Formatos-administrativos conquistadores con formatos adicionales para Conquistadores UMN

MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
Tabla de Contenido
REGISTRO DE DIRECTIVA ............................................................................................................................... 3
INSCRIPCIÓN CLUB DE CONQUISTADORES ................................................................................................... 5
PERMISO MÉDICO ......................................................................................................................................... 6
PERMISO DE SALIDAS ................................................................................................................................. 8
LINEAMIENTO PARA LOS INFORMES MENSUALES DE LOS CLUBES ............................................................ 10
PLAN DE TRABAJO MENSUAL...................................................................................................................... 11
PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN ......................................................................................................... 12
PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN - CONCENTRADO ............................................................................. 13
REPORTE DE LECTURA ............................................................................................................................... 14
REPORTE DE AÑO BÍBLICO .......................................................................................................................... 15
INFORME DE REVISIÓN TRIMESTRAL .......................................................................................................... 17
REQUISITOS PARA INVESTIDURA ASPIRANTE ............................................................................................. 19
CANDIDATOS A INVESTIDURA ..................................................................................................................... 20
ESTRELLA DE SERVICIO…………………………………………………………………………………………………………………………..21
INFORME MENSUAL CLUB DE CONQUISTADORES ..................................................................................... 29
REGISTRO INDIVIDUAL DE INVESTIDURAS Y HONORES .............................................................................. 33
INSCRIPCIÓN ANUAL DEL CLUB .................................................................................................................. 35
FORMATO INSCRIPCIÓN AL CAMPOREE (FORMULARIO 1)……………………………………………………………………. 22
FORMATO PARA REGISTRO DE UNIDAD (FORMULARIO 2) …………………………………………………………………… 24
FORMATO PLANEACIÓN ANUAL DE TRABAJO (FORMULARIO 3)…………………………………………………………….25
FORMATO PARA PAGO DE SEGURO DE CLUBES (FORMULARIO 4)………………………………………………………...26
FORMATO PRESUPUESTO ANUAL (FORMULARIO 5)………………………………………………………………….…………..28
FORMATO PARA INFORME MENSUAL (FORMULARIO 6)………………………………………………………………………..29
FORMATO ACTA DE INICIACIÓN DE CLUBES (FORMULARIO 7)……………………………………………………………….30
FORMATO REGISTRO INDIVIDUAL DE INVESTIDURA (FORMULARIO 8)………………………………………………….33
FORMATO DE INSCRIPCION ANUAL AL CLUB (FORMULARIO 9)……………………………………………………………..35
FORMATO SERVICIO A LA COMUNIDAD (FORMULARIO 10)……………………………………………………………………36
2
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
REGISTRO DE DIRECTIVA
 Aventureros
 Conquistadores
 Guías Mayores
Club
Iglesia:
Pastor:
Director:
Correo:
Celular:
Sub Director:
Correo:
Celular:
Filosofía de los Conquistadores
El propósito de tener un Club de Conquistadores es conducirlo a la membresía en una creciente relación redentora
con Cristo, para construir sus miembros en individuos responsables, maduros e involucrar a sus miembros en en un
servicio activo desinteresado. Todos los líderes de Conquistadores son Cristianos, trabajando mano a mano con los
padres, maestros y pastores para proporcionar oportunidades óptimas para el desarrollo cristiano. El Club de
Conquistadores es una extensión de la casa, la escuela y la iglesia. Es un laboratorio donde el crecimiento y el
aprendizaje florecen. La membresía abarca a la juventud entre las edades de 10-15 años, que tienen el deseo de
actividades en grupo, que van desde proyectos para la comunidad, actividades de naturaleza, recreativas y
campamentos. Llegar a la Investidura terminando el plan de estudios de la clase progresiva y obtener especialidades
JA son parte de la experiencia.
Por encima de todo, el Club de Conquistadores da a los jóvenes un entorno en el que se expanda activamente su
experiencia personal con Cristo.
Su compromiso con los Conquistadores
Nosotros, los abajo firmantes, hemos leído, entendido y estamos totalmente de acuerdo con la filosofía anterior del
Club de Conquistadores, estamos de acuerdo para apoyar a nuestro club con los medios que el Señor ha dado a esta
iglesia. Esto incluye las finanzas, el personal voluntarios, un lugar de reunión, transporte para las excursiones, y
cualquier otra necesidad que pueda surgir en el cumplimiento de este Ministerio.
Tenemos la intención de ayudar y apoyar el trabajo del Ministerio de Conquistadores en esta Asociación y en todo el
Mundo.
Junta Directiva de Iglesia
Fecha de Voto por Junta Directiva de Iglesia:
Nombre y Firma
Pastor:
Primer Anciano:
Anciano de Jóvenes:
Secretario(a):
1/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
Propuesta de consejeros
Directivos Masculinos:
Directivos Femeninos:
Total Directiva:
Cargo
Nombre
Guía Mayor
Celular
Observaciones
2/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
INSCRIPCIÓN CLUB DE CONQUISTADORES
AÑO:
Nombre del club:
Distrito:
Iglesia:
Director:
Teléfono:
Correo electrónico:
DATOS PERSONALES:
Nombre del aspirante:
Dirección:
Colonia
Ciudad:
Teléfono
E-mail:
Fecha de nacimiento:
Edad:
Inscribir en clase de:
LA FILOSOFÍA DE LOS CONQUISTADORES
El propósito de pertenecer a un Club de Conquistadores, es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús.
Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y
en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos.
La membresía envuelve a jóvenes de (10 a 15 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo
proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades.
MI COMPROMISO COMO CONQUISTADOR.
Estoy consciente que el club de Conquistadores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos
y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte
de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña.
FIRMAS:
Pastor o Anciano
Director de Club
Padre o Tutor
Solicitante
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
PERMISO MÉDICO
Nombre del Club:
Distrito:
Director:
Año:
Iglesia:
Teléfono:
DATOS PERSONALES:
Nombre del menor:
Fecha de nacimiento:
Edad:
Número de Seguro
Social
Fecha de última vacuna contra el
tétano:
Tipo de
Sangre
EN CASO DE EMERGENCIA O ACCIDENTE DEL NINO NOMBRADO ARRIBA, EL CLUB ESTA
AUTORIZADO A PROCEDER COMO SE INDICA:
Nombre a contactar:
Teléfono de casa:
Celular:
Número de Seguro
Social
Tipo de
Sangre
Nombre del Pediatra/Médico:
Celular del Pediatra/Médico:
Prestar Primeros Auxilios:
SI
NO
Llevar al Conquistador al
SI NO
Hospital si es necesario:
Alergias (medicamento, comidas u otros):
Medicamentos especiales o información pertinente:
Lista de restricciones:
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
INFORMACIÓN DE CONTACTOS:
Nombre del Padre:
Teléfono de trabajo:
Celular:
Nombre de la Madre:
Teléfono de trabajo:
Celular
Nombre del Tutor:
(En caso de ser diferente a los padres)
Teléfono de trabajo:
Celular:
Nombre del Pediatra/Médico:
Celular del Pediatra/Médico:
Prestar Primeros Auxilios:
SI
NO
Describa:
LLEVARLO O ENTREGARLO UNICAMENTE CON LA PERSONA(S) ANOTADAS ABAJO EN CASO DE
SER DIFERENTE A LOS PADRES:
Nombre:
Parentesco:
Celular:
Nombre:
Parentesco:
Celular
Nombre:
Parentesco:
Celular:
FIRMAS
Pastor o Anciano
Director de Club
Padre, Madre o Tutor
2/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
PERMISO DE SALIDAS
NOMBRE DE HIJO/ HIJA:
EVENTO: Pijamada de la Clase de Viajero
FECHA DEL EVENTO: Sábado 16 de Abril de 2016
Especificaciones de la Actividad
1. La Pijamada se realizará en cumplimiento del requisito de actividad social una vez al
trimestre para la clase de Viajero.
2. Los conquistadores se quedarán a dormir en casa de sus consejeros Ezequiel y Linda
Flores el sábado al terminar la Sociedad de Menores.
3. Los conquistadores van a cenar y desayunar con su clase durante la pijamada, por lo
tanto, deberán llevar dinero para cooperar para los alimentos.
4. Deberán llevar lo necesario para dormir y el uniforme deportivo para ir a la reunión de
conquistadores el domingo.
5. Deben llevar su carpeta de conquistadores con su cuadernillo, tarjeta y útiles para las
clases.
6. El domingo por la mañana, harán una ligera caminata desde el lugar de la pijamada
hasta el Parque Los Encinos para llegar a la reunión de Conquistadores.
Consentimiento del Padre, Madre o Tutor
Por medio de la presente, conociendo las especificaciones de la actividad, otorgo el
consentimiento para que mi hijo(a), conquistador de la clase de Viajero, asista a la Pijamada
que se realizará el Sábado 16 de Abril del 2016 en la casa de sus consejeros Ezequiel y Linda
Flores, para el cumplimiento del requisito de actividad social para la clase de Viajero una vez
al trimestre.
Nombre y Firma del Padre/Madre/Tutor
8
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
ESPECIALIDADES
ESPECIALIDAD
INSTRUCTOR
CLASE(S) QUE
PARTICIPARÁ(N)
MES O FECHA
Indicaciones para especialidades:
•
Liste todas las especialidades que se impartirán en el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros
de club.
•
Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si en la especialidad participarán todas las clases del club.
CLUB DE LIBROS
TÍTULO
TEMA QUE TRATA
CLASE(S) QUE LO
LEERÁ(N)
FECHA DE
REPORTE FINAL
Indicaciones para club de libros:
• Liste todos los libros que los miembros de club leerán durante el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene
•
•
miembros de club.
Tema: Se refiere al tema que trata: Misiones, Biografías, Naturaleza, Ciencia y o el que corresponda.
Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si en la lectura participarán todas las clases del club.
2/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
LINEAMIENTO PARA LOS INFORMES MENSUALES DE LOS CLUBES
Para mejor administración de la información que se integra al informe mensual, se definió un formato distinto para
cada club.
A continuación, se presentan las indicaciones para el correcto llenado del mismo.
Secciones completas por clase y aspirantes (aventureros y conquistadores):
Si en el mes el grupo de aspirantes concluyó alguna sección, anota el nombre del mes en la celda
correspondiente.
Una sección está completa cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. Conserva los
nombres de meses anteriores para que al fin del año esté completo este espacio del informe.
En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase.
Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura (guías mayores):
Especifique los requisitos que completó el grupo de aspirantes a investidura en cada clase durante el mes
que se informa. Un requisito debe reportarse como completo cuando se terminan todas sus actividades,
informes y requisitos.
La preparación de los aspirantes en el club de guías mayores puede no ser tan uniforme como se puede
hacer en los clubes de aventureros o conquistadores por varias razones, sin embargo en este apartado deben
reportarse los requisitos que el club estuvo atendiendo en el mes y que en general el grupo de aspirantes
realizó.
En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase.
Especialidades realizadas:
Enlista las especialidades terminadas en el mes y el total de miembros que la concluyeron (de acuerdo a lo
que especifica el capítulo de Especialidades del Manual administrativo). Reporta sólo las especialidades
concluidas durante el mes.
Club de libros:
Enlista los libros que los miembros del club concluyeron durante el mes y que hayan elaborado el reporte de
lectura del mismo.
Año bíblico:
De acuerdo a los registros del club, anota el número de miembros que están al corriente con la lectura del
año bíblico.
Requisitos anuales del club:
Si en el mes se concluyó algún requisito, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Conserva
nombres de meses anteriores en el cuadro para que al fin del año esté completo.
Comentarios sobre el trabajo de club en este mes:
Redacta los logros especiales del club o actividades que consideres necesario enfatizar.
Firma del director:
El informe debe tener la firma del director.
10
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
PLAN DE TRABAJO MENSUAL
Nombre del club
Mes:
DÍA DE REQUISITO, ACTIVIDAD O
REUNIÓN ESPECIALIDAD
Fecha de entrega
Año:
LUGAR
HORARIO
PRESUPUESTO
(si se requiere)
Firma del Director
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN
Nombre del
CONQUISTADOR:
CLASE:
CONSEJERO:
CLUB:
MES:________________________________________
Criterio
Fecha:
Fecha:
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
Fecha:
Fecha:
MES:________________________________________
FIRMA:
______
Fecha:
Fecha:
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
Fecha:
Fecha:
FIRMA:
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
Fecha:
Fecha:
______
Fecha:
Fecha:
Fecha:
FIRMA:
_____
Criterio
Fecha:
Fecha:
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
______
Fecha:
Fecha:
MES:________________________________________
MES:________________________________________
Criterio
Fecha:
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
MES:________________________________________
Criterio
Criterio
Fecha:
Fecha:
FIRMA:
_____
MES:________________________________________
FIRMA:
Criterio
Puntualidad (10)
Disciplina (30)
Versículo (10)
Tareas (10)
Uniforme (20)
Cuotas (10)
Materiales (10)
TOTAL
REUNION
TOTAL
MENSUAL
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
FIRMA:
_____
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN - CONCENTRADO
Nombre del Club:
Distrito
Nombre del director:
Iglesia
Conquistadores:
Aventureros:
Guías mayores:
Consejero:
Clase:
Mes:
Puntuación
Puntualidad
Disciplina
Versículo
Tareas
Uniforme
Materiales
Couta
Total
Totales
Cuotas
Materiales
Tareas
Uniforme
Versículo
Disciplina
Puntualidad
Totales
Cuotas
Uniforme
Materiales
Tareas
Versículo
Disciplina
Puntualidad
Totales
Cuotas
materiales
Tareas
Uniforme
Versículo
Disciplina
Puntualidad
Totales
Cuotas
Uniforme
Materiales
Tareas
Versículo
Disciplina
Puntualidad
Totales
Cuotas
Materiales
Tareas
Uniforme
Versículo
Disciplina
Nombres
Puntualidad
Fecha
Recomendación para aventurero o aventureros del mes:
10
30
10
10
20
10
10
100 pts
13
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
REPORTE DE LECTURA
Club de Conquistadores y Guías Mayores
Nombre del club:
Año:
Nombre del
aspirante:
Título del libro:
Autor:
Páginas leídas:
Resumen:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________
Resumen: Debe incluir los puntos sobresalientes del libro y las lecciones que aprendiste, las preguntas siguientes pueden ser
de ayuda al hacer el resumen:
a. ¿Cuál es el pensamiento que quiere enfatizar el autor?
b. ¿Estás de acuerdo con su pensamiento? (Por qué)
c. ¿Qué puntos negativos encontraste en la lectura? (por qué)
d. ¿Qué puntos te llamaron la atención?
e. ¿Qué párrafos te gustaron?
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
REPORTE DE AÑO BÍBLICO
Club de Conquistadores
Nombre del club:
Año:
Nombre del aspirante:
Mes:
DÍA
REPORTE
1
____________________________________________________________
2
____________________________________________________________
3
____________________________________________________________
4
____________________________________________________________
5
____________________________________________________________
6
____________________________________________________________
7
____________________________________________________________
8
____________________________________________________________
9
____________________________________________________________
10
____________________________________________________________
11
____________________________________________________________
12
____________________________________________________________
13
____________________________________________________________
14
____________________________________________________________
15
____________________________________________________________
1/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
DÍA
REPORTE
16
____________________________________________________________
17
____________________________________________________________
18
____________________________________________________________
19
____________________________________________________________
20
____________________________________________________________
21
____________________________________________________________
22
____________________________________________________________
23
____________________________________________________________
24
____________________________________________________________
25
____________________________________________________________
26
____________________________________________________________
27
____________________________________________________________
28
____________________________________________________________
29
____________________________________________________________
30
____________________________________________________________
31
____________________________________________________________
2/2
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
INFORME DE REVISIÓN TRIMESTRAL
Nombre del club:
Iglesia:
Fecha:
Año:
Distrito:
Trimestre
Total de directivos y consejeros:
1º
2º
3º
4°
Total de miembros de club:
Unidades:
Total de unidades en el club
Cada unidad cuenta con oficiales (máx 20)
Capitanes presentes y con insignia (máx10)
Secretarios presentes y con insignia (máx
10)
Realizar rincón de unidades (máx 10)
Total de puntos por unidades (máx 50)
Uniformes
Directivos
Cordón de mando (máx10)
Insignias de cargos (máx10)
Pantalones, faldas, camisolas, zapatos,
calcetas y calcetines (máx10)
Insignias bien colocadas, pañoletas,
boinas y bandas (máx10)
Miembros del club
Pantalones, faldas, camisolas, zapatos,
calcetas y calcetines (máximo 30)
Insignias bien colocadas, pañoletas,
boinas y bandas (máximo 30)
Total de puntos por uniformes (máx 100)
Registros individuales por reunión
Registros corresponden con miembros
reportados en informes mensuales (máx
40)
Promedios por reunión (máx 20)
Registros con promedios mensuales (máx
20)
Total de puntos por registros
individuales (máx 100)
Revisión de avances
Carpeta de director
Identificación y datos generales (máx5)
Secciones carpeta identificadas (máx 5)
Informes mensuales al corriente (máx 5)
Documentos, reseñas y fotos (máx 25)
Total puntos carpeta director (máx
40)
Carpetas de aspirantes revisadas
Presentación, índice y secciones (máx
10)
Secciones/requisitos completos (máx
20)
Año bíblico al corriente (máx 20)
Hoja de requisitos al corriente (máx 10)
Total de puntos 1er carpeta (máx 60)
Total de puntos por revisión de avances
(max 100)
Total de puntos de la revisión trimestral:
Nombre y firma del
Coordinador
Nombre y firma del Director
Nombre y firma del Pastor
17
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TRIMESTRAL:
Unidades:
• Si no están definidas las unidades se asignan 0 puntos a esta sección
• Por cada unidad sin tener definidos sus 2 oficiales: 10 puntos menos
• Por cada oficial ausente: 3 puntos menos
• Por cada insignia de oficial faltante: 2 puntos menos
• Si no realizó el rincón de unidades: 10 puntos menos
Registro individual por reunión:
• Por cada faltante entre cuadros de registro individual y el total de miembros en el informe mensual: 4 puntos menos
• Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio de una o más reuniones: 2 punto menos
• Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio mensual: 2 punto menos
• Si el club de conquistadores no asignó la barra de buena conducta en uno o más meses: 10 puntos menos. Los
clubes de aventureros y guías mayores tendrán estos puntos en automático.
Revisión de avances:
Carpeta del director
o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos
o Si falta uno o más identificadores de sección: 3 puntos menos
o Por cada informe o planeación mensual faltante: 1 punto menos
o Los documentos deben corresponder con los que se tiene en los informes mensuales a partir del inicio del
año o bien de la última revisión de avances que se hizo al club. Si no cuenta con los informes mensuales al
corriente, perderá los puntos de documentos, reseñas y fotos por no poder hacer la revisión de ese punto
o Por cada documento o reseña faltante: 5 puntos menos
Carpetas de miembros revisadas
o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos
o Por cada sección que se reportó como terminada en el informe mensual y no está así en el cuaderno: 3
puntos menos
o Si el año bíblico no está al corriente del mes anterior a la fecha de revisión pero sí tiene algún avance: 5
puntos menos
o Si no tiene reporte de año bíblico: 10 puntos menos
o Si no tiene hoja de requisitos: 5 puntos menos
o Por cada forma faltante en la hoja de requisitos, de acuerdo a los informes mensuales: 2 puntos menos
Uniformes:
o Sin cordón de mando: 10 puntos menos
o Por cada insignia de cargo faltante: 2 punto menos
o Por cada prenda del uniforme faltante: 2 punto menos
o Por cada insignia faltante: 2 punto menos
o Cosméticos o adornos no permitidos: 2 puntos menos por cada miembro en ese caso
18
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
ASPIRANTE
Nombre del club:
Año:
Nombre del aspirante:
ACTIVIDAD
FIRMA DEL DIRECTOR
1. Ceremonia de iniciación
2. Asistencia a campamento local
3. Recolección
4. Servicio o testificación a la comunidad
5. Asistencia al camporee
6. Cuaderno o requisitos al 100%
Calificación de la certificación:
Carpeta:
(max 70)
Examen:
(max 30)
Demostración:
(marcar con ✓
si la realizó)
Calificación:
(max 100)
Constancia de certificación:
Certifico que la persona cuyo nombre se presenta en la parte superior de esta constancia, ha completado
satisfactoriamente los requisitos para investidura
Clase:
Fecha:
Nombre y firma
del evaluador:
19
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
CANDIDATOS A INVESTIDURA
Nombre del club:
Director del club:
Iglesia:
NOMBRE DEL CANDIDATO
Año:
Distrito:
CLASE
AVANZADO
ESPECIALIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nombre y firma del Director de Club
Nombre y firma del Pastor o Coordinador
Nota: Incluir en su pedido, el siguiente material: certificado de investidura, certificado de especialidad, parches de
especialidades aprobadas, botón de investidura, barra de avanzado (si aplica) y barra de buena conducta (si aplica).
Enviar este formato junto con la hoja de pedido y la ficha de depósito.
20
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
ESTRELLA DE SERVICIO
Nombre del club:
Iglesia:
Distrito
Asociación:
Fecha:
La junta directiva recomienda a las personas listadas en este documento para que reciban la estrella de servicio, por los años que
se indican. Esto lo recomendamos tomando en cuenta los siguientes puntos:
❖ Fue un investido como guía mayor antes de los años reconocidos
❖ Estar activo en las actividades de los clubes en el presente año
❖ En los años que se reconocen, la persona trabajó durante todo el año, no sólo parte de él
❖ Ha mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo
❖ El club al que sirve ha realizado su investidura
NOMBRE
AÑOS
ATENTAMENTE
Nombre y firma del Secretaria de Iglesia
Nombre y firma del Pastor de Distrito
21
F1
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
FORMATO DE INSCRIPCIÓN AL CAMPOREE
(Este formulario deberá ser enviado en el mes de abril de 2023)
Información General
Nombre del club:
Iglesia:
Director:
Teléfono:
Distrito:
Correo electrónico:
Núm. directivos:
Núm.
Miembros
(niñas):
Núm. Miembros
(niños):
Núm. consejeros
Personal de apoyo
(chofer y
cocineras):
Total inscritos:
Registro de Asistentes al Camporee
No.
Nombre
Sexo
Edad
Fecha Nac.
Clase / Cargo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
22
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
Nota:
Este formato, debidamente completado, será requerido al momento de la inscripción al Camporee.
Sin este Formulario el Club NO SE PODRÁ INSCRIBIR.
Datos de la cuenta:
Banco Santander
No. 65504960302
014028655049603027 clabe interbancaria, cuenta Santander IASD
Adjuntar ficha de depósito aquí:
23
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
F2
FORMATO PARA REGISTRO DE UNIDAD
(Este formulario deberá ser enviado en el mes de noviembrel de 2023)
Nota: (Agregue el número de hojas que sea necesario)
Logo Unidad
Nombre del club:
Nombre de la
unidad:
Consejero:
Versículo
favorito:
Clase:
Total de miembros:
1.
2.
3.
4.
Nombre de los
miembros de la unidad
5.
6.
7.
8.
9.
10.
24
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
F3
PLANEACIÓN ANUAL DE TRABAJO
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Nombre del club:
Año:
MES:
_______________________
CLASE
REQUISITO O ACTIVIDAD
MES: _______________________
CLASE
REQUISITO O ACTIVIDAD
MES: _______________________
CLASE
REQUISITO O ACTIVIDAD
Indicaciones para calendario de actividades:
•
Llene la planeación para cada uno de los meses del año, podrá anexar mas hojas.
•
Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si la actividad incluye a todas las clases del club.
•
Incluya todos los requisitos de las clases del club y otras actividades que el club realizará durante el año como excursiones,
convivios, ceremonias, etc.
1/2
•
25
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
F4
FORMATO PARA PAGO DE SEGURO DE CLUBES
Nombre del club:
Iglesia:
Distrito:
Zona:
Nombre del director
Teléfono de contacto:
Nombre
Sexo
Edad Fecha de
nacimiento
Nombre del padre o tutor
26
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
Cantidad de seguros pagados:
0
Total a pagar:
$
-
Consideraciones para el pago:
1. La cuota del seguro es de $50.00 (cincuenta pesos por persona).
2. El pado debe hacerse a la cuenta del banco Santander de la iglesia Adventista del Séptimo Día con número
65504960302 o por transferencia bancaria a la misma cuenta. Clabe interbancaria: 014028655049603027
3. Este formato deberá ser enviado junto con el comprobante de pago al correo: [email protected], con
copia para: [email protected]
Agregue aquí ficha de pago:
27
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F5
PRESUPUESTO ANUAL
Nombre del club:
Iglesia:
Zona:
Distrito:
Año:
INGRESOS
INSCRIPCION
CUOTAS
PATROCINADORES Y DONACIONES
OFRENDAS ESPECIALES
PROYECTOS DEL CLUB
AYUDA DE LA IGLESIA (% OFRENDAS)
VENTAS DE INSIGNIAS
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
MATERIALES DE CLASE
MATERIAL
CAMPAMENTO
CEREMONIAS GRADUACION
CEREMONIA INICIACION
VIAJES Y SALIDAS
CELEBRACION CUMPLEAÑOS
ENTRENAMIENTOS DIRECTIVA
COMPRA DE MANUALES Y LIBROS
EQUIPO DE CAMPAMENTO
PREMIACIONES
RELACIONES PUBLICAS
COMPRA DE INSIGNIAS
BANDERA DE LOS CONQUISTADORES
EVENTOS ESPECIALES
TOTAL SALIDAS
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F6
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INFORME MENSUAL
CLUB DE CONQUISTADORES
MES:
Información General:
Distrito:
AÑO:
Iglesia:
Club:
Nombre del Director
Correo de Director
Teléfono
Número de personas en la directiva del club:
No. reuniones sábado:
Porcentaje de asistencia
El club cuenta con fondos económicos
Numero de reuniones de la directiva:
Porcentaje de asistencia:
No. reuniones domingo:
%
Sí
No
Total de miembros:
Porcentajes miembros con uniforme
Sus recursos son suficientes para sus gastos
Sí
%
Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura:
SECCIÓN
AMIGO
COMPAÑERO EXPLORADOR
Requisitos generales
Investigación bíblica
Sirviendo a otros
Historia denominacional
Salud y bienestar físico
Estudio de la naturaleza
Campamento y
Supervivencia
Total de aspirantes:
SECCIÓN
Requisitos generales
Descubrimiento espiritual
Alcance a mi comunidad
Vida en la iglesia
Historia denominacional
Desarrollo personal
Salud y bienestar físico
Vida al aire libre
Total de aspirantes:
ORIENTADOR
%
No
VIAJERO
GUÍA
Proyectos misioneros
de servicio o
testificación
Especialidades realizadas
Nombre de la especialidad
Miembros aprobados
Club de libros
Título del libro
Miembros con reporte
Año bíblico
Total de miembros al corriente en año bíblico:
Requisitos anuales del club
A.- FORMACIÓN INICIAL
Inscripción en la Asociación:
Seguro pagado:
Curso para consejeros:
Asistencia a capacitación
para directivos:
B.- ACTIVIDADES DEL CLUB
Plan anual de trabajo:
Ceremonia iniciación:
Campamento local:
Recolección:
Ceremonia certificación:
Ceremonia investidura:
C.- CAMPOREE
Inscripción anticipada:
Asistencia Camporee:
D.- EVALUACIÓN
Revisión 1er trimestre:
Revisión 2do trimestre:
Revisión 3er trimestre:
Revisión 4to trimestre:
Anexar evidencias (documentos y fotografías).
Comentarios sobre el trabajo de club en este mes
Fecha de entrega
Firma del Secretario
Firma del Director
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
F7
ACTA DE INICIACIÓN DE CLUBES
Nombre del club:
SIENDO LAS ______ HRS. DEL DIA _______________ DE ________________ DEL AÑO ______, REUNIDOS EN
EL LUGAR QUE OCUPA: _________________________________________, DISTRITO _________, ASOCIACIÓN
BC.
LOS ORGANIZADORES DEL EVENTO:
DIRECTOR (A) DEL CLUB DE GUÍAS MAYORES; ______________________________________,
DIRECTOR (A) DEL CLUB DE CONQUISTADORES; ______________________________________,
DIRECTOR (A) DEL CLUB DE AVENTUREROS;
LOS ANCIANOS:
PRIMER ANCIANO DE LA IGLESIA, _____________________________________________,
ANCIANO ASESOR DE JÓVENES: ______________________________________________
DIRECTORA (OR) DE JÓVENES: ________________________________________;
Y EL PASTOR INVITADO: __________________________________________.
CON LA FINALIDAD DE PRESENCIAR Y DAR COMIENZO DE FORMA OFICIAL A LA INICIACION DE LOS
CLUBES DE GUIAS MAYORES, CONQUISTADORES, Y AVENTUREROS; DURANTE EL AÑO ECLESIASTICO
2020-2023; BAJO EL SIGUIENTE ORDEN DEL DIA:
1.- EJERCICIO DE CANTOS.
2.- ENTRADA DE OFICIANTES.
3.- ORACION INICIAL EN SILENCIO.
4.- HONORES A LAS BANDERAS:
* Entrada de la Bandera Mexicana.
-Juramento a la Bandera.
* Entrada de la Bandera de Aventureros.
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
- Lema.
- Voto.
- Ley.
- Canto de los Aventureros.
* Entrada de la Bandera de Conquistadores.
- Lema.
- Blanco.
- Voto.
- Ley.
- Canto de los Conquistadores.
* Entrada de la Bandera J.A.
- Voto.
- Canto de los Guías Mayores.
5.- BIENVENIDA.
6.- PRESENTACION DE LOS OFICIANTES.
7.- ESPECIALI.
8.- IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LOS
CLUBES:
* Club de Aventureros.
* Club de Conquistadores.
* Club de Guías Mayores.
9.- TEMA POR EL PASTOR INVITADO.
10.- ESPECIAL.
11.- DECLARACIÓN DE INICIACIÓN.
12.- LLAMADO ESPECIAL.
13.- ORACIÓN FINAL.
14.- SALIDA DE BANDERAS.
15.- SALIDA DE OFICIANTES.
UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO, SE PROCEDE A DAR FÉ DE LO ANTES PRESENCIADO, POR LAS PARTES
QUE EN ELLA INTERVINIERON:
Nota: Esta es una idea sugerente del programa.
LOS ORGANIZADORES:
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DIRECTOR DEL CLUB DE GUIAS
MAYORES
DIRECTORA DEL CLUB DE
CONQUISTADORES
DIRECTORA DEL CLUB
AVENTUREROS
LOS ANCIANOS:
PRIMER ANCIANO
Vo. Bo. :
ANCIANO ASESOR
Vo. Bo. :
PASTOR DEL DISTRITO
DIRECTOR DE JÓVENES
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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA CLUBES
F8
REGISTRO INDIVIDUAL DE INVESTIDURAS Y HONORES
DATOS GENERALES
Nombre Completo:
Fecha de Nacimiento:
Bautizado:
Club:
Celular:
Correo electrónico:
CLASES J.A. Y GALARDONES ESPECIALES












Corderito
Castorsito
Abejita Laboriosas
Rayitos de Sol
Constructores
Manos Ayudadoras
Amigo
Compañero
Explorador
Orientador
Viajero
Guía






Amigo Avanzado
Compañero Avanzado
Explorador Avanzado
Orientador Avanzado
Viajero Avanzado
Guía Avanzado
FOTO






Guía Mayor
Guía Mayor Avanzado
Guía Mayor Instructor
Líderes Juveniles
Medallón de Plata
Medallón de Oro
Maestrías
Maestrías
Fecha
Evaluado por
Especialidades J.A.
Especialidad
Categoría
Fecha
Evaluado por
1/2
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Especialidades J.A.
Especialidad
Grupo
Fecha
Evaluado por
2/2
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F9
INSCRIPCIÓN ANUAL DEL CLUB
Nombre del club:
Iglesia:
Director:
Teléfono:
Num. directivos:
Año:
Distrito:
Correo electrónico:
Num. consejeros
Nombre del aspirante
Edad
Núm.
1
1
2
2
3
3
4
4
Clase:
Clase:
Núm.
Nombre del aspirante
Edad
Núm.
1
1
2
2
3
3
4
4
Clase:
Clase:
Núm.
Total inscritos:
Clase:
Clase:
Núm.
Num. miembros
Nombre del aspirante
Edad
Núm.
1
1
2
2
3
3
4
4
Fecha de inscripción
Firma del Director
Nombre del aspirante
Edad
Nombre del aspirante
Edad
Nombre del aspirante
Edad
Firma del Pastor de Distrito
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F10
SERVICIOS A LA COMUNIDAD
(Este formulario deberá ser enviado de noviembre 2022 a julio 2023)
Nombre del club:
MES
DÍA
ACTIVIDAD
OBJETIVO
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