Teoría del entorno organizacional Edwar Esteban Agredo García Tecnología en gestión empresarial Walter Dill Scott ( 1869- 1955) El entorno organizacional Se puede definir al entorno organizacional como el conjunto de fuerzas y condiciones que están fuera de los límites de una organización y que tiene influencia suficiente sobre la misma para afectar sus operaciones. Estas fuerzas están en un continuo cambio, por lo que presentan a la organización oportunidades y amenazas. Papel del entorno en la organización Juega un papel importante en la existencia y el desarrollo de la empresa. La introducción de nuevas tecnologías o la apertura de mercados globales son ejemplos en los cuales los cambios en el entorno generan oportunidades para que los administradores obtengan recursos o entren en nuevos mercados para fortalecer a sus organizaciones. El entorno general o Macroentorno Está compuesto por todos aquellos factores demográficos, económicos, tecnológicos, políticos, legales, sociales, culturales y medioambientales que afectan al entorno de la empresa. Representa a todas las fuerzas externas y que no son controlables por la empresa. Factores del Macroentorno Condiciones económicas: la inflación, la distribución del ingreso disponible, la presión tributaria, etc. Condiciones políticas: comprenden: la estabilidad política, todas las políticas que se desarrollen con respecto a: salud, vivienda, empleo fomento, etc., Condiciones sociales: Las tradiciones y actitudes respecto a el trabajo, el grupo familiar la educación, el ahorro, etc. Global: la globalización es un fenómeno de considerable impacto en la administración y en las organizaciones. El Microentorno o entorno especifico Es la parte del ambiente que está directamente relacionado con el cumplimiento de las metas de la organización. Aquí incluimos a proveedores de insumos, clientes o usuarios, competidores, agencias gubernamentales y grupos de presión pública. Los elementos del entorno específico de una organización pueden convertirse en parte del entorno general y viceversa Factores del Microentorno Proveedores: organizaciones que aportan material y equipo así como también proporcionan servicios financieros y de mano de obra. Clientes: las organizaciones existen para resolver las necesidades de los clientes, ya que son quienes absorben la producción de la organización. Competidores: todas las organizaciones, hasta los monopolios, tienen uno o más competidores. Es imprescindible el monitoreo y la identificación de los mismos. Gobierno: los gobiernos en todos sus ámbitos (ya sea nacional, provincial, o municipal) influyen en lo que las organizaciones pueden o no hacer. Características del entorno Estabilidad: De manera que atendiendo a la velocidad de cambio, distinguimos entre entorno estable o dinámico. Complejidad: Si atendemos a la comprensión o la capacidad de comprender el cambio y los conocimientos que se requieren para entenderlo, distinguimos entre entorno simple o complejo. Diversidad: Si atendemos al numero de variables y su interdependencia entre ellas, distinguimos entre entorno integrado o diverso. Hostilidad: Atendiendo al grado de amenaza que supone el cambio, distinguimos entre entorno favorable o hostil El nivel de incertidumbre depende de estas características, de forma que ellas reducen la capacidad de predecir el futuro Factores que generan incertidumbre La globalización de la economía Aceleración del cambio tecnológicos Los procesos de desregulación y privatización en numerosos sectores de actividad Cambios en los valores culturales, medioambientales y éticos de la sociedad Estos factores suponen desafíos nuevos y cada vez mas complejos a la empresa Reto para las empresas Captar e interpretar las señales difusas que se perciben del entorno y hacerlo antes y mejor que la competencia. Análisis del entorno Observación: observar las señales tempranas de posibles cambios en el entorno Monitorización: interpretar los datos obtenidos para atender los cambios y las tendencias Pronostico: pronosticar la posible evolución de los cambios para poder anticiparse al mercado Evaluación: evaluar las implicaciones de la empresa en términos de oportunidades y amenazas Recuerde que… Para poder realizar el análisis del entorno conviene estructurar este en dos tipos diferentes: entorno general o macroentorno y entorno específico o competitivo. • A través del análisis del entorno se determina a qué se enfrenta la empresa y cuáles son sus factores clave de éxito. • El análisis del entorno competitivo se puede realizar mediante la utilización del "análisis de las fuerzas competitivas". • El análisis conjunto del entorno se puede realizar mediante: el "perfil estratégico" y el "método de los escenarios". Clasificación del análisis del entorno Se dividen en entorno general y competitivo Entorno general: busca identificar factores que afecta a la actuación de la empresa y para esto se suele utilizar el perfil estratégico, análisis pestel, diamante de Porter o los análisis distritos industriales. Entorno competitivo: trata de investigar características estructurales que definen la competencia en una industria y se suele utilizar el modelo de Abell, modelo de las 5 fuerzas de porter y el análisis de los competidores Tipos de entornos Entorno del trabajo El entorno de trabajo puede definirse como todo aquello que envuelve al trabajador y, en cierta medida, le condiciona en la realización de su trabajo diariamente. Los aspectos del entorno que hay que considerar desde una perspectiva ergonómica son principalmente: El espacio disponible para realizar las tareas. La adecuación de las zonas comunes: salas de descanso, comedores, servicios, aparcamiento, etc. Las condiciones ambientales: temperatura, iluminación, ruido, etc. Principios generales del entorno del trabajo Las dimensiones del local de trabajo (disposición general, espacio de trabajo, zonas de tránsito, etc.) deben ser adecuadas. La renovación del aire debe ajustarse según los siguientes factores: número de personas presentes en una zona determinada, intensidad del trabajo físico que se desarrolle, dimensiones del local (equipos incluidos), condiciones térmicas, etc. Las condiciones térmicas en el puesto de trabajo deben ajustarse según las condiciones climáticas locales, La iluminación debe proporcionar una percepción visual óptima para las actividades a desarrollar. Al seleccionar el color del local y del material de trabajo (mobiliario, etc.), hay que tener en cuenta su efecto en la distribución de luminancias, en la estructura, calidad del campo visual y en la percepción de los colores. El entorno acústico debe ser tal que evite los efectos molestos o nocivos del ruido, incluidos los del exterior. Webgrafía https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_del_entorno https://www.monografias.com/docs/Teor%C3%ADa-Del-Entorno-OrganizacionalPKJDAEAYMZ#:~:text=El%20sistema%20es%20un%20conjunto,lograr%20un%20obj etivo%20en%20com%C3%BAn. https://igestion20.com/%C2%BFque-es-el-entorno-organizacional/ GRACIAS POR SU ATENCIÓN
