Cores Sistema de Gestión de la Calidad Corporación Cuatro S.A. Instrucción de trabajo Programar producción – Cores Código: Versión: Página: 1.0 1 de 1. ALCANCE Proceso de enlistar los insumos necesarios para la producción de cores su registro dentro del Sistema CUATRO S.A. 2. DEFINICIONES Bobina Cartón Chip: Galletas de cartón utilizada para la producción de cores. Insumo: son elementos ya procesados que ayudan a desarrollar un producto o servicio final. 3. RESPONSABLE Auxiliar de Producción 4. PROCEDIMIENTO Descripción No. Descripción de la actividad Registros 1. Hacer click sobre “Programar producción” en el menú lateral. 2. Hacer click en “Precargar Insumo”. 3. Verificar que el cuadro de texto esté seleccionado. 4. Leer código de barras del insumo a utilizar. (Bobina Cartón Chip o Pegamento) 5. Hacer click en el botón “Buscar”. Nota: si al hacer click en el botón “Buscar” aparece el siguiente mensaje: “El código de barras ingresado no pertenece a ningún insumo en el inventario.”, seguir el procedimiento: Hacer click en el botón “Eliminar”. Hacer click en el botón “Cancelar” y notificar a la Gerencia de Producción. 6. Si el insumo a cargar es BOBINA CARTÓN CHIP se activará el cuadro de texto para ingresar su peso. Peso de la Galleta Nota: Dividir a la mitad el peso de la bobina indicado de Cartón Chip en el formato de producción de cores. Ejemplo: Si el peso indicado de las 2 bobinas juntas que se utilizan para la producción de cores es de 186 lbs, registrar el peso de cada bobina con un valor de: 186 ÷ 2 = 93 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑑 𝑏𝑜𝑏𝑖𝑛𝑎. Si el insumo a cargar es pegamento pasar a la siguiente actividad. Hacer click en “Agregar Insumo” Repetir los pasos 2 al 7 para los insumos faltantes (Bobina Cartón Chip y Pegamento). 9. Hacer click en “Programar Producción”. Nota: si se desea eliminar la información ingresada hasta este punto hacer click sobre “Producciones” en el menú lateral, seleccionar la producción que se desea eliminar y hacer click en el botón “Eliminar”. Si la producción ya ha sido iniciada no se puede eliminar la información ingresada. Flujograma 7. 8. Listado de producciones programadas y en proceso del Sistema CUATRO S.A. 5. ANEXOS Insumos por utilizar: Bobina Cartón Chip Pegamento 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción 1.0 Versión original Elaborado por: Paula Quim. Dulce Catún Fecha 29/03/22 Revisado por: Luisa Ramírez. Aprobado por: Sistema de Gestión de la Calidad Corporación Cuatro S.A. Instrucción de trabajo Iniciar producción – Cores Código: Versión: Página: 1.0 1 de 1. ALCANCE Permite iniciar el proceso de cortar Bobina Cartón Chip, su registro dentro del Sistema CUATRO S.A que posteriormente servirá para el proceso de producción de cores. 2. DEFINICIONES Producción: proceso de transformar los insumos programados en un producto final. 3. RESPONSABLE Auxiliar de Producción 4. PROCEDIMIENTO Descripción No. Descripción de la actividad Registros 1. Hacer click sobre “Producciones” en el menú lateral. Listado de producciones 2. Seleccionar la producción que se desea iniciar. programadas y en 3. Hacer click en el botón “Iniciar”. proceso del Verificar que en la columna “Iniciada” aparezca “Sí” para Sistema CUATRO la producción actual. S. A. Flujograma 5. ANEXOS Ninguno. 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción 1.0 Versión original Elaborado por: Paula Quim. Dulce Catún Fecha 29/03/22 Revisado por: Luisa Ramírez. Aprobado por: Sistema de Gestión de la Calidad Corporación Cuatro S.A. Instrucción de trabajo Gestionar producción – Cores Código: Versión: Página: 1.0 1 de 1. ALCANCE Este procedimiento es aplicable en el caso de que no se hayan cargado todos los insumos para la producción de cores en el proceso “Programar Producción”. 2. DEFINICIONES Insumo: son elementos ya procesados que ayudan a desarrollar un producto o servicio final. Bobina Cartón Chip: Galletas de cartón utilizada para la producción de cores 3. RESPONSABLE Auxiliar de Producción 4. PROCEDIMIENTO Descripción No. Descripción de la actividad Registros 1. Hacer click sobre “Producciones” en el menú lateral 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccionar la producción que se desea gestionar Hacer click en el botón “Gestionar” Hacer click en el botón “Agregar Insumo”. Verificar que el cuadro de texto esté seleccionado. Leer código de barras del insumo a utilizar (Bobina Cartón Chip o Pegamento) Hacer click en el botón “Buscar” Nota: si al hacer click en el botón “Buscar” aparece el siguiente mensaje: “El código de barras ingresado no pertenece a ningún insumo en el inventario.”, seguir el procedimiento: Hacer click en el botón “Eliminar”. Hacer click en el botón “Cancelar” y notificar a la Gerencia de Producción. 8. Si el insumo a cargar es BOBINA CARTÓN CHIP se activará el cuadro de texto para ingresar su peso. Nota: Dividir a la mitad el peso de la bobina indicado en el formato de producción de cores. Ejemplo: Si el peso indicado de las 2 bobinas juntas que se utilizan para la producción de cores es de 186 lbs, registrar el peso de cada bobina con un valor de: 186 ÷ 2 = 93 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑏𝑜𝑏𝑖𝑛𝑎. Peso de la Galleta de Cartón Chip Si el insumo a cargar el pegamento pasar a la siguiente actividad. 9. Hacer click en “Agregar Artículo” 10. Repetir los pasos 4 al 9 si faltan insumos por cargar (Bobina Cartón Chip y Pegamento). Listado de producciones programadas y en proceso del Sistema CUATRO S.A. Flujograma 5. ANEXOS Ninguno. 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción 1.0 Versión original Fecha 29/03/22 Elaborado por: Paula Quim. Dulce Catún Revisado por: Luisa Ramírez. Aprobado por: Sistema de Gestión de la Calidad Código: Corporación Cuatro S.A. Versión: Instrucción de trabajo Página: Dar salida a productos terminados – Cores 1.0 1 de 1. ALCANCE Indicación de qué productos ya se encuentran terminados y que deben ser identificados con etiquetas que contengan su respectivo código de barras. 2. DEFINICIONES Insumo: son elementos ya procesados que ayudan a desarrollar un producto o servicio final. Core: tubo de cartón sobre el que se embobina el papel higiénico. 3. RESPONSABLE Auxiliar de Producción 4. PROCEDIMIENTO Descripción No. Descripción de la actividad Registros 1. Hacer click sobre “Producciones” en el menú lateral. 2. Seleccionar la producción que se desea terminar. 3. Hacer click en el botón “Gestionar” 4. Hacer click en el botón “Ver Salidas Esperadas”. 5. Hacer click en “CORES”. 6.. Hacer click en botón “Ingresar a Bodega” 7. Ingresar unidades producidas en el cuadro de texto. 8. Seleccionar los insumos utilizados para el producto (Bobinas Cartón Chip y Pegamento) Hacer click en el botón “Aceptar” Nota: cada código de barras representa 9. una cantidad de 50 cores o menos. 10. Imprimir etiquetas. 11. Contar los códigos de barras. 12. Pegar los códigos de barra a cada paquete de cores (cantidad de 50 o menos). 13. Colocar los códigos de barras de Cartón Chip en el lugar correspondiente dentro del Tablero en la sección de terminado. Etiquetas con código de barras. Listado de producciones programadas y en proceso del Sistema CUATRO S.A Flujograma 5. ANEXOS Fotografía Tablero. 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción 1.0 Versión original Elaborado por: Paula Quim. Dulce Catún Fecha 29/03/22 Revisado por: Luisa Ramírez. Aprobado por: Sistema de Gestión de la Calidad Corporación Cuatro S.A. Instrucción de trabajo Terminar procesos - Cores Código: Versión: Página: 1.0 1 de 1. ALCANCE Asegurarse de que se le ha dado salida a todos los insumos necesarios para el producto al que se le está dando salida. 2. DEFINICIONES Insumo: son elementos ya procesados que ayudan a desarrollar un producto o servicio final. Core: tubo de cartón sobre el que se embobina el papel higiénico. Consumo: cantidad de material utilizado al producir cores. Desperdicio: porciones de cartón sobrante como resultado de hacer cores a partir de la Bobina de Cartón Chip. Rechazo: Cores que no cumplen con uno o más requisitos de las especificaciones para su uso en la producción de servilletas. 3. RESPONSABLE Auxiliar de Producción 4. PROCEDIMIENTO Descripción No. Descripción de la actividad Registros 1. Hacer click sobre “Producciones” en el menú lateral. Historial de 2. Seleccionar la producción que se desea terminar. Producciones del 3. Hacer click en botón “Gestionar” Sistema CUATRO 4. Seleccionar PRODUCCIÓN CORES S.A. 5. Hacer click en el botón “Terminar proceso” 6. Ingresar el peso del Desperdicio de cada Bobina Cartón Chip. 7. Ingresar el peso del Consumo de la Bobina Cartón Chip. Revisar que la casilla de “Disponible” esté en 0, por lo que se debe ajustar la cantidad de desperdicios y rechazos según sea necesario. Ejemplo: El peso inicial de una bobina es de 90 lbs, si el desperdicio es de 15 lbs el total consumido es: 90 − 15 = 85 𝑙𝑏𝑠 8. Ingresar la cantidad de goma consumida: 3.75 𝑔𝑎𝑙𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ón 9. Hacer click en el botón “Aceptar” Flujograma 5. ANEXOS Ninguno. 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción 1.0 Versión original Elaborado por: Paula Quim. Dulce Catún Fecha 29/03/22 Revisado por: Luisa Ramírez. Aprobado por: