1 Trabajo Colaborativo Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA) Desarrollo de Medios Gráficos Visuales Instructor: Juan Carlos Castro Galvis 17 Octubre 2022. 2 Tabla de contenido Trabajo Colaborativo........................................................................................................................ 4 Características .............................................................................................................................. 4 Interdependencia positiva .................................................................................................. 4 Responsabilidad personal .................................................................................................. 5 Cumplimiento de objetivos comunes ................................................................................ 5 Heterogeneidad .................................................................................................................. 5 Beneficios Del Trabajo Colaborativo ........................................................................................... 6 Innovación ................................................................................................................................ 6 Trabajo interdisciplinario ......................................................................................................... 6 Mejora de ambiente laboral ...................................................................................................... 6 Aumento de productividad ....................................................................................................... 7 Mayor sentido de compromiso ................................................................................................. 7 Elementos del trabajo colaborativo .............................................................................................. 7 Interdependencia positiva. ........................................................................................................ 8 Responsabilidad individual. ..................................................................................................... 8 Habilidades sociales. ................................................................................................................ 8 Interacción. ............................................................................................................................... 9 Procesamiento de grupo. .......................................................................................................... 9 Mi opinión sobre el trabajo colaborativo. .................................................................................. 10 3 Conclusiones .................................................................................................................................. 11 Referencias ..................................................................................................................................... 12 4 Trabajo Colaborativo El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Este sistema se basa en la filosofía de interacción y cooperación. Y, como el propio término indica, se trata de trabajar en unión con otros individuos. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros. La clave principal del trabajo colaborativo es que todos los participantes se reúnen de manera conjunta, dinámica y descentralizada para alcanzar un objetivo común. La colaboración se puede establecer desde profesionales y departamentos hasta empresas: solo basta que un grupo de personas se unan. Un pilar básico en este sistema de trabajo es el conocimiento compartido. Por consiguiente, cada uno de los participantes debe tener un rol activo y aportar ideas al equipo. Características Se caracteriza por una serie de aspectos que lo distinguen de otras formas de organización grupal. A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo. En adición, podemos distinguir estas otras características: Interdependencia positiva De esta manera, se piensa más en el colectivo que en la individualidad. Los logros alcanzados corresponden a todos los miembros. Debe existir una dependencia positiva y retroalimentación 5 entre los integrantes. Sin embargo, ¡ojo! esto no significa que cada uno de los miembros no tenga responsabilidades individuales. Responsabilidad personal Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales. Cada integrante aporta y contribuye. De esta manera, el triunfo personal, es el triunfo del grupo. Cumplimiento de objetivos comunes La existencia de objetivos compartidos es uno de los rasgos definitorios del concepto de equipo. Aquí se busca conseguir los objetivos mediante la realización de acciones tanto conjuntas como individuales. Heterogeneidad Las habilidades, especialidades y características de los miembros pueden ser muy variadas. Habilidades comunicativas y de colaboración. Requiere capacidades comunicativas y relaciones mutuas entre los miembros del equipo. Una evaluación periódica del funcionamiento del equipo facilitará el mejoramiento de la efectividad tanto a nivel individual como colectivo. 6 Liderazgo horizontal. No se define un líder. El liderazgo es horizontal y no vertical o jerarquizado. En el trabajo colaborativo todos los miembros intervienen. Cada uno forma parte de la toma de decisiones y resolución de conflictos. No obstante, se debe evitar buscar conceso de forma excesiva. Esto puede disminuir la productividad y eficacia del trabajo. Beneficios Del Trabajo Colaborativo Innovación La lluvia de ideas es uno de los procesos clave del trabajo colaborativo y es precisamente con este tipo de prácticas que se estimula la creatividad y la innovación, ya que se unen diferentes visiones sobre un solo proyecto. Trabajo interdisciplinario El trabajo interdisciplinario hace crecer a tus colaboradores de diversas maneras, ya que ya no solo contarás con un trabajador especializado en un tema, sino en un especialista que además conocerá los diversos enfoques y procesos de un solo proyecto. Trabajar con otras áreas incrementa el conocimiento y aumenta el deseo de aprender, lo que ayuda a motivar a tus colaboradores. Mejora de ambiente laboral Un ambiente en el que cada colaborador posee una responsabilidad de acuerdo a sus conocimientos y especialidades y pueda trabajar de manera igualitaria con sus iguales en otras áreas, ayuda a crear un ambiente laboral positivo. Al no haber un líder dentro del grupo, cada uno 7 comparte la responsabilidad, lo que favorece que se ayuden mutuamente y generan lazos laborales y personales de confianza. Cuando algo sale bien, será gracias al esfuerzo de todos y las áreas de oportunidad también serán compartidas. Aumento de productividad La libertad, la confianza y la responsabilidad son factores que hacen que tus colaboradores se sientan valorados, de modo que aumentan su productividad para lograr más y mejores resultados. Además, al realizarse en equipo y contar con una retroalimentación positiva constante, será más fácil que detecten las áreas de oportunidad y trabajen en ellas antes de algún error o retraso. Por otro lado, lograr resultados y cumplir metas, también favorece el aumento de productividad. Mayor sentido de compromiso Cada beneficio del trabajo colaborativo señalado anteriormente contribuye al incremento de sentido de compromiso, ya que el colaborador tiene un impacto más directo y libre en el crecimiento de la empresa y se le permite aportar ideas de valor que son tomadas en cuenta y que, además, son enriquecidas por sus compañeros. Elementos del trabajo colaborativo El trabajo colaborativo se fundamenta en cinco elementos básicos que ayudan a construir y conseguir la colaboración entre los miembros del grupo: 8 Interdependencia positiva. Se instrumenta cuando los miembros del grupo son conscientes de que el éxito de cada uno depende del éxito de los demás, es decir, los éxitos individuales están supeditados al éxito del grupo como entidad. Para impulsar la interdependencia positiva es necesario: Definir y comunicar con claridad las metas y tareas comunes. Distinguir los esfuerzos que cada miembro del grupo realizará y que son indispensables para el logro de las metas. Debe surgir como propuesta del grupo, no ser una imposición. Responsabilidad individual. La responsabilidad de cada uno de los miembros es un requisito indispensable para el logro de la interdependencia positiva. Para lograrlo, el grupo de colaboración debe ser capaz de establecer dos niveles de responsabilidad: El colectivo debe responsabilizarse de alcanzar sus objetivos de academia. Cada uno de sus miembros debe ser responsable de contribuir, con su actitud y tarea, a la consecución del éxito del trabajo. Habilidades sociales. Son las capacidades para realizar una determinada tarea en intercambio con otras personas y obtener resultados favorables para todos. En este sentido es importante aclarar que la simple entrega de una tarea no es equivalente al desarrollo de habilidades sociales al interior del grupo, ya que éstas suponen un proceso de retroalimentación y comunicación permanentes en ambos 9 sentidos. Para que los miembros del grupo desarrollen y fortalezcan estas habilidades, es necesario que se establezcan "reglas de oro" tanto de las reuniones como de la comunicación en general. Interacción. El componente de mayor importancia en el trabajo colaborativo es la interacción efectiva y positiva entre sus miembros, la cual puede ser de forma presencial o distancia (síncrona o asíncrona). Se sugiere priorizar la interacción presencial, ya que ésta impulsa un sentido de pertenencia al grupo que resulta benéfico para alcanzar las metas y para un mejor involucramiento de sus integrantes. Una interacción fluida, constante y en un ambiente de respeto y apoyo mutuo, son los que afectan positivamente los resultados del aprendizaje. La interacción efectiva y permanente entre los miembros permite un seguimiento cercano a los avances e intercambios de experiencias: se aprende de ese compañero con el que se interactúa día a día. En la medida en que se posean diferentes medios de interacción, el grupo podrá enriquecerse, aumentar sus esfuerzos y retroalimentarse. Procesamiento de grupo. Permite el cierre de los proyectos, la mejora continua y el involucramiento de los miembros en la revisión permanente de en qué se ha avanzado y qué falta mejorar para lograr las metas propuestas. Involucra la discusión frecuente en el grupo, sobre que tan bien se están alcanzando las metas y cómo están las relaciones de trabajo entre sus miembros. También deben 10 facilitarse mecanismos que ayuden a cada uno de los integrantes a clarificar su participación, valorar las aportaciones de sus compañeros y, sobre todo, identificar las áreas de mejora de su propio desempeño y del grupo como red de aprendizaje. Mi opinión sobre el trabajo colaborativo. Principalmente el trabajo colaborativo es una modalidad que todas las empresas y entidades educativas deben tener en ellas, ya que esto proporciona un excelente rendimiento, porque que si todos se unen, teniendo una responsabilidad mutua pueden llegar más rápido a las metas propuestas por la empresa o la entidad educativa, dando más rentabilidad a la misma. Así los logros alcanzados corresponden a todos los miembros. Sin embargo, ¡ojo! esto no significa que cada uno de los miembros no tenga responsabilidades individuales, ya que cada quien tiene habilidades, especialidades y características muy variadas, sabiéndolas compartir y utilizar llevan a grandes logros, por esa razón es importante que se presente una buena interacción entre los miembros de la empresa o dicho grupo. En cuanto a mi aplicación personal como aprendiz podría aplicar el trabajo colaborativo en mi vida diaria como estudiante del SENA, puesto a que ampliaría mis conocimientos con ideas y enseñanzas de mis compañeros, además el trabajo en equipo si se ve de forma positiva y le suma a nuestro aprendizaje se dan resultado excelentes, siempre y cuando cada quien cumpla con sus responsabilidades dadas ya que como nuestra modalidad es virtual es difícil de hacer trabajos presenciales en grupo, en esta parte interviene en gran parte la responsabilidad y el sentido común. 11 Conclusiones 1. El trabajo colaborativo es una metodología que se basa en la filosofía de interacción y cooperación entre un grupo de persona para llegar a una meta. 2. Es parte indispensable para una empresa. 3. Beneficia tanto a los trabajadores como a la empresa. 4. Genera un mejor ambiente de trabajo y compromiso entre los trabajadores. 12 Referencias https://blog.sodexo.com.mx/blog/beneficios-del-trabajo-colaborativo https://coworkingfy.com/trabajo-colaborativo/ https://es.wikibooks.org/wiki/Aprendizaje_colaborativo/Elementos_b%C3%A1sicos https://zr1waityakwuexmtcbikzw.on.drv.tw/Trabajo%20colegiado/elementos_bsicos.html IMAGEN 1 https://www.cocemfecantabria.org/somos-2/pertenecencia-a-redes/ IMAGEN 2 https://coworkingfy.com/ventajas-trabajo-colaborativo/
