Tecnología Superior en Contabilidad INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO “DANIEL ÁLVAREZ BURNEO” CONTABILIDAD INTERMEDIA Tecnología Superior en Contabilidad Docente: Mgtr. Karen Stefany Sandoval Mora. Período Académico: Octubre 2021 - Marzo 2022. Sección 13 de las NIIF PYMES Se reconocen como inventarios a: • Los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; • Los activos que se encuentran en proceso de producción con vista a esa venta; o, • Los activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. INVENTARIO DE MERCADERIAS Es una cuenta que se utiliza en las empresas para registrar los movimientos del inventario de los bienes disponibles para la venta. Empresas que se dedican a la compra-venta: empresas que comercializan muebles, zapatos, ropa, vehículos, equipos de computación, electrodomésticos, supermercados, librerías, bazares, productos de primera necesidad, farmacias. Los productos o artículos que dispone cada empresa se denominan MERCADERIAS. - Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico. - Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo. SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE Este sistema permite un adecuado control de las existencias a través de registros individuales de los movimientos de cada partida del inventario, que se conocen con el nombre de kárdex, en el que se registran las entradas y salidas de productos de la misma naturaleza, lo que permite establecer el saldo en unidades y el saldo en valores de cada producto a una fecha determinada. Este sistema es utilizado en la mayoría de las empresas comerciales, como es el caso de negocios de muebles, equipos informáticos, entre otros. Una de las ventajas, es que en cualquier momento se puede determinar el saldo del inventario de mercaderías, el costo de las mercaderías vendidas y conocer la utilidad bruta en ventas (ventas – costos de ventas). 1. INVENTARIO DE MERCADERIAS La naturaleza de la cuenta es deudora, pertenece al grupo del Activo y del subgrupo Activo Corriente, sirve para registrar todas las operaciones o movimientos de la mercadería que la empresa dispone para la venta en un periodo determinado. DEBITA: - Por el inventario inicial de mercaderías. - Por la adquisición o compra de mercaderías. - Por el pago o transporte y fletes que se cargan a los productos. - Por devolución de mercaderías por parte de los clientes (al precio de costo). ACREDITA: - Por la venta de mercaderías (al precio de costo). - Por devolución de mercaderías a los proveedores. - Por cierre del ejercicio. SALDO: Deudor y representa el valor del inventario final en un momento determinado, el mismo que debe coincidir con los valores de la constatación física de los artículos; y, con los saldos de las tarjetas kárdex. Ejemplo: La empresa “SUREÑITA” CIA. LTDA. cuenta con los siguientes valores al iniciar su actividad económica. FECHA DETALLE Enero 01 ----------------------xx--------------------- PARCIAL Caja Bancos Inventario de Mercaderías Cuentas por Cobrar Muebles de Oficina Documentos por Pagar Capital Social P/r. Valores con los que inicia el negocio, según Estado de Situación Inicial. DEBE HABER $ 1000,00 $ 5000,00 $ 18000,00 $ 1000,00 $ 2000,00 $ 3000,00 $ 24000,00 Ejemplo: La empresa “SUREÑITA” CIA. LTDA. según factura 001 adquiere mercaderías por $2000,00 más IVA, el pago se realiza con cheque. FECHA Enero 10 DETALLE ----------------------xx--------------------Inventario de Mercaderías IVA Compras Bancos P/r. La compra de mercaderías según factura #001. PARCIAL DEBE HABER $ 2000,00 $ 240,00 $ 2240,00 Ejemplo: De la compra realizada el 10 de enero, se devuelve $500,00 en mercadería, nos reintegran la parte proporcional del IVA en efectivo. FECHA DETALLE Enero 12 ----------------------xx--------------------- PARCIAL Caja DEBE HABER $ 560,00 Inventario de Mercaderías IVA Compras P/r. La devolución de mercaderías. $ 500,00 $ 60,00 Ejemplo: Se cancela con cheque a la empresa de Transportes Ciudad de Loja CIA LTDA. $80,00 por el traslado de mercaderías adquiridas en la ciudad de Guayaquil. FECHA DETALLE Enero 15 ----------------------xx--------------------Inventario de Mercaderías Bancos P/r. El pago de transporte de las mercaderías adquiridas en Guayaquil. PARCIAL DEBE HABER $ 80,00 $ 80,00 2. VENTAS Cuenta que pertenece al grupo de los Ingresos, subgrupo Operacionales, registra la salida de las mercaderías de la empresa al precio de venta. El respaldo de la transacción es la factura de venta. “Todo negocio persigue obtener ganancia, por tanto las ventas se realizan al precio de venta”. DEBITA: - Por las devoluciones de mercaderías por parte de los clientes, al precio de venta. - Al final del ejercicio económico para cerrar las cuentas de ingreso. ACREDITA: - Por la venta de mercaderías al contado o crédito. SALDO: - Acreedor y representa las ventas netas realizadas en el ejercicio económico. 3. COSTO DE VENTAS Cuenta que permite llevar un control de las mercaderías que ha vendido la empresa al precio de costo. Pertenece al grupo de los Costos y Gastos, subgrupo Operacionales. DEBITA: - Por la disminución de mercaderías al precio de costo, (VENTA). ACREDITA: - Por el retorno de mercaderías por parte de los clientes al precio de costo, (DEVOLUCIÓN). SALDO: - Deudor y representa el costo de ventas neto. En el SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE, para registrar una venta o devolución de las mercaderías vendidas, se realiza dos (2) asientos contables: - Por el precio de venta, según factura de venta. - Por el precio de costo, según datos de la tarjeta kárdex. Ejemplo: Se vende en efectivo al Sr. Pablo Cobos 10 unidades del artículo “x” a $100,00 c/u +IVA. El precio de costo del artículo “x” es de $80,00 c/u. 1. Por la venta de mercaderías al precio de venta. FECHA DETALLE Enero 20 ----------------------xx--------------------- PARCIAL Caja DEBE HABER $ 1120,00 Ventas IVA Ventas P/r. La venta de mercaderías al contado. $ 1000,00 $ 120,00 2. Por la salida de mercaderías al precio de costo. FECHA Enero 20 DETALLE ----------------------xx--------------------Costo de Ventas Inventario de Mercaderías P/r. La salida de mercaderías al precio de costo. PARCIAL DEBE HABER $ 800,00 $ 800,00 Ejemplo: De la venta realizada el día 20 de enero, nos devuelven 5 unidades del artículo “x”, el precio de venta es $100,00 c/u y el precio de costo es $80,00 c/u; además se registra la parte proporcional del IVA. Por el total se entrega efectivo. 1. Por la devolución de mercaderías al precio de venta. FECHA DETALLE Enero 22 ----------------------xx--------------------- PARCIAL Ventas IVA Ventas Caja P/r. La devolución de mercaderías vendidas el 20 de mayo. DEBE HABER $ 500,00 $ 60,00 $ 560,00 1. Por el retorno de mercaderías al precio de costo. FECHA DETALLE Enero 22 ----------------------xx--------------------Inventario de Mercaderías Costo de Ventas P/r. El retorno de las mercaderías al precio de costo. PARCIAL DEBE HABER $ 400,00 $ 400,00 1. Registro de la utilidad bruta en ventas: FECHA DETALLE Diciembre 31 ----------------------xx--------------------- PARCIAL Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas P/r. Utilidad bruta en ventas obtenida en el ejercicio económico. DEBE HABER $ 6800,00 $ 3500,00 $ 3300,00 2. Registro de la pérdida bruta en ventas: FECHA DETALLE Diciembre 31 ----------------------xx--------------------Ventas Pérdida Bruta en Ventas Costo de Ventas P/r. Pérdida bruta en ventas obtenida en el ejercicio económico. PARCIAL DEBE HABER $ 4200,00 $ 1150,00 $ 3050,00 MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS - Método FIFO - PEPS: lo primero que ingresa, es los primero que sale. Método PROMEDIO PONDERADO. TARJETA KARDEX: Conocida como tarjeta de existencias, permite controlar los diferentes movimientos de ingresos, egresos y saldos de cada uno de los artículos que se manejan en la empresa. «SUREÑITA» CIA. LTDA. Tarjeta Kárdex Artículo: Unidad de Medida: Método de Valoración: Código: Cantidad Máxima: Cantidad Mínima: MÈTODO FIFO (PEPS) “Lo primero que ingresa es lo primero que sale”: Este método se basa en que las primeras mercaderías que ingresaron a la bodega de la empresa son las primeras en salir, por lo tanto al final del ejercicio económico quedan registrados los productos a los últimos precios de adquisición. MÈTODO PROMEDIO PONDERADO: Se denomina de esta manera por cuanto se da una importancia relativa al número de unidades adquiridas en la determinación del costo. Para obtener el costo promedio de los artículos se divide el costo total acumulado de las existencias para el número de unidades, este costo promedio permite el registro de la salida de los artículos.
