Reunión sobre Beneficio de Idioma Extranjero 2022 - “En marco de la Resolución Directoral Ejecutiva Nº 078-2021-MINEDU-VMGIPRONABEC" 1 Artículo 12. Idioma Extranjero 1.Comprende el costo por el examen de categorización para determinar el nivel de competencia de idioma extranjero y los periodos, niveles, ciclos o módulos a subvencionar, el servicio de enseñanza del idioma extranjero por los periodos, niveles, ciclos o módulos determinados por la OBE mediante resolución jefatural e incluye los materiales de estudio exigidos por el centro de idiomas y la certificación de reconocimiento internacional, siempre que su obtención sea requisito indispensable para el egreso o la obtención del grado académico o título. 2.Se otorga a partir del segundo semestre hasta el final del periodo de estudios y en el centro de idiomas de la institución educativa donde cursa la beca y en los casos que la malla curricular de la institución educativa no incluya la enseñanza del idioma extranjero para la obtención de grado académico o titulación.(…) 2 Artículo 35. Otorgamiento de la subvención por concepto de idioma extranjero Para el otorgamiento de la subvención por concepto de idioma extranjero el becario envía a través del SIBEC la solicitud del beneficio del idioma extranjero con firma digital o electrónica según el Anexo 7 y se considera lo siguiente: 35.1 Respecto al examen de categorización.-. Para su rendición el becario debe remitir el comprobante de pago y el resultado del examen de categorización. 3 35.2 Respecto al servicio de enseñanza del idioma extranjero: a) Es solicitado por el becario durante los primeros 10 (diez) días calendario del mes anterior al que pretende cursar el idioma extranjero. El especialista o el que haga sus veces gestiona el otorgamiento del beneficio después de verificar la rendición de la subvención por concepto de examen de categorización o del servicio de enseñanza por el periodo, nivel, ciclo o módulo otorgado con anterioridad. b) Para la rendición se debe remitir el comprobante de pago de matrícula del último periodo cursado y la boleta de notas del último periodo, nivel, ciclo o módulo de estudios concluido, esta última en los casos que el becario haya concluido un periodo, nivel, ciclo o módulo de estudios. COMPONENTES DEL BENEFICIO DE IDIOMA EXTRANJERO • Examen de categorización: diseñado y aplicado por el Centro de Idiomas de la Universidad en la que el becario sigue estudios. Este examen determina el nivel del idioma extranjero del becario. • Enseñanza del idioma extranjero: hasta el nivel mínimo requerido por la IES (INTERMEDIO 12 – PUCP) para la obtención del grado o titulación. Incluye matrícula y materiales de estudios si son requeridos por el Centro de Idiomas. • Material de Enseñanza: Como parte de los estudios de inglés se subvencionan los libros. 5 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL BENEFICIO • PRONABEC aprueba con Resolución Jefatural Nº 124-2022-MINEDU/VMGIPRONABEC-OAF, de fecha 04 de febrero de 2022; los conceptos, costos, modalidades - niveles de enseñanza y materiales de estudio, para el año 2022. • El becario SOLO DEBE SOLICITAR la modalidad, nivel y Frecuencia que aprueba la Resolución Jefatural Nº 124-2022-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAF. • Los becarios pueden solicitar el beneficio a partir de matriculado el segundo semestre académico. Solo se otorga el beneficio de idioma inglés hasta Intermedio 12. • NO existe sanción alguna si no solicitan el beneficio. • Los estudios de idioma inglés se realizarán en el Centro de Idioma de la PUCP. • Los becarios pueden elegir la modalidad y horario que brinde el Centro de Idiomas que se adapte mejor a sus necesidades. (teniendo en cuenta Resolución Jefatural Nº 124-2022-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAF) CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL BENEFICIO • El becario debe rendir por la modalidad y frecuencia de ultima solicitud generada la cual fue subvencionada, adjuntando el sustento y comprobante de pago.(La solicitud tiene que tener concordancia con el comprobante de pago) • Los módulos cursados por segunda vez no son financiados por el PRONABEC. • Si los becarios aplazan sus estudios y requieren una segunda categorización, el costo de un nuevo examen será asumido por el becario. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL BENEFICIO • La desaprobación del ciclo/módulo no conlleva a la pérdida del beneficio. • El examen de categorización y los niveles de enseñanza son consecutivos, tanto para generar la solicitud vía Intranet como para subvencionar el beneficio. • NO ES OPORTUNO QUE LOS BECARIOS SOLICITEN Y NO ESTUDIEN, SE TIENE QUE PENSAR BIEN ANTES DE SOLICITAR EL BENEFICIO YA QUE NO SE PUEDE ESTAR DEVOLVIENDO ESO ES OBSERVABLE. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL BENEFICIO DEL IDIOMA EXTRANJERO: 1. EXAMEN DE CATEGORIZACIÓN 2. ENSEÑANZA DEL IDIOMA EXTRANJERO 3. MATERIALES DE ENSEÑANZA - LIBROS 9 Procedimiento de Examen y/o Enseñanza 1) Deben generar y firmar el FORMULARIO DE SOLICITUD – ANEXO 7 en intranet en los primeros 10 días del mes anterior al que desean estudiar. (Ejemplo: Si deseo estudiar inglés en el mes de DICIEMBRE 2022 debo realizar mi solicitud entre el 1 y 10 de NOVIEMBRE 2022 *Desde la entrada en vigencia la Resolución Directoral Ejecutiva Nº 078-2021, la subvención del beneficio se ejecutará por adelantado siempre y cuando el becario lo solicite correctamente el beneficio dentro de los primeros 10 (diez) días calendario del mes anterior al que pretende cursar el idioma extranjero; en ese sentido, a partir del mes del mes Junio 2021 NO se ejecutarán reembolsos NI reconocimientos de deuda del beneficio de Idioma extranjero. 10 Procedimiento de Examen y/o Enseñanza 2) Subir SUSTENTO - El sustento es la captura de pantalla de su campus en el cual se visualice el módulo que están estudiando a la fecha de la solicitud: ➢ Si la ultima subvención fue meses anteriores: el sustento (notas) deben ser aprobado. Procedimiento de Examen y/o Enseñanza ➢ Si la ultima subvencion fue el mes anterior al que solicitan: el sustento (notas) debe salir NO VISIBLE. ➢ *La captura de pantalla del campus debe ser nítida, en PDF y que se vea sus nombres y apellidos. 3) Subir COMPROBANTE - El comprobante electrónico es emitido por el centro de idiomas de la IES PUCP, que en formato PDF el becario deberá cargar al INTRANET del último mes subvencionado. TENER EN CUENTA QUE NO PROCEDERA LA SOLICITUD SI EL CAMPO DE SUSTENTO Y COMPROBANTE SE ENCUENTRA VACIO. (PLATAFORMA DEL ESPECIALISTA) TENER EN CUENTA QUE NO PROCEDERA LA SOLICITUD SI EL CAMPO DE SUSTENTO Y COMPROBANTE SE ENCUENTRA VACIO. (PLATAFORMA DEL BECARIO) 16 ESCOGE UNA OPCIÓN 17 18 19 20 CAPTURA 1ERA SOLICITUD (NUEVO) CAPTURA SIGUIENTES SOLICITUDES (CONTINUADORES) 21 BOLETA A SUBIR 22 Procedimiento Materiales de enseñanza - libros 1. Primero se debe generar y firmar la solicitud de ENSEÑANZA en el INTARNET del beneficiario (Ver diapositiva n°15). 2. Completar el FORMULARIO con asunto SOLICITUD DE MATERIAL DE ENSEÑANZA. Ingresando al siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/1y6a09VJrIxrVhCvGkc6MEC63I_7_XutVMEWt9iZTg-U/edit 23 Resolución Jefatural Nº 124-2022-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAF 24 VALIDACION DE SOLICITUDES DEVOLUCIÓN DE SOLICITUDES DEVOLUCIÓN DE SOLICITUDES 1. Ingresar a su casilla electrónica 2. Abrir el mensaje de solicitud devuelta 3. Revisar la observación en el mensaje y volver a generar la solicitud. 28