Universidad Autónoma De Nuevo León Preparatoria 6 Tecnología de la Información y Comunicación Maestro: Javier Quistiano Benavides Alumna: Ahtziri Marlen Roman Mendoza Matricula: 2094474 Grupo 105 3.1 Ambiente Grafico de Microsoft Excel 3.1.1 Entorno de Excel Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas en las hojas de cálculo la forma en que se muestran las llamaremos tablas A. Elementos Principales de la pantalla Excel 1. Menú Archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos 2. Barra de herramientas de acceso rápido: es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso 3. Cinta de opciones: son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando 4. Hoja de cálculo: está dividida en celdas compuestas por columnas etiquetadas con letras y por flas etiquetas por números 5. Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de celda en que se encuentra el cursor 6. Barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y fórmulas 7. Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno 8. Etiquetas de hojas: las etiquetas utilizan para identificar las hojas además de asignar o cambiar el nombre de las diferentes hojas de cálculo a) Insertar hoja: Insertar hojas de cálculo en tu libro de trabajo para aumentar la información agregar gráficos u otro tipo de opciones El procedimiento para insertar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse b) Eliminar hoja: Para eliminar hojas de cálculo que no se necesitan en el libro de trabajo y con la intención de aumentar la visualización de las hojas Otro procedimiento por eliminar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse c) Cambiar el nombre de una hoja: Con el fin de identificar el contenido de la hoja de cálculo con el nombre asignado en la etiqueta de la hoja 9. Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo 10. Barra de Estado: en esta barra se observan las operaciones que se realicen en la hoja de cálculo 3.2 Elaboración de libros de trabajo 3.2.1 Libro de trabajo Al iniciar una sesión de Microsoft Excel se abre un archivo en blanco llamado libro uno está compuesto de forma predeterminada por la hoja de cálculo hoja uno A. Visualizar varios libros abiertos Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel Procedimiento para visualizar un libro de trabajo 1.Da clic en vista en la cinta de opciones 2.En el apartado ventana selecciona el botón de comando cambiar ventanas 3.Selecciona con un clic al archivo a visualizar B. Hoja de calculo El número de hojas de cálculo que contiene un libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del libro de trabajo C. Celdas En ocasiones durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo al terminar se puede necesitar insertar celdas filas o columnas 1. Insertar: con este botón de comando se pueden insertar celdas filas y columnas 2. Eliminar: con este botón de comando se puede eliminar celdas filas y columnas 3. Formato: con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas 4. Combinar y centrar: con este botón de comando se pueden combinar varias celdas en una sola 3.2.2 Tipos de datos En la hoja de cálculo cada columna tiene un tipo de dato asociado que determina qué clase de operaciones se pueden realizar en dicha columna. A. Datos numéricos Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel. Números Los números constantes emplea normalmente para realizar operaciones aritméticas. Para modificar el formato del número selección en la cinta de opciones inicio y en el grupo número el tipo de datos que requieras. Fecha y Hora Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel se considera como dato numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas. Para modificar la presentación de la fecha selección en la cinta de opciones inicio y del grupo número fecha corta o fecha larga. B. Datos alfanuméricos Los datos alfanuméricos son todos los textos, combinaciones de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para colocar los enunciados encabezados y letreros etc. C. Booleanos Un valor booleano llamado también valor lógico es un tipo de dato derivado del resultado de una función que puede ser respondida como Falso/Verdadero. D. Null Una celda en blanco puede considerarse un valor null esto puede afectar al momento de graficar los datos. E. Formulas Las fórmulas que se introducen en Excel son una de las principales aplicaciones de la hoja de cálculo. Formulas con referencia de celda Son las fórmulas que emplean el nombre referencias de las celdas para realizar operaciones con su contenido Referencia relativa: Se refiere a la posición relativa de la celda que se incluye en la fórmula. Referencia absoluta: Se refiere a la posición de la celda que permanece fija al ser copiada o movida a otras celdas. Referencia mixta: Es la combinación en una celda de una posición relativa y una absoluta. Referencia externa: Son las celdas que se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro de trabajo. Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que contienen Excel para realizar operaciones con los datos numéricos y alfanuméricos. Captura en forma manual: En las funciones que se capturan en forma manual se deben tener una cuenta la sintaxis de la función. Sintaxis= nombre de la función (argumentados) Insertar función: Para introducir funciones a través de un cuadro de dialogo elige la cinta de opciones fórmulas y el botón de comando insertar función 1. Categoría: Despliegue de los tipos de funciones que se pueden seleccionar usadas recientemente, todo, financiera, fecha y hora, etc 2. Seleccionar función: Muestra las funciones que contiene la categoría seleccionada contiene una barra de desplazamiento para mostrar la lista completa de funciones Procedimiento para insertar una función: 1. Da clic en la celda donde se va a insertar la función 2. Da clic en formulas 3. Selecciona el botón de comando insertar función 4. Elige la categoría 5. Selecciona una función 6. Selecciona los argumentos 7. Da clic en el botón aceptar Al seleccionar los argumentos de la función se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo el resultado de la función.
