Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 N°06/2020 MINUTA DE CONTRATO SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA CIUDAD DE TARIJA. En el Registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase Usted insertar el presente contrato de prestación de servicios, para el SERVICIO de “ALQUILER DE UN (1) GRUPO ELECTROGENO DE 850 KW DE POTENCIA EFECTIVA, A GAS NATURAL, PARA LA PLANTA TERMOELCTRICA EL PAJONAL – ENTRE RIOS”., sujeto a los siguientes términos y condiciones: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: -Por una parte, la Empresa Pública Departamental SERVICIOS ELÉCTRICOS DE TARIJA (SETAR), SISTEMA Entre Ríos, con NIT Nº 1024717022 con dom. Calle Ayacucho N° 860 Entre Potosí y primero de mayo de la Provincia O’Connor del Dpto. de Tarija, representada legalmente por su JEFE ADMINISTRATIVO SISTEMA SETAR ENTRE RIOS. Sr. ARNOLD GUIDO IBAÑEZ ARANDIA., con cedula de identidad Nº 7175642 Tja, Boliviano, mayor de edad, hábil por Ley, estudiante, mediante MEMORANDUM G.G. N° 074/2020 de fecha 10 de marzo de 2020, es designado como JEFE ADMINISTRATIVO SISTEMA SETAR ENTRE RIOS, debidamente autorizado para la firma del presente contrato en mérito a la Resolución Administrativa de Gerencia General Nº 027/2020 Art. Segundo inciso k) de fecha 30 de septiembre de 2020, emitida por el Gerente General de la Empresa Pública Departamental Servicios Eléctricos Tarija SETAR Lic. ALFREDO BECERRA SERPA, que en adelante se denominará; LA ENTIDAD Contratante. - Por otra parte, la Empresa GENERACIÓN Y SERVICIOS DE ENERGÍA DEL ALTIPLANO S.A. (GESEDAL), una sociedad constituida bajo las leyes bolivianas mediante Escritura Pública Nº 358/2000 de fecha 30 de noviembre de 2000 y otorgado por ante Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº 045 del distrito Judicial del ciudad de La Paz, Ernesto Ossio Aramayo, y Testimonio de Escritura Pública de modificación de objeto, cambio de nombre y modificación de estatutos Nº 358/2016 de fecha 18 de marzo de 2016, ante Notario de fe Publica Nº 78 Dra. María Eugenia Quiroga de Navarro e inscrita en FUNDEMPRESA el 15 de julio de 2004, bajo la matrícula Nº 0013793, representada legalmente por el Sr. Fernando Gerónimo Sánchez Córdova con cédula de identidad N° 2294519 LP., en mérito al Testimonio de Poder Notarial Nº 003/2018 de fecha 05 de enero de 2018, otorgado por ante notaría de Fe Pública Nº 78 a cargo de la Dra. María Eugenia Quiroga de Navarro, debidamente autorizado para la suscripción del presente Contrato, que en lo sucesivo se denominará el “PROVEEDOR”. Cuando el presente documento se refiera a la ENTIDAD o al PROVEEDOR o a ambos, se mencionará como las PARTES. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que: La ENTIDAD realiza la actividad de Distribución y Generación en el Sistema Aislado Verticalmente Integrado Entre Ríos, sistema que incluye la ciudad de Entre Ríos y sus áreas de influencia, Para este cometido SETAR dispone de la Central Termoeléctrica El Pajonal y las respectivas redes de distribución para cubrir la demanda en su Área de Operación, además de su parque generador. Es obligación de la Entidad, conforme a la Ley de Electricidad N°1604 (Articulo 30) y al Contrato de Registro, cubrir la demanda de energía eléctrica en su Área de Operación. A fecha se encuentra vigente el Contrato AE-CR N° 025/2015 de fecha 09 de diciembre de 2015, suscrito entre la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad (Ahora AETN) y la Empresa Pública Departamental Servicios Eléctricos de Tarija (SETAR), por el cual SETAR se compromete y obliga a ejercer las Actividades de la Industria Eléctrica en forma integrada, en el 1 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 Área de Operación descrita en la Resolución AE N° 616/2015 que comprende el Municipio de Entre Ríos de la Provincia Burnet O’Connor del Departamento de Tarija, en el marco de la C.P.E., Ley N° 1604, su reglamentación, Decreto Supremo N° 0071, cumpliendo los niveles de calidad establecidos por la AE y garantizando la calidad, continuidad y seguridad del servicio. Cursa el Informe Técnico SISGENER. N° 005/2020 de fecha 25 de septiembre de 2020, el Informe Administrativo Financiero SISTEMA ENTRE RIOS SASER N° 005/2020 de fecha 28 de septiembre de 2020, el Informe Legal N° 07/2020 de fecha 28 de septiembre de 2020, que sustentan la Resolución Administrativa de Gerencia General N°027/2020, para la contratación del SERVICIO de “ALQUILER DE UN (1) GRUPO ELECTROGENO DE 850 KW EFECTIVA O MAYOR, A GAS NATURAL PARA LA PLANTA TERMOELECTRICA EL PAJONAL-ENTRE RÍOS” La Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales (SAFCO), señala textualmente en el Artículo 33: “…No existirá responsabilidad administrativa, ejecutiva ni civil cuando se pruebe que la decisión hubiese sido tomada en procura de mayor beneficio y en resguardo de los bienes de la entidad, dentro de los riesgos propios de operación y las circunstancias imperantes al momento de la decisión, o cuando situaciones de fuerza mayor originaron la decisión o incidieron en el resultado final de la operación…”. La citada disposición legal es concordante con lo establecido en el Artículo 63 (Principio de prueba de las decisiones gerenciales) del Decreto Supremo Nº 23318-A, que indica: “…I.- A los efectos del artículo 33 de la Ley 1178, si el servidor público previa, concurrente o inmediatamente tomada la decisión, hubiera enviado a su superior jerárquico, a los máximos ejecutivos, de su entidad y a la autoridad que ejerce tuición sobre su entidad o institución, un informe escrito sustentando su decisión, este servirá como principio de prueba para fines de control posterior. El fundamento debe referirse a que la decisión fue adoptada procurando finalidades específicas como ser: a).- Mayor beneficio o resguardo de los bienes de la entidad, considerando los riesgos propios de la operación. b).- La solución o alternativa que a su juicio ofrece más posibilidades de resultados positivos netos bajo las circunstancias imperantes y razonablemente previsibles.; c).- Neutralizar los efectos de situaciones de fuerza mayor dentro de lo razonablemente posible. II.- Los casos en que los resultados fueran determinados por cambios drásticos en las circunstancias posteriores a la decisión o por causas demostrables de fuerza mayor sobreviniente, constituyen también principio de prueba…”. TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). Dirá usted que: El objeto del presente contrato es establecer los derechos y obligaciones del PROVEEDOR y de la ENTIDAD para que el PROVEEDOR suministre a la ENTIDAD el SERVICIO de “ALQUILER DE UN (01) GRUPO ELECTROGENO DE 850 KW DE POTENCIA EFECTIVA, A GAS NATURAL PARA LA PLANTA TERMOELECTRICA EL PAJONAL – ENTRE RIOS”, para tal efecto GESEDAL PROVICIONARA 1 Grupo Generador de Energía, motor marca CATERPILLAR G3516, en buenas condiciones de uso (en adelante el “Grupo Generador”). CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y ENTREGA DE LOS GRUPOS GENERADORES). Dirá usted que: El plazo acordado para la prestación del servicio será de doce (12) meses CALENDARIO computable a partir de la puesta en marcha del Grupo Electrógeno y generando energía eléctrica o hasta que SETAR Sistema Entre Ríos ingrese al Sistema Interconectado Nacional (SIN). El PROVEEDOR entregará el Grupo Electrógeno dentro de los 30 (treinta) días corridos, contados a partir de la fecha de firma del presente Contrato. QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Y DE LA ENTIDAD). Dirá usted que: Obligaciones del PROVEEDOR: • • Personal para realización de reparaciones menores a efectuarse en Central Termoeléctrica El Pajonal. Importante plantel propio de profesionales y técnicos especializados. 2 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 • • • • • • • • • • • • Servicio de asistencia oportuna a realizarse en vuestra Planta, Central Termoeléctrica El Pajonal. Gran stock de repuestos e insumos en nuestra Planta. Mantenimiento y atención ante Emergencia de los Equipos. Grúa para carga, descarga, asistencia en el montaje y desmontaje del Equipo. Seguros de traslado e incendio. Provisión de la totalidad de cables de potencia BT para el/los Equipo (30 mts). Plan de mantenimiento preventivo programado de la unidad. Capacitación para operadores de “SETAR” de operación del Equipo alquilado. Entregar, instalar y poner en marcha en forma y plazo establecido la unidad generadora objeto del presente Contrato. Servicio de asistencia oportuna a realizarse en la Planta Termoeléctrica El Pajonal. Realizar el soporte técnico, mecánico y eléctrico en caso de cualquier inconveniente con el Grupo Generador. Y todas las obligaciones conforme a la propuesta aceptada, propuesta que forma parte del presente contrato. Obligaciones de la ENTIDAD: • • • • • • • • Realizar la Operación de las unidades generadoras con personal técnico debidamente capacitado. Proveer el combustible Gas Natural en brida de ingreso del equipo, en cantidad y calidad suficiente, a una presión regulada conforme a lo requerido en el Data Sheet del Anexo II. Predio nivelado y compactado para la ubicación del equipo. Retiro y disposición final de los residuos generados, tanto en la etapa de montaje y puesta en marcha, como así también durante la operación y mantenimiento del equipo. Abonar mensualmente al PROVEEDOR el canon pactado por el alquiler y uso del Grupo Generador oportunamente, según lo establecido en el presente Contrato, sin realizar ningún tipo de descuento o retención en el monto facturado, exceptuando lo establecido en CLAUSULA VIGESIMA QUINTA Y SEPTIMA. Informar al PROVEEDOR diariamente sobre los resultados del Despacho de Carga. Abonar por el mal uso del Equipo y cualquier rotura, falla y/o desgaste mayor al normal, derivado del uso incorrecto y/o los errores atribuibles SETAR. En caso de existir alguna eventualidad o emergencia con el Grupo Electrógeno objeto del presente Contrato, dentro de la misma hora de ocurrido el hecho, deberá la ENTIDAD informar al PROVEEDOR para que este pueda asistir y/o procurar a la brevedad posible subsanar dicho acontecimiento. SEXTA.- (MONTO DEL CONTRATO).Dirá usted que el canon mensual del alquiler que la ENTIDAD debe pagar en favor del PROVEEDOR es de Bs 159.599,76.- (CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE 76/100 BOLIVIANOS). Según propuesta aceptada. Conforme los términos de la Oferta presentada por el PROVEEDOR y adjudicada por la ENTIDAD, como sigue: Precio libre de uso equipo Caterpillar G3516 Ítem Concept Ítem 1 Concepto Motogenerador Monto a Facturar x Mw Moneda/Unidad Medida USD 22.931,00 USD/Mes Caterpillar Nota.- Tipo de cambio 6.96Bs/$us. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por 3 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 servicios adicionales que hiciesen exceder dicho monto salvo por el valor adicional previsto en el numeral 2, precedente. SÉPTIMA.- (GARANTÍA). Dirá Usted que el PROVEEDOR, garantiza la correcta y fiel ejecución del presente contrato en todas sus partes con la Boleta de Garantía (Fianza Bancaria) Nº BGNC1000127614, SERIE W N° 0511333 de Cumplimiento de Contrato del “SERVICIO DE ALQUILER DE UN (1) EQUIPO ELECTROGENO DE 850 KW DE POTENCIA EFECTIVA A GAS NATURAL PARA LA PLANTA TERMOELECTRICA EL PAJONAL ENTRE RIOS” , Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata a Primer Requerimiento, emitida por el Banco MERCANTIL SANTA CRUZ S.A. a la orden de SERVICIOS ELÉCTRICOS DE TARIJA SISTEMA ENTRE RIOS por un monto de Bs.-67,128.36.- (SESENTA Y SIETE MIL CIENTO VEINTIOCHO 36/100 Bolivianos) equivalente a un monto mayor al siete por ciento (7%) del valor del CONTRATO, con vigencia desde el 19 de octubre de 2020 hasta el 17 de abril de 2021. El proveedor deberá mantener vigente, en todo momento, la BOLETA de Garantía de cumplimiento de contrato presentada para la suscripción del presente contrato. El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será ejecutado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento. Empero, si se procediera a la prestación del servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de Conformidad correspondiente, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garantía será devuelta después del cierre del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Dirá Usted que cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes, será enviada: Al PROVEEDOR: Al PROVEEDOR: Calle 15 de Calacoto Edificio Plaza N°15, Oficina N°4C de la ciudad de La Paz. La ENTIDAD: Calle Ayacucho N° 860 Entre Potosí y primero de mayo de la Provincia O’Connor del Dpto. de Tarija. Teléfono:(591) 46642211 interno 450. NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). Dirá Usted que el presente Contrato entrará en vigencia de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Cuarta del presente Contrato, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites: • • Ser protocolizado por ante Notaria de Gobierno Ser registrado en la Controlaría General del Estado. DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Dirá Usted que forma parte del mismo los siguientes documentos: • • • • • • • • • Resolución Gerencial Nº 027/2020 de fecha 30 de septiembre 2020. Especificaciones Técnicas elaboradas por la Unidad Solicitante de la ENTIDAD. Oferta realizada por el PROVEEDOR de fecha 04 de octubre 2020. Poder general y suficiente del representante legal del PROVEEDOR. Documentos de constitución de la Empresa (testimonio 345/2000 y testimonio 358/2016) Certificado actualización de Matricula, expedido por el Registro de Comercio. Matricula de Comercio Nº 00013793. Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría General del Estado N° 522661 Nº de factura 25917. Certificación de pago por concepto detallado en Certificado de Solvencia Fiscal (CITE;ONF/DNCS/DCE-EXT-0122/2018 DE ECHA 16 DE ABRIL 2018) 4 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 • • • • • Boleta de Garantía (Fianza Bancaria) Nº BGNC-1000127614, SERIE W N° 0511333 emitida por el Banco MERCANTIL SANTA CRUZ S.A. Certificación Electrónica N° CNAEW-0472699, emitida por FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP. Certificación Electrónica N° 460979 (257852) expedida por BBVA PREVISIÓN AFP S.A. Certificación Electrónica R-0575-0 NIT 1020137024 Formulario 500v2 - IUE – CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR REGISTROS CONTABLES de Pago de Impuestos a las Utilidades GESTION 2019. DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO). Dirá Usted que el presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: • Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. • Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada. • Código Civil Boliviano, en lo aplicable al presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). Dirá Usted que el PROVEEDOR por sí o por intermedio de su AGENTE DE SERVICIO, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, o por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto o incumplimiento de la ENTIDAD consignado en el presente Contrato. Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada (en la medida que exista alguna documentación que la respalde), al FISCAL, hasta cinco (5) días hábiles posteriores al suceso, FISCAL que será designado por la ENTIDAD. El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendación a la ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de la respuesta al PROVEEDOR. En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar el análisis del reclamo y del informe de recomendación a las dependencias técnicas, financieras o legales de la entidad, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de ésta al PROVEEDOR. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. El FISCAL y la ENTIDAD no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula. Tanto la designación del AGENTE DE SERVICIO como el FISCAL debe ser comunicada de manera escrita entre PARTES a los 5 días como máximo de la firma del presente CONTRATO. La ENTIDAD no podrá realizar descuentos o retenciones del pago mensual del Alquiler pactado con el PROVEEDOR y establecido en el presente Contrato sin antes haber resuelto la situación que pretende el descuento o retención mediante el procedimiento establecido para un reclamo. Ahora bien, si este procedimiento y la conciliación de PARTES determinaran que existe un descuento por cualquiera que sea su naturaleza, este deberá realizarse con la facturación del mes siguiente, para evitar inconvenientes fiscales a cualquiera de las PARTES. DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Dirá Usted que correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta. 5 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DÉCIMA CUARTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). Dirá Usted que el PROVEEDOR y la ENTIDAD deberán dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, en cuanto les corresponda, en este sentido cada parte del presente Contrato será responsable y deberá mantener a la otra parte exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social. DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). Dirá Usted que la presente minuta, será protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe por concepto de protocolización de la misma debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que el PROVEEDOR no proceda al pago, el costo de la protocolización será descontado por la ENTIDAD del primer pago de la prestación del servicio. Esta protocolización contendrá los siguientes documentos: • • • • Minuta de Contrato (Original). Documento legal de representación de la ENTIDAD y Poder de representación legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas). Garantía de Cumplimiento de Contrato (Fotocopia Simple) Otros documentos exigidos por Notaría de Gobierno. En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DÉCIMA SEXTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). Dirá Usted que el PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la ENTIDAD, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Dirá Usted que, con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: disposiciones gubernamentales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar del FISCAL un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al FISCAL, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos la reconsideración de la intención de la resolución del contrato. 6 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). Dirá Usted que el presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes modalidades: 1) Por Cumplimiento de Contrato: - Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él. - Por Interconexión de SETAR Sistema Entre Ríos al Sistema Interconectado Nacional (SIN), en ambos casos se hará constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato. 2) Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato: 18.2.1.- Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR. La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la atención del servicio a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato, conforme la Cláusula 18.2.4. b) Por incumplimiento en el inicio del Servicio una vez que el PROVEEDOR cuente con la conformidad y aceptación para la puesta en operación del Grupo Electrógeno. c) Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación de Empresas de Servicios). d) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. e) Por suspensión del servicio sin justificación, transcurrido el plazo previsto en la Cláusula 18.2.4. f) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL. g) Por Indisposición reiterada del grupo electrógeno. 18.2.2 Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos: a) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende efectuar aumento o disminución en el plazo del contrato de alquiler o incrementar las obligaciones al PROVEEDOR. b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio de alquiler, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida por el FISCAL. c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas. 18.2.3 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en 7 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL. El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente documentados. Asimismo, el FISCAL liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula vigésima tercera del presente CONTRATO. 18.2.4 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los diez (10) días calendarios siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. En caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días calendario, no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputable al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato o de Correcta Inversión de Anticipo si corresponde. Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados. La ENTIDAD quedará en libertad de continuar el SERVICIO a través de otro PROVEEDOR, siempre que su oferta sea aceptable en precio y plazo. DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). Dirá Usted que, en caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción definida por ley. VIGÉSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Dirá Usted que el presente contrato no podrá ser modificado, sin previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento, la referida modificación, se realizará necesariamente a través de un Contrato Modificatorio establecido en el D.S. 0181. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 8 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 VIGÉSIMA PRIMERA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO). Dirá Usted que la ENTIDAD designará un FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa. Son funciones del FISCAL del Servicio, con carácter enunciativo y no limitativo: • • • • • • • • • • • Velar por el cumplimiento estricto de todas las condiciones del presente contrato. Supervisar todas las actividades inherentes al montaje del equipo generador, y emitir de manera expresa sus conformidades. Establecer las irregularidades en las que incurra el PROVEEDOR, a efectos de determinar las sanciones y multas a ser aplicadas. Una vez culminada la instalación del equipo el FISCAL y el AGENTE DE SERVICIO realizarán una Prueba de Potencia para la verificación de la potencia comprometida. Asimismo, cuando considere pertinente y necesario podrá solicitar al PROVEEDOR la realización de pruebas de potencia o participará de manera inexcusable en las pruebas efectuadas a solicitud del PROVEEDOR. Llevar el control directo de vigencia de las garantías y seguros presentados. Atender todos los reclamos planteados por el PROVEEDOR durante la ejecución del SERVICIO, emitiendo al efecto los informes correspondientes. Calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del presente contrato. Emitir las instrucciones que sean necesarias para el normal y correcto desarrollo y ejecución del SERVICIO, siempre en observancia de todas las condiciones y estipulaciones del presente contrato. Realizar el seguimiento del SERVICIO, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas, propuesta y el contrato. Y otras obligaciones que le sean impartidas por la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) o autoridades pertinentes de la ENTIDAD. VIGÉSIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). Dirá Usted que el PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del servicio, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD. El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO. VIGÉSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). Dirá Usted que el AGENTE DE SERVICIO presentará al FISCAL para su revisión la solicitud de pago de aquellos servicios prestados, en el que consignará todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya constancia se asentará el monto mensual del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO. El FISCAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir dicha solicitud indicará por escrito su aprobación o devolverá para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el PROVEEDOR, en este último caso realizar las correcciones necesarias volviendo a presentar para su corrección, con la nueva fecha. El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitirá a la dependencia pertinente de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de los diez (10) días hábiles computables desde la presentación de la solicitud de pago. 9 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer al FISCAL la demora en el pago (en días), quien pondrá de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que establezca las causas de la demora de pago y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que incurran el o los servidores públicos por su omisión y el pago de intereses si correspondieren. VIGÉSIMA CUARTA. - (FACTURACIÓN). Dirá Usted que el PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto neto recibido, en favor de la ENTIDAD. El importe facturado comprende todos los impuestos establecidos por Ley y vigentes, a la fecha de la suscripción del presente contrato, en el estado Plurinacional de Bolivia. VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR). Dirá Usted que: Responsabilidad Técnica: EL PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica de los servicios de mantenimiento a su cargo prestados bajo el presente contrato, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación. En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR es responsable ante el Estado. Responsabilidad Civil: Considerando que la Operación, las Inspecciones rutinarias y los Mantenimientos menores están a cargo de personal de la ENTIDAD, cualquier efecto de una práctica inadecuada o efecto de descuido o dejadez en estas actividades será de entera responsabilidad de la ENTIDAD, debiendo resarcir los daños que pudieran haber ocasionado. VIGÉSIMA SEXTA.- (CIERRE DE CONTRATO). Dirá Usted que, concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, procederá al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Acta de conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato. VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SANCIONES Y MULTAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS CONDICIONES OPERATIVAS DEL SERVICIO). Dirá Usted que: Debido a las condiciones operativas a las que estará sujeta el equipo, se establecen las siguientes circunstancias sujetas a sanciones: 27.1 Por la indisponibilidad no programada de unidades y/o equipo complementario del paquete alquilado, debido a fallas bajo el siguiente lineamiento: Se sancionará económicamente por día de Indisponibilidad no Programada de la unidad y/o cualquier equipo complementario del equipo alquilado, por fallas el equivalente económico, a 10 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 una vez la cantidad de energía eléctrica no generada por el grupo generador indisponible en MW al valor contratado más el 25%. 27.2. Por fallas recurrentes del equipo: Si el grupo generador presenta en dos (02) oportunidades y en un periodo de 48 horas fallas por la misma causa, este se declara indisponible hasta su revisión por parte del PROVEEDOR, iniciándose el computo del tiempo establecido en el punto anterior. 27.3. Por pérdida de potencia efectiva ofertada mayor al 10% por un periodo superior a los tres (03) días según el siguiente lineamiento: Una vez determinada la falta, por una comisión conformada por ambas partes (FISCAL/AGENTE DE SERVICO), se declarará indisponible la potencia faltante y sujeta al criterio de sanción del punto 27.1 únicamente la diferencia de potencia. La falta de potencia se determinará en pruebas, posteriormente el PROVEEDOR tiene dos (02) días para restituir a su valor, caso contrario a partir del tercer día la sanción corre según criterio del punto 27.1. 27.4. Por determinarse un error superior al 0.5% en más en los equipos de mediación del PROVEEDOR. La ENTIDAD podrá instalar en bornes del equipo generador un registrado para la verificación de la potencia y energía del mismo., cada vez que se encuentre en duda los valores desplegados por el sistema de medición del PROVEEDOR; este proceso será asumido por la ENTIDAD, de acuerdo a proceso indicado. Los gastos de corrección del sistema de medición del PROVEEDOR CORRERÁ POR SU PROPIA CUENTA. Es necesario reiterar que las circunstancias descritas y las sanciones establecidas en este acápite no es tan en relación a la normativa legal, administrativa y técnica vigente en el sistema Interconectado Nacional, sino es una condición únicamente ligada al contrato de prestación de servicios suscrito entre LAS PARTES. 27.5. El PROVEEDOR se constituirá en mora sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, por el solo hecho de transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestación del servicio, obligándose a pagar por cada día calendario de retraso una multa equivalente al UNO POR CIENTO (1%) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el FISCAL DE SERVICIO. Cuando el FISCAL DE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicación de multas por mora durante la prestación del servicio dentro del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente CONTRATO que se haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicará al PROVEEDOR en forma inmediata. Las multas y sanciones serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL del servicio, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso el certificado de liquidación final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garantía de cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº 1178. VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). Dirá Usted que en señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro (04) ejemplares de un mismo tenor y validez, el Sr. Arnold Guido Ibáñez Arandia, en representación legal de la ENTIDAD, y el Cr. Fernando Gerónimo Sánchez Córdova, en representación legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado. 11 Corresponde a la Minuta de Contrato N° 06/2020 Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad. Entre Ríos, 20 de octubre de 2020. Sr. Arnold Guido Ibáñez Arandia JEFE ADMINISTRATIVO SISTEMA SETAR ENTRE RIOS Cr. Fernando Gerónimo Sánchez Córdova REPRESENTANTE LEGAL - GESEDAL S.A. 12
