INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÁ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. “PLAN DE TRABAJO ANUAL” JEFE DE AREA SECRETARIA ACADEMICA RESPONSABLE: ING. SOTO CAHUANA ABRAHAM A. PAUCARÁ – PERÚ 2022 1 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. PLAN DE TRABAJO 2022 I. DATOS GENERALES 1.1. I.E.S.T.P. : PAUCARÁ 1.2. NIVEL : NIVEL SUPERIOR 1.3. PROGRAMAS DE ESTUDIOS : PRODUCCIÓN AGROPECUARIA CONTABILIDAD CONSTRUCCIÓN CIVIL II. 1.4. DENOMINACIÓN : SECRETARIA ACADEMICA 1.5. RESPONSABLE : Ing. SOTO CAHUANA ABRAHAM A. 1.6. DIRECTOR GENERAL : Mtro. GARAYAR TASAYCO OSCAR ROLANDO 1.7. SEMESTRE ACADÉMICO : IMPAR – PAR 1.8. CELULAR : 945324444 1.8. AÑO ACADÉMICO : 2022 FUNDAMENTOS El presente Plan de Trabajo de Secretaria Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Paucará”; pone en marcha un programa de continuidad de desarrollo de Gestión Administrativa para que los docentes, administrativos, estudiantes, egresados y público en general, se le pueda orientar, organizar, elaborar y controlar los documentos administrativos de la institución; puedan seguir con proceso como el Examen de Admisión, Matricula, Certificado Modular de las Experiencia Formativa en Situaciones Reales de Trabajo, Certificado de Estudio, Boletas de Notas, verificar y ordenar los documentos de los estudiantes para su titulación, elaborar la acta consolidad, entregar los registros con todos los nombres de los estudiantes matriculados en los semestres Impar y Par, registrar las notas en REGISTRA del Ministerio de Educación; del mismo modo poder realizar la planificación educativa de los documentos de gestión durante este año. III. LINEAMIENTO Y POLITICA DEL DEPARTAMENTO 2.1 MISIÓN: El departamento de secretaria Académica brindará una atención ágil y óptima al estudiantado, administrativos, docentes y usuarios a fin de realizar un buen servicio a la sociedad. 2.2 VISIÓN: Capacitar e implementar permanentemente al personal con las TICS (las nuevas tecnologías de la Información y la Comunicación), que le van a permitir una rápida atención a los usuarios y la aplicación de las normas emitidas por el Ministerio de Educación. IV. FUNDAMENTACION LEGAL: 2 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. Ley 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación y de la carrera Pública de sus Docentes. Resolución Viceministerial N O 069-2015 MINEDU, Aprueba el Diseño Curricular Básico Nacional de la Educación Superior Tecnológica y el Catalogo Nacional de la Oferta Formativa de la Educación Técnico Productiva y Superior Tecnológica. Resolución Viceministerial N O 073-2015- MINEDU, Aprueba la Norma Técnica para el procedimiento de Registro y Visacion de Títulos de Educación Superior Tecnológico. Resolución Viceministerial N O 070-2016- MINEDU Modifica el DCBN aprobado con la RVM N O 069-2015-MINEDU. Resolución de Secretaria General N° 311-2017-MINEDU, Aprobar Lineamientos Generales de los Institutos de Educación Superior. Resolución Viceministerial N° 157-2020-MINEDU, “Orientaciones para el desarrollo del Servicio Educativo en los Centros de Educación Tecnico – Productiva e Institutos y Escuelas de Educación Superior, Durante la Emergencia Sanitaria causada por el COVID – 19” V. OBJETIVOS: 2.3 OBJETIVOS GENERALES: Contribuir con el desarrollo de las Actividades Administrativas y pedagógicas en los diversos rubros. Brindar un servicio eficiente y eficaz a los usuarios, postulantes, estudiantes y egresados. 2.4 OBJETIVOS ESTRATEGICOS/ ACTIVIDADES: Igualdad de oportunidades para las personas sin discriminación de ninguna índole. Realizar acciones que eleven el interés de las autoridades educativas para dotar a secretaria Académica de tres nuevas computadoras y una impresora a fin de mejorar el servicio en el IESTP "Paucará". VI. METAS DESCRITAS Y CUANTIFICABLES ACTIVIDADES ACCIONES RESULTADOS OBJETIVOS Formación de círculos Actualización de aplicación El Secretario Académico Reunión de círculos de interaprendizaje de las normas de acuerdo a debe ser capacitado, aplicación de normas. la Ley N° 30512 y nuevos permite mejorar la función Taller dirigido a los formatos según RVM N° del personal administrativo y estudiantes para que 069-2015-MINEDU, RVM la calidad de servicio a los realicen su matrícula y N° 070-2016-MINEDU y usuarios. mejorar la calidad de EVM N° 178-2018-MINEDU. servicio a los usuarios. 3 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. Información a los Realizar una capacitación y Se mejorara el servicio con Realizar estas estudiantes para que le proporcionar un manual estas capacitaciones a los capacitaciones a los brinde una orientación en para que los estudiantes estudiantes y egresados de docentes y estudiantes matrículas y notas. conozcan las normas de los diferentes programas de para conocimiento. evaluación. estudios de la institución. Los docentes deben Ingresar las notas y Ingresar las notas y Tener los documentos reportar sus notas a matriculas del semestre matriculas del semestre de gestión al día y REGISTRA, y secretaria Impar y Par del 2022 en el Impar y Par del 2022 en el ordenado para realizar académica debe verificar sistema registra. sistema registra. un seguimiento constantemente. VII. INDICADORES DE MEDICION DEL CUMPLIMIENTO DE METAS: Las metas de ingresantes para el año 2022, serán aprobadas por la Dirección Regional de Educación de Huancavelica, para la formación del profesional técnico en los Programas de Estudios de Producción Agropecuaria, Contabilidad y Construcción Civil. METAS DE ATENCION DE INGRESANTES AÑO 2022 Semestre Académico 2022 Impar - Par Programas de Estudios Metas Porcentajes Producción Agropecuaria 30 100% Contabilidad 30 100% Construcción Civil 30 100% 100% VIII. RESPONSABLES: Director General Jefe de Unidad Académica Jefe de Unidad Administrativa Jefe de Secretaria Académica Coordinador de los tres Programas de Estudios Personal Administrativo del instituto IX. PRESUPUESTO: N° 1 DESCRIPCION Papel Bond A-4 CANTIDAD 05 millares COSTOS 175.00 4 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. 2 Tinta de impresora EPSON de 4 colores 3 Papel hilo de color blanco y crema 4 Equipo de impresion laser 01 1,200.00 5 Goma 03 15.00 6 Archivadores 06 30.00 7 Cuaderno para llevar el control de certificados modulares 02 04 cajitas 180.00 Dos cientos 80.00 y certificados de estudios 8 Lapiceros de tinta liquida (azul, rojo, negro) 9 Fólderes de colores 10 Papel lustre colores azul, verde, guindo y rojo 11 Papel de colores (melón, amarillo, celeste, verde, 06 150.00 200 150.00 Un millar ACTIVIDADES 01 Informes, e Inscripción de Admisión 2022 03 100.00 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: N° 02 30.00 3 cientos anaranjado X. 20.00 Ejecución del proceso de matrícula de los estudiantes regulares e Ingresantes, traslados internos, traslados externos, reingresos y Repitencias de semestre y de Unidades didácticas. 2022- I -ll. Preparar y elevar DRELM a los 30 días de iniciado el semestre académico de acuerdo a normas los Registros de Matrícula 2022— I y ll. 04 Elaboración de Registros 05 Elaborar las Pre Actas de Evaluación para la publicación al finalizar cada semestre 06 Elaborar Registros de Actas de Evaluación 2022 —l y ll Elevar a la DREH para su visación a los 30 días de culminado el semestre. 07 Consolidado de notas de Egresados 08 Atender Evaluaciones Extraordinarias 09 Atender Certificado Modulares de los tres Programas de Estudio profesionales que brinda el Instituto. RESPONSABLES Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general / Docente Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general FECHA Marzo Y Abril Marzo y Abril. Agosto 2022-II Mayo Setiembre Mayo Setiembre Agosto Diciembre Agosto 2022-I Diciembre del 2022 Marzo a Diciembre 2022 Marzo a Diciembre 2022 5 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “PAUCARÀ” CREADO EL 08 DE ABRIL DEL 2015 CON R.S. Nº 010-2015-MINEDU. DISTRTITO DE PAUCARÀ - PROVINCIA DE ACOBAMBA - REGIÒN HUANCAVELICA. 10 11 Registrar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de cada uno de los módulos realizados de acuerdo a los tres Programas de Estudio profesionales. Se convocará al proceso de Titulación tres veces al año, para el registro ante el Ministerio de Educación para solicitar la codificación del Ministerio de Educación. Secretaria Académica / Dirección general Secretaria Académica / Dirección general Marzo a diciembre 2022. Junio Setiembre Diciembre 6
