumplimiento de las obligaciones gubernamentales (SAT, IMSS, INFONAVIT, Tesorería, INFONACOT, etc) en tiempos óptimos. Rafael Alducin No. 28, Col. Del Valle, C.P. 03100, CDMX T. 556770-0200 Página 2 Determinación y presentación de la declaración anual de R.T. www.grupoaccses.com Presentación de Servicios de Administración de Nómina Generación de archivos de dispersión con base en su lay out bancario. Y aplicación de este (en caso de requerirlo). Generación de todos los reportes y pólizas solicitados por los departamentos de Contabilidad y RRHH. Recibos timbrados y envío de estos vía correo a cada trabajador. Atención de requerimientos INFONACOT, Tesorería, STPS). ante las autoridades (SAT, IMSS, INFONAVIT, Asesoría en gestión IMSS, INFONAVIT, ISN, INFONACOT, STPS. Seguridad y confidencialidad de la información. Acceso a recursos legales, fiscales, contables, humanos, tecnologías, financieros y metodologías no disponibles internamente, sin costo adicional. Apoyo legal laboral. Nuestros honorarios por concepto de Servicio Integral de Administración de Nómina para PCI, serán los correspondientes al 7% sobre las percepciones del trabajador más el Impuesto al Valor Agregado. Asimismo, Grupo Accses puede apoyar a PCI con los siguientes procesos: Reclutamiento y selección a costo preferencial. Auditoria/Dictamen para efectos del Seguro Social con costo preferencial. Auditoria/Dictamen para efectos del Impuesto Sobre nóminas con costo preferencial. Auditoria/Dictamen para efectos del Impuesto predial con costo preferencial. Las ventajas que ofrecemos: El cliente apoyándose en Grupo Accses puede enfocarse al propio desarrollo del negocio y sus diferentes áreas para poder cumplir el plan de negocios, metas y objetivos. Rafael Alducin No. 28, Col. Del Valle, C.P. 03100, CDMX T. 556770-0200 Página 3 1. www.grupoaccses.com Presentación de Servicios de Administración de Nómina 2. El cliente tiene acceso a recursos legales, fiscales, contables, humanos, tecnológicos, financieros, y metodologías no disponibles muchas veces internamente. 3. Confidencialidad en la información que se obtiene por parte del cliente. 4. Mejorar efectividad y eficiencia en los procesos internos del cliente. 5. Reducir y controlar costos operativos. 6. Liberar recursos económicos y humanos para otros propósitos. 7. Al contratar nuestros servicios, el cliente cuenta con beneficio fiscal ya que la factura es 100% deducible. 8. Cuenta con despacho laboral interno, lo que hace que los costos disminuyan. 9. Sistema de nómina al día con los valores actuales de las diferentes leyes que incorporan el proceso de nómina (recibos timbrados y envío por email,) 10. Sus colaboradores cuentan con una línea directa para la atención de sus necesidades o requerimientos. 11. En caso de que así lo requiera PCI los finiquitos y/o liquidaciones se llevan a cabo en la Junta de Conciliación y Arbitraje. De ser aceptada nuestra propuesta en cualquiera de los tipos servicio de nómina que ofrecemos, enlisto la información/documentación que necesitamos para iniciar con el proceso: 1.- Información completa de los trabajadores a) Enviaremos lay out para validación de información. b) control de prestaciones/deducciones al cierre del último mes pagado (vacaciones, prima vacacional, premio de puntualidad, premio de asistencia, descuentos por préstamos, caja de ahorro, etc.) 2.- SAT (copia legible de:) a) Cédula fiscal de la empresa en la que será registrado el personal. b) Cédula fiscal de cada trabajador c) Acta constitutiva d) Poder Notarial e) Identificación oficial del Representante Legal f) Los archivos Cer y Key del sello digital, así como, la contraseña (para el timbrado de los recibos) Rafael Alducin No. 28, Col. Del Valle, C.P. 03100, CDMX T. 556770-0200 Página 4 3.- IMSS a) Copia legible del alta ante el IMSS (Tarjeta Patronal vigente y clasificación de la empresa en el riesgo de trabajo). b) Certificado digital con usuario y contraseña c) Archivo de respaldo SUA d) Detalle y copia del pago del SUA del último bimestre pagado. e) Acumulado mensual de nómina por concepto y persona, del último bimestres pagado www.grupoaccses.com Presentación de Servicios de Administración de Nómina 4.- ISN (Impuesto sobre Nóminas) a) Copia legible del alta al Padrón del Impuesto sobre nóminas. b) Contraseña que tengan en el portal de la Tesorería del Gobierno de la CDMX. (para generar la línea de captura 5.- Copia legible del alta al INFONACOT a) Copia legible del alta al Padrón del Impuesto sobre nóminas. b) Usuario y contraseña que se tenga en el portal. Grupo Accses lleva 20 años no sólo cuidando a sus clientes, sino también cuidando a los colaboradores que administra en referencia a las leyes actuales. Es importante mencionar que Grupo Accses se ocupa de contar con los requerimientos legales para que exista una sana relación contractual, cumpliendo con los requisitos que al contratar el servicio de administración de nómina se requieren. Quedamos a sus órdenes para cualquier información adicional. Atentamente, Rafael Alducin No. 28, Col. Del Valle, C.P. 03100, CDMX T. 556770-0200 Página 5 Lic. Gustavo Maldonado Fernandez Director Comercial Grupo Accses
