Actividad de aprendizaje 19 Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno Eduardo Cumaco Oviedo Tecnólogo en Gestión Logística Ficha: 2348743 SENA 2022 INTRODUCCIÓN En este trabajo se encontraran el resultado sobre el Plan maestro de Logística Comercial y estrategias de distribución para la empresa AGRICOLA AZUCARADA, con esto se lograra identificar falencias y fortalezas para mejorar en la integración, coordinación, colaboración y comunicación entre todas las áreas involucradas en el servicio al cliente, incorporando las mejores estrategias y tácticas para cada uno de los procesos internos de la empresa y aprovechando al máximo todos los recursos de ella. Actividad de aprendizaje 19 Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno 1. Seleccione un caso empresarial hipotético o real, en donde se desarrollen operaciones logísticas. Justifique porqué seleccionó el caso. AGRICOLA AZUCARADA es una empresa dedicada a la producción de azúcar y sus derivados. Tiene una importante presencia a nivel Nacional. El área de producción de AGRICOLA AZUCARADA, cuenta con una diversidad de productos. En vista de ello estos productos son debidamente codificados antes de pasar al almacenaje, ello implica un sistema con una serie de dígitos ya sea por color, tamaño, tipo de envase, entre otros. En este proceso de traslado la cantidad objetiva no es debidamente registrada, por lo que ocasiona distorsiones en el momento de producir las cantidades demandas, esto a su vez conlleva a la sustitución de un producto parecido por otro. El liderazgo que mantiene AGRICOLA AZUCARADA, a través de los años así como su rápida expansión y crecimiento; y su incursión en diversos mercados nacionales implica que la empresa cuente con diversas metodologías, estrategias y planes de acción para lograr su consolidación en el mercado azucarero, el éxito competitivo de esta empresa no solo se debe a la integración de la organización como un todo, sino a la especialización que tiene cada área funcional para una adecuada realización de sus actividades, por lo que se le atribuye a cada departamento sus propios éxitos competitivos que en conjunto contribuyen al éxito competitivo del total de la organización. 2. Realice un análisis situacional haciendo uso de la técnica FODA. Este análisis comprenderá en forma clara y oportuna el estudio de las fuerzas internas y externas que inciden en el desarrollo normal de su empresa. Matriz de FODA: En esta matriz se podrán identificar las fortalezas y debilidades; y oportunidades y amenaza, las cuales se encuentran basadas en las estrategias planteadas por la empresa, teniendo como propósito evitar o reducir el impacto de las amenazas externas o reducir las debilidades internas. Principalmente nos basamos en una DOFA más genérica enfatizada en los procesos operativos de la empresa, la cual se identifica de la siguiente forma. FORTALEZAS OPORTUNIDADES Área de mantenimiento de vehículos. Personal calificado. Maquinaria para la cosecha y transporte de caña. Contribuir con la generación de empleo local. Incremento de la producción de caña. Reducción de los costos de cultivo, cosecha y transporte de caña al ingenio. Capacitación al personal para poder mejorar los tiempos de recolección. DEBILIDADES AMENAZAS Competencia con otros cultivos. Costos de producción de caña. Aumento del costo de los insumos. Adaptación a la nueva tecnología Poco manejo de la imagen Restricciones ambientales. Daño de la maquinaria. corporativa. Como se nombró anteriormente esta DOFA es más generalizada, a continuación se presenta la DOFA mas especifica con el objetivo de poder analizar más a fondo los factores requeridos para poder concluir con el trabajo realizado. 3. Analice el medio ambiente interno de la empresa seleccionada e identifique los puntos fuertes y débiles en los procesos logísticos de la empresa. FORTALEZAS Certificación por ISO en el proceso de producción. Segundo lugar a nivel nacional de empresas productoras de azúcar. Bajo consumo en energía eléctrica. Bajo consumo de agua para mantenimiento de la planta. Participación constante enprogramas de protección ecológica. Inversión en tecnología de punta. DEBILIDADES Personal insatisfecho por los bonos de productividad. No hay uniformes apropiados Las horas extras en tiempode zafra no son bien pagadas. No está cuidada la infraestructura de la planta. Alto índice de rotación de personal operativo 4. Analice el medio ambiente externo de la empresa. Defina las oportunidades y amenazas que pueden existir externamente de la empresa y que pueden ayudar o afectar el funcionamiento de ésta. OPORTUNIDADES Tierras productoras de caña. En tiempo de zafra (6 meses), no se paga energía eléctrica. El avance tecnológico ofrece mayor desempeño en la maquinaria. Tener como clientes a empresas bien consolidadas y de marca reconocida a nivel nacional. Apoyo del gobierno a las empresas que generan nuevos empleos. AMENAZAS Inundaciones de caña a causa de lluvias intensas. Caminos en mal estado. Competencia directa ingenios cercanos. con 2 Surgimiento de nuevos sustitutos de azúcar en elmercado. 5. Realice el diagnóstico situacional de la empresa, diligenciando una matriz DOFA. FORTALEZAS OPORTUNIDADES Tierras productoras de caña. En tiempo de zafra (6 meses), no se paga energía eléctrica. El avance tecnológico ofrece mayor desempeño en la maquinaria. Tener como clientes a empresas bien consolidadas y de marca reconocida a nivel nacional. Certificación por ISO en el proceso de producción. Segundo lugar a nivel nacional de empresas productoras de azúcar. Bajo consumo en energía eléctrica. Bajo consumo de agua para mantenimiento de la planta. Participación constante en programas de protección ecológica. Inversión en tecnología de punta. ESTRATEGIAS FO Aumentar la capacidad de la planta, buscando nuevos productores de caña. Crear un área especializada para investigación y construcción de nuevas tecnologías. Desarrollar programas de protección a la ecología, que ayuden a la empresa a buscar clientes de reconocimiento DEBILIDADES Inundaciones de caña a causa de lluvias intensas. Caminos en mal estado. Competencia con 2 cercanos. Surgimiento de nuevos sustitutos de azúcar en el mercado. directa ingenios ESTRATEGIAS DO Incentivar a los empleados con bonos, uniformes, para lograr las metas de producción. Mostrar buena imagen atendiendo la limpieza de los alrededores de la empresa, así también como reconstruyendo su infraestructura. Apoyo del gobierno a las empresas que generan nuevos empleos. AMENAZAS Inundaciones de caña causa de lluvias intensas. a Caminos en mal estado. Competencia directa con 2 ingenios cercanos. Surgimiento de nuevos sustitutos de azúcar en el mercado. internacional. (Oportunidades de exportación). ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA Firmar convenio con el sindicato Brindar buena calidad del para realizar contratos por tiempo producto a los clientes en definidos con los trabajadores tiempo y forma y de eventuales. manera segura. Gestionar y apoyar con la reparación de los caminos para mejor vialidad hacia la empresa. Resultados del análisis FODA Estrategias Fortalezas – Oportunidades Aumentar la capacidad de la planta, buscando nuevos productores de caña. Crear un área especializada para investigación y construcción de nuevas tecnologías. Desarrollar programas de protección a la ecología, que ayuden a la empresa a buscar clientes de reconocimiento internacional. Estrategias Debilidades – Oportunidades Incentivar a los empleados con bonos, uniformes, para lograr las metas de producción. Mostrar buena imagen atendiendo la limpieza de los alrededores de la empresa, así también como reconstruyendo su infraestructura. Estrategias Fortalezas – Amenazas Firmar convenio con el sindicato para realizar contratos por tiempo definidos con los trabajadores eventuales. Gestionar y apoyar con la reparación de los caminos para mejor vialidad hacia la empresa. Estrategias Debilidades – Amenazas Brindar buena calidad del producto a los clientes en tiempo y forma y de manera segura. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se observa que la planeación que se realiza en el área de Producción y Desarrollo de la empresa AGRICOLA AZUCARADA, es una planeación operativa a corto y mediano plazo. Las características que se observan dentro de dicha planeación la cual es caracterizar la dinámica actual de la cadena de suministro en el sector comercial, además, para lograr identificar claramente estrategias y factores susceptibles de mejoramiento. Para el análisis y caracterización de la información recolectada, se usaron las herramientas la matriz D.O.F.A las cuales clasifican e identifican las principales fuentes de desarrollo y oportunidades dentro del sector teniendo en cuenta diferentes factores situacionales.
