INTERPRETACION DE LAS NORMAS ISO14001:2004 – OHSAS18001:2007 SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Necesidad Mundial de Gestión Ambiental Residuos Sólidos Líquidos Gaseosos Etéreos Tecnología Pasivo Ambiental Transporte Derrames Insumos y Productos Problemas • Debilitamiento de la Capa Ozono • Deshechos industriales • Lluvia Acida • Contaminación del Mar • Calentamiento Global • Desertificación • Desarrollo Urbano • Deforestación • Desaparición de especies AMBIENTE Y GESTION AMBIENTAL Ambiente .- Es el entorno en que opera una organización, incluyendo aire, agua, suelo, flora, seres humanos y la interrelación entre ellos. Gestión Ambiental .- Es la administración adecuada del ambiente. Que es ISO-14000 ? Es una familia de normas internacionales de carácter voluntario que se orientan hacia la gestión adecuada del ambiente en el marco de la mejora continua. La única norma certificable es la ISO 14001-2004 Que es OHSAS - 18000 ? Es una familia de normas internacionales orientadas hacia implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de carácter voluntario en el marco de la mejora continua. La única norma certificable es la OHSAS 18001-2007 OHSAS 18001 Las especificaciones de la serie OHSAS 18.001 Y OHSAS 18002 han sido desarrolladas por organizaciones de certificación en respuesta a la demanda realizada por empresas y organizaciones con el fin de establecer una guía para: Poder evaluar y certificar sus SGSSO. Poder cumplir los requerimientos legales que existen en seguridad y salud laboral. Compatibilizar la gestión de prevención con las normas ISO 9.000 e ISO 14.001 de forma que sea factible la integración. OHSAS 18001: ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES MEJORA CONTINUA POLÍTICA REVISIÓN DEL SISTEMA PLANIFICACIÓN IMPLANTACIÓN Y COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTORA FUNCIONAMIENTO Ventajas del SSMA 14001-18001 Ambientales, Seguridad y Salud Económicas Tributarias Políticas Marketing Financieras Administrativas Compatibilidad Formación y Capacitación Control Operativo Optimo 4.2 Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Política SSL: POLÍTICA SSMA El punto de partida para el desarrollo del Sistema Gestión SSMA, definiendo el compromiso que la empresa está dispuesta a asumir en materia de SSMA. “Declaración autorizada por la alta dirección de la organización, de sus intenciones y principios en relación con la Prevención de Riesgos Laborales y Cuidado del Medio Ambiente, que establece los objetivos globales y el compromiso de mejora de los resultados de SSMA. 4.3.1. Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Peligro: Origen o situación con un potencial de causar daños OHSAS 18001 La organización deberá establecer procedimientos para la continua identificación de peligros, evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control necesarias. Se deben incluir: Actividades rutinarias y no rutinarias. Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de la ocurrencia de un suceso peligroso. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora Actividades de todo el personal que acceda a las instalaciones. Instalaciones en el emplazamiento de trabajo. 4.3.1 Planificación para la identificación de peligros, el control y la evaluación de riesgos Procedimiento para: Identificación de los peligros Identificación del origen o la situación con potencial de causar daño: lesión, enfermedad, daño de la propiedad, y/o del entorno de trabajo. Evaluación del riesgo Proceso global de estimación de la magnitud del riesgo (combinación de la probabilidad y las consecuencias de la ocurrencia de un suceso peligroso especifico), y de decisión de si el riesgo es o no tolerable. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora Toda actividad cuenta con riesgos asociados : Cruzar el camino Conducir un vehículo Esquiar Viajar en avión Hacer deportes Subir por una escalera Desinstalar una línea química Ingresar a un espacio confinado Trabajar en minas subterráneas PROCESO IPER IDENTIFICACION DE PELIGROS ANALISIS DE LAS CONSECUENCIAS SEVERIDAD EVALUACION DE RIESGOS EVALUACION DE MEDIDAS DE CONTROL REDUCCION DEL RIESGO EVALUACION DE RIESGOS REDIDUALES ANALISIS DE LAS PROBABILIDADES FRECUENCIA PELIGRO, BLANCOS Y BARRERAS (Medidas de Control) Ruta de la energía Ruta de la energía Ruta de la energía BARRERA DE SEGURIDAD DAR PODER COMPETENCIA CLIMA LIDERAZGO COMPROMISO M. DE ROCAS CAPACITACION MECANICO ORDEN Y LIMPIEZA AUDITORIAS HABILIDAD CHECK LIST INSPECCIONES ESTANDARES FISICOS INGENIERIA DISEÑO PROCESOS COMUNICACION CONOCIMIENTO ANALISIS DE INCIDENTES INTEGRIDAD SECURITY TRABAJO EQUIPO CONDUCTA PROCEDIMIENTOS CULTURA IPER MEDIO AMBIENTE DISPOSITIVOS SEGURIDAD TECNOLOGIA MAQUINARIA 4.3.1 ASPECTOS AMBIENTALES Cualquier elemento de una organización que pueda interactuar con el ambiente Características • Son multidimensionales • constituyen la línea de base para los SGA MULTIDIMENSIONALIDAD DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES Recursos Productos Residuos Actividades Procesos Servicios Normales Anormales Emergencia Presentes Pasados Futuros RELACION ASPECTO vs. IMPACTO AMBIENTAL Aspecto : Cualquier elemento de la organización que puede interactuar con el ambiente Impacto : Cualquier cambio beneficioso o adverso en el ambiente de una organización Debe determinarse la relación entre los aspectos encontrados y los posibles impactos ambientales 4.3.2. Requisitos legales y otros “La organización deberá establecer procedimiento para: Identificar Acceder Mantener al día Comunicar a trabajadores y partes interesadas, la información relevante Los requisitos legales y otros requisitos que le sean de aplicación en materia de SSMA. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora 4.3.3. Objetivos y Metas SSMA La organización deberá establecer y mantener documentados objetivos de SSMA, para cada una de las funciones y niveles de la organización. Objetivo: Meta, en términos de resultados de la SSMA, que la organización se impone a sí misma alcanzar Los objetivos deben ser: • Coherentes con la política SSMA Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora En la revisión se debe considerar: Los requisitos legales y otros, aplicables. Peligros, riesgos y aspectos ambientales significativos. Opciones tecnológicas. Requisitos financieros, operativos y de negocio. Opinión de partes interesadas. 4.3.4 Programa(s) Gestión Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Establecer, mantener y “documentar” un programa para alcanzar los objetivos y metas. ¿Como? Estableciendo: • las responsabilidades • la autoridad • los medios • los plazos Revisándolo a intervalos programados y regulares Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora 4.4.1. Estructura y responsabilidades. Responsabilidad es de la alta dirección Debe nombrar a un miembro de primer nivel directivo, con responsabilidad en asegurar que: El sistema está implantado. Se ejecuta según los requisitos. Se comunican los resultados a la alta dirección. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora Deben definir, documentar y comunicar la responsabilidad y autoridad al personal que: Gestiona actividades. Realiza actividades. Verifica actividades. Debe proporcionar recursos: Humanos con habilidades específicas. Tecnológicos. Financieros. 4.4.2. Formación, concienciación y competencia. La organización deberá establecer y mantener procedimientos con el fin de asegurar que los empleados conozcan: La política y los requisitos del sistema. Los aspectos preventivos de su actividad. Sus funciones y responsabilidades. Las consecuencias asociadas al incumplimiento de los procedimientos operativos. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora La formación debe abarcar los diferentes niveles de: Responsabilidad, aptitud y capacidad. Riesgo. 4.4.3. Consulta y comunicación. La organización debe tener procedimientos que aseguren que la información es comunicada hacia y desde los empleados y otras partes interesadas. Las disposiciones sobre la implicación y consultas a trabajadores deben estar documentadas. Partes interesadas: Individuo o grupo interesados o afectados por el comportamiento en SSMA de una organización Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora Las partes interesadas deben estar informadas. 4.4.4. Documentación. Se debe establecer y mantener la información en un medio adecuado, tal como: La documentación debe ser la mínima requerida a efectos de eficacia y eficiencia. REQUISITOS CONTENIDO La información debe: Describir los elementos nucleares del sistema y sus interacciones. Proporcionar las referencias de la documentación relacionada. Papel Soporte electrónico Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora VENTAJAS DE LA DOCUMENTACIÓN Organizar y homogeneizar Ayudan a reflexionar Formativa Fomenta participación Demostrar PELIGROS DE LA DOCUMENTACIÓN Si no responde a la realidad Realizada sin participación Que se trabaje para ella Rigidez 4.4.5. Control de los documentos y de los datos. La organización debe establecer y mantener procedimientos para el control de los documentos y datos. Están localizados. Debiendo éstos asegurar que los documentos y datos Las versiones actuales están disponibles en los lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento del Sistema. Son periódicamente revisados, comprobados y aprobados. Las versiones obsoletas son rápidamente retiradas. Son identificados, los documentos y datos, guardados con propósitos legales o para preservar el conocimiento. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora 4.4.6. Control operativo. Establecimiento y mantenimiento de procedimientos documentados de operación. En procedimientos incluir criterios operativos. La organización debe identificar las actividades u operaciones (incluyendo el mantenimiento), que requieren medidas de control. Establecimiento y mantenimiento de procedimientos para compra y uso de productos, equipos y servicios. Comunicación a contratas y proveedores los requisitos relevantes. Establecimiento y mantenimiento de procedimientos para diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria. Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora 4.4.6 Control operativo Control de los riesgos Por medio de: • documentación de los procedimientos • establecimientos de criterios de actuación • definición •de productos, •equipos, •servicios... •diseñando •los lugares de trabajo, •los procesos, •las instalaciones, •la maquinaria. 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias. La organización debe establecer y mantener planes que permitan: y procedimientos ante posibles incidentes y/o situaciones de emergencia Planificación Revisión Implantación Comprobación y acción correctora Su identificación. La respuesta, ante los mismos. Prevenir y mitigar, sus efectos. Su revisión. Puesta en práctica. 4.5.1. Medición y supervisión de los resultados La organización deberá establecer y mantener procedimientos para supervisar y medir los resultados del SSMA. Deben proporcionar: Medidas cualitativas y cuantitativas. Supervisión del grado en la que se alcanzan los objetivos. Medidas reactivas ante accidentes, incidentes, enfermedades, y otras evidencias de los resultados. Sus funciones y responsabilidades. Registro de datos y resultados de las mediciones y supervisiones realizadas. En caso de ser necesarias mediciones se deberán establecer y mantener procedimientos de calibración y mantenimiento de equipos. 4.5.1. Medición y supervisión de los resultados Los equipos de supervisión deben ser calibrados y mantenidos Calibración Conjunto de operaciones que tienen por objeto establecer la relación que hay entre los valores indicados por “un instrumento de medida” y los valores asignados a una medida materializada, en condiciones especificadas, un patrón. (materiales de referencia) 4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctoras y preventivas Requisitos: La organización deberá establecer y mantener procedimientos para: Tratamiento e investigación de accidentes, incidentes. No conformidades. Acciones correctoras y preventivas y el seguimiento para determinar su eficacia. Las acciones adoptadas deben ser proporcionales a los riesgos. Las acciones que requieran cambios en los procedimientos deben ser registrados e implementados. Las acciones propuestas deben ser evaluadas, previa a su implantación. 4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctoras y preventivas No conformidad, acción correctora y acción preventiva PROCEDIMIENTOS PARA LA ACCION CORRECTORA: Análisis de la causa raíz Acciones de seguimiento Control de la eficacia Registrar los cambios TAMBIEN: ACCIONES PREVENTIVAS 4.5.3. Registros y gestión de los registros La organización deberá establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de SSMA (incluyendo resultados de auditorías y de revisiones. Los registros deben ser: Legibles Identificables Trazables Los registros deben almacenarse y mantenerse de forma que se garantice la protección frente a daños, pérdidas o deterioros. 4.5.4. La auditoría La organización deberá establecer y mantener programas de auditorías. La organización deberá establecer y mantener procedimientos para llevar a cabo auditorías periódicas. Deben considerar los resultados de: La evaluación de riesgos SSMA Auditorías anteriores Deben incluir: El alcance La frecuencia La metodología Las competencias y responsabilidades Requisitos para su ejecución Informar los resultados 4.5.4. La auditoría SACAR UNA FOTO: ¿Cómo salimos? PLANIFICACIÓN: •Actividades •Frecuencia •Responsable •independencia •conocimiento y experiencia •medios necesarios •Procedimiento de ejecución •Procedimiento de comunicación de resultados 4.6. Revisión por la Dirección La alta dirección debe revisar el SSMA a intervalos periódicos Objeto: Asegurar la idoneidad, adecuación y eficacia del SSMA Determinar posibles cambios en política, objetivos y elementos del sistema El proceso de revisión debe asegurar: La información permite la evaluación. Se documenta. 4.6. Revisión por la Dirección Realizada por la dirección a intervalos definidos ADECUACIÓN Y EFICACIA del sistema Mejora continua actualización de objetivos MUCHAS GRACIAS
