ESTRUCTURA DE TRABAJO FINAL DISEÑO ORGANIZACIONAL Y PROCESOS RESUMEN EJECUTIVO (Debe contener comentarios de las 4 principales partes de análisis: Diagnóstico organizacional, diseño de estructura, diseño de puestos y gestión de procesos, así como brevemente conclusiones y recomendaciones. No debe ser más de una carilla) 1. Antecedentes (Razones que motivaron su investigación de la empresa que seleccionó) 2. Objetivos del Proyecto 2.1. Objetivo Central 2.2. Objetivos Específicos 3. Presentación de la empresa (Historia, fundadores, RUC, CIIU, giro, actividad que realiza, entre otros.) 4. Análisis situacional de la Organización 4.1. Análisis del entorno -Matriz de Análisis y Diagnóstico Externo (MADE) 4.2. Análisis Interno -Matriz de Análisis y Diagnóstico Interno (MADI) 4.3. Matriz FODA y ubicación estratégica 4.4. Conclusiones y Recomendaciones 5. Características de la Organización 5.1. Estructura actual y tamaño de la empresa 5.2. Ubicación en el Ciclo de vida 5.3. Descripción del nivel de Tecnología usada 5.4. Descripción de la Cultura Organizacional 5.5. Descripción de la Toma de decisiones 6. Planeamiento estratégico de la empresa 6.1. Descripción de las estrategias planteadas por la empresa 6.2. Plan estratégico detallado (objetivo – actividad) 7. Diseño Propuesto de Estructura Organizacional 7.1. Diseño de la estructura 7.1.1. Metodología del Diseño de la Estructura 7.1.2. Propuesta de la estructura Final - organigrama Nota: Para la estructuración mínimo 30 actividades 8. Diseño de Puestos 8.1. Destalle de Puestos por unidades organizativas 8.2. Análisis por puesto Original elaborado por Ríos F. y Huamán L. Actualizado 2019-2 por: Senmache A. 8.2.1. Puesto “X” • Perfil de Puesto • Carga de Trabajo • Alineación con las actividades de la estrategia • Ajuste y rediseño 8.3. Creación de Puestos (De ser necesaria como propuesta) Nota: Dos diseños de puestos completos por cada integrante del equipo 9. Procesos de la empresa 9.1. Cadena de Valor y Mapa de Procesos 9.2. Diseño de procesos actuales 9.2.1. Flujograma Matricial de cada proceso 9.2.2. Identificación de problemas en los procesos 9.3. Mejora de procesos 9.3.1. Análisis y Rediseño de los procesos 9.3.1.1. Definición del proceso a mejorar 9.3.1.2. Medición del proceso a mejorar 9.3.1.3. Análisis del proceso (herramientas cuantitativas y cualitativas) 9.3.1.4. Propuesta de implementación (nuevos flujogramas) 9.3.1.5. Mecanismos de control Nota: Dos diagramas de flujo matricial por cada integrante del equipo. Tres propuestas de mejora de procesos 10. Validación de Propuestas – Análisis Costo / Beneficio Nota: Tres propuestas de Costo Beneficio: una de procesos, otra de puesto de trabajo o cambio en la estructura y finalmente una de tema libre 11. Conclusiones y Recomendaciones Generales 12. Anexos 12.1. Manual de Organización y Funciones (en HTML) 12.2. Manual de Procesos (en HTML) 12.3. Entrevistas y Herramientas de análisis (Se realizará en archivo electrónico entrega de todas las entrevistas realizadas para levantamiento de puesto de trabajo y matrices con las que se realizó el análisis de la empresa) Original elaborado por Ríos F. y Huamán L. Actualizado 2019-2 por: Senmache A. ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN FINAL El contenido de la exposición será el siguiente: 1. Video y/o Fotografías de las visitas y entrevistas a la empresa 2. Análisis Situacional – FODA (como anexo MADE y MADI) 3. Características de la Organización en estudio 4. Propuestas de cambio en la estructura Organizacional (actual y propuesta final; como anexo matriz de diseño) 5. Las principales propuestas de cambio en los puestos (actual y rediseñada) 6. Las principales propuestas de cambio en los procesos (actual y rediseñada) 7. Análisis costo – beneficio de las 3 mejores propuestas de cambio (1 de estructura o puesto de trabajo, 1 de procesos y 1 libre) 8. Conclusiones y recomendaciones finales ➢ Mostrar en Html el MOF Y MAPRO Original elaborado por Ríos F. y Huamán L. Actualizado 2019-2 por: Senmache A.
