“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N°II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD Y PLAN DE EVACUACION INDICE I. INTRODUCCION II. ALCANCES Y OBJETIVOS III. BASE LEGAL Y ESTANDARES NORMATIVOS IV. UBICACIÓN, EMPLAZAMIENTOS Y ACCESOS V. DESCRIPCION ARQUITECTONICA 5.1. DESCRIPCIÓN DE LAS EDIFICACIONES 5.2. DE LAS ÁREAS 5.3. MEDIOS DE EGRESO 5.4. TIPO DE EDIFICACION Y CLASIFICACIÓN DE RIESGO VI. VULNERABILIDADES VII. EVALUACION DE RIESGOS VIII. DISPOSICIONES DE EMERGENCIA – CARACTERISTICAS DE PROTECCION IX. ESTUDIOS DE EVACUACIÓN X. ANEXOS (PLANOS) MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD Y PLAN DE EVACUACION “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 I. INTRODUCCIÓN La SEDE DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL Nº II, con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Ley del Sistema de Nacional de Defensa Civil Nº 19338, sus modificatorias y el Reglamento de Inspecciones Técnicas, Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM, ha elaborado el presente “MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD la misma que servirá como un manual de medidas preventivas para hacer frente a situaciones de emergencia, con lo que se obtendrá salvaguardar la integridad física y salud de las personas dentro del local en las etapas de PROYECTO (según el Art. 5º de la Norma G.010, Norma A.020), CONSTRUCCIÓN (según la Norma G.050) y USO (Art. 1º de la Norma G.020 y la Norma A.130 A.080), del R.N.E. La presente memoria describirá aspectos de seguridad en Defensa Civil referidos a la los sistemas preventivos de control contra siniestros y de contingencia a los riesgos que constituyen los sistemas de Evacuaciones, sistema de alarmas y detección, sistemas de extinción de incendios y señalización de Seguridad que corresponde al proyecto de Inversión Pública denominado “ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO DE INVERSION: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO –ZONA REGISTRAL Nº II” Para la elaboración del proyecto de seguridad, señalización y de evacuación se ha tomado como sustento la norma nacional vigente; R.N.E. dispositivos sectoriales y municipales, así mismo normas internacionales de seguridad corresponde a instalaciones de oficinas, tal como la NFPA. El cumplimiento de las mismas permitirá ofrecer a los ocupantes permanentes, eventuales y flotantes el contar con sistemas de seguridad para hacer frente a situaciones de riesgo y de emergencia, así mismo, contar entre otros, con salidas seguras para casos de emergencia producidas por: sismos, incendios u otras eventualidades que puedan presentarse. II. ALCANCES Y OBJETIVOS El proyecto de seguridad, señalización y de evacuación comprende a la totalidad de la edificación proyectada, es decir la cobertura de seguridad incluye el terreno y las áreas edificadas como: las áreas exteriores y el edificio de la sede posee semisótano y 04 pisos. Así mismo los equipamientos e instalaciones y el mobiliario que compone la edificación. El Objetivo principal de proyecto es cumplir las premisas normativas de seguridad para dotar de equipamiento y acciones de prevención, a favor de la salvaguardar la vida humana de sus ocupantes y ocasionales usuarios, tendiente a minimizar y anular aquellos efectos perjudiciales provenientes de alguna ocurrencia, amago ó en un siniestro ocasional. Prevenir, detectar y eliminar riesgos en las instalaciones, equipamiento y mobiliario de la Sede de la SUNARP de Chiclayo, evitándolos o disminuyendo su magnitud. Proyectar los sistemas detección, alarma de incendios y sistema de extinción contra Incendios proporcionar un grado de protección a la propiedad y la vida, basándose en normas internacionales de reconocido prestigio y confiabilidad. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 III. BASE LEGAL Y ESTANDARES NORMATIVOS BASE LEGAL 1. Constitución Política del Perú. 2. Decreto Legislativo Nº 735 – Ley del Sistema de Defensa Civil 3. Plan Nacional de Defensa Civil 4. D.S. Nº 005-88 SEMD – Reglamento Sistema Nacional de Defensa Civil 5. D.S. Nº 066-2007-PCM 6. Reglamento Nacional de Edificaciones 7. Reglamento Nacional de Construcciones 8. Código Nacional Eléctrico. 9. Ley Nª 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento. 10. Normas Técnicas Peruanas INDECOPI 11. Norma INDECOPI NTP 350.043-1 Extintores Portátiles 12. Norma INDECOPI NTP 399.010-1 Señales de Seguridad 13. Código Nacional de Electricidad - Utilización 14. NTP-350.043-1 – Extintores Portátiles. Selección, Distribución, Inspección, Mantenimiento, Recarga y Pruebas Hidrostáticas. 15. NTP-370.303 – Instalaciones Eléctricas en Edificios. 16. NTP-399.009 – Colores Patrones utilizados en Señales y Colores de Seguridad. 17. NTP-399.010-1 – Señales de Seguridad 18. NTP-833.030 – Rotulado de Extintores. 19. Normas peruanas de los organismos sectoriales competentes 20. NFPA 101 – Life Safety Code 2009 21. NFPA 72 Sistema de Detección y Alarma Centralizado 22. NFPA 70 National Electrical Code. 23. NFPA 13: Standard for Installation of Sprinkler Systems – Edición 2007 24. NFPA 14: Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems – Edición 2007 25. NFPA 20: Standard for the Installation of Staionary Pumps for Fire Protection – Edición 2007 26. NFPA 24: Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their Appurtenances 27. NFPA 13: Standard for Installation of Sprinkler Systems – Edición 2007 28. NFPA 14: Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems – Edición 2007 29. NFPA 20: Standard for the Installation of Staionary Pumps for Fire Protection – Edición 2007 30. NFPA 24: Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their Appurtenances 31. NFPA-255: Métodos de Prueba de Características de Combustibilidad para Materiales de Construcción 32. UL 864 : Control Unit for Fire Protective Signaling Systems. 33. UL 464 : Audible Signaling Appliances. 34. UL 1971 : Standard for Signaling Devices for the Hearing Impaired. 35. UL 346 : Warterflow indicators for Fire Protective Signaling Systems. 36. UL 1481 : Power Supplies for Fire Protective Signaling Systems. Es importante mencionar que los sistemas de evacuación serán complementados con los sistemas preventivos contra incendios y de control de los mismos tal como el sistema de agua contra incendios, de detención temprana, el sistema de alarmas, de iluminación de emergencia y procedimientos de notificación por voz y otros y por lo tanto el equipamiento propuesto deberá ceñirse al ámbito Normativo. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 IV. UBICACIÓN, EMPLAZAMIENTOS Y ACCESOS. La Zona Registral N°II Sede Chiclayo se encuentra localizada en: Distrito : Chiclayo Provincia : Chiclayo Departamento : Lambayeque Ha sido diseñada en el terreno de propiedad de la Zona Registral N°II Sede Chiclayo, ubicada en la intersección de la Av. Balta Nº 109 – 111, esquina con calle Junín Nº 340, en el centro de la ciudad. Tiene los siguientes linderos: -Por el Frente con Av. Balta. -Por el lado derecho con Calle Junín. -Por el lado izquierdo con propiedad de la Universidad San Martín de Porras. -Por el fondo con propiedad de terceros. La edificación tiene 03 Accesos Exteriores jerarquizados: 1. El acceso público que se da por la Av. Balta 2. El acceso restringido (antiguo pórtico), que se da por la calle Junín 3. El acceso personal, que se da por la calle Junín. 4. El acceso vehicular, que se da por la calle Junín. 5. Salida de Emergencia, que se da por la Av. Balta. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 V. DESCRIPCION ARQUITECTONICA 5.1. DESCRIPCION DE LAS EDIFICACIONES 5.1.1. ESTRUCTURACION La propuesta arquitectónica contiene las modificaciones y readecuación en función al perfil de pre inversión y las necesidades actuales. El proyecto está definido por dos bloques diferenciados: Bloque 1; construcción con sistema dual, destinado a uso administrativo y atención al público, consta de semisótano y cuatro niveles con frente a la Av. Balta. Bloque 2; construcción con sistema dual, destinado para uso de almacenamiento y servicios generales (semisótano) y de actividades complementarias (1piso), ubicado hacia la parte posterior del terreno, con frente a la calle Junín. Bloque 3; construcción muros de adobe y quincha, destinado para uso de actividades culturales (edificios declarados Monumento Histórico), con frente a la calle Junín. Bloque 4; construcción con sistema dual, destinado para uso de servicios generales (sub estación eléctrica en primer nivel +0.20 m) con frente a la Av. Balta. Bloque Varios; construcción con estructura metálica, destinado para uso de circulación vertical (escalera de emergencia adherida al bloque 1), uso de servicios complementarios (cafetín, lactario y tópico en primer nivel +1.53 m) y para uso de servicios generales (casetas de control en ingresos en primer nivel +0.20m), con frente a la calle Junín. 5.1.2. ORGANIZACIÓN La organización volumétrica y espacial genera dos áreas abiertas: 1. El espacio del atrio al hall Público. 2. El espacio de transición del patio que sirve de conexión entre el antiguo pórtico, los ambientes para usos culturales y el bloque 2. 5.1.3. ACCESOS El sistema de accesos ha sido diferenciado según actividades, como sigue: 1. Atención del público: Av. Balta (Registros Públicos). 2. Servicios culturales y a la comunidad: Calle Junín (antiguo pórtico de la estación de ferrocarril) 3. Ingreso personal: Calle Junín. 4. Ingreso vehicular y servicios: Calle Junín. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 5.1.4. NIVELES El conjunto arquitectónico cuenta con un semisótano a nivel –1.62m; como espacio integrante de la estructura del edificio administrativo (Bloque 1). El nivel del primer piso en general se ubica a + 1.53m, es decir, sobre elevado respecto de la calle, en previsión de posibles inundaciones, que en actuales épocas se han vuelto frecuentes en la estación de verano. El espacio reservado en torno al pórtico declarado Monumento Histórico se preserva en el nivel +0.20 m por razones de estabilidad estructural. 5.1.5. DISTRIBUCION ARQUITECTONICA La distribución del edificio es tal como se describe a continuación: BLOQUE 1: PLANTA SEMISOTANO: Nivel -2.00 m Almacenes: espacio reservado debajo del edificio administrativo. Servicios de Personal: Escalera integrada + ascensor, Escalera de emergencia, ambientes de servicios generales. PLANTA 1: Nivel +1.15 m Usuarios: Atrio de ingreso principal (escalera y rampa de minusválidos), Hall Público con ventanillas de atención + ventanillas de atención de registradores + orientación al público + mesa de partes, baños públicos para damas, varones y minusválidos. Acceso controlado a sala de tomos de lectura próximo a escalera principal que conduce a zona administrativa. Personal: Área de archivo general, área de oficina de archivo registral, clasificación y encuadernación. Servicios de Personal: Grupo electrógeno, Sub estación eléctrica montacargas en archivo, cuarto de tableros y ups, escalera principal + ascensor y hall, escalera de emergencia, baños del personal para damas y varones, vestuarios, corredor de circulación. PLANTA 2: Nivel +4.40 m Usuarios: Atención al público (clientes especiales). Personal: Área de archivo general, área de oficina de archivo registral, clasificación y encuadernación, sala de lectura de tomos. Personal: Diario + Publicidad, Proyectos varios. Servicios de Personal. Montacargas de archivo, cuarto de tableros y ups, escalera principal + ascensor y hall, de uso de personal, escalera de emergencia, escalera de Archivo General, Baños de personal (damas y varones) y discapacitado, corredor de circulación. PLANTA 3: +7.65 m Personal: Oficinas planta libre registradores 17 módulos con 3 pers. c/u, gerencia registral+ sala de reuniones, asistentes, técnicos administrativos, especialistas, secretarias; área catastral 14 módulos con 1 per. c/u + jefe catastral, Oficinas para UTI con 8 per., servidor –data center + centro de comunicaciones. Servicios de Personal: Cuarto de tableros y Ups, Escalera principal + Ascensor y hall, de uso de personal, escalera de emergencia, Baños de personal (damas, varones y discapacitado), Baños de Jefe Registral, corredor de circulación. PLANTA 4: +10.90 m MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Personal: Oficinas: Jefatura (Jefe, Sala de reuniones, Asesor, Asistente, Secretaria técnica), Unidad de administración (Jefe UADM, secretarias, Tesorería, Abastecimiento, Recursos humanos, Contabilidad, archivo y oficina patrimonio), Unidad de Asesoría Jurídica (Jefe, especialistas y técnicos), Unidad de Control Institucional (Jefe, especialistas y técnicos), Unidad de Planeamiento y Presupuesto (Jefe, especialistas y técnicos), Comunicaciones imagen institucional, servicios complementarios (biblioteca registral, sala de uso temporal). Servicios de Personal: Cuarto de tableros y Ups, Escalera principal + Ascensor y hall, de uso de personal, escalera de emergencia, Baños de personal (damas, varones y discapacitado), Baños de Jefatura zonal, corredor de circulación. BLOQUE 2: PLANTA SEMISOTANO: Nivel -2.00 m Personal: Servicios generales (Almacén + control, cuarto de limpieza). Servicios de Personal: Escalera de uso del personal. PLANTA 1: Nivel +1.15 m Usuarios y Personal: Atrio de ingreso principal (escalera y rampa de minusválidos), SUM (Auditorio – Comedor 210 personas, baños varones, damas, discapacitado, kitchenette, deposito, estar). BLOQUE 3: PLANTA 1: Nivel +0.30 m Usuarios y Personal: Edificio antiguo a preservar (Sala de exposiciones) BLOQUE 4: PLANTA 1: Nivel +0.20 m Servicios de Personal: Servicios generales (Sub estación eléctrica y grupo electrógeno), con salida directa hacia Av. Balta. BLOQUES VARIOS: PLANTA 1: Nivel +1.15 m Personal: Servicios complementarios (Cafetín, Lactario, Tópico). 5.1.6. CONSIDERACIONES TECNOLOGICAS Orientación La orientación dirigida del proyecto es de Norte – Sur. Iluminación En cuanto a la iluminación, se considera una iluminación natural para todos los ambientes propuestos. El hall de ingreso principalmente cuenta con grandes ventanales. Ventilación En cuanto a la ventilación, se ha considerado una adecuada renovación del volumen de aire mediante abertura de vanos necesarias, con ayuda de ventilación mecánica (climatización de ambientes de oficinas y hall público) para tener ambientes abrigados y protegidos. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 5.2. CUADRO DE AREAS ZONA Y PISO METAS DEL PROYECTO - PROGRAMA ARQUITECTONICO EXPEDIENTE TECNICO CODIGO DE AMBIENTE UBICACIÓN 019 SERVICIOS GENERALES SEMISOTANO (ACONDICIONAMIENTO) BLOQUE 1 Almacén de abastecimiento Almacén de Bien Patrimonial - bienes en manteni016 miento y desuso Almacén de Informática - Equipos en mantenimiento 018 y desuso 006 Archivo de UREG Archivo de UADM (administración, contabilidad, 005 tesorería, personal, abastecimiento) 007 Archivo de UPP 008 Archivo de UAJ 009 Archivo de OCI 014 Cuarto Tableros 015 Hall de servicios 013 Cuarto Ups 002 Depósito de limpieza 003 Cuarto de aseo Cuarto de bombas (electrobombas, equipo hidro021 neumático, bomba contra incendio) Cisterna agua para consumo humano 020 Cisterna para sistema contra incendios 022 Cuarto de SCI-Especial 010 Hall 004 Pasillo Escaleras 001 Escalera de emergencia + Vestíbulo 011 Vestíbulo 012 Escalera de emergencia 2 012' Escalera de uso común AREA NETA AMBIENTES CIRCULACION Y MUROS ARE TOTAL SEMISOTANO BLOQUE 1 103 112 105 OPERATIVA- PRIMER PISO (ACONDICIONAMIENTO) 104 103' 121-122 110 111 128-A 128-B 124 129 123 ATENCION AL PUBLICO Area de espera del público - 1° Piso Bloque 01 Ventanillas de atención (Caja Publicidad, Mesa de Partes Registral, Trám. Doc) - 1° Piso Bloque 01 Archivo de mesa de partes (solicitudes con tacha u observación no recogidas por el usuario) - 1° Piso Bloque 01 Defensoría del Usuario - 1° Piso Bloque 01 Tramite documentario - 1° Piso Bloque 01 Información y Orientación - 1° Piso Bloque 01 Módulo para llenado de formularios Visualización de Títulos digitalizados - Manifestaciones de titulos archivados Consulta de Títulos en Trámite - 1° Piso Bloque 01 hall hall - vigilante Area de almacenamiento de archivos Area de trabajo (especialistas, técnicos y practicantes) Clasificación, encuadernación y mantenimiento de tomos Pedidos y consulta de tomos AREA (m²) 48.85 190.80 69.76 52.64 161.96 51.41 52.29 49.33 4.25 9.98 3.13 8.91 43.41 31.40 23.80 23.80 17.43 20.32 117.38 15.60 5.10 14.94 14.00 1,030.49 111.31 1,141.80 197.07 119.34 68.52 24.77 7.74 35.38 7.19 34.11 16.72 218.61 267.11 26.79 6.87 11.35 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 125 126 127 SERVICIOS GENERALES PRIMER PISO (ACONDICIONAMIENTO) SERVICIOS GENERALES PRIMER PISO (OBRA NUEVA) 113 115 116 114 119 120 117 118 152 150 132 136 137 151 149 148 131 130 108 109 109´ SERVICIOS COMPLEMENTARIOS -PRIMER PISO (OBRA NUEVA) 143 145 144 146 140 138 139 142 141 Cuarto Ups Cuarto Tableros hall de servicios Servicios higiénicos Público - 1° Piso hall de servicios SS.HH Varones - 1° Piso SS.HH Mujeres - 1° Piso SS.HH Personas con Discapacidad - 1° Piso Servicios higiénicos Personal Zona Registral hall de servicios Pasillo - circulacion interior SS.HH Varones - 1° Piso SS.HH Mujeres - 1° Piso Sub Estacion Electrica Grupo Electrogeno Caseta de Control (estructura metalica) Estar de personal CCTV Deposito de residuos solidos (estructura metalica) SS.HH Vestidores de mujeres SS.HH Vestidores de hombres Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall de escalera Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun AREA NETA AMBIENTES CIRCULACION Y MUROS ARE TOTAL PRIMER PISO BLOQUE 1 AREA TOTAL PRIMER PISO (OBRAS NUEVAS) Sala de Usos Múltiples (AUDITORIO - COMEDOR) 1° Piso Bloque 2 Salòn (200 personas) Escenario Cuarto de proyeccion audio y video Estar Antesala kitchinette Servicios higiénicos SS.HH Varones SS.HH Mujeres SS.HH Personas con Discapacidad AREA NETA AMBIENTES CIRCULACION Y MUROS AREA TOTAL 1º PISO 3.13 4.14 5.03 8.51 14.00 11.24 5.75 3.62 11.27 10.21 6.43 21.35 26.74 3.64 16.78 10.01 16.24 9.62 9.62 15.78 7.45 5.10 14.94 14.00 1,124.90 100.84 1,225.74 661.58 273.10 41.56 6.51 6.51 16.08 10.40 12.72 8.07 5.92 380.87 24.13 405.00 AREA ATENCION AL PUBLICO 2º PISO (ACONDICIONAMIENTO Y OBRA NUEVA) 210 Area de espera del público - 2° Piso Bloque 01 40.93 211 212 209 atencion a público especial Publicidad - Abogado certificador Diario URG PROYECTOS VARIOS (Especialistas - inclusion social, estadistico, proyectos especiales) espera ARCHIVO REGISTRAL 32.28 55.41 50.11 213 214 43.81 9.98 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 208 223 Area de almacenamiento de archivos 162.03 225.81 218 Area de pedidos y consulta de tomos - Registradores y Asistentes - 2° Piso 8.46 219 Area de trabajo (especialistas, técnicos y practicantes) 22.78 221 220 222 207 204 226 205 227 203 206 201 202 215 216 217 217' 317 319 318 3º PISO (OBRA NUEVA) 312 312-A 310 313 311 309´ 309 308 Cuarto Tableros Cuarto Ups hall de servicios pasillo - circulaciones interiores Servicios higiénicos Personal Zona Registral SS.HH Varones- 2° Piso SS.HH Mujeres - 2° Piso SS.HH Personas con Discapacidad - 2° Piso Deposito limpieza Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall escalera vestibulo de escalera Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun AREA NETA AMBIENTES MUROS ARE TOTAL 2º PISO UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UTI Oficina Jefe UTI Asistente de Oficina Gestión de TI (Base de Datos, Redes) Soporte Informático (mesa de ayuda) Practicante Centro de Datos - Data Center Cuarto de Telecomunicaciones o Cuarto de Gabinetes UNIDAD REGISTRAL - UREG Oficina Jefe UREG sshh sala de reuniones Sala de Espera Asistente de Oficina Técnicos administrativos Especialistas (Abogados - Estadístico - Inclusión social) AREA REGISTRAL Registro Propiedad Inmueble Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Practicante Registrador Publico Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Registro Propiedad Mueble y Vehicular Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Digitador - impresión TIVS 4.25 3.13 9.98 95.88 15.26 3.09 9.60 2.52 5.18 6.81 15.78 7.45 12.99 5.10 14.94 14.00 877.56 94.75 972.31 68.53 30.64 12.82 31.49 2.27 26.52 8.29 12.62 15.62 27.21 266.51 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Registro Personas Jurídicas Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Registro Personas Naturales Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo 325 CATASTRO REGISTRAL Jefe de catastro Asistente de Oficina Especialistas de catastro 19.57 122.77 Servicios higiénicos Personal Zona Registral 304 321 305 320 303 306 322 323 324 307 301 302 314 315 316 316´ 423 423-A 421 424 422 420 430 431 4TO PISO (OBRA NUEVA) 428 429 439 438 437 442 440 441 SS.HH Varones - 3er Nivel SS.HH Mujeres - 3er Nivel SS.HH Pers. Discapacidad - 3er Nivel Deposito de limpieza Cuarto de ups Cuarto de tableros hall pasillo - circulaciones interiores Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall escalera vestibulo de escalera Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun AREA NETA AMBIENTES MUROS ARE TOTAL 3º PISO JEFATURA ZONAL Oficina del Jefe Zonal S.H. privado Sala de reuniones (10 p) Sala de Espera Asistente de Oficina Técnico Administrativo SECRETARIA TECNICA SECRETARIA TECNICA COMUNICACIONES - IMAGEN INSTITUCIONAL Especialistas y tecnicos de comunicaciones almacen UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA - UAJ Oficina Jefe UAJ Asesores Jurídicos Practicante archivo ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina del Jefe Archivo Oficina de especialistas UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - UPP Oficina Jefe UPP Especialistas UPP Archivo 14.84 3.09 9.60 2.52 5.18 5.08 4.87 6.18 4.77 103.44 15.78 7.45 13.01 5.10 14.94 14.00 874.71 97.60 972.31 29.09 2.27 34.68 8.87 13.86 15.33 17.46 5.64 28.82 5.82 17.27 5.02 33.33 17.90 48.21 5.10 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 413 417 416 419 414 411 412 409 410 415 418 445 444 443 408 404 433 405 432 403 406 407 436 435 434 401 402 425 426 427 427´ UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN - UADM Sala de Espera Oficina Jefe UADM Asistente de Oficina Técnico Administrativo Practicante administrativo Coordinador Administrativo sala de reuniones Abastecimiento (Especialistas y técnicos) Especialista Técnicos Practicante Contabilidad (Especialistas y técnicos) Especialista Técnicos Practicante Tesorería (Especialistas y técnicos) Especialista Practicante Bóveda - Cuarto de Recuento Recursos Humanos (Especialistas y técnicos) Especialista Practicante Archivo de legajos personales Patrimonio (Especialistas y técnicos) Servicios complementarios Kitchenette Lactario Tópico Sala de uso temporal (auditoria externa) Biblioteca Registral Servicios generales SS. HH Varones - 4to Nivel SS. HH Mujeres - 4to Nivel SS.HH Pers. Discapacidad - 4to Nivel Deposito de limpieza Pasillo - circulaciones interiores hall de servicios Cto. Tableros Cuarto de UPS Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall de escalera vestibulo Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun AREA NETA AMBIENTES MUROS ARE TOTAL 4º PISO OBRAS COMPLEMENTARIAS 153 101 102 106 107 134 Estacionamiento Atrio de ingreso Rampa existente hall servicio Rampa hall de servicio Patio Circulaciones exteriores 13.70 19.44 34.37 34.02 38.90 19.65 26.08 36.38 23.38 13.04 6.18 12.64 14.79 32.97 13.90 14.84 3.09 9.60 2.52 5.18 6.81 111.58 4.77 6.22 4.87 15.78 7.45 13.01 5.09 14.94 14.00 867.85 104.46 972.31 474.74 63.95 29.16 7.15 29.72 132.72 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 135 153' 147 147' 133 108' 140' DEMOLICIONES DESMONTAJES Vereda exterior Vereda estacionamiento plaza de ingreso - SUM Plazoleta interior - Zona intengible Graderias Graderia - hall exterior Graderia - area verde Graderia antesala Sum Areas verdes Jardin 1 - ingreso Ca. Balta Jardin 2 Jadin - fuera de SUM Jardin - Vestidores Cerco perimetrico H= 3.50 m Portico ingreso vehicular y peatonal (5.5 ancho; h = 5.80 m) Canaleta metalica drenaje pluvial (ml) Escalera principal + Hall (30.09 m2) Rampa peatonal h = 1.53 m Oficinas (material prefabricado) m2 Comedor-Lactario (material prefabricado) m2 Sub estacion electrica, Transformador electrico (Gbl) 38.78 31.80 93.60 532.57 24.90 3.96 6.96 41.93 52.96 14.72 23.35 43.69 1.00 82.97 90.27 17.96 276.72 109.11 2.00 5.3. MEDIOS DE EGRESO La edificación tiene 02 Accesos o Zonas Seguras Exteriores con circulaciones horizontales y verticales jerarquizados: 02 escaleras: una Integrada (Escalera Principal y ascensor) y la otra de emergencia (Escalera metálica) con vestíbulo previo compartimentados, los que están conectados con corredores de circulación claramente definidos en todos los niveles permitiendo una evacuación fluida y sin obstrucciones en caso de emergencias. Así también posee acceso, servicios y atención preferencial para discapacidad: una rampa en el acceso a la edificación y el ascensor accesibles para el bloque 1, una rampa en el acceso al bloque 2 y un elevador para discapacitado para la accesibilidad por la Ca. Junín, lo cual permite su participación y servicio en todos los pisos. 5.3.1. Accesos exteriores y salidas de emergencias Los accesos exteriores son: El acceso público denominado Salida de Nº 1, que se da por la Av. José Balta; El acceso personal que se da por la calle Junín, y el acceso vehicular que se da por la calle Junín. En el diseño de RUTAS DE evacuaciones de emergencia por las características y condiciones de seguridad: ancho normativo, distancias proporcionales, fácil acceso, se ha determinado 02 salidas de emergencias distanciadas normativamente. a) Salida de emergencias Nº 1, Por la puerta de acceso principal, la cual tiene las siguientes características de vidrio templado de 12mm. a prueba de fuego, de 02 hojas rebatibles que abren hacia afuera de 2.00 ml de ancho, está equipado con barra de empuje vertical, y posee cerradura antipánico articulada, una banda señalizadora a una altura h=1.00 ml y un letrero de identificación de SALIDA tipo luminiscente de 0.30 x 0.60 suspendida sobre el umbral de la puerta. Y un letrero de advertencia que señala que estará sin llaves durante el horario de atención al público. b) Salida de emergencias Nº 2, Por la puerta (escalera de emergencia) de acero a prueba de fuego de a= 1.20 ml de 01 hojas batiente en el sentido de la evacuación, con cerradura tipo anti pánico, sistema de brazos de retorno que permita y un letrero de identificación de SALIDA tipo luminiscente de 0.30 x 0.60 suspendida sobre el umbral de la puerta. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Y un letrero de advertencia que señala que estará sin llaves durante el horario de atención al público. c) Escalera Integrada (uso público), Escalera presurizada, de estructura de concreto armado, permite el acceso a todos los niveles de la edificación (bloque 1), de 2 tramos con ancho a=1.50ml, con descanso intermedios desarrollado en forma de planta rectangular. d) Escalera de emergencia (uso evacuación), Escalera presurizada, con vestíbulo previo. De estructura de concreto (escalera acondicionada), y vestíbulo de estructura de concreto armado que articula el sótano, los 4 niveles con 2 tramos con ancho a=1.20ml, con descanso intermedio, culminando con vestíbulo previo y puertas de fuego y contra humos en cada nivel formando así una unidad estructural compartimentada a prueba de fuegos y contra humo. 5.4. TIPO DE EDIFICACION Y CLASIFICACIÓN DE RIESGO El tipo de Edificación está clasificado como edificio de oficinas administrativos, según la clasificación de NFPA1 como edificio de ocupación de oficinas. El local se utilizará básicamente como oficinas administrativas y atención al público con oficinas neta= 1947.26 m2 de Salas Comunes 377.34 m2, de archivos 1232.78 m2 y de almacenes de 968.14 m2 Según NFPA.- Estas áreas están designadas como instalaciones ocupación de OFICINAS 2de acuerdo a la clasificación de la NFPA 101 la misma que determina que la clasificación del Riesgo de contenidos de las ocupaciones de oficinas es de RIESGO ORDINARIO de acuerdo con la Sección 6.2. Según las normas NTP 37.- 3Riesgo Intrínseco de incendio se tiene valores de carga térmicas (Qm)4 con densidad 140 mcal/m2 y para almacenes material de oficina=200 mcal/m2 almacenes de muebles y maquinaria= 120 mcal/m2. Se puede determinar: CALCULO DE CARGA TERMICA OFICINAS A= 1947.26 m2, h=3.00; Qm=140 mcal/m2 ARCHIVOS (material oficina) A= 1232.78 m2, h=3.00; Qm=200 mcal/m2 ALMACEN (muebles y maquin.) A= 968.14 m2, h=2.85; Qm=120 mcal/m2 TOTAL DE CARGA TERMICA = 272 616.40 Mcal = 246 556.00 Mcal = 116 176.80 Mcal 635 349.20 Mcal 1 NFPA 101. Código de Seguridad Humana edición 2006. Capitulo Clasificación de las ocupaciones y riesgo de los contenidos Artº 6.1.11.1 definiciones. 2 Según capitulo 6 de Clasificación de las ocupaciones y Riesgo de los contenidos 6.1.11 definición de ocupación de oficinas, NFPA 101 Codigo de Seguridad Humana edición 2009 3 La Norma técnica Española NTP 37 de Riesgo intrínseco de incendio establece el procedimiento y calculo para la valoración del riesgo intrínseco de incendio, 4 Se utiliza las tablas del método de valoración del riesgo de incendios de Max Gretener. contiene una transcripción de los valores qm = carga térmica mobiliaria, c = peligrosidad de producto y a = riesgo de activación del proceso. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 De acuerdo a las tablas de cargas el Riesgo para el local es Alto Según RNE Teniendo en cuenta que dentro el Local, se utilizara una diversidad de mobiliario de oficinas y equipamiento informático que tiene la posibilidad de arder con moderada rapidez o de generar un volumen de humo considerable, se califica el riego del proyecto como de RIESGO ORDINARIO, de acuerdo a lo que indica el R.N.E. norma A.01. artº. 25C, En conclusión, la clasificación el riesgo estimado para el local de oficinas de la SUNARP DE CHICLAYO se califica como: RIESGO MODERADO (ORDINARIO). VI. VULNERABILIDADES 6.1. IDENTIFICACION DE VULNERABILIDADES La identificación de las vulnerabilidades con respecto a las medidas de mitigación debe realizarse tomando en cuenta, al menos tres criterios: - Identificar el nivel de incidencia que las medidas tienen en la solución del problema. - Verificar la interdependencia de las medidas y agrupar las que consideren complementarias. - Verificar la factibilidad técnica y física de su implementación. Como resultado de este análisis deben encontrarse al menos dos opciones que, alternativamente, puedan resolver el problema de vulnerabilidad y así reducir el riesgo del proyecto. Es muy importante conocer el grado de vulnerabilidad a la que están sujetos los elementos estructurales de la edificación, para ello se deben de conocer las estrategias para las amenazas específicas. Estrategias para amenazas específicas ¿Cómo incorporar a los planificadores las amenazas naturales dentro de un estudio para el desarrollo integrado de un área? Primero se deben determinar los fenómenos, si los hay, que imponen una mayor amenaza y luego se deben preparar evaluaciones de los mismos. Tradicionalmente, los planificadores se basaron en información existente, ya que evaluar los riesgos era económicamente muy costoso y consumía mucho tiempo como para poder formar parte de un estudio de planificación de desarrollo, se deben llevar a cabo estas evaluaciones e introducir medidas de mitigación de riesgos en el contexto de un estudio de desarrollo sostenible integrado. Dentro de estas estrategias a incorporar es muy importante mencionar a que tipos de amenazas son vulnerables los elementos estructurales de las edificaciones, mismas que dependiendo de la zona de ubicación a la que se encuentra el proyecto, se recomienda consultar mapas de diferentes tipos de riesgos a los que se podría ser vulnerable. Identificación de las medidas de reducción de riesgo por fragilidad MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Conociendo ya los elementos estructurales de las edificaciones que son vulnerables a una amenaza, se deben conocer los desastres ocasionados por las mismas, para tomar las medidas de mitigación adecuadas. Tipos de desastres en edificaciones Desastres antrópicos.- se trata de las amenazas directamente atribuibles a la acción humana sobre los elementos de la naturaleza (aire, agua y tierra) y sobre la población, que ponen en peligro la integridad física y la calidad de vida de las comunidades. Mal diseño geométrico. Mala construcción. Mala evaluación de riesgo en servicios. Mala evaluación de riesgo por interferencias. Incumplimiento de la normativa ambiental. Falta de permisos y licencias. Modificaciones regulatorios o normativos. Desastres naturales. - hace referencia a las enormes pérdidas materiales y vidas humanas ocasionadas por eventos o fenómenos naturales como los terremotos, inundaciones, tsunamis, deslizamientos de tierra y otros. Eventos de fuerza mayor (inundaciones, terremotos, entre otros). 6.2. CONCLUSIONES SOBRE VULNERABILIDADES Y RIESGOS EN OBRA. Las medidas de mitigación aumentan la capacidad de respuesta de la edificación, reduciendo el desastre, pero su eficacia es medida en función de los costos necesarios para reducir la vulnerabilidad. Las edificaciones deben contar con sus respectivas medidas de mitigación desde el momento que son planificadas, porque integrarle posteriormente estructuras adicionales para reducir su vulnerabilidad es exageradamente costoso. De acorde a la gestión de riesgo del proyecto; se identificó 8 tipos de riesgos y según la prioridad del riesgo se tiene: TIPOS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO PRIORIDAD Vulnerabilidad y Riesgo de errores o deficiencias en el diseño que repercutan en el costo o la calidad de la infraestructura. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo de construcción que generen sobrecostos y/o sobreplazos durante la ejecución de la obra. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo de servicios afectados que generen sobrecostos y/o sobreplazos durante la ejecución de la obra. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo de interferencias afectadas que generen sobrecostos y/o sobreplazos durante la ejecución de la obra. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo ambiental relacionado con el incumplimiento de la normativa ambiental y de las medidas correctoras definidas en la aprobación de los estudios ambientales. Moderada MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Vulnerabilidad y Riesgo de obtención de permisos y licencias derivado a la no obtención de alguno de los permisos y licencias que deben ser expedidas por instituciones u organismos públicos distintos a la Entidad contratante. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo regulatorios o normativos de implementar las modificaciones normativas pertinentes que sean de aplicación pudiendo estas modificaciones generar un impacto en costo o en plazo de la obra. Moderada Vulnerabilidad y Riesgo derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, cuyas causas no resultarían imputables a ninguna de las partes. Moderada VII. EVALUACION DE RIESGOS El presente plan tiene por finalidad dictar las Normas y Procedimientos de Seguridad para el eficiente funcionamiento del servicio de seguridad que deberán ser cumplidos por los habitantes del edificio y del personal de seguridad y vigilancia que se encuentre en el Edificio de Oficinas, fundamentándose esta finalidad en las siguientes consideraciones: 1. Evaluar los riesgos posibles ante eventos y situaciones peligrosas. 2. Velar por la seguridad física y psicológica de las personas que habitan el edificio, así como del personal de seguridad y vigilancia que asisten al Edificio SUNARP - CHICLAYO. 3. Resguardar en todo momento el patrimonio, instalaciones, material, equipos, mobiliario del Edificio. 4. Prevenir, detectar, eliminar administrar en forma eficiente los hechos y actos que puedan comprometer la seguridad interna y externa de las instalaciones y el ámbito del Edificio 5. Elaboración del croquis y flujo grama de evacuación. 6. Constitución del Centro de Operaciones de Emergencia. 7. Organización, capacitación y conformación de brigadas operativas. 8. Identificación de las zonas de peligro y seguridad del edificio. 7.1. SITUACIONES DE RIESGO Y DISPOSICIONES DE EMERGENCIAS Los aspectos en los que se desarrolla el servicio de seguridad motivo del presente Plan son contenidos en DISPOSICIONES OPERATIVAS, las mismas que a la vez se distribuyen en el siguiente ordenamiento: I. Funciones: Detallan las funciones generales y específicas de equipo de seguridad. II. Operaciones: Se detallan los procedimientos particulares en el desarrollo del servicio en cumplimiento de la rutina o actividades que regularmente se presentan en los diferentes puestos o niveles. III. Situaciones de riesgo y emergencia: Se describen los procedimientos y acciones a tomar en los casos que ameriten riesgo y emergencias en general o en provisión de las mismas. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 A.- OPERACIONES DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº 0-001 INSPECCION DE AMBIENTES Y TAREAS La presente tiene por objeto lograr la plena participación de las personas que desempeñan alguna función dentro del Edificio Sunarp - Chiclayo, en adición a las funciones que le serán asignadas para ejercer sus cargos. Al respecto, es necesario que en todo momento se comporten como “observadores de seguridad”, detectando e informando los actos situaciones peligrosas que de alguna manera debe ser subsanada de inmediato, adoptando las medidas correctivas necesarias. A continuación, se dan ejemplos de actos o situaciones peligrosas: a. Área de estacionamiento u otros. b. Fumar en lugares públicos. c. Dejar cigarrillos encendidos. d. Dejar las llaves de los caños y/o duchas abiertas. e. Bloquear los inodoros. f. Bloquear los extintores, obstaculizando su empleo. g. Dejar bultos o desperdicios en las salidas y pasadizos dificultando el tránsito. h. Improvisar conexiones eléctricas. i. Acumular residuos o desperdicios fuera de los recipientes para la basura. B.- SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº E-002 ACCIONES A SEGUIR EN CASO DE INCENDIO Con la finalidad de estar prevenido ante cualquier situación crítica que pueda presentarse: incendio, recalentamiento de cables, etc., y actuar en forma rápida y eficiente para controlar la emergencia, se dictan las siguientes recomendaciones: a. Si se encuentran en un ambiente cerrado (servicios higiénicos, depósitos, etc.) evacue rápidamente. b. De producirse un incendio en alguna zona, y es desproporcionado avise a los bomberos, no arriesgue su vida. c. Corte el fluido eléctrico, cierre las llaves de agua. d. Si está capacitado en el manejo de extintores, úselo cuando se produce un amago o al inicio de un incendio. e. Si la persona se encuentra atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca al suelo, donde el aire es mejor, la respiración debe ser corta y por nariz. f. Cuando el humo es muy denso, debe cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo y permanecer cerca del suelo. g. De percatarse del inicio del fuego, dé la voz de alarma, con la finalidad de alertar a los que se encuentren en otros ambientes y evacuen las instalaciones. h. Abra completamente las ventanas que dan al exterior o a los ductos a fin de ventilar el ambiente. i. Nunca trate de evacuar las instalaciones para empezar a combatir el fuego. j. Si evacua las instalaciones no regrese al mismo lugar, sería una trampa mortal. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 RECOMENDACIONES PARA EVITAR INCENDIOS a. No sobrecargue los tomacorrientes ni realice conexiones clandestinas. b. No exponga líquidos combustibles cerca de fuentes de calor. c. Si siente algún escape de gas, no encienda la cocina, no apague ni prenda las luces, ya que eso podría producir una chispa e inflamar el gas en forma violenta. d. No obstaculice la visibilidad de los equipos contra incendios, parapetos, mobiliario u otro artículo. e. No destruya los gabinetes contra incendios. f. No utilice equipo de radio, licuadora, hornos eléctricos, etc., con las manos húmedas o mojadas. g. Por ningún motivo deberá almacenarse líquidos combustibles y materiales inflamables sin la correcta medida de seguridad. h. De producirse un incendio en almacenes de productos o materiales sólidos, combata el foco de incendio con extintores y/o agua; de esa forma le quita oxigeno o enfriará los materiales inflamables. i. Si se produce en el área de instalaciones eléctricas utilizar extintores tipo C02. C.- SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº E-003 MEDIDAS DE SEGURIDAD CONTRA SECUESTROS, SABOTAJES Y VANDALISMO Con la finalidad de prevenir la realización de acciones delincuenciales, secuestros, robos, acciones de terroristas, el personal de seguridad en coordinación con los residentes del Edificio Sunarp - Chiclayo, cumplirá las siguientes disposiciones en prevención de acciones que afecten a las instalaciones: 1.- ACCIONES PREVENTIVAS a. Observarán y estarán en permanente alerta sobre las actividades de los peatones y el movimiento de vehículos en las inmediaciones del Edificio Sunarp - Chiclayo. b. Identificar las señas y características más salientes del personal, vehículos y ocupantes por sus sospechosas actividades delatoras, a fin de facilitar su identificación (talla, contextura, vestimenta, tipo de vehículo, color, placa, etc.) c. Observarán las frecuencias, rutas y número de veces que merodean personas y/o vehículos sospechosos, otorgándole un máximo de dos oportunidades, antes de reportar a las fuerzas del orden. d. El personal de seguridad y de servicios, inspeccionará diariamente la totalidad de las instalaciones del Edificio Sunarp - Chiclayo, a fin de detectar cualquier objeto que pudiera representar una amenaza inminente de artefacto explosivo. 2.- ACCIONES INMEDIATAS a. b. c. d. Detendrán al agresor, delincuente, etc. Efectuarán revisión corporal y de bultos que porten. Decomisarán cualquier tipo de objeto contundente o de peligro que porte el infractor. Comunicarán inmediatamente al administrador, así como la comisaría del sector a fin de encargarle la custodia del detenido. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 e. En caso de hallar explosivos, dará estricto cumplimiento de la directiva para el hallazgo de explosivos. f. Colaborarán en la evacuación de las personas, si fuera necesario efectuarla. g. Procurarán mantener la calma y serenidad entre los habitantes del edificio a fin de evitar daños por accidentes y/o pánico. 3.- ACCIONES POSTERIORES a. Proporcionarán el auxilio inmediato a los heridos y accidentados luego facilitará su evacuación a Centros Hospitalarios. b. Empleará los equipos de extintores mientras espera la presencia de la Compañía de Bomberos. c. Vigilará, controlará y dará seguridad a las zonas afectadas a fin de evitar la presencia de extraños y/o delincuentes. d. Contribuirá al restablecimiento de las actividades en el edificio residencial. D.- SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº E-004 PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE HALLAR EXPLOSIVOS En caso de hallar algún paquete, maletín, bulto sospechoso o algún artefacto inusual y que presuntamente pueda ser un artefacto explosivo, no lo toque ni deje que alguien lo haga. Debe tenerse en cuenta que los actos vandálicos y el terrorismo como la delincuencia común, suelen utilizar artilugios y elementos distractivos como muñecos, juguetes, etc. Y hasta automóviles por la cual deberán seguir los siguientes pasos: 1. El personal de seguridad del interior y exterior del edificio, deberá realizar rastreo y registro de descarte y de presencia de artefactos explosivos durante su servicio en forma rutinaria y repetitiva, con la finalidad de evitar el factor sorpresa. 2. El personal de seguridad que se percato de la presencia del artefacto explosivo, comunicará el hecho a la brevedad y rapidez posible a la Policía Nacional, utilizando los medios operativos de comunicación establecidos por el local. 3. Paralelamente en coordinación con los quipos de seguridad del Comité de Defensa Civil del Edificio Sunarp - Chiclayo, se ejecutará en forma rápida lo siguiente: a. Evacuará la zona donde se encuentra el artefacto explosivo o paquete sospechosos, no subestime el supuesto atentado. b. En coordinación con el personal de vigilancia, y los jefes de brigadas, retirará la mayor cantidad de elementos inflamables que existiera a los alrededores y al interior de las instalaciones cercanas o a las proximidades del elemento explosivo, que pudieran ocasionar fuego o incendio de producirse una explosión. c. Impedirá el ingreso o acceso a toda persona a la ZONA DE RIESGO, entendiéndose por esta los lugares que pudieran ser afectados o destruidos por la onda expansiva como producto de la explosión del artefacto. d. Conforme a lo establecido en el plan de evacuación de instalaciones, procederá a conformar los equipos de brigadas operativas, realizando la evacuación de todas las personas que se encuentren dentro del Edificio Sunarp - Chiclayo a una zona de seguridad, dicha zona será distante y al exterior, llevándose a cabo en forma rápida y ordenada. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 e. Las brigadas de primeros auxilios y de lucha contra incendios, optarán por una acción de emergencia tendiente a permanecer en un lugar de respuesta rápida en caso de ser necesario. Para dicho caso trasladarán sus botiquines de primeros auxilios y los equipos portátiles de lucha contra incendios (extintores) a dicha zona, realizando las coordinaciones con el centro de operaciones de Emergencia del Edificio Sunarp - Chiclayo. f. Entre la fase de alerta y la de evacuación no deberá de exceder del tiempo máximo de tres minutos, hasta que el edificio quede completamente evacuado. g. Los residentes del Edificio Sunarp - Chiclayo, en ningún momento deberán obstaculizar la labor del personal especializado para estos casos, PNP, BOMBEROS, DEFENSA CIVIL y otras instituciones de apoyo, sino que deberá participar coordinadamente en todos los aspectos relativos a la seguridad íntegra, con la finalidad de minimizar los riesgos. La prevención, preparación, capacitación y entrenamiento, son primordiales a fin de evitar y minimizar la vulnerabilidad y los riesgos, a la vida la salud y el patrimonio institucional. E.- SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº E-005 ACCIONES A SEGUIR FRENTE A UN MOVIMIENTO TELÚRICO O PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN DEFINICIÓN Es el conjunto de acciones que permite desocupar ordenadamente un lugar, con la finalidad de proteger la vida de los ocupantes frente a cualquier riesgo inminente, o ante la proximidad de este. También incluye el desplazamiento de los bienes y documentos cuya pérdida constituya un daño irreparable. Toda evacuación debe realizarse en forma rápida ordenada y coordinada, para evitar pérdida de vidas y debe ser planeada, organizada y ejecutada por las personas responsables directamente comprometidas, formulando los simulacros de preparación. MOTIVO Protección de las personas cuando existan riesgos que hagan peligrar la integridad física, evitando cualquier daño inminente. CASOS EN QUE DEBE REALIZARSE UNA EVACUACIÓN Pueden ser: sismos, incendios, explosivos por atentado, sabotajes, etc. PROCEDIMIENTOS Para la evacuación se deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones. a. Evacuar los ambientes en forma rápida y ordenada. b. Evitar correr, gritar o empujarse. c. No regresar por ningún motivo al sector evacuado. d. Las damas deberán quitarse los zapatos de tacón alto. e. No deberán fumar en la evacuación. f. En caso de producirse humo por amagos de incendio deberán desplazarse agachados y de ser el caso rampando. g. Abrir las puertas para evitar que estas se traben, producto de movimientos telúricos o por efectos de una explosión (atentado). MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Asimismo, se dará cumplimiento a las recomendaciones del Instituto Nacional de Defensa Civil: a) Normas generales de conducta en casos de emergencias: Conserve la serenidad, evite el pánico piense y luego actúe, emplee cualquier medio de comunicación para dar la voz de alerta. Tenga los teléfonos de defensa civil, bomberos, policía, cruz roja, etc. Procure tener en manos elementos necesarios para atender la emergencia; sacos de arena, baldes, mantas, radio a pilas, etc. Disponga de un botiquín de primeros auxilios. Si está en buenas condiciones físicas, preste auxilio a las personas que resulten heridas. b) Acciones en caso de sismos: Los sismos por sus características y eventualidades, son fenómenos que se presentan en forma repentina, su intensidad y magnitud es el claro reflejo de los daños que pueden producir. Ante dicho evento y por infraestructura de la edificación se debe tener en cuenta los siguientes pasos en la operatividad del plan. ANTES Se debe revisar la estructura de las instalaciones, reforzando o señalizando las zonas vulnerables, (superficies vidriadas), identifique las zonas de seguridad, rutas de escape (pasadizos, patios, escalera, columnas, umbrales de puertas, etc.) señalizándolas adecuadamente. Efectúe con el personal los simulacros respectivos con la continuidad que sea necesaria, estos los mantendrán preparados para hacer frente a la emergencia. Efectúen charlas de capacitación y entrenamiento de evacuación. Conozcan como cerrar las llaves principales de agua y electricidad, procure dar el mantenimiento debido y hacer conocer su ubicación al personal de seguridad y servicio. Mantenga libre de obstáculos las rutas de escape, asigne responsabilidades a todo el personal. La buena distribución y ubicación de muebles y enseres es una medida de prevención que debe tomarse en cuenta a fin de minimizar los riesgos. Elimine adornos innecesarios u otros elementos en los corredores, ingresos y salidas. Identifique las zonas de seguridad interna del edificio, pasadizos, así como en los exteriores del Edificio Sunarp - Chiclayo. DURANTE Controle sus emociones, no corra desesperadamente, no grite; estas actitudes son contagiosas y crean pánico. Trate de calmarse, salga sin cosas u objetos, portarlos constituye un riesgo de seguridad, diríjase a las zonas de seguridad en el periodo de evacuación. En los ambientes donde exista la presencia de ventanas, es preferible alejarse de las zonas vidriadas, tejadas y ventanales. Si se encuentra en la vía pública aléjese de las edificaciones, postes, paredes; busque un lugar libre y abierto. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Siga las instrucciones del personal de seguridad. DESPUÉS Verificar los daños de la edificación. Si presenta daños muy serios, no ingrese. Coordinar con las instituciones de apoyo de acuerdo a su competencia en atención de la emergencia. Supervisar las acciones de los encargados de seguridad, recopilando información de afectados, así como daños en la edificación. Que las brigadas de primeros auxilios informe de cuantas personas han recibido atención, así como de la gravedad para su respectiva evacuación a centros hospitalarios. F.- SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS DISPOSICIONES OPERATIVAS Nº E-006 PRIMEROS AUXILIOS Considerando la experiencia, se hace necesario mantener un nivel mínimo de reacción ante situaciones que afecten la vida, salud, integridad física de las personas que se encuentren en el interior del edificio, ello debe encuadrarse en lo que regularmente se denomina PRIMEROS AUXILIOS, lo cual significa estar en condiciones de actuar correctamente en caso de emergencia. Las acciones de Primeros Auxilios buscan necesariamente cubrir las posibilidades de riesgo, tomando acciones correctas y sencillas que conlleven al mejor manejo de la emergencia, para salvaguardar la vida evitando causar daños y lesiones irreversibles en personas o en situaciones de emergencia médicas. Por la delicadeza de la actividad se hace necesaria la puesta en vigencia de actividades de entrenamiento que deben incluirse en los programas de instrucción, entrenamiento y adiestramiento por lo que en la presente Disposición Operativa solo se consideran aquellas acciones que puedan presentarse en cumplimiento del servicio, de una manera y resumida. 1.- NOCIONES DE PRIMEROS AUXILIOS Concepto. Se denomina Primeros Auxilios a las medidas rápidas y eficaces que se adoptan para atender y socorrer adecuadamente a toda persona que haya sufrido un accidente o que ha sufrido súbitamente una alteración de su estado de salud, y en la que pueda presumir riesgo inminente contra su vida. Esta ayuda preliminar se realiza mientras se espera la llegada de un médico para darle el tratamiento de orden profesional; generalmente los primeros auxilios se presentan cuando se presentan heridas de hemorragias, fracturas, luxaciones, cólicos, shocks, asfixia, atragantamiento, etc. La ayuda que se presta con los primeros auxilios es de orden físico y espiritual, a fin de que la víctima colabore con su restablecimiento. La ayuda física consiste en la atención que se le brinda al órgano, aparato o miembro del cuerpo de la persona afectada, para ello se utilizan las técnicas paramédicas y los instrumentos necesarios según el MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 caso; en ningún momento se prescribirán medicamentos sin conocer previamente los antecedentes patógenos de la víctima. En este aspecto juega un papel importante el botiquín de primeros auxilios del Edificio Sunarp - Chiclayo y en general en todos aquellos lugares donde existan posibilidades de su requerimiento. La ayuda espiritual o psicológica, consiste en la preparación anímica del accidentado, dándole una serenidad y tranquilidad para que su organismo responda positivamente a la acción de las técnicas de atención y rehabilitación. Con esta ayuda se disipan los temores y el pánico, brindándole confianza y afecto. Importancia. La necesidad de conocer y prepararse para brindar los primeros auxilios a un accidentado o a un enfermo, mientras llega la ayuda de profesionales médicos, en situaciones y eventualidades que se presenta en caso de desastres, catástrofes o situaciones que por su naturaleza hagan imposible la llegada ayuda médica, será de vital importancia los primeros auxilios. 2.- NORMAS BÁSICAS DE LOS PRIMEROS AUXILIOS a. Inmovilizar al personal afectado, sobre todo si se trata de heridas y fracturas (los movimientos pueden complicar su estado de salud), salvo que su condición haga urgente su traslado a un puesto asistencial para recibir atención especializada. b. Utilizar compresas, vendajes o tablillas, según sea el caso para inmovilizar al accidentado. c. Tranquilizar al accidentado, manteniendo frente a él la serenidad debida, evitando crear pánico y zozobra. De este modo es posible que la atención no sufra mayores afectos. d. Planificar los procedimientos a seguir, teniendo en cuenta el tipo de accidente, emergencia o enfermedad generada. e. Se hace necesario también planificar el uso de los medios y recursos materiales, humano que se dispone, y en todo caso utilizar a las personas que nos rodean con instrucciones precisas. f. Utilizar solo medidas y técnicas apropiadas para brindar los primeros auxilios. No debe realizarse maniobras forzadas que puedan causar daños irreparables. g. Evite comentarios con otras personas en el lugar del accidente y abstenerse de diagnóstico de cualquier naturaleza que resulte contraproducente. h. Atender al accidentado y estar a cargo de él hasta que pueda ser confiado a personas calificadas, o hasta que se recupere y esté en manos de sus familiares. PRIMEROS AUXILIOS EN CASOS ESPECIFICOS a) Primeros auxilios en caso de quemaduras Aliviar el dolor de la víctima. Evitar la infección de la piel cuando esta ha sido destruida. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Sumergir la parte quemada en agua durante un tiempo prolongado, luego cubrir la parte quemada con vendas, estériles o limpias para sumergirlas en agua fría o helada. Secar las heridas con cuidado, pero sin frotarlas. No cortar ampollas, por allí se genera la infección. Cuando las quemaduras han afectado los miembros inferiores o superiores, se buscará tenerlos en alto sin contacto con agentes infecciosos. b) Primeros auxilios en hemorragias. Las hemorragias son la pérdida de sangre por efectos de caídas o del impacto de elementos cortantes, punzantes o punzo cortantes, que producen heridas en el cuerpo humano. Cuando se produce una hemorragia debe procederse de inmediato a cortar el fluido sanguíneo, los métodos de presión directa de la arteria, elevando el miembro afectado. Método de presión directa. - Consiste en presionar con gasa o pañuelo limpio, por un tiempo prolongado, la arteria afectada. Puede realizarse con la mano o apretando con una venda. Es preciso cuidar que no se desprendan los coágulos formados en las heridas. Método de elevación de miembros. - Consiste en poner en alto los miembros superiores o inferiores lesionados, luego de ser vendados, el brazo debe elevarse a una altura mayor que el corazón del accidentado. Si la presión no resulta, debe buscarse la ubicación del trayecto de la arteria sangrante y presionarla fuertemente contra el hueso. En el brazo, la arteria se localiza entre el canal formado entre el bíceps y el tríceps. En los miembros inferiores se localiza en la zona del pliegue en la ingle, ahí se cruza con el hueso pelviano. c) Primeros auxilios en asfixias. Cuando nos encontramos frente a un asfixiado es preciso aplicar la respiración artificial (RCP) hasta que comience a respirar sin ayuda, o hasta que sea atendido con equipos especializados, o en caso declarado clínicamente fallecido por un médico. Los métodos más utilizados son la respiración boca a boca o boca a nariz, compresión toráxica (RCP) o respiración asistida. Actuar con rapidez y tranquilidad, teniendo en cuenta que la falta de oxígeno al cerebro, tiene consecuencias irreparables. Verificar utilizando los dedos que no exista ningún cuerpo extraño dentro de la cavidad bucal, caso contrario extraerlo inmediatamente. Inmovilizar a la víctima sobre una superficie plana, con la finalidad de inclinar su cabeza hacia atrás, para que el mentón quede levantado y permita la ventilación de las vías respiratorias. Para abrir más la cavidad bucal, empuje la mandíbula hacia delante. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Presione con el pulgar e índice de la mano derecha las alas de la nariz, para obstruirla y conseguir que el aire no escape y vaya a los pulmones. Soplar lentamente, pero con fuerza la cavidad bucal de la víctima, a fin de oxigenar los pulmones (dos soplos cada 5 segundos) en cada intervalo realizar 15 compresiones en el extremo inferior del esternón. En cada proceso de soplo verificar que el pecho se hincha, esto será indicativo que el aire está ingresando a los pulmones, y prosiga con la etapa de reanimación cardiaca pulmonar. Si al insuflar se hincha el estómago es el síntoma que el aire no está llegando a los pulmones. Mientras se realiza la reanimación, el personal de apoyo llamará a las unidades de emergencia y personal especializado. d) Primeros auxilios en fracturas Cuando estamos frente a una víctima accidentada con fracturas, es necesario identificar el segmento fracturado con una evaluación primaria, previamente se debe haber inmovilizado a la víctima, evitando el movimiento de la parte afectada que se manifiesta con dolor. Proteger al accidentado de otras posibles lesiones, estableciendo un perímetro de seguridad y ubicarlo en un lugar seguro y no moverlo. Observar su estado de conciencia, la misma nos permitirá realizar una buena evaluación y de ser el caso brindarle primero la respiración artificial. Inmovilizar la parte del segmento fracturado mediante entablillado y vendaje, hasta que pueda ser trasladado, a un puesto asistencial. Nunca debe tratar de colocar los huesos en su sitio, es peligroso y se puede causar otros daños. Solo movilice al accidentado si hay peligro de explosión, derrumbe, o si existen otros peligros en el ambiente o lugar donde se encuentre la víctima. Solicitar con prontitud la asistencia médica o una ambulancia, esto le permitirá no correr riesgos. e) Primeros auxilios en caso de atragantamiento Puede producirse tanto con alimentos como otros objetos que se llevan a la boca, principalmente los niños. Cuando ocurre este accidente, se manifiesta con asfixias y con intento desesperado por tomar aire. Frente a un atragantamiento debe actuarse rápidamente, para ello la persona atragantada debe sentarse cómodamente y estar calmada para que pueda toser y expulsar el cuerpo extraño. Si la respiración se altera, debe tratarse de extraer el objeto si es posible con los dedos, pero con mucho cuidado o colocar a la víctima en una posición adecuada a fin de aplicarle golpes en la base de la nuca para que arroje el objeto atragantado. f) Primeros auxilios en caso de ataque al corazón Frente a la persona que ha tenido un ataque cardíaco debe tenerse en cuenta algunas normas importantes. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Ponerlo en una posición cómoda (sentada o semi-sentada) para no agravar la insuficiencia respiratoria, de lo contrario estabilizarlo sobre una superficie plana (piso) a fin de permeabilizar las vías respiratorias con el proceso correspondiente. De ser el caso llevarlo a un área libre y aireado y de ser el caso proporcionarle respiración artificial. Mientras se practican los primeros auxilios, comunicar de inmediato al médico y a la ambulancia más cercana. 3.- ORGANIGRAMA DEL PLAN ORGANIZACIÓN: La organización para los fines de Defensa Civil y la protección de los habitantes del Edificio Sunarp - Chiclayo, estará conformada por un ente administrativo (Comité de Seguridad) y otro de carácter operativo (Brigada de Defensa Civil). COMITÉ DE DEFENSA CIVIL El Comité de Defensa Civil del Edificio Sunarp - Chiclayo, es el más alto organismo, que tiene como misión principal organizar, planificar y dirigir las acciones destinadas a salvaguardar la vida y la salud de las personas que desempeñan alguna función dentro del Edificio Sunarp - Chiclayo y público, la infraestructura y patrimonio del edificio ante la eventualidad de la ocurrencia de un fenómeno natural, tecnológico y entrópico. Su funcionamiento es permanente con la finalidad de actuar correctamente ante cualquier emergencia. Su constitución y funcionamiento es obligatorio de acuerdo a las normas vigentes del sector municipal y es el responsable del cumplimiento de las normas establecidas por el Sistema Nacional de Defensa Civil (INDECI), sus órganos desconcentrados y las Leyes vigentes. ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL PRESIDENTE (Autoridad máxima de la Edificación) COORDINADOR DE BRIGADAS DELEGADO DE BRIGADA DELEGADO DE BRIGADA DELEGADO DE BRIGADA FUNCIONES DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL 1. Representar a la institución en todo lo referente a Defensa Civil, incluyendo proyección hacia la comunidad. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 2. Solicitar al Comité de Defensa Civil la evaluación anual de las condiciones de seguridad de las instalaciones. 3. Elaborar el Plan de Seguridad y de Evacuación, renovando y actualizando continuamente incluyendo las actividades correctivas en dichos planes. Y organizar las Brigadas de Defensa Civil. 4. Coordinar todas las acciones de Proyección y Seguridad con las instancias superiores de Defensa Civil, así como otras entidades afines, bomberos, Fuerzas Policiales, Municipalidad, Hospitales, etc. 5. Asumir funciones administrativas antes, durante y después de la emergencia, constituyéndose en el Centro de Operaciones de Emergencia (COE), dirigiendo y controlando todas las acciones y disposiciones que se hayan planificado. 6. Facilitar un sistema de señalización adecuado para su instalación en las zonas correspondientes, respetando dimensiones y ubicación de acuerdo a normas establecidas por INDECOPI. 7. Planificar y desarrollar programas de capacitación y entretenimiento a todo el personal. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL PRESIDENTE: 1. Representar legalmente a la institución en todo lo referente a Defensa Civil, incluyendo proyección hacia la comunidad. 2. Planificar, dirigir y disponer que se cumplan todas las normas y reglamentos sobre Seguridad y Defensa Civil. 3. Presidir las reuniones de coordinación y de trabajo del Comité. 4. Firmar conjuntamente con el secretario las actas del Comité 5. Velar por la seguridad física y moral de las personas que se encuentran dentro del Edificio Sunarp - Chiclayo y del público. 6. Resguardar en todo momento las instalaciones, el patrimonio, mercadería, mobiliario, pertenencias de los visitantes en las instalaciones. COORDINADORES DE BRIGADAS: 1. Incentivar la participación, colaboración y apoyo en el cumplimiento de las normas y acciones de seguridad por parte de las personas que se encuentran dentro del edificio. 2. Llevar el libro de actas, documentación administrativa y demás del Comité. 3. Citar a los miembros a las reuniones del Comité e informar sobre los trabajos realizados y los acuerdos tomados. 4. Llevar el registro de los bienes, equipos y recursos del Comité de Defensa Civil. 5. Canalizar las reuniones que sean efectivas y se realicen cada mes. 6. Verificar el cumplimiento de todas las actividades en defensa Civil programadas (simulacros, capacitación, entrenamiento, etc.) DELEGADOS 1. Representar a sus áreas en todo lo referente a Defensa Civil en el edificio. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 2. Hacer de conocimiento al Comité de las inquietudes de las personas que habitan el edificio y visitantes de los problemas y necesidades en cuanto a seguridad y protección. 3. Lograr que los integrantes de sus áreas cumplan con las normas de seguridad y protección establecidas. BRIGADA DE DEFENSA CIVIL Es el encargado de actuar de manera inmediata cuando ocurre una emergencia, estará al mando de personal del Edificio SUNARP - Chiclayo. La conformación estará integrada por diferentes representantes de las diversas áreas de las instalaciones. El organigrama representa la funcionalidad de la brigada operativa destacando las fases y funciones de cada uno de los grupos de acción rápida. Con ello se procura el desenvolvimiento y la interpretación de los planes operativos diseñados por el Comité. JEFE DE BRIGADAS COORDINADOR DE BRIGADAS BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADA CONTRA INCENDIO BRIGADA DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN FUNCIONES DE LAS BRIGADAS JEFE DE BRIGADA: 1. Comunicar de manera inmediata a la alta dirección de la ocurrencia de una emergencia. 2. Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. 3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las directivas encomendadas por el comité. COORDINADORES: Reemplazar al jefe de brigada en caso de ausencia y asumir las mismas funciones establecidas. BRIGADA DE EVACUACION: 1. Conocer las instalaciones a la perfección, ambientes, salidas, escaleras, pasadizos, etc. 2. Buscar y rescatar a las personas que puedan haber quedados atrapados en la emergencia. 3. Socorrer y evacuar a heridos hacia las zonas seguras para su atención. 4. Apoyar en la evacuación de las personas hacia las zonas seguras. 5. Ser responsable de que no quede ninguna persona dentro de las instalaciones. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 6. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada del inicio del proceso de evacuación. 7. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones a la perfección. 8. Abrir las puertas de evacuación del Edificio Sunarp - Chiclayo, de inmediato si estas se encuentran cerradas. 9. Verificar que todas las personas hayan evacuado las instalaciones de edificio. 10. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua. 11. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. BRIGADA CONTRA INCENDIO: 1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada de la ocurrencia de un incendio. 2. Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos de combate contra incendio (extintores portátiles contra incendio). 3. Estar lo suficientemente capacitados y entrenados para actuar en caso de incendio. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: 1. Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen abastecimiento con medicamento de los mismos. 2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras. 3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las instalaciones. 4. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. 4.- SIMULACRO DE INCENDIO Luego de haber capacitado y entrenado a las brigadas, con el valioso aporte de los bomberos, ESSALUD se programará un simulacro de incendio en el edificio, que deberá efectuarse tres veces al año, con la participación de todas las personas. Así poner en práctica todos los conocimientos adquiridos. 5.- DIFUSION La difusión del evento será mediante avisos en las vitrinas de publicidad, y mediante invitación a los integrantes de las áreas donde se conformarán las brigadas. Se entregará un manual para el manejo y uso de extintores, primeros auxilios, rescate y evacuación a todos los integrantes de las brigadas. Se hará la difusión para todas las personas de cómo actuar en caso de sismo e incendio. ITEM ACTIVIDADES Mensual Trimestral Cuatrimestral 1 Formación de la brigada X 2 Capacitación en el uso u manejo de los extintores X 3 Practica en el uso de extintores X MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 4 Primeros auxilios X 5 Rescate y evacuación X 6 Entrega de los manuales X 7 Publicación de recomendaciones de cómo actuar en caso de sismo e incendios X 8 Simulacro X CRONOGRAMA DE CAPACITACION NIVEL BÁSICO DURACION DE LA CAPACITACION Conformación de la brigada 8 horas (equivalente a 2 sábados) Lucha contra incendio 12 horas (equivalente a 4 sábados) Emergencias Medicas 8 horas (equivalente a 2 sábados) Materiales Peligrosos 8 horas (equivalente a 2 sábados) Tiempo estimado de culminación: aproximadamente 2 meses y medio VIII. DISPOSICIONES DE EMERGENCIA – CARACTERISTICAS DE PROTECCION 8.1. MEDIOS TECNICOS El Edificio SUNARP-CHICLAYO contará con luces de emergencia en todos los niveles de cada hall de escalera. Contará con control de panel de alarma y detector de humo ubicadas en todos los niveles. Los pulsadores manuales y sirena sonora estarán ubicados en cada piso del edificio. En cada nivel existen extintores portátiles de PQS colocados en puntos estratégicos del Semisotano, 1er, 2do, 3er, 4to nivel. 8.1.1. SISTEMA DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS. El Edificio Sunarp - Chiclayo ha sido dotado en la edificación ya construida con un sistema de agua contra incendio de montante seca, ubicando en cada piso un gabinete contra incendio. Cuenta además con una central de alarmas en el primer nivel y en cada piso de ha dispuesto sirenas sonoras, detectores de humo y calor y pulsadores de alarma contra incendio. Así mismo se ha dotado con luces de emergencia a batería en cada hall de escalera. Los sistemas de detección de humo y calor, contienen un sensor que incluye una cámara interna unipolar que detecta las partículas de humo producidas por combustión, o bien sensores que detectan las subidas de temperatura no identificadas. Algunos detectores operan usando un sensor de “ionización” mientras que otros utilizan un sensor “fotoeléctrico”. Los detectores de ionización usan una cantidad extremadamente pequeña de material radioactivo para hacer que el aire de la cámara del detector conduzca electricidad. El humo de un incendio interfiere con la corriente eléctrica y dispara la alarma. Los detectores fotoeléctricos usan una pequeña fuente de MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 luz que brilla sobre un sensor sensible a la luz. La alarma se dispara cuando el humo de un incendio interfiere con la luz. Los extintores portátiles han sido escogidos de acuerdo al tipo de riesgo PQS y CO2. La ubicación de cada uno de estos elementos se encuentra graficado en los planos de señalización, forman parte de éste sistema los siguientes componentes que se mencionan a continuación: Central de Alarma Contra Incendios. Detectores de Humo / Temperatura. Sirena o Gong de Alarma. Pulsadores manuales 8.1.2. EXTINTORES PORTÀTILES Los extintores estarán instalados en soportes metálicos adosados a la pared a una altura no mayor a 1.50 medidos desde el piso hasta la parte superior del extintor de acuerdo a la NTP de INDECOPI 350.043-1. Los extintores portátiles serán de 6 Kg. cada uno y estarán ubicados en lugares estratégicos según lo estipulado en la Norma Técnica Peruana de INDECOPI 350.043-1. La Distribución y ubicación se detalla a en los planos de señalización y evacuación. 8.1.3. ILUMINACION DE EMERGENCIAS. Estos equipos serán instalados con especial énfasis en los corredores, escalera, salida y demás componentes de evacuación tal como se muestra en planos de señalización; Cada equipo de iluminación a baterías deberán ser listadas UL, FM o equivalente con capacidad de autonomía para 90 minutos como mínimo. Cada equipo de iluminación a batería se diseñará para proveer iluminación inicial en promedio mínimo de 10 lux a lo largo de las rutas de evacuación medidos en el nivel del piso (NFPA 101 5, 9.2-1) 8.1.4. SEÑALIZACIÓN El Edificio SUNARP estará completamente señalizado con los pictogramas aprobados en la NTP 399.010-2004, las señales tienen un tamaño congruente con el lugar en que se colocan de tal manera que el símbolo sea identificado desde una distancia segura, entre estas tenemos: Señales direccionales, Salida, Escaleras Zona Segura en caso de Sismos Botiquín Extintores Riesgo Eléctrico Alarma Contra Incendios Acceso restringido Zona de reunión 8.2. MEDIOS HUMANOS Estarán conformados por el personal de vigilancia y seguridad del edificio, las cuales deberán ser capacitadas en el manejo de los equipos que conforman los medios técnicos. 8.3. PLANOS DE LA EDIFICACION Todo el proyecto será presentado gráficamente en planos. Se mostrarán en las láminas de señalética y rutas de evacuación. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 IX. ESTUDIOS DE EVACUACIÓN 9.1. CONSIDERACIONES NORMATIVAS El número, ubicación y el ancho de las salidas de emergencia y de evacuación ha sido proyectado en función a los siguientes parámetros y/o consideraciones de cálculo: 1. Las distancias máximas de recorrido, desde el punto mas alejado de un determinado sector hasta la salida, hacia las áreas libres (vía publica) son menores a 60.00 m, de acuerdo a lo permitido por el R.N.E. norma A.130, art. 26 2. La NFPA 101 recomienda, igualmente que toda área con ocupación, debe requerir como mínimo dos alternativas de salida y que estas deberán estar ubicadas en sentidos opuestos. Se cumple con esta recomendación, las vías de salida y de evacuación están diametralmente opuestas en todos los casos. 3. El ancho total de salidas requeridas deberá estar repartidas de manera que los anchos de puertas, pasadizos y escaleras sean múltiplos de lo módulos de 60 cm y como mínimo de 1.20 m de sección según R.N.E. art. 22 norma A.130. 4. La apertura de las puertas de evacuación deberá ser en el sentido del flujo de los evacuantes y no deberá obstruir corredores u otras salidas de escape cuando el ambiente tenga más de 50 personas, R.N.E. art. 6 norma A.130., se cumple con este requerimiento. 9.2. DETERMINACIÓN Y CÁLCULO DEL AFORO El número de personas a evacuar en el Edificio Sunarp - Chiclayo, en concordancia con la Norma A.010-Capitulo X-Articulo 59 y la Norma A.080 - Capitulo II, del Reglamento Nacional de Edificaciones es: Según Norma A.08 - Art. 06 en Edificio de Oficinas el número de personas es 9.5 m2 por persona o por el Número de Asientos fijos. 9.2.1. Semisótano CALCULO DE AFORO ZONA Y PISO CODIGO DE UBICACIÓN 019 016 018 006 005 SERVICIOS GENERALES SEMISOTANO (ACONDICIONAMIENTO) BLOQUE 1 007 008 009 014 013 015 002 003 021 020 AMBIENTE Almacén de abastecimiento Almacén de Bien Patrimonial bienes en mantenimiento y desuso Almacén de Informática - Equipos en mantenimiento y desuso Archivo de UREG Archivo de UADM (administración, contabilidad, tesorería, personal, abastecimiento) Archivo de UPP Archivo de UAJ Archivo de OCI Cuarto Tableros Cuarto Ups Hall de servicios Deposito de limpieza Cuarto de aseo Cuarto de bombas (electrobombas, equipo hidroneumático, bomba contra incendio) Cisterna agua para consumo humano AREA (m²) AFORO INDICE 48.85 1 30m2/pers 190.80 1 30m2/pers 69.76 1 30m2/pers 52.64 1 30m2/pers 161.96 1 30m2/pers 51.41 52.29 49.33 4.25 3.13 9.98 8.91 43.41 1 1 1 - 30m2/pers 30m2/pers 30m2/pers - 1 30m2/pers 31.40 1 1pers/amb 23.80 - - MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 022 010 004 001 011 012 012' Cisterna para sistema contra incendios Cuarto de SCI-Especial Hall Pasillo Escaleras Escalera de emergencia + Vestibulo Vestibulo Escalera de emergencia 2 Escalera de uso común TOTAL AFORO - SEMISOTANO 23.80 - - 17.43 20.32 117.38 - - 15.60 - - 5.10 14.94 14.00 10 - AREA (m²) AFORO INDICE 197.07 131 1.5m2/pers 20 1silla/pers 24.77 6 1silla/pers 7.74 10 1silla/pers 35.38 8 1silla/pers 7.19 4 1silla/pers 34.11 16.72 218.61 267.11 1 1silla/pers - - 26.79 5 1silla/pers 6.87 - - 11.35 3.13 4.14 5.03 3 - 1silla/pers - 8.51 - - Total, Semisótano Bloque 1= 10 personas 9.2.2. Primer piso CALCULO DE AFORO ZONA Y PISO CODIGO DE UBICACIÓN 103 112 105 OPERATIVA- PRIMER PISO (ACONDICIONAMIENTO) 104 103' 121-122 110 111 128-A 128-B 124 129 SERVICIOS GENERALES PRIMER PISO (ACONDICIONAMIENTO) 123 125 126 127 113 AMBIENTE ATENCION AL PUBLICO Area de espera del público - 1° Piso Bloque 01 Ventanillas de atención (Caja Publicidad, Mesa de Partes Registral, Trám. Doc) - 1° Piso Bloque 01 Archivo de mesa de partes (solicitudes con tacha u observación no recogidas por el usuario) - 1° Piso Bloque 01 Defensoría del Usuario - 1° Piso Bloque 01 Tramite documentario - 1° Piso Bloque 01 Información y Orientación - 1° Piso Bloque 01 Módulo para llenado de formularios Visualización de Títulos digitalizados - Manifestaciones de titulos archivados Consulta de Títulos en Trámite 1° Piso Bloque 01 hall hall - vigilante Area de almacenamiento de archivos Area de trabajo (especialistas, técnicos y practicantes) Clasificación, encuadernación y mantenimiento de tomos Pedidos y consulta de tomos Cuarto Ups Cuarto Tableros hall de servicios Servicios higiénicos Público - 1° Piso hall de servicios 119.34 68.52 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 115 116 14.00 11.24 3I,3U,3L 3I,3L - 5.75 1I,1U,1L - 3.62 11.27 10.21 6.43 21.35 26.74 2I,2U,2L 2I,2L 1 1 1pers/amb 1pers/amb 3.64 1 1pers/amb 16.78 10.01 9 2 1silla/pers 1silla/pers 16.24 1 1silla/pers 149 SS.HH Varones - 1° Piso SS.HH Mujeres - 1° Piso SS.HH Personas con Discapacidad - 1° Piso Servicios higiénicos Personal Zona Registral hall de servicios Pasillo - circulacion interior SS.HH Varones - 1° Piso SS.HH Mujeres - 1° Piso Sub Estacion Electrica Grupo Electrogeno Caseta de Control (estructura metalica) Estar de personal CCTV Deposito de residuos solidos (estructura metalica) SS.HH Vestidores de mujeres 9.62 - 148 SS.HH Vestidores de hombres 9.62 1I, 2L,1D 1I, 2U,2L,1D 15.78 7.45 5.10 14.94 14.00 203 - 273.10 41.56 200 6 1silla/pers 4 m2/pers 6.51 1 1pers/amb 6.51 16.08 10.40 2 16 3 1pers/amb 1m2/pers 10m2/pers 12.72 8.07 3I,3U,3L 3I,3L - 5.92 1U,1L - 114 119 120 117 118 152 150 132 136 137 151 SERVICIOS GENERALES PRIMER PISO (OBRA NUEVA) 131 130 108 109 109´ 143 145 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS -PRIMER PISO (OBRA NUEVA) 144 146 140 138 139 142 141 Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall de escalera Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun TOTAL AFORO - PRIMER PISO Sala de Usos Múltiples (AUDITORIO - COMEDOR) - 1° Piso Bloque 2 Salòn (200 personas) Escenario Cuarto de proyeccion audio y video Estar Antesala kitchinette Servicios higiénicos SS.HH Varones SS.HH Mujeres SS.HH Personas con Discapacidad TOTAL AFORO - PRIMER PISO - 228 Total, Primer piso Bloque 1= 203 personas Total, Primer piso Bloque 2= 228 personas MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 9.2.3. Segundo piso CALCULO DE AFORO ZONA Y PISO CODIGO DE UBICACIÓN 210 211 212 209 213 214 208 223 218 219 2º PISO (ACONDICIONAMIENTO Y OBRA NUEVA) 221 220 222 207 204 226 205 227 203 206 201 202 215 216 217 217' AMBIENTE AREA ATENCION AL PUBLICO Area de espera del público - 2° Piso Bloque 01 atencion a público especial Publicidad - Abogado certificador Diario URG PROYECTOS VARIOS (Especialistas - inclusion social, estadistico, proyectos especiales) espera ARCHIVO REGISTRAL Area de almacenamiento de archivos Area de pedidos y consulta de tomos - Registradores y Asistentes - 2° Piso Area de trabajo (especialistas, técnicos y practicantes) Cuarto Tableros Cuarto Ups hall de servicios pasillo - circulaciones interiores Servicios higiénicos Personal Zona Registral SS.HH Varones- 2° Piso SS.HH Mujeres - 2° Piso SS.HH Personas con Discapacidad - 2° Piso Deposito limpieza Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall escalera vestibulo de escalera Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun TOTAL AFORO - SEGUNDO PISO AREA (m²) AFORO INDICE 40.93 27 1silla/pers 32.28 4 1silla/pers 55.41 10 1silla/pers 50.11 5 1silla/pers 43.81 5 1silla/pers 9.98 6 1silla/pers 162.03 225.81 - - 8.46 3 1silla/pers 22.78 5 1silla/pers 4.25 3.13 9.98 95.88 - - 2I,2U,3L - 2I,3L - 5.18 1I,1L - 6.81 - - 15.78 7.45 12.99 5.10 14.94 14.00 65 - 15.26 3.09 9.60 2.52 Total, Segundo piso Bloque 1= 65 personas MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 9.2.4. Tercer piso CALCULO DE AFORO ZONA Y PISO CODIGO DE UBICACIÓN 317 319 318 AMBIENTE UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN - UTI Oficina Jefe UTI Asistente de Oficina Gestión de TI (Base de Datos, Redes) Soporte Informático (mesa de ayuda) Practicante Centro de Datos - Data Center Cuarto de Telecomunicaciones o Cuarto de Gabinetes UNIDAD REGISTRAL - UREG AREA (m²) AFORO INDICE 68.53 7 1silla/pers 30.64 2 1pers/amb 12.82 1 1pers/amb 31.49 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 312-A sshh 2.27 310 sala de reuniones 26.52 313 Sala de Espera 8.29 311 Asistente de Oficina 12.62 309´ Técnicos administrativos Especialistas (Abogados - Estadístico Inclusión social) AREA REGISTRAL 15.62 1 10 6 1 3 27.21 4 1silla/pers 7 1silla/pers 14 1silla/pers 1 1silla/pers 2 1silla/pers 4 1silla/pers 4 1silla/pers 8 1silla/pers 1 1silla/pers Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Registro Personas Naturales 3 1silla/pers 6 1silla/pers Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo 1 1silla/pers 2 1silla/pers 1 1 14 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 312 309 Oficina Jefe UREG Registro Propiedad Inmueble Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Practicante 3º PISO (OBRA NUEVA) Registrador Publico Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Registro Propiedad Mueble y Vehicular 308 Registrador Asistente Registral / Analista Registral / Apoyo Digitador - impresión TIVS 266.51 Registro Personas Jurídicas CATASTRO REGISTRAL Jefe de catastro 325 Asistente de Oficina Especialistas de catastro 19.57 122.77 MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 Servicios higiénicos Personal Zona Registral 304 321 305 320 303 SS.HH Pers. Discapacidad - 3er Nivel 14.84 3.09 9.60 2.52 5.18 306 Deposito de limpieza 5.08 322 Cuarto de ups 4.87 323 Cuarto de tableros 6.18 SS.HH Varones - 3er Nivel SS.HH Mujeres - 3er Nivel 3I,3U,4L - 3I,4L - 1I,1L - - 104 - AREA (m²) AFORO INDICE 29.09 2.27 34.68 8.87 3 10 6 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 13.86 3 1silla/pers 15.33 4 1silla/pers 17.46 3 1silla/pers 5.64 - - 28.82 6 1silla/pers 5.82 - - 17.27 5.02 33.33 6 1silla/pers 17.90 7 1silla/pers 324 hall 4.77 307 pasillo - circulaciones interiores 103.44 Escaleras 301 Escalera de emergencia 01 15.78 302 Vestibulo 7.45 314 hall escalera 13.01 315 vestibulo de escalera 5.10 316 Escalera de emergencia 02 14.94 escalera de uso comun 14.00 316´ TOTAL AFORO - TERCER PISO Total, Tercer piso Bloque 1= 104 personas 9.2.5. Cuarto piso CALCULO DE AFORO ZONA Y PISO CODIGO DE UBICACIÓN 423 423-A 421 424 422 420 430 4TO PISO (OBRA NUEVA) 431 428 429 439 438 437 442 AMBIENTE JEFATURA ZONAL Oficina del Jefe Zonal S.H. privado Sala de reuniones (10 p) Sala de Espera Asistente de Oficina Técnico Administrativo SECRETARIA TECNICA SECRETARIA TECNICA COMUNICACIONES - IMAGEN INSTITUCIONAL Especialistas y tecnicos de comunicaciones almacen UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA - UAJ Oficina Jefe UAJ Asesores Jurídicos Practicante archivo ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina del Jefe Archivo Oficina de especialistas UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - UPP Oficina Jefe UPP MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 440 441 413 417 416 419 414 411 412 409 410 415 418 445 444 443 408 404 433 405 432 403 406 407 436 435 434 401 402 425 426 427 427´ Especialistas UPP Archivo UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN UADM Sala de Espera Oficina Jefe UADM Asistente de Oficina Técnico Administrativo Coordinador Administrativo sala de reuniones Abastecimiento (Especialistas y técnicos) Especialista Técnicos Practicante Contabilidad (Especialistas y técnicos) Especialista Técnicos Practicante Tesorería (Especialistas y técnicos) Especialista Practicante Bóveda - Cuarto de Recuento Recursos Humanos (Especialistas y técnicos) Especialista Practicante Archivo de legajos personales Patrimonio (Especialistas y técnicos) Servicios complementarios Kitchenette Lactario Tópico Sala de uso temporal (auditoria externa) Biblioteca Registral Servicios generales SS. HH Varones - 4to Nivel SS. HH Mujeres - 4to Nivel SS.HH Pers. Discapacidad - 4to Nivel Deposito de limpieza Pasillo - circulaciones interiores hall de servicios Cto. Tableros Cuarto de UPS Escaleras Escalera de emergencia 01 Vestibulo hall de escalera vestibulo Escalera de emergencia 02 escalera de uso comun TOTAL AFORO – CUARTO PISO 48.21 5.10 13.70 19.44 4 3 1 2 1 10 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 38.90 2 2 1 1silla/pers 19.65 2 1 1 1silla/pers 26.08 2 1 - 1silla/pers 1silla/pers - 23.38 13.04 5 1 3 1silla/pers 1silla/pers 1silla/pers 6.18 12.64 14.79 1 2 2 1pers/amb 1pers/amb 1pers/amb 32.97 1 1pers/amb 13.90 4 1silla/pers 34.37 34.02 36.38 14.84 3.09 9.60 2.52 5.18 6.81 111.58 4.77 6.22 4.87 15.78 7.45 13.01 5.09 14.94 14.00 3I,3U,4L 3I,4L 1I,1L 100 - Total, Cuarto piso Bloque 1= 100 personas MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 9.2.6. Azotea Área de Máquinas de aire acondicionado = 2 personas Total, Azotea piso Bloque 1= 02 personas Total, a Evacuar Bloque 1= 482 personas Total, a Evacuar Bloque 2= 228 personas Por lo tanto, el máximo de personas a evacuar en el Edificio de Oficinas “SUNARP - CHICLAYO” según criterio de la normatividad vigente es de 742 personas. Por lo tanto esta población es significativa en función de la densidad que ante la eventualidad de un siniestro por incendio, sismo, explosiones, derrumbes, advertencias de explosión, etc.; sin embargo por tratarse de las vidas humanas requiere de un plan organizado y ejercitado que permita lograr el objetivo de evacuación de los diferentes ambientes y las demás instalaciones, con el menor número posible de incidentes y en el menor tiempo posible. 9.3. - SITUACION DE ACCESOS, ANCHO DE PASADIZOS Y PUERTAS La determinación del ancho libre de los componentes de evacuación ha sido calculada en concordancia con la Norma A.130, Sub Capítulo III, Articulo 22 del Reglamento Nacional de Edificaciones. 9.3.1. Ancho libre de Pasajes de circulación. - Para el caso del ancho libre de los pasajes de circulación se hará de la siguiente manera: Máxima capacidad total del edificio sumando las cantidades obtenidas por cada piso nivel o área. Semisótano= 10 personas x 0.005= 0.60 m 9.3.2. cumple Primer piso Bloque 1 = 203 personas x 0.005= 1.80 m cumple Primer piso Bloque 2 = 228 personas x 0.005= 1.80 m cumple Segundo piso Bloque 1 = 65 personas x 0.005= 0.60 m cumple Tercer piso Bloque 1 = 104 personas x 0.005= 0.60 m cumple Cuarto piso Bloque 1 = 100 personas x 0.005= 0.60 m cumple El ancho libre de los Pasaje de circulación por piso cumple Ancho libre de Escalera. - Para el caso del ancho libre de escalera se hará de la siguiente manera: Máxima capacidad total del edificio sumando las cantidades obtenidas por cada piso nivel o área. Semisótano= 10 personas x 0.008= 1.20 m cumple Primer piso Bloque 1 = 203 personas x 0.008= 1.20 m cumple Primer piso Bloque 2 = 228 personas x 0.008= 1.20 m cumple Segundo piso Bloque 1 = 65 personas x 0.008= 1.20 m cumple Tercer piso Bloque 1 = 104 personas x 0.008= 1.20 m cumple Cuarto piso Bloque 1 = 100 personas x 0.008= 1.20 m cumple Redondeando hacia arriba en módulos de 0.60 m tenemos 1.20 m. El ancho libre de Escalera de emergencia es de 1.20 m. Cumple MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 9.3.3. Ancho libre de Puertas. - Para el caso del ancho libre de puertas se tomará cada ambiente en cada nivel de la siguiente manera: Máxima capacidad total del edificio sumando las cantidades obtenidas por cada piso nivel o área. Semisótano= 10 personas x 0.005= 0.60 m cumple Primer piso Bloque 1 = 203 personas x 0.005= 0.60 m cumple Primer piso Bloque 2 = 228 personas x 0.005= 1.80 m cumple Segundo piso Bloque 1 = 65 personas x 0.005= 0.60 m cumple Tercer piso Bloque 1 = 104 personas x 0.005= 0.60 m cumple Cuarto piso Bloque 1 = 100 personas x 0.005= 0.60 m El ancho libre de las Puertas por piso cumple cumple Redondeando hacia arriba en módulos de 0.60 m tenemos 0.60 m El ancho máximo y mínimo libre de las puertas es de: 1.20 m Semisótano Cumple 2.00 m 1°- piso Cumple 1.20 m 2°- piso Cumple 1.20 m 3°- piso Cumple 1.20 m 4°- piso Cumple 9.4. UBICACIÓN DE MEDIOS DE PROTECCION La ubicación de los medios de protección, como son: señales, luces de emergencia, sistemas de extinción, sistemas de alarma, etc. Se mostrarán en los planos señalética y rutas de evacuación. 9.5. CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS El Edificio de Oficinas “SUNARP - CHICLAYO”, ha sido diseñado con un sistema estructural dual (pórticos y placas) en el bloque 1 y 2, los demás bloques con un sistema estructural metálico. 9.6. RECORRIDOS DE EVACUACION HORIZONTAL El recorrido de evacuación horizontal en el Edificio de Oficinas “SUNARP - CHICLAYO” se hará desde cada una de las oficinas ubicadas en cada nivel hacia las escaleras; los ubicados en el primer piso lo harán directamente hacia la calle. 9.7. ESCALERAS DE EVACUACION De acuerdo a lo estipulado en la Norma A.010-Capítulo VI-Articulo 26 del RNE, el Edificio de Oficinas “SUNARP - CHICLAYO” cuenta con una escalera de evacuación integrada, la misma que tiene un ancho de 1.20 m. Ambientes que evacuan por la escalera de emergencia que se encuentra entre los ejes B y ejes C por niveles: Sótano: archivos (UPP, URG, UADM, OCI, UAJ), almacenes (abastecimiento, informática, bienes patrimoniales), depósito de limpieza, cuarto de aseo, cuarto de ups y cto. de tableros. 1er nivel: archivo (1-B, 1-A), cuarto de Ups, cuarto de tableros, oficina archivo registral. 2do nivel: archivo registral 3, archivo registral 4, oficina archivo registral, sala lectura tomos, hall de servicio, cuarto de UPS, cuarto de tableros, SS.HH (damas, varones y minusválidos), deposito de limpieza, diario, publicidad y atención al publico especial. MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO – ZONA REGISTRAL N° II” CODIGO DE PROYECTO N°2132921 3er nivel: SS.HH (damas, varones y minusválidos), deposito de limpieza, registro propiedad inmueble, área registral, registro de personas jurídicas y naturales. 4to nivel: SS.HH (damas, varones y minusválidos), depósito de limpieza, lactario, tópico, sala de uso temporal, jefe UPP, archivo, unidad de planeamiento y presupuesto, archivo, biblioteca registral, archivo de legajos, recursos humanos, contabilidad, patrimonio, abastecimiento, administración, jefe administrativo, sala de reuniones, kitchenet, tesorería, cuarto de UPS, cuarto de tableros, órgano de control institucional, jefe OCI. Ambientes que evacuan por la escalera de emergencia que se encuentra entre los ejes 13 y ejes 15 por niveles: Sótano: archivos (UPP, URG, UADM, OCI, UAJ), almacenes (abastecimiento, informática, bienes patrimoniales), depósito de limpieza, cuarto de aseo, cuarto de ups y cto. de tableros. 2do nivel: URG proyectos varios, oficina archivo registral, archivo registral 4. 3er nivel: UTI informática, centro de datos, cuarto de UPS, cuarto de comunicaciones, jefe unidad registral, asistente, sala de reuniones, técnicos administrativos, especialistas 4to nivel: comunicaciones, unidad de asesoría jurídica, secretaria técnica, sala de reuniones, jefatura zonal, asistente administrativo y técnico. 9.8. CALCULO DEL TIEMPO TOTAL DE EVACUACION Para calcular el tiempo total de evacuación, se utilizará la siguiente fórmula: TTE = P + TH + D1 +D2 + (NP/NM) En donde: TTE = Tiempo total de evacuación P = Número de peldaños totales de todos los pisos TH = Número de metros en tramos horizontales (descansos) D1 = Distancia del punto más alejado del piso a la escalera D2 = Distancia del primer peldaño a la salida más próxima a la calle NO = Número de ocupantes en el edificio, desde el segundo al último piso. NM = Número de módulos de las escaleras ESCALERA DE USO PRINCIPAL: TTE = P + TH + D1 +D2 + (NO/NM) TTE = 76 + 12 + 22.92 + 9.60 + (209/4) TTE = 172.77 Segundos Según la Norma A.010, Capítulo V, Artículo 26: El tiempo de evacuación para toda la edificación debe de ser inferior a 10 minutos. El tiempo de evacuación de una edificación de dos pisos debe de ser inferior a 3 minutos. TTE = 172.77 segundos = 2’ 52.7’’ (tiempo en que tardarían las personas en llegar a la puerta de ingreso del Edificio SUNARP - CHICLAYO y evacuar el lugar); entonces la Escalera de Evacuación si cumple. X. ANEXOS (Planos) MEMORIA DESCRIPTIVA DE SEGURIDAD
