CV-JOHANNA VELOZ

PERFIL PROFESIONAL
DATOS PERSONALES
Nombres y Apellidos: Johanna Carolina Veloz Achig.
Residencia: Quito, Solanda
Teléfono: 0987730265
Mail: [email protected]
C.I.: 172701661-8
Edad: 29 años
OBJETIVO
Trabajar con Responsabilidad y Honradamente de acuerdo a lo establecido, captando todo lo indicado
con rapidez, siendo puntual en todo mostrando mi desempeño de la mejor manera relacionándome
bien con cada miembro de la empresa u organización en la cual estoy brindando mis conocimientos
como Asistente Administrativa.
EDUCACIÓN
EDUCACION UNIVERSITARIA:
UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS - UDLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y FINANZAS
CURSANDO 6 SEMESTRE
EDUCACIÓN MEDIA:
INSTITUTO TÉCNICO CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA
TITULO OBTENIDO:
BACHILLERATO EN CIENCIAS DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
EDUCACIÓN PRIMARIA:
INSTITUTO TÉCNICO CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA
CURSOS Y SEMINARIOS
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Curso de Compras Públicas (Ushay) - Universidad Politécnica Nacional.
Capacitación en el colegio del Servicio de Rentas Internas (SRI) (Capacitación de que)
Escuela de Cajeros CECAFE (Centro de capacitación y Asesoramiento Financiero) Cìa. Ltda.
Curso de Computación en el Patronato de la Provincia de Pichincha
EXPERIENCIA LABORAL
1. AUTOMOTORES ISKA S.A
ASISTENTE DE GERENCIA Y RECEPCIONISTA, Enero 2022 - presente
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Atención al cliente.
Asistente Administrativa, gestiones de Asistencia administrativa y de trámites de
Gerencia. Mantener la oficina abierta y en orden.
Trámites de Empresa. (como cuales)?
Manejo de caja chica.
Recepción, registro e ingreso de Facturas de Proveedores.
Custodiar y mantener un archivo contable y Administrativo al día.
Custodiar y manejar los contratos de compras de vehículos.
Gestionar llamadas de verificación a clientes. (modifica todo de una vez)
Control de Papelería Corporativa. (que es la esa papelería)
Coordinar al personal administrativo y asesores comerciales.
Recepción de gestión de trabajo diario de Vendedores – Asesores comerciales.,
mantener archivo al día.
Llamar a clientes visitados para comprobar gestión.
Control y reporte de ingreso y salida del personal Administrativo.
Cuadro firmado y archivado mensualmente. (Que cuadro)?
¿Informes (no haces informes de gestión mensual, semanal, diario)?
¿Reportes (veo que manejas gestión de asesores no reportas eso al jefe, gestión de
llamadas como se reporta eso y a quién)?
Importante mencionar si haces informes, si manejas cuadros, tablas matrices, sistemas
contables o algún sistema. Trata de ser mas específica y puntual pero con verbos
terminados en ar (ejemplo: Gestionar o elaborar informes mensuales de reporte al jefe de
depto de Gerencia) cosas así ñaña
JEFE DEPTO GERENCIA: Sr. Geovanny Clavón
JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS: Ing.Tania Segovia
2. ACR EQUIMEDIC S.A
ASISTENTE DE GERENCIA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE, Julio 2020 – Julio 2021
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Asistente Administrativa, gestiones de Asistencia administrativa y de trámites de
Gerencia. Mantener la oficina abierta y en orden.
Trámites Empresa, Gestión de permisos y licencias de ACR Equimedic dentro y Fuera
de la Oficina mantener los permisos y patentes, cartas de distribución, certificados
de Calidad Internacional de Proveedores, al día renovarlos anualmente.
Recepción y registro de ingreso de Facturas de Proveedores
Emisión y entrega de Retenciones a Proveedores
Archivo de Documentación ACR Equimedic S.A, mantener un archivo contable y
Administrativo al día.
Manejo de caja chica.
Emisión e impresión de Egresos e Ingresos, cheques, depósitos de ACR Equimedic
S.A.
Realizar formatos de ofertas de equipos si es necesario. Supervisión de Gerencia
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Traducción de Catálogos de Equipos médicos.
Mantener Carpetas en Orden con Brochures Impresos.
Realizar compras previa aprobación de gerencia y Obtener mínimo 3 Cotizaciones de
Proveedores antes de realizar compras para la oficina.
Control de Papelería Corporativa.
Impresión de Facturas Electrónicas Mensuales SRI gerencia, elaboración cuadro
impuestos personales gerencia. Entregar al contador. 1 vez al mes.
Realizar gestión de venta telefónica y vía correo electrónico todos los días por 3
horas mínimo cada día y/o 20 llamadas a clientes de ACR equimosis.
registrar el trabajo en el cuadro de proyectos entregado por la gerencia.
Reportar la solicitud de ofertas o proyectos de trabajo a Gerencia inmediatamente.
Revisar el Portal de compras públicas.
Recibir de los Vendedores su gestión diaria de Trabajo firmada, mantener archivo al
día.
Llamar a clientes visitados para comprobar gestión.
Chequear hora de ingreso y salida de personal a la oficina.
Cuadro firmado y archivado mensualmente.
Maneja promociones en páginas y redes sociales.
Enviar Correos Masivos a Clientes cada 7-15 días
Confirmación de visitas Clínicas, Consultorios por Vendedor (a)
Manejo de Importaciones.
Manejo e ingreso de documentación en la pagina de importaciones SENAE.
Coordinación de transporte para retiro de equipos en la aduana y entrega en los lugares
específicos asignados.
Manejo de sistema contable SIAF.
JEFE DEPTO GERENCIA: Sra. Adriana Rodriguez
JEFE INMEDIATO CONTABILIDAD: Ing. Fanny Chasi.
SERVICIO DE CONTRATACIONES DE OBRAS - SECOB
Tiempo 1 año 1 mes
Desde el 01 de noviembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019.
CARGO: Analista y Digitalizadora
FUNCIONES:
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Informes de proyectos de Construcciones para Exámenes Especiales de la
Contraloría General del Estado.
Certificación de documentos originales de proyectos, Juicios, Auditorias, entre otros.
Búsqueda y expurgo de información solicitada y archivo correspondiente.
Manejo de Sistema QUIPUX, SISCOB, CORREOS INSTITUCIONALES, ALFRESCO, OFFICE.
Atención al público.
Receptar, canalizar y realizar seguimiento a la correspondencia y/o
requerimientos internos y externos de correspondencia de la unidad.
Solicitar documentación en las distintas Direcciones de la entidad para la atención y/o
respuesta hacia áreas internas, entes de control o público en general.
Transcripción de documentos para la atención y/o respuesta hacia áreas internas, entes de
control o público en general de acuerdo a los parámetros definidos por la autoridad de la
Unidad administrativa.
Transcripción de cuadros estadísticos.
Certificar documentación de juicios, auditorias solicitadas por áreas internas, entes de
control o público en general.
Atender y realizar llamadas telefónicas con personal de los entes de control y
personas naturales por temas de certificación.
Búsqueda y expurgo de información solicitada y archivo correspondiente.
Coordinar proyectos de entes de Control sobre las etapas precontractual, contractual,
terminaciones unilaterales, fiscalizaciones de obras ejecutadas por el Servicio de Contratación
de Obras.
Efectuar las demás funciones inherentes al cargo, o las que el designe el jefe Inmediato y/o la
Máxima Autoridad, siempre que guarden armonía con las disposiciones de la Constitución de
la República y normativa legal vigente.
JEFE INMEDIATO: Ing. Olga Mercado Santafé.
1. ADSTREN CIA. LTDA INGENIERIA ESTRUCTURAL
Tiempo 1 año 5 meses
Desde 01 de marzo del 2017 al 31 de agosto del 2018
CARGO: Asistente Administrativa y de Gerencia.
FUNCIONES:
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Manejo de Chequeras Bancarias.
Manejo del sistema contable Flex y MQR.
Manejo del Sistema Ushay (Servicio Nacional de Contratación Publica)
Cotizar materiales para proyectos de construcción.
Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pago de servicios, nomina mensualizada enviada a Gerencia.
Realizar seguimiento a los pagos para su cobro y cancelación oportuna.
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Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la oficina.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignados a la oficina, fondos fijos, avances
a justificar, caja chica, etc.
Realiza registros contables, retenciones, facturas, recibos de cobro, vales de caja etc.
Recibe y revisa facturas y comprobantes de retención, gastos en general de los
avances a justificar, fondos fijos y caja chica.
Elabora y envía a contabilidad memorándum.
Lleva manejo y control de Vacaciones de los empleados.
Entrega los cheques, comprobantes de transferencia correspondientes a la nómina y pagos
en general, revisa los recibos y envía al archivo general.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la oficina y lleva control de los
mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de la oficina,
maquinas y/o equipos de oficina.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
Brinda apoyo logístico en actividades especiales (ferias de expositores, cocteles, charlas,
convenciones, etc.)
Recopila, clasifica y analiza información de los proyectos y contratos.
Coordina y hace seguimientos a las acciones administrativas emanadas por la
gerencia.
Lleva y mantiene actualizado el archivo de la oficina.
Atención al cliente en forma general.
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente
seleccionados por la gerencia.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Hace seguimiento a las órdenes de compra y la recepción de mercancías.
Lleva registro de guías de remisión.
Realiza actas de entrega a recepción de acuerdo a los contratos establecidos y
finalizados de cada proyecto.
Informa a los proveedores y clientes sobre la cancelación de las facturas.
Lleva registro y el archivo de expedientes de proveedores y clientes.
Mantiene informada a la gerencia sobre las actividades realizadas y/o cualquier
irregularidad presentada.
Realiza los tramites de pasajes aéreos y viáticos del personal.
Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el
banco y el saldo de libros.
Realiza tramites fuera de la oficina, como trámites bancarios, entrega de oficios,
documentos, facturas, en los sitios indicados por el empleador.
Archiva y lleva control de los documentos de la oficina.
Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
JEFE INMEDIATO: Ing. Alexandra Jaramillo
JEFE DPTO DE GERENCIA: Doctor. Telmo Sánchez
2. ELECTRONICA SERVICIOS CONTINENTALES S.A (ESCONTINSA)
Tiempo 1 año 4 meses
Desde 02 de marzo del 2015 al 01 de julio del 2016
CARGO: Asistente Administrativa
FUNCIONES:
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Todo lo encomendado al Área Administrativa
JEFE INMEDIATO: Srta. Gessenia Cahuasqui
3. FUXION PROLIFE ECUADOR
Tiempo 1 año 4 meses
Desde 03 de agosto del 2015 Hasta 01 de diciembre del 2016
CARGO: Comerciante Individual
FUNCIONES:
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Llevar salud a las personas por medio de nuestros productos.
JEFE INMEDIATO: Johanna Veloz
MENTORA: Srta. Anita Rosero
4. MEGATRUCK (TALLER DE VEHICULOS PESADOS)
Tiempo 4 meses
CARGO: Asistente de Gerencia (secretaria)
FUNCIONES:
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Revisión de facturas, pago de sueldos, atención de llamadas
JEFE INMEDIATO: Srta. Verónica Gutiérrez
5. TEATRO NACIONAL SUCRE
Tiempo 1 mes
Desde 03 de agosto al 31 de agosto del 2015
CARGO: Asistente contable y archivadora
FUNCIONES:
 Revisión de facturas y archivarlas por años.
JEFE INMEDIATO: Srta. Carolina
6. “HELADERIA Y CAFETERIA FRIO Y CALIENTE”
Desde 01 de julio al 31 de agosto del 2014
CARGO: vendedora
FUNCIONES:
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Atención al cliente, vendedora.
JEFE INMEDIATO: Sra. Teresa Gaspar
7. JIRAFA CAFÉ BAR
Tiempo 1 años 6 meses
CARGO: Cajera
FUNCIONES:
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Bar tender, servicio al cliente.
JEFE INMEDIATO: Sr. Víctor Hugo Carvajal
8. TAME – LINEA AREA DEL ECUADOR
Practicas Estudiantiles
Desde el 02 al 31 de mayo del 2011
CARGO: Practicante como Asistente Contable en el área de Gerencia de Finanzas (AUDITORIA)
FUNCIONES:
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Llevar la contabilidad y Desempeño en los trabajos encomendados.
JEFE INMEDIATO: Sr. Jorge Negrete (Auditor)
JEFE DPTO ADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS: Juan Marcelo
tejada.
9. CHEVROLET (AUTOMOTORES CONTINENTAL)
Practicas Estudiantiles
Desde el 01 al 31 de Julio del 2010
CARGO: Practicante como asistente contable en el área de créditos y cobranzas
FUNCIONES:
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Llevar la contabilidad y Desempeño en los trabajos encomendados.
JEFE INMEDIATO: Sra. Paola Montenegro
REFERENCIAS LABORALES
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Sr. Geovanny Clavón
GERENTE GENERAL
AUTOMOTORES ISKA S.A
CELULAR: 098 145 3688
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Sra. Adriana Rodríguez
GERENTE GENERAL ACREQUIMEDIC S.A
Celular: 0992857223
Ing. Fanny Chasi
CONTADORA ACR EQUIMEDIC S.A
Celular: 0983278021
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Ing. Olga Mercado Santafé.
Ex Coordinadora General de la Dirección de Gestión Documental y Archivo. SERVICIO DE
CONTRATACIONES DE OBRAS - SECOB.
Celular: 0992549549
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Srta. Alexandra Jaramillo CONTADORA
ADSTREN CIA.LTDA Celular:
0983002788
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Ing. Telmo Sánchez
GERENTE GENERAL ASDTREN CIA.LTDA
Celular: 0990492109
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Srta. Gessenia Cahuasqui
JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ELECTRONICAS SERVICIOS
CONTINENTALES. “ESCONTINSA”
Celular: 0994781207
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Srta. Verónica Gutiérrez
AUDITORA DE MEGATRUCK
Celular: 0998208816
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Sr. Víctor Hugo Carvajal
ADMINISTRADOR DE JIRAFA CAFÉ
Celular: 0984764290
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Sra. Paola Montenegro
JEFA DE PAGOS DE CHEVROLET Telf.:
2416030
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Sr. Jorge Negrete
AUDITOR DE TAME
Celular: 099290056
JOHANNA CAROLINA VELOZ ACHIG C.C.
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