POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO SIIPNE 3w ACTA DE CONFIDENCIALIDAD ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y BUEN USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE LA POLICÍA NACIONAL - SIIPNE. Última Actualización: 02 de marzo de 2021 ANTECEDENTES: La Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación de la Policía Nacional, tiene como misión esencial asesorar y promover la innovación y desarrollo tecnológico institucional, respecto a las tecnologías de la información y comunicación a nivel nacional conforme lo establece el art. 40 del Acuerdo Ministerial 0080, de fecha 8 de marzo de 2019. Es así que para su cabal cumplimiento ha venido manejando información sensible, razón por la cual se ve la necesidad de proteger la información. El presente acuerdo de confidencialidad y buen uso del sistema, es un instrumento que lo subscriben los servidores Directivos y Técnicos Operativos de la Policía Nacional, bajo cualquier cargo o función que desempeñen, tiene como fin establecer expresamente la responsabilidad en el uso de los recursos informáticos que la institución dispone y que entrega a cada uno de los servidores para el cumplimiento de sus funciones, en consecuencia, al suscribirlo aceptan las limitaciones, restricciones y responsabilidad en el acceso a la información y la divulgación de la misma, conforme la normativa legal vigente y el Reglamento del Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional del Ecuador - SIIPNE. Con los antecedentes expuesto, yo SARGENTO PRIMERO DE POLICÍA, BARRIONUEVO VILLAMARIN JAIME ROBERTO, portador de cédula de ciudadanía 1802919439, a través del presente documento acepto y me comprometo a guardar la confidencialidad en el tratamiento de la información y el buen uso de la misma, respecto al ejercicio de las funciones inherentes a mi cargo, declarando conocer explícitamente las políticas Institucionales, así como la normativa legal vigente relativas a la seguridad y confidencialidad de la información, conforme las siguientes disposiciones: DERECHOS Y OBLIGACIONES 1. Utilizar la información que se le proporcione para el desarrollo de los diferentes programas y sistemas que realiza la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación en beneficio de la Policía Nacional. 2. No revelar, divulgar o facilitar bajo cualquier forma a persona alguna sea natural o jurídica, pública o privada, o de cualquier otra naturaleza, y a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de un tercero, los datos entregados o generado en el Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional, en todas sus versiones y presentaciones. 3. No podrá reproducir, modificar, hacer pública, divulgar o utilizar de cualquier forma conocida o por conocerse a terceros o para su propio beneficio o para beneficio de cualquier otra persona natural o jurídica, los datos objeto del presente Acuerdo sin previa autorización escrita por el mando institucional y/o por la Autoridad competente, y cumpliendo los protocolos establecidos para cada efecto. 4. Será responsable de la asignación, uso y cuidado de sus claves de acceso a los sistemas informáticos, las cuales son personales e intransferibles, sin que se pueda alegar necesidades personales o institucionales, para divulgarlas por cualquier medio, permitiendo que otros funcionarios y servidores públicos, personas naturales y jurídicas, públicas y privadas accedan a los sistemas con claves ajenas. En caso de pérdida, olvido o sustracción del usuario y clave de acceso recaerá sobre sí las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se generaren. 5. Acepta que la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación pueda ejercer control y seguimiento de la información institucional que estén bajo su custodia de forma periódica, así como de los recursos tecnológicos a él proporcionados, con la finalidad de garantizar el uso correcto de la información y los sistemas informáticos, cuando lo estime pertinente y sin necesidad de notificación previa. Para lo cual realizará auditorias de las transacciones realizadas por los usuarios del SIIPNE, remitirá los informes respectivos a las UZAI de cada Zona para que se realice las investigaciones correspondientes determinando mediante listado los nombres de los servidores policiales que se encuentren haciendo uso indebido de la herramienta tecnológica, así como de la información a fin de que se inicie con las investigaciones pertinentes y consecuentemente las sanciones en caso de comprobarse o de establecerse las acciones civiles, o penales que según el caso correspondan. SANCIONES 1. En caso de que la información resulte revelada, divulgada o utilizada por cualquier forma distinta al objeto de este Acuerdo, ya sea de forma dolosa o por mera negligencia, será sancionado de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente para el efecto. Página 1 2. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Policía acciones legales administrativas, civiles y penales correspondientes. Nacional a través del mando institucional ejerza las CONTROVERSIAS En caso de cualquier conflicto o discrepancia que pueda surgir en relación con la interpretación y/o incumplimiento del presente Acuerdo, LAS PARTES se someten expresamente a las instancias Administrativas, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Quito, con renuncia a su fuero propio, aplicándose la legislación ecuatoriana vigente. VIGENCIA El presente Acuerdo de Confidencialidad y buen uso del sistema, tendrá vigencia durante el tiempo que los funcionarios policiales y servidores públicos presten sus servicios en la Policía Nacional del Ecuador. ACEPTACIÓN Libre y voluntariamente, y en señal de expresa conformidad y aceptación de los términos recogidos en el presente Acuerdo y en los Términos y Condiciones establecidos, declara su aceptación del contenido íntegro del presente Acuerdo de Confidencialidad y buen uso del sistema; y, se somete a sus estipulaciones. En la ciudad de Quito D.M, a los: 23 días de ninguna clase. de abril del 2021, libre y voluntariamente comparecen sin presión ni coacción FECHA: 2021-04-23 GRADO: SARGENTO PRIMERO DE POLICÍA NOMBRES: BARRIONUEVO VILLAMARIN JAIME ROBERTO C.I.: 1802919439 Código: NU1tSlRzNHgwbEs2SEtJUUtiVzhvUT09 ____________________________________ HUELLA DIGITAL Página 2
