CREA Y EMPRENDE Cuaderno de Trabajo Nombre: EMPRENDE CREA Y EMPRENDE CREA Y EMPRENDE CREA Y EMPRENDE Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende El presente Cuaderno de Trabajo ha sido desarrollado por el equipo de la Dirección Mi Empresa de la Dirección General de Innovación, Transferencia Tecnológica y Servicios Empresariales del Ministerio de la Producción. Este documento sirve de apoyo para el dictado del Taller Crea y Emprende, el mismo que forma parte de la plataforma Emprendedor Peruano que el Ministerio de la Producción impulsa. Se autoriza la descarga de la versión digital de este Cuaderno de Trabajo de la página web www.emprendedorperuano.pe Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 03 Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 04 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende ÍNDICE Prueba de entrada Presentación - Cada Emprendimiento, un viaje I.- Introducción a la Gestión Empresarial II.- Sesión 1 - IDEACIÓN. DE LA OPORTUNIDAD A LA IDEA III.- Sesión 2 - GENERANDO UN MODELO DE NEGOCIO: EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIO IV.- Sesión 3 - CONTINUAMOS DESARROLLANDO NUESTRO MODELO DE NEGOCIOS CON AYUDA DEL LIENZO Prueba de Salida 6 9 11 15 48 66 90 Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 05 Instrucciones para la Prueba de Entrada: I. Objetivo La presente prueba tiene como principal objetivo evaluar los conocimientos básicos relacionados con la generación de negocios y gestión empresarial en los participantes del taller Crea y Emprende. II. Indicaciones específicas para realizar la prueba Para realizar la prueba, el participante dispone de diez (10) minutos desde el inicio de la misma. Es de carácter individual, por lo que no está permitido compartir información con otros participantes. No se puede disponer de ningún material adicional para su elaboración. Es una prueba con diez (10) preguntas con solo una respuesta correcta, que debe ser marcada mediante círculo en la letra correspondiente. Ejemplo de respuesta: 1. Cuál es el medio de publicidad más utilizado en la actualidad. a. Prensa escrita. b. La televisión. c. Internet (Medios digitales). (Respuesta correcta c. marcada con un círculo). Al finalizar la prueba, el participante entregará al facilitador la hoja desglosable de la prueba. No debe olvidar anotar su nombre completo, fecha, edad y región a la que pertenece. 06 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Despelegable Prueba de entrada CREA Y EMPRENDE Nota Apellidos y nombres: Fecha de aplicación del test: Edad: Región: 1. ¿Qué debo hacer cuando tengo una idea de negocio? a. Validarla en el mercado, probar si el producto o servicio satisface al segmento de cliente que se dirige. b. Hacer un estudio económico profundo para ver la viabilidad del negocio antes de desarrollar el producto o servicio. c. Si creo que es una buena idea, invertir directamente: el éxito es para los que se arriesgan. 2. ¿Cuáles son las fuentes para la generación de ideas de negocio? a. Observaría los negocios que funcionan bien; hacerlo igual es la mejor garantía de éxito. b. Intento averiguar qué es lo que la gente necesita y qué problema solucionar en sus vidas. c. Cuando veo que hay algo que no se hace, que nadie lo ha intentado, eso es un gran negocio. 3. ¿De qué depende la capacidad de producción de una empresa? a. De los pedidos que sus respectivos clientes realicen. b. Del dinero del que se disponga, con dinero todo se puede. c. De los recursos con los que cuenta, tanto económicos como humanos. 4. ¿Qué es una propuesta de valor? a. Es cuanto le cobraré al cliente por mi producto o servicio. b. Es el valor que el cliente le asigna a mi producto o servicio. c. Es aquello que materializa la estrategia de la empresa para cada segmento de clientes, describiendo la combinación única de producto, precio, servicio e imagen. 5. ¿Qué es la segmentación de clientes? a. Separar a mis clientes en grupos por edades. b. Identificar y agrupar a las personas por los factores comunes que comparten. c. Agrupar a mis clientes por gustos y aficiones. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 07 Despelegable 6. ¿Qué es un modelo de negocio? a. Es la forma en que una empresa busca crear, proporcionar y captar valor. b. Es la forma jurídica que posee mi negocio. c. Es la manera como genera ingresos mi empresa. 7. ¿Cuál es la diferencia entre gastos fijos y variables? a. Los gastos fijos son siempre un 30% de las ventas, no cambian. b. Los gastos variables se generan solo cuando hay ventas. c. Son gastos igual, solo que los variables se refieren a los gastos que cada mes varían, como el teléfono, agua, electricidad, etc. 8. ¿Cuál es el aspecto más importante a la hora de generar un modelo de negocio? a. Las fuentes de ingresos y costos: si no hay beneficio el negocio no funcionará. b. La propuesta de valor: debe estar acorde a las expectativas del segmento de mercado. c. La ubicación: si ponemos nuestro negocio en una buena ubicación, el éxito está más cercano. 9. ¿En qué se basa el Mezcla de Marketing? a. En generar la imagen y gestionar la publicidad y la comunicación. b. En el planteamiento estratégico del producto, la distribución, el precio, las personas y otros aspectos del Marketing. c. En utilizar todos los canales de llegada al cliente para mejorar nuestro impacto en el cliente. 10. ¿Qué afirmación es la correcta respecto al término ventaja competitiva? a. Es aquella característica que constituye la base de la ventaja competitiva y debe ser apreciada por los consumidores o clientes. b. Cuando tiene alguna característica diferencial respecto de sus competidores. c. Es aquello que hace mejor mi empresa que los competidores. _________________________ Nombre y Firma del Facilitador 08 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Presentación Cada Emprendimiento, un viaje Son varios los adjetivos con los que se califica a los observamos las historias de los grandes emprendedores, emprendedores. Pasión, riesgo, trascendencia, ambición, existe un claro denominador común, algo que en todos iniciativa e innovación son algunos de los calificativos que está presente al inicio y que se conforma como la pieza podríamos utilizar para describirlos, todos ellos con razón y clave en el emprendimiento independientemente del fundamento. método o el camino utilizado. Nos referimos a los sueños. Pero de todos los adjetivos que podríamos otorgar a un En el Perú, hay muchos ejemplos de emprendimientos emprendedor, tal vez el de “constructor” es el que más lo exitosos, tomemos por ejemplo la evolución de Topi Top en perfila dentro del campo de la construcción de una el mundo textil. Topi Top es un caso único en Perú. Se trata organización humana que va más allá de su idea, producto de una empresa familiar que fue fundada hace 25 años, en o servicio, o incluso la oportunidad que le dio origen al la provincia de Huancavelica, uno de los departamentos proyecto. más pobres de los Andes del Perú. En este contexto, transcurre la vida de la familia Flores hasta que fallece el Construir, ser arquitecto de una idea y llevarla al mundo de padre de la familia y allí Aquilino Flores, de solo 12 años de los negocios no es tarea sencilla; son muchos, y seguirán edad, viaja a Lima y empieza a ganarse la vida lavando autos siendo, los que han intentado con mayor o menor éxito en los alrededores del Mercado Central. Era un muchacho construir un negocio a partir de una idea. Pero si simpático y trabajador y, un día, el dueño de uno de los Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 09 carros que lavaba, le propuso que le vendiera algunos de Todo un triunfador y uno de los líderes empresariales más los polos que fabricaba en su taller informal. Aquilino importantes del Perú. vendió 20 camisetas en un solo día. Luego, tuvo la idea de adherirles figuras de colores y el negocio fue todo un éxito. Cada emprendimiento es un viaje, a veces a lo No sabía casi leer ni escribir pero era empeñoso, inteligente desconocido, pero es la pasión de cada uno la que hace y con una intuición casi milagrosa para identificar los gustos que este viaje valga la pena, por nosotros, por los nuestros. del público consumidor. Dicen que el sabor del éxito es dulce y sin duda así es, pero es también un camino complejo con cierta amargura que Como el negocio funcionaba bien, Aquilino se trajo de requiere de planificación, conocimiento, aprendizaje y una Huancavelica a sus hermanos y los puso a trabajar con él. inicial voluntad de evolucionar. No es un viaje sencillo, pero En 1982, ya tenían 12 tiendas en Lima y, 10 años más tarde, como decía el filósofo chino Lao-Tsé (Siglo IV a.c)… inauguraron una planta modelo de exportaciones para Bolivia, Argentina, Ecuador, Brasil y los Estados Unidos. Cuarenta años después de su llegada a Lima con una mano atrás y otra adelante, el ex lavador de autos y ex vendedor callejero, se había convertido en el dueño de Topi Top, el más importante empresario textil del Perú, que tiene ventas anuales de más de 200 millones de dólares, con “un viaje de mil millas comienza por el primer paso” acciones en Wall Street y que da empleo directo a unas 15.000 personas. La historia de Aquilino Flores es una versión peruana del sueño americano. El éxito, sin duda, se materializa con el Bien, este cuaderno pretende ser ese primer paso, una esfuerzo, las habilidades y, en definitiva, el mérito que se guía en el emprendimiento, una herramienta que nos sobreponen al origen social. descubra el fascinante mundo del emprendedor, su entorno y el mundo de los negocios y la gestión; y que nos 10 | Aquilino sigue siendo un hombre sencillo, orgulloso de su permita empezar a caminar en el viaje de construir origen humilde, que trabaja unas 12 horas al día y los 7 días nuestros sueños, el viaje de ser un EMPRENDEDOR. Así, se de la semana. inicia la ruta del emprendedor peruano. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende I.- Introducción a la Gestión Empresarial ¿QUÉ ES SER EMPRESARIO? Seguramente, antes de pensar en emprender, nos hemos preguntado si el riesgo vale la pena: ¿voy a dejar la EL RETO DEL EMPRENDEDOR EN LA ACTUALIDAD seguridad de mi trabajo por asumir el riesgo que conlleva emprender? Ser parte de la seguridad de una organización Cualquiera que haya trabajado en una empresa pequeña o o crear una propia es una de las disyuntivas a las que las grande sabe que para lograr el objetivo de vender personas se enfrentan al decidir si quieren desarrollar un productos o servicios es necesaria una estructura, más emprendimiento o si prefieren emplearse. Cabe decir que pequeña o más grande, que resuelva eficazmente las cuando nos planteamos esta pregunta estamos dando un tareas de administrar, producir y comercializar requeridas primer paso, pequeño pero importante. Si somos capaces para el normal desenvolvimiento del proyecto. Si, además, de contestar “sí, quiero crear mi propia empresa”–, ya nos la empresa está en crecimiento, tendrá la oportunidad de hemos subido al tren del emprendimiento, ya hemos experimentar el desarrollo de áreas más específicas y tomado el primer impulso. diversificadas como la financiera, el marketing y la comunicación, la logística y las operaciones, etc. Pero ¿qué es lo que impulsa a las personas a asumir esos Cuando decidimos convertirnos en emprendedores, riesgos? ¿Qué distingue a un cuando decidimos convertir un sueño en realidad, tenemos emprendedor del resto de por delante el desafío de tener que sostener con personas? ¿Qué cualidades perseverancia y optimismo la tensión que genera el son las que necesitamos proceso de construcción organizacional dentro de un para entorno muchas veces incierto y siempre con recursos emprendedores? ser verdaderos escasos. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 11 Mucho se ha debatido y hablado sobre lo que se considera Si todos estos factores se presentan de forma positiva, se un emprendedor y si este nace o se hace. Algunos han crea el espacio y momento idóneos para que el puesto el foco en las personas y sus cualidades, otros en su emprendimiento generado crezca dentro del país. entorno y las condiciones que han permitido que el crecimiento de nuevas empresas sea más prolífero. No Como podemos ver, el emprendedor no nace, se hace, obstante, cada vez son más los que piensan que se puede pero con unos factores que no solo dependen de él, sino mejorar e incrementar la masa emprendedora de un país también de su entorno social, cultural y económico. gracias a las nuevas tecnologías, el entorno socio económico, los cambios en los valores sociales, las nuevas Ser un emprendedor es ir más allá de lo que oportunidades y las competencias individuales, muchas de convencionalmente se considera a un artista o un artesano. ellas desarrolladas con el aprendizaje y la formación. El emprendedor, a diferencia de estos, se propone desarrollar una estructura, un modelo de negocio, que EL ENTORNO DEL EMPRENDEDOR trascienda el producto, el servicio o la técnica que origina el Son varios y diversos los factores que estimulan al proyecto. El emprendedor, por lo tanto, requiere adquirir e emprendedor y al emprendimiento. Tres palabras son incorporar conocimientos, competencias y recursos para claves aquí: motivación, actitud y aptitudes. cubrir las funciones que su modelo le va a exigir: administrar, comercializar, producir de una manera OPORTUNIDADES DE NEGOCIO Existencia de nuevas oportunidades de negocio CONDICIONES DEL PAIS Estabilidad - Infraestructuras Mercados financieros FACTORES QUE ESTIMULAN EL EMPRENDIMIENTO CONDICIONES DE DESARROLLO Programa de formación Acceso al capital - Acceso a Tecnología CRECIMIENTO ECONÓMICO Crecimiento económico sostenido CAPACIDAD EMPRENDEDORA Actitud emprendedora Aptitudes para el emprendimiento Motivación 12 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende diversificada con objetivo de crecimiento. Está claro, entonces, que ya no se trata solamente de construir un producto o servicio, sino de diseñar un negocio capaz de introducir ese producto o servicio en el mercado y lograr que perdure, sobreviva y crezca. DE EMPRENDEDOR A EMPRESARIO, UN PROYECTO DE VIDA Crear una empresa, como hemos visto, es el primer motor generador de riqueza, el primer paso para construir avance económico y social. Pero, en este camino, no todos los emprendedores llegan al mismo fin. Porque ser empresario no es una profesión, es sin duda un proyecto de vida. Un de qué manera vamos a llegar al mercado y en qué proyecto de vida empresarial supone adquirir capacidades condiciones. Es el momento de planificar y formular y habilidades para estructurar un plan de negocio que proyectos concretos de nuestro modelo de negocio. conforme un horizonte de vida. Es una decisión personal profunda que requiere una continua búsqueda y una clara Actuar planificación. culminando el proceso a la vez que seguimos aprendiendo llevando a cabo las decisiones anteriores, del mercado. Dejamos de ser un negocio (potencial) para convertirnos en una empresa (rentable). Hay una serie de competencias y habilidades personales que todo empresario o emprendedor debe asumir y cultivar, Analizar Formular Actuar independientemente de la idea o del modelo de negocio que tengamos en mente proyectar. El empresario debe tener claros sus objetivos y sus expectativas; ser consciente del proceso, de su desarrollo 1. Comunicar: En los negocios, es innegable la necesidad de dentro de su entorno familiar y social, de sus valores y de su transmitir de forma adecuada. La comunicación es unos de educación. Lo personal, familia y amigos, está unido al los puntos clave, ya sea con nuestros colaboradores, trabajo del empresario, van de la mano, por lo que proveedores, clientes, socios, etc. Empezando por transmitir debemos tener consciencia de esta simbiosis, relación cuál es mi modelo de negocio, valores, misión y visión. obligada entre trabajo y familia en el mundo del empresario. 2. Crear e innovar: todo empresario debe estar concentrado en crear nuevos proyectos, en ser innovador. Son tres grandes pasos los que tendrá que afrontar a la Tener esta mentalidad, esta actitud de construir de forma hora de emprender, antes de iniciar su negocio: constante, es la que mueve a las empresas a mejorar y a crecer. Analizar para descubrir a sus clientes y ajustar su idea de producto o servicio a las necesidades del mercado de las 3. Trabajar en equipo: Difícilmente los proyectos se pueden personas que van a comprar. ejecutar de forma solitaria, hay que construir también equipos; liderarlos es una tarea compleja y es innegable que Formular para definir, tras el aprendizaje anterior, qué las vamos a producir, comercializar y cómo vamos a hacerlo, organizaciones. personas son el valor más preciado de las Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 13 4. Asumir riesgos: Al emprender, ya estamos asumiendo esta idea primera si realmente queremos convertirla en un riesgos. Las empresas de forma habitual requieren toma de negocio. decisiones y, en ocasiones, se requerirá de mucho valor para defender y seguir adelante con nuestro proyecto. 5. Negociar: El empresario debe adquirir la habilidad de negociar en muchos sentidos, con los colaboradores, proveedores, socios y otros agentes externos e internos, para obtener resultados. 6. Liderar: Iniciar un negocio no es empezar a ser jefe y mandar, es una oportunidad de liderar un proyecto y saber “Recordemos que una idea puede ser grande, pero llevarla al plano de los negocios conlleva “compartir” dicha idea con los usuarios futuros, aquellos que la convertirán en un negocio.” influir en las personas de nuestro alrededor para que aporten y contribuyan con lo mejor de sus capacidades y Tenemos que validar que nuestra idea, ese sueño con talento a fin de conseguir los objetivos trazados. Un buen forma de idea, sea viable, factible y deseable. líder es seguido por sus colaboradores, esta es la relación que debemos conseguir. Para que cumpla estos tres criterios, debemos echar un vistazo a ese espacio que llamamos mercado, donde están 7. Ser curioso: La curiosidad, a través de la constante las personas que adquieren productos, y preguntarnos si investigación, hace del empresario una persona con van a adquirir el nuestro: ¿Les gustará? ¿Lo necesitarán lo capacidad de mejorar, corregir y vislumbrar las tendencias suficiente como para comprarlo? ¿Querrán pagar lo que les de futuro que le permitirán adaptar su compañía al pediré? mañana. Es por eso que es tan importante para construir un modelo 14 | Por último, cabe destacar que existe un proceso inicial de negocio que funcione, observar, indagar, conocer y previo a convertirse en empresario. Todos los empresarios entender a los que serán nuestros clientes. Así, primero, empezaron con una idea, sencilla o compleja, de fácil con nuestra idea en mente, descubrimos las oportunidades entendimiento o incomprendida, una idea que más allá de que el mercado nos ofrece, permitiéndonos moldear su posterior transformación es el producto gestado de un nuestra idea hasta que ésta cumpla con las expectativas de sueño de una persona que aspira a convertirla en una las personas que más adelante se convertirán en nuestros realidad empresarial. Pero no hay que “enamorarse” de clientes. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende II.- Sesión 1 IDEACIÓN. DE LA OPORTUNIDAD A LA IDEA Hagamos un ejercicio: Si no compartimos este punto de vista, lo validamos 1. Observa la imagen y describe según lo que sucede, hazlo verificando con las personas (receptoras de nuestro de forma individual sin comentar con tus compañero/as. producto/idea), 2. Escribe tus ideas. Sé imaginativo, mira más allá de los considerando sus puntos de vista que a menudo son límites de la imagen para describir lo que los personajes diferentes y nos podremos equivocar. Muchos negocios hacen, piensan y cuál es su objetivo. han fracasado por este hecho; no hay que creer que 3. Por último, comparte y compara con tus compañeros los nuestra “idea” gustará a la gente, debemos validarla, comentarios que cada uno ha hecho. verificar y rectificar nuestro producto o servicio a medida de lo contrario, no estaríamos que las personas nos ayudan a conocer sus preferencias, expectativas y deseos. Esto es centrarse en las personas. Esto es co-creación. PROCESO CENTRADO EN LAS PERSONAS Las oportunidades nacen del encaje de las ideas con las personas, de forma que sea posible realizar (viable), que funcione en el entorno en el que nos encontramos (factible) y Yo veo: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ que sea atractivo (deseable). Si esto lo realizamos de forma ordenada, coherente controlada (el factor gestión empresarial), ya tenemos un negocio convertido en empresa. ATRACTIVO y PROCESO CENTRADO EN LAS PERSONAS FACTIBLE VIABLE Percepciones distintas de una misma imagen. Eso mismo ocurre con nuestras ideas. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 15 Así, pues, el camino empieza con las personas, debemos explicaremos más adelante con la generación de modelos conjugar estos tres factores centrándonos en las personas, de negocio y la gestión. lo que se conoce como Proceso de Diseño Centrado en las Personas. El objetivo de este enfoque es muy claro: la ideación, el diseño de nuestro producto o servicio, debe estar centrado en las necesidades y expectativas de las personas, y para que estas lo compren o adquieran. Deben ATRACTIVO que le guste a la gente que lo quieran de ver en ese producto o servicio un beneficio NUESTRO NEGOCIO determinado, valorado, que les genere una cierta satisfacción y les resulte una compensación adecuada o mejorada por el dinero que han entregado, en resumen, que lo quieran. Este es el primer paso, la primera exigencia a la hora de generar nuestro modelo de negocio. ¿Pero FACTIBLE que se pueda hacer con los medios disponibles VIABLE que sea rentable que funcione el negocio cómo se hace esto? ¿Cómo descubro que es lo que quieren? el que las personas (futuros usuarios) participan, nos LA INNOVACIÓN, GENERANDO NUEVAS IDEAS ayudan a crear nuestro producto o servicio de alguna Está claro que las buenas ideas no están guardadas en un manera. A esto se le conoce como co-creación. El cliente cajón de nuestro despacho o de nuestra habitación. Estas ayuda al emprendedor a mejorar y adaptar su producto (su surgen a veces de formas muy inesperadas, pero ¿cómo se propuesta de valor) a sus necesidades y expectativas. Lo nos pueden ocurrir nuevas ideas? ¿De dónde surgen las que asegura, en cierta manera, que habrá mercado para mi ideas que pueden llegar a ser viables, factibles y atractivas? producto, para mi negocio, porque enfrento mi idea de Vamos a repasar los aspectos que debemos tener presente producto al cliente en un primer término, al inicio, lo cual a la hora de generar nuevas ideas, así como acabar de me permite poder incorporar las modificaciones o cambios perfilar las que ya tenemos. Bien, es todo un proceso de descubrimiento de cliente en que este requiera para ser un “mejor producto”, más atractivo (mediante la interacción con los usuarios). 1. Piensa en problemas y/o necesidades: Obviamente, nuestras ideas deben estar encaminadas a Ya solo quedará hacerlo factible y viable, es decir, que se pueda hacer y que gane dinero con ello, lo que 16 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende solucionar problemas. A la gente no le preocupa nuestras soluciones, le preocupa sus problemas y necesidades, por Pero todo lo que hasta el momento hemos definido son ello, debemos conocer bien estos problemas (que también solo hipótesis, suposiciones que debemos validar con el pueden ser nuestros) y el impacto que tienen en las usuario de nuestro producto. Para ello, saldremos a buscar personas para pensar después en la mejor manera de a nuestro futuro cliente y veremos si estas suposiciones solucionarlos. son ciertas y, de no serlo, el aprendizaje o la nueva información recibida nos servirán para modificar nuestro TAREA INDIVIDUAL: producto y nuestro modelo de negocio hasta que Anotemos lo siguiente: encontremos el encaje adecuado para preparar nuestra ¿Qué necesidades cubre mi producto o servicio? propuesta de valor al mercado. Verificar, pues, primero el (Por ejemplo: necesidad de comunicarme, de estar problema (¿existe?) y después el segmento (¿son este tipo localizable, etc. en el caso del teléfono). de personas las que lo tienen?). 2. Reconoce las tendencias: 1. 2. 3. 4. Con este enfoque, debemos hacer un repaso por aquellas tendencias (miradas al futuro) que marcan las pautas de lo que se avecina. Nuestro producto o servicio debe ser perdurable, ¿verdad? Esto nos obliga a estar en línea con las corrientes sociales y del entorno, los nuevos hábitos de consumo, las nuevas tecnologías y lo que en un futuro va a ser una realidad. Esto no es fácil, pero hagamos un repaso ¿Qué problemas soluciona? (sea específico) por algunas de las tendencias más significativas: (Por ejemplo: para hablar con alguien a distancia, de decir algo importante a alguien, de informar a tiempo, etc.). a) Integración de los dispositivos “múltiples”. La gente cada vez navega más con sus celulares y tablets. Y no solo navega, sino que también compra y se conecta desde 1. 2. 3. 4. diversos dispositivos (laptop o computadora, celular, tablet, videoconsola y otros) dependiendo del momento del día. Por ello, cada vez será más importante ofrecer versiones de tu web, adaptadas automáticamente a cada dispositivo, lo que se llama la Responsive Web Design (RWD) o Diseño Web Adaptable. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 17 b) Internet social. Este es el actual estado de la evolución como lo viene haciendo Google. Aunque seguirá siendo del Internet, el Social Media o Internet de las Redes fundamental la generación de contenido de verdadera Sociales, en el que gracias al espíritu de colaboración calidad, no será suficiente por sí solo. dominante y los nuevos hábitos de comunicación que se están creando, el valor se obtiene a través de la generación f) Integración de medios y soportes. Por fin se están de comunidad. Y, entonces, tienen éxito aquellos proyectos comercializando televisores que integran adecuadamente capaces de estimular a millones de internautas para que el Internet y la TV por lo que la “TV a la carta” y el “videoclub hagan sus aportaciones. Lo venimos viendo los últimos en línea” son ya realidades que están explotando. Pero el años, pero va a ser todavía más importante en los potencial es mucho mayor: lectura de eBooks o Libros próximos. Electrónicos en el televisor, formación y educación en línea con varios asistentes. Y pronto conectaremos nuestro c) Comercio Social. La evolución natural del comercio Smartphone o Teléfono Inteligente a la televisión de electrónico incorpora el elemento social, en el que las manera habitual. Por no hablar de las Google Glasses o recomendaciones, especialmente de amigos y familiares, Lentes Inteligentes de Google, las oportunidades en este son un gran refuerzo para conseguir ventas. campo son infinitas. d) La web 3.0. El reto es una navegación inteligente, g) “Glocalización”. El Internet aúna lo global con lo local, al adaptada a los gustos y necesidades del usuario. No tendré facilitar la comunicación con los que están lejos (dimensión que buscar las cosas, ellas me encontrarán a mí. La clave global), pero también, y muy especialmente, con los que estará en las aplicaciones integradas de inteligencia están muy cerca (dimensión local). Las funcionalidades y artificial que se alimentarán de la información facilitada por capacidades para actuar en estas dos dimensiones van a los seguir creciendo. internautas. Con el tiempo, las empresas se comunicarán de forma individualizada con cada cliente. h) Descenso en el uso del E-mail o Correo Electrónico. e) Filtrado de contenidos. Asistimos ya a una situación de Esta herramienta va a perder cada vez más protagonismo, sobreinformación y saturación por parte del internauta. debido al auge de los dispositivos móviles y las redes Esto dará lugar al filtrado de contenidos, que se irá sociales, y también debido a la saturación. El entorno de las automatizando en base a las soluciones 3.0. El contenido comunicaciones digitales tiende a cambiar y, con ello, perderá valor en detrimento del contexto; no obstante, a cambiarán otras costumbres. través de nuevas aplicaciones se filtrará dicho contenido 18 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende i) Compras sin “dinero”. Los pagos electrónicos copan servicios. Valores como compartir en vez de comprar, cada vez más las transacciones comerciales a nivel global. minimizar el impacto en el medio ambiente y respetar los Si bien es un aspecto que requiere de una cultura derechos de las personas serán fundamentales. Así, el preparada, no pasarán muchos años para ver cómo la gran precio y la calidad serán variables secundarias en la toma mayoría de compras se realizarán vía Internet u otros de decisión de compra. medios digitales. Explorar los inconvenientes que estos intercambios producen (seguridad y otros) pueden ser m) Las nuevas fronteras. Lo local ya no puede ignorar su dignas oportunidades. competencia lejana. La globalización así como la era digital han propiciado un cambio en las formas de competitividad j) Nuevas relaciones. También, este formato, ha tradicionales. Hoy, una pequeña empresa de Lisboa puede modificado la forma cómo las empresas se relacionan con competir en el mercado peruano, el Internet nos acerca a sus clientes. El servicio y la fidelización de clientes se mercados potenciales y solo el problema de la logística construyen a través de canales digitales como un mantiene al margen las incursiones, pero no será siempre complemento a la atención que podemos dar a nuestros así. clientes. La conectividad constante de las personas nos permite “acceder” a ellos, de esta manera, amplía nuestras n) Tendencias socioculturales. Finalmente, cabe destacar oportunidades de llegar a los clientes y a nuestro público que el estilo de vida evoluciona hacia una búsqueda de la objetivo (los potenciales clientes). felicidad distinta a la tradicional. Las personas viven más años, el trabajo se torna más “independiente”, los valores k) Escasez de recursos. La expansión demográfica y cambian, las necesidades de salud y los estándares de económica a nivel mundial está creando una mayor belleza se alteran. Tener en cuenta estos hechos nos demanda por recursos críticos (agua, energía, alimentos y propicia, sin duda, nuevas oportunidades de idear territorio) y genera presiones sobre su disponibilidad y soluciones alternativas a los problemas que se vienen, así acceso en el futuro, lo que provoca la aparición de como de crear productos o servicios que se adelanten y soluciones generen nuevas tendencias. alternativas que generan nuevas oportunidades. l) Cambios en los hábitos basados en valores. Los consumidores transfieren cada vez más sus valores personales a sus preferencias de marca, productos y Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 19 3. Pensamiento crítico. Sé curioso: 4. Comparte tus ideas: La curiosidad, el cuestionar el porqué de las cosas, es uno Las ideas crecen y mejoran con el aporte; se alimentan de de los motivos que ayudan a generar ideas realmente las opiniones y de los puntos de vista de amigos, usuarios, disruptivas, originales y verdaderamente innovadoras. El colegas, etc. No tengamos miedo de hacerlo, es más, lo mejor ejemplo de esta actitud son los niños. Los pequeños, necesitamos para evolucionar. Errónea es la afirmación aún en fase de aprendizaje, se cuestionan absolutamente que asegura que compartir mis ideas es peligroso, porque todo, preguntan el por qué (a veces, demasiado) de las me las pueden robar. Robar una idea no sirve de nada; cosas de forma sistemática. Esto lo hacen por una sencilla detrás de esa idea, hay muchas más cosas a desarrollar. razón: no saben o desconocen la respuesta. Si le damos a Digamos que la “salsa secreta” siempre nos la guardamos, un niño un objeto del que no conoce su objetivo y pero la idea debemos alimentarla de opiniones y funcionalidad, ¿qué uso le dará? En este momento, su perspectivas que nos ayuden a configurarla y modificarla si creatividad se despierta e intenta darle el mejor uso posible es necesario. al objeto, descubriendo nuevas fronteras de usabilidad que, quizás, los adultos ni siquiera se habían planteado. Seamos pensadores críticos sin barreras en nuestra imaginación. Dejemos, como cuando éramos niños, que fluyan las alternativas de soluciones para un problema sin límites en esta fase de ideación. 5. Piensa fuera de la caja: La caja es la representación de nuestra zona de confort o comodidad, de los parámetros establecidos y de los criterios generales que rigen en nuestra vida personal y profesional. Las formas de hacer las cosas habituales han 20 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende anulado literalmente nuestra capacidad de hacer las cosas de forma diferente. Es por ello que los niños son grandes creativos; su imaginación no tiene estos límites que de adultos adquirimos. “Salir de la caja” significa justo eso: seamos diferentes, capaces de imaginar soluciones que parezcan inimaginables. Al igual que la figura que observamos, el resultado puede estar fuera de los límites de lo que nosotros consideramos lo tradicional, conocido o incluso “posible”. Nuestro desconocimiento de algunos aspectos relacionados con la tecnología, el sector tratado, las personas y su psicología nos obliga en muchas ocasiones a seguir la corriente de lo que ya conocemos y está establecido socialmente. Ser capaces de plantearse alternativas sin miedo, salir de nuestra zona de confort, explorar y ser curiosos nos permitirá un proceso de ideación más rico y con más oportunidades. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE – SALIENDO DE LA CAJA El facilitador explicará el desarrollo de esta actividad. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 21 22 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 23 EL PENSAMIENTO DE DISEÑO COMO MOTOR DE IDEACIÓN Ahora ya sabemos qué actitud debemos tener para la ideación y generación de ideas que estén enfocadas a solucionar problemas de las personas, pero existe una metodología, un proceso que nos ayuda a desarrollar esta actitud, a plasmarla y dar forma a nuestras ideas, se la conoce como Pensamiento de Diseño (en inglés, Design Thinking). El Pensamiento de Diseño es una metodología que consiste en pensar como lo hacen los diseñadores o los que crean mediante el diseño. Un ejemplo bien claro son los arquitectos. Un arquitecto, antes de realizar una obra, efectúa varias plasmaciones de su idea, también conocidas como prototipos . Estos prototipos1 sufren alteraciones, cambios y mejoras hasta llegar al producto final, aquel diseño que ya validado va a constituir la base de creación del producto funcional. Para poner en marcha la innovación en la generación de nuestro modelo de negocio y explotar la creatividad, necesitamos tres cosas: UN EQUIPO Necesitamos crear un equipo que nos ayude, aportando sus puntos de vista. UN ESPACIO De libertad creativa con herramientas que nos ayuden en el proceso de generación. UNA METODOLOGÍA Pensamiento de Diseño o Design Thinking. 1Prototipo (definición). Primer ejemplar de alguna cosa que se toma como modelo para crear otros de la misma clase. 24 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende LAS CINCO FASES DEL PENSAMIENTO DE DISEÑO En apartados anteriores, hablamos de emprender y de los pasos que debemos dar: ANALIZAR, FORMULAR Y ACTUAR. Pues bien, el Pensamiento de Diseño sigue estas mismas pautas de la siguiente manera: ANALIZAR: • Empatizar (para descubrir al cliente/usuario y para obtener información valiosa). • Definir (interpretar la información obtenida de la observación y la interacción con los usuarios). FORMULAR: • Idear (proponer soluciones, productos o servicios en base al aprendizaje anterior). ACTUAR: • Prototipar (generar diseños mínimamente funcionales para experimentar con los usuarios y aprender). • Evaluar (evolucionar con el aprendizaje de nuestros prototipos). IDEAR EMPATIZAR DEFINIR PROTOTIPAR EVALUAR descubrir interpretar idear experimentar evolucionar TIEMPO Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 25 REGLAS DEL PENSAMIENTO DE DISEÑO Para poder realizar este proceso, es necesario que tengamos presente las normas o reglas a seguir. Estas nos ayudarán a tener la actitud adecuada para el desarrollo del proceso y el buen uso de la metodología. A. Enfócate en las personas (valores humanos). B. Colaboración radical. Solos no podemos realizar el proceso. Necesitamos un equipo y a los usuarios para empatizar con ellos. C. Incita a la acción. Para validar nuestra idea, hay que interactuar con los posibles “clientes”. D. No lo digas, muéstralo. E. Cultura de prototipos. La única forma de que vean y experimenten con nuestros productos es preparando prototipos. F. Estar consciente del proceso. No perdamos el rumbo en este proceso; seamos conscientes de que nuestro aprendizaje nos puede llevar a modificar nuestro producto. 26 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 1ª FASE: EMPATIZAR - DESCUBRIR Descubrir a los clientes significa comprender qué es lo que piensan sobre sus problemas y qué es lo que hacen para resolverlos. El resultado de este “descubrimiento” me dará valiosa EMPATIZAR información y aprendizaje de cómo puedo plantear mi solución, mi propuesta de valor, o sea, mi producto o servicio. Una técnica muy usada es la entrevista. Veamos cómo se debe realizar una entrevista: Explora emociones Evoca historias Presenta el proyecto Contrapreguntas y cuestionamientos Agradece y cierra Construye una relación Preséntate Tiempo Evitemos: • Preguntas binarias (que se respondan “sí” o “no”, ya que no aportan información cualitativa). • Preguntas dirigidas (forzar una respuesta evidente como, por ejemplo, ¿te gusta la calidad de……?). Procuremos: • Que favorezcan las historias, pues de ahí pueden salir ideas. • Que ahonden en los “porqués”.a Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 27 2ª FASE: DEFINIR – INTERPRETAR Son varias las herramientas que se utilizan para definir e interpretar la información que hemos extraído en la fase anterior. Una de las más comunes es el Mapa de Empatía. DEFINIR Mediante el Mapa de Empatía, identificamos patrones de las personas que hemos entrevistado y ello nos permite definir oportunidades necesarias para el momento de idear y generar soluciones a los problemas. Durante una entrevista, debemos tomar notas y dejar que fluyan las historias que nos cuentan para poder definir un perfil de lo que se DICE Y HACE, y lo que se PIENSA Y SIENTE. DICE HACE FUNCIONES LÓGICAS 28 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende PIENSA SIENTE FUNCIONES EMOCIONALES EMPATIZAR Veamos cómo se estructura y de qué se compone el Mapa de Empatía: Vemos que tenemos cuatro cuadrantes. Los dos de la izquierda hacen referencia al marco racional (define la lógica); en ellos anotaremos aquellos aspectos lógicos del razonamiento de nuestro cliente potencial mediante lo que dice y lo que hace. Los dos cuadrantes de la parte derecha hacen referencia al marco emocional (explora emociones) y en ellos anotaremos aquellos aspectos relacionados con las emociones, o sea, lo que siente y lo que piensa. LO QUE DICE: Capture citas claves de lo que dice. LO QUE PIENSA: Pensamientos y creencias (yo creo..., pienso que...) LO QUE HACE: Capture acciones y comportamientos usuales. LO QUE SIENTE: Sentimientos y emociones expresados frente a experiencias RACIONAL EMOCIONAL Siempre tomando el problema o necesidad como punto de partida, anotaremos lo que dice, hace, siente y piensa del problema. En esta fase de empatía, no nos interesa incluir nuestra propuesta de valor. Nuestra solución se trata de explorar, mediante la observación y entrevista (empatizando), evaluando los aspectos racionales y emocionales de las personas (los que serán nuestro público objetivo). Este ejercicio nos permitirá obtener información para desarrollar, mejorar y adaptar nuestra idea de producto, es decir, nuestra propuesta de valor. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 29 En esta hoja, tenemos una guía que nos ayudará con las preguntas adecuadas a elaborar nuestro Mapa de Empatía. MAPA DE EMPATÍA INTERPRETAR - DEFINIR MARCO RACIONAL El primer paso, antes de iniciar es el humanizar nuestro mapa de Empatía. Analizamos personas, no segmentos, así que pongamos un nombre a la persona que analizamos. Bien, ahora empecemos por la faceta racional del mapa, este tipo de aspectos (lo que dice y hace) son facilmente detectables con la simple metodología de la observación y la entrevista. En cualquier caso y como paso previo vamos a responder las siguientes preguntas que haremos de la persona respecto al problema que pretendemos solucionar con nuestro producto o servicio. De momento estamos en un plano hipotético, habra que salir a la calle para convertir nuestra hipótesis en realidades validadas. LO QUE DICE Capture citas claves de lo que dice ¿Qué dice sobre lo que le importa cuando habla del problema? ¿Qué palabras utiliza cuando habla del problema? ¿Qué expresiones y/o argumentos usa entorno al problema? ¿Qué importancia le dá al problema cuando habla con otras personas? ¿Habla mucho del problema? LO QUE HACE Capture acciones y comportamientos usuales. ¿Cómo se comporta en público respecto al problema? ¿Qué acciones o medidas toma? ¿Cómo lo resuelve hasta ahora? ¿Con quien habla, a quién acude? ¿Actúa de forma solitaria, o es seguidor de otros? MARCO EMOCIONAL Nos encontramos ahora con la faceta más emocional de la persona, analizamos e interpretamos sus sentimientos y emociones que aparecen cuando se “enfrenta” al problema, cuando lo lleva al plano de sus emociones más interiores. Emociones que muchas veces no se reflejan ciertamente en lo que hace o dice, es por ello que detectamos mediante hipótesis inicialmente, si existen diferencias entre lo que su razón hace y dice con lo que sus emociones transpiran. No es un ejercicio fácil pues para validarlo tendremos que estimular a las personas a contar historias que hagan florecer en ellos sensaciones y emociones que tendremos que analizar y llevar a nuestro Mapa de empatía LO QUE PIENSA Pensamientos y creencias (yo creo...., pienso que....). ¿Qué piensa cuando se enfrenta al problema? ¿Cree que es un gran problema o un pequeño inconveniente? ¿Cree que tiene fácil solución? ¿Qué piensa al respecto de los consejos que le dan? ¿Qué es lo que realmente le importa (y no dice)? 30 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende LO QUE SIENTE: Sentimientos y emociones expresados frente a experiencias: ¿Como le afecta emocionalmente el problema? ¿Qué sentimientos encuentra? ¿Le molesta, y en qué grado? ¿Qué le conmueve o quita el sueño respecto al problema? Veamos un ejemplo: QUÉ PIENSA En torno al problema por el que pasan muchos jóvenes al momento de elegir la mejor y más adecuada universidad para estudiar la carrera que más les gusta. En este caso, el • Quieren ayuda, pero no saben dónde ni quién es más mapa lo desarrolla una universidad para conocer mejor a fiable. su público objetivo y así poder preparar una mejor propuesta de valor: • El precio es importante, pero quieren la mejor universidad posible. QUÉ DICE • Le preocupa su futuro. • Quieren ayuda, pero no saben dónde ni quién es más fiable. • Realmente, le importa la relación calidad-precio y poder acceder a una buena educación. • El precio es importante, pero quieren la mejor universidad QUÉ SIENTE posible. • Que falta información; la que hay es algo incompleta y no • Quiere estudiar algo que le guste, tiene miedo a ayuda. equivocarse. QUÉ HACE • Habla con amigos y compañeros, y mira lo que ellos • Siente que quizás pierde la oportunidad. • No sabe si está preparado. deciden. • No sabe bien a quién hacer caso. • Muestra seguridad, aunque no tiene claro qué es lo que va a hacer. De estas exposiciones, podemos trazar unas conclusiones de cuáles son sus miedos, frustraciones, necesidades y • No sabe exactamente lo que quiere hacer. objetivos, pudiendo con ello preparar unas propuestas que vayan más encaminadas a cubrirlas y a satisfacerlas (sobre • Le gusta usar el Internet para explorar opciones. todo, en lo referente a la comunicación de nuestra oferta). Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 31 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE – MAPA DE EMPATÍA Use el formato de Mapa de Empatía impreso que será entregado por el facilitador. 32 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 33 3ª FASE: IDEAR Bien, entramos en la fase de ideación; ya tenemos el aprendizaje de nuestra fase de observación y definición. Ya hemos visto qué mueve a las personas y qué las satisface, lo que nos permite IDEAR generar las ideas sobre cuál va a ser mi propuesta de valor. Generar ideas no se puede hacer de cualquier manera. Podemos generarlas en un espacio de libertad, sin límites, siendo lo más creativos posibles. Este proceso puede realizarse en equipo para que sea más rico y tengamos más ideas (evita calificarlas, no importa si son locas al principio). Utilizaremos la técnica del brainstorming o lluvia de ideas que consiste en que el grupo genere tantas ideas como le sea posible en torno a la solución (producto o servicio), teniendo en cuenta el aprendizaje y siguiendo unas reglas básicas: 1. No hay malas ideas, todo se puede “decir” o plantear. veremos más adelante, se diseña un modelo de negocio (el 2. Alentar las ideas “salvajes”, de estas pueden salir ideas Business Model Canvas o el Lienzo del Modelo de Negocio). factibles interesantes. Pero, de momento, nos prepararemos para prototipar y 3. Construir nuevas ideas sobre las de los demás. experimentar las dos últimas fases del Pensamiento de 4. Escribirlas, dibujarlas, ser creativos y visuales. Diseño. 5. Una conversación a la vez, no dispersarse, ser ordenados. Es muy importante anotar todas las ideas. No solo para generar más a partir de las anotadas, sino también para después poder converger y sintetizarlas, es decir, quedarnos con una o dos ideas que sean las que más posibilidades tengan. Para ello, pensaremos en que sean las más atractivas (para el consumidor), las más viables y factibles. Esta es la IDEA, esta es nuestra base para prototipar y poder experimentar con los usuarios. Ahora, describamos con algo más de detalle nuestra idea y el modelo de 34 | negocio que se genera a su alrededor. Para ello, y ya lo Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 4ª FASE: PROTOTIPAR - EXPERIMENTAR Debemos convertir nuestra idea de producto en algo suficientemente tangible para poder PROTOTIPAR experimentar con el cliente, tener retroalimentación y extraer un valioso aprendizaje nuevamente. Esta fase es importante, porque: • Al “construir” nuestro prototipo, pensaremos en resolver Prototipo de triciclo. En este caso, ha desarrollado el el problema, lo que nos dará una nueva oportunidad de producto hasta el mínimo detalle y con calidad. añadir características. • Ya sabemos que una imagen vale más que mil palabras y un prototipo más que mil imágenes. • Nos permite “conversar” interactuando con el usuario a través de un “objeto” y, por lo tanto, recibir información inmediata y muy valiosa sobre los aspectos básicos de nuestro producto. • Si nos equivocamos, lo habremos hecho de forma barata Cuando tenemos que prototipar con un producto físico, si y rápida. bien no es necesario llegar a este extremo de prototipo, es • Nos permite explorar otras alternativas que surjan tanto aconsejable desarrollar un producto mínimo viable del momento de construir nuestro prototipo como en el parecido al funcional. momento de conversar con el usuario. • Y, finalmente, es una buena manera de controlar el proceso de creación de soluciones, gestionando cada paso. Pero ¿cómo se hace un prototipo? Veamos algunos ejemplos: Prototipo de aplicación para celulares. Se muestra la usabilidad a través de los “pantallazos” dibujados. De esta manera, el usuario puede observar lo que ocurre en cada momento (usabilidad y características). Este prototipo es de tipo “baja fidelidad” si podemos llevarlo a una presentación interactiva o, incluso, desarrollar la aplicación beta o de prueba es mucho más interesante. Prototipo de un servicio. Una forma de presentar un prototipo en el caso de los servicios es a través de historietas que cuentan, paso a paso, la experiencia del cliente. Como podemos observar, los mejores aliados para realizar prototipos son las tijeras, la cinta adhesiva, los lápices, etc. Seamos creativos. Empecemos con prototipos de baja fidelidad, más sencillos, pero que ya muestren nuestro producto mínimo viable. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 35 5ª FASE: EVALUAR - EVOLUCIONAR Esta es la última fase del Pensamiento de Diseño. En ella, tras la presentación y conversación con los potenciales usuarios entorno a nuestros prototipos, debemos evaluar la información, las EVALUAR reacciones y las experiencias que hemos observado. Esta evaluación nos ayudará a evolucionar nuestro producto, a modificarlo si es necesario. Hemos realizado, con esta metodología y su proceso, lo que se conoce como DESCUBRIMIENTO Y VALIDACIÓN DEL CLIENTE. BÚSQUEDA DESCUBRIMIENTO DEL CLIENTE VALIDACIÓN DEL CLIENTE CREACIÓN DEL CLIENTE CONSTRUCCIÓN DE LA EMPRESA EJECUCIÓN PIVOT descubrir interpretar idear experimentar evolucionar El Pivot se produce en el caso muy habitual de tener que modificar algún aspecto o característica de nuestro producto. Pero recordemos que lo hemos hecho rápido y barato; esto es muy importante cuando emprendemos, ya que no solemos disponer de muchos recursos para ello y no queremos llegar al mercado con un modelo de negocio que no esté validado, ¿verdad? Validado nuestro modelo, ya podemos pasar a crear los clientes, generar las primeras ventas y, cuando estas estén encarriladas y empiecen a aumentar, construir nuestro negocio. 36 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende TOMANDO DECISIONES ESTRATÉGICAS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE – LAS CANALETAS El facilitador explicará el desarrollo de esta actividad. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 37 38 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Las decisiones estratégicas son necesarias; empresa tiene ventajas competitivas si su representan un conjunto de acciones que, de forma rentabilidad está por encima de la rentabilidad planificada, tienen como función principal definir el promedio cómo voy a lograr mis objetivos con los recursos que desempeña. del sector industrial en el que se dispongo y las oportunidades del mercado. Para ser realmente efectiva, una ventaja competitiva ¿Siendo una pequeña empresa, son necesarias las debe ser: estrategias? En realidad, no importa el tamaño del • Difícil de imitar negocio, lo local que sea, ni siquiera si solo • Sostenible en el tiempo comercializo un producto. Toda empresa necesita • Netamente superior a la competencia estrategias propias. • Aplicable a situaciones variadas • Íntimamente relacionada con el núcleo del negocio El entorno actual nos obliga, en cierta manera, a • Que los beneficios sean percibidos directamente tomarnos en serio las decisiones estratégicas, a por los clientes generar ventajas competitivas que nos faciliten destacar, y a poder conseguir nuestros objetivos en Ejemplos de características de una compañía que un mercado en el que no estamos solos. pueden constituir una ventaja competitiva: • Calidad superior del producto ¿Qué rumbo vamos a tomar? • Posesión de patentes y derechos ¿Qué dirección estratégica es la más adecuada para • Valor de marca acumulado y buena reputación de la mi negocio? compañía ¿Qué aspectos debo analizar para plantearme la • Contratos de distribución de largo plazo estrategia adecuada? • Efectiva gestión interna de los datos, la información y el conocimiento LA VENTAJA COMPETITIVA • Liderazgo en costos a través de técnicas de producción eficientes En marketing y dirección estratégica, la ventaja • Orientación al cliente, valor de la vida del cliente competitiva es una característica que una compañía • Monopolio protegido por el gobierno tiene respecto a otras compañías competidoras. • Equipo profesional altamente calificado Según Michael Porter, puede considerarse que una Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 39 Poseer una ventaja competitiva no significa necesariamente ser siempre el mejor, solo significa que debe existir algo que los consumidores, consciente o inconscientemente, identifiquen como mejor y que les motive a preferir tu producto, en vez que a los de tu competencia. Ese “algo distinto" será el arma principal del producto contra la competencia. ESTRATEGIAS GENÉRICAS Hay una serie de estrategias conocidas como “genéricas” que son aquellas que hacen referencia a la relación de nuestro producto/negocio respecto a la ventaja competitiva y al marco o ámbito de mercado en el que operamos. De hecho, esto es lo primero que tenemos que analizar. ¿Tenemos una ventaja competitiva en nuestro modelo? ¿Podemos ser capaces de generar una ventaja competitiva? Veamos las estrategias genéricas según estos criterios: VENTAJA COMPETITIVA MASIVO DIFERENCIACIÓN LIDERAZGO EN COSTES SOLO UN SEGMENTO CARÁCTER ÚNICO POSICIONAMIENTO BAJO COSTE ENFOQUE A UN SEGMENTO ENFOQUE A COSTE BAJO ÁMBITO DE MERCADO 40 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende DIFERENCIACIÓN: Estrategia basada en el carácter único costo. Obviamente, es una estrategia peligrosa, ya que con que debemos tener en un mercado masivo, en el que bajos márgenes y un volumen no masivo, la situación existen muchas opciones. Sin destacar será muy difícil puede volverse en nuestra contra. competir. En este caso, es importante la innovación, a través de la cual podemos tener un elemento diferenciador ESTRATEGIAS PARA MODELOS DE NEGOCIO CON ALTA suficientemente sustentable. INNOVACION Ya hemos visto las estrategias genéricas, pero ¿qué ocurre LIDERAZGO EN COSTOS: Estrategia basada en nuestros si mi producto y modelo de negocio es de un nivel alto de bajos costos que nos permite un precio realmente muy innovación, de tal manera que no encuentra competidores, competitivo en un mercado masivo. En este caso, es es decir, que “estrena” mercado? A esta situación, se la necesario tener la capacidad de generar costos realmente conoce como estrategia de Océano Azul. Al igual que en el bajos de producción; de otra manera, sería muy océano, estamos en un espacio en el que, por nuestro complicado mantenerse en un nivel de bajos costos. Las nuevo producto o innovador modelo de negocio, no barreras de entrada de la competencia, o sea, la capacidad tenemos competidores. Bien, llegar a este panorama no es que estos tengan para acceder a los mismos costos nada sencillo, pero se han dado casos en los que negocios determinarán nuestra capacidad para mantenernos al igual muy innovadores han tenido un tiempo para crecer y que nuestros recursos. consolidarse sin excesiva competencia directa (por ejemplo, Circe du Soleil o Starbucks y, en el Perú, tenemos ENFOQUE A UN SEGMENTO: Cuando nuestro público a La Tarumba). objetivo se reduce a un nicho, sin ser un mercado masivo, siempre será más factible ser competitivo, ya que no suele Veamos qué diferencia a un océano azul de un océano rojo ser tan interesante para la competencia por tratarse de un (mercados convencionales). mercado más “pequeño” y, por otro lado, nos permite la especialización del segmento de mercado. Siempre y cuando sea de carácter único, con una ventaja que solo nosotros o pocos disponen. ENFOQUE A COSTO BAJO: Cuando nuestro público objetivo sea de nicho de mercado (un segmento no masivo) y, a su vez, tengamos la capacidad de posicionarnos a bajo Estrategia de Océano ROJO Estrategia de Océano AZUL Competir en mercados ya existentes Competir en mercados ya existentes Vencer a la competencia Vencer a la competencia Explotar la demanda ya existente Explotar la demanda ya existente Escoger entre costo y diferenciación Escoger entre costo y diferenciación Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 41 LA INNOVACIÓN COMO GENERADOR DE VENTAJA COMPETITIVA aparentemente un servicio o producto es gratuito (aplicaciones como Facebook), pero en realidad su modelo de ingresos está diseñado para ser rentable con solo un Como hemos apuntado, la innovación es una de las claves pequeño porcentaje de usuarios o con los anunciantes. para generar ventajas competitivas. Veamos de qué partes Son formatos que, según el sector, pueden llegar a ser muy del Lienzo del Modelo de Negocio (ver esta sección para innovadores. más referencias) puede venir la innovación: Innovación impulsada por el canal de llegada Innovación impulsada por la propuesta de valor Los primeros ordenadores que se vendieron por Internet Nuestra propuesta de valor, producto o servicio, es el eje (Dell) revolucionaron este sistema de ventas. Wong, al igual principal, en muchas ocasiones, de la innovación. Ser que innovador en una categoría, hacer algo diferente, nos explotando este canal que crece cada día más en fiabilidad puede asegurar una importante ventaja competitiva. y confianza. Innovación impulsada por los clientes FASES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Aquellos casos en los que la base de la innovación se centra en aspectos relativos a las necesidades de las personas. Por ejemplo, la gente pedía a gritos poder escuchar música en cualquier parte sin tener que llevarse un gran equipo, y Apple inventó el iPod (reproductor portátil de música, videos y otros) y el iTunes (plataforma de descarga de música, videos y otros). Innovación impulsada por los recursos Google es un gran buscador y emplea sus recursos para competir también como gestor de E-mail. Innovación impulsada por la fuente de ingresos Existe, en la actualidad, formatos en los que 42 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende otros operadores de alimentación, ya están Bien, definidos los modelos estratégicos y la innovación en nuestro modelo de negocio como vía de generación de ventaja competitiva, entramos a revisar las fases de nuestro plan estratégico. Se define, genéricamente, con tres grandes fases: 1. FORMULACIÓN INICIAL Para empezar, debemos definir dónde queremos llegar y cuál es nuestra visión de futuro para nuestro negocio. Estos aspectos deben ser la luz que guía a nuestra corporación, nuestra manera de entender nuestra implicación en el mercado. Misión: La declaración de misión describe Misión el concepto básico de nuestro negocio, la Ser líder en la comercialización de productos de naturaleza de nuestros servicios, el por qué consumo, satisfaciendo las necesidades de sus estamos clientes por encima de sus expectativas, brindándoles valores en él, a quién servimos y los bajo los cuales pretendemos funcionar. productos de calidad y con excelencia en el servicio. Asimismo, el Grupo de Supermercados Wong tiene como objetivo el crecimiento sostenido de la empresa Con más detalle, debemos contestar: y el desarrollo. ¿En qué actividad estamos? ¿Por qué existimos, cuál es nuestro propósito básico? Visión Ser una organización líder con nivel de competencia mundial profesional de sus colaboradores. Visión: La declaración de visión es una representación de lo que creemos que el futuro debe ser para nuestro negocio a los ojos de nuestros clientes, trabajadores, proveedores, etc. Debe ser breve, fácil de captar y recordar, inspiradora, creíble y consistente con los valores estratégicos y la misión. Misión Vestir al mundo con prendas de moda casual de alta Veamos algunos ejemplos: calidad. Visión Ser la empresa peruana líder en la industria textil, tanto en la fabricación como en la comercialización de prendas de vestir para el mercado local y extranjero. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 43 • Consolidando fortalezas • Minimizando debilidades • Aprovechando ventajas creadas por las oportunidades • Eliminando o reduciendo amenazas ANÁLISIS DEL ENTORNO Misión Ser y hacer felices a nuestros anfitriones, invitados y comunidad a través de la “Experiencia Pardos”: productos OPORTUNIDADES AMENAZAS FORTALEZAS POTENCIALIDADES RIESGOS DEBILIDADES DESAFIOS LIMITACIONES ANÁLISIS INTERNO de alta calidad, servidos con una gran vocación de servicio y un ambiente acogedor. “Experiencia Pardos”: calidad, servicio y ambiente. Visión Ser una cadena de restaurantes líder que difunda la gastronomía peruana, generando orgullo, identidad y compromiso. 2. ANÁLISIS ESTRATÉGICO El análisis estratégico está marcado por el conocimiento de variables de carácter interno (las capacidades del modelo de negocio) y variables externas (referentes a nuestro entorno). Es el conocido análisis FODA que, por sus siglas, ayuda a identificar y definir en un negocio sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. El principal objetivo de un análisis FODA es ayudar a encontrar los factores estratégicos críticos para que, una vez identificados, podamos usarlos y apoyar en ellos las decisiones estratégicas: 44 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Potencialidades: Cuando en una oportunidad de mercado somos fuertes (bien por ubicación, recursos, exclusividades, etc.). Riesgos: En algo que somos fuertes, existen serias amenazas en el mercado, normalmente, por la competencia, la normativa, etc. Aspectos que hacen que corramos un serio riesgo de no poder destacar justo dónde deberíamos. Desafíos: Cuando somos débiles por falta de recursos y con nuestra misión, es la respuesta a la pregunta: ¿Qué capacidad en una evidente oportunidad de mercado. En intentamos alcanzar en el marco de nuestra misión este caso, se convierte en un desafío, ¿debo invertir o, como empresa? por el contrario, no arriesgarme y concentrarme en Así, nuestros objetivos, ya sean a corto plazo otras oportunidades? (1 o 2 años) o a largo plazo (5 años o más), tendrán las siguientes características: Limitaciones: Frente a una amenaza en la que además tengo una seria debilidad (pocos recursos y capacidades frente a una competencia fuerte y un 1. Deben ser muy claros para todos. Obviamente, por mercado escrito y de conocimiento de todos en la organización. difícil), seguramente, se generarán limitaciones que debo evitar: entrar supondría un serio 2. Deben ser realistas. Lo que significa que se puedan desgate sin garantías. convertir en una realidad. Donde debemos concentrar nuestro esfuerzos es en nuestras potencialidades, en crearlas si tenemos los 3. Deben ser precisos. No seamos demasiado genéricos recursos necesarios y observar, tras nuestro análisis de o imprecisos. mercado, buenas oportunidades. Es aquí donde podemos ser fuertes, donde podemos crear ventajas 4. Deben ser medibles. Bien sea una cifra de ventas o competitivas y donde debemos ser innovadores. una cuota de mercado o un número de clientes, pero algo que podamos medir y hacer seguimiento de su La competitividad es menos agresiva si somos los evolución. primeros, los únicos o los mejor preparados en el ámbito en el que nos movemos, en nuestro mercado. 5. Deben ser alcanzables. Tener en cuenta los recursos Busquemos dónde podemos ser superiores. con los que disponemos o dispondremos para conseguir los objetivos. Un objetivo fuera de alcance no 3. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS A CORTO Y LARGO sirve de nada e, incluso, es frustrante. PLAZO El objetivo es el lugar, momento o situación que 6. Con horizonte temporal. Debe fijarse un plazo para el definimos como la que queremos llegar, encontrar y logro de los objetivos (entre 1 y 2 años para los de corto situar a nuestro negocio. Como debe estar en sintonía plazo y entre 4 y 5 para los de largo plazo). Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 45 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE – EL FODA DE MI NEGOCIO El facilitador explicará el desarrollo de esta actividad. 46 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 47 III.- Sesión 2 GENERANDO UN MODELO DE NEGOCIO: EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIO Elaborar un buen Plan de Negocio con herramientas Otro caso que marcó un hito fue el de Xerox. Cuando en adecuadas es un paso importante a la hora de emprender. 1959 Xerox introdujo su modelo 914, con características En este cuaderno de trabajo, lo acompañamos a construir superiores a las fotocopiadoras que se vendían entonces, el modelo de negocio que recoja la forma en la que el decidió innovar en su modelo de negocio. En lugar de proyecto empresarial hará viable las propuestas de valor vender cada máquina de la forma tradicional como toda la que ofrece a sus clientes. competencia hacía, las alquilaría cobrando $0.04 adicional por cada copia a partir de las 2000 mensuales. Los modelos de negocio, a principios del Siglo XX, estaban orientados a la producción y eran modelos de negocio Una empresa, que pretenda sobrevivir y crecer de forma simples; fabricabas o prestabas un servicio y lo vendías en sostenida, se debe construir sobre un modelo de negocio directo. Sin embargo, poco a poco se fueron creando sólido. Es importante actualizarlo, periódicamente, para nuevas formas alternativas de generar ingresos. integrar los cambios en las prioridades de los clientes y en las tendencias del entorno y de la propia empresa. El caso de Gillette ¿Qué es un Modelo de Negocio? Gillette consideró que si era Un modelo de negocio es la forma en que una empresa capaz buenas busca crear, proporcionar y captar valor. El diseño del máquinas de afeitar a un modelo de negocio es una herramienta para planificar precio y cómo la empresa pretende servir a los clientes y cómo clientes generar ingresos. Incluye, pues, los aspectos importantes comprarían cada cierto tiempo del negocio y ordena para que, posteriormente, podamos las cuchillas (que requerirían hacer la planificación estratégica y llevarlo a cabo. de muy atractivo, ofrecer competitivo los recambios periódicos). 48 | fue importante. El Sr. King Camp Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende “El modelo de negocio es la lógica que permite que mi emprendimiento vaya generando valor para mis clientes de forma sostenible.” 3. ¿Qué es lo que sí voy a hacer? Definir cuál será mi estructura para gestionar, producir y comercializar mi producto o servicio. Al plantearnos la generación de un modelo de negocio, debemos contemplar las siguientes cuestiones: - Cómo se seleccionarán a los clientes El modelo de negocio debería contestar al menos a cinco - Cómo definimos y diferenciamos las ofertas del producto preguntas fundamentales: o servicio - Cómo creamos utilidad para los clientes 1. ¿Cuál es mi negocio? - Cómo conseguimos y conservamos a los clientes 2. ¿Quién es mi cliente? - Cómo salimos al mercado: comunicación, publicidad y 3. ¿Qué es lo que el cliente considera de valor de mi oferta? distribución 4. ¿Cómo se obtiene dinero de este negocio? - Cómo definimos las tareas a realizar 5. ¿Cuál es la lógica económica que hace que pueda - Cómo configuramos los recursos entregar valor a mis clientes a un costo apropiado? - Cómo conseguimos los ingresos y el beneficio Entre las ventajas que los emprendedores encuentran al “La forma más concreta para descubrir los límites de una oportunidad comercial es definiendo su modelo de negocio.” construir un modelo de negocio, tenemos que aporta valor añadido a cualquier empresa o proyecto empresarial. Esto le permite proporcionar un mayor conocimiento y visión de la organización, a través de un enfoque sistémico que engloba todos los aspectos de ésta y de sus Para comenzar a armar el modelo de negocio, es actividades. conveniente responder a las siguientes preguntas: 1. ¿Quiénes me van a pagar? Definir quién es mi cliente. 2. ¿Qué es lo que no voy a hacer? Definir quién es mi proveedor. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 49 El lienzo del modelo de negocio es una nueva - Esbozar diferentes posibilidades de modelos de forma de representar un modelode negocio a negocio siguiendo el esquema del lienzo y valorar través de nueve categorías clave. Basados en la posteriormente su viabilidad. metodología propuesta por Alexander Osterwalder, vamos a confeccionar nuestro propio modelo y - Cuanto más sencillo y claro es el modelo de negocio, ayudarnos a validar su viabilidad. Resolveremos más práctico es su uso. nueve puntos o bloques: - La primera fase implica desarrollar el aspecto 1. Segmento de mercado 2. Propuesta de valor 3. Canales de distribución 4. Relación con el cliente 5. Fuentes de ingreso 6. Recursos clave 7. Actividades clave 8. Asociaciones o socios clave 9. Estructura de costos Recomendaciones para hacer emocional y la segunda, el lógico. su modelo de negocio: - Hacerlo con todas las personas del equipo promotor de la empresa o del proyecto empresarial. Si contamos con puntos de vista diferentes, más rico puede ser el proceso y el resultado. - Utilizar el método del brainstorming o lluvia de ideas entre todos los participantes en el proceso, con total libertad y respeto por las diferentes ideas que vayan surgiendo. Lo importante es producir primero, luego, ya haremos la selección. 50 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende LÓGICA EMOCIONAL 2a fase de desarrollo 1a fase de desarrollo ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE – El mini mercado El facilitador explicará el desarrollo de este ejercicio. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 51 52 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende EL MEZCLA DE MARKETING Ahora, es el momento de definir las estrategias específicas de nuestro modelo; se trata de las estrategias de marketing, las conocidas como Mezcla de Marketing. Como hemos comentado anteriormente, muchas de las decisiones estratégicas ya las hemos tomado y, en esta parte, tenemos que detallarlas y especificarlas. Existen varias versiones de la Mezcla de Marketing; vamos a tratar la versión de cinco variables: PRODUCTO PRECIO PLAZA PROMOCIÓN PERSONAS PRODUCTO: • Producto formal: es el producto básico cuando se Nuestro producto o servicio es, en definitiva, en toda su transforma en algo tangible. Por ejemplo, el carro en sí con amplia concepción, nuestra propuesta de valor que está sus ideada y pensada para satisfacer un deseo o cubrir una cualidades son las que el consumidor evaluará para tomar necesidad. una decisión: envase, calidad, imagen de marca, diseño y Existen varios niveles de producto: características técnicas. • Producto básico: es la esencia del producto, la necesidad • Producto aumentado: es el producto formal al que se le que espera satisfacer el consumidor. Por ejemplo, cuando añaden otras ventajas asociadas a su compra como puede una persona compra un carro, está cubriendo su ser la entrega a domicilio, servicio postventa, facilidades de necesidad de transporte. financiación, etc. Lo que hace un producto formal aún más características y cualidades particulares. Estas interesante que el de la competencia. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 53 Ojo con decir que hacemos algo que después no podamos 3. Los costos de comercialización: no es lo mismo vender cumplir; se puede convertir en un aspecto negativo en una tienda que vender en línea. Los costos añadidos de (insatisfacción por el incumplimiento). comercialización y logística son costos importantes a la hora de fijar precios. PRECIO: Son varios los factores a tener presente a la hora de definir 4. Los clientes: finalmente, los clientes y su disponibilidad nuestros más para pagar los precios que consideramos son también un importantes, sobre todo, si estamos en una estrategia precios; es una de las decisiones aspecto a tener en cuenta, sobre todo, si no tenemos genérica de bajo costo. muchas referencias de competidores. Nos tenemos que realizar la siguiente pregunta: ¿Estará dispuesto a pagar Aspectos a valorar para definir nuestros precios: esta cantidad por lo que le ofrezco? 1. Los precios de la competencia: debemos estudiar los precios de la competencia. Nuestro modelo tiene tres PLAZA (DISTRIBUCIÓN): opciones en este caso: Son los canales de llegada al consumidor. a. Fijar un precio igual al de la competencia Existen cuatro formas de comercializar productos o b. Fijar un precio menor al de la competencia (estrategia de servicios: bajo costo) 1. Venta en tienda: la más extendida y diversificada. Una c. Fijar un precio mayor (estrategia de diferenciación), en tienda supone unos costos fijos importantes (alquiler, cuyo caso, debemos ofrecer un mayor valor por un precio seguros, personal, etc…). superior o una valiosa diferencia apreciada por los consumidores. 2. Comerciales: Ya sean con tienda o sin ella, este formato depende mucho del tipo de cliente y de producto o 2. Nuestros costos de producción: consiste en añadir, al servicio. Sus costos suelen ser también elevados aunque costo de producción, la ganancia o utilidad que queramos en una gran parte se trata de costos variables. obtener de su venta. Este método requiere un buen 54 | análisis de costos y siempre se debe tomar como punto de 3. Venta telefónica: De costos relativamente bajos esta referencia (no estemos perdiendo oportunidad o, por el modalidad, aunque también tiende a depender del tipo de contrario, nuestros costos sean demasiado elevados, por lo producto y cliente, está cada vez más en desuso debido a la que no estaríamos fuera del mercado). incursión de la venta en línea. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 4. Venta por catálogo: De igual manera que la venta 1º Identificar el segmento al cual me dirijo. Esto no es solo telefónica, está disminuyendo su uso, el formato digital su descripción, sino también conocer qué medios utiliza gana terreno cada día ya que representa un mayor alcance para a un costo mucho menor y con mejores resultados. Se periódicos, suele utilizar para complementar y apoyar los cierres de costumbres y hábitos en este caso. estar informado revistas, (televisión, etc.). Facebook, Debemos conocer radio, sus venta (catálogo de vehículos, etc). 2º Escoger el mensaje más adecuado para este segmento. La tienda virtual, el nuevo canal digital: Este formato La mejor forma de llegar a ellos y de estimular el interés y la digital es, sin duda, el que mejor resultados está teniendo. compra de nuestros productos o servicios. De la misma Obviamente, se suele complementar con otros canales forma, debemos poder medir el impacto, evaluar la como las tiendas físicas o los centros comerciales, pero es respuesta que este mensaje tiene para que si detectamos indiscutible que sin una página web donde ofrecer que no es el adecuado (no se entiende o no tiene el nuestros productos, la escalabilidad y el crecimiento, es impacto esperado) modificarlo. más complicado. 3º Elegir el canal y medio más adecuado para el mensaje. PROMOCIÓN: Como ya conocemos qué canales y medios utiliza nuestro La promoción se centra en dar a conocer nuestro producto cliente potencial, ya tenemos la base para trabajar este o servicio a los clientes, porque ¿cómo nos van a comprar si punto. Invertiremos en canales y medios en función del no saben que estamos aquí? Si no comunicamos aquello resultado que estos nos den; no lo hagamos de forma que quieren saber para tomar la decisión de compra, no gratuita, suelen ser costosos los anuncios según los medios podrán tenernos como una opción y, mucho menos, que elijamos. comprarnos. Para ello, es importante generar promoción de nuestro negocio y productos (no solo cuando hay descuentos, sino también para estar presentes en el mercado). ¿Qué debemos analizar previamente para poder promocionar nuestro negocio y producto o servicio?: Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 55 En la actualidad, existen dos canales básicos de promoción: estratégicamente, no solo lo tiene en cuenta, sino que Los físicos: publicidad, promociones de venta directa, las además procura una formación de calidad, un buen relaciones públicas. ambiente laboral y beneficios no tangibles a sus empleados. Un empleado contento y feliz es, sin duda, el Los digitales: estos son los que, hoy en día, utilizan más las mejor embajador de nuestro negocio y su compromiso empresas (página web, redes sociales, landing pages o será elevado. página de aterrizaje, etc.). ¿Sabías que Google es el principal televisión en cuanto a facturación? DESARROLLO DEL MODELO DE NEGOCIO 4º Establecer un método o sistema de retroalimentación. Un modelo de negocio desarrolla una idea original de Una de las cosas más importantes es generar aprendizaje negocio a partir de cuatro elementos: de los resultados de estas acciones. La promoción mal - Un producto o servicio que cubra una necesidad o gestionada se convierte en un gasto sin repercusión que no expectativa y aporte valor (QUÉ). sirve de nada. - La capacidad de hacer o disponer de ese producto o canal de publicidad a nivel mundial, por delante de la servicio (CÓMO). PERSONAS: - Un mercado interesado y la capacidad de hacerle llegar el Este es el último punto de la Mezcla de Marketing, de las producto o servicio (PARA QUIÉN). decisiones estratégicas que debemos tomar en nuestro - La habilidad de hacer todo lo anterior de forma rentable y modelo de negocio. sostenible (CON QUÉ). Las personas son importantes, los clientes; además de Los cuatro elementos son los mismos en todos los modelos juzgar los productos, busca información en un sitio u otro, de negocio, pero no todos los modelos de negocio son habla y opina sobre las personas que representan a una iguales. empresa. La prestación de servicios es uno de los valores A continuación, veamos la definición de cada parte más observados por nuestros consumidores y aquí importante en el modelo de negocio: también la competencia puede destacarse o utilizarlo como una estrategia que genere una ventaja clara. Pensemos, 1. SEGMENTOS DE MERCADO por ejemplo, en modelos como Starbucks, que considera a El primer paso es identificar los segmentos de mercado a su personal como un elemento más del producto global y, los cuales va dirigida nuestra propuesta de valor (producto o servicio). En este paso, se listan los diferentes tipos de 56 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende clientes a los que se dirige la oferta. Los segmentos son los a los clientes de Wong o Metro por Nivel Socio Económico clientes agrupados por características comunes que, por (NSE) o ingresos, también, toma en cuenta sus estilos de ello, tienen necesidades específicas y diferentes de otros vida y comportamientos de consumo. segmentos de clientes. Esta clasificación se hace con base en diferencias de necesidades, formas de acceder a los clientes, tipo de relación con ellos, rentabilidad, entre otros. Después, se procede a describir con mayor detalle cada uno de ellos, de acuerdo a variables demográficas, geográficas, psicográficas. “Los clientes pueden ser muy variados y el desafío es encontrar atributos comunes que permitan su segmentación en grupos más pequeños, para definir la estrategia comercial óptima.” Imagina que quieres vender pan. Si conoces cuál es el segmento socioeconómico de tus potenciales clientes, cuánto están dispuestos a caminar para ir a comprar pan, si prefieren los supermercados antes que las panaderías de barrio, si prefieren el pan francés, de molde, petipan, etc., si tienen horarios en los cuales compran, si están dispuestos a recibir el pan en su propia casa o si compran productos adicionales junto al pan (como, por ejemplo, queso, huevos, embutidos u otros), podrás ofrecer una experiencia de compra mucho más completa a tus clientes. La estrategia de segmentación para las cadenas Wong y Metro ha evolucionado hasta una segmentación mucho más fina. El grupo económico Cencosud no solo diferencia Teniendo en cuenta el mercado actual, debemos cuestionarnos: - ¿Para quién estamos creando la propuesta de valor? - ¿Quiénes son nuestros clientes más importantes? - ¿Podemos clasificarlos en grupos homogéneos? Podemos profundizar en el conocimiento de los clientes actuales y futuros preguntándonos, por ejemplo: - ¿Conocemos bien a los clientes? - ¿Cuántos pueden ser mis clientes? - ¿Hay posibilidad de crecimiento en algún segmento de clientes? - ¿Realizamos mejoras para los clientes a partir de sus opiniones? - ¿Cuáles son los clientes más rentables? Podemos avanzar en la forma de identificar a los clientes preguntándonos, por ejemplo: - ¿Están evolucionando las características de los clientes? - ¿La competencia atiende a otros clientes? - ¿Podríamos atender a otros segmentos de clientes? - ¿Existen clientes emergentes para un futuro cercano? Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 57 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Piense en quiénes son sus clientes más importantes. (Identifique para quiénes crearán valor) “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” 58 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 2. PROPUESTA DE VALOR La oferta es lo que Por ejemplo, reflexionando desde el punto de vista del atrae a los clientes, cliente, analicemos: aquello por lo que están dispuestos a - ¿Qué necesidades estamos satisfaciendo? pagar. Se presenta - ¿Qué problema estamos ayudando a resolver? como un paquete de - ¿Qué soluciones estamos aportando? productos - ¿Qué productos o servicios ofrecemos a cada cliente? servicios, o y los - ¿Qué características tiene mi producto o servicio para principales atributos cada segmento de clientes? de cada uno. Puede - ¿Qué valor estamos ofreciendo a los clientes? haber una oferta única o varias ofertas, y éstas pueden dirigirse a un segmento en particular o a varios de ellos. Podemos profundizar en el valor diferencial de la propuesta desde el punto de vista de los clientes El objetivo es solucionar los problemas de los clientes y preguntando por ejemplo: satisfacer sus necesidades mediante propuestas de valor. - ¿Qué problema ayudamos a solucionar? - ¿Qué valor ofrecemos a nuestros clientes? ("qué quiere Es importante que la propuesta de valor sea sencilla, comprar nuestro cliente" versus "qué vendemos") fácilmente entendible y recordable, con el objeto de - ¿Los clientes consideran valiosa nuestra oferta? posicionarla en la mente del cliente. - ¿Qué oportunidades tiene en el mercado? - ¿Qué nos hace especial respecto a la competencia? Debemos preguntarnos: - ¿Cómo usa el cliente el producto o servicio? ¿Con qué valor queremos que nos asocie el cliente? - ¿Pueden los competidores mejorar nuestra oferta en términos de precio, cantidad o valor? Suele estar vinculada a características que los clientes - ¿Qué más les puede interesar a los clientes? aprecian de manera especial (por ejemplo, novedad, - ¿Cuál es nuestra especialidad? rendimiento, - ¿Podría llegar a desarrollarse una marca registrada? precio, diseño, marca, seguridad, personalización), que no están bien desarrolladas por la - ¿Puede promover alguna actividad en el entorno? oferta actualmente existente. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 59 Por ejemplo, la propuesta de valor de la empresa peruana Renzo Costa (http://www.renzocosta.com/) es “pasión por los cueros”. Con cuarenta años en el mercado, Renzo Costa se ha hecho de una buena reputación, en cuanto a la calidad, con propuestas innovadoras para la moda femenina y masculina. Wong (https://www.wong.com.pe), la cadena de supermercados de Cencosud, tiene la propuesta de valor alrededor de la personalización: “tratar al cliente de uno a uno”. La empresa se especializa en brindar una amplia oferta con alta calidad en el servicio. La propuesta de valor de supermercados Metro (http://metro.com.pe/) es de oferta competitiva, es decir, promueven el ahorro, a través de precios razonables en un ambiente donde la gente la pasa bien. Además de apelar a una compra inteligente en las variables precio-calidad, desarrollan el concepto de “en Metro, la pasamos bien” y buscan satisfacer las necesidades de entretenimiento de la zona. Por ejemplo, si cerca del supermercadono hay establecimientos para niños, Metro incluye en su local juegos mecánicos o shows infantiles. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Piense en la suma de beneficios que su empresa o proyecto empresarial ofrece a sus clientes, más que en los productos o servicios que ofrecerás. (Defina propuestas de valor diferentes para cada segmento) “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” 60 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 3. CANALES DE DISTRIBUCIÓN Y COMUNICACIÓN - ¿Cómo podemos integrarlos en las actividades El asunto fundamental en este bloque es identificar los frecuentes de los clientes? canales a través de los cuales se accede a los clientes para comunicarse con ellos y para ofrecer la propuesta Podemos profundizar en la comprensión de las mejores de valor. posibilidades de distribución preguntándonos: Elaborar un buen Plan de Negocio con herramientas - ¿Qué canales funcionan mejor? adecuadas es un paso importante a la hora de - ¿Llegamos a los clientes de una forma directa? emprender. - ¿Sabemos si los canales están bien diseñados? Los canales de comunicación, distribución y venta - ¿Llegamos a todos los clientes? establecen el contacto entre la empresa y los clientes. - ¿Los clientes están satisfechos con los canales existentes? En este cuaderno de trabajo, lo acompañamos a - ¿Los canales refuerzan la relación con el cliente? construir el modelo de negocio que recoja la forma en la - ¿Están optimizados los costos de los canales? que el proyecto empresarial hará viable las propuestas - ¿El sistema de ventas facilita tener una cuota de de valor que ofrece a sus clientes. mercado significativa? - ¿Tenemos una buena imagen de marca? Los canales están relacionados con la experiencia Podemos indagar en las posibilidades de optimización del cliente con nuestra organización. Por ello, deben de los canales cuestionándonos por ejemplo: facilitar experiencias positivas. - ¿Hay canales alternativos que pueden ser interesantes? Si observamos los puntos de contacto clientes, con los podemos preguntarnos lo siguiente: nuevos canales? - ¿La competencia utiliza canales diferentes? - ¿Se puede trabajar sin intermediarios? - ¿Qué hacer para convencerles mejor del valor de mi - ¿A través de qué canales - ¿Se pueden usar los canales complementarios o producto o servicio? prefiere ser atendido cada segmento de clientes? Por - ¿Cómo lo estamos haciendo ahora? (http://www.pardoschicken.pe/) utiliza diversos canales - ¿Cómo están relacionados nuestros canales? para entregar su propuesta de valor: tiendas físicas o ejemplo, la pollería Pardo´s Chicken restaurantes y teléfono. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 61 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Describe cómo comunica y llega al segmento de clientes para entregarles la propuesta de valor de su empresa o proyecto empresarial. (Defina canales de distribución y comunicación diferentes para cada segmento) “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” 62 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 63 forma proactiva cuándo le toca hacer una limpieza de su 4. RELACIÓN CON EL CLIENTE Debe definirse qué tipos de cafetera. relaciones se establecen con cada uno de los segmentos atendidos: Nos ayudan a describir y evaluar nuestra relación con el desde las más personalizadas, cliente, por ejemplo: como tener ejecutivos de cuenta, - ¿Qué tipo de relación esperan los segmentos mantener pasando con nosotros? por relaciones personales pero masivas como el - ¿Qué relaciones hemos establecido? contact center o centro de atención al cliente, hasta - ¿Qué costo tiene el tipo de relaciones con los clientes? aquellas relaciones por medio de los portales web o de voz, - ¿Cómo se integran con el resto del negocio? automatizados, entre otros. Se deben tener en cuenta las distintas etapas del ciclo de la Para profundizar en la relación y que se facilite la relación con el cliente como preventa, venta, postventa y fidelización de los clientes, analicemos: migración a nuevas ofertas. - ¿La relación actual promueve la transparencia con los clientes? El objetivo de las relaciones que - ¿Los clientes tienen la información y orientación que establecemos con los clientes puede necesitan? ser la adquisición o retención de los - ¿Tenemos espacios de escucha de quejas y sugerencias mismos. de los clientes? - ¿Se realizan mejoras a partir de sus opiniones? La empresa Liderman (http://www.liderman.com.pe/) conserva a sus primeros clientes desde su fundación. La - ¿Participan los clientes en alguna actividad relevante? - ¿Se resuelven sus quejas, sugerencias o reclamaciones? relación, uno de los aspectos claves, se gestiona a través de supervisores de cada local donde brindan seguridad, Para explorar nuevas formas de relación con los clientes, fidelizan y mantienen una comunicación elevada con sus preguntémonos: clientes. - ¿Existen en el mercado otras formas de relación exitosas? - ¿Qué tipo de relación cultivan los mejores competidores? 64 | La empresa Nestlé genera relación a través del club - ¿Qué tipo de relación fidelizaría más a los clientes clave? Nespresso, que no solo fideliza y premia periódicamente a - ¿Tenemos alguna relación que permite anticipar las sus clientes, sino que es capaz de avisar a un cliente de expectativas de los clientes? Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Defina brevemente los tipos de relaciones que se pueden establecer con los segmentos de clientes de su empresa o proyecto empresarial. “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 65 IV.- Sesión 3 CONTINUAMOS DESARROLLANDO NUESTRO MODELO DE NEGOCIOS CON AYUDA DEL LIENZO Es hora de identificar de qué manera se generarán los - ¿Cuánto aporta cada fuente de ingreso a los ingresos ingresos de nuestros negocios. Aquí, verás que hay muchas generales? maneras distintas de hacerlo. - ¿Tenemos dependencia excesiva de alguna fuente de ingresos? 1. FUENTES DE INGRESO Son las fuentes de las cuales se reciben los ingresos por la A fin de profundizar en la identificación de las mejores fuentes propuesta de valor que se ofrece. Se incluyen: transacciones, de ingresos, podemos analizar: suscripciones, - ¿Cuál es la forma que tenemos para lograr beneficios? servicios, licenciamiento, alquiler, pauta publicitaria, entre otros. - ¿La estrategia costo–precio es rentable? - ¿Qué margen se puede obtener? Es importante identificar los ingresos que provienen de cada - ¿Es sostenible el flujo actual de ingresos? segmento de clientes y el sistema de pago (por ejemplo, venta, - ¿Está diversificado? comisión, servicio único, suscripción periódica, licencia, alquiler, etc.), con el fin de tener una visión global de qué Es clave pensar en otras formas de generar ingresos segmentos son los de mayor rentabilidad. En una empresa, preguntándonos por ejemplo: podemos tener diferentes tipos de fuentes de ingresos. - ¿Hay diferentes formas de generar ingresos? - ¿Se pueden generar más ingresos? Para describir nuestra fuente de ingreso, podemos - ¿Los clientes pagan por un producto similar o sustituto a preguntarnos por ejemplo: otros competidores? - ¿Actualmente, cómo paga cada segmento de clientes? - ¿Por qué valor están dispuestos a pagar más cada segmento - ¿Cómo prefieren pagar? de clientes? - ¿Es eficaz la forma de pago? - ¿En el mercado, existen otras fuentes de ingresos? - ¿Qué fuentes de ingresos tienen los mejores competidores? 66 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Te ponemos un ejemplo: La firma Rosatel (http://www.rosatel.com/), formada hace 20 años, obtenía ingresos por la venta telefónica de rosas en caja, concepto del que fueron pioneros en el Perú. Actualmente, el modelo de negocio genera ingresos, principalmente, por la venta por delivery o reparto de flores y obsequios vía Internet, además por la venta en los puntos de venta (tiendas). También, se ha internacionalizado a través de las franquicias en países como Chile y México. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Defina brevemente las fuentes de ingreso que su modelo de negocio genera: “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” Una vez realizada la identificación, vayamos un poco más lejos y calculemos rápidamente para poder cuantificar estos ingresos que se generarán. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 67 68 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende PROYECCIÓN DE INGRESOS - Las unidades vendidas cada mes - El precio de venta de cada unidad El resultado será el total de unidades vendidas al año, donde 12 meses equivalen a un ejercicio y el monto total de ingresos generados por ventas (por mes y anual). 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Unidades vendidas 0 0 0 100 100 100 100 120 120 120 120 120 1,000 Unidades Precio Unitario (S/.) 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Precio unidad Ingresos (S/.) 0 0 0 800 800 800 800 960 960 960 960 960 8,000 Ventas MES TOTAL AÑO Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 69 LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS El análisis de la cadena de valor permite optimizar el Una empresa, en realidad, se podría considerar una “máquina” proceso productivo, ya que puede apreciarse, al detalle y transformadora. Recibe unos insumos determinados, los en cada paso, el funcionamiento de la compañía. La transforma a partir de unos procesos internos, obtiene un reducción de costos y la búsqueda de eficiencia en el producto al cual le ha añadido un cierto valor y lo vende a sus aprovechamiento de los recursos suelen ser los principales clientes, dispuestos a pagar lo que pide por su propuesta de valor. objetivos del empresario a la hora de revisar la cadena de valor. Bien, lo que regulariza, pues, el incremento de valor es, en definitiva, nuestros procesos de transformación, así como los de También, es posible diferenciar entre dos tipos de apoyo, gestión, etc. actividades de valor. Uno de ellos está relacionado con las actividades primarias, un grupo de acciones enfocadas en ¿Qué necesitamos para realizar estos procesos? la elaboración física de cada producto y su transferencia al Dinero (recursos económicos) para comprar maquinaria, comprador. Las actividades de apoyo, en cambio, instalaciones, etc., y personas que realicen las actividades sustentan a las primarias y suponen la participación de los derivadas de dichos procesos. recursos humanos, los insumos y la tecnología, por ejemplo. EL CONCEPTO DE CADENA DE VALOR Actividades de apoyo Cadena de valor genérica 1 Infraestructura de la firma racional, se encuentran nuestros recursos y actividades, los Desarrollo tecnológico CLIENTE Operaciones Adquisiciones Logística de salida Marketing y ventas Actividades primarias Justo en la categoría de nuestro lienzo del modelo de negocio, aquella que está identificada como la zona lógica o Administración de personal Logística de entrada PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS CLAVE Servicio que generan en cierta manera nuestra cadena de valor. Bien, para planificar los recursos clave, vamos a realizar los siguientes pasos: DISEÑO DEL PRODUCTO O SERVICIO DEFINICIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO RECURSOS NECESARIOS 70 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende A. DISEÑO DEL PRODUCTO O SERVICIO B. DEFINICIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO Teniendo en cuenta las características que hemos definido Con todos los elementos anteriormente definidos, ahora en nuestra propuesta de valor respecto a nuestro pasamos a definir el proceso en el que estos elementos son producto, diseñaremos todos aquellos aspectos referentes transformados en nuestro producto final. Esta cadena de al producto formal: actividades relacionadas es el proceso productivo y podemos plasmarlo en un diagrama de flujo como el • Envase siguiente: • Formatos VIVERO PLANTACIONES COSECHAS EXTRACCIÓN TRITURACIÓN Y AMASADO • Etiqueta • Etc. En el caso de los servicios, describiremos detalladamente las características de los mismos. Es lógico que tengamos presente los requerimientos del mercado; por ejemplo, si vendo a restaurantes, el mercado me solicita formatos grandes, industriales y diferentes a los de venta a particulares. Además, es importante reflexionar sobre aspectos relacionados con los requerimientos de logística, tanto si LABORATORIO ALMACENAMIENTO CONTROL DE CALIDAD ENVASADO realizo personalmente esta función como si utilizo Como podemos observar en este proceso de producción de distribuidores. aceite de oliva, desde las plantaciones de olivares hasta el aceite embotellado, hay una serie de procesos expresados que culminan Todos estos aspectos que hemos definido generan una en el embotellado y etiquetado, dando paso a la venta del serie de actividades y requieren de ciertos recursos. Por producto. ejemplo, las etiquetas deberán estar cuando las necesitemos y, en un punto de nuestro proceso de Cada proceso tiene sus actividades u otros procesos específicos producción, se colocan. que requieren de un tipo de herramientas, máquinas específicas, al igual que personal más o menos calificado. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 71 C. RECURSOS NECESARIOS No solo están presentes en los procesos de producción, Derivado de las dos fases anteriores, ya estamos en también en los procesos de venta, de gestión. posición de definir los recursos exactos que nuestros procesos requieren. Estos, como seguro ya se intuye, se DIMENSIONAMIENTO DE LOS RECURSOS TANGIBLES E INTANGIBLES agrupan en tres grandes bloques: • Instalaciones, maquinaria y equipos: Como instalaciones, entendemos locales comerciales, Los recursos físicos, en este caso los activos fijos fábricas o centros de producción, almacenes, etc., y, como (instalaciones, maquinaria y equipos), requieren de maquinaria móviles un estudio y valoración previa para estimar el costo necesarios (normalmente tecnológicos). Si, por ejemplo, que van a representar. Es una de las partidas más queremos abrir una pastelería, necesitaremos un horno importantes, ya que de ella depende en gran medida pastelero, una fermentadora, una batidora y otros equipos la producción de nuestro producto. y equipos, aquellos elementos necesarios para el desarrollo de la actividad de producción, así como una computadora para la gestión. Recordemos Como en este sencillo ejemplo, anotaremos cada uno que este bloque de recursos son los conocidos como de los recursos físicos (instalaciones, maquinaria y activos fijos. equipos) y los valoraremos con su precio de mercado. • Materia prima (insumos): No podemos hacer nada sin los inputs o entradas adecuados para la transformación; estos son los insumos, el factor variable de nuestros costos de producción. En un restaurante, evidentemente, los insumos son los ingredientes de los platos que elaboramos (lechuga, carne, papas, entre otros). • Recursos humanos: Si bien la maquinaria es importante para la elaboración, son las personas nuestro factor más destacable, nuestro recurso más valioso, ¡no lo olvidemos! 72 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Activos fijos Costo Historico c/u Vida Util Depreciación Anual total vitrina 2800,00 2800,00 9 311,11 hornos 1500,00 1500,00 9 166,67 800,00 800,00 9 88,89 3500,00 3500,00 9 388,89 hornos amasadora divisora 800,00 800,00 9 88,89 batidora 1200,00 1200,00 9 133,33 perchas 1000,00 1000,00 7 142,86 perchas 700,00 700,00 7 100,00 9,00 990,00 3 330,00 110 latas El concepto de capacidad Supongamos que queremos abrir esa pastelería. Parte de nuestros recursos físicos (maquinaria) serían los hornos pasteleros. Cada horno tiene una capacidad de hornear 50 queques a las 2 horas. Por el tiempo de producción que destino diariamente, calculo que cada horno al día puede producir una suma de 250 queques. Bien, si anotamos en nuestra lista de dimensionamiento de recursos físicos o activos fijos solo un horno, esa es la capacidad de producción que mi empresa tendrá. Todos los procesos anteriores (de compra, por ejemplo) y posteriores (de decoración de queques y de venta) tendrán que estar dimensionados a estas capacidades de producción. Así, la definición del concepto de capacidad sería: “La cantidad de unidades que un sistema puede tener, recibir, almacenar o producir durante un periodo de tiempo determinado”. Por lo tanto, es muy importante determinar la capacidad necesaria y adaptar mi infraestructura a esa capacidad de compra, almacenamiento, producción y venta. Es una decisión estratégica crucial asociada a la inversión que tendré que realizar, por lo que si queremos optimizar el uso de los futuros recursos financieros, resulta clave hacer un cálculo detallado de capacidad versus recursos físicos. DIMENSIONAMIENTO DE LAS RECURSOS HUMANOS De la misma forma, y también asociada a la capacidad, los recursos humanos deben ser analizados desde diferentes ópticas: ¿Qué tipo de recursos humanos requiere mi negocio? Especialistas (pasteleros por ejemplo), técnicos, comerciales, etc. ¿Cuántos en cada caso? El dimensionamiento de la plantilla debe estar ajustado a su capacidad de producir. Partiendo de la base de la cantidad de producción que nuestros procesos diseñados van a generar, dimensionaré mis recursos humanos. ¿Qué grado de especialización? Esto, como ya hemos comentado, es clave no solo por las necesidades en cada proceso (cuyas exigencias de especialización suelen ser diferentes, pues no es lo mismo el pastelero jefe que el que Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 73 ordena el almacén o hace el reparto), sino también porque de este nivel se desprenden los rangos salariales (cuanto más especializado, más alto rango tendrá, o a más responsabilidad, más nivel de remuneración le corresponderá). El primer paso del dimensionamiento de nuestros recursos humanos, por lo tanto, es la realización de un Organigrama. Una representación gráfica de las funciones a ser cubiertas por personas. Veamos un ejemplo (siguiendo con nuestra pastelería): GERENTES PROPIETARIOS CONTABILIDAD DEPARTAMENTO FINANZAS DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO VENTAS Caja Panificador Ventas Hornero Motorista Lavandería y Oficios varios 74 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Obviamente, el número de cuadros de responsabilidades y su longitud dependerá del tamaño de la empresa. Al inicio, por no sobredimensionar, es posible que la gerencia general se haga cargo también de la caja, asumiendo la función de finanzas y control; aún así, en nuestro organigrama, debemos identificar todas las funciones necesarias que en nuestro lienzo del modelo de negocio hemos reflejado en “ACTIVIDADES CLAVE”, además de las actividades de soporte y administración. Seguidamente a nuestro organigrama, pasaremos a definir cada puesto de trabajo. Es lo que se conoce como job description o descripción del puesto de trabajo y hace referencia a la definición de: • Objetivo del puesto (¿qué es lo que hace?) • Funciones del puesto (¿cómo lo hace?) • Relaciones del puesto (¿de quién depende y a quién controla?) • Y las exigencias que dicho puesto requiere (¿qué condiciones requerimos? Por ejemplo, habilidades, aptitudes, conocimientos técnicos, entre otros) Veamos el ejemplo de un Gerente General: Nombre del Puesto: GERENTE GENERAL Objetivo del Puesto: Planear, coordinar, dirigir y supervisar las áreas de producción y bodega, todo ello para asegurar la eficiencia de las operaciones con el fin de cumplir los objetivos de la empresa de maximizar sus ganancias y hacer crecer la empresa. Principales funciones del puesto: - Administrar los recursos humanos financieros, y materiales de la empresa. - Regular las políticas de crédito a clientes y proveedores. - Realizar negociaciones de venta y comercialización del producto. - Asegurar la fabricación de productos elaborados bajo estándares de calidad. Relaciones de Trabajo: Interno: Todo el Personal Externo: Proveedores, clientes y distribuidores. Género: Indiferente Nivel académico requerido: Graduado Universitario Experiencia profesional: Mínima de 2 años en cargos gerenciales y administrativos Destrezas técnicas y/o conocimientos especiales: - Capacidad de toma de decisiones - Capacidad de trabajo en equipo - Conocimiento en técnicas de negociación - Conocimiento en la administración y gerencia Características personales: - Proactivo - Líder - Capacidad de trabajar bajo presión - Organizado - Con iniciativa Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 75 6. RECURSOS CLAVE Son los recursos que una compañía debe desplegar para Para mejorar, podemos profundizar en la capacidad de hacer que el negocio funcione. Ahora, nos concentraremos nuestros principales recursos preguntándonos: internamente en la empresa. Incluye recursos físicos, - ¿Su calidad es adecuada? intelectuales, humanos y financieros. Pueden ser propios, - ¿Su cantidad es suficiente? alquilados o adquiridos de sus aliados clave. - ¿Están disponibles a tiempo? - ¿Su costo es adecuado? Son los activos más importantes para que un modelo de negocio funcione (sustantivos). - ¿Se cuenta con tecnología y equipos avanzados? - ¿Se tiene acceso a conocimiento diferenciado y especializado? En resumen, los recursos clave son las personas, medios - ¿Hay que buscar algún recurso clave en el exterior? intelectuales, tecnológicos y físicos sin los cuales no hay - ¿Disponemos de las personas con talento preciso? negocio. La identificación de estos recursos clave es un - ¿Se puede ganar más al mejorar los recursos disponibles? componente fundamental del modelo de negocio en - ¿Se pueden aprovechar los recursos para desarrollar otros construcción y para la determinación de las posibles fuentes negocios? de financiación del proyecto empresarial. - ¿Se puede incrementar el valor de la marca? - ¿La competencia utiliza nuevos recursos? Para resolver esta parte del modelo, debemos responder: - ¿El sector evoluciona en el uso de nuevas formas de recursos - ¿Qué recursos clave requiere nuestra propuesta de valor? o tecnología? - ¿Y nuestros canales de distribución? - ¿Se puede desarrollar el talento innovador de las personas? - ¿Y nuestras relaciones con los clientes? - ¿Y nuestras fuentes de ingresos? Por ejemplo, la zapatería Platanitos requiere para su modelo - ¿Y nuestras actividades clave? de negocio recursos como el soporte logístico, la plataforma - ¿Qué personas son necesarias para todo lo anterior? de producción de zapatos y la publicidad. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Describe los activos más importantes que son necesarios para que su negocio funcione. Pueden ser propios, alquilados o comprados a otros: “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” 76 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 77 78 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 7. ACTIVIDADES CLAVE - ¿Cuáles son los factores críticos del negocio para lograr Son las principales actividades que deben realizarse buenos resultados? mediante la utilización de los recursos clave para producir la oferta de valor y para gestionar las relaciones con los Podemos analizar la eficacia y eficiencia de las principales clientes y los aliados. Es imprescindible concentrarse en las actividades respondiendo: competencias esenciales y buscar aliados para las demás. - ¿Son eficientes las actividades? El movimiento y éxito del negocio se da gracias a - ¿Tienen una productividad adecuada? actividades claves, sin las cuales jamás se podría brindar el - ¿Qué operaciones se pueden sistematizar? valor prometido a los clientes. Esas acciones, que son las - ¿Estamos cuidando los factores críticos de éxito? más importantes del negocio, deben ser identificadas - ¿Se controlan los riesgos críticos? ¿Se definen los objetivos? claramente de todas las demás que pueda realizar una ¿Se miden las actuaciones y los resultados? empresa. Estas actividades varían en función del modelo - ¿Sería oportuno subcontratar o delegar alguna actividad? que está en construcción o evolución. Para identificar actividades clave, se puede usar herramientas como el Para tener una visión de futuro, sugerimos analizar: mapa de procesos. - ¿Existen ventajas competitivas en algún proceso clave? - ¿Pueden variar los factores críticos del negocio en el futuro? Son las actividades más importantes que debe - ¿Conocemos las mejores prácticas del sector? emprender una empresa para que su modelo - ¿En qué actividades se ha especializado la competencia? de negocio funcione (verbos). Con el mismo ejemplo de la zapatería Platanitos, las Un buen ejemplo presentado por Alexander Osterwalder actividades que consumen los recursos son las de producción es el de Microsoft y Dell, cuando identifica que para Dell la de zapatos, la investigación y desarrollo, los diseños y patrones, gestión de la cadena de suministro es su actividad clave, y la gestión comercial. mientras que para Microsoft es la producción de software o programas informáticos. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Describe las actividades más importantes para que su modelo Preguntas básicas que debemos hacernos: de negocio funcione. - ¿Qué actividades clave se requieren para disponer la propuesta de valor? ¿Y para entregarla? “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 - ¿Y nuestros canales? ¿Y nuestras fuentes de ingresos? QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 79 80 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 81 8. SOCIOS CLAVE 3. Empresas mixtas para desarrollar nuevos negocios 4. Relaciones comprador-proveedor para asegurar un Está conformada por los aliados y proveedores que deben suministro continuo identificarse y con los que se establecen relaciones. Para lograr ciclos de innovación más rápidos y exitosos, cada vez Preguntas básicas que debemos hacernos: es más importante apalancarse en recursos y actividades - ¿Quiénes son los aliados clave? de terceros, con los que se puede lograr construir o - ¿Quiénes son los proveedores clave? complementar la oferta de valor u optimizar costos. Así se - ¿Quiénes son los colaboradores clave? tengan muchas ventajas competitivas, ninguna empresa es - ¿Nos relacionamos con alguna entidad o red de capaz de sobrevivir aislada en este mundo cada vez más conocimiento? interconectado; por consiguiente, todo negocio deberá - ¿Quiénes son las fuentes de conocimiento innovador? resolver interrogantes como las siguientes: ¿Con quién me - ¿Qué recursos clave adquirimos de nuestros contactos? debo aliar? ¿Quiénes son nuestros proveedores clave? - ¿Qué actividades clave llevan ellos a cabo? ¿Quiénes son nuestros socios? ¿Qué recursos clave recibo - ¿Por qué son tan importantes para nosotros? de mis socios? - ¿Existen buenas condiciones para mantener la relación? - ¿Somos dependientes de ellos? ¿Podemos reemplazarlos? Son la red de proveedores y socios que contribuyen al funcionamiento del modelo de negocio. - ¿Se pueden convertir en competidores? - ¿Qué pueden los socios hacer mejor o con un costo menor? - ¿Aportan valor al negocio? Pueden contemplarse diferentes formas de relación como alianzas, proveedores, colaboradores, entidades o redes Podemos buscar nuevas posibilidades para el futuro de conocimiento; por ejemplo, son los socios que preguntándonos: necesitamos para optimizar recursos, redistribuir riesgos, - ¿Qué factores nos pueden hacer más interesantes para adquirir bienes o servicios. nuestros contactos? - ¿Dónde están los recursos más innovadores para el 82 | Algunos tipos de asociaciones son: desarrollo de nuestro negocio? 1. Alianzas estratégicas entre empresas no competidoras - ¿Conocemos las redes de conocimiento más avanzadas 2. Cooperación competitiva: alianzas estratégicas entre para nuestro sector? competidores - ¿Cuál es el principal socio de la competencia? Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende La compañía Condor Travel es una agencia de viajes peruana con más de 37 años de experiencia operando en Sudamérica. Sus aliados principales son mayoristas y agencias especializadas para proveer soluciones y acceso a convenientes tarifas, proveedores seleccionados y comunidades campesinas de la Sierra. La asociación con las comunidades de Urubamba es muy importante, porque les permite estandarizar y mejorar la experiencia de sus clientes de turismo de aventura y ellos, a su vez, consiguen mejores tarifas y calidad de vida. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Describe la red de proveedores y socios que hace que su modelo de negocio funcione (para optimizar su negocio, reducir riesgos y adquirir recursos clave). “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 83 84 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende 9. ESTRUCTURA DE COSTOS produce bebidas, por ejemplo, uno de los principales La estructura de costos está fundamentada en el listado de insumos serán las botellas. Cuanta más bebida se los costos más significativos del modelo de negocio, produzca, más botellas se necesitarán para envasarla y, por fundamentalmente, recursos, actividades y red de aliados, ende, mayor será el costo, debido al incremento en la así como su relación con los demás bloques. Incluye los cantidad de botellas. costos de la creación y entrega de valor, el mantenimiento de relaciones con los clientes y la generación de todos los ii. Los costos fijos, en cambio, son aquellos que ingresos. permanecen inalterables independientemente del volumen de producción. Es el caso, por ejemplo, de los “Son el conjunto de costos que implica la sueldos de los gerentes de empresas. Dicho gasto será el puesta en marcha de un modelo de negocio”. mismo cualquiera sea el nivel de producción de la empresa. La estructura puede ser: La suma de los costos fijos (CF) más los costos variables (CV) conforman el costo total (CT) del proyecto. a. Impulsada por el costo: siempre intenta minimizar costos, pues la propuesta de valor es de bajo precio; se CF + CV = CT alcanza un alto grado de automatización. b. Impulsada por el valor: empresas menos preocupadas Detengámonos a pensar en tu producto o servicio, ¿cuál es por el costo que conlleva su modelo de negocio, pero sí la estructura de costos de una unidad de mi producto? están centradas en la creación de valor. Tiene en cuenta detalles como la atención personal para cada cliente. COSTOS: FIJOS Y VARIABLES Los costos pueden clasificarse en costos fijos y costos variables, dependiendo del comportamiento que muestren ante variaciones en el volumen de producción. i. Los costos variables aumentan a medida que el volumen de producción aumenta y disminuyen cuando el volumen de producción disminuye. En el caso de una empresa que Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 85 El siguiente paso es que definas tus costos fijos y variables: Resumiendo… Las características de los costos son: COSTOS VARIABLES se dan solo al producirse ventas 1. Los costos fijos: Los costos que siguen siendo los mismos a pesar del volumen de bienes o servicios producidos. Tenemos, por ejemplo, los salarios, las rentas, las instalaciones físicas de fabricación, entre otros. COSTOS FIJOS se dan siempre haya ventas o no 2. Los costos variables: Los costos que varían proporcionalmente con el volumen de bienes o servicios producidos. 3. Las economías de escala: Son las ventajas de costos que una empresa disfruta Actividad cuando su producción se expande. Por ejemplo, de Enumera los costos fijos y variables del caso “Mermelada de acuerdo a la dinámica de producción, para unas empresas Aguaymanto”: conviene más vender al detalle y para otras conviene - Costos fijos vender en grandes volúmenes. 4. Las economías de alcance: Estas determinan las ventajas de costos que una empresa disfruta debido a un mayor alcance de las operaciones. En una gran empresa, por ejemplo, las actividades de marketing o los canales de distribución pueden soportar múltiples productos. - Costos variables En principio, debemos identificar: - ¿Cuáles son los costos más importantes en nuestro modelo de negocio? - ¿Qué parte de la estructura tiene mayor costo? - ¿Qué actividades son las que tienen mayor costo? 86 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Podemos profundizar sobre la eficiencia de la carga y la distribución de costos preguntando, por ejemplo: - ¿Son necesarios todos los gastos? - ¿Cuál es la relación costo-beneficio? - ¿Es la estructura de costos lo más ligera posible? - ¿Existe un adecuado control de costos? Pensando en el futuro, respondamos: - ¿Pueden reducirse los costos tercerizando algunas acciones específicas? - ¿Qué estructuras de costos utilizan los mejores competidores? - ¿Se pueden compartir costos con otras entidades? - ¿Conocemos nuevos sistemas para optimizar los costos? Por ejemplo, la estructura de costos que soporta el modelo de negocio de Topi Top tiene 3 elementos clave: costo del marketing y publicidad, costo de la producción y costo de la logística. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Describe todo el costo en el que incurre la empresa para desarrollar su modelo de negocio. “USE EL LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIOS IMPRESO EN A3 QUE SERÁ ENTREGADO POR EL FACILITADOR” Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 87 88 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Hemos concluido con las nueve partes de nuestro modelo de negocio. En resumen, el Lienzo del Modelo de negocio (Business Model Canvas) considera: BUSINESS MODEL CANVAS LIENZO DEL MODELO DE NEGOCIO 7. Actividades clave ...mediante la realización de una serie de actividades fundamentales 2. Propuesta de valor Trata de resolver problemas y satisfacer la necesidades del cliente con propuestas de valor. 4. Relaciones con clientes Se establecen y mantienen con cada segmento de cliente. 1. Segmentos de mercado Uno o varios segmentos de cliente 8. Asociaciones clave Algunas actividades se terciarizan y algunos recursos se adquieren fuera de la empresa a través de una red de partners. 9. Estructura de costos Los elementos del modelo de negocio dan como resultado la estructura de costos. 6. Recursos clave Son los medios necesarios para ofrecer y entregar la propuesta de valor 3. Canales de distribución Las propuesta de valor se entregan a los clientes a través de la comunicación, la distribución y ventas. 5. Fuentes de ingreso Los ingresos son el resultado de propuesta de valor ofrecidas con éxito a los clientes. Recuerda: debemos probar nuestro modelo de negocio las veces que sea necesario hasta llegar al modelo validado. ¡Éxitos en el viaje de emprender! Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 89 Instrucciones para la Prueba de Salida: I. Objetivo La presente prueba tiene como principal objetivo evaluar los conocimientos básicos relacionados con la generación de negocios y gestión empresarial en los participantes del taller Crea y Emprende II. Indicaciones específicas para realizar la prueba Para realizar la prueba, el participante dispone de diez (10) minutos desde el inicio de la misma. Es de carácter individual, por lo que no está permitido compartir información con otros participantes. No se puede disponer de ningún material adicional para su elaboración. Es una prueba con diez (10) preguntas con solo una respuesta correcta, que debe ser marcada mediante círculo en la letra correspondiente. 1. Cuál es el medio de publicidad más utilizado en la actualidad a. Prensa escrita b. La televisión c. Internet (medios digitales) (Respuesta correcta c. marcada con un círculo). Al finalizar la prueba, el participante entregará al facilitador la hoja desglosable de la prueba. No debe olvidar anotar su nombre completo, fecha, edad y región a la que pertenece. 90 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Desplegable Prueba de salida CREA Y EMPRENDE Nota Apellidos y nombres: Fecha de aplicación del test: Edad: Región: 1. ¿Qué debo hacer cuando tengo una idea de negocio? a. Validarla en el mercado, probar si el producto o servicio satisface al segmento de cliente que se dirige. b. Hacer un estudio económico profundo para ver la viabilidad del negocio antes de desarrollar el producto o servicio. c. Si creo que es una buena idea, invertir directamente: el éxito es para los que se arriesgan. 2. ¿Cuáles son las fuentes para la generación de ideas de negocio? a. Observaría los negocios que funcionan bien; hacerlo igual es la mejor garantía de éxito. b. Intento averiguar qué es lo que la gente necesita y qué problema solucionar en sus vidas. c. Cuando veo que hay algo que no se hace, que nadie lo ha intentado, eso es un gran negocio. 3. ¿De qué depende la capacidad de producción de una empresa? a. De los pedidos que sus respectivos clientes realicen. b. Del dinero del que se disponga, con dinero todo se puede. c. De los recursos con los que cuenta, tanto económicos como humanos. 4. ¿Qué es una propuesta de valor? a. Es cuanto le cobraré al cliente por mi producto o servicio. b. Es el valor que el cliente le asigna a mi producto o servicio. c. Es aquello que materializa la estrategia de la empresa para cada segmento de clientes, describiendo la combinación única de producto, precio, servicio e imagen. 5. ¿Qué es la segmentación de clientes? a. Separar a mis clientes en grupos por edades. b. Identificar y agrupar a las personas por los factores comunes que comparten. c. Agrupar a mis clientes por gustos y aficiones. Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende | 91 Desplegable 6. ¿Qué es un modelo de negocio? a. Es la forma en que una empresa busca crear, proporcionar y captar valor. b. Es la forma jurídica que posee mi negocio. c. Es la manera como genera ingresos mi empresa. 7. ¿Cuál es la diferencia entre gastos fijos y variables? a. Los gastos fijos son siempre un 30% de las ventas, no cambian. b. Los gastos variables se generan solo cuando hay ventas. c. Son gastos igual, solo que los variables se refieren a los gastos que cada mes varían, como el teléfono, agua, electricidad, etc. 8. ¿Cuál es el aspecto más importante a la hora de generar un modelo de negocio? a. Las fuentes de ingresos y costos: si no hay beneficio el negocio no funcionará. b. La propuesta de valor: debe estar acorde a las expectativas del segmento de mercado. c. La ubicación: si ponemos nuestro negocio en una buena ubicación, el éxito está más cercano. 9. ¿En qué se basa el Mezcla de Marketing? a. En generar la imagen y gestionar la publicidad y la comunicación. b. En el planteamiento estratégico del producto, la distribución, el precio, las personas y otros aspectos del Marketing. c. En utilizar todos los canales de llegada al cliente para mejorar nuestro impacto en el cliente. 10. ¿Qué afirmación es la correcta respecto al término ventaja competitiva? a. Es aquella característica que constituye la base de la ventaja competitiva y debe ser apreciada por los consumidores o clientes. b. Cuando tiene alguna característica diferencial respecto de sus competidores. c. Es aquello que hace mejor mi empresa que los competidores. _________________________ Nombre y Firma del Facilitador 92 | Cuaderno de Trabajo Crea y Emprende Calle Uno Oeste N° 060 - Urb. Corpac - San Isidro Central Telefónica 511 6162222 www.produce.gob.pe CREA Y E