Guía para el Desarrollo de Simulacros de Evacuación por Sismo en la Institución Educativa Nueva Granada INTRODUCCIÓN La presente Guía para el Desarrollo de Simulacros es una herramienta de apoyo a todos los integrantes de la comunidad educativa Nueva Granada con el objetivo de proporcionar herramientas metodológicas que permitan a la población estudiantil, docentes y administrativos organizar, ejecutar y evaluar simulacros de emergencia, de una forma segura y confiable para mejorar su capacidad de respuesta frente a las emergencias. CRÉDITOS PROYECTO AMBIENTAL INSTITUCION EDUCATIVA NUEVA GRANADA COORDINADORES GABRIEL ANDRES CASTILLO JORGE HUMBERTO MARTINEZ CONCEPTOS BÁSICOS: SIMULACRO Un simulacro es la representación de situaciones de la manera más aproximada posible a la realidad del hecho o acontecimiento propuesto para ser simulado. El simulacro es un ejercicio práctico que implica la movilización de recursos y personal, en el cual se mide la respuesta en tiempo real, se evalúan las acciones realizadas y los recursos utilizados. ESCENARIOS Se tendrán como centros de encuentro el patio grande techado o cancha múltiple y el patio pequeño que queda enfrente de la coordinación SUMINISTROS Tendremos como suministros iníciales el plano de evacuación que será entregado a cada docente para la socialización con el grupo que tiene a cargo GUIÓN El guión es el libreto general del ejercicio; es la herramienta metodológica para el desarrollo del simulacro en donde se organizan las acciones generales de forma secuencial con unos tiempos esperados de ejecución, se definen los responsables y se relacionan los suministros necesarios El derrotero a seguir sera el conjunto de instrucciones que cada maestro dará a sus estudiantes antes, durante y después del simulacro dependiendo del sitio en que se encuentre que cada maestro MENSAJES El mensaje para el inicio del simulacro será cuando se toquen cuatro veces el timbre momento en el cual cada maestro que tenga un grupo a cargo deberá en forma coordinada iniciar la evacuación PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO I. Planeación: con antelación los docentes encargados del proyecto PRAE realizaran la planeación del evento II. Preparación: se entregara un documento a los docentes de la primera hora para que socialicen con su grupo aspectos como importancia de los simulacros, objetivos y ventajas III. Ejecución: elos simulacros de evacuación se realizaran de la siguiente forma: 1. Simulacro avisado: fecha:______________ hora:________________ 2. Simulacro avisado: fecha:______________ hora:________________ 3. Simulacro no avisado: fecha:______________ hora:________________ IV. Evaluación: se realizará la evaluación de cada uno de los simulacro por parte de una muestra de los estudiantes otra de los docentes y otra de los administrativos. (formato anexo) I. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO Objetivos del simulacro: El simulacro permite evaluar el Plan Escolar de Emergencia y Contingencias –PEC. Por lo tanto, los objetivo sdel simulacro están dirigidos a la evaluación de alguno o varios de los siguientes aspectos: el comportamiento del personal, la organización de la Institución Educativa frente a las emergencias y/o los recursos. Algunos ejemplos de objetivos son: - Evaluar el PEC o parte del PEC, con el fin de probar los procedimientos establecidos. - Corregir fallas y actualizar el PEC, detectando puntos críticos y fallas en su ejecución. - Identificar la organización de la Institución Educativa y su capacidad de gestión ante situaciones de emergencia. - Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación. - Disminuir el tiempo de respuesta ante una emergencia. - Articular el PEC con las entidades de ayuda externa. Alcance del simulacro: El simulacro estará dirigido a todos los miembros de la comunidad educativa Nueva Granada presentes en la institución Tiempo del simulacro. El tiempo previsto para la realización del simulacro será de 20 minutos contados a partir de que suenen los cuatro timbres y comprenderá las fases de afectación, activación y movilización, y desactivación y desmovilización correspondientes a la dinámica del simulacro. Normalmente los simulacros se desarrollan en tiempo real, razón por la cual es importante definir el objetivo y el alcance del ejercicio. Pasado este tiempo los docentes coordinaron el regreso a las actividades académicas Análisis de riesgos del simulacro. Con el objetivo de evitar disturbios, carreras o estampidas que pongan en riesgo la seguridad de los docentes y la de los estudiantes cada maestro encargado del grupo estará vigilante al cumplimiento de las instrucciones y el desplazamiento de los estudiantes por el peligro latente que provocan las numerosas gradas que existen. Roles del simulacro: 1. Celador: será el encargado de hacer el toque del timbre en la fecha y hora que previamente se le señalara 2. Docentes: serán los encargados de dirigir y coordinar el desplazamiento de su frupo a cargo Instructivo para los participantes ‐ Acatar las indicaciones de los docentes. ‐ Desplazarse por las vías de evacuación sin correr y sin generar alarma. ‐ Realizar el ejercicio con seriedad y compromiso. ‐ Mantenerse con el grupo en el que se encuentra hasta que se de la orden de finalización del ejercicio. ‐ Una vez finalizado el ejercicio ingresar nuevamente al salón de clases de manera organizada. PRESUPESTO DE LOS SIMULACROS ACCIONES DE MITIGACION TOTAL VALOR TOTAL VALOR SUMINISTROS POR ADQUIRIR TOTAL VALOR FORMATO DE EVALUACION DEL SIMULACRO DE EVACUACION SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES FECHA NOMBRE DEL ENCUESTADO CARGO DEL ENCUESTADO FIRMA DEL ENCUESTADO FORMATO DE EVALUACION DEL SIMULACRO DE EVACUACION SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES FECHA NOMBRE DEL ENCUESTADO CARGO DEL ENCUESTADO FIRMA DEL ENCUESTADO