Instructivo para la utilización de la Matriz Legal - Versión 1 (1)

INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DE LA MATRIZ LEGAL
1. OBJETIVO
El presente instructivo sirve de guía para la utilización de la Matriz Legal que generó Seguridad,
Medio Ambiente y Salud Ocupacional de ADIMRA (archivo de Excel), con el fin de maximizar su
utilidad como una herramienta de gestión en lo referido a la identificación de requisitos
legales y que cada organización puede extraer los requisitos para la evaluación del
cumplimiento legal, tanto en el ámbito ambiental como de seguridad y salud ocupacional.
2. RESPONSABLES
La persona designada por la Organización para realizar la identificación, el seguimiento y la
evaluación del cumplimiento legal de la empresa será la responsable de identificar (filtrar)
aquella legislación aplicable, evaluar el grado de cumplimiento, realizar o designar nuevos
responsables para el desarrollo de los trámites necesarios y mantener actualizada la Matriz
Legal en función de los avances que se vayan recibiendo así como las obligaciones a nivel
Municipal que esta matriz no incluye.
3. DESARROLLO
3.1 Contenido de la Matriz Legal
La Matriz Legal desarrollada en formato Excel se presenta como una herramienta que,
mediante el uso de filtros, facilita la búsqueda e identificación de la legislación ambiental como
de seguridad y salud ocupacional aplicable a nivel Nacional y Provincial.
La Matriz se estructura con un encabezado común donde cada columna indica lo siguiente:
Fecha: permite realizar la búsqueda de la legislación por año de publicación (para
agilizar la búsqueda puede aplicar los filtros).
Jurisdicción: que en general están dadas por las pestañas inferiores.
Nombre: permite realizar la búsqueda de la legislación según se trate de una Ley,
Decreto, Resolución, Disposición u otra, así como también por el número de la misma
(para agilizar la búsqueda puede aplicar los filtros).
Autoridad de Aplicación: Se refiera a la autoridad que exigirá el cumplimiento del
requisito legal buscado y ante el cual deberá presentar el trámite solicitado en caso
que corresponda.
Asunto: permite realizar la búsqueda de la legislación por tema de interés, por
ejemplo: agua, aire, residuos, etc. (para agilizar la búsqueda puede aplicar los filtros).
Resumen: describe brevemente los requisitos de la legislación buscada.
Palabra clave: permite realizar la búsqueda de la legislación mediante el uso de
palabra/s clave/s que forman parte del cuerpo normativo (para agilizar la búsqueda
puede aplicar los filtros).
Link: haciendo un click sobre el link podrá acceder al texto completo de la legislación
que busque.
En la parte inferior de la Matriz se podrán encontrar diferentes pestañas que se detallan a
continuación:
La primera pestaña de Novedades Legales, presenta una compilación de la legislación
del ámbito Nacional, Provincial, de ACUMAR (Autoridad de Cuenca Matanza
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Riachuelo), de Seguridad y Salud Ocupacional recopilada desde Enero De 2012 hasta la
fecha. Esta pestaña será actualizada mensualmente con la información disponible.
La segunda pestaña de Legislación Nacional, lista una serie de Leyes, Decretos y
Resoluciones sobre temas ambientales que son de aplicación Nacional.
La tercera pestaña corresponde a la Legislación de CABA (Ciudad Autónoma de Buenos
Aires).
La cuarta pestaña reúne la Legislación de la Provincia de Buenos Aires.
La quinta pestaña comprende la Legislación de ACUMAR, de aplicación para
Municipios que forman parte de la Cuenca Matanza Riachuelo.
La sexta pestaña reúne la Legislación de la Provincia de Santa Fe.
La séptima pestaña lista una serie de Leyes, Decretos y Resoluciones sobre Seguridad y
Salud Ocupacional que son de aplicación Nacional.
La octava pestaña corresponde a la Legislación de la Provincia de Córdoba.
La novena pestaña reúne la Legislación de la Provincia de Mendoza.
La décima pestaña reúne la Legislación de la Provincia de Misiones.
Se continuará la confección de la matriz hasta la cobertura Nacional total.
NOTA 1: A medida que se vaya incluyendo legislación de otras provincias se irán sumando las
pestañas correspondientes.
NOTA 2: Si algún usuario de de la misma dispone de información adicional y se nos informa,
esta será corroborada e incluida si es pertinente.
3.2 Modo de búsqueda (Ejemplos)
A continuación se propone una serie de ejemplos de búsqueda de legislación para explicar el
modo de búsqueda en la Matriz Legal mediante el uso de filtros.
Ejemplo 1: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a Seguro Ambiental exigida
en la Provincia de Buenos Aires, en ese caso puedo seguir los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Legislación Pcia. Buenos Aires.
2) Luego me dirijo a la casilla de: Asunto y hago un clic en el recuadro superior derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Seguro ambiental y luego Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
5) Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Asunto, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 2: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a Elementos de Protección
Personal (EPP) exigida por la Superintendencia de Riesgos de Trabajo (SRT), en ese caso puedo
seguir los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Seguridad y Salud Ocupacional
2) Luego me dirijo a la casilla de: Palabra clave y hago un clic en el recuadro superior
derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Elementos de protección personal y luego Aceptar.
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4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
5) Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Palabra clave, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 3: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a cámara de toma de
muestra exigida por ACUMAR, en ese caso puedo seguir los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: ACUMAR
2) Luego me dirijo a la casilla de: Palabra clave y hago un clic en el recuadro superior
derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Cámara de toma de muestra y medición de caudales y
luego Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Palabra clave, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 4: Supongamos que se quiere buscar el Decreto 351/1979, en ese caso puedo seguir
los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Seguridad y Salud Ocupacional
2) Luego me dirijo a la casilla de: Nombre y hago un clic en el recuadro superior derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo
hasta encontrar el Decreto Nº 351/1979 y luego hago clic en Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Nombre, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 5: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a Fuentes fijas de Emisión
exigida por CABA, en ese caso puedo seguir los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Legislación CABA
2) Luego me dirijo a la casilla de: Palabra clave y hago un clic en el recuadro superior
derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Fuentes fijas y luego Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Palabra clave, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 6: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a Residuos industriales no
especiales exigida por el OPDS en Provincia de Buenos Aires, en ese caso puedo seguir los
siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Pcia. Buenos Aires.
2) Luego me dirijo a la casilla de: Asunto y hago un clic en el recuadro superior derecho.
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3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Residuos industriales no especiales y luego Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Asunto, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
Ejemplo 7: Supongamos que se quiere buscar la legislación referida a Comités de Salud y
Seguridad Laboral regulada por la Provincia de Santa Fe, en ese caso puedo seguir los
siguientes pasos:
1) Hacer clic en la pestaña que indica: Pcia. Santa Fe
2) Luego me dirijo a la casilla de: Palabra clave y hago un clic en el recuadro superior
derecho.
3) De las opciones allí desplegadas, hago un clic en (seleccionar todo), destildando todos
los casilleros. Posteriormente, con el cursor desplazo la barra derecha hacia abajo y
hago un clic en la casilla de: Comités de Salud y Seguridad Laboral y luego Aceptar.
4) Allí me figurará la legislación referida al tema de búsqueda.
Para volver a la estructura de la Matriz completa, vuelvo a hacer clic en la casilla de:
Palabra clave, un clic en el recuadro superior derecho y por último, de las opciones allí
desplegadas, hago un clic en: (seleccionar todo).
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