ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO
EXTERIOR
TEMA : BASES DE DATOS,CONCEPTO, TIPOS Y ELEMENTOS
INFORMATICA APLICADA II
ING. RICHARD CAIZA
TANIA REINOSO
RENATO RODRIGUEZ
4to COMERCIO EXTERIOR
INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR
FADE
LINKS EN LA WEB
PROYECTO DOCUMENTO
http://es.scribd.com/doc/181835169/Documento-Basesde-Datos
PRESENTACION
http://www.slideboom.com/presentations/858580/BASESDE-BATOS
PRESENTACION ONLINE
PREZZI
http://prezi.com/osmpyljdcsrj/bases-de-datosconceptotipos-y-elementos/
VIDEO TUTORIAL
http://www.youtube.com/watch?v=WoO_5nqzDVI
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ACCESS
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BASES DE DATOS
Es un conjunto de datos que están organizados para
un uso determinado, una base de datos es una
herramienta para recopilar y organizar información.
En las bases de datos, se puede almacenar
información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. DBMS
Los programas más conocidos para realizar bases de datos son:
 microsoft excel
 microsoft access
Una base de datos permite:



Introducir datos
Almacenar datos
Recopilar datos y trabajar con ellos
Características




Independencia lógica y física de datos
Acceso concurrente de usuarios
Integridad de los datos
Respaldo y recuperación
Ventajas
•
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•
Control sobre la redundancia de datos
Consistencia de datos
Compartición de datos
Mantenimiento de estándares
Aumento de concurrencia
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Desventajas
 Complejidad
 Vulnerabilidad a los fallos
DATOS
Es la materia prima para realizar una base de datos. Es una
representación simbólica de una entidad. Es la expresión
general que describe las características de las entidades
sobre las cuales opera un
Los datos pueden ser:
Constantes
Es un dato cuyo valor no puede cambiar durante la ejecución del programa.
Variables
Es un dato cuyo valor puede ser cambiado en cualquier momento.
TIPOS DE BASES DE DATOS
Las más conocidas son:
 Planas
 Relacionales
PLANAS
Las bases de datos de fichero plano consisten en ficheros de texto divididos en filas y
columnas. Estas bases de datos son las más primitivas y quizás ni tan siquiera merezcan
considerarse como tales. Pueden ser útiles para aplicaciones muy simples, pero no para
aplicaciones medianas o complejas, debido a sus grandes limitaciones.
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VENTAJAS
 Fáciles de operar
 Fáciles de ser entendidos
DESVENTAJAS
 Puede requerir que se ingrese
la misma información en muchos
registros
RELACIONALES
Las bases de datos relacionales son las más populares actualmente. Su nombre proviene de su
gran ventaja sobre las bases de datos de fichero plano: la posibilidad de relacionar varias tablas
de datos entre sí, compartiendo información y evitando la duplicidad y los problemas que ello
conlleva (espacio de almacenamiento y redundancia). Existen numerosas bases de datos
relacionales para distintas plataformas (Access, Paradox, Oracle, Sybase) y son ampliamente
utilizadas. Sin embargo, tienen un punto débil: la mayoría de ellas no admite la incorporación de
objetos multimedia tales como sonidos, imágenes o animaciones
Características
 Se compone de varias tablas
 Cada tabla es única
 Cada registro representa un
objeto del mundo real
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 Según la variabilidad de la base de Datos
Dinámicas
Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema
de información de un supermercado, una farmacia o una empresa.
Estáticas
Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos
que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a
través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos
para inteligencia empresarial.
 Según el contenido
Bibliográficas
Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un
registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de
publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.
De Texto Completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de
una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Química Y Biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química,
las ciencias de la vida o médicas
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ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS

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
Tabla
Campo
Registro
Formularios
Consultas
Informes
TABLA
Elemento principal de la base de
datos, ya que allí se registra la
información que se quiere gestionar.
Está compuesta, como si se tratase de
una planilla de cálculo, por filas y
columnas. Cada archivo de una base
de datos puede contener tantas tablas
como se requiera.
Para crear una tabla
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Estas tablas se relacionan entre si de las sguientes maneras:
UNO - UNO
UN CAMPO SE REPITE EN UNA TABLAS
UNO - VARIAS
UN CAMPO SE REPITE EN VARIAS TABLAS
VARIAS - UNO
VARIOS CAMPOS SE REPITEN EN VARIAS TABLAS
CAMPOS
Son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio.
La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo,
etc. Es la unidad más pequeña de datos.
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Generalmente los diferente tipos de campos:






Texto (caracteres),
Numérico (números),
Fecha / Hora,
Lógico (informaciones lógicas si/no,
Verdadero/falso, etc., imágenes.
Autoincrementables
REGISTROS
Los registros constituyen la
información
que
va
contenida en los campos de
la tabla, por ejemplo: el
nombre del paciente, el
apellido del paciente y la
dirección de este
FORMULARIOS
•
La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas,
pero también a través de un formulario lo que resulta más cómodo y práctico . Los
formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.
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CONSULTAS
Dentro de los formularios podemos hacer consultas, dichas consulas solo sirven como
medio visual en la pantalla. Las consultas son el elemento que se emplea para
seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de
esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro
de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.
El lenguaje que se utiliza para consultas es el SQL.
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INFORMES
•
Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento
de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que
información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con
qué formato.
Lincorafia
http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
BIBLOGRAFIA
Modulo de access ING RICHARD CAIZA
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