MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA Autor: DIRECCION DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTENIDOS Tabla de contenido 1. INTRODUCCION ............................................................................................. 2 2. PROPUESTA .................................................................................................... 3 2.1 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE LA PROPUESTA .......................... 3 2.2 CONTENIDOS ......................................................................................................... 3 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 3. Introducción de la práctica: ............................................................................................................3 Objetivos General de la práctica supervisada: ..............................................................................3 Objetivos específicos: ......................................................................................................................3 Descripción de la empresa donde va a trabajar: ...........................................................................3 Descripción general de las actividades que va a realizar. ............................................................3 Anexo. ................................................................................................................................................5 INFORMES PARCIALES ................................................................................... 6 3.1 CONTENIDO.................................................................................................................6 MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2 4. EVALUACION ......................................................................................................... 7 INFORME FINAL .............................................................................................. 8 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 CONTENIDOS .........................................................................................................8 Portada: ............................................................................................................................................ 8 Resumen ejecutivo .......................................................................................................................... 8 Introducción .................................................................................................................................... 9 Objetivos General de la práctica supervisada: ............................................................................. 9 Objetivos específicos: ..................................................................................................................... 9 Aspectos Formales de la Empresa donde se realizó la práctica profesional. ............................ 9 Descripción detallada de las actividades realizadas durante la práctica .................................. 10 Conclusiones y Recomendaciones: ................................................................................................ 11 Referencias: ...................................................................................................................................... 11 4.2 EXPOSICION DEL INFOME FINAL DE LA PRÁCTICA SUPERVISADA. .............. 11 4.3 EVALUACION ....................................................................................................... 12 4.3.1 4.3.2 1 Portada ............................................................................................................................................. 6 Resumen Ejecutivo (20%) .............................................................................................................. 6 Tabla Resumen de Bitácora (20%)................................................................................................. 6 Discusión de la Práctica Supervisada (40%)................................................................................. 6 Conclusiones (20%): ........................................................................................................................7 Evaluación del informe escrito. .................................................................................................... 12 Evaluación. ...................................................................................................................................... 12 1. INTRODUCCION La práctica supervisada contempla la entrega de tres informes parciales que deben ser entregados al finalizar el primer, segundo y tercer mes. El formato de estos informes es el mismo del informe final. La culminación de la práctica contempla un informe final que debe ser presentado en forma escrita y oral en fecha que se coordinará con el coordinador de prácticas de la escuela de Ingeniería Industrial. Más que una acumulación de eventos y actividades de la práctica, este informe debe consistir en un análisis serio del período de práctica, beneficios percibidos, aportes hechos a la empresa y otros contenidos que estime pertinentes. Así como un análisis crítico del trabajo realizado en la empresa. Se debe tomar en cuenta que este es un informe técnico y debe MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 contar con toda la rigurosidad del caso. 2 2. PROPUESTA 2.1 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2.2 CONTENIDOS 2.2.1 Introducción de la práctica: Presentación de la propuesta, es resumen de ella, y permite que un lector pueda entender con leerla, de que se va a tratar todo el documento. En esta parte el estudiante debe ser suficientemente convincente de que su práctica será de provecho para su formación y cuales expectativas le generan, tanto en lo que puede aprender de la empresa como en lo que él como ingeniero puede aportar 2.2.2 Objetivos General de la práctica supervisada: En esta parte se establece cuál es el objetivo general de su función dentro de la empresa en la que va a laborar. Por ejemplo, administración y gerencia de obras, diseño de estructuras, control de costos y mano de obra, etc. MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 2.2.3 Objetivos específicos: Esto se puede ver como las metas que el estudiante va ir logrando antes de alcanzar el objetivo principal. Por ejemplo si el objetivo general es control de costos, posiblemente un objetivo específico será aprender a presupuestar, y otro a usar paquetes de cómputo para presupuestar y planificar. 2.2.4 Descripción de la empresa donde va a t rabajar: Debe realizar una breve reseña que indique, a que se dedica la empresa, quienes la conforman, cual es su actividad, y su especialidad, cuántos años tiene en el mercado, currículo de la compañía, entre otras cosas que considere pertinentes. 2.2.5 Descripción general de las actividades que va a realizar. En esta parte el estudiante dará una descripción de las tareas que realizará en la compañía donde trabajará. Es esperable que el estudiante no tenga claro en un inicio cuáles serán sus tareas ni como efectuarlas. Sin embargo, el estudiante debe 3 hacer una investigación previa sobre lo que consisten esas tareas, cuales son las habilidades ingenieriles que deberá desarrollar, que aporte podrá dar a la empresa con los conocimientos adquiridos en la universidad, cuales cursos son los que le podrían ser útiles, qué metodología aprendida podrá probar, etc. Este apartado se puede dividir en los siguientes puntos. Características Generales Descripción general de la actividad a desarrollar o del problema a resolver. Si la actividad del alumno es en el ámbito productivo, se deberá confeccionar una descripción general de la misma, acompañado de los datos personales de su superior inmediato. Si la actividad consiste en el desarrollo e implementación de un proyecto o en la participación en una porción del mismo; se deberá describir con un grado de detalle suficiente, la actividad a desempeñar dentro del contexto general del mismo. Si el alumno va a desempeñarse en alguna actividad catalogada como un servicio, se deberá describir con el nivel de detalle suficiente, la norma, estándar, planificación o metodología de trabajo provista por la entidad en la cual prestará el MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 servicio. Se deberá especificar la relación y vinculación de la actividad práctica que se va a desarrollar con las diferentes áreas de conocimiento que debe aplicar, relacionándolo si es posible con la cátedra en la cual adquirió esos conocimientos. Objetivo del trabajo: Se deberá definir en forma precisa el objetivo general de la actividad y sus objetivos particulares. Empleando en cada oración un verbo en infinitivo. Definición de alcances y límites del trabajo Se deberá precisar cuáles son los requerimientos que el proyecto va a abarcar; de modo tal que quede especificado en forma clara el perfil del trabajo 4 En oposición del punto anterior, se deberá precisar lo que el proyecto no abarca, discerniendo los elementos del mismo que se puedan prestar a confusión. Descripción de la metodología Se deberá especificar una descripción breve de la metodología que se va a emplear para la ejecución del trabajo o procedimientos que se empleará para su diseño. Planificación Consiste en confeccionar un cronograma tentativo del conjunto de actividades a desarrollar. Se recomienda el uso del diagrama de Gantt. El mínimo de horas contempladas en la actividad debe ser de 450 horas. 2.2.6 Anexo. En los anexos se debe presentar: Carta de aceptación por parte de la compañía de que el estudiante puede realizar su práctica en ella, con los datos personales, nombre, teléfono y correo electrónico, del MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 asesor por parte de la compañía. Carta del asesor de la Universidad aceptando ser la contraparte de la Universidad. 5 3. INFORMES PARCIALES 3.1 CONTENIDO 3.1.1 Portada Debe incluir la siguiente información Nombre de la Universidad Escuela Indicar: Informe Parcial No. X de Trabajo Final de Graduación Título: Práctica Supervisada en la Empresa XXXX Autor: xxxxxx Lugar y Fecha 3.1.2 Resumen Ejecutivo ( 20%) En máximo una hoja el estudiante debe escribir las actividades realizadas en el período. Además de una descripción de los problemas encontrados y las soluciones. Debe darle un enfoque global al trabajo realizado para llegar a MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 realizar conclusiones. 3.1.3 Tabla Resumen de Bitácora ( 20%) Por medio de una tabla el estudiante resume fecha a fecha los hechos más importantes de los dos meses laborados. No es necesario que se apunte todas las fechas, solo las más importantes. 3.1.4 Discusión de la Práctica Supervisada (40%) Se realiza una discusión técnica de las situaciones más importantes. Que problemas se dieron. Cómo se solucionaron. Cuál es el apoyo técnico-teórico que fundamenta esas soluciones. Si existen varios proyectos que se quieran presentar en esta parte se debe presentar de la siguiente manera: 6 Características Generales del Proyecto. Análisis Situacional: En esta parte se realiza el análisis técnico de la práctica realizada en cada caso. Se promueve la discusión y el sentido crítico del trabajo realizado (se recomienda la utilización de diagramas para ayudar en las explicaciones). 3.1.5 Conclusiones (20%): Se cierra el Informe, se resume lo más importante y se establece lo aprendido en esta etapa de la práctica. 3.2 EVALUACION Se presentaran tres informes parciales durante el periodo de práctica, las fechas serán definidas por el profesor asesor y revisados tanto por el tutor como el lector de MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 la misma, cada informe representa un 10% de la calificación final. 7 4. INFORME FINAL El objetivo principal del informe final es explicar lo realizado por el alumno durante la práctica, para su evaluación y para ser presentado en el futuro a otros interesados. Aportar material útil para consulta de los alumnos de la carrera. El informe final es una combinación de lo establecido en la propuesta de Práctica Supervisada y lo desarrollado en los Informes Parciales. Debe resumir toda la práctica supervisada y además debe incluir evidencia del trabajo realizado por el estudiante en la empresa. Esta evidencia se puede recolectar e incluir en los anexos. Como evidencia se definen, planos, memorias de cálculo, presupuestos, fotografías, hojas de cálculo o programas de cómputo realizado, simulaciones, todo lo que es estudiante considere CONTENIDOS MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 4.1 4.1.1 Portada: Indicando asignatura: práctica profesional supervisada, nombre del alumno, carrera, proyecto, empresa o institución, tutor de la empresa o institución, periodo de práctica y escudo de la universidad. 4.1.2 Resumen ejecutivo Resumen ejecutivo en la primera página que describa en líneas generales las tareas realizadas durante la práctica. El resumen describe los objetivos del estudio, la metodología usada, los resultados principales del trabajo y sus conclusiones fundamentales. Un resumen tiene típicamente un único párrafo y menos de 250 palabras y debe "permitir a los lectores identificar el contenido básico del documento rápida y fielmente, con el fin de determinar la relevancia del mismo para sus intereses y, por tanto, para decidir si necesitan leer en documento en su totalidad 8 4.1.3 Introducción Presentación de la práctica, es resumen de ella, y permite que un lector pueda entender con leerla, de que se va a tratar todo el documento. En esta parte el estudiante debe ser suficientemente convincente de que su práctica fue de provecho para su formación y cuales objetivos alcanzó, tanto en lo que aprendió de la empresa como en lo que como ingeniero pudo aportar. 4.1.4 Objetivos General de la práctica supervisada: En esta parte se establece cuál es el objetivo general de su función dentro de la empresa en la que va a laborar. Por ejemplo, administración y gerencia de obras, diseño de estructuras, control de costos y mano de obra, etc. 4.1.5 Objetivos específicos: Esto se puede ver como las metas que el estudiante va ir logrando “de camino” al objetivo principal. Por ejemplo si el objetivo general es control de costos, posiblemente un objetivo específico será aprender a presupuestar, y otro a usar MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 paquetes de cómputo para presupuestar y planificar. 4.1.6 Aspectos Formales de la Empresa donde se realizó la práctica profesional. Datos de contacto de la institución Fechas de la actividad de práctica: Fecha De inicio – fecha de término Personas de contacto y responsables de la supervisión del alumno en práctica (Nombre, cargo, Teléfono, Correo electrónico) Descripción de la institución o empresa. Nombre Dirección del lugar en el que se realizó la práctica Adjuntar foto de la fachada de la empresa y/o de algunos de los lugares en los que se realizaron las actividades de la práctica. 9 Mapa de localización del lugar o lugares en los que se realizó la práctica Página WEB de la empresa (en el caso de que la tengan) Misión y visión de la empresa o institución (si es que la tienen formulada) Breve descripción de la Empresa: Productos o Servicios, Capacidad. Posición en el Mercado, Ventas, Tecnología, Procesos en general, etc. Organigrama: En general y en particular del Área donde realizó la práctica, indicando el Lugar de Trabajo en la organización. 4.1.7 Descripción detallada de las actividades realizadas durante la práctica a) Marco Teórico; Se entiende como marco teórico la descripción de las materias y contenidos aplicados durante la estancia en la empresa. No se trata de escribir un compendio de diferentes temas, sino de describir el trabajo realizado en el marco del plan de estudios de la carrera. en clase deberá señalarse este hecho, pero se tendrá que describir el marco teórico de los nuevos conocimientos adquiridos. b) Tareas o Trabajos Específicos: Describir lo realizado o adjuntar el trabajo mismo realizado con los comentarios personales sobre el mismo (con tablas, cálculos, diagramas, ensayos, etc.). Hacer notar donde corresponda los aspectos de calidad, seguridad, normas en general, costos, logísticas y todos los aspectos inherentes que correspondan en cada caso de la Ingeniería Industrial. Se realiza una discusión técnica de las situaciones más importantes. Que problemas se dieron. Cómo se solucionaron. Cuál es el apoyo técnico-teórico que fundamenta esas soluciones. Se debe intentar cuantificar de algún modo el problema y los efectos para posteriormente evaluar de ese modo los beneficios con su solución. MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 Si el trabajo realizado no se correlaciona con ninguna de las materias vistas 10 Diagramas y/o esquemas junto a una breve descripción de su funcionamiento de lo ya existente y del proyecto. Se debe procurar complementar en todos los ítems, con información complementarias como: cálculos, mediciones, observaciones, pruebas, simulaciones por software, fotografías, etc. Logros obtenidos o resultados finales del proyecto o de trabajo realizado. 4.1.8 Conclusiones y Recomendaciones: Se cierra el Informe, se resume lo más importante y se establece lo aprendido en la práctica. Se dan recomendaciones para le empresa sobre los procesos observados. 4.1.9 Referencias: En esta parte se incluyen libros, artículos, códigos, leyes, páginas de internet, entrevistas, o cualquier referencia consultada durante la realización de la práctica MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 supervisada. 4.2 EXPOSICION DEL INFOME FINAL DE LA PRÁCTICA SUPERVISADA. En la coordinación para definir fecha y hora de la exposición del Informe Final de Práctica Supervisada, se debe entregar los siguientes documentos: Carta de aprobación del Tutor del Informe Final de Práctica Supervisada, donde indique que esta cumple los requisitos mínimos de forma y fondo para ser presentada en una exposición. Carta del Filólogo, debidamente certificada, donde indique que el proyecto de graduación cumple con la ortografía, estilo, redacción, propios de un informe escrito de nivel universitario. El formato que utiliza la Universidad Interamericana para el escrito de todos sus informes y tesis es la de la American Phsicological Association (APA), por lo tanto es de uso obligatorio. 11 El estudiante debe considerar que los miembros del tribunal, que son el tutor de la práctica designado por la universidad , un representante de la Escuela de Ing. Industrial y el representante de rectoría, así como un filólogo de su preferencia deben conocer con suficiente antelación los borradores de su informe de Trabajo Final de Graduación (mínimo quince días). 4.3 EVALUACION 4.3.1 Evaluación del informe escrito. El informe final representa el 40 % de la calificación final de la práctica, dividido de la siguiente manera: Informe escrito……………………………..……..20% Exposición…………………………..…………….20% 4.3.2 Evaluación. A la exposición asistirán: los tutores tanto de la empresa como de la Universidad, el representante de la Escuela y el representante de rectoría. Tendrán voto en la calificación final de la misma: El tutor de la Universidad, el representante de la escuela y el representante de rectoría. Serán evaluados aspectos como: Uso correcto del vocabulario tanto técnico como formal. Facilidad de expresión y capacidad de transmitir conceptos técnicos y teóricos con las palabras. Manejo de expresión corporal para reforzar la transmisión de ideas. Autocontrol. Capacidad de discutir y analizar ideas con otros colegas. Capacidad de recibir crítica o de refutar ideas. MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 El informe escrito será evaluado por el tutor de la Universidad. 12 Capacidad de Síntesis: Permite medir en el estudiante su capacidad de exponer de manera concreta y certera, en 30 minutos de exposición, lo logrado en 4 meses de MEMORIA PARA LA PRACTICA SUPERVISADA | 9 de ptiembre de 2011 trabajo. 13