Código: PAC.0253 Fecha implementación: enero 2019 Versión: 1.3 Tabla de condiciones para becas Página 0 de 4 EDUCACIÓN CONTINUA Tabla de apoyo para cursos de Educación Continua Área responsable: Inteligencia de la Información Versión: 1.1 Código: POL.EF.0012 Fecha implementación: octubre 2019 Versión: 1.1 Tabla de apoyo para cursos de Educación Continua Página 1 de 4 CONTENIDO INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2 DEFINICIONES .............................................................................................................. 2 ROLES Y RESPONSABLES .......................................................................................... 2 TABLA DE APOYO PARA CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA ............................. 2 1. Actualización ......................................................................................................... 2 2. Control de la asignación de un apoyo ................................................................... 2 3. Descuentos ........................................................................................................... 2 Responsables del documento Elaborado / Actualizado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Luis Vaca Cargo: Director de Inteligencia de la Información Nombre: Juan Yépez Cargo: Director de Educación Continua Comité de becas de Asistencia Financiera Fecha: junio 2019 Fecha: octubre 2019 Fecha de aprobación: octubre 2019 Fecha: febrero 2019 Fecha: marzo 2019 Fecha de aprobación: abril 2019 Código: POL.EF.0012 Fecha implementación: octubre 2019 Versión: 1.1 Tabla de apoyo para cursos de Educación Continua Página 2 de 4 INTRODUCCIÓN La presente tabla de apoyo para cursos de educación continua es una herramienta referencial en el otorgamiento de descuentos que la Universidad de Las Américas (la Universidad, UDLA) concede a los participantes que acceden a cursos de educación continua. DEFINICIONES Funcionario: Personal administrativo, académico administrativo o docente que laboran en la Universidad. ROLES Y RESPONSABLES Comité de becas de asistencia financiera: Responsable de establecer los lineamientos para el otorgamiento de descuentos para cursos de educación continua. Admisiones: Responsable de asesorar a los participantes de cursos de educación continua en la postulación a un descuento que otorga la Universidad. Participante: Responsable de presentar los soportes documentales solicitados. Inteligencia de la Información: Responsable de analizar las propuestas de actualizaciones a los descuentos para cursos de educación continua. Secretaría Académica: Responsable de confirmar la correcta aplicación de la presente tabla de apoyo para cursos de educación continua previo al registro. TABLA DE APOYO PARA CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA 1. Actualización La actualización de la tabla de apoyo se realizará de acuerdo con las necesidades institucionales identificadas en la admisión, por Admisiones; Asuntos Regulatorios Académicos se encargará de los temas normativos; Educación Continua del análisis del impacto a cursos de educación continua; Secretaría Académica de la operación e Inteligencia de la Información en lo financiero. Las actualizaciones serán comunicadas por Inteligencia de la Información al personal de: Secretaría Académica, Admisiones, Dirección Económica Financiera y Educación Continua. 2. Control de la asignación de un apoyo La asignación será verificada por la Contraloría de la Universidad, en función de los accesos a los reportes sobre la gestión de cursos de educación continua generados por Inteligencia de la Información. 3. Descuentos DIRIGIDA: Participante que ingresa a un curso de Educación Continua. DESCRIPCIÓN: El descuento se aplicará para el curso que fue otorgado. VIGENCIA: Durante el curso para el cual fue otorgado y no es transferible entre cursos. DESCUENTO: Para un curso de Educación Continua será: Tabla de apoyo para cursos de educación continua – Dirección de Inteligencia de Información Código: POL.EF.0012 Versión: 1.1 Fecha implementación: octubre 2019 3.1. Tabla de apoyo para cursos de Educación Continua Página 3 de 4 Estudiante, graduado o funcionario Tabla 1. Descuentos estudiante, graduado o funcionario Tipo Dirigida Requisito Descuento Estudiante Al estudiante vigente de pregrado, posgrado o tecnología • Estudiante vigente verificado en Secretaría Académica 25% UDLA* Al funcionario de la Universidad • Certificado de trabajo emitido por Recursos Humanos o certificado de prestación de servicios emitido por Secretaria Académica Hasta 40% Graduados de • Graduado de la Universidad verificado en pregrado, posgrado o 25% Secretaría Académica tecnología *Aplica condiciones en función del número de cupos disponibles * Sujeto a firma de carta de permanencia (2 años después de la finalización del curso) según lo definido en el proceso para la aplicación de descuentos para cursos de educación continua Graduado 3.2. Familiar Tabla 2. Descuento para familiares de estudiante o funcionario Dirigida Requisito Descuento Al hijo, hermanos, conyugue y padres de un estudiante vigente de pregrado, posgrado o tecnología • Fotocopia a banco y negro del documento de identificación del estudiante referente del descuento. • Fotocopia a blanco y negro del documento de identificación del participante. • Estudiante vigente verificado en Secretaría Académica. 10% Al hijo y conyugue de un funcionario de la Universidad • Fotocopia a banco y negro del documento de identificación del funcionario referente del descuento. • Fotocopia a blanco y negro del documento de identificación del participante. • Certificado de trabajo emitido por Recursos Humanos o certificado de prestación de servicios emitido por Secretaria Académica. 10% 3.3. TeleSalud Medicina Tabla 3. Descuento TeleSalud Medicina Requisito • Médico Rural 3.4. Descuento El descuento según el tipo de participante estará establecido en el proyecto del curso de educación continua aprobado Corporativo Tabla 4. Descuento Corporativo No estudiantes Descuento 2 10% 3 15% 4 20% 5 en adelante 25% Requisito • Certificado de trabajo Observaciones • Aplica a cada participante que laboran en una misma institución o empresa • Aplica siempre y cuando sea un (1) sólo cliente fiscal o se presenten los estudiantes al mismo tiempo Tabla de apoyo para cursos de educación continua – Dirección de Inteligencia de Información Código: POL.EF.0012 Versión: 1.1 Fecha implementación: octubre 2019 3.5. Tabla de apoyo para cursos de Educación Continua Página 4 de 4 Cliente frecuente Tabla 5. Descuento por cliente frecuente Requisito • Cliente fiscal que tomó cursos de educación continua durante los últimos dos (2) años. • El curso previo debe tener un valor similar o superior al que se aplicará el descuento. • Cuando una institución o empresa financia a sus colaboradores un curso, esta califica como cliente frecuente, no los colaboradores 3.6. Descuento 20% Convenio Tabla 6. Descuento por convenio Requisito Descuento • Aplica a los cursos y con las condiciones definidas en el convenio entre la Universidad y la institución o empresa • Vigencia del convenio verificado por Secretaría Académica 3.7. El descuento estará establecido en el convenio Discapacidad Tabla 7. Descuento para personas con discapacidad 3.8. Porcentaje de discapacidad según carné Descuento 30 – 49 15% 50 – 74 18% 75 – 84 20% 85 – 100 25% Salud Tabla 8. Descuento por salud Requisito Descuento • Participante con presencia de cáncer o enfermedades catastróficas, raras o huérfanas • Certificados médicos actualizados 10% 3.9. Grupos vulnerables Tabla 9. Descuento por grupos vulnerables Requisito Descuento • Participante que forma parte de los grupos históricamente excluidos, vulnerables, étnico y multiculturales, afectado por casos fortuitos o de fuerza mayor, convulsiones sociales, económicas, políticas, desastres naturales o antropogénicos. Desastres naturales o antropogénicos • Certificado de la institución competente, en el que indique que la zona en la que vive el participante ha sido afectada por desastres naturales o declarada zona de emergencia. 10% Casos fortuitos, convulsiones sociales, económicas, políticas • Informes policiales o judiciales. Grupos históricamente vulnerables, étnicos y multiculturales • Certificado de pertenecer a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana emitido por las organizaciones de base o avalado por el Consejo para la Igualdad de pueblos y nacionalidades. OTROS DESCUENTOS: La autorización para otorgar un porcentaje superior al establecido en la presente política, deberá tener la autorización del Comité Ejecutivo. Tabla de apoyo para cursos de educación continua – Dirección de Inteligencia de Información