Características de herramientas Herramientas de comunicación

Características de herramientas
Herramientas de comunicación
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Anuncios: Generación y difusión de noticias sobre el avance o eventos del proyecto.
Lista de correo: Cuenta de correo única que permita la distribución masiva de correos electrónicos de un conjunto de
participantes del proyecto.
Encuesta: Miniencuestas en línea para la consulta y toma decisiones que requiera la consulta del equipo de trabajo.
Fuentes RSS: Notificación en tiempo real de los eventos del sitio de proyecto.
Videoconferencia: Videoconferencia punto a punto.
Chat: Charlas en línea en texto.
Directorio de participantes: Relación de personas que participan en el proyecto y con acceso al sitio de proyecto.
Foros: Espacios de discusión diacrónica sobre temáticas relacionadas con el proyecto.
Página web del proyecto: Página de difusión pública del proyecto.
Herramientas de documentación y producción:
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Carpetas de archivos: espacios para el almacenaje de documentos relevantes al proyecto.
Base de datos: Conjunto de datos almacenados bajo un sistema de catalogación.
Wiki: Elaboración de documentos multiusuarios en línea.
Blogs: Diario de campo del proyecto (o bitácora como le llaman otros)
Búsqueda: Sistema de búsqueda de información generada en el sitio de proyecto.
Herramientas de control:
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Tareas: Relación de tareas que especifique tiempos y responsables.
Calendario / Agenda:
Diagrama de Gantt: Visualizador gráfico de la planificación de las tareas, sus tiempos y flujos
Diagrama de Pert: Visualizador gráfico de la planificación de las tareas, sus tiempos y flujos.
HERRAMIENTA
Anuncios
ESTADO
EN AVII
Lista
Lista de correo
Lista
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Lista
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Encuesta
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Videoconferencia
Lista
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Fuentes RSS
Mejorar
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Participantes
Mejorar
Chat
Mejorar

Características
Desarrolladas
Por desarrollar
Que los usuarios puedan acceder a los
 Autoeditable por los usuarios.
anexos
desde
su
correo
 Informa vía sitio de proyecto y archivos
sin
necesidad
de
por correo electrónico a los electrónico
autoidentificarse en AVII
miembros.
 Elección de informar a todos a
solo algunos.
 Posibilidad de adjuntar archivos.
 Utilización de texto enriquecido.
Se crea una lista de correo para
cada sitio.
Adjunta archivos.
Crea un historial de envíos.
Genera preguntas con opciones 
múltiples.
Votación anónima y sólo una vez
por usuario.
Fácil administración.
Que establezca tiempos de cierre y
apertura.
Que brinde resultados de manera
automatizada,
Video punto a punto

Transmisión en línea de imágenes
de archivos.
Gestión
de
moderador
y
participantes.
Lector autoadministrable a títulos y 
Que los espacios de proyectos sean
notas completas de fuentes RSS
fuentes RSS de novedades en foros,
externas al sitio de proyecto.
archivos, etc.
Generación de publicación de
podcast de una diversidad de
archivos
 Listado de participantes del sitio  Visible todos los participantes del
de proyecto.
proyecto (sean internos o externos)
Acceso grupal por espacio de
 Que se habra en una nueva ventana.
proyecto.
 Acceso al chat directamente desde la
Ejemplos
Mensajero
Facebook o
de
de
Página web
proyecto
del
Desarrollar
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Formato texto.
Es en tiempo real.
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Recursos
informativos
Mejorar
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Foros
Lista
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Blog
Lista
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Base de datos
Desarrollar
Crear y organizar carpetas y
documentos.
Posibilidad de agregar información
adicional sobre descripción del
contenido, derechos de autor y
derechos de acceso.
Acepta cualquier tipo de formato.
Autoadministrable por el usuario.
Posibilidad de subir documentos y
accesos directos.
Reutilización
de
recursos
informativos entre diversos sitios.
Se pueden crear diferentes foros
con diferentes temas.
Tienen una presentación jerárquica
de la información
Blog asociado a los espacios de
proyecto.
Asignación de diferentes roles de
acceso y administración.
Posibilidad de poner comentarios.
Posibilidad de acceso público sin
ser usuario de AVII.
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notificación de los usuarios que están
en línea.
Integrada al espacio de proyecto.
Acceso público.
Editable por los miembros del espacio
de proyectos.
Plantillas de diseño y contenido.
Posibilidad de adjuntar documentos,
fotografías y videos.
Mecanismo de reescritura de URL para
hacerlo significativo (tiny URL).
Utilización de texto enriquecido.
Posibilidad de agregar comentarios a
los archivos
Ning
Repositorio de documentos.
Etiquetación con metadatos.
Mecanismo de búsqueda.
Navegación por categorías de acuerdo
a metadatos.
Base de datos de
moodle, DSpace
Portafolio en AVA,
páginas de elgg
Wiki
Mejorar
Búsqueda
Tareas
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Edición en línea multiusuario
Texto enriquecido.
Historial de cambios
Búsqueda de información en todo
el espacio de proyecto.
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Desarrrollar
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Calendarios
agenda
/
Mejorar
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Diagrama de Gantt
Desarrollar
Diagrama de Pert
Desarrollar
Posibilidad de exportación en formato
WORD y/o PDF.
Asignación de fechas y horarios.
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Visualización por lista, día, mes y
año.
Posibilidad
de
combinar 
calendarios con otros sitios.
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Posibilidad de agregar campos.
Anexo de documentos.
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Creación de lista de tareas.
Asignación de tiempos, recursos y
responsables.
Fechas vinculadas al calendario/agenda
Etiquetas
Sincronización (importaciónexportación)con otros programas
(Outlook)
Posibilidad de jerarquizar por Fases,
acciones y tareas.
Registro de fases, tareas y acciones de
manera automática. Cambiar etiquetas
de actividades
Sincronización con otros programas
(Outlook)
Redefinición de etiquetas de “tipo de
evento” y sus íconos.
Visualización gráfica de las tareas.
Visualización de flujos.
Visualización gráfica de las tareas.
Visualización de flujos.
Outlook
Gantt
proyect,
Microsoft Proyect
Microsoft Proyect