MÓDULOS DEL SISTEMA ◼ Operatoria general Login. Cotizaciones. Proyectos. Operaciones COMEX. Permisos de embarque. Liquidación de divisas. Cuenta corriente de clientes y proveedores. Administración y configuración ◼ Administración de usuarios. Administración de otros componentes. INTERFAZ GRÁFICA ◼ Énfasis en facilidad de uso. Los elementos tendrán un formato (tamaño, colores, fuente y ubicación) optimizados para que la aplicación sea intuitiva y fácil de usar. Se presetará mucha atención en elegir los componentes adecuados (ej.: usar radio button en lugar de selects cuando sea necesario, etc.). ◼ Idioma Inglés: ⬧ Los términos definitivos a utilizar los proveerá la empresa a medida que avance el desarrollo. Por lo cual en principio se trabajará en español y luego se irá traduciendo. ◼ Responsive. Este sistema se utlizará mucho desde móviles, principalmente para consulta básica de datos o descargar PDFs. Y para modificar datos puntuales. Por lo cual debe verse muy bien en móviles. ◼ Paginación server-side. Los listados deben paginarse del lado del servidor. TIPOS DE USUARIO ◼ Administrador Acceso total al sistema. ◼ Usuario general. Acceso general a los módulos de operatoria. Acceso restringido a las configuraciones generales: Se determinará antes del desarrollo cuáles configuraciones podrá administrar este tipo de usuario. Sin acceso a la administración de usuarios. FUNCIONES OPERATORIA GENERAL ◼ Login / Acceso. Con usuario y contraseña. No se precisa recuperación de contraseña. ◼ Cotizaciones. Alta/Baja/Modificación de cotizaciones. Modalidades de alta: ⬧ Desde cero. ⬧ Copiando una cotización anterior. Datos de las cotizaciones: ⬧ Cabecera: ➢ Número: autogenerado. ➢ Fecha de emisión: precargada con fecha actual ➢ Validez: precargada con fecha actual + 30 días. ➢ Cliente: selección desde base de clientes. ➢ Etc. ⬧ Detalle: ➢ Por cada servicio: - Descripción. - Cantidad. - Valor unitario. - Valot total (autocalculado). ➢ Totales (autocalculado). ➢ Observaciones. Búsqueda y listado de cotizaciones. ⬧ Búsqueda por los datos en pantalla. ⬧ Búsqueda mediante otros filtros (hasta 4). Impresión de cotizaciones: ⬧ Se genera un PDF con los datos principales de la cotización para su impresión. Exportación de cotizaciones a Excel. ⬧ Se exportarán las cotizaciones listadas en pantalla, para su tratamiento por fuera del sistema. Estado de las cotizaciones: ⬧ Nueva. ⬧ Aceptada. ⬧ Rechazada. ⬧ Cancelada. ⬧ Vencida. ◼ Proyectos Alta/Baja/Modificación de proyectos. Modalidades de alta: ⬧ Desde cero. ⬧ En base a una cotización en estado Aceptada. Datos de los proyectos: ⬧ Cabecera: ➢ Número: autogenerado. ➢ Cliente: se selecciona desde base de clientes o está predefinido por la cotización. ➢ Exportador: desde base de exportadores. ➢ Puerto destino: desde base de puertos. ➢ Etc. ⬧ Detalle: ➢ Por cada caballo: - ID: autogenerado. - Nombre de caballo. - Nro. Expediente. - Raza: se selecciona desde base de razas. - Etc. Búsqueda y listado de proyectos. ⬧ Búsqueda por los datos en pantalla. ⬧ Búsqueda mediante otros filtros (hasta 4). Impresión de proyectos: ⬧ Se genera un PDF con los datos principales del proyecto para su impresión. Exportación de proyectos a Excel. ⬧ Se exportan todos los ítems listados en pantalla, con todos sus campos asociados. El Excel exportado debe tener autofiltro y el formato de dato correcto para ser tratado en Excel de Windows. Estado de los proyectos: ⬧ A definir. Ejemplo: nuevo, en proceso, finalizado, cancelado. ◼ Operaciones COMEX Alta/Baja/Modificación de proyectos. Datos de las operaciones: ⬧ Cabecera: ➢ Número: autogenerado. ➢ Tipo: Exportación/importación. ➢ Carátula. ➢ Fecha. ➢ Etc. ⬧ Proyectos: ➢ Desde la tabla de proyectos. Se pueden elegir aquellos no vinculados a otras operaciones. - Se podrá previsualizar la información de cada proyecto antes de vincularlo. Búsqueda y listado de operaciones COMEX. ⬧ Búsqueda por los datos en pantalla. ⬧ Búsqueda mediante otros filtros (hasta 4). Impresión de operaciones COMEX. ⬧ Se genera un PDF con los datos principales de la operación para su impresión. Exportación de operaciones COMEX a Excel. ⬧ Se exportan todos los ítems listados en pantalla, con todos sus campos asociados. El Excel exportado debe tener autofiltro y el formato de dato correcto para ser tratado en Excel de Windows. Estado de las operaciones COMEX. ⬧ Pendiente. ⬧ Cumplido. ◼ Permisos de embarque Alta/Baja/Modificación de permisos de embarque. Datos de los permisos: ⬧ Información del embarque: ➢ Número: autogenerado en base a otros datos del permiso. ➢ Fecha oficialización. ➢ Fecha de salida. ➢ Importador/Exportador: traído del proyecto asociado. ➢ Etc. ⬧ Proyecto: Desde la tabla de proyectos. Se pueden elegir aquellos en estado nofinalizados y no-cancelados, estén o no asociados ya a otros permisos. ⬧ Archivos adjuntos: - Se podrán adjuntar archivos de imagen o PDF con el documento del permiso u otros relacionados. Búsqueda y listado de permisos. ⬧ Búsqueda por los datos en pantalla. ⬧ Búsqueda mediante otros filtros (hasta 4). Impresión de permisos: ⬧ Se genera un PDF con los datos principales del permiso para su impresión. Exportación de permisos a Excel ⬧ Se exportan todos los ítems listados en pantalla, con todos sus campos asociados. El Excel exportado debe tener autofiltro y el formato de dato correcto para ser tratado en Excel de Windows. Estado de los permisos: ⬧ Pendientes de carga. ➢ sin proyecto asociado. ⬧ Otros a definir. ➢ ◼ Liquidación de divisas Alta/Baja/Modificación de liquidaciones. Datos de las liquidaciones: ⬧ Información del solicitante: ➢ Nro. de solicitud. ➢ Razón social. ➢ Etc. ⬧ Fecha del ordenante: ➢ Nro. de solicitud. ➢ Razón social. ➢ Etc. ⬧ Datos de la operación: ➢ Fecha. ➢ Moneda. ➢ Monto. ➢ Etc. ⬧ Permiso de embarque: ➢ Desde la tabla de permisos. ➢ Si no se selecciona uno, la liquidación se guarda como “Anticipo”. ⬧ Archivos adjuntos: - Se podrán adjuntar archivos de imagen o PDF con el documento de la operación u otros relacionados. Búsqueda y listado de liquidaciones. ⬧ Búsqueda por los datos en pantalla. ⬧ Búsqueda mediante otros filtros (hasta 4). ⬧ Listado de las liquidaciones. Por permisos de embarque: Se selecciona primero el permiso, y luego se ven todas las liquidaciones asociadas al mismo, incluyendo saldos pendientes. ➢ Por anticipos: se visualizan todas las liquidaciones no asociadas a permisos de embarques, para su tratamiento y asociación a un permiso cuando corresponda. Impresión de liquidaciones: ⬧ Se genera un PDF con los datos principales de la operación para su impresión. Exportación de operaciones de liquidación a Excel ⬧ Se exportan todos los ítems listados en pantalla, con todos sus campos asociados. El Excel exportado debe tener autofiltro y el formato de dato correcto para ser tratado en Excel de Windows. ➢ ◼ Cuenta corriente de clientes, proveedores y consignatarios Cuenta corriente de clientes, proveedores y consigatarios en base a los datos de facturas/cotizaciones y pagos. Visualización de las cuentas corrientes: ⬧ Se selecciona el cliente o proveedor. ➢ Se puede buscar por razón social o CUIT, o filtrar por tipo de entidad (cliente, proveedor, consignatario, etc.) ⬧ Se visualizan todas las operaciones y documentos que generan débitos y créditos de esa entidad. ➢ Los registros podrán estar agrupados por documentos (facturas o similares) si eso fuera lo más conveniente. O bien en un listado único por fecha. ➢ Saldos por registro y saldos totales. Exportación de cuentas corrientes a Excel. ⬧ Se exportan todos los ítems listados en pantalla, con todos sus campos asociados. El Excel exportado debe tener autofiltro y el formato de dato correcto para ser tratado en Excel de Windows. ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN ◼ Administración de usuarios. Alta/Baja/Modificación de usuarios con acceso al sistema. Datos de usuarios: ⬧ Nombre y apellido. ⬧ Usuario. ⬧ Email. ⬧ Contraseña. ⬧ Perfil: ➢ Administrador. ➢ General. Esta sección de acceso exclusivo para administradores. ◼ Administración de otros elementos. En este módulo se podrán configurar diferentes datos parametrizados que se utilizarán en el circuito general del sistema. Datos configurables: ⬧ Entidades comerciales. ➢ Aquí se agrupan empresas, organizaciones o entidades unipersonales que pueden actuar de Clientes, Proveedores, Veterinarios, Consignatarios, Importadores o Exportadores. ➢ Cada entidad puede pertenecer a más de un grupo. ⬧ Caballos. ➢ Aquí se podrán administrar los caballos añadidos al sistema. Sin embargo, el alta se hará principalmente a través del módulo proyecto. ⬧ Establecimientos. ⬧ Tipo de cambio. ➢ Para ARS/USD, EUR/USD y ARS/EUR. Otros datos parametrizables que no suelen variar frecuentemente, estarán precargados en su correspondiente tabla en la base de datos del sistema. Y serán actualizados de inmediato en caso de ser necesario: ⬧ Sexo de caballos. ⬧ Países. ⬧ Monedas. ⬧ Rango de documentos. ⬧ Vía. ⬧ Concepto BCRA.
