FORMATO ACTA DE REUNIÓN Hora: 9:00 am – 11:00am Lugar: Dependencia que Convoca: Proceso: Objetivo: ACTA DE REUNIÓN IH: 2 Fecha: 30 DE MARZO de 2022 FUNDACION COMUNITARIA LOS NIÑOS SON FELICES FUNCONIFE - CDI VILLA ADELA CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS Y SOCIALIZACION DEL CUMPLIMIENTO CONTRATO DE APORTES No. 126 DEL 24 DE FEBRERO DE 2022 DEL SERVICIO DEL CDI VILLA ADELA Presentar el Control Social y la Rendición de Cuentas y socialización del cumplimiento del contrato de aportes Nº 126 del 24 de febrero de 2022 del servicio del CDI Villa Adela, cuyo objeto contractual es el de prestar el servicio de atención de niñas y niños menores de cinco años o hasta su ingreso al grado de transición, madres lactantes y gestantes, con el fin de promover el desarrollo integral de la primera infancia con calidad, de conformidad con el lineamiento del manual operativo y las directrices establecidos por el ICBF, en el marco de la Estrategia de Atención Integral “de Cero a Siempre” Agenda: Instalación y objetivo del Contrato. Himnos. Apertura Socialización Contrato 126 por la EAS. Obligaciones contractuales Operatividad de los componentes Socialización de la Póliza Preguntas y respuesta. Desarrollo: El día 7 de abril del presente año por medio virtual se hace la Bienvenida a todos los presentes para dar a conocer el control social y rendición de cuenta del contrato de aportes 126 del 24 de febrero de 2022. Fundación Administradora de Servicios nos asiste el deber de socializar el cumplimiento del FORMATO ACTA DE REUNIÓN Contrato de Aportes No.126 del 24 de febrero de 2022; a fin de informar, explicar y responder ante la comunidad las acciones lideradas, los recursos invertidos y la gestión realizada en atendiendo los lineamientos del Contrato acorde a los Estándares establecidos por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar de acuerdo a la Modalidad Institucional en la que son atendidos 240 niños del CDI Villa Adela y Primero de Mayo y Amor Infantil. Donde es importante para nosotros la asistencia de los padres de familia y/o cuidadores del CDI, resaltando la asistencia, de nuestra Representante Legal Omaira Estrada Polo, talento humano de las UDS y padres de familia. Da inicio de la jornada dando a conocer la importancia de la reunión en estos momentos de pandemia y colocando de manifiestos las reglas de la convocatoria para garantizar una rendición de cuentas con calidad como. Resaltando la importancia de los derechos y deberes de los padres de familia y los los entes de control de los cuales debemos apoyarnos. Seguidamente coloca en manifiesto lo siguiente: OBJETO GENERAL DEL CONTROL SOCIAL Realizar seguimiento, control y evaluación de las políticas públicas de acuerdo a la gestión desarrollada por las autoridades que ejercen funciones del Estado; por parte de los ciudadanos en ejercicio de los derechos que la norma les otorga. FUNDACIÓN COMUNITARIA LOS NIÑOS SON FELICES Contrato de Aportes No. 126 Entre FUNDACIÓN COMUNITARIA LOS NIÑOS SON FELICES y el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR OBJETIVO: Prestar el servicio Centro de Desarrollo Infantil –CDI-DIMF, de conformidad con el manual operativo de la modalidad institucional - Familiar y las directrices establecidas por el ICBF, en armonía con la política pública de estado para el desarrollo integral de la primera infancia de cero a siempre. PERIODO DE EJECUCÍON: 1 de marzo de 2022 en el municipio de Soledad. Dando a conocer en la medida que la MISION de la entidad es Contribuir al desarrollo integral de la Primera Infancia en el departamento el Atlántico, desde la participación activa de la FUNDACION COMUNITARIA LOS NIÑOS SON FELICE en sus diferentes Unidades de Servicio, para los niños y niñas menores de cinco (5) años, madres lactantes y gestantes, mediante una alianza entre el sector público, privado, la familia y la comunidad, para responder satisfactoriamente donde se encuentre movilizando y articulando esfuerzos de todos los actores sociales, para la superación de las situaciones que vulneran o amenazan, el ejercicio pleno de sus Derechos. Seguidamente da a conocer que la entidad se rige por principios orientadores que son el camino a seguir para poder establecer un servicio de calidad e integral; teniendo el compromiso y la corresponsabilidad con la población que atienden. Otros de los principios son interrelación y coordinación intersectorial, participación, integralidad, enfoque diferencial, niños y niñas ejes del proceso pedagógico, agentes educativos FORMATO ACTA DE REUNIÓN mediador del proceso. 1. Se explicaron las OBLIGACIONES CONTRACTUALES de la siguiente manera: 1.- CALIDAD: Atención integral a población beneficiaria con base en los lineamientos del ICBF. 2.- INFRAESTRUCTURA: Espacios físicos adecuados con un ambiente educativo agradable 3.- SALUD Y NUTRICION: Acciones preventivas en salud, acogiendo patrones nutricionales del ICBF. 4.- PROCESO PEDAGOGICO: Elaboración o reajuste del Proyecto pedagógico de acuerdo a las características sociales y culturales de la comunidad, concertado y socializado entre docentes y padres. 5.- COMUNIDAD Y ARTICULACION INTERINSTITUCIONAL propiciando la participación en todos los espacios de la comunidad en beneficio de los niños y niñas. 6.- REGISTRO Y PRESENTACION DE INFORMACIÓN; la EAS debe garantizar la población de beneficiarios y reportarlos ante el ICBF. 7.- SUPERVISION: El Contrato será auditado por Supervisores que verificarán el cumplimiento del Objeto del Contrato. 8.- ADMINISTRACION: Los recursos se destinarán para atender el programa conforme a cada componente, todos los niños tienen su póliza de seguro que les permite garantizar la integridad de sus vidas. 9.- DOTACION ADQUIRIDA será custodiaba y cuidada. 10.- TALENTO HUMANO La EAS debe garantizar el equipo interdisciplinario para atender los componentes del programa de acuerdo a los perfiles de acuerdo al cargo a desarrollar. 11.- LA BIENESTARINA deberá colocarse en sitio adecuado y administrada para la población beneficiada. 12.- FOCALIZACION DE BENEFICIARIOS se incorporarán al programa quienes cumplan con los requisitos para su ingreso, para lo cual se visitarán directamente a las familias. Es importante resaltar que la falta de documentación en un usuario no es causal para la no atención del servicio, se debe encaminar acciones en la garantía del servicio para el 2. Socialización de la modalidad institucional y el sentido de la educación inicial EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN EN EL MARCO DE LA ATENCIÓN INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DE MANERA PERTINENTE, OPORTUNA Y CON CALIDAD 3. Socialización de la misión, visión, objetivos estratégicos de ICBF y de la entidad, estrategias pedagógicas, orientación a las familias para el acceso a la educación formal (5 años) y todos los lineamientos Técnicos establecido por el Icbf que operara FUNCONIFE 4. Seguidamente se hizo énfasis a todo los padres de familia que el servicio que FORMATO ACTA DE REUNIÓN brinda las unidades de atención es GRATUITO, sin costo alguno porque la estrategia de Cero a Siempre es garantizar la atención integral de los niños y niñas, acompañamiento familiar desde las diferentes modalidades regidas por ICBF excepto los HI que tiene establecido las tasa compensatoria por resolución y el ICBF. 5. Desarrollo de la temática de los componentes de calidad (Pedagógico, Nutricional, Familia, Comunidad y Redes, Espacios Educativos y Protectores, Administrativos y de Gestión; con la finalidad de dar claridad cómo va a ser el abordaje, funciones y acompañamiento de cada profesional en el desarrollo de las actividades durante el año lectivo 2022, la estructura del organigrama como unidad de servicio, las formas de evaluación de desempeño, la apuesta pedagógica, las características de los niños y niñas, la importancia de la aplicación de la ficha de caracterización, escala cualitativa del niño y la confidencialidad de la información; permitiéndonos el proceso de la construcción de nuestro PACTO DE CONVIVENCIA y de esta manera afianzar y sellar nuestro compromiso con los padres de familia y/o cuidadores y viceversa. 6. Acto seguido se da a conocer a los padres de familia la POLIZA con la finalidad de hacer la entrega de la póliza, protocolo ante una emergencia y clínicas de atención. Seguidamente se le da a conocer que para nosotros es importante identificar y mitigar los riesgos existentes en el hogar, unidad de atención y su alrededor; para garantizar la vida de los niños y su familia; de aquí radica la importancia del fortalecimiento de garantizar espacios seguros y protectores, utilización de elementos adecuados en el desarrollo pedagógico y así evitar lesiones o fallecimiento. Acto seguido Los “accidentes” son una forma de violencia contra los niños y las niñas, dado que muchos se deben a las condiciones adversas de las viviendas o de otros espacios en los que permanecen las niñas y los niños, y al descuido o imprudencia de los adultos ¿Qué es un accidente? Un accidente es un evento o suceso no intencional. ▪ Cuya ocurrencia es repentina o súbita. ▪ Puede causar daño a quien o a quienes lo sufren. ▪ Es un acontecimiento inesperado que usualmente conduce a daño, Ocurre independientemente de la voluntad humana y es provocado por una fuerza exterior Para la elaboración e implementación del plan de gestión de riesgos de accidentes en la primera infancia se tuvo en cuenta las orientaciones definidas en el anexo, “Guía orientadora para la gestión de los riesgos en la primera infancia; es importante resaltar que los ambientes en el hogar deben ser limpios, sanos, evitar el manejo de elementos que coloquen en riesgo la vida e integridad de la unidad familiar, materiales de su entorno, implementando cada día protocolo de bioseguridad. Seguidamente se les oriento la cobertura de la póliza y el protocolo en caso de accidente:, FORMATO ACTA DE REUNIÓN QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE Mantener la calma y ubicar la clínica más cercana. En la institución se debe presentar el documento de identificación (Registro Civil, tarjeta de identidad o cedula) .La cobertura de gastos médicos estará a cargo de la póliza hasta el valor asegurado contratado. Es importante indicar en la institución que Usted es asegurado de PAN AMERICAN LIFE, la misma verificará la cobertura mediante nuestra Línea de Autorizaciones: Línea de atención 24 horas: Bogotá: (1)3902505 –o al resto del país 018000182534 Llamando a nuestra línea también podrás recibir información de la institución más cercana del lugar del accidente. Recurrir a la Clínica u Hospital más cercano en convenio con PAN AMERICANA LIFE DE COLOMBIA ingresar por urgencias, y la atención por el accidente se prestará con cargo a la póliza, hasta el valor asegurado contratado en la cobertura de Gastos Médicos, el cual esta detallado en este documento, se procede en la entrega de la póliza, Esto permitirá seguir promoviendo prácticas de cuidado y crianza aprovechando la cotidianidad del hogar para potenciar su desarrollo y fortalecer el rol de las familias y cuidadores en el desarrollo integral de la primera infancia. Finalmente se hace la entrega del folleto y se da por terminado la rendición de cuenta dando los agradecimientos a todos los presentes. Para mayor constancia se anexan evidencias. FORMATO ACTA DE REUNIÓN Evidencias FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN FORMATO ACTA DE REUNIÓN
