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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 18
TITULO
Evidencia 2:
Gráfica “Sistemas de información”
Presentado por:
Wilson Omar Rodriguez Orjuela
Programa:
Gestión Logística
Programa1565258 virtual
Abril – 2019
Evidencia 2: Gráfica “Sistemas de información”
Cuando se estructura el sistema de información en la cadena de suministro, sede
terminan los medios informáticos y tecnológicos a usar en cada eslabón de
acuerdo a la clasificación de la información. Una vez estudiado el material de
Formación “Importancia de la información en los procesos logísticos”, se entiende
Que existen software y tecnologías especializadas para cada proceso, por eso en
esta evidencia se solicita que identifique y defina cuáles podrían implementarse en
una empresa relacionada con procesos logísticos. De acuerdo a lo mencionado
anteriormente realice lo siguiente:
1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro.
Úsela terminología para identificarlos.
2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada
uno delos procesos de la cadena de suministro. Haga uso de la
terminología correspondiente.
3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que
definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando
como base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso
formativo.
4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que
forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área proceso de la cadena de suministro. Envíe como evidencia al
instructor dos archivos, uno con la imagen del desarrollo de los puntos 1 y
2, y otro del escrito con la respuesta de los puntos 3 y 4. Ambos realizados
en la herramienta de su preferencia.
1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro.
Úsela terminología para identificarlos.
LA CADENA DE SUMINISTRO
Actores y canales de distribución
La cadena de suministro hace parte de la gestión logística de las empresas y está
conformada por diversos actores que, en conjunto, buscan satisfacer una
necesidad específica del mercado.
Estos actores son los encargados de coordinar la fabricación y distribución de un
producto destinado al intercambio comercial y cuyo fin es la satisfacción del
consumidor.
Para que la cadena de suministro sea exitosa debe existir sinergia en todo el
proceso, desde la creación del producto hasta su llegada al cliente final, lo que
exige, a su vez, un flujo de información constante e integrada entre los
involucrados en la cadena.
Conozca los principales actores que intervienen en la cadena de suministro:

Proveedor: es el primer eslabón en la cadena de abastecimiento. Es una
persona o empresa encargada de proveer la materia prima necesaria para
la elaboración del producto.

Fabricante: es el encargado de transformar la materia prima en un
producto. Debe cumplir con los estándares de calidad de la industria y
responder a las necesidades y gustos de los clientes.

Agente: establece la conexión entre el productor y sus posibles clientes,
ayudando a concretar acuerdos comerciales. No siempre está presente
dentro de la cadena de suministro.

Mayorista: es un intermediario entre el fabricante y los detallistas. Compra
al fabricante grandes cantidades de un producto para venderlo a comercios
e instituciones, pero no al consumidor final. Este actor debe garantizar un
correcto almacenamiento del producto para mantenerlo en perfectas
condiciones.

Detallista: son los comercios de venta al por menor o al detalle que tienen
como público objetivo al consumidor final.
Los detallistas deben realizar estrategias de merchandising para atraer la atención
de los clientes en los puntos de venta y motivar la compra.
CANALES DE DISTRIBUCIÓN SEGÚN EL NIVEL DE INTERMEDIARIOS
La gestión logística está presente en todos los canales de distribución y es
fundamental para facilitar el flujo efectivo de mercancías.
El canal de distribución representa un sistema interactivo que implica a todos los
componentes del mismo: fabricante, intermediario y consumidor. Según sean las
etapas de propiedad que recorre el producto o servicio hasta el cliente, así será la
denominación del canal. La estructuración de los diferentes canales será la
siguiente:
Fabricante → Consumidor final. Ejemplo: Microempresa de postres →
Consumidor.
Fabricante
→
Detallista
→
Consumidor
→Supermercado → Consumidor final
final.
Ejemplo:
Pescadería
Fabricante → Mayorista → Detallista → Consumidor final. Ejemplo: Agricultor
→ Plaza de mercado mayorista → Supermercado/Tienda → Consumidor Final.
Fabricante → Agente → Mayorista → Detallista → Consumidor final. Ejemplo:
Productores de café → Agente → Mayoristas → Supermercados/Tiendas →
Consumidor final.
Cuando una empresa o fabricante se plantee la necesidad de elegir el canal más
adecuado para comercializar sus productos, tendrá en cuenta una serie de
preguntas que serán las que indiquen el sistema más adecuado, en razón a su
operatividad y rentabilidad:

¿Qué control quiero efectuar sobre mis productos?

¿Deseo llegar a todos los rincones del país?

¿Quiero intervenir sobre la fijación final del precio?

¿Voy a intervenir en todas las actividades promocionales?

¿Tengo gran capacidad financiera?

¿Dispongo de un gran equipo comercial?

¿Me interesa introducirme en otros países directamente?

¿Cómo es mi infraestructura logística?

¿Qué nivel de información deseo?

¿Deseo estar en el mercado los 365 días y las 24 horas?

Etcétera.
A) Ejemplos de canales

Directos: bancos, seguros, internet, industriales, cupón ONCE, etc.

Cortos: e-commerce, muebles, grandes almacenes, grandes superficies,
coches, etc.

Largos: hostelería, tiendas de barrio, etc.

Dobles: máster franquicias, importadores exclusivos, etc.
B) Funciones de los canales de distribución
 Centralizan decisiones básicas de la comercialización.
 Participan en la financiación de los productos.
 Contribuyen a reducir costes en los productos debido a que facilitan
almacenaje, transporte...
 Se convierten en una partida del activo para el fabricante.
 Intervienen en la fijación de precios, aconsejando el más adecuado.
 Tienen una gran información sobre el producto, competencia y mercado.
 Participan activamente en actividades de promoción.
 Posicionan al producto en el lugar que consideran más adecuado.
 Intervienen directa o indirectamente en el servicio posventa.
 Colaboran en la imagen de la empresa.
 Actúan como fuerza de ventas de la fábrica.
 Reducen los gastos de control.
 Contribuyen a la racionalización profesional de la gestión.
 Venden productos en lugares de difícil acceso y no rentables al fabricante.
 Etcétera.
Internet es un canal propio e independiente englobado en la estrategia del
marketing on line, aunque lo hemos englobado en los canales tradicionales para
su mejor comprensión.
2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada
uno delos procesos de la cadena de suministro. Haga uso de la
terminología correspondiente.
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
En el Sistema de Información de la Cadena de Suministros (SCIS), el análisis de
decisiones se concentra en los recursos de software que ayudan a los
administradores a identificar, evaluar y comparar las alternativas estratégicas y
tácticas para mejorar la eficacia. Algunos análisis normales incluyen el diseño de
la cadena de suministros, la administración del inventario, la asignación de
recursos, los itinerarios y la rentabilidad de los segmentos. Lo ideal es que el
análisis de decisiones del SCIS incluya el mantenimiento, el modelado, el análisis
y la preparación de informes de la base de datos. En este nivel, se administran las
relaciones con el cliente al determinar las ventajas y desventajas asociadas
contener clientes satisfechos
El SCIS es una herramienta que permite la toma de decisiones en la planeación
logística. Los componentes del sistema son:

La planeación estratégica de los recursos empresariales (ERP) o sistemas
heredados.
 Los sistemas de comunicación.
 Los sistemas de ejecución.
 Los sistemas de planeación.
ERP o Sistemas heredados
Los
ERP
o
Enterprise
Resource
Planning
(Planificación
de
Recursos
Empresariales) son sistemas de información que permiten manejar la información
referente a las operaciones de producción y distribución de bienes o servicios de
una empresa. A través de esta herramienta es posible supervisar el desempeño
delos componentes de la organización.
Los sistemas ERP facilitan las operaciones y generan informes para estipular
actividades
que
buscan
el
cumplimiento
de
los
pedidos
y
el
abastecimiento. Además, admiten bases de datos de la empresa y permiten establ
ecer transacciones que facilitan la planeación, como “la recepción y administración
de pedidos, la asignación del inventario y el embarque”.
La SCP o Supply Chain Planning (Planeación de la Cadena de Suministro) y el
CRM o Customer Relationship Management (Administración de relaciones con el
cliente) hacen parte de los sistemas ERP. Esta desarrolla “predicciones y
determina los requerimientos de producción y de movimientos. El CRM permite
compartir la información entre los clientes, la fuerza de venta y la administración
de operaciones”.
Sistemas de comunicación
Las tecnologías de la información apoyan la logística de operaciones, interna o de
producción. La logística puede entenderse como aquella actividad que se encarga
del movimiento y almacenamiento de materiales, componentes y productos
intermedios a lo largo del proceso productivo, con el fin de permitir el cumplimiento
de objetivos de continuidad, orden y cadencia de la función productiva.
Desde la aparición de las primeras computadoras, los sistemas de información se
fueron introduciendo en las empresas, como una potente herramienta para
optimizar y mejorar su gestión. Tal introducción de los sistemas de información,
fue progresiva, evolucionando en función de su área de aplicación en la empresa y
de la tecnología existente en cada momento.
La siguiente figura ilustra los componentes principales de comunicación requeridos
para sus operaciones.
Las diferentes áreas de la empresa deben estar interconectadas, de manera que
cada una conozca, en tiempo real, las operaciones llevadas a cabo por las otras.
Sistemas de ejecución
Los sistemas de administración del transporte (Transportation Management
System, TMS), de administración del almacén (Warehouse Management System,
WMS) y de administración de patio (Yard Management System, YMS) son algunos
de los sistemas de ejecución que están instalados o integrados en el sistema ERP
para facilitar el intercambio de datos.
Además de facilitar las funciones normales de administración del almacén, comore
cepción, almacenamiento, embarque y automatización del almacén, el WMS
tradicional incluye la preparación de informes administrativos, el apoyo para
servicios de valor agregado y la capacidad de apoyo de decisiones. El TMS
inclúyelos itinerarios, la acumulación de la carga, la consolidación y la
administración. El YMS registra el inventario en los vehículos guardados en los
patios de la planta”.
Sistemas de planeación
Además de los sistemas ERP, se encuentran los sistemas de planeación y
programación avanzadas (Advanced Planning and Scheduling, APS), los cuales
“están diseñados para ayudar a evaluar las alternativas y determinar sugerencias
En la toma de decisiones de la cadena de suministro”.
Existen sistemas sofisticados de planeación de la cadena que permite evaluar
alternativas complejas bajo estrechas restricciones en el tiempo de decisión.
“Mediante datos históricos y actuales, el software APS identifica y evalúa
Automáticamente los cursos de acción alternos y recomienda una solución dentro
de las restricciones impuestas. Entre las restricciones normales están las
limitaciones en la producción, la planta, el transporte, el inventario o las materias
primas”.
Los sistemas de planeación se clasifican así:
 Sistemas de planeación estratégicos: se concentran a nivel del diseño de la
red logística.
 Sistemas de planeación táctica: determinan actividades operacionales
como gestión de inventarios, organización de equipos, entre otras.
TIC o aplicaciones para los procesos logísticos en la Cadena de Suministro
(SCM)
Para resumir este amplio tema que trata de las TIC aplicadas a la gestión de la
cadena de suministro, se considerará que en el sistema logístico se definen tres
procesos generales, como son: la logística de entrada, logística interna y logística
de salida, asociados a los procesos de aprovisionamiento, producción y
distribución, respectivamente. Analizándolo desde este punto de vista, la siguiente
tabla muéstralas aplicaciones más conocidas existentes en el mercado para
gestionar la cadena de suministro en cada uno de sus procesos:
3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que
definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando como base
la empresa que ha venido trabajando durante el proceso formativo.
La industria
del
calzado, es
el
conjunto
de
actividades
de diseño, fabricación, distribución, comercialización, y venta de todo tipo
de calzado para el pie.
La industria puede agruparse por segmentos de productos tales
como zapatos de vestir, zapatillas, zapatos para niños, zapatos para
señoras, botas, zapatillas para deportes, calzados especiales u ortopédicos,
botas especiales para deportes (esquí, patinaje, equitación), sandalias.
La industria también puede ser analizada desde la posición y tareas que las
distintas empresas ocupan en la cadena productiva, como ser:

Suministro de materias primas

Diseño

Corte de materiales

Confección y fabricación

Producción

Distribución

Ventas
El sector del calzado constituye una industria muy diversificada que abarca
una gran variedad de materiales (tela, plástico, caucho y cuero) y productos,
desde los tipos generales de calzado para hombre, mujer y niños hasta
productos más especializados, como botas para practicar snowboard y
calzado de protección. Esta diversidad de productos finales no es sino fiel
reflejo de la multitud de procesos industriales, empresas y estructuras de
mercado existentes.
Es una realidad que estar dentro del mercado del calzado, ofrece ventajas
competitivas frente a otros mercados, debido a las protecciones legales,
exenciones tributarias, alto grado de reconocimiento del producto en la población
nacional, porque gracias a ser de los grandes fabricantes de calzado en América,
prácticamente una gran parte de la producción se consume en el país; con toda
esta aceptación que tiene nuestro calzado como producto de consumo en las
familias Colombianas, la tecnología y las nuevas prácticas de evolución de la
información, está a la vanguardia de la industria del calzado, hoy en día contamos
tecnología para hacer más fácil las operaciones de la cadena de suministro. En
base a los conocimientos adquiridos durante mi proceso de formación académica,
ha sido mi deseo el poder realizar un ejercicio, donde pueda representar y/o llevar
las nuevas tecnologías a una microempresa productora de calzado.
Durante el primer paso a realizar para la manufactura del calzado, es la
adquisición de la materia prima (piel de ganado), el transporte de esta materia
prima y el almacenamiento de la misma, que vendría siendo representada por los
proveedores. En este caso se puede aplicar el sistema de Los ERP o Enterprise
Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales), donde podemos
manejar la información referente a la cantidad de materia prima que se requiere,
para producir la cantidad de calzado que fue ofertada a nuestros clientes.
Estos sistemas de información nos van permiten manejar la información referente
a las operaciones de producción y distribución de nuestro calzado. A través de
esta herramienta se pretende supervisar el desempeño de los componentes de la
organización y de esta manera se nos faciliten las operaciones de recepción de la
materia prima, y el fácil almacenamiento de la misma, controlando el inventario
para la producción.
El eslabón de producción, es representado por el sistema SCP o Supply Chain
Planning (Planeación de la Cadena de Suministro) y el CRM o Customer
Relationship Management (Administración de relaciones con el cliente), a través
de esta herramienta vamos a desarrollar las predicciones de la fase de producción
y los requerimientos de la misma. Adicional nos permite compartir la información
entre los clientes, la fuerza de venta y la administración de operaciones
Los sistemas de comunicación como el correo electrónico, teléfono, sistemas
GPS, trazabilidades, facilitan el flujo de la información a través de la cadena de
suministro.
Las diferentes áreas de la empresa deben estar interconectadas, de manera que
cada una conozca, en tiempo real, las operaciones llevadas a cabo por las otras.
En el almacenaje del producto terminado podemos utilizar un software de entradas
y salidas del producto, donde se pueda verificar cantidades en el almacén, lotes y
la trazabilidad requerida por esta operación.
Los Vehículos que realizaran la distribución del producto a Detallistas, Mayoristas
y Minoristas, contaran con sistemas de posicionamiento global (GPS), que
permitan un adecuado rastreo del vehículo, para el control de la carga.
4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que forma
parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para cada área
proceso de la cadena de suministro.
1. Solicitud
de Materias
Primas (Órdenes
de
Compra,
Formatos de Almacenamiento.)
2. Producción, (Solicitud de pedidos, requisiciones a almacén, formatos de
control de BPM).
3. Distribución o Transportes (Facturas de Venta, Soportes de Entrega).
WEBGRAFIA DE INFORMACION Y APOYO.
Para el desarrollo del presente trabajo se tuvo como base las opiniones y ejemplo
de las siguientes fuentes, y personas relacionadas con el tema de estudio
https://senaintro.blackboard.com
https://www.google.com
http://herramientas.camaramedellin.com.co
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https://es.wikipedia.org
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