REQUISITOS FISCALES Y ADMINISTRATIVOS Requisitos de personas morales para alta ante SAT 1. El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada "Fiel" vigente, como persona física. Llevar el día de su cita lo siguiente: Dispositivo de almacenamiento (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación SOLCEDI. Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado. Copia certificada de los siguientes documentos: Poder general del representante legal para actos de dominio y/o de administración. Acta constitutiva de la persona moral solicitante. Original o copia certificada de Identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte vigente, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular). Importante: Los documentos presentados en copia certificada para la obtención del certificado de Fiel, deberán ser legibles y no presentar tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario no serán recibidos para efectos de dicho trámite. En caso de que el acta constitutiva o poder se encuentre empastado, engargolado o engrapado se recomienda traer fotocopias completas y legibles del documento original o certificado, con la finalidad de agilizar el trámite. Además de los requisitos anteriores, se deberá contar con la siguiente información para realizar el alta como empresa en el SAT: Denominación o razón social. Régimen de capital. Fecha de constitución e inicio de operaciones. Nacionalidad. Registro de domicilio fiscal o domicilio. Datos del representante legal: Registro Federal de Contribuyentes, RFC, y datos del documento protocolizado donde se indique que es el representante legal. Definir su actividad o actividades económicas junto con sus porcentajes de ingreso. Conocer cómo va a realizar la nueva persona moral sus actividades: por cuenta propia, fideicomiso, asociación. Definir cómo se va a calcular el Impuesto Sobre la Renta, ISR, si por coeficiente de utilidad o acumulación de ingresos (estímulo). Especificar si contará con trabajadores o no. RFC de los accionistas o socios. Pasos para darte de alta como persona moral en México El Servicio de Administración Tributaria, SAT, pone a la disposición de los contribuyentes un servicio de preinscripción de personas morales, el cual deberás iniciar con el trámite de inscripción en el RFC de tu empresa mediante su portal en línea y concluir en el Módulo de Servicios Tributarios de la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente de tu preferencia. Para ello deberás seguir los siguientes pasos: 1. Ingresa en la página del SAT y clica en empresas, en el menú superior. Después ve al icono de «Trámites del RFC» y clica en «Ver más». 2. Selecciona la opción «Inscripción en el RFC» y posteriormente en «Preinscribe tu empresa en el RFC». 3. Antes de que inicies el trámite de registro de tu información para darte de alta como persona moral en el SAT toma en cuenta lo siguiente: Al inicio de cada pantalla aparecerán instrucciones, que deberás leer cuidadosamente, que servirán de apoyo en la captura de tu información. Existen campos marcados con asteriscos (*) que son de obligado cumplimento y no pueden quedar vacíos. Algunos campos tienen el símbolo de interrogación (?), donde encontrarás ayuda para la captura. Desliza las barras lateral y horizontal para visualizar todos los campos del formulario. 1. Una vez inicies el trámite, deberás registrar la información que corresponde a cada campo. 2. Inicia la captura de la preinscripción con la denominación o razón social de tu empresa, además del resto de información solicitada. Tras ello, oprime el botón «Continuar». 3. Llena las siguientes pantallas con los datos solicitados: datos de ubicación, datos del representante legal y documento protacolizado (esto no es obligatorio, pero se recomienda registrarla). Cuando completes los datos requeridos, oprime el botón «Continuar». 4. Cuestionario: en dicho cuestionario deberás completar las preguntas realizadas acerca del negocio como la actividad económica, cómo se van a realizar dichas actividades económicas, porcentaje de ingresos de cada una, así como preguntas complementarias e información adicional que deberás completar. Si quieres reiniciar el cuestionario, solo tendrás que oprimir en «Reiniciar cuestionario», para continuar, oprime en el botón correspondiente. 5. Establece las relaciones: aquí deberás establecer la relación con los socios o accionistas de la empresa, capturando el RFC de cada uno de ellos. 6. Al continuar con la captura se desplegará el «Resumen» del cuestionario de actividades económicas y obligaciones de personas morales. Una vez des en el botón «Guardar datos del Cuestionario», se desplegará el paso de vista previa. Con ello concluye el trámite y se genera el acuse de preinscripción al RFC. 7. Para poder concluir con el alta como persona moral en el SAT deberás acudir a una cita previa en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria con los requisitos que se señalan en el Catálogo de Trámites y Servicios que se encuentra en el portal del SAT o los establecidos en la ficha 39/CFF del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Instituto Mexicano de la Propiedad Industri al Consultar que la marca no exista previamente Entra a MARCia y haz una búsqueda: MARCiaBúsquedaWEB Documentos para alta de registro Documento requerido Presentación Solicitud de Protección de Signos Distintivos A (Marcas, Marcas Colectivas, Marcas de Certificación, Aviso Comercial o Nombre Comercial) o Solicitud de Protección de Signos Distintivos B (Marca Holográfica, Marca Sonora, Marca Olfativa, Imagen Comercial o la combinación de las anteriores) (Por duplicado) Original Hoja adicional complementaria al punto "Datos generales del las personas Original Comprobante de pago Original y Copia Documento que acredita la personalidad del mandatario (este documento puede presentarse en copia certificada y su presentación es opcional) Original Constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI (opcional) Original y Copia Documento requerido Presentación Reglas de uso, solo si el signo distintivo se presenta por más de un solicitante (cotitularidad) Original Hoja adicional complementaria al punto "Productos o servicios en caso de Marca o Aviso Comercial/Giro comercial preponderante"** Original Hoja adicional complementar al punto “Leyendas o figuras no reservables”** Original Traducción de los documentos presentados en idioma distinto al español, en su caso Original Legalización o apostilla de los documentos anexos provenientes del extranjero, en su caso Original Otros, por ejemplo, carta consentimiento o documentos que acrediten la adquisición de un carácter distintivo derivado del uso en el comercio. Original o copia certificada Original Concepto Monto Por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca hasta la conclusión del trámite o, en su caso, la expedición del título. (el costo no incluye IVA)* $2,457.79 mxn Nota: Vigencia de 10 años renovables por periodos de la misma duración. Opciones para tramite En línea 1. Obtén tu FIEL como persona física. 2. Regístrate para obtener un usuario y contraseña. 3. Captura la solicitud. 4. Adjunta los anexos correspondientes en formato PDF. 5. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica. 6. Firma con tu FIEL. 7. Descarga el acuse electrónico. 8. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente. 9. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado a través de tu Tablero Electrónico en Marca en Línea. Presencial 1. Llena la solicitud. 2. Adjunta los anexos correspondientes. 3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica. 4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones. 5. Presenta la solicitud y sus anexos. 6. Guarda tu acuse de recibo. 7. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente. 8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si así lo indicas en la solicitud.