MANUAL DE SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT

MANUAL DE SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT
El software attendance management permite al usuario administrar un control de
acceso, realizar el registro del personal, reportes de asistencia del personal y manejar
vía tcp/ip – usb – rs232 dispositivos de acceso de personal.
Conectar un Dispositivo al Software
Para poder conectar un dispositivo, se debe tener previamente creado un dispositivo con la
dirección IP o configuración usb- rs232 del equipo a configurar.
Clic en Conecta
Al dar clic en conecta el dispositivo se comunicara con el software y saldrá en colores
las flechas de comunicación entre los dispositivos.
Registros
Clic en empleados y se accede a la configuración de datos del usuario, registro de
huella y tarjeta.
Se llenan los datos de la persona a registrar
Ejemplo:
Nombre: María Aguilar
Cedula: 1720758145
Género: Femen
Para hacer el registro de huellas y tarjetas de las personas se debe conectar un
dispositivo para hacer el enrolamiento de las tarjetas y huellas.
Se selecciona el dispositivo conectado anteriormente y clic en “Disp. Conectado”
Una vez conectado el dispositivo saldra un mensaje el cual indicara que el dispositivo se a
conectado correctamente.

Para enrolar una tarjeta una vez conectado el dispositivo se dirige “Num.
Tarjeta” y se procede a deslizar la tarjeta por el control de accesos

Para enrolar una huella una vez conectado el dispositivo se dirige a “Enrola”
Para el enrolamiento de las huellas se debe seleccionar a la persona a registrar, tener
llenado los datos de la persona y clic en “Enrola”, luego de dar clic en “Enrola”
aparecerá una nueva ventana donde se debe seleccionar el dedo a registrar.

Para el registro de la huella le pedirá a la persona a registrarse tres
veces que ingrese la huella en el control de accesos, donde la persona
deberá ingresar y retirar tres veces el dedo a registrar sin que se quede
ingresado el dedo en el control de acceso.
Al registrarse correctamente le saldrá un mensaje “éxito en registro de FP”caso
contrario dará error a la hora de registrar la huella de la persona
Confirmamos el registro de la huella y se puede grabar más huellas de la misma
persona o se registra las huellas de las otras personas.
Una vez registrado todo el personal, se procede a cargar todos los datos al control de acceso
para su correcto funcionamiento.

Este paso es importante ya que se cargaran todos los datos guardados en la
computdora del personal registrado, caso contrario el lector no podra
reconocer las huellas o tajetas del personal.
Se selecciona los usuarios y adicional se da un clic en:
 Info. Usuario
 FP
Una vez cargado todos los datos saldrá una barra de 100% y un mensaje de operación
finalizada en la parte inferior derecha.
Para la eliminación de usuarios se debe dar clic en “Descargar Inf. De Usuarios”
Se descarga la información de los usuarios incluyendo FP se da clic en descargar
Una vez descargada la información de los usuarios se procede a seleccionar solo el
nombre de la persona a eliminar y damos clic en Elimina
Al dar clic en elimina automáticamente se borrara todos los datos de las personas del
control de accesos
Configuración de Horario
Para configurar un horario se debe configurar
Mantenimiento de Horario
Mantenimiento de Turno
Turno de Empleados
Para la configuración de horarios se debe configurar en mantenimiento de horarios lo primero
en hacer es confirmar que no hay turnos establecidos.
A continuación se configura los horarios de entrada y salida de los empleados.
Una vez configurado el horario de ingreso y salida de los empleados se debe asignar un
rango que le permitirá al usuario registrar su horario de entrada y salida
Establecido los horarios para la marcación de los usuarios se debe ingresar la
tolerancia para no considerar atraso del empleado.
El último paso es confirmar que se quiere asignar a todos los empleados el mismo
horario.
Una vez concluido con la configuración podemos visualizar que ya se encuentra
generado el horario para cada usuario.
Para asignar un nuevo turno se debe configurar un nuevo horario (Mantenimiento de
Horarios), damos clic en nuevo y editamos los datos para generar un nuevo horario.
Para generar un nuevo turno debemos agregar un nuevo tiempo, damos clic en
mantenimiento de horario y luego en añadir tiempo.
Seleccionamos uno de los horarios en este caso se seleccionara Sábado que es el
horario que se creó anteriormente, una vez seleccionado sábado se debe seleccionar
el día que se necesita aplicar ese horario y confirmar para guardar los datos creados.
Agregado ya el turno se asignara a las personas registradas los dos turnos correspondientes y
se diferencian por su colos:
Azul: Horario de Lunes a Viernes
Rojo: Horario de fin de Semana
Para sacar reportes de los empleados primero de debe descargar toda la información
del lector de la siguiente manera:
Clic en Descargar Eventos, esto permitirá descargar al computador los datos guardados
por el control de asistencia y permitirá arrojar un reporte de los datos obtenidos.
Se visualizará una pantalla amarilla donde le indica cuantos datos fueron descargados
y un porcentaje que le indica el 100% cuando se haya descargado todos los datos del
control de asistecia.
Para descargar un reporte del personal demos clic en la carpeta Reporte
Ahí se debe escoger los parámetros para el reporte y dar clic en calcular y arrojara los
datos obtenidos del control de accesos.
Marcaciones: indica las veces que se registró el usuario
Movimientos: indica el reporte del empleado
Se puede exportar datos los cuales se podrán guardar en una hoja de cálculo para su
visualización en un computador.