OTROSÍ No. 1 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ________ SUSCRITO ENTRE _____________________________ Y LA SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACIÓN DIGITAL CERTICÁMARA S.A. Entre los suscritos a saber, por una parte, _________________, identificado con cedula de ciudadanía número _____________ actuando en calidad de Representante Legal de ______________, sociedad legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de ______________, identificada con NIT ___________________, todo lo cual consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de ____________, que se adjunta como Anexo No. 1, quien en adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará el “CONTRATANTE” o “__________ ” y de la otra, la señora ADRIANA MARÍA CARDONA LENIS, identificada con cédula de ciudadanía No. 51.759.214 en calidad de Representante Legal de la SOCIEDAD CAMERAL DE CERTIFICACIÓN DIGITAL CERTICÁMARA S.A., sociedad mercantil debidamente constituida mediante Escritura Pública No. 743 del 21 de marzo de 2001, otorgada en la Notaría 5 del Círculo Notarial de Bogotá e identificada con NIT 830.084.433-7, todo lo cual consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá que se adjunta como Anexo No. 2, quien en adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará “CERTICÁMARA” o el “CONTRATISTA”. Individualmente denominadas PARTE o conjuntamente denominadas LAS PARTES; hemos convenido modificar el Contrato de Prestación de Servicios de fecha ____________ (____) de _________ de 201_, con fundamento en las siguientes: CONSIDERACIONES 1. Que las Partes suscribieron el _________ (__) de ___________ de dos mil _________ (201_) Contrato de Prestación de Servicios, en adelante EL CONTRATO, cuyo objeto consiste en la prestación del servicio de Facturación Electrónica, notas crédito y débito electrónicas por parte de CERTICÁMARA al CONTRATANTE, mediante el acceso a la plataforma web “Certifactura”, para la expedición, recibo, rechazo y conservación de las mismas, en cumplimiento a la normativa vigente en factura electrónica. Para tal efecto, la plataforma web “Certifactura” será provista como Software as a Service (SaaS) integrándose con el Software Contable propio del CONTRATANTE. 2. Que CERTICÁMARA informó al CONTRATANTE la necesidad de modificar EL CONTRATO en los siguientes aspectos: a. Implementación del modelo de recepción de factura electrónica, teniendo en cuenta que a la fecha no ha sido definido entre los diferentes proveedores tecnológicos el modelo de interoperabilidad requerido para la recepción de facturas, razón por la cual no ha resultado viable su implementación. b. Adicionar obligaciones contractuales para las partes, en consideración a los últimos cambios normativos, tales como el nuevo modelo de validación previa de la factura electrónica ante la DIAN, según lo establecido en la Resolución No. 030 de 2019,y sus anexos técnicos, que impactan sustancialmente la relación contractual e implican nuevos desarrollos e implementaciones para los obligados a facturar electrónicamente. Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia 3. Que conforme las anteriores consideraciones, las partes acuerdan modificar el contrato, en los siguientes términos: CLÁUSULAS PRIMERA: Modificar la Cláusula Segunda del Contrato, así: CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO: Mediante el presente Contrato CERTICÁMARA se obliga con EL CONTRATANTE frente a su facturación y la de sus NITs asociados, si los hubiere, a prestar el servicio de emisión con validación previa ante la DIAN, y recepción de facturación electrónica, notas crédito y débito electrónicas mediante el acceso a la plataforma web “Certifactura”, para la expedición, recibo, rechazo y conservación de las mismas, en cumplimiento de las Resoluciones 030 y 064 de 2019 (entendiendo que esta última modifica a la Resolución 020 de 2019). SEGUNDA: Modificar la Cláusula Tercera del Contrato, así: CLÁUSULA TERCERA.- ALCANCE DEL OBJETO: Para efectos del objeto descrito en la cláusula anterior, las partes acuerdan que el alcance en la prestación del servicio de Facturación Electrónica con validación previa y notas crédito y débito mediante el acceso a la plataforma web “CERTIFACTURA”, comprende lo establecido en la propuesta Comercial y Técnica “Servicio de Facturación Electrónica” de fecha XXXXXXXX presentada por CERTICÁMARA y aceptada por EL CONTRATANTE, la cual forma parte integral del presente Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes acuerdan que el servicio de facturación electrónica con validación previa se prestará como asesoría con asistencia remota o proyecto. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la prestación del servicio de facturación electrónica con validación previa, el mecanismo de generación de la representación gráfica será Formato genérico/Documento enviado desde ERP (formato base 64) y el método de integración será Formulario web/Servicio web/Archivo plano. PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATANTE comprende que la implementación del módulo de recepción al que se refiere la propuesta comercial presentada por CERTICÁMARA estará sujeta a la condición suspensiva hasta cuando se defina el modelo de interoperabilidad entre la DIAN y los proveedores tecnológicos. Cuando ello suceda y siempre que el presente Contrato se encuentre vigente, CERTICÁMARA se obliga a: i) notificarlo al CONTRATANTE, y ii) presentar la propuesta económica y técnica que corresponda para la implementación del módulo de recepción. TERCERA: Modificar la Cláusula Quinta del Contrato, así: CLÁUSULA QUINTA.- TÉRMINO DE EJECUCIÓN: El presente Contrato tiene un término de ejecución de (INDICAR PLAZO EN LETRA Y NUMERO (____) años contado a partir de la firma del acta de paso a producción. Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia PARÁGRAFO: En caso que alguna de LAS PARTES del presente Contrato no manifieste su intención de terminarlo con mínimo treinta (30) días de anticipación por escrito a su fecha de terminación, se entenderá prorrogado automáticamente por periodos anuales. CUARTA: Modificar la Cláusula Séptima del Contrato, así: CLÁUSULA SÉPTIMA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: LAS PARTES acuerdan que el valor del presente Contrato corresponde a los ítems que a continuación se describen: CUADRO PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA los servicios objeto del presente Contrato, así: 1. Pago anual correspondiente al acceso de la plataforma Certifactura y emisión de documentos (facturas y notas electrónicas) por el valor de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.800.000 M/CTE) más IVA. 2. Pago anual por un valor de OCHOCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($800.000 M/CTE) correspondiente al valor del certificado digital. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATANTE pagará los servicios objeto del presente Contrato dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la factura. PARÁGRAFO TERCERO. Adjunto a la factura deberá presentarse el soporte o certificado de pago de la Seguridad Social Integral y los aportes parafiscales del CONTRATISTA. PARÁGRAFO CUARTO. INCREMENTO ANUAL. Los valores aquí descritos serán incrementados anualmente a partir de la fecha de suscripción del presente Otrosí, de acuerdo con el IPC del año inmediatamente anterior o del salario mínimo legal vigente autorizado por el Gobierno Nacional, el que sea mayor. QUINTA: Modificar la Cláusula Décima del Contrato así: CLÁUSULA DÉCIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a: 1. Ejecutar y cumplir el objeto del presente contrato conforme las Resoluciones 030, 064 de 2019 (entendiendo que esta última modifica a la Resolución 020 de 2019) 2. Proveer al CONTRATANTE el archivo y conservación de la factura electrónica y sus notas crédito y débito durante la vigencia del contrato. A la terminación del contrato, EL CONTRATISTA entregará al CONTRATANTE toda la información que tenga en su poder, de acuerdo con el Procedimiento de entrega de información que hace parte integral del presente contrato. 3. Generar, de acuerdo a los datos suministrados por el contratante a través de la plataforma web, la factura electrónica, notas débito y notas crédito en el formato XML estándar determinado por la DIAN, y una representación gráfica en formato PDF. Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia 4. 5. 6. 7. 8. Registrarse y mantener actualizada la información prevista en el Catálogo de Participantes de Factura Electrónica de conformidad con lo establecido en el Decreto 2242 de 2015. Renovar cada cinco (5) años la autorización como proveedor tecnológico del servicio de facturación electrónica ante la DIAN. Cumplir con los Acuerdos de Niveles de Servicio. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger la información confidencial del contratante como también, impedir su venta, cesión de derechos de uso, reproducción, modificación o comercialización. Dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 en calidad de encargado del tratamiento, limitado únicamente a mantener en reserva y no utilizar los datos personales que llegue a conocer, para fines distintos a la ejecución del objeto contractual. SEXTA: Modificar la Cláusula Décima Primera del Contrato así: CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL CONTRATANTE se obliga a: 1. Pagar al CONTRATISTA, dentro de los términos y plazos establecidos, las sumas de dinero pactadas por los servicios prestados de conformidad con lo dispuesto en el presente Contrato. 2. Suministrar al CONTRATISTA toda la información que pueda incidir de manera directa o indirecta en la ejecución del contrato. 3. El CONTRATANTE debe suministrar toda la información, medios físicos, tecnológicos y humanos necesarios para que el CONTRATISTA pueda ejecutar de manera correcta el objeto contractual, y para el desarrollo particular de cada uno de los servicios complementarios que apliquen. En caso de no hacerlo, asumirá los costos adicionales que se causen con ocasión del suministro de informaciones incompletas, medios o personal insuficientes o inadecuados para la ejecución de las labores del CONTRATISTA. CERTICÁMARA no será responsable por daños o perjuicios causados por demoras, errores o fallas debido a informaciones incompletas, medios o personal insuficientes o inadecuados suministrados por el CONTRATANTE. 4. Acceder a la plataforma web de CERTICÁMARA evitando la transferencia de cualquier tipo de perjuicios o daños informáticos a la misma, respondiendo por dichos daños o perjuicios cuando estos sean consecuencia directa de un obrar inadecuado por parte del CONTRATANTE en la plataforma web. 5. Efectuar su registro y mantener actualizada la información en el servicio informático de factura dispuesto por la DIAN. 6. Informar a CERTICÁMARA su calendario de implementación y/o cualquier modificación al respecto que sea notificado o comunicado directamente por la DIAN, y que impacte en la ejecución del contrato. 7. Dar cumplimiento a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de Facturación Electrónica teniendo en cuenta su habilitación como Facturador Electrónico. 8. Adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para proteger el derecho de propiedad intelectual de CERTICÁMARA, como también, impedir su venta, cesión de derechos de uso, reproducción, modificación o comercialización. Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia 9. 10. 11. 12. 13. Responder y dar el debido tratamiento a los datos personales de sus adquirentes según lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en calidad de Responsable del tratamiento de datos personales. El CONTRATANTE se obliga a realizar el proceso de integración de su ERP __________con la plataforma Certifactura con validación previa, asumiendo los costos que esto genere, de acuerdo a una revisión previa efectuada por su proveedor de software, aceptando por ende los mecanismos de integración ofertados en la propuesta comercial y técnica presentada por CERTICÁMARA. Dar cumplimiento a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 333 de 2014 (compilado por el Decreto 1074 de 2015) respecto a los deberes de los titulares de certificados de firma digital. El CONTRATANTE es el responsable de la generación y administración de los datos contables a facturar. En este sentido, el CONTRATANTE es responsable de la información contenida dentro de la factura electrónica. En consecuencia, CERTICÁMARA solo es responsable de la organización de la información de acuerdo con lo establecido en el anexo técnico de la DIAN para su correspondiente envío al sistema de validación previa. Aceptar cualquier cambio, modificación, actualización y/o adecuación en la plataforma de Certifactura con validación previa. SEPTIMA: Adicionar la siguiente cláusula al Contrato: CLÁUSULA _____________. CAMBIOS NORMATIVOS: El CONTRATANTE declara que comprende y acepta que, en caso de presentarse cambios normativos generados por la DIAN o por las autoridades que regulan el tema de facturación electrónica, estos serán estimados por el CONTRATISTA, quien determinará los costos asociados a la nueva reglamentación, los cuales deberán ser asumidos por el CONTRATANTE para su posterior implementación. Parágrafo: En el caso en que el CONTRATANTE no acepte los costos anteriormente señalados, las partes podrán dar por terminado de forma anticipada el contrato, siguiendo lo establecido en la cláusula correspondiente. OCTAVA: Adicionar la siguiente cláusula al Contrato: CLÁUSULA _____________. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.- El CONTRATISTA no será responsable, salvo dolo y culpa grave, por: 1. Reclamaciones de los adquirientes y terceros contra el CONTRATANTE por pérdidas, daños o perjuicios. 2. Daños o perjuicios económicos indirectos, incluidas las pérdidas de ganancias y ahorros, lucro cesante, daños imprevisibles o sanciones administrativas. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA no garantiza operación ininterrumpida ni libre de todo error. Si por cualquier razón, exceptuando dolo o culpa grave, debe indemnizar al CONTRATANTE, el límite máximo total posible de dicha indemnización será una suma equivalente al valor del consumo del servicio de facturación electrónica por tres (3) meses continuos. NOVENA: El CONTRATISTA se obliga a modificar las pólizas que amparan este contrato, de acuerdo con los términos y condiciones del presente documento. Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia DÉCIMA: Las demás Cláusulas, numerales, parágrafos, literales, condiciones y términos del contrato inicial que no fueron objeto de modificación en virtud del presente Otrosí, continúan vigentes y son de obligatorio cumplimiento entre las Partes. En constancia de lo anterior, se suscribe el presente Otrosí a los dos (2) días del mes de diciembre del año dos mil diecinueve (2019) en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor probatorio. Por _______________ Por CERTICÁMARA S.A. _______________________ Representante Legal ADRIANA CARDONA LENIS Representante Legal Carrera 7 No. 26 – 20 Piso 18, Edificio Seguros Tequendama / Tel. 3790300 Bogotá, Colombia
