INDICE

305 CONTABILIDAD
ABRIL VELAZQUEZ BARRIGA
MIGUEL ANGEL CASTRO TAPIA
MANUAL DE TRAMITES
Proceso de formalización y
creación de una empresa
Búsqueda de reserva de
nombre
Autorizacion de la S.R.E
SI
Presentarla a registros
públicos
¿tiene la
autorización del
notario?
Llevarla ante el notario
NO
Protocolización
Inscripción al registro
público de comercio
Evalúa a que se dedica la
empresa
Te dan el Registro único de
contribuyentes
Alta al RFC ante el SAT
SI
¿ya lo
registraste?
NO
Verifica que estén dados
de alta los trabajadores
Licencia municipal
pagar el derecho y pasar por
una inspección
Hazlo en línea o presencial
TRAMTE ANTE LA SECRETARIA DE ECONOMIA
AUTORIZACION DE USO DE USO DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL
Es la resolución favorable emitida por la Secretaría de Economía que faculta a
un solicitante para hacer uso de una denominación o razón social
DOCUMENTOS NECESARIOS
No se requiere ningún documento, sin embargo es necesario contar con tu
e.Firma (firma electrónica avanzada) del solicitante que en este caso será el
represéntate de la persona moral
REALIZAR EL TRAMITE
En línea: Deberá ingresar a la liga: https://mua.economia.gob.mx/muaweb/muaHome, completa los datos requeridos. Acepta términos y
condiciones con la respectiva e.firma
(DoRS)
Denominaciones o razones sociales
Descripción general del proceso de Autorización de Denominaciones o Razones
Sociales
Antes de iniciar con la descripción paso a paso, se presenta un panorama
general de las etapas que han sido identificadas con fines didácticos para
ayudar a la mejor comprensión del proceso de Autorización de una DoRS en su
conjunto.
SOLICITUD Y
RESERVA
RESOLUCION
AUTORIZACION
Proceso de Autorización de DoRS (descripción de etapas).
La primera etapa señalada como “Solicitud y Reserva” comprende aquellas
acciones realizadas por usted desde que ingresa al sistema, hasta que envía
una DoRS a dictamen.
El representante legal verificará que la denominación o razón social no este en
uso, esto mediante la solicitud tendrá que tomar en cuenta estas
características de la persona moral;
 Denominaciones o razones sociales: palabras, letras y caracteres que
conforman el nombre
 Tipo de régimen jurídico
 Régimen jurídico
En la etapa “Resolución” se engloban aquellas acciones realizadas de forma
centralizada por el equipo de la Dirección General de Normatividad Mercantil,
dedicado a evaluar las solicitudes presentadas, con el fin de que la aplicación
de los criterios de aprobación y rechazo sean lo más homogéneos posible.
Esta etapa consiste en el conjunto de acciones realizadas por el sistema y los
servidores públicos de la Secretaría de Economía que abarcan el
procesamiento, estudio, evaluación, dictamen, firma y las actividades
inherentes que tienen como objetivo resolver sobre la disponibilidad y, en su
caso, el otorgamiento de la Autorización o rechazo de la solicitud.
La Secretaría contará con un plazo máximo de dos días hábiles para resolver
toda solicitud que reciba a través del Sistema, ya sea que resuelva emitir una
Autorización o una constancia de rechazo de la solicitud conforme a la Ley y
Reglamento (art. 8° Reglamento).
Esta fase concluye con la emisión del dictamen a su solicitud.
¿Qué debo hacer una vez que la Denominación o Razón Social ha sido
autorizada?
Cuando la Secretaría ha resuelto favorablemente una solicitud de DoRS, usted
recibirá un correo electrónico informando que se ha emitido dicho dictamen,
mismo que podrá consultar ingresando al sistema. En caso de que no reciba el
correo electrónico antes mencionado, le pedimos ingresar el sistema y
consultar en el apartado “Mis solicitudes” el resultado del dictamen.
Una vez que se emite la Autorización, usted podrá continuar con el proceso
de Constitución de la persona moral, ante las instancias correspondientes, de
acuerdo al régimen jurídico seleccionado.
¿Qué debo hacer si la Denominación o Razón Social ha sido rechazada? Si el
sentido de la Resolución emitida por la Secretaría fue rechazar la solicitud de
DoRS presentada, usted recibirá un correo electrónico informando que se ha
emitido dicho dictamen y podrá descargar la constancia que el Sistema emite.
En caso de que no reciba el correo electrónico antes mencionado, le pedimos
ingresar el sistema y consultar en el apartado “Mis solicitudes” el resultado del
dictamen.
¿En qué casos puedo solicitar la ayuda de un delegado o subdelegado de la
Secretaría de Economía para realizar acciones relacionadas con la Solicitud
de Uso de Denominación o Razón Social?
El Delegado o Subdelegado de la Secretaría de Economía tiene la obligación
de brindar asesoría a los ciudadanos que así lo soliciten, siendo éste último
quién deberá realizar el trámite utilizando su propia e.firma.
¿Qué pasa si se ha Autorizado el Uso de una Denominación o Razón Social y
ya no deseo emplear dicha DoRS para constituir una persona moral?
En caso de que ya no desee hacer uso de la DoRS autorizada, podrá presentar
el desistimiento de dicha solicitud.
El proceso concluye con la etapa identificada como “Autorización”, una vez
que la DoRS ha sido autorizada para su uso por la Secretaría de Economía usted
estará en posibilidad de obtener la constancia que le permita constituir la
persona moral con la Denominación o Razón Social aprobada bajo los términos
consignados en la misma.
¿Quién debe dar el Aviso de Uso?
El Fedatario Público, el Servidor Público (facultado para ello) ante quien se
haya formalizado la constitución de la persona moral o haya formalizado el
cambio de Denominación o Razón Social deberá dar el Aviso de Uso
correspondiente a través del Sistema, siempre y cuando se encuentren
registrados en el mismo.
¿En qué momento debe darse el Aviso de Uso?
El aviso debe procesarse en cuanto se constituya la persona moral o se
formalice un cambio de Denominación o Razón Social, a fin de hacer del
conocimiento de la Secretaría que ha iniciado el uso de la Denominación o
Razón Social Autorizada.
¿Qué documento se obtiene como constancia de haber presentado el Aviso
de Uso?
Una vez que el Aviso de Uso haya sido presentado, usted podrá obtener la
constancia de haber realizado el Aviso de Uso en los términos y plazo que
indica el Reglamento para la Autorización de Uso de Denominaciones y
Razones Sociales.
¿Qué es el Aviso de Liberación por vencimiento?
Es el documento que emite el sistema, una vez que ha trascurrido el plazo en
el que la SE deja de reservar el uso exclusivo de una DoRS al solicitante, por no
contar con la constancia de recepción del aviso de uso, dentro del término
establecido en el REGLAMENTO.
¿Quién debe dar el Aviso de Liberación?
El Fedatario Público o Servidor Público facultado para ello, ante quien se haya
perfeccionado la liquidación, cambio de denominación, fusión o escisión
deberá dar el Aviso de Liberación correspondiente a través del Sistema,
siempre y cuando el haya realizado inicialmente el trámite de autorización de
DoRS.
¿En qué momento debe darse el Aviso de Liberación?
El Fedatario Público o quién haya formalizado la liquidación, fusión, cambio
de denominación o escisión de una persona moral contará con un plazo de
treinta días naturales posteriores a la fecha de formalización del acto jurídico,
a fin de hacer del conocimiento de la Secretaría que ha cesado el uso de la
Denominación o Razón Social Autorizada.
¿Qué documento obtengo como constancia de haber presentado el Aviso de
Liberación?
Una vez que el Aviso de Liberación haya sido procesado, usted podrá obtener
la constancia de haber realizado el Aviso de Liberación.
¿Qué pasa una vez que he liberado la Denominación o Razón Social?
El efecto de liberar las Denominaciones o Razones Sociales consiste en
eliminar la reserva de exclusividad de la misma, es decir, pasará a formar parte
de las DoRS disponibles y cualquier persona podrá solicitar que se autorice su
uso.
TRAMITES ANTE EL S.A.T.
Introducción
El Servicio de Administración Tributaria [SAT], pone a tu disposición el servicio
de preinscripción personas morales, para que inicies el trámite de inscripción
en el RFC de tu empresa a través del Portal del SAT y lo concluyas en el Módulo
de Servicios Tributarios de la Administración Desconcentrada de Servicios al
Contribuyente de tu preferencia.
¿Quiénes lo pueden presentar?
Personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales,
como son: Asociaciones civiles, sociedades civiles, sociedades anónimas,
sociedades de responsabilidad limitada, sindicatos, partidos políticos,
asociaciones religiosas, sociedades cooperativas, sociedades de producción
rural, entre otras personas morales
¿Cuándo se presenta?
Dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las
declaraciones periódicas, de pago o informativas propias, por cuenta de
terceros o cuando existan la obligación de expedir comprobantes fiscales por
las actividades que se realicen.
FORMAS DE INCRIPCION
EN LINEA
1. Ingresa al Portal del SAT.
2. Selecciona la pestaña "Empresas", posteriormente el apartado "Trámites del
RFC", seguido de Inscripción al RFC y por último la opción "Preinscribe tu
empresa en el RFC".
3. Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
4. Imprime el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
PRESENCIAL
1. Acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu
preferencia.
2. Entrega la documentación al personal que atenderá tu trámite.
3. Recibe tu solicitud y acuse único de inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes, o acuse de presentación inconclusa de solicitud de
inscripción o aviso de actualización en el RFC, que contiene el motivo por
el cual no se concluyó su trámite.
DOCUMENTOS QUE OPTIENES
1. Solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
2. Acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes que
contiene cédula de identificación fiscal y código de barras
bidimensional (QR).
3. Acuse de preinscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, en
el caso de que el trámite se inicie en el Portal del SAT.
4. Acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso
de actualización al Registro Federal de Contribuyentes, que contiene
el motivo por el cual no se concluyó el trámite.
5. Forma Oficial RX “Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión
y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes”, sellado como
acuse de recibo, en los casos en que corresponda.
TRAMITE ANTE EL IMSS
¿Cómo dar de alta una empresa en el IMSS?
Realizar tu registro como empresa ante el IMSS es un paso importante, lo
cual es una buena señal de compromiso y conciencia en cuanto a la
responsabilidad que tienes como patrón hacia el personal que labora en tu
empresa.
Para facilitar tu registro, a continuación, te explicamos todo lo relacionado
con este proceso: cómo y dónde hacerlo, además de los requisitos que vas a
necesitar cumplir.
Si eres persona física puedes realizar el trámite de dos formas ya sea
presencial o vía online o si eres persona moral puedes realizar la pre-alta vía
internet y terminar el proceso en la subdelegación que te corresponda.
Pre-alta patronal
La pre-alta es un trámite que pueden realizar las personas morales o físicas,
ingresando al sitio oficial de los servicios digitales que ofrece el IMSS, en su
escritorio virtual.
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Si tu empresa aún no cuenta con una cuenta del IMSS, necesitarás
registrarte y para esto se requiere tener a la mano: Clave Única de
Registro Poblacional (CURP) y la firma electrónica que el SAT te
proporciona.
Ya que la empresa ha sido registrada podrás comenzar la solicitud de
pre-alta.
Accede a tu escritorio virtual y selecciona el tipo de persona que eres.
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Posterior a esto te aparecerá una solicitud que deberás llenar con los
datos correspondientes.
Si eres persona física podrás concluir el trámite en línea, para lo cual
necesitarás la FIEL (firma electrónica avanzada) y los siguientes documentos:
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Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que te proporciona el SAT en
tu registro como empresa.
Comprobante de domicilio fiscal, recibo de agua, luz o cualquier otro
servicio.
Identificación oficial, correspondiente al propietario o patrón de la
empresa.
CURP correspondiente al patrón.
Registro e inscripción al seguro de forma presencial para personas morales
Con la pre-alta realizada puedes acudir a concluir el trámite a la
subdelegación que te corresponda en los días hábiles de lunes a viernes.
Los requisitos a cumplir son los siguientes:
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RFC correspondiente al domicilio fiscal.
Copia del aviso de apertura del establecimiento.
Comprobante de domicilio en original y una copia.
Un croquis con la localización del domicilio del centro de trabajo.
El original y la copia del acta constitutiva o escritura pública, la cual
debe contener el sello de registro público de la propiedad y comercio.
Poder notarial de actos de dominio, el cual debe especificar que el
representante es apto para realizar cualquier trámite y firma ante el
IMSS.
Original y la copia de la identificación oficial del representante (debe
estar vigente).
CURP del representante legal en original y copia.
RFC en original.
En caso de inscripción para trabajadores, deberás llenar el formato AFIL-02 y
presentarlo en original y 2 respectivas copias.
Recuerda acudir a las oficinas de la subdelegación correspondiente en
horarios y días hábiles para que lleves a cabo tu trámite en caso de ser
persona moral o si eres persona física te recordamos que puedes realizar
este trámite los 365 días del año a la hora que tú prefieras