Asignatura Datos del alumno La Administración electrónica Actividad Fecha Apellidos: Nombre: individual: digitalización de la Administración local en España Objetivos La digitalización de la Administración local constituye uno de los enclaves que todos los Estados deberán perseguir si desean liderar la transformación de sus Administraciones públicas. En este contexto, los problemas que surgen con motivo de la que se conoce como la brecha digital y la brecha geográfica constituyen dos de los aspectos que deberán ser superados a fin de garantizar la igualdad de acceso de los ciudadanos a las Administraciones públicas. A través de esta actividad vas a conseguir ponerte en el lugar de un particular que desea solicitar una ayuda pública con el fin de poder desarrollar un proyecto tractor que permita mejorar una Administración local en España a su elección. Pautas de elaboración Para alcanzar estos objetivos, desde el Gobierno de España, a través de la Agenda España Digital 2025, del Plan de recuperación, transformación y resiliencia y el Plan © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) de Digitalización de las Administraciones Públicas lo que se incita es a que sean los propios ciudadanos quienes propongan proyectos tractores con los cuales lograr alcanzar una optimización de estos servicios públicos. Para ello, la colaboración pública-privada constituye la hoja de ruta para la transformación de las Entidades locales en España hacia estos nuevos formatos electrónicos, de modo que, a su vez, favorezcan la sostenibilidad. Actividades 1 Asignatura La Administración electrónica Datos del alumno Fecha Apellidos: Nombre: En este camino, se propone a los estudiantes que ideen una estrategia, en forma de proyecto tractor, que ayude a impulsar la transformación electrónica de las zonas rurales, combatiendo problemas presentes como: la España vaciada o las cuestiones antes señaladas de brechas existentes en estos núcleos de población. Para superar con éxito esta tarea, el estudiante deberá escoger un municipio de España, indagar sobre cómo su Administración pública ha llevado a cabo su transformación hacia nuevos formatos electrónicos e idear un servicio que pueda mejorar la prestación de un servicio público a la ciudadanía redactando un breve proyecto tractor de mejora, bien solo, o bien en colaboración con la propia Administración. La tarea debe estar estructurada siguiendo los siguientes elementos: Selección del municipio. Estado actual en el que se encuentra el proceso de digitalización de sus Administraciones públicas. Propuesta de un proyecto tractor de mejora. Ventajas que supone la propuesta a fin de poder acceder a los fondos europeos. Conclusión. Ejemplo de proyecto tractor © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Programa 29KB. C11 Proyectos tractores de digitalización de la Administración General del Estado. Gestión y Administración de la inclusión, seguridad social y de la inmigración. Disponible en: https://www.sepg.pap.hacienda.gob.es/Presup/PGE2022Proyecto/MaestroDocume ntos/PGE-ROM/doc/1/3/38/4/2/14/N_22_A_R_31_2_1_1_3_129KB_C_1.PDF Actividades 2 Asignatura Datos del alumno La Administración electrónica Fecha Apellidos: Nombre: Extensión y formato Extensión máxima de 3 páginas. Fuente Calibri 12. Interlineado 1,5. © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Rúbrica Actividad individual: digitalización de la Administración local en España Descripción Puntuación máxima (puntos) Peso % Criterio 1 Elección del municipio y razones 1 10% Criterio 2 Proceso de digitalización del municipio 1 10% Criterio 3 Proyecto tractor 3 30% Criterio 4 Propuestas para la obtención de fondos europeos 3 30% Criterio 5 Conclusiones 2 20% 10 100 % Actividades 3 Asignatura La Administración electrónica Datos del alumno Fecha Apellidos: Nombre: Elección del municipio y su justificación Colombia es uno de los países de Latinoamérica con más entusiasmo al tema de la digitalización, este sentido, muchas han sido las reformas inducidas para implementar políticas que estén alineadas con los gobiernos electrónicos; esto ha ayudado a inducir a una mejora constante de la capacidad colombiana en la intervención de nuestro territorio; La digitalización ha sido una constante en la cual las entidades públicas han fijado su mirada, teniendo claro que esto ayuda a llegar a los ciudadanos que tradicionalmente se mantienen alejados de las administraciones públicas, sin embargo hay muchos municipios del país donde aún no se han apropiado de esta nueva tendencia global dejando una sensación de opacidad y ambigüedad en los servicios prestados. De acuerdo con lo anterior, escogí el municipio de El Copey ubicado en el noroccidente del departamento del Cesar, donde indague sobre los procesos de digitalización en las administraciones públicas y que tan positivamente a impactaba el hecho de que las instituciones se apropien de la era digital para poder mejorar los servicios entregados a los ciudadanos; en este orden de ideas la alcaldía de este municipio cuenta con plataformas web como el SIA OBSERVA que cumple una importante función, puesto que ofrece a las entidades de control fiscal y a los sujetos vigilados, herramientas de captura de información contractual y de presupuesto que les permite una toma de decisiones oportuna y de carácter © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) preventivo, esta herramienta también permite el acceso al público para que los ciudadanos puedan conocer la gestión y el manejo de los recursos permitiendo ser vigilantes de estos procesos, Para esto se han implementado los informes alfanuméricos y geográficos en la plataforma. Esta plataforma ha permitido la rendición de cuenta de los sujetos vigilados, además administra los planes de desarrollo de gobiernos de turno, Actividades 4 Asignatura La Administración electrónica Datos del alumno Fecha Apellidos: Nombre: rubros y CDPs mediante el cual los contratos nutren su ejecución en la base de los registros presupuestales, que provienen de la apropiación de recursos de la nación o de diferente origen. Plataformas como esta han ayudado a la mejora de los procesos en las administraciones públicas, además de ayudar a la transparencia, eficiencia y control de la corrupción en los casos de las contrataciones con el estado; sin embargo hay procesos en los cuales se requiere de una mayor apropiación teniendo en cuenta que el desarrollo de la digitalización en la comunidad requiere del trabajo de las administraciones para iniciar otros procesos de modernización en la institución, hay que desplegar otros programas que consigan la adopción digital hacia la mejora de la atención al ciudadano. Proyecto Tractor El siguiente proyecto tractor seria, poder implementar en la alcaldía de El Copey-Cesar la digitalización en todos los procesos administrativos que mejoren la eficiencia en los tiempos de resolución y entrega de los servicios puesto que cuenta con mucha ineficiencia en ese sentido. Se busca con este proyecto mejorar la atención ciudadana, facilitándole a los habitantes de este municipio la rápida gestión de los tramites que resultan desgastantes por las largas filas, tiempos de espera, además del uso del papel y archivo de expedientes; La administración debe comprometerse a la ejecución de este proyecto que contribuye a la modernización y bienestar de los ciudadanos. © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) Así las cosas, lo primero sería capacitar a todo el personal administrativo como parte fundamental en este nuevo proyecto haciendo foco en la gestión documental digital, dándole seguimiento administrativo a los documentos. Para esto es importante concientizar a la administración de que estos procesos modernizadores ayudan a reducir los tiempos causando un impacto positivo a los ciudadanos, lo segundo y no menos importante es que la inversión en este tipo Actividades 5 Asignatura La Administración electrónica Datos del alumno Fecha Apellidos: Nombre: de proyectos deben estar acompañados por trabajos que busquen aumentar el acceso a banda ancha, sobre todos en el área rural donde se encuentran las personas vulnerables que poseen difícil acceso por condiciones geográficas o locativas. Conclusiones La importancia que tienen los procesos de digitalización en los países es de gran relevancia teniendo en cuenta que las administraciones publicas cuentan con más agilidad eficiencia controlando además en muchas ocasiones la corrupción o el pago fraudulento de servicios por parte de los ciudadanos a los © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) funcionarios que son de carácter gratuito. Actividades 6
